增值税发票通发票管理系统操作手册

增值税发票通管理系统操作手册

一、背景

由于全国范围取消A/B类企业的进项发票认证，企业改变了原有的认证模式，在接触增值税发票查询平台的过程中，企业自身存在诸多的困难和需求，主要体现在以下几个方面：

企业每月收取的进项发票太多，面对增值税发票查询平台上展示的众多进项发票电子数据，核对纸质发票和增值税发票查询平台对应的电子发票信息，工作量比较大。

企业自身的进销项发票数据无法直观的进行展现，大多都是通过会计人员手工记录进行汇总，比较麻烦。

目前长城开发的增值税发票查询平台存在诸多问题，勾选进项发票需要会计人员手工计算合计税额、平台上的数据展现方式不够人性化，无法满足会计人员平时纳税筹划的要求。

B类企业取消认证之后，平台对应的客户群增多，但勾选平台代替扫描认证存在较大的市场空白期，企业认证模式急需服务单位合理引导。

二、产品特点

自动采集

一键提取企业对应的所有进项发票电子数据

智能抵扣

根据进项发票电子数据情况，利用扫描枪等识别机具智能比对纸质发票，一键完成勾选认证

超期提醒

财务人员可直观了解掌握即将逾期的发票信息，全面准确。并可将上述发票一键全部用户抵扣

模拟算税

算税准确：销项数据，进项数据全面准确

三．操作说明

一、系统设置：

双击桌面图标显示登陆界面如下：

输入证书密码，点击右上角进行系统设置，若首次使用本系统请进行以下操作：

1）点击安装系统所需要的驱动文件及证书。

根据企业认证的税盘不同需选择金税盘一键安装或者税控盘一键安装即可，或者根据安装系统依次安装驱动文件

2）点击，设置企业所在的地区。

( 图 3 )

选择对应的区域，点击确定即可。

3）其他

a. 显示该企业的企业信息。用户可以点击【再次试用】按钮注册试用注册码。

( 图 4 )

b.输入企业信息，注册试用的注册文件。提示“注册成功”后返回到登陆界面，点击【登陆】按钮，直接可以登陆本系统。

( 图 5 )

c、检测本地电脑环境是否能正常启动发票管理系统。

d、设置安全认证周期

e、系统设置

在该模块中1、可以设置预认证浮动税额百分比

2、勾选是否显示认证超期的发票（系统默认的是未勾选，在发票认证页面中已经超期的发票将不显示）

3、可以选择认证方式（微信、扫描仪和扫描枪）

都设置好相应的方式后点击【保存】按钮即可完成

二、以下根据企业所选择的不同认证方式进行说明：

A、场景模式一：企业使用微信公众号，扫描发票左上方二维码进行认证。

操作详解：

第一步：使用手机关注微信公众号，用微信扫一扫增值税发票通登录首页左下角的二维码，之后点击关注

第二步：打开公众号中的发票认证模块

显示界面如下：

新用户需要先进行注册后再登陆，输入企业的单位名称，税号（必须填写正确，否则影响发票数据下载）点击【注册】按钮：

注册完成后登陆到发票认证模块。

第三步：设置进销项发票管理系统认证方式为：微信，登陆系统。1）双击桌面图标显示登录界面如下：

2）点击右上角，选择，认证方式选择“微信”，点击【保存】，关闭窗口。

3）输入证书密码，登陆到系统中，查看首页的认证所属期。

例如当前认证所属期为：2016年09月（当期认证截止时间为：20161026），本地时间为2016-10-11，上期认证所属期2016年8月（认证截止时间为20160916），首次登陆系统出现以下界面：

选择上期税款所属期截止日即2016-09-16点击即可。出现以下界面：

系统默认的安全认证周期为上期认证截止日到上期认证截止日的月底。如上图所示，上期认证截止日为2016年9月16日，则默认的当前安装认证周期为2016年9月16日到2016年9月30日。

因为当前时间为2016-10-11，不在安全认证周期内，登陆系统后不能进行认证操作，可以进行勾选、查询操作。安全认证周期之外的日期不允许认证发票，如果必须要进行发票认证，可以在中的【安全认证周期设置】进行重新设置安全认证截止日期。

