Microsoft Project2010基础教程(适合新手)

Project 2010 中文版基础教程

了解Project 2010

Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善

您管理、计划和查看项目的方式。

如果您已经熟悉早期版本的Microsoft Project，则单击

此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处

的相关信息。

了解Project 2010

新增功能概括了解Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。

用户控制的计划（即将推出）

如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。

了解功能区使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的

方式。

键盘快捷方式随着Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷

方式可能已发生变化。

项目规范（即将

推出）

弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。Microsoft Project 2010 的新增功能

改进的界面2013-0401

Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。

功能区简介

当您首次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。

对于Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

欢迎使用Backstage

单击“文件”选项卡您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与

Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。Project Professional 2010 用户还可以使用Backstage 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项目。

“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到Backstage 中。此命令可打开“项目选项”对话框，您可以在其中输入、检查或更改用于控制Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。

快速查找命令

现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。当您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。

新的查看选项

此外，还新增了一些查看功能，以帮助您更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。Project 还可以帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查看项目全貌（以及可能的主要资源问题）。

工作组计划程序

Project Professional 2010 用户现在可以使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。您可以通过此视图以一种以前在早期版本的Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。通过使用工作组计划程序视图，您看一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作，并且可以将任务从一个人转移到另一个人。您还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以

及查看任务名和资源名。所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。管理任务和资源从未如此简单。例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过度分配情况就解决了。

图 1落后于日程的任务。可以将此任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

图 2按时进行的任务。

图 3当前未分配的任务。可以将这些任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

日程表

Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。您不仅可以将任务添加到日程表中，甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。或者，您可以将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。

更简单的视图自定义

一直以来，在Project 中处理视图通常极富挑战性。现在，情况不再是这样了。下面了解一下您可以用来安排如何显示和控制项目的新方式。

快速添加新列

向Project 中添加新列的操作已经大大简化。现在，只需单击工作表视图右端的“添加新列”标题，然后键入或选择列名称。也可以通过单击现有列的标题并键入不同的列名称来快速重命名现有列。自定义列从未如此简单。

缩放滑块

使用Project 2010 的状态栏中的缩放滑块可以快速缩放视图的时间分段部分。简单地将滑块移到右侧可放大（显示较短的时间间隔，如天或小时）您的日程，移到左侧可缩小（显示较长的时间间隔，如周或月）日程。缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图。

用户控制的日程排定

Project 2010 提供了一些项日程排定增强功能，以改进您对日程的控制。您也可以在Microsoft Excel 或Word 中创建初始任务列表，然后将其粘贴到Project 中，而不必重新设置这些列表的格式。

手动排定日程

Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。如果任务是手动排定日程的，则在更改任务相关性和项目日历等因素时，将不再自动调整任务日期。

您可以将手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project 将不会移动它。

习惯于使用以前版本的Project 自动排定日程的项目经理可以为特定任务或整个项目关闭新的手动排定日程功能。某些项目（特别是一些复杂的项目）可能需要功能强大的Project 日程排定引擎来为您妥善排定日程。

非活动任务

您可以使任务处于非活动状态，同时仍将这些活动保留在项目中。非活动任务通常具有对于存档目的很有价值的关键信息（如实际值和成本信息）。

自上而下的摘要任务

项目经理不再限于创建子任务，然后将这些子任务上卷显示于摘要任务中。对于Project 2010，您可以首先创建摘要任务，并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。

在计划的开始阶段，项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的某些高级别信息。通过使用Project，您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级阶段。这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。

项目版本比较

Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地了解项目的各版本之间的差别。

更轻松的协作

将项目与组织中的其他人隔离开并不是很好的项目存在方式。Project 改进了可用来共享项目信息的方式。

通过SharePoint 列表同步改进协作

Project Professional 2010 用户可以将项目文件导出到SharePoint 列表中，从而向项目经理提供一种共享状态或创建报表（整个组织都可查看）的既简单又快速的方法。您不需要Project Web App 即可与SharePoint 列表同步。

增强的复制和粘贴功能

您不会想到通过如复制和粘贴Project 信息这样既简单又古老的操作也能增强协作吧。使用此新功能，您现在可以在Office 程序和Project 2010 之间复制和粘贴内容，同时保留内容的格式、大纲级别和列标题。

只需单击两次鼠标，您就可以生成一份即时报告，并将其复制到大多数的Office 程序中。

向后兼容性

Project 2010 与以前的Microsoft Project 版本兼容。

您可以在Project 2007 或更早版本中创建文件，然后在Project 2010 的缩减功能模式下打开和编辑这些文件。此外，您也可以在Project 2010 中创建文件，然后将其转换为Project 2007、Project 2000-2003 和Project 98 文件格式。这两种方法都不需要转换器！

