售后服务服务语言表达技巧

售后服务服务语言表达技巧
售后服务服务语言表达技巧

(售后服务)服务语言表达

技巧

服务语言表达技巧

【内容提要】

信息的传递有壹半能够用形体语言来表达

客户服务语言应尽量避免使用负面语言

客户只对解决问题感兴趣

说话的语气和方式往往比说话的内容更重要

服务语言表达技巧

面对面沟通成功的“四要素”——语言、语调、表情、手势

◆于你和客户面对面沟通时,重要的不是你对他说什么,而是你对他怎样说!

◆你讲话时对客户产生的影响是壹种感觉,而不是事实!

◆于和客户沟通时,成功四要素中语言只占百分之七。

【自检】

沟通时,重要的不是你对他说什么,而是你对他怎么说,因为你讲话的时候给客户产生的影响是壹种感觉而不是事实。客户服务人员很重视事实——语言所表达的内容,而客户更于意你于表达这种事实时的方式。那么,于和客户沟通的四个要素里,语言占多少呢?如果说语言就是你表达的内容,那么语调、表情、手势按百分比来算的话各占多少?经过世界上很权威的客户服务研究机构的研究,于沟通领域中,语言只占7%。也就是说,于你和客户沟通时,语言的重要性只占7%,而另外的93%是表达时的语调、表情和手势。通常表述内容的时候很简单,壹般的人想说壹番话,把它背下来,就能够说出来。可是运用什么样的表情,什么样的语调,配合什么样的手势去说,这却是壹个技巧。因此,很多成功的演说家且不仅仅是他演讲的内容精采,很重要的是通过语调、手势、面部表情的配合来获取壹种煽动性。要记住,说话的语气和方式往往比内容更为重要,而这壹点很多人均没有认识到。

服、通情达理、有克制、清楚、直接、自然。这是正确的客户服务的语气。

语速

◆说话的速度会于客户的大脑中形成对你的另外壹种第壹印象。

◆语速过快,客户会觉得你不耐烦,不于意。

◆语速过慢,客户会觉得你漫不经心。

◆正确方法是针对不同客户调整语速,且和客户保持壹致。

【自检】

话的语速会形成第二印象。那么,于客户服务工作中什么样的语速表达是适合的?是快壹点仍是慢壹点呢?仍是不快不慢?客户服务人员的语速是针对客户而言的。人说话语速是不壹样的,有些人天生就慢,有些人说话的语速天生就快,像蹦豆壹样。作为壹名客户服务人员应该去满足不同客户的需求,要让每壹个客户感觉到和你打交道均很舒适。因此,语速的快慢是以客户语速的快慢来衡量的。语速过快,客户会感觉你不耐烦、不于意。要是接听电话,客户会感到你可能想急于挂断。而语速过慢,客户会觉得你漫不经心、不关心、不重视。正确的谈话方式是针对不同的客户调整语速,尽可能和客户的语速保持壹致。客户如果语速较快,他不习惯听比他说话慢的人说话,因为他会觉得很累。如果你是壹个语速比较慢的人,你听壹个人说话很快,也很难适应,会觉得跟不上、听不清楚。

有时是于非正常情况下,语速慢壹点能够使客户的情绪得到稳定,这是特殊情况下语速的应用。比如说,客户很着急,可能有俩种情况,壹种情况是想办壹件事情,希望你帮助他尽快解决。另壹种是因为生气而着急,因为他的利益受到了损害,所以他的说话速度很快。当面对这俩种人时,语速运用就应不壹样。如果壹个人很着急,让帮忙做壹件事情,这时候客户服务人员的语速应该加快,语速甚至比客户仍快,这种语速会让顾客感到你是真正站于他的立场上思考问题。客户于另外壹种情况下语速也会快,比如投诉的时候。这时候,如果你的语速也跟着快起来,就会产生争执。因为语速加快的同时音量也会同时跟着增大,这时候客户就会觉得,你急于表达你的观点来说服他,而不是想帮他解决问题。因此于处理投诉的时候,客户服务人员的语速应有意慢于客户的语速,只有这样,才有利于客户急躁情绪平稳下来。

音量

◆音乐家于演奏音乐时,要确保音量和所选的曲子壹致。

◆喊叫是愤怒、不满的表现,会令客户产生误会。

◆音量的适度升高,有时能够显示对对方谈话的热情。

◆音量适中,和对方保持壹致,以对方听清为准。

音调

◆如果音乐家用同样的音调演奏所有的乐曲,会怎么样?

