PROJECT使用流程图

项目管理使用project流程

1. 创建新项目计划

2. 设置非工作日

3. 输入项目属性

4. 输入任务

5. 估计工期

6. 输入里程碑

7. 分阶段组织任务

8. 连接任务

9. 记录任务（备注信息）

10. 检查任务工期（检查项目完工日期）

11. 设置资源（人员，设备，材料，成本）

12. 为任务分配资源

13. 创建自定义甘特图视图

14. 格式化视图中的文本

15. 保存项目的基准

16. 根据日程跟踪项目

17. 输入任务完成比例和实际值

Microsoft Office Project 2010简易操作指南

Microsoft Office Project 2010 操作手册 <英文界面版> V 1.0 作者：李东 Donglicn@https://www.360docs.net/doc/f914097144.html,

目录 1、启动阶段 (3) 1.1、前期准备 (3) 1.1.1、新建项目文件 (3) 1.1.2、设置项目信息 (4) 2、计划阶段 (6) 2.1、定义资源 (6) 2.2、建立任务 (7) 2.2.1、任务列表 (7) 2.2.2、插入周期性任务 (8) 2.2.3、任务日历 (9) 2.2.4、任务工期 (9) 2.2.5、建立限制条件 (9) 2.2.6、建立依赖关系 (10) 2.3、资源分配 (11) 3、跟踪阶段 (11) 3.1、比较基准 (11) 3.2、跟踪完成进度 (12) 4、报告与分析 (13) 4.1、盈余分析 (13) 5、多项目管理 (13) 5.1、创建共享资源 (13) 5.2、使用共享资源 (13) 6、其它 (14) 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (14) 6.2、基准保存技巧 (14) 6.3、如何自定义提醒列 (14) 6.4、如何进行计划的调整 (15) 6.5、查询可以调整的时间 (15) 6.6、关于加班 (15)

1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件选择File—New菜单，选择项目模版：打开项目文件，看见任务表格后，设定任务自动排期

1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单：点击“Create New Calendar”，输入日历名称

流程图说明模板

流程图说明

流程图说明发货人以传真或实质性的单据或邮件等形式下货物预定单传递给客服部; 客服部审核订单并根据发货人所写订单的类型分为普通单据和特殊单据两大类; 特殊单据需和发货人及其配送部沟通协调确认发货方式和注意事项并在客服部备案以便查询; 普通单据按照正常的手续办理。客服部审核完单据后把确认无误的单据提交给配送部, 有疑问或者是有问题的单据与发货人和客户进行沟通; 客服部打印运输单并递交给配送部; 配送部根据客服部提交的运输订单信息确认货物的发货方式; 发货方式分为: 客户自提、公司自配车、外发第三方物流和正常压货四大类; 1.客户自提: 首先到客服部办理相关的发货手续, 然后到配送部办理专用的发货章, 由配送专员陪同客户一起去出纳室交纳本次的货款; ( 以上所有程序如有问题的由客服部负责和发货人沟通协调) 2.自配车: 由配送专员生成配送计划并调度车辆, 然后通知相关送货司机和押运员办理相关的发货票据和注意事项等; 最后要求她们在配送单据上签字确认并以此做为押运员的提货欠条; 押运员办理完所有手续后须在晚十点以前以电话的形式首次通知客户产品名称及其数

量、到货时间、货款金额等信息, 如果客户对通知的信息有误, 押运员将把此信息反馈给配送专员, 由配送专员与发货人沟通、协调并调整配送计划; 3.外发第三方物流: 来仓储接货的三方物流由配送专员开具第三方物流票据并整理三方物流票据和发货票据; 不来仓储接货的三方物流由调度员调度车辆由配送专员协助司机办理发货票据, 司机在运输单上签字并确认, 司机在第三方物流公司开具三方物流票据; 4.正常压货: 有特别原因的货物, 今天无法发走的等待确认以后再发货, 如果订单票据时间过久仍旧无法发货的将反馈到客服部由客服与发货人沟通协调并重新开具票据或者确认发货方式等!

