人事代理中的社保和公积金知识讲座

社保、公积金知识讲座

·社会保险

一、什么是社保?

社保就是社会保险的简称。社保具有强制性的特点，就是用人单位和个人都需要缴纳。社保目前分为：养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险等。

社会保险作用就在于：老有所养、病有所医、生有所保、伤有所疗、失有所得。也就是让你在老病伤失的时候，能获得一定费用的补偿和救济。

如果有条件办，肯定是办比不办好的，办了就有保障，反之没有。

缴费个人只需要缴纳养老、医疗和失业三种，生育和工伤由用人单位缴。

个人缴纳养老比例为8%，医疗为2%，失业为1%，以你的工资额为缴费基数按月缴纳。

1、什么是养老保险？

养老保险是劳动者在年老退出劳动岗位以后，由政府提供物质帮助，保障其基本生活需要的一项社会福利制度。政府建立养老保险基金，并以税收优惠的形式负担部分费用，职工和用人单位按工资收入的不同比例，按月向社会保险经办机构缴费。职工缴费的全部加上用人单位缴费的一部分实行个人帐户储存。劳动者在到达法定的退休年龄和缴费年限时，可按月领取政府的养老金和享受其它的养老待遇。

2、什么是医疗保险？

医疗保险是社会保险制度的重要组成部分。医疗保险是指由国家立法，通过强制性社会保险原则和方法筹集建立医疗保险基金，当参加医疗保险的人员因疾病需要获得必需的医疗服务时，由经办医疗保险的社会保险机构按规定提供医疗费用补偿的一种社会保险制度。医疗保险与养老、失业、工伤、生育等其他保险一起，共同对劳动者的生、老、病、死、残起着保障作用。

3、什么是生育保险？

生育保险是指妇女劳动者因怀孕、分娩导致不能工作，收入暂时中断，国家和社会给予必要物质帮助的社会保险制度。建立生育保险的目的，是为了保证生育状态的劳动妇女的身体健康，减轻其因繁衍后代而产生的经济困难，同时也是为了保证劳动力再生产的延续。生育保险不单单是指对女职工生育子女所花费的生育手术费、住院费等费用的补偿，还应当包括通过建立社会生育基金的方式，对女职工在规定的生育假期内因未从事劳动而不能获得工资收入的补偿。

4、什么是工伤保险？

工伤保险是社会保险的一个组成部分。它通过社会统筹，建立工伤保险基金，对保险范围内的劳动者因在生产经营活动中所发生的或在规定的某些情况下，遭受意外伤害、职业病以及因这两种情况造成死亡，在劳动者暂时或永久丧失劳动能力时，劳动者或其遗属能够从国家、社会得到的必要物质补偿，以保证劳动者或其遗属的基本生活，以及为受工伤劳动者提供必要的医疗救治和康复服务。

5、什么是失业保险？

失业保险是指国家通过立法强制实行的，由社会集中建立基金，对因失业而暂时中断生活来源的劳动者提供物质帮助的制度。它是社会保障体系的重要组成部分，是社会保险的主要项目之一。它具有几个主要特点：一是普遍性；二是强制性；三是互济性。

社保案例

1、问：原单位没买保险，自己买了一年的基本养老保险，现在单位又补办了，问能否把买重的保险转给其他人？

答：缴纳社会保险费不能转让。社保经办机构为每一个参加基本养老保险的人员建立一份终身不变的基本养老保险个人账户。对于因各种原因存在的多份个人账户，社保经办机构将把多份个人账户累计储存额合并。

2、问：没有工作单位可否参加社保？大概需要缴纳多少钱？个人怎样投保？

答：只要户口是本市行政区域内的，可以作为自由职业者参保。自由职业人员缴纳基本养老（生育）保险费，以上一年本市职工平均工资的 60％至 300％为缴费基数，按缴费基数的20.6％缴纳；缴纳基本医疗保险费按上一年本市职工平均工资的 9.5％缴纳。个人投保时需带本人身份证原件或户口簿，到社保经办机构的个体人员缴费窗口办理。