如果音乐家用同样的音调来演奏所有的乐曲,那肯定是很平淡。讲话时,音调要有起伏才能够去吸引你的客户,通过音调的起伏去表现关注的态度。比如说“真的对不起,真的很

抱歉”,“真的”语气要加重,这种加重会表现出壹种关注。客户服务人员于处理各种客户服务问题的时候,于和客户进行语言上的交流的时候,需要善于应用音调的起伏来表达自己对客户关注的程度。希望关注哪壹点,你就于那壹块把音调提升起来。可是音调仍是要以平稳为基础,不要歇斯底里,不能有意识去加强。

【自检】

【自检】

请尝试运用语言技巧说壹段话——“你好!这里是联通客户服务中心,十八号服务员为您服务。请问您需要什么帮助?”

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服务用语具体表达技巧

下面来谈壹下客户服务用语具体的表达技巧。于客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。这壹点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不能够等,这些均叫负面语言。那么,当你向客户说出壹些负面语言的时候,客户就感到你不能帮助他。客户不喜欢听到这些话,他只对解决问题感兴趣。客户服务人员应该告诉客户,能够做什么,而不是不能做什么,这样就能够创造积极的、正面的谈话氛围。那是不是说客户说什么就是什么?也且不是这样。

于客户服务的语言中,没有“我不能”

首先,于客户服务的语言中没有“我不能”。当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中于你所能给予的事情上,他会集中于“为什么不能”,“凭什么不能”上。

【自检】

回答要点:

正确的表达方式是什么?——见见我们能够帮你做什么。这样就避开了跟客户说不行,不能够。实际上你表达的意思是壹样的。客户说“我要退货”,你回答“那我能够帮你调换壹下,可是不能退货的”,这么说客户心里就会舒服得多,而不是说:“对不起,不能退货”,得吵半天。“为什么不能退”,“因为我们公司有规定,因为你买的这个发票上写着多少天”。最后再说“但我能够给您换”,这时候客户已经很生气了,为什么开始时不给客户争取这个方案呢?

于客户服务的语言中,没有“我不会做”

◆你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你于抵抗;而我们希望客户的注意力集中于你讲的话上,而不是注意力的转移。

◆正确方法:“我们能为你做的是……”使客户注意听你的解决方法。第二,是于客户服务语言中没有“我不会做”。他觉得你应该会做,应该能够,可是你为什么说你不会呢?我们希望客户的注意力集中于你讲的内容上面,而不是把注意力转移。因此,正确的方法仍是说“我们能为您做什么,我能够帮您做什么”,而不是跟客户讲“我不会干这个,我不会做这个”。需要告诉他,你能够解决壹些小的问题,可是太大的问题仍需要专业人员来解决。或“我能够帮您分析壹下”,“我能够帮您见壹下”,这是维修行业客户服务中的第二个技巧。

于客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”

◆客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。

◆正确方法:“我很愿意为你做”。

◆例:客户要求为自己人为损坏的手机进行免费修理时。

第三,是于客户服务语言中没有“这不是我应该做的”。这句话是客户服务用语中很忌讳的壹个问题。为什么说很忌讳呢?因为客户会认为,他不配提出某种要求,从而不再听你的解释。这种情况其实很多,比方说你去壹个宾馆,带了很多行李,希望找个人帮你见壹下,你找到这个人,他且不是直接负责的。他说:“对不起,这不是我应该做的,我不负责这个事情”,那么客户就会认为自己好像不配提出这种要求。因此,作为客户服务人员来讲,随时随地均需要做壹个表态。什么表态呢?“我很愿意为你做”。可能你真的做不了,但你于告诉他为什么做不了之前,壹定要表明壹个态度——“我非常希望能够帮助你,不过这件事情,我们公司有专门的人负责这件事情,我能够给你壹个电话,或者我能够帮你打壹个电话,跟他联络,让他帮你解决,你见好吗?”。于这之前,应表明这样的态度。

于客户服务的语言中,没有“我想我做不了”

◆当你说“不”时,和客户的沟通会马上处于壹种消极气氛中。

◆为什么要客户把注意力集中于你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?

◆正确方法:告诉客户你能做什么,且且非常愿意帮助他们

于客户服务语言当中,没有“我想,我做不了”或“我想,我可能干不了”。当你说不的时候,你和客户之间的沟通马上就陷入到壹种消极的气氛中。你不要让客户把注意力集中于你或者你的公司不能做什么上面,或者说是不想做什么上。因此,我们举的这些例子均是告诉你,先表明壹种愿意服务的态度,然后再把你不能够提供的事情讲出来。如果你有可能

提供壹些折中方案的话,要提前说出,应避免直接回绝客户。

于客户服务的语言中,没有“可是”

◆你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好见!可是……”

◆不论你前面讲得多好,如果后面出现了“可是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。

◆正确方法:只要不说“可是”,说什么均行!