注释使用Project 早期版本查看Project 2010 特有的一些功能（例如，手动排定日程的任务和自上而下的摘要任务）时，这些功能可能不会按预期显示。

项目管理简史

人们非常想把项目管理看作一门现代学科，但项目管理中的主要概念却起源于19 世纪晚期。阅读本文，了解一个多世纪以来科学方法、社会方法以及商业方法是如何影响现代管理理论的。

概述

初期：19 世纪晚期

20 世纪早期

20 世纪中期

当今

概述

现代项目管理的确立仅仅始于几十年前。从20 世纪60 年代开始，企业和其他组织开始看到围绕项目组织工作的好处。随着组织开始了解到员工在跨多个部门和职业（在某些情况下跨整个行业）整合工作时要进行交流与协作这一迫切需要，以项目为核心的组织观点进一步得到发展。

如今，项目管理的基本规则是由项目三角形来表示的，Harold Kerzner 在其经典作品项目管理：计划、进度和控制的系统方法中使这一信号得以放大。

初期：19 世纪晚期

我们可以进一步追溯到19 世纪末叶来了解一下项目管理如何从基本管理原理发展而来。当时企业界变得日益复杂，大规模的政府项目是进行重要决策的推动力，并成为项目管理方法的基础。例如，在美国，第一个真正的大型政府项目是始建于19 世纪60 年代的洲际铁路。突然间，企业首脑发现自己面临着让人生畏的任务，他们要组织数千工人的体力劳动，并且要处理和组装数量空前的原材料。

20 世纪早期

Frederick Taylor (1856–1915) 于世纪之交开始他对工作的细致研究。他通过揭示专注于劳动的基础部分便可以分析并改善劳动，将科学推论方法应用于工作。他将自己的想法实施到钢厂的任务中，如铲砂子以及举起并移动零件。此前，提高生产力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作时间更长。Taylor 引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加卖力和工作时间更长。位于费城的Taylor 墓碑上的铭文“科学管理之父”证明了Taylor 在管理史中拥有的地位。

Taylor 的同事Henry Gantt (1861–1919) 对工作中的操作顺序进行了细致入微地研究。他对管理的研究集中于第一次世界大战期间的海军舰艇建造。他的甘特图中包括任务条形图和里程碑标记，概括了流程中所有任务的次序和持续时间。作为供管理人员使用的分析工具，甘特图被证明是如此的强大，以致于近百年来它基本上没有任何变化。直到20 世纪90 年代初，Microsoft Office Project 首次向任务条形图中增加了链接线，更加准确地说明任务之间的相关性。

数年以来，Microsoft Office Project 向线条中添加了更多信息，例如，相对于比较基准的进度线、差异以及说明某个特定时间点的状态进度的线条。

目前，美国机械工程师学会颁发以Henry Gantt 命名的奖章，以此来纪念他的贡献。

Taylor、Gantt 以及一些其他人使项目管理成为一种需要研究和专门知识的独特商业活动。在第二次世界大战前的几十年中，营销方法、工业心理学以及人事关系开始成为项目管理中不可分割的一部分。

20 世纪中期

二战期间，繁琐的政府和军事项目以及缩减的战时劳动力供给需要新型的组织结构。复杂的网络图（称为PERT 图表）和关键路径方法应运而生，让管理人员可以更好地控制工程量巨大并且异常复杂的项目（例如，在多个时间点都有种类繁多的任务及大量交互的军用武器系统）。

随着企业首脑搜寻新的管理策略和工具以便在瞬息万变、充满竞争的世界中谋求发展，这些技术很快便传播到所有行业。在20 世纪60 年代初，企业开始在业务往来中应用一般系统理论。在其著作系统理论和管理中，Richard Johnson、Fremont Kast 和James Rosenzweig 描述了现代企业（具有骨骼系统、肌肉系统、循环系统、神经系统等等）与人类机体如何相像。

当今将企业视为人类机体暗示着一个企业要想生存和兴隆，其所有职能部门都必须朝着特定的目标或项目协调一致地努力。在20 世纪60 年代后的数十年中，这种项目管理方法开始确立起其现代形式。虽然在此期间各种商业模式都在发展，但它们都有一个共同的基础结构：项目经理管理项目，组成团队并确保工作流在不同部门之间进行横向的交互和交流。

近10 年来项目管理一直都在发展。有两个重要的趋势正在出现：

由下而上规划这种趋势强调更简单的项目设计、更短的项目周期、团队成员

间高效的协作、团队成员更大程度地参与并进行决策。此趋势被广泛地称为敏捷项目管理，并且包括多种相关方法，例如Scrum、Crystal、Extreme Programming（极限编程）、Unified Process（统一过程）和许多其他方法。

由上而下的规划和审核这种趋势的特征是组织应具有的关于项目组合的企业范围的决策以及利用数据挖掘技术使项目组合更加透明。

每个项目计划都是一个三角形

无论您在哪个行业、您的经历如何、您的项目有何“不同”，或者您的组织使用哪种项目管理方法，每个项目的核心都是时间、费用和范围三要素。这就是您为了确保Project 计划正常进行而每天都要处理的问题。