Microsoft Project 2013操作手册

Project 2013操作手册

目录目录 1、启动阶段 (3) 1.1、前期准备 (3) 1.1.1、新建项目文件 (3) 1.1.2、设置项目信息 (3) 2、计划阶段 (5) 2.1、定义资源 (5) 2.2、建立任务 (6) 2.2.1、任务列表 (6) 2.2.2、插入周期性任务 (7) 2.2.3、任务日历 (8) 2.2.4、任务工期 (8) 2.2.5、建立限制条件 (8) 2.2.6、建立依赖关系 (9) 2.3、资源分配 (9) 3、跟踪阶段 (9) 3.1、比较基准 (9) 3.2、跟踪完成进度 (10) 4、报告与分析 (10) 4.1、盈余分析 (10) 5、多项目管理 (11) 5.1、创建共享资源 (11) 5.2、使用共享资源 (11) 6、其它 (11) 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11) 6.2、基准保存技巧 (11) 6.4、如何进行计划的调整 (11) 6.5、查询可以调整的时间 (11) 6.6、关于加班 (12)

1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件选择 File—new 菜单，选择项目模版： 1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单：

项目信息定义在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：

2、计划阶段 2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”：资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；

OA流程大纲纲要大纲实用模板.docx

流程图绘制说明一、流程图绘制的图形、符号说明开始 1、一般用六边形表示“开始” 结束 2、用椭圆表示“结束”。 3、具体工作或任务环节用矩形表示； 4、需要决策的事项（审核/ 审批 / 批准）环节用菱形表示； 5、箭头代表工作流方向，也就是流程线； 6、文档用表示； 6、表单数据用平行四边形表示； 7、子流程用表示。二、绘制关注点 1、应环环相扣，注意工作衔接； 2、上一级流程中的一个节点可能演化成为下一级别的一张流程图； 3、按“矩阵式流程“方法绘制，流程图分为纵、横两个方向，横向为工作的先后次序，纵向为承担该项工作的中心、部门和岗位，这样可以解决先做什么、后做什么、谁来负责的问题。三、流程图模板

<流程公名司称名称>：凯迪生态环境科技股份有限公司使用范围：公司总部中心 / 部门行政管理中心流程名称办公设备采购申请层级3 申请1提出采购申请单位 / 人6查看结果申请单位 2 部门领导审核采3单位领导审核采领导购申请购申请招标采购6查看结果管理中心行政管理中心行政4行政中心部门负部长责人复核行政管理中心总经理 5 审批采购申请输出采购申请单编制 / 日期审核/日期批准/日期节点经办人员允许回退允许会签可写字段备注1参照表单序号 2允许 3允许 4允许 5允许 6不允许

办公设备购置申请单编号： PJ-103-01序号：申请中心 / 部门1申请时间1办公设备名称1规格型号1购置数量1单价预算1 申请理由1 1 产品需求说明 1 到货要求申请部门负责 2 申请人1 人审核申请中心负责 3人审核行政管理中心复 4 行政管理中心核5 总经理审批招标采购管理中 ( 确定审批权限)6心

project 特点及使用方法

图形或对象（对象：OLE 中不同文档和不同程序之间的共享信息（例如，图表）。对象的编辑程序和编辑方式由创建对象和对象类型的程序决定。）可以使Microsoft Office Project 2003 中的视图（视图：一个或多个视图（“甘特图”、“资源工作表”等）的组合，以及在可用情况下的表和筛选器。使用视图可处理各种格式的信息。有三种视图类型：图表或图形、工作表和窗体。）或报表（报表：用于打印对应于预期收件人的日程信息的格式。可使用Project 提供的预定义报表，也可创建自定义报表。）的外观更加完美，可帮助阐明信息或增强信息的作用，以及突出重要信息。从其他程序中复制图片 1. 打开包含要复制图片的程序，然后使用该程序的“复制”命令复制图片。 2. 在Project 中，显示要在其中粘贴图片的图形区，再单击该图形区的内部。 3. 单击“粘贴”或按Ctrl+V。提示您也可以将图形图像作为链接对象来复制和粘贴。在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”，再单击“粘贴链接”。Project 将选择适当的图像类型，并将其显示在“作为”列表中。若要更改图像类型，请在“作为”列表中单击其他类型。若要将图像显示为图标而不是其原来的格式，请选中“显示为图标”复选框。插入图片或图表 1. 打开Project 文件，选择要在其中创建图片或图表的图形区。 2. 显示“插入对象”对话框： ?在任务、资源或工作分配备注中，单击“插入对象”。 ?在“甘特图”视图中，单击“插入”菜单中的“对象”。 3. 单击“新建”，然后在“对象类型”列表中选择要创建对象的类型。 4. 若要将图像显示为图标而不是其原来的格式，请选中“显示为图标”复选框。提示您也可以将整个图形文件作为链接对象插入。在“插入对象”对话框中，单击“由文件创建”。在“文件”框中，键入插入图片或图表的路径和文件名，或单击“浏览”来定位并