客户服务语言中没有“可是”。什么叫没有“可是”呢?于沟通中有壹个很重要的法则叫做“YesYesBut”。“是,是,可是”等于什么?等于“不”。很多人均认为,以前很婉转地表达不同观点的最好方式是“YesYesBut”。当下客户越来越精明,你说“可是”等于把你前面说的话全均否定了,所以客户感到这是壹种很圆滑的外交辞令。比如说:“你穿的这件衣服真好见,不过……”,“不过”什么?“不过”就把前面说的那句话又收回来了。因此说当下比较忌讳说“可是怎么怎么样”,不要让客户感觉到你的语言表达完全是壹种外交辞令。

于客户服务的语言中,有壹个“因为”

◆要让客户接受你的建议,应该告诉他理由。

◆不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

◆例:当客户要求全额退款时,不能只说不能够,而要告诉他原因。

于客户服务语言中有壹个“因为”,这壹点是至关重要的。就是要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,当你不能满足客户要求的时候,要告诉他原因。很多时候客户服务人员直接回绝客户:“对不起,不行”、“对不起,不能够”,客户马上就会问:“为什么不能够呀?”

【总结】

于这壹讲的内容中,我们谈到了面对面沟通成功的“四个要素”——语言、语调、表情和手势的正确应用。另外,仍谈了于客户服务的用语当中应该避讳的用语,以及正确的服务用语的表达方法。

【心得体会】

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售后服务人员沟通技巧和要求

前言 各位、作为活跃在第一线的建设机械售后服务人员所必备的能力 是拥有优秀的技术,但更为重要的是[ 客户至上 ] 的意识。 在每日的工作中,我们怀着不同的目的接触各种客人。在日常业务接待客户时,因稍微的疏忽(态度、语言表达)或缺乏亲切感就会 伤害对方的感情,失去对方的信赖。 熟练的应对只需稍加注意谁都能做到。理解这本《售后服务人员的基本礼仪》,融为自身的应对礼仪,从今天开始对售后服务活动充 满自信,认真对待客户。

仪容仪表 ◆仪容仪表 我们都有凭第一印象判断一个人的习惯。即使是内在十分优秀的人,在初次见面时,都被对方从外表进行判断。也许有人认为那样也可以,但在你作为公司 职员进行接待时,只是代表自己个人这种想法是不允许的。每个工作场所,都有与其相应的仪容仪表。 只有与工作场所相应的仪表仪容,才是我们所希望的仪表仪容。 特意做出[ 努力] 的气势。在拜访客户,如果没有整洁的外表、得体的语言,只会给客人留下恶劣的印象。没有比这更糟糕的事了。 整洁的服装有助于自己振奋精神,处于良好心态;不整洁的外表、服装只会让人产生没有责任心、办事不认真的感觉,从而失去客户的信赖。 仪容仪表、服装方面的注意点: ·适合该场合的服装 ·着装整洁很重要 ·工作服要穿戴整齐 仪容仪表的确认事项 在拜访客户前认真确认以下事项: [ 确认要点 ] 1是否适合该环境、工作的发型 头 2是否有头屑 发 3是否涂抹了气味过浓的整发液、香水等 4眼睛 . 耳. 嘴部是否清洁 面 5是否还有残留胡须 部 6 是否刷牙 指7 指甲是否很长 甲8 指甲缝里是否有污垢 手9 手是否干净 10衣服口袋里是否塞满东西 服11 胸前或袖口是否很脏 12是否有纽扣脱落 装13 衣服是否有开线 . 破损的地方 14 该服装是否适合那样的场合 其15 是否穿安全鞋