本文内容

什么是项目三角形？

三角形的哪条边“不变”？

如何优化以满足日程要求？

如何优化以满足预算要求？

如何优化以满足范围要求？

质量与项目三角形的关系是怎样的？

什么是项目三角形？

如果对时间、费用或项目完成的范围没有限制，则不必进行项目管理。但是，大多数项目都有具体的时间限制、预算和范围。

这就是时间、费用和范围三要素的组合，我们称之为项目三角形。（这些相互竞争的要素也称为项目的三个限制。）了解项目三角形之后，您就会在必须作出权衡时作出更好的选择。

对三角形任何一边进行调整，都将影响其他两边。

例如，如果决定将项目计划调整为：

按计划的完成日期完成，最终结果可能是增加了成本和缩小了范围。

满足项目预算要求，结果可能是延长了日程和缩小了范围。

扩大范围，您的项目可能以资源（如工作人员）的形式花费更多的时间和资金。

根据具体环境和项目的性质，对项目的更改将以各种方式影响该三角形。例如，缩短日程有时可能会增加成本。而有时则会降低成本。

按照项目三角形，资源被看作成本项。因此，当您为完成更多或更少的工时或者根据资源可用性情况而调整资源时，成本将基于资源的支付费率相应地提高或降低。

您可能还注意到，调整资源时日程将发生变化。例如，如果有若干资源过度分配并对项目进行调配，那么日程现在可能包括延长完成日期的拆分任务和延迟。

三角形的哪条边“不变”？

在大多数项目中，三角形至少有一条边不变，这意味着您不能更改这条边。在某些项目中，这条边是预算。无论怎样，您都不会获得更多项目资金。对于其他项目，这条边是日程；

日期不能更改。或者是范围；可交付结果不会更改。

一个窍门是，找到项目三角形中“不变”的边或固定的边。出现问题时，您就知道可以更改哪些内容以及可以对哪些地方进行调整。用语言来表达问题可以帮助您阐明三角形的哪条边出了问题。

知道三角形的哪条边不能更改将有助于您了解可以对哪些地方进行调整。因此，在开始优化时，请考虑以下决策顺序。

首先，确定三个要素中的固定要素。该要素通常是对项目成功（包括按时、按预算或以商定的范围完成）至关重要的因素。

然后，确定当前问题出现在哪条边上。找到之后，您将明确应对哪个要素进行处理，以使项目回到正轨。

如果出现问题的边是固定边，那么您需要对三角形的其他两边作出调整。例如，项目必须按时完成，而出现的问题是项目花费时间太长。您可以调整资源或调整范围，使项目回到正轨。

如果出现问题的边不是固定边，那么您需要通过调整其他边来进行优化。例如，如果项目必须按时完成但将扩大项目的范围，那么您只需对成本边进行调整，例如增加资源。

请注意，对三角形中的一边做出调整时，另两边也很可能被影响。这种影响可能是正面的也可能是负面的，这取决于项目的性质。

注释调整项目计划后，请再次检查其他两个要素，以确保不会出现不切实际的情况。例如，如果您调整了计划成本，最好检查一下完成日期是否仍然可接受。

如何优化以满足日程要求？

在分析了日程之后，也许您会发现日程不能满足项目期限。有多种方法可以调整日程的长度。具体选择哪种方法则取决于对项目整体所施加的限制，例如预算、资源可用性、范围和任务的灵活性。

缩短日程最有效的方法是更改关键路径上的任务。关键路径是一系列相关任务，最后一个任务的完成日期就是项目的完成日期。如果此系列中的任意一个任务发生变化，那么项目的完成日期也将发生变化。调整非关键路径上的任务可能不会对日程产生影响。您可以：缩短任务的工期（通常是缩小范围或增加资源的结果）。

重叠多个任务，使其同步进行。

删除任务，以满足完成日期的要求（通常是缩小范围的结果）。

分配更多的资源。

减少分配的工时数（通常是缩小范围或提高资源效率的结果）。

当调整日程时，成本可能会增加，资源可能会被过度分配，而且范围也可能发生变化。例如，如果缩短关键路径上任务的工期，项目可能会提前完成。但是这些任务甚至整个项目的范围可能会缩小。或者，如果将额外的资源分配给关键路径上的任务，以使其能够更快地完成，您可能会发现这些资源现在被过度分配，而且必须支付加班费，从而增加了成本。

如何优化以满足预算要求？

您也许会发现，制定的Project 计划超出了预算。项目成本主要受分配给项目中的任务的资源的影响：人员、设备和材料的基于费率的成本及固定成本。因此，为了降低成本，您可以缩小项目范围，以便减少需要资源的任务或缩短这些任务的工期。