使用Project编制进度计划步骤

使用P r o j e c t编制进度计划步骤文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

使用P r o j e c t编制进度计划1.三套时间的概念与运用 1.1.基准时间项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。 1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。 1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。为什么要重新排计划呢因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。也就是说我

们的管理和控制重点将发生改变。随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。 2.进度计划的操作步骤 1)设置项目开始时间； 2)设定工作时间； 3)添加任务名称; 4)设定任务级别； 5)设定任务间的关系； 6)设置任务工期； 7)保存比较基准； 2.1.设置项目开始时间；打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）（图二：） 2.2.设定工作时间； Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。操作步骤: 工具->更改工作时间，选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间，见下图一、图二；注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示

软件使用说明书(模板)

1引言 1 .1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。 1 .2参考资料略 1 .3术语和缩写词略 2 软件概述 2 .1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。 2 .2软件运行本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。 2 .3系统配置本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。 2 .4软件结构略 2 .5软件性能略 2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入略 2 .6.2处理略 2 .6.3输出分析数据为：略图表有：

3 软件使用过程 3 .1软件安装直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ；然后按照软件的提示进行。 3 .2运行表略 3 .3运行步骤略 3 .4运行说明略 3 .4.1控制输入按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下：略 3 .4.2管理信息软件运行过程中的密码键入：略 3 .4.3输入输出文件略 3 .4.4输出报告略 3 .4.5输出报告复制略 3 .4.6再启动及恢复过程略 3 .5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下：略 3 .6非常规过程如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略 4 软件维护过程 4 .1程序设计的约定本软件程序是一个单一的运行软件，各个软件子模块的预定如下：

office_project使用方法

适用于Microsoft Office Project 2003 您是否曾经遇到这样一种情况：提前创建了一个Project 计划（该计划可能获得了批准），但在开始跟踪进度时却发现它无法实施？如果有正确的开端，您就可以确保在项目开始时创建的计划成为整个项目的有效管理工具。使用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。该过程假定您已经定义了项目的开始日期、应用了相应的基准日历，并设置了默认的任务类型和“选项”对话框（“工具”菜单）中的其他设置。如果您还没有这么做，请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。然后，执行下面五个步骤： 1.创建任务列表和工作分解结构(WBS) 2.降级或升级任务以最终确定WBS 3.输入任务工期或工时估计值 4.创建任务之间的相关性 5.分配资源通过使用Project 中的默认视图（甘特图），可以执行所有这些任务。数据表（甘特图的默认表）也非常适用于此过程。下列步骤将会告诉您何时插入其他列。第 1 步：创建任务列表和工作分解结构(WBS) 未能了解工作分解结构(WBS)的重要性是计划人员会犯的一个最大错误。WBS 是由项目的阶段、任务和里程牌组成的层次列表。它是项目日程的核心。WBS 之所以十分重要的原因在于它决定着项目的范围。该范围可转换成时间线和预算。花一些时间来制订WBS 可帮助您避免重复性工作和错误的开始，从而让您在以后节省大量时间。要创建WBS，首先要列出项目的主要部分（摘要任务），然后制订每个主要部分的次要部分（任务）。接着继续分解每个部分，直到详细级别足以支持您的计划。那么什么是充足的细节呢？请考虑下列因素：要跟踪哪些任务级别并报告其状态？工作组成员需要为您提供任务的状态，而您需要报告任务的状态。如果将工作分解为若干日常任务，并且您的项目期限长达数月，则您和您的工作组将要花费很多时间来输入和跟踪状态。哪些细节级别在早期为您提供有关风险的警告？您需要分解任务，以便可以尽早找出问题并采取相应措施。是否可以有效确定任务之间的相关性？如果在一项工作完成之前，无法执行另一项工作，则需要将每个工作项视为单独的任务，以便可以指出该相关性。输入摘要任务输入任务