酒店服务语言技巧案例培训教案教学内容

酒店服务语言技巧案例培训教案

讲义: 酒店员工能否做到不对宾客说“不”?因为那将代表拒绝宾客! 很多时候会发现酒店服务人员有意无意地会向宾客表露出不友好的态度,起码宾客是如此认为。服务人员常常不能规范礼貌用语,或未能注意到语言在为宾客服务过程中所起的作用。这里对各部门在服务宾客过程当中所遇到的一些不够规范的表述,通过对比的描述来改正员工在平时语言使用方面的误区,也即如何不对宾客说“不”。 中餐厅 餐厅的服务人员常常会碰到不同情形的宾客,因而在有意或无意当中就将一些并不太适宜的句子表述了出去,如看到宾客走向吧台时,服务人员就会说,先生/小姐,你要些什么?请注意,使用了“要”这个字,在某些程度上即使是很轻微,但有此嫌疑,宾客是来要东西的。餐厅服务人员遇到一些情景时往往不懂得如何应答,这里将这些情景进行分析,籍此在以后服务过程中较好运用。 情景一 宾客把脚放在椅子上时,服务人员会说:对不起,先生,不许把脚…… 一般宾客都接受劝告,在大堂有如此动作时要给予改正,而在餐厅则相对放松一些,可用如下方式:如宾客双目相视时,指一下宾客那只放在椅子上的脚,暗示其将脚步放下。 情景二:当宾客正在或想在餐厅打牌时,服务人员会说,对不起,先生(小姐),你们不可以在餐厅打牌,这是酒店的规定。

如果宾客正在打牌或已打了一半时,应让宾客打完这一局,给一些时间,但一旦宾客打完这一局,则应说(不可直面指责宾客在赌博):先生(小姐),我们康体部有专门的棋牌室,那里环境不错,你们可以到那里玩,我可以带你们过去。 情景三 宾客在非吸烟区吸烟。服务人员会说,对不起,先生,这里不准吸烟。 不要强调宾客不可做的事情,而是强调宾客可以做的事情,那样会让宾客感到不高兴。可说,先生(小姐),对不起,这里是非吸烟区,您坐过这边来吸烟,好吗?因为非吸烟区没有烟缸,服务人员可拿着烟缸跟着宾客,委婉告知宾客,那边吸烟更好。这样无形中也会宾客自觉遵守。 情景四 当宾客想走近参观一下游泳池时,服务人员会说,先生,你好,在我们游泳池旁边是不许穿便鞋的 首先上前向宾客问候,“您好,先生(小姐),我可以帮忙吗?”并向宾客解释清楚,如果宾客穿鞋进到泳池则会带入一些沙子,给来游泳的宾客造成不便,如可能会劝其离开游泳池,如果宾客坚持,则给宾客鞋套套住鞋,再上去。 情景五 当宾客穿着睡袍,拖鞋进入酒店餐厅时,服务人员会说,小姐(先生),不好意思,我们餐厅是不准穿着睡衣进来用餐的。 来店客人都希望休闲,自由自在,也希望酒店尽可能地提供这种享受,因此,酒店可对穿睡袍、拖鞋的住店客人不加劝阻。

《酒店服务礼仪及沟通技巧》

酒店服务礼仪及沟通技巧 第一部分酒店人员服务意识与服务理念篇 一、客户最需要什么样的服务 1.钓鱼理论 2.服务的态度 二、提高服务态度的根本方法 1.服务不仅是用嘴,而且要用心。 2.服务意识决定服务行为,服务行为决定服务结果。 3.服务态度首先是做人处事态度,处事的态度=服务态度。 三、服务态度的体现 1、微笑和眼神——对待客户的面部表情 ?相由心生你的表情决定你的人生 ?让微笑应成为“常规表情”--面带三分笑,礼数已先到。 ?眼睛是心灵的窗户---服务中直接触及客户心灵,真诚的眼神打动客户。 2、服务用语总则:用词贴切、语气亲切、语调柔和、语言标准、称呼恰当 ?常用十字文明用语:“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。 ?做到三声服务:来有迎声、问有答声、去有送声。 ?“请”字当头:“请”字不离口,“请”字随身走。 ?服务禁语:“这是规定”“我不知道”“不要大呼小叫”。 第二部分酒店人员综合职业素养篇 一、酒店人员仪态篇 1.酒店人员站姿训练 2.酒店人员走姿训练 3.酒店人员坐姿训练

4.酒店人员蹲姿训练 5.酒店人员鞠躬礼 6.酒店人员服务手势、礼让手势、引领手势、递物姿势训练 7.酒店人员电话、电梯、握手、递交名片礼仪 8.酒店人员别让小动作出卖了你 二、酒店人员仪容仪表篇 1.面部发型修饰礼仪 2.化妆修饰礼仪 3.制服着装礼仪 4.正装着装礼仪 5.着装原则 6.个人饰品礼仪 三、酒店人员行为举止规范 1、规范的站姿 2、优雅的行姿 3、端庄的坐姿 4、文明的蹲姿 5、恰当的鞠躬 6、到位的手势 四、酒店人员谈吐礼仪规范 1.服务用语的使用原则 2.电话礼仪 3.交谈礼仪 4.倾听礼仪