如果不想缩小范围，可以调整资源并确保费率、费用和加班工时的设置都是正确的。您可以验证，所分配的资源都是最适合该工作的。也许还能够用比较便宜的资源替代昂贵的资源，同时在成本效率最高的地方使用昂贵资源。

通过调整计划来满足预算时，完成日期可能会拖延或者范围会缩小。例如，如果取消过度分配资源的任务的加班工时，您也许会发现日程的完成日期被延后了一个月；或者，当您

为使项目保持在预算之内而缩小范围时，也许会发现完成日期会提前。

如何优化以满足范围要求？

关于范围，需要考虑两个方面，即产品范围和项目范围。

产品范围描述项目的最终可交付结果，通常描述得非常详细。产品范围的示例包括产品规范或蓝图。作为项目经理，您可能对产品范围没有太多的控制权。

项目范围包括生成可交付结果（由产品范围描述）所需的全部项目工作。作为项目经理，您通常至少对项目范围有一定的控制权。例如，您可能可以跳过对某些可交付结果的代码检查。

通常，当您发现按照完成日期完成项目或将其控制在预算之内有问题时，可以调整范围。可以通过缩小范围来使项目按照完成日期完成或降低成本。如果发现还有额外的时间或增加的预算，还可以扩大范围。

更改范围通常包括更改任务的数量或工期。范围和质量密切相关。在扩大范围的同时，可能会带来质量的提高。在缩小范围的同时，可能需要降低可接受的质量标准。

如果缩小范围，可能会降低成本和将完成日期提前。如果扩大范围，可能会增加成本和将完成日期延后。例如，如果删除一系列被认为是可选的任务，需要的资源可能会减少，这样可以降低成本。或者，如果通过向一系列任务增加更多时间来扩大范围，您可能会发现对范围的更改影响了关键路径任务的日程安排，而且完成日期现在延后了两个星期。

质量与项目三角形有什么关系？

质量处于项目三角形的中心。质量会影响三角形的每条边，对三条边中的任何一条所做的更改都会影响质量。质量不是三角形的要素；它是时间、费用和范围协调的结果。

例如，如果发现日程有额外时间，可以通过增加任务和工期来扩大范围。有了这些额外的时间和范围，就可以提高项目及其可交付结果的质量。

或者，如果必须降低成本才能满足预算要求，就可能需要通过减少任务或缩短任务工期来缩小范围。随着范围的缩小，可能很难达到一定的质量等级。因此，削减成本会导致质量下降。

概述：设置项目

在完成初始计划之后，甚至在尚未开始之前，即可使用

Microsoft Project 2010 创建和设置项目计划。然后可以使用

Project 的强大功能更有效地管理项目。

本概述将向您概括介绍如何设置项目。请单击每个步骤

中的链接来了解有关每个流程的详细信息。

您要做什么？

步骤1：创建项目

步骤2：向项目中添加任务

步骤3：制定项目大纲

步骤4：创建日历

步骤5：保存和发布

步骤1：创建项目

开始使用Project 2010 的通常方式是新建一个空白项目计划。也可以使新文件基于包含与您所需的任务或资源类似的任务或资源的现有项目或模板。

创建新项目首先创建一个空白项目，然后可以用任务、资源以及其他日程信息对它进行填充。

打开项目使用现有的项目或模板作为项目的基础，从而充分利用您在以前的项目中形成的想法。

打开来自早期版本的文件

Project 2010 可以打开使用Project 早期版本创建的项目，但这种转换可能会影响某些功能。

步骤2：向项目中添加任务

大多数项目在开始时都有一个任务列表，该列表将变得日益复杂，直至成为一个完备的项目计划和日程表。创建或导入任务列表之后，即可定义这些项目之间的关系。

添加任务创建常规任务和周期性任务，并将它们添加到项目计划中。

导入任务

和其他数据

将来自其他程序的任务和域数据添加到项目计划中。

创建里程

碑

里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点的任务。

设置任务

工期

确定完成某个任务将需要多长时间，并将该信息添加到计划中。

链接任务创建任务列表中的任务之间的链接（相关性）。如果某个任务运行延迟，则会影响下一个任务。

停用任务取消任务，但在项目计划中保留其记录。在测试更改对项目的影响时，这是一个很有用的工具。

步骤3：制定项目大纲

只需使项目任务降级和升级来创建摘要任务和子任务的大纲，便可使任务列表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同，Project 2010 允许在开始阶段使用摘要任务列表，然后为它们创建子任务，而不是反过来进行。