Project简明使用手册

内部文件Project简明使用手册二O一二年九月

目录 1编写目的 (3) 2术语 (3) 3使用指南 (4) 3.1初始准备 (4) 3.2设置项目日历 (5) 3.3任务分解 (6) 3.3.1输入任务及其工期 (6) 3.3.2推荐的WBS大纲结构 (7) 3.3.3创建里程碑 (7) 3.3.4创建周期性任务 (8) 3.3.5将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 (8) 3.3.6设定任务间的关联性 (9) 3.4分配资源 (10) 3.4.1创建资源列表 (10) 3.4.2为任务分配资源 (11) 3.4.3掌握资源分配状况 (12) 3.4.4资源分配状况报表 (13) 3.4.5资源调配 (14) 3.5项目成本设定和监控 (15) 3.5.1将成本分配给资源 (15) 3.5.2查看整个项目的成本 (16) 3.6建立关键路径 (16) 3.7保存计划 (18) 3.7.1保存比较基准 (18) 3.7.2保存中期计划 (19) 3.8项目计划跟踪和管理 (19) 3.8.1查看任务是否按计划进行 (19) 3.8.2输入任务的实际开始日期和完成日期 (20) 3.8.3输入任务的实际工期 (21) 3.8.4按百分比更新任务进度 (21) 3.8.5按时间段更新实际工时 (22) 3.8.6查看任务的工时是比计划的工时多还是少 (22) 3.8.7将实际任务信息与比较基准进行比较 (22) 3.8.8跟踪成本 (23)

1 编写目的为项目管理人员使用Microsoft Project工具制定进度计划、跟踪监控项目进展情况提供指导。 2 术语日程：项目任务的时间安排和次序。日程中主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。工期：任务（活动）从开始到结束所持续的时间。工时：任务（活动）完成所需要的工作量。工期计算方法：工期＝（任务/活动）工时/人力资源数量。项目日历：由项目使用的基准日历。资源日历：指定单个资源的工作和非工作时间的日历。资源日历不同于基准日历，基准日历指定多个资源的工作和非工作时间。可以使用资源日历定义单个资源的例外情况，如休假、不同工作日或不同班次。任务日历：某些特殊任务的日历不同于项目日历，需要单独进行设置。里程碑：一个标志项目中的主要事件、并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他有工期的任务标记为里程碑。比较基准计划：用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划（每个项目最多11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括下列信息：任务（开始日期和完成日期、工期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）、资源（工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）、工作分配（开始日期和完成日期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）。进度偏差SV (Schedule Variance)：SV=BCWP-BCWS 进度偏差率SVP (Schedule Variance Percentage)：SVP=SV/BCWS 进度绩效指数SPI（Schedule Performance Index）：SPI= BCWP/BCWS 成本偏差CV (Cost Variance ）：CV=BCWP-ACWP 成本偏差率CVP (Cost Variance Percentage)：CVP=CV/EV 成本绩效指数CPI（Cost Performance Index）：CPI= BCWP/ACWP

流程图规范化说明书及范例范本

流程图规范化说明书及范例

关于流程图图示是否有国际间认同定义，我也曾请教过一些专业人士，但似乎没有一致的定论。以当前微软产品visio应用最多，当然国际上也有专业的smart draw，国内也有些产品，因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著，其它也就自已和别人知道什么意义就能够，当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。例子：一、国际通用的流程图形态和程序：开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型) .在作管理业务流程图时国际通用的形态：方框是流程的描述；菱形是检查、审批、审核（一般要有回路的）；椭圆一般用作一个流程的终结；小圆是表示按顺序数据的流程；竖文件框式的一般 2

是表示原定的程序；两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储. 流程图符号流程图符号是专门用来画图的，其中有流程图，里面有符号的解释。 1 含义 2 符号约定 3 说明 4 参考资料