售前售后客服的沟通技巧

沟通技巧 ? 售前沟通 ? 1 招呼的技巧——热情大方、回复快速当买家询问在么的时候,可以作答:亲, 在的,正等您呢!很高兴为您服务!要在买家咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时和好几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。 2 询问的技巧——细致缜密当买家询问店里的商品时,如果有的话,就跟客户 介绍这个商品的优点好处等。如果询问的商品已经没有了,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。不要直接回复没有,这个时候要做到,即使没有也让客户还想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。 3 推荐的技巧——体现专业、精确推荐客服:亲,让您久等了,这两款风格简 洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址….. 这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。 4 议价的技巧——以退为进、促成交易如果客户继续议价的话:这个时候,可 以通过其他方式,比如小礼品。会让客户觉得就算没有讲下价来,也有成就了。

注意,当话语很长的时候,不要一次性打这么多,因为卖家等久了,可能就没有耐心了。可以一行为一段,接着就发出去。再继续打,这样不会让买家等太久。这个时候买家说贵的话,顺着买家的意思,承认他们说的贵,但是委婉的告诉客户物有所值,一分钱一分货,要告诉买家需要综合考虑的,不只是要看商品,还要看包装品质、价格、品牌、售后等委婉的告诉客户,这样的话,大部分买家都会比较满意的。 关于议价,我们平时买东西,那些地方可以议价呢?议价也是需要空间的。人人消费都有议价的想法,但是去沃尔玛等就不会议价,因为找不到议价的地方,而且有优惠就已经给出来了。我们要做网上的“沃尔玛”、“家乐福”超市,不要做集市。如果给了客户集市的概念,那就是议价……如果给了议价的可能,那也要留出议价空间,不要一开始给价就给的太低。 5 核实技巧买家付款后,在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,这样就会减少快递不到等的问题了,也给客户我们认真负责的印象。 6 道别的技巧成交的情况下:谢谢您的惠顾,您就等着收货吧,合作愉快,就不打扰您了。 简单大方的结束话题,也讲究效率没有成交的情况下:也要客气的回答 7 跟进的技巧——视为成交,及时沟通我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下,这个时候要做到及时跟进,可以根据旺旺或订单信息里联系买家。告诉买家这样告诉买家,也给买家施加了压力,我们已经为他的拍下,做出了努力准

丽思卡尔顿酒店与客人的沟通技巧(1)

上海丽思卡尔顿酒店与客人的沟通技巧世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20条服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。 由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要! 要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。一、正确认识客人 要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和“客人不是什么”? (一)客人是什么 1.客人是服务的对象 在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。前厅部员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。

2.客人是最要面子的人 常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。 3.客人是具有优越感的人 在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员

浅谈导游员讲解服务的语言技巧

作者简介:胡萍,在职研究生,江西现代职业技术学院讲师。 摘要:导游讲解语言是一门艺术,它是衡量导游接待质量的重要标志。导游在接待工作中应掌握各 种语言的内容和表达技巧,使导游讲解更富感染力,在思想、情感及信息上达到与游客有效地传递与沟通的目的。 关键词:导游员;讲解语言;服务技巧 导游员戏称是靠“嘴皮子”吃饭的,“江山美不美,全 在导游一张嘴”,事实上,导游人员应具备掌握和运用语言 技巧。导游人员掌握的语言知识越丰富、驾驭语言的能力越 强,信息传递的障碍就越小,游客就越容易领悟和理解。 导游讲解语言的内容是十分丰富的,它不仅包括对景观 的解说,还包括导游过程中的思想沟通、知识传播和情感交 流等等。精彩的讲解往往能够加深游客对景点的印象,使游 客心旷神怡、流连忘返,从而使得整个旅游活动能够顺利进 行。反之,如果导游讲解枯燥乏味、漏洞百出,则会使游客 游兴大减,整个旅游活动也将变得磕磕绊绊。那么,导游员 如何在讲解过程当中吸引游客的注意力,达到良好的讲解效 果呢?下面就导游员讲解语言的服务技巧方面做一些探讨。 针对性、灵活性讲解 祖国的江山有千千万万,名胜古迹、人文景观遍布全 国,但是作为导游员,不能为了博取游客的满意和喜欢,就 瞎讲,糊讲,应该坚持以客观事实为依据的原则,但讲解也