3、问：机关、事业单位的职工调到企业工作的工作年限与缴费年限衔接问题？

答：职工在机关、事业单位符合国家规定的工作时间视同为缴费年限，自调入企业之月起实行个人缴纳基本保险费制度。到达退休年龄时，职工个人缴费年限同在机关、事业单位的工作时间可合并计算为缴费年限。反之亦然。

4、问：档案不在公司，公司应该给我交3险1金吗？本人本科毕业时，进入现在的这家软件企业。它的总部在济南，据说有档案管理权，只跟省人事局打交道。但劳动合同上我是跟它的江苏昆山市分公司签的。毕业时，我的档案被打回原籍临沂市。试用期结束后，公司发商调函到临沂市人事局调我的档案。但临沂人事局不给，原因是商调函上没有政府相关部门的印章，只有公司的。我要求公司再发一份带政府部门印章的商调函时，公司拒绝了。现在我工作1年半了，合同期是3年。公司除了给我发工资之外，没有给我交纳相关的3险1金等等任何劳动法规定的项目。而档案在公司里的同事这些都有的。我是一个普通程序员，相关法律不了解，请专家帮我分析一下，公司这样做有没有违约啊？

答：从中国的现行体系上来说，如果你的档案不在公司的话，你是依然可以缴纳社会保险的。现在在社保中心，只要你公司的经办人员能够提供你与公司签定的劳动合同原件，出具录用证明就可以进行社会保险的登记。在计划时代中国人事\劳动的体系分离开的，这就是原先干部编制与工人编制的区别。干部编制的人员如大学生其人事关系在人事局，工人编制的人事关系在劳动局。缴纳社会保险是劳动局的范畴，无论你人事关系在哪里，申请退休时候会审核你的档案文件。但是现在很多地方的社保逐步的以劳动手册上的内容来替代原先的档案进行审核退休的工作。

养老保险

一、什么是养老保险？

养老保险是劳动者在年老退出劳动岗位以后，由政府提供物质帮助，保障其基本生活需要的

一项社会福利制度。政府建立养老保险基金，并以税收优惠的形式负担部分费用，职工和用人单位按工资收入的不同比例，按月向社会保险经办机构缴费。职工缴费的全部加上用人单位缴费的一部分实行个人帐户储存。劳动者在到达法定的退休年龄和缴费年限时，可按月领取政府的养老金和享受其它的养老待遇。

二、养老保险政策问答

1、什么是基本养老保险？

基本养老保险亦称国家基本养老保险。它是按国家统一强制实施的为保障职工退休后基本生活需要的一种养老保险制度。它是我国实行的基本养老保险、企业补充养老保险和职工个人储蓄性养老保险相结合的多层次养老保险制度的第一层次，也是最高层次。

2、哪些单位和人员必须参加基本养老保险？

按照《社会保险费征缴暂行条例》的有关规定，国有企业、城镇集体企业、外资投资企业、城镇私营企业和其他城镇企业及其职工，实行企业化管理的事业单位及其职工必须参加基本养老保险。

3、用人单位及其职工参加基本养老保险办理哪些手续？

(1)参加基本养老保险的单位首先应向当地社会保险经机构办理社会保险登记，办理社会保险登记须携带法人代码证、营业执照(或批准成立证件、其他核准执业证件)等材料。(2)单位办理社会保险登记后，要按社会保险经办机构的要求办理缴费申报，填报本单位参保职工及退休人员有关名册，并提供能够真实反映参保人员数量、工资收入的有关资料，以供社会保险经办机构进行参保情况的核实和确认。(3)单位进行了登记并由社会保险经办机构核实了参保人员的数据后，就应按规定及时到社会保险经办机构为职工缴纳基本养老保险费用，并办理其它相关业务。