流程图符号-含义不论什么符号，都需要给它定义，定义行为是由制定人予以完成的，要完成这项工作不应该先定义符号代表什么，而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类，根据归类采用不同的符号加以区分。另外，我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的，她们采取的是多重互联回形目录树的形式，也很有效阿。这也佐证我的观点。为了让您的新构架流程图不至于让她人难于理解，建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。另外，还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。其实，没有哪个企业会因一图而兴，关键靠的是实施和控制（重点包括环节控制）。图再好，别人看不懂又有什么用呢？没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢？以微软产品visio应用最多，当然国际上也有专业的smartdraw，国内也有些产品，因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著，其它也就自已和别人知道什么意义就能够，当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。流程图符号-符号约定流程图对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示，图中用各种 4

Project 简易操作指南

Project2010简易操作指南 Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段 1. 前期准备（1）新建项目文件选择File — NewNew 菜单，选择项目模版打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期

（2）设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”，输入日历名称

设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日） Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：

此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。更易于规划不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。除非明确说明，否则手动安排的任务（用图钉图标表示）将不运行。在上图中：任务1 是一个自上而下的摘要任务，这意味着您可以将持续时间/日期设置为与汇总值不同的值。蓝色条指定子任务汇总，这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。处于初期计划阶段并且知道每个阶段耗时x 天时，使用此类任务会很方便。任务2 是自动安排的任务，其工作方式与Project 早期版本中的任务相似。任务3 是手动安排的任务，这意味着即使前期任务开始执行，该任务也不会运行。通过此任务可以就地快速修复事件（请参见下图）。任务4 和任务5 是占位符任务。使用占位符任务时，您可以输入当前已有的信息作为提

应用project进行企业项目管理

当今世界，跨地区和部门的合作项目越来越多，管理过程复杂，项目进度和质量控制要求越来越高，如何更好地完成项目，实施项目管理是很有必要的。大型项目中，因忽视项目管理而造成项目失败的例子屡见不鲜。企业是否具备先进得项目管理能力，是否能够有效控制项目的工期和质量、及提升团队的有效协作和绩效管理受到企业及客户的重视。管理软件的应用为企业提供了一个项目执行和监控的有效工具，帮助企业提升管理效力，提高企业竞争力。 Microsoft Project 2007是国际上盛行的项目管理软件，在IT、新产品研发、房地产、工程建设项目、机械制造等项目运行管理中发挥着巨大的作用，它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合，帮助企业规范项目管理的流程和改善项目执行效果。通过应用project可以帮助企业提高项目经理管理效率，明确团队及成员工作职责，有效地管理企业各类项目，高效进行团队协作和监控项目目标的完成，优化工作流程，反映项目绩效，帮助企业有效的进行各类运营、研发及技改项目的过程管理，实施项目计划的优化、合理的项目资源管理，分享项目经验。课程概要：结合PMI项目管理的知识，企业的项目特点和典型案例，讲解Microsoft Project 2003或2007 和 Project Server 软件的使用。通过工具和项目管理知识的结合，以项目管理的方式进行企业内部项目控制和管理，课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理，项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能，实现团队及企业项目管理。 1、资深的project项目管理讲师授课，丰富的项目咨询及八年管理实战经验，超过百场的企业内训和公开课资历，保证了学员的学习效果。 2、本课程为项目管理的实战应用课程，课程难易适中，注重知识与项目实践的结合。 3、配置液晶电脑、系统讲解和实战操作、项目互动练习穿插进行，注重项目管理应用实践。 4、系统讲解企业应用project 规划和建立多项目管理和项目组协作等应用情景。学习价值在企业中学习和应用好project项目管理系统，可以帮助企业研发部门很多好地贯彻项目的执行对于项目经理和项目成员学会使用WBS 、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目管理技术的应用；使用project软件进行一个项目的全过程管理（包括计划编制、资源分配、进度跟踪、成本管理、项目分析等）创建项目模板、项目日历和资源库，学会优化项目计划，预测工期及合理调配人力资源；掌握项目的跟踪分析；学会使用软件进行多项目管理；掌握自定义功能，并为项目经理、管理层及项目团队成员提供不同的项目视图和报表；对于企业管理部门为每一项目建立完整的项目沟通和执行计划，形成明确的项目进度、成本核算、资源安排进行高效的项目时间管理，明确项目的进度、重要监控里程碑、重要交付成果的管理；支持项目经理明确项目整体计划和具体工作分配，指导团队实施项目工作和控制运行和质量保障；优化企业项目管理流程，持续提高项目团队成员的项目管理的专业规范水平与效率；协同团队配合，对项目进程、文档及问题、风险进行管理，让项目的经验在项目企业中得到分享。管理大型项目、外协项目、企业内部项目及多个项目的配合管理有效地评估企业资源的状况，为项目提供最佳的资源组合并提供绩效评估企业项目管理规范建立和标准化，分角色管理、权限管理和及矩阵式管理团队的绩效评估。课程相关信息适用行业：汽车、通信、电子电器、仪器仪表、制药、机械、软件、工程、房地产等行业的企业项目管理适用人群：项目团队、项目经理、项目工程师、研发部门、人力资源经理、企业管理层等课程时长： 2-天标准课 / 3天标准课(增加企业多项目管理和EPM企业项目管理平台内容) 课程难易适用，适合初级和中级学员