要有针对性,也要把握灵活性原则,就是俗说的“看人下菜”式的讲解。 旅游团队的人员构成非常复杂,游客当中有国家公务 员、有知识份子、有普通老百姓、有企业家、有个体老板,其涉及到各个行业不同阶层,年龄大小也不一,素质参差不齐,兴趣爱好价值取向也都不一样。如果在导游员在讲解中面对所有的游客都采取同样的导游词,千篇一律,自然就会众口难调,显得枯燥、乏味,游客没有游览的兴致。所以, 导游员在实际讲解中,要针对游客的年龄、性别、职业、知识层次适当地调整导游词的内容,尽量找到游客的兴趣结合点。 比如像登上中央电视台《百家讲坛》迄今为止最年轻的 主讲嘉宾、年仅36岁的女导游赵英健,在清东陵讲解不下千余次,可每次的导游词都不雷同,对机关公务人员,她以 正史为主,讲康熙皇帝的廉洁治吏,评雍正王朝的功过是非接待百姓旅游团,她会结合当年正在热播的清宫题材的影视作品,为孝庄皇后正名,为慈禧平反,对小朋友,“还珠格 格其人”“香妃的故事”便成了主讲的内容。而这种因人而异的讲解方法,却是建立在渊博的知识积累和形象生动的语言表达技巧的基础之上的,需要下一番真功夫和苦功夫。“看人下菜”式的讲解法,充分考虑到了观众的兴趣和 不同层次人群的接受能力,这既是导游员讲解过种中语言服

酒店服务语言技巧案例培训教案

讲义: 酒店员工能否做到不对宾客说“不”?因为那将代表拒绝宾客! 很多时候会发现酒店服务人员有意无意地会向宾客表露出不友好的态度,起码宾客是如此认为。服务人员常常不能规范礼貌用语,或未能注意到语言在为宾客服务过程中所起的作用。这里对各部门在服务宾客过程当中所遇到的一些不够规范的表述,通过对比的描述来改正员工在平时语言使用方面的误区,也即如何不对宾客说“不”。 中餐厅 餐厅的服务人员常常会碰到不同情形的宾客,因而在有意或无意当中就将一些并不太适宜的句子表述了出去,如看到宾客走向吧台时,服务人员就会说,先生/小姐,你要些什么?请注意,使用了“要”这个字,在某些程度上即使是很轻微,但有此嫌疑,宾客是来要东西的。餐厅服务人员遇到一些情景时往往不懂得如何应答,这里将这些情景进行分析,籍此在以后服务过程中较好运用。 情景一 宾客把脚放在椅子上时,服务人员会说:对不起,先生,不许把脚…… 一般宾客都接受劝告,在大堂有如此动作时要给予改正,而在餐厅则相对放松一些,可用如下方式:如宾客双目相视时,指一下宾客那只放在椅子上的脚,暗示其将脚步放下。 情景二:当宾客正在或想在餐厅打牌时,服务人员会说,对不起,先生(小姐),你们不可以在餐厅打牌,这是酒店的规定。 如果宾客正在打牌或已打了一半时,应让宾客打完这一局,给一些时间,但一旦宾客打完这一局,则应说(不可直面指责宾客在赌博):先生(小姐),我们康体部有专门的棋牌室,

那里环境不错,你们可以到那里玩,我可以带你们过去。 情景三 宾客在非吸烟区吸烟。服务人员会说,对不起,先生,这里不准吸烟。 不要强调宾客不可做的事情,而是强调宾客可以做的事情,那样会让宾客感到不高兴。可说,先生(小姐),对不起,这里是非吸烟区,您坐过这边来吸烟,好吗?因为非吸烟区没有烟缸,服务人员可拿着烟缸跟着宾客,委婉告知宾客,那边吸烟更好。这样无形中也会宾客自觉遵守。 情景四 当宾客想走近参观一下游泳池时,服务人员会说,先生,你好,在我们游泳池旁边是不许穿便鞋的 首先上前向宾客问候,“您好,先生(小姐),我可以帮忙吗?”并向宾客解释清楚,如果宾客穿鞋进到泳池则会带入一些沙子,给来游泳的宾客造成不便,如可能会劝其离开游泳池,如果宾客坚持,则给宾客鞋套套住鞋,再上去。 情景五 当宾客穿着睡袍,拖鞋进入酒店餐厅时,服务人员会说,小姐(先生),不好意思,我们餐厅是不准穿着睡衣进来用餐的。 来店客人都希望休闲,自由自在,也希望酒店尽可能地提供这种享受,因此,酒店可对穿睡袍、拖鞋的住店客人不加劝阻。 情景六 当宾客私自要参加会议室时,服务人员会对宾客说,不好意思,我们的会议室一般不准参观…… 如果此时会议室是开的,又没有会议或要准备会议,可以不干涉宾客参观。如果会议