4、缴费单位未按规定缴纳和代扣代缴社会保险费的如何处罚？

按照《社会保险征缴暂行条例》的规定，缴费单位未按规定缴纳和代扣代缴社会保险费的，由劳动保障行政部门或者税务机关责令限期缴纳；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外，从欠缴之日起，按日加收千分之二的滞纳金，并对直接负责人的主管人员和其他直接人员处5000元以上20000元以下的罚款。缴费单位逾期拒不缴纳养老保险费、滞纳金由劳动保障行政部门或者税务机关申请人民法院依法强制征缴。

5、什么是基本养老保险个人账户？个人账户的作用是什么？

基本养老保险个人账户亦称个人基金账户。用于记录参加基本养老保险社会统筹的职工个人缴纳的基本养老保险费和单位为其缴费中划转记入的基本养老保险费，以及上述两部分的利息金额。个人账户是职工在符合国家规定的退休条件并办理了退休手续后，领取基本养老金的主要依据之一。

按照《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》的有关规定，基本养老保险个人账户按本人缴费工资11%的数额建立，个人缴费全部记入个人账户，其余部分从企业缴费中划入。个人账户储存额按自治区公布的个人账户利率计算利息。个人账户储存额只用于职工养老，不得提前支取，职工调动时，个人账户全部随同转移。职工或退休人员死亡后，其个人账户中的个人缴费部分可以由其法定继承人或指定受益人继承。

6、个人账户如何建立和管理？

按照《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》的有关规定，基本养老保险个人账户按本人缴费工资11%的数额建立，个人缴费全部记入个人帐户，其余部分从企业缴费中划入。个人帐户储存额每年参考银行同期存款利率计算利息。个人帐户储存额只用于职工养老，不得提前支取。职工调动时，个人帐户全部随同转移。职工或退休人员死亡后，其个人帐户中的个人缴费部分可以继承。

7、享受基本养老保险待遇的条件是什麽？

参加社会养老保险的职工达到法定退休年龄，缴费年限累计满15年得人员，退休后可享受基本养老保险待遇。

人事代理及其作用

人事代理是代理机构按照国家有关人事政策法规的要求，受单位或个人委托，以社会化服务的方式，为委托人提供所需的各项人事服务，如档案工资调整、工龄核算、职称评审与推荐等等。它是与社会主义市场经济体制相适应的一种新型的人事管理模式。人事代理的内容：提供档案保管和档案材料的收集提供档案保管和档案材料的收集提供档案保管和档案材料的收集借阅传递等服务。。。。这样可加强对档案的管理，避免档案及档案材料的遗失。在人事管理工作中，经常遇到往届毕业生，由于没有处理好档案的管理问题，给自己带来不必要的麻烦。