制定任务大纲创建任务和子任务，将结构添加到任务列表中。

使用自上而下的规

划方法

首先设置主要阶段，然后将它们细分为各个任务。

步骤4：创建日历

在更加充分地了解了必须完成哪些工作以及项目中所有部分的相互关系之后，即可开始

调整日程。可以针对整个项目、特定任务以及项目所用的资源来设置日历。

为项目设置工作时间、休假和假日

更改所有工作日、每周特定日（每个星期二）或特定日期（假日）的时间。

为任务创建日历确定特定任务的工作时间和非工作时间。

Project 中日程安排的

工作原理

了解Project 如何计算日程以及您如何手动安排任务。

步骤5：保存和发布

您需要时常保存项目以保存所做的更改、创建备份副本，或创建可用于其他项目的模板，甚至将项目发布到Project Server。

保存项目将本地或企业项目保存在计算机上。

发布项目使项目工作可供Project Server 上的其他用户使用。

将计划保存为PDF 或XPS 格式

这些格式几乎可在任何计算机上进行查看，即使计算机上未安装Project 也是如此。

设置项目和日程安排

创建新项目并排定项目日程

创建新项目时，可以选择从开始日期或完成日期来排定项目日程，也可以定义一些文件属性来帮助组织或查找项目。

您要做什么？

创建新项目并排定项目日程

定义项目的文件属性

创建新项目并排定项目日程

1.单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。

2.确保选定“空白项目”，然后单击右侧窗格上的“创建”。

3.在“项目”选项卡上的“属性”组中，单击“项目信息”。

4.在“项目信息”对话框中排定项目日程：

?若要从开始日期排定日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目开始日期”，然后在“开始日期”框中选择开始日期。

?若要从完成日期排定日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目完成日期”，然后在“完成日期”框中选择完成日期。

提示如果您需要找出能够开始项目的最晚时间，请从完成日期排定日程。但是，若项目已经开始，建议将此设置更改为从开始日期安排日程。

5.如果您使用的是Project Professional 2010，则可以在项目中包括企业自定

义域。在“企业自定义域”部分，单击自定义域的“值”域，然后选择值。

注释您必须为必填的企业自定义域（用星号(*) 标记）输入值，否则您将无法保存项目。

如果您的计划发生更改，则可以在“项目信息”对话框中随时更改此初始项目信息。但是，如果已对任务应用了实际数据（例如实际开始日期或完成日期），则不会根据更新后的项目信息重排任务。此外，如果对任务施加了限制，则移动项目的开始日期或完成日期未必会相对于新日期移动所有任务。

Project Professional 2010 用户需要注意的一些事项：

若要将项目另存为企业项目，则在创建项目之前，应先连接到Project Server。

如果您在本地创建和保存项目，然后决定以后将项目保存到Project Server 上，则将使用企业全局模板的设置更新项目。您的项目可能使用不同的视图、表、域或其他项进行更新。此外，任何与企业全局模板不一致的格式设置都将丢失。

定义项目的文件属性

1.打开项目。（了解有关打开项目的更多信息。）

2.单击“文件”选项卡，然后单击“信息”。

3.在右侧窗格上，单击“项目信息”，然后单击“高级属性”。

4.在“摘要”选项卡上的框中，键入相关的项目信息。

5.在“自定义”选项卡上的“名称”、“类型”和“值”框中键入自定义信息，

然后单击“添加”。

6.单击“确定”。

注释出于打印目的，还可以在项目的视图或报表的页眉、页脚或图例中添加项目详细信息。

打开项目

打开项目很简单，但在项目连接到Project Server 2010 时，使用Microsoft Project Standard 2010 打开与使用Project Professional 2010 打开的详细操作过程有所不同。

您要做什么？

使用Project Standard 打开项目

使用Project Professional 打开项目

使用Project Standard 打开项目

1.单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。

2.在“打开”对话框的左侧窗格中，单击包含该项目的驱动器或文件夹。

3.在“打开”对话框的右侧窗格中，打开包含所需项目的文件夹。

4.单击该项目，然后单击“打开”。

打开不同类型的项目

在“打开”对话框中，执行以下操作之一：

若要以只读方式或以副本方式打开项目，请单击“打开”按钮旁边的箭头

，然后单击相应的选项。

若要打开与ODBC 兼容的数据库中的项目，请单击“ODBC”，选择一个数

据源名称(DSN)，然后登录到其数据库。

若要打开Microsoft Access 数据库中的项目（.mdb 或.accdb），请单击“文件类型”列表中的“Microsoft Access 数据库”，然后单击“打开”。

若要打开Project 数据库中的项目，请在“文件名”框右侧的列表中单击“Project 数据库”，然后单击“打开”。

若要打开在其他程序中创建的项目，请在“文件名”框右侧的列表中单击所需的文件格式，然后在文件夹列表中双击该文件名。也可以在“文件名”框中键入扩展名（例如，键入*.mpt查找Project 模板文件）。

使用Project Professional 打开项目

对于Project Professional 2010，可以从Project Server 打开项目（如以下部分中所述），也可以按照有关Project Standard 的说明从您的计算机打开项目。