酒店服务中的沟通技巧

酒店服务中的沟通技巧 酒店服务中的沟通技巧(一)重视沟通语言的使用 沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及 酒店服务质量的重要途径。下面这一案例很好地说明了这一点。 【案例】 很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要求。譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢 您致电客房部。”在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一 次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我, 然后说’排水沟塞了吗?”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞了”然后对话就此结束。。。------DougKennedy 酒店服务中的沟通技巧(二)重视对客人的“心理服务” 总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要 有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。 酒店服务中的沟通技巧(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而 且要做到“谦恭”、“殷勤” 斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。所谓“殷勤”,就 是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”, 就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地 把“出风头的机会”全都让给客人。如果说酒店是一座“舞台”, 服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。

酒店服务中的沟通技巧(四)对待客人,要“善解人意” 要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。 如““先生,您不太舒服吗?”。 (酒店服务中的沟通技巧五)“反”话“正”说,不得对客人说“NO” 将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以 用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬 冰冷的“NO”字一口回绝客人。 希尔顿酒店如何对客人说“No”? 希尔顿不允许员工对客人说“NO”。当客人问:“有房间吗?”,如果没有怎么说? “对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。” 酒店服务中的沟通技巧(六)否定自己,而不要否定客人 在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可 以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚, 我可以再说一遍。” 酒店服务中的沟通技巧(七)投其所好,避其所忌 客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果 客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。 比如,当客人在酒店“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之, 决不能嘲笑客人。

服务语言表达技巧

服务语言表达技巧 1.善于赞赏 在服务中,要具有经常赞赏客人的意识。 【案例】 有一位客人经常到一家餐厅去用餐,所以服务员对他都比较熟悉。一进去,服务员就会嘘寒问暖:张老师,看到您太高兴了,您今天穿的太精神了,我觉得您特别会穿衣服,您什么时候也教教我怎么搭配衣服。服务员一边寒暄,一面把客人领进去了。客人一坐下,服务员又开始赞美客人:老师,我觉得您的领带很好看,是在什么地方买的,我正想买一条领带,您什么时候也给我挑挑,或者给我提供一些好的建议。 其实这位服务员并不是真的计划买领带,他无非是找一个话题赞美客人。但是客人听了还是会很高兴。 通过赞美客人,可以拉近与客户之间的距离,改善主客关系。当然,这种赞美要发自内心,要针对客人的优点加以赞扬,切忌虚情假意,牛头不对马嘴。 【案例】 有一位局长带着孙子在公园里散步,正好碰上了他的下属。下属马上过来朝局长深深地鞠了一躬,然后说:小朋友,您真幸运,这么小就做了我们局长的孙子。 那么,这个赞美就不是很合适,让人听了极不舒服。赞扬要得体,比如:针对老年人,我们可以赞美他身体健康、硬朗;针对青年人,我们可以赞美他时尚、有气质;针对中年人,我们可以赞美他事业有成、有魅力、稳重、成熟;针对孩子,我们可以赞美他可爱、伶俐、乖巧、聪明。这样的赞美不仅小孩爱听,家长也爱听。 我们要善于使用赞美的语言,善于赞美我们身边的每一位客人。赞美的语言一定要让人觉得可信,不能过于偏离实际。例如有的人满脸雀斑,你如果赞美对方皮肤好就不合适;明明皮肤很黑,还赞美对方皮肤白皙,就过于虚伪了。 【自检】 针对老年人、年轻人、小孩、中年人,请你想一想应如何赞美他们? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案5-1 2.多询问 在与客人交流的时候要善于问客人一些问题,通过向客人提问去发现客人的爱好和类型,从而判断客人喜欢什么菜品。 一般有两种常用的问句,一种是开放式问题,例如您可以吃辣的吗?您可以吃凉的吗?这道菜您吃了感觉如何?开放式问题的目的是让顾客说出他的真实想法。另一种提问方式是封闭式的。封闭式的提问目的是确认。例如外面天气很热,你可以问客人:您需要凉的饮料吗?在向顾客询问的过程中要善于使用开放式问题,这样可以了解到客户的资料、信息。 3.常建议 许多客人在点菜的时候没有具体的目标,毫无目的地翻看菜单。这时候服务人员应该为客人提出一些建议,如:“先生,您好,我们新推出了一款菜。”“我们这两天新推出一款特色菜,价格也比较适合,您要不要来一份?”通过建议,可以把餐厅的特色菜推荐给客人。 4.善用正反法 最后说出的话会给对方留下很深的印象,因此,谈正反因素时,要将正面的话放在后面讲。 ◆和尚念经 有一个老和尚批评小和尚在念经的时候还抽烟,小和尚说:师父,您理解错了,我是在抽烟的时候还念经。两句话表达方式不同,意思就完全相反了。老和尚批评小和尚一心不想着佛,小和尚说自己甚至在抽烟的时候都想着佛祖。