Project软件使用说明

Project软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划，二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。一．制定项目计划：一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务二、W BS中的任务（子任务）的工期确定三、每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务）四、建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本）五、分配资源导各项任务上六、整体上调整七、设置比较基准二．项目数据的更新、跟踪、监控：数据更新方法： 1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法） 2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话） 3、更新完成百分比（不是推荐方法） 4、任务状态视图下更新 5、更新项目在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。监控方法：设置警示灯（针对成本和进度）自定义视图（监控成本和进度视图）形成报表：（现金流报表、资源使用情况报表、关键任务）使用到可视化报表（现金流报表、盈余分析报表） ------特别鸣谢主编：刘念学

目录一、定义新项目 ................................................. 错误!未定义书签。 1、设置项目环境信息............................................. 错误!未定义书签。 2、新建项目..................................................... 错误!未定义书签。 3、时间设置..................................................... 错误!未定义书签。 4、自动计划..................................................... 错误!未定义书签。 5、设置成子任务................................................. 错误!未定义书签。 6、任务工期确定................................................. 错误!未定义书签。 7、查看任务的关键工期........................................... 错误!未定义书签。 8、查看每天工作................................................. 错误!未定义书签。 9、关键任务显示................................................. 错误!未定义书签。 10、前置任务增加或减少几天...................................... 错误!未定义书签。 11、设置时间刻度................................................ 错误!未定义书签。二、保存使用项目模板 ........................................... 错误!未定义书签。 1、保存为项目模板（保存到默认路径）............................. 错误!未定义书签。 2、使用项目模板................................................. 错误!未定义书签。三、规划项目任务 ............................................... 错误!未定义书签。 1、任务的类型................................................... 错误!未定义书签。 2、添加新列里直接输入列名称..................................... 错误!未定义书签。 3、标记里程碑................................................... 错误!未定义书签。 4、设置周期性任务............................................... 错误!未定义书签。四、任务之间的关联性及编辑操作 ................................. 错误!未定义书签。 1、设置任务依赖关系（前置和延搁）............................... 错误!未定义书签。 2、删除工作关系................................................. 错误!未定义书签。

Project使用说明

通知：公司内项目、任务将通过Odoo平台分发到具体责任人，具体到时间。责任人将每天通过Odoo反馈任务完成情况，此方法将取代邮件周报。该平台也支持针对项目自己创建任务功能。 2017.5.11、2017.5.12这两天为试运行阶段，在此期间烦请大家把手头正在做的工作及计划完成工作、预计完成时间反馈给我，谢谢。 2015.5.15将正式开始使用，以下为使用说明，希望大家抓紧时间熟悉，如有建议、问题联系我，谢谢。查看项目任务 1.Odoo网址：http://19 2.168.1.35:8069/web/login，运行该软件的浏览器最好为 Edge、谷歌便于操作； 2.Odoo分配任务时，将会以邮件的形式发送到邮箱，通过邮箱可点击进入； (如遇问题烦请联系邓越) 3.输入自己域邮箱账号； 4.起始密码：123456； 5.点击登陆； 6.点击菜单栏中“项目”按钮，如下图所示： 7.点击右侧菜单栏中的“任务”，即可查看自己的项目任务，如下图所示：