从Project Server 打开项目

1.单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。

2.在“打开”对话框中，单击“企业项目”，然后执行以下操作之一：

?若要从本地缓存中打开某个项目，请双击该项目的名称。

?若要从服务器中打开某个项目，请双击“从Project Server 检索所有项目的列表”，然后双击该项目的名称。

3.若要打开项目的只读版本（例如，如果项目已经签出），请在“模式”部

分中选择“只读”。

4.若要打开项目的已发布版本的副本，请在“存储”部分中选择“已发布”。

下面是从Project Server 打开项目时要记住的一些事项：

从Project Server 打开某个项目时，该项目会签出，以防止其他用户在您处理该项目时对其进行更改。

尝试打开项目时，如果缓存几乎已满，则您会接收到错误消息，指示缓存太满，无法打开项目。您可以清除缓存或提高缓存大小限制来解决此问题。

通过使用“打开”对话框上的“工作”和“已发布”选项，可以选择是打开项目的工作版本还是打开已发布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已发布版本中的更改

使用自上而下的规划方法创建摘要任务（或阶段）

全部显示

使用自上而下的项目工时排定方法，可以首先确定主要阶段（或摘要任务），然后将这些阶段细分为单个任务，而不是反向操作。

有时候，在可以规划项目的细小局部前，您需要先了解项目的概况。

在Project 2010 中创建自上而下的摘要任务时要记住重要一点：当摘要任务是手动计划任务时，它不会自动上卷各个任务（有时称为子任务）中的工期。

本文内容

步骤1：创建摘要任务（或阶段）

步骤2：在摘要任务下添加任务

步骤3：调整自上而下的计划

步骤1：创建摘要任务（或阶段）

自上而下规划的第一步是创建高级摘要任务（或阶段），并估计这些摘要任务的持续时间。例如，估计值可能是您所在部门可用于比较大的项目的某个特定阶段的时间长度预算，

而不用了解阶段内任务的详细信息。

1.单击“视图”选项卡。在“任务视图”组中，单击“甘特图”。

2.输入一个新任务。此任务将作为项目此阶段的摘要任务。

3.执行下列操作之一：

?在此任务的“工期”域中，键入工期（例如20 天）。

?如果不知道某阶段的确切持续时间，请为该阶段输入一个开始日期或完成日期。

如果没有输入工期、开始日期或完成日期，您将不能创建自上而下的阶段。但是，在创建了没有工期、开始日期或完成日期的摘要任务后，可以在以后添加这些信息，使该摘要任务成为自上而下的阶段。

注释这种自上而下的计划是Project 2010 的新功能。在Microsoft Project 的早期版本中，您无法向摘要任务添加工期、开始时间和完成时间。

步骤2：在摘要任务下添加任务

1.在第一步中创建的摘要任务（或阶段）下输入任务。

2.选择该摘要任务下的所有任务，然后对它们进行缩进。

在创建自上而下的摘要任务时，摘要任务下的任务不会在摘要任务中汇总。摘要任务的摘要栏分为两个部分，其下半部分上卷子任务的工期值，以便与摘要任务工期的初始创建情况进行比较。

例如，在下图中，“开发”阶段的摘要栏的下半部分显示所有三个子任务都在该阶段的初始预算内。该摘要栏的上半部分显示初始的自上而下的估计值。

步骤3：调整自上而下的计划

创建了摘要任务及其子任务后，必定需要对它们进行调整。幸运的是，使用自上而下的方法调整计划或阶段很简单，只需对任务进行拖放，直到任务符合该阶段的初始规划或预算。

在调整自上而下的计划时，请考虑下列提示：

要执行此操作请执行此操作

按完成日期计划仅为摘要任务指定一个完成日期。Project 将

尝试使缩进或链接的任务满足摘要任务完成日期

的要求。

按开始日期计划仅为摘要任务指定一个开始日期。Project 将

尝试把缩进或链接的任务满足摘要任务开始日期

的要求。

移动排定在摘要任务以外的任务

如果排定的任务超出了摘要任务的范围，则会在摘要任务条形图下方显示一个红色条形图，以便让您知道该阶段超出了预算。可以将超出预算的任务拖动到摘要任务开始日期之前的某个位置，来解决该问题。

调整摘要任务如果任务延长并超出摘要任务的初始预算，请

拖动摘要栏的右边缘。

增加预算如果您使用摘要任务来设置某个阶段的简单

预算，则可以使用鼠标移动开始日期或工期。

其他日程排定问题Project 会在所有日程排定问题下添加红色的

下划线。将指针移到任何一个带下划线的任务上即

可了解有关日程排定问题的详细信息。

调整条形图的颜色在“格式”选项卡上的“甘特图样式”组中，

单击某个样式。

为项目设置工作时间、休假和假日

您可以使用项目日历反映项目的常规工作日和工时以及正常的非工作时间（如周末和晚间）和特别休息日（如节假日）。

注释如果您结合使用Project Professional 2010 和Project Web App，则只有在管理员授予您特定权限后，您才能更改项目和资源日历。

