技术部文件管理制度

技术部文件管理制度

技术部

六月十一日

技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，是本公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

1、技术文件的定义

技术文件是指公司的产品设计图纸、深化图纸、生产图纸、工艺文件，操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准，以及商务合同、客户资源、内部文件等；与公司利益相关的各种文件的统称。

2、技术文件的编制和管理

从技术人员中指定一人兼职做文件管理员，负责技术文件的编制、审核，负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废等处理。各使用部门主管负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性，有效性。

1.技术文件的发放、借阅、复制、修改及回收

日常工作中，文件管理员按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（生产图纸、工艺文件、技术标准以及收集的

参考资料等）明确区分。同时在清单中标明文件现行修订状态，以防止作废或失效文件的被错误发放。

员工复制、借阅技术文件应凭部门负责人批准，做好登记，备注添注“复制”、“借阅”字样，借阅的文件用完后及时归还，并保证资料的清晰和完整性。

技术文件的修改：技术文件修改前,由部门主管审核通过，指定相关技术人员修改文件，修改完毕的文件发放前，由技术员下达文件更改通知书，先收回原发放的旧有文件再发放。

技术文件的回收和销毁：因工艺变更、产品技术标准变化等原因，导致技术文件失效不再使用的，由文件管理员下达文件作废、失效声明及时收回。

3、技术文件的保密

1.未经授权，任何部门人员不得擅自打印、复制技术文件，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等进行备份。

2.日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人转让和借出技术资料，技术文件未经总经理批准，不能带离公司和厂区范围，一经发现公司将给予严肃处理。

3.公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不准任何人私自带离公司。若计算机出现故障，需部门负责人指定专人送修，并保证公司技术文件不

会泄露。

4.在公司厂区内的任何人，若不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将视情节轻重给予相应惩罚，严重者公司将追究其法律责任。