8.点击如下所示文本框，即可查看任务详情，如下图所示：

每天反馈任务完成情况及所需工时 1、如下图所示，点击下方的“工时单”。 2、点击系统上方的“编辑”之后点击“添加一个项目”输入内容及持续时间，确认

无误后点击保存即可。注意： 1、工作日期间每天都要反馈任务完成进展情况； 2、如果一天内涉及到好几个项目、任务需要针对任务分别反馈； 3、工时单的说明要详细，如果此任务已完成要有“已完成”等字眼，便于管理员查看并分配下一阶段的任务；新建任务可以自己创建项目任务，具体操作如下： 1、点击任务下方的“”按钮，如下图所示：

project使用方法

三分钟快速学会使用Project 2003 Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始：利用模板方式进行部署。利用现成的文件档案快速变更成自己的部署计划。下面我们将逐一说明如何进行一个项目。利用模板方式进行部署要进行这项工作其方法为： 1. 开启Microsoft Project； 2. 由菜单中选择〔档案/开新档案/在我的计算机上〕 3. 最后选取〔Project范本〕 4. 此时便会出现许多模板供我们选择，由模板中选择〔项目办公室〕。注意：如果Microsoft Project 2003 没有完全安装这些范本将不会出现。 5. 接着，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就会出现在我们面前了， 6. 在这份项目资料中，许多步骤Microsoft Project 2003已经为我们想到了。我们只要轻松的加以修改，便可以轻易的创造出属于自己的项目 7. 接着，我们可以针对每项任务中的工作进行修改，其中，像是利用鼠标的右键在适当的工作字段中按下右键，或是由〔插入／新增任务〕，或是〔编辑／删除任务〕 8. 此外，针对原来任务中所设定的任务名称或是工期也可以加以输入或是修改 9. 接着，我们需要设定项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。 10. 项目进行时的行事历。由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。 11. 在这个练习中，我们假设老板要求能够在两个月内完成，因此我们在〔排程从〕中设定〔由项目完成日起排程〕安排我们的计划。 12. 接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。 13. 接着，在〔行事历〕中设定自己公司的工作行事历。 14. 最后，按下〔确定〕 15. 这时，你会发现我们的项目办公室计划已经变成我们所需的时间了。 16. 可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？ 17. 不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project 便会再自动的帮我们计算最终的结果。

企业流程图绘制手册范本

企业流程绘制和改进 1、企业流程定义企业流程是跨越时间和地点的有序的工作活动，它有始点和终点，并有明确的输入和输出。 2、企业流程符号

流程图例：

3、常见不规的流程图画法 1) 两个处理之间没有数据（单据/报表）标示不规画法规画法 2) 表示单据的符号用错或描述与符号不符不规画法规画法不规画法规画法 3) 表示判断的符号输出不完善不规画法规画法 4) 不正确的流向符号，表示意思不明确

5)流程布局不合理 “Z”字型“回”字型 4、其他流程图符号 1)日能（纵流式）式流程符号

流程说明： a.营业部门根据顾客的订货要求制作订货单，检查库存情况及顾客信用度后，编制售货单、出库单收据、送货单和结帐单。 b.售货单在营业部门暂保管，结帐单在财务部门保管，其余凭证送业务、仓库部门。 c．业务、仓库部门根据出库单中的出库要求作出库准备，然后将出库数量登记到入、出库台帐，将需发货的商品和出库单的容核对后，即和送货单及收据一起送往顾客。 d.顾客收到商品后，将商品和送货单以及和顾客自己的订货单进行核对验收。验收合格后，在收据上签字，交送货司机带回。 e．签字后的收据由司机带回营业部门，营业部门将收据与售货单核对后留下保存。 f.在财务部门，将原先送来的结帐单和从营业部门送来的售货单核对，然后登记到应收款帐中。 2)能大（横流式）式流程符号

这是日本产业能率短期大学提出的业务流程分析方法。优点：a.熟悉了这种表达方式之后，不必进行说明就能表达业务流程，因而使用方便： b.表达精度高。缺点：a．采用符号较多，作图和阅读相对较困难； b．如果图表拉得较长，不易一眼就看清楚。能大式适合于表达业务的现状分析。 5、流程图绘制步骤 1)绘制企业综合流程图。综合流程图是以一个部门(或企业)为单位，描述其职责围、主要工作、部主要关系和同外界的信息联系等容的示意性疯程图，用以标明和使有关人员了解企业或部门工作概况。又称系统流程图、管理体系概要图。系统流程图的表现方式