本文内容

为资源添加休假日

向项目日历中添加假日

为项目上的资源或任务设置工作时间

在不使用日历的情况下更改资源可用性

项目日历概述

为资源添加休假日

1.单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间”。

2.在“更改工作时间”对话框中，单击“对于日历”列表中要更改其日历的

资源。

3.单击“例外日期”选项卡。

4.为例外日期键入描述性名称（如“休假日”），并键入例外日期将发生的开

始时间和完成时间。

5.如果例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。

6.在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，然后选择有

关重复发生方式的其他详细信息。

注释重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、每周、每月还是每年的方式。

7.在“重复范围”的“开始”框中选择该例外日期的开始时间，然后选择“共

发生”或“结束日期”。

8.基于选择的结束时间，键入或选择适当的信息。

?如果选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。

?如果选择了“结束日期”，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。

现在，将围绕休假日排定分配给此资源的任何任务，通常方法是增加完成任务所需的天数。

向项目日历中添加假日

注释 Project 未包括预设的假日日历。若要将组织的假日添加到项目中，您必须在项目日历上依次指定这些假日。如果您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历添加到全局文件中。如果您使用的是Project Professional，则可考虑要求您的服务器管理员将日历添加到企业全局模板中。

1.单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间”。

2.在“对于日历”列表中，单击要更改的日历。当前项目的项目日历后跟“(项

目日历)”字样。默认设置为“标准(项目日历)”。您还可以选择“24 小时”或“夜班”。

3.在“更改工作时间”对话框中，单击“例外日期”选项卡。

4.为例外日期键入描述性名称（如“公司假日”），并键入例外日期将发生的

开始时间和完成时间。

5.如果例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。

6.在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，然后选择有

关重复发生方式的其他详细信息。重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、每周、每月还是每年的方式。

注释重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、每周、每月还是每年的方式。

7.在“重复范围”的“开始”框中选择该例外日期的开始时间，然后选择“共

发生”或“结束日期”。

8.基于选择的结束时间，键入或选择适当的信息。

?如果选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。

?如果选择了“结束日期”，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。

围绕假日排定的任何任务将会自动重排，以便将假日的非工作时间考虑在内。

为项目上的资源或任务设置工作时间

下面的过程适用于更改项目中的任何日历，包括默认的标准项目日历、特定的资源日历或任务日历。

注释 Project 未包括预设的假日日历。若要将组织的假日添加到项目中，您必须在项目日历上依次指定这些假日。如果您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历添加到全局文件中。如果您使用的是Project Professional，可要求您的服务器管理员将日历添加到企业全局模板中。

1.单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间”。

2.在“对于日历”列表中，单击要更改的日历。当前项目的项目日历后跟“(项

目日历)”字样。默认设置为“标准(项目日历)”。您还可以选择“24 小时”或“夜班”。

注释如果要创建一个新日历而不是更改默认日历，请单击“新建日历”，键入该日历的名称，然后选择是要创建新的基准日历还是基于其他日历的副本创建日历。

您可以使用此功能来自定义项目日历以满足组织的需要（例如，通过创建一个包括周末在内的工作周）。

3.若要更改项目日历、资源日历或新创建的日历的默认工作周，请单击“工

作周”选项卡。

4.在“工作周”选项卡上，您可以为不同于默认工作日的某一日期范围选择

或创建其他工作周日程（例如，用于公路施工的夏季日程或包括周末的工作周）。在“工作时间”表的“名称”列中为新工作周日程键入一个描述性名称（如“公路施工”），然后输入将发生附加日程的时间段的开始时间和完成时间。

5.单击“详细信息”。

6.在“详细信息”对话框中，依次选择要从工作日更改为非工作日的每一天

（或进行反向选择），然后选择下列选项之一：

?“对下列日期使用默认工作时间”选择应使用默认工作时间（从周一至周五的上午8 点至中午12 点以及下午 1 点至 5 点）及周末非工作

时间的那些天。

?“将所列日期设置为非工作时间”选择不能排定工时的那些天。例如，如果您组织中没有人在周五工作，请选择“星期五”，然后选择“将所

列日期设置为非工作时间”。

?“对所列日期设置以下特定工作时间”若要为整个日程中所选的那些日期设置工作时间，请在“从”框中键入希望工作开始的时间，在“到”

框中键入希望工作结束的时间。例如，如果您组织中的员工在周六工作，请

选择“星期六”，然后选择“对所列日期设置以下特定工作时间”。

注释

如果您要使用Project Professional 来更改某一企业资源的日程信息，则必须首先签出该资源。也可以通过使用Project Server 来更新对资源日历的更改。

工作时间日历不适用于材料资源。

任务日历和资源日历会覆盖项目日历。因此，可以为其日历基于同一项目日历的不同资源选择休假时间。同时，如果需要对每个人的日历进行同样的更改（如休假），可以应用项目日历，而不是分别对每个资源日历进行更改。