第四步：显示主界面，查看服务器状态。

1）首次进入系统点击，将企业所有未认证的发票数据从省局服务器下载到本地系统中。

2）看下连接服务器的状态，如果为未连接点

击重新连接省局服务器。

第五步：打开进项发票 - 发票认证模块，

点击【发票提取】将省局服务器中该企业的进项发票数据同步到本地（自动）。点击【启用微信】。

页面右上角显示当前认证方式为：微信模式。

第六步：打开微信公众号一税通，进入到发票认证模块，点击【扫描】按钮扫描发票左上方二维码。

扫描后显示发票的信息，会跳入下一张发票的扫描，如果有多张发票继续扫描即可：

第七步：查看增值税发票通管理系统中，发票数据是否一致。

第八步：核对信息，正确后点击按钮进行认证即可。

第九步：进入进项发票 - 认证查询查询下所认证的发票是否存在。

特殊情况处理：

如果所扫描的发票，左上方二维码不清晰或者损害，扫描不成功。用户可以采取缩位认证，或者手工查询认证的方式。

缩位认证在页面中够选缩位认证后在页面右下角输入框中输入发票号码后四位点击回车该张发票会被勾选。

操作详解：

第一步：勾选上缩位认证

第二步：页面右下角输入框中输入发票号码后四位，点击回车。

备注：如果输入发票号码后四位出现多条数据，可以按键盘上下键进行选择，然后点击回车

手工查询认证

操作详解：

第一步：输入页面上边的查询条件，发票代码，发票号码，销方名称（发票号码，

销方名称均为模糊查询）点击，查询出所要认证的发票，点击发票前方的小方框勾选上。

第二步：核对信息，正确后点击按钮进行认证即可。

B、场景模式二：企业使用扫描仪设备进行扫描认证。

操作详解：

第一步：将扫描仪连接到电脑上，安装对应的扫描仪驱动。

第二步：设置进销项发票管理系统认证方式为：扫描仪，登陆系统。

在系统登陆窗口点击，系统设置，认证方式选择扫描仪，硬件设置中选择对应的扫描仪设备。如下图根据扫描仪参数设置，设置发票放置的位置，

调整准确，点击即可。

点击【预览】设置发票摆放位置，如果显示的发票不正，点击【旋转】进行调整。

设置正确后点击即可。

第三步：登陆系统，进入发票认证模块，把需要认证的发票按照设置的摆放位置放到扫描仪上，点击按钮扫描发票：

第四步：核对信息，正确后点击按钮进行认证即可。

第五步：进入进项发票 - 认证查询查询下所认证的发票是否存在。

特殊情况处理：

如果所扫描的发票，扫描不成功。用户可以采取缩位认证，或者手工查询认证的方式。

缩位认证，手工查询认证在场景模式一中的特殊情况处理中有详细说明。

C、场景模式三：企业使用扫描枪设备进行扫描认证。

操作步骤：

第一步：将扫描枪插到电脑上，在本地电脑中安装扫描枪驱动，在设备管理器中能查询到扫描枪端口号，则确认为正确安装。

第二步：在系统登陆窗口点击，系统设置，认证方式选择扫描枪，硬件设置中选择扫描枪端口号，设置完成后点击【保存】即可。

第三步：登陆进销项发票管理系统，打开进项发票 - 发票认证模块，查看页面右上角认证方式，如图所示：

第四步：将鼠标光标放入扫描枪扫描文本框中然后用扫描枪扫描进项发票左上方的二维码。显示的界面如下：

第五步：核对信息，正确后点击按钮进行认证即可。

第六步：进入进项发票 - 认证查询查询下所认证的发票是否存在。

特殊情况处理：

如果所扫描的发票，左上方二维码不清晰或者损坏，扫描不成功。用户可以采取缩位认证，或者手工查询认证的方式。

缩位认证，手工查询认证在场景模式一中的特殊情况处理中有详细说明。

D、智能筛选功能

为了方便企业财务制定抵扣计划，增加了智能筛选功能(登录一次系统后在登录页面设置模块中可以设置企业税负率)

在页面中点击【智能筛选】按钮，进入智能筛选设置页面，如下图：

页面会根据本期销项税额、本期销项金额（未税）及企业税负率计算出待认证的进项税额，然后点击【筛选】按钮后符合待认证税额的发票将会被勾选出来并自动合计税额，如下图

E、进项税额计算

该功能同智能筛选功能一致，只是没有筛选的功能，计算方式相同。

F、导出Excel功能

在发票认证页面中点击页面右下角的【导出Excel】可将相应的发票信息以Excel 的格式导出

三、密文认证（只支持山东版）

1、新增客户登录软件进行密文认证

在软件登录页面中勾选“密文认证”，点击右上角的进行系统设置，