Project2003常用技巧

Project2003常用技巧 1、确定工作时间项目—项目信息 2、更改工作时间工具—更改工作时间 3、界面标注（备注）工具—分配资源或：单击快捷键“分配资源” 4、排列序号（1）工具—选项—视图—勾选“显示大纲数字” （2）协作—协作选项—视图--勾选“显示大纲数字” 5、设置控制点在Project中将“控制节点”称为“里程碑”，如将“施工队进场”设置为控制节点，则将工期设置为0。 6、删除当天日期线格式—网格—要更改的线条—当前日期—类型—空白方格 7、更改左下脚项目名称打印预览—页面设置—图例—对齐栏单击“左”，即可更改 8、编排行线格式—网格—甘特图行—在“类型（T）”里选（黑点线条）--确认（《快速编制》P285） 9、设置项目的开始时间及日历类型选择“项目”—“项目信息”命令，打开“项目信息”窗口，也可以设置项目的开始时间及日历类型（Project2007实用教程P32） 10、“工期、开始时间、完成时间”栏内容排版靠左 “在工具栏选项”里添加到界面上。 11、工作表行内表格线设置为黑线格式—网格—工作表行—颜色设置为自动（或黑色） 12、截图快捷键 Ctrl+Alt+A

柱状图 1、在Excel表格中先打印要标注的数值（数字） 2、插入→图表→柱状图→下一步 →插入竖向数值→系列→分类（X）轴标志（T） →插入横向数值→完成 3、给柱上添加数值左键双击柱状图→数据标志→值。 4、加注标题右键单击表内空白处→图表选项 5、柱状图（1）右键单击图空白处→图表选项（I）→图例→□显示图例（□内打√）（2）源数据（S）→系列一按“分数（X）轴标志（T）”→插入导入内容→回车→确定

技术研发部门工作流程图

.. .. .. 新产品开发部门工作流程图技术副总技术部负责人新产品样品开发

市xx太阳能.. .. ..

附件一：部管理制度新产品开发工作，是指运用国外在基础研究与应用研究中所发现的科学知识及其成果，转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，是实现“生产一代，试制一代，研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段，它对企业产品发展方向，产品优势，开拓新市场，提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此，新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序，即选题（构思。调研和方案论证）样（模）试批试正式投产前的准备这些重要步骤。一、调查研究与分析决策新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作，必须在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。（一）调查研究： 1、调查国市场和重要用户以及国际重点市场同类产品的技术现状和改进要求； 2、以国同类产品市场占有率的前三名以及国际名牌产品为对象，调查同类产品的质量、价格、市场及使用情况； 3、广泛收集国部外有关情报和专刊，然后进行可行性分析研究。（二）可行性分析： 1、论证该类产品的技术发展方向和动向。 2、论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。 3、论证发展该产品的资源条件的可行性。（含物资、设备、能源及外购外协件配套等）。（三）决策： 1、制定产品发展规划：（1）企业根据国家和地方经济发展的需要、从企业产吕发展方向、发展规模，发展水平和技术改造方向、赶超目标以及企业现有条件进行综合调查研究和可行性分析，制定企业产品发展规划。（2）由技术开发部提出草拟规划，经技术副总审查，由总工程师组织有关部门人员进行慎密的研究定稿后，报总经理批准，由技术部下达执行。 2、瞄准世界先进水平和赶超目标，为提高产品质量进行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研究：（1）开展产品寿命周期的研究，促进产品的升级换代，预测企业的盈亏和生存，为企业提供产品发展的科学依据；（2）开展哪些对产品升级换代有决定意义的科学研究、基础件攻关、重大工艺改革、重大专用设备和测试仪器在研究；（3）开展哪些对提高产品质量有重大影响的新材料研究；（4）科研规划由技术部提出草拟规划交技术部门会审，经总工程师签字报总经理批准后，由技术部综合下达。二、产品设计管理