可以使用项目日历中的工作时间来帮助调配非项目任务上的工作。如果工作组成员实际上每天只能用六小时执行项目任务，而另外两小时用在开会和管理任务上，则可以通过在项目日历中指出资源可用性为每天六小时来反映这一情况。

在不使用日历的情况下更改资源可用性

如果您正在处理自动排定的任务，则可以更改某个资源的可用性，而无需更改该资源的日历。除项目日历的作用以外，也可由资源的工作时间、可用性的开始和结束日期以及随不同时间段变化的任何单位可用性反映出可用性。Project 使用这些信息确定资源是否处于过度分配状态。如果您知道某一资源可供特定任务使用一段时间，但您不希望为项目中的其他任务更改该资源的可用性，则这些信息将非常有用。

如果您要使用Project Professional 来更改某一企业资源的日程信息，则必须首先签出该资源。也可以通过使用Project Server 来更新对资源日历的更改。

1.单击“视图”选项卡，然后在“资源视图”组中单击“资源工作表”。

2.右键单击资源名称，然后单击“资源信息”。

3.在“资源信息”对话框中，单击“常规”选项卡。

4.在“开始可用”域中，输入资源开始执行项目的日期。

5.在“可用到”域中，输入资源完成项目的日期。

6.在“单位”域中，键入此资源在该时间段中可执行项目的最大单位数。

可以使用百分数（如50%、100% 和300%）或小数（如0.5、1 和3）输入最大单位。

?若要将单个资源的工作分配调整为全职，请在所需资源的“单位”域中，键入或选择“100%”。

?若要将单个资源的工作分配调整为兼职，请键入或选择一个小于100% 的百分数以反映该资源可进行兼职工作的时间长短。例如，如果该资

源将花一半时间执行该任务，请键入“50%”。

?若要调整一组资源的单位工作分配，请键入一个表示该组资源工作时间长短的百分比。例如，如果该资源组为“操作员”，该组有三个资源，并

且您要向所有这些资源分配全职工作，请键入“300%”。

注释

虽然“资源信息”对话框的“资源可用性”表在整个项目周期内更改资源的最大单位数，但它不随时间的变化更改资源费率。您可以在成本费率表中为资源输入不同的费率。

“资源可用性表”表在整个项目中调整最大单位可用性，而工作工时分布在一次特定的分配中调整不断变动的工作级别。

可以在“可用到”域中输入日期，而无需在“开始可用”域中输入日期。

项目日历概述

Project 使用若干种日历来确定资源可用性以及安排任务日程的方式。

项目日历这是用于为项目中的所有任务指定默认工作日程的日历。

资源日历对于所输入的每个资源，Project 根据标准日历中的设置分别创建其资源日历。可以通过单击“资源信息”对话框中“常规”选项卡上的“更改工作时间”修改这些日历。也可以为各资源或资源组创建和分配资源日历以指示特定的工作时间。例如，可以将资源分配到中班或夜班。可以编辑资源日历以指示非工作时间，如休假和请假等。

注释如果您使用的是Project Professional，则必须首先签出资源。

任务日历根据项目日历中的工作时间排定任务日程。但如果任务需要在不同的时间完成（尤其是独立于资源的任务），则可以在任务日历中对项目日历内的工作时间进行自定义。对于整夜或周末（在项目日历中指定为非工作时间）运行和完成任务的设备，任务日历尤其有用。

基准日历基准日历用作项目日历、资源日历和任务日历所基于的模板。Project 提供三种基准日历：

o标准（工作日的上午8 点至下午5 点，除去一小时午餐时间）

o24 小时

o夜班

注释如果您结合使用Project Professional 和Project Server，则不能直接编辑项目日历，也不能设置任何非工作时间（如休假时间等）。在这种情况下，由企业全局模板定义项目日历。只有具有管理权限的人员（如服务器管理员）才能签出和更改企业全局模板中的项。

请记住，工作时间日历和资源可用性不适用于材料资源。

提示如果您在每次创建新项目时都设置相同的日历，请考虑将完成的项目另存为模板，或者将日历添加到全局文件中。

打印视图或报表

打印的视图绝不只是一种令人满意的项目信息提供方法。有时，它可能是一种最有效的方法。在Project 2010 中，您可以打印仅显示您要共享的信息的视图。

您要做什么？

打印视图

优化视图以便打印

向视图添加页眉、页脚或图例

打印基本报表

向基本报表添加页眉或页脚

打印视图

1.在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的

视图。

2.单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

3.若要在打印之前检查视图或者进行调整，请查看该页面右侧。

提示若要查看视图在打印时的实际大小，请单击打印预览区域内的任意位置。

4.单击“打印”打印该视图。

提示如果预定义的视图不符合您的确切要求，则可以应用不同的表或筛选，或者更改任务、资源或工作分配的分组方式或排序方式。