案例：李某，2002年在湖北师范学院本科毕业后被我市鄂南高级中学聘用，由于当时学校没有编制只能临时聘用，学校就没有要求她提供档案，她自己也一直没有关心档案的事。2007年鄂高在市里争取到了一些编制，按资历和教学能力，要求具有转正资格的人提供档案到市人事局办理转正手续，这时她却不知自己的档案在哪里。学校、市毕办、县毕办跑了一个多月也没有找到。鄂高也给出了最后期限，找不到档案将放弃转正机会。好不容易等了5年的转正机会眼看就要错过。象李某这种情况，在我市鄂南高级中学的这次转正中就出现了6例。（（（（2222））））负责审核计算工龄。。。。从接管档案、签订代理合同之日起计算连续工龄。对于工龄，往往认识不深，它不仅涉及一个人在单位的福利待遇如工资晋升、分房等，还代表一种资历和经验，直接影响到专业技术职务的晋升。案例：2001届湖北警官学院毕业生吴某，2001年9月到咸宁市公安局做合同民警，档案寄存在省毕业生就业指导中心（没有人事代理资质），2006年3月参加全省公安系统招考被黄石市公安局录用。黄石市人事局办理录用手续的时候，由于其没有办理人事代理手续，其工龄只能从录取之日开始计算。他的工资、警衔等与办理了人事代理的同年毕业相比要低很多。（（（（3333））））办理转正定级理转正定级理转正定级理转正定级。档案代管一年后，可办理转正定级手续，即根据国家工资调整政策，核定档案工资。目前，我国沿海发达地方及北京等大城市人事主管部门对调入本地人才，首先要确定是否在人事部门办理了转正定级；用人单位可将人才中心核定的档案工资作为确定工资标准和社会保险上缴基数的依据。案例：咸宁学院2004届计算机系毕业生杨某，04年毕业后，自己将档案带到了深圳，2007年4月他所在的公司为他争取到了调入的指标，要求他档案里必须有转正定级材料，他只有向公司请假将档案带回咸宁，要求咸宁市人才中心办理转正定级。可是根据政策，只能等他办理人事代理一年后才能转正定级。他的调动只能到2008年4月。（（（（4444））））确定起点专业技术职务确定起点专业技术职务确定起点专业技术职务确定起点专业技术职务，，，，推荐评审专业技术职务负责组织代理人员参加各类人事考试责组织代理人员参加各类人事考试责组织代理人员参加各类人事考试责组织代理人员参加各类人事考试（（（（专业技术资格计算机等））））的资格初审工作。对代理人员，本科毕业后一年、专科毕业后三年本人提出申请可确认助理级专业技术务；对达到专业技术职务晋升条件的代理人员，人才中心可作为申报单位推荐评审专业技术职务任职资格且不受单位职数限制。对要求参加各类人事、教育等考试的代理人员，人才中心可作为申报单位进行资格初审和申报。案例：某校94届咸宁籍毕业生陈某，毕业后到深圳一家私立学校任教，档案自己放在家里。2005年5月专程从深圳回家带着自己的档案到咸宁市人才中心，要求市人才中心为他申报中教一级的职称。他说同一年参加工作的同学有人都评中教高级职称了。但按规定他只能从起点中教二级开始。由于他没有职称，他的工资每月始终只有2000元左右，在他们学校有中教一级职称的工资每月在4000元左右，中高则每月有6000多元。而且职称再上不去还有可能被淘汰。（（（（5555））））户籍和组织关系托管----办理人事代理后，户口可落在温泉（咸宁市人才中心代理人员集体户）；是中共党员的，咸宁市人才开发交流中心支部可接收组织关系。可能有些同学认为现在不存在粮食供应的问题，户口没什么作用。可是当你外出就业的时候，要有婚育证明（如：未婚证、计划生育情况证明等），要办理身份证（如：第二代身份证的办理、身份证遗失或过期后的补办等），这些都与户籍有关。（（（（6666））））代办养

老及其他社会保险--无论你在哪里就业（如：在外地、民营企业、外资企业就业或从事自主经营等），只要你有办理社会保险的需求，就可以通过人事代理在代理机构所在地的社保机构办理保险手续。案例：原咸宁医学院96届毕业生孙某，现在在上海一家公司就业，公司有给员工提供养老保险的待遇，她就将档案转到咸宁市人才中心代理，中心给她在咸宁市社保局申请了社保帐号，公司每年将经费打入这个帐号，在她达到国家法定的退休年龄（女同志55岁），就可以每月到咸宁市社保局领取退休金。（（（（7777））））出具以档案材料为依据的有关证明；办理出国，；办理聘用合同鉴证。。。。有些毕业生考取律师、建造师后，在办证时需要出具托档证明，考取研究生后需要出具政审材料，外出就业要出具婚育证明（未婚证、计划生育情况证明等），出国务工或国留学要出具政审材料，人才中心均可办理。毕业生被单位聘用后，人才中心可代表政府部门对聘用合同进行鉴证。（（（（8888））））办理流动调配手续高校毕业生是国家的宝贵人才，外出就业后，只要在各自岗位上好好工作，最终都会被当地政府作为人才引进的。只要办理了人事代理手续，人才中心就业可以为大家办理正常的流动手续。在人才中心办理的职称、核定的工资、工龄等在全国各地都是有效的。（（（（9999））））提供就业信息--办理了人事代理后，如果毕业生尚未落实就业单位或想更换工作单位，人才中心还可以免费为你提供就业信息咨询、推荐就业和组织参加供需见面活动。