服务语言技巧

94浅议酒店服务语言技巧的运用 酒店服务的语言技巧 语言是用来表达意愿和交流思想感情的工具。语言在酒店的重要性是很大的,他关系到酒店的服务质量,从而关系到酒店的生存。同时也是酒店服务质量的核心、是酒店赢得客源的重要因素。所以作为一位服务人员在服务时语言一定要谈吐文雅、语调亲切、音亮要适合、语句流畅。问与答要简明、规范、准确。礼貌是人们之间相互表示尊重和友好的行为规范。在酒店更要注重礼貌用语。礼貌服务用语是酒店服务质量的核心、是酒店赢得客源的重要因素。所以作为服务人员一定要讲究礼貌服务用语。同时还要做到请字当头,谢字不离口。具体如下:称呼语:小姐、先生、那位先生、那位女士、大姐,阿姨、您好! 欢迎语:欢迎您来我们酒店、欢迎您入住本店、欢迎光临。 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。 道谢语:谢谢、非常感谢。 应答语:是的,好的,我明白了,谢谢您的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的。 征询语:请问您有什么事?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?您喜欢(需要,能够、、、、、、)?请您、、、、好吗? 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 常用礼貌用语11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见等等。 礼貌服务用语在对客人服务时应注意以下几点: (1)三人以上对话,要用互相都懂的语言; (2)不得模仿他人的语言,声调和谈话; (3)不得聚堆闲聊、大声讲、大声笑、高声喧哗; (4)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;

提高酒店服务必看的沟通技巧

提高酒店服务必看的沟通技巧 世界顶级酒店集团丽思卡尔顿对员工提出20条服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要! 1、正确认识客户 1)客人是服务的对象前厅部员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。 2)客人是具有优越感的人在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。 3)客人是具有情绪化的自由人一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,

大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。 4)客人是追求享受的人我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务员,在廊道的电梯旁安装服务电话;除了客房里备有多种小食品和扑克牌外,服务中心还可按客人要求,随时提供水果、巧克力;还有专门设立保健按摩服务等。 5)客人是绅士和淑女谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。切记,你们要以绅士和淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生,正如他们帮助我们从楼厅内清理餐车一样。”这位经理以自己的言行完美的诠释了酒店员工与客人及同事的沟通技巧。 2、掌握与客人的沟通技巧 1)重视沟通的作用沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服

客服沟通技巧

客服沟通技巧 A树立端正的态度: 1微笑是对顾客最好的欢迎 微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑. 2保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务 当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视。能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。 3礼貌对客、多说“谢谢” 礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。 4坚守诚信 网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。 坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。 5凡事留有余地 在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人的皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。 6处处为顾客着想,用诚心打动顾客 让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。

服务行业语言说话沟通技巧

服务行业语言说话沟通技巧 言为心声。当顾客进门,我们应说些什么?怎么说?这是一种艺术,一门学问。美国的售货员对挑选商品的顾客,通常是礼貌地说一 声,“我能帮您做些什么?”顾客既没有立即要答复你“买什么”的 压力,也没有被冷落和感觉。 顾客进专营店,导购人员应点头微笑,问一声“你好!”这是接 待顾客的第一礼物。眼睛注视顾客,使他感到自己受到重视,眼光 顺从他的目光一起移动,当他的目光落在某款鞋上超过5秒种并且 眼睛发亮时,可及时地问一句:‘‘喜欢这种款式吗?”同时介绍性能、特点、价格等,还可与其他同类鞋进行比较。如果他的目光落 在某款鞋上不足5秒,说明他对这款鞋尚未“一见钟情”。 顾客走近专营店,导购人员应首先与顾客打招呼,这是礼貌待客的具体表现,应大力提倡。往往存在一些特殊情况,第一种情况是,主动问话反而引起顾客的反感。如顾客走进专买店,导购人员问一 声“您买什么?”顾客听到这句问话不仅不接受,反而质问导购人员:“不买还不兴我看哪”,结果双方弄得都很尴尬:第:种情况是由 于营业繁忙或受其他客观条件的限制和影响,有时导购人员不可能 做到对每一位顾客都主动问话;第三种情况是有的顾客从只顾看鞋, 导购人员问也不是,不问也不是,在这几种情况下,导购人员正确 运用掌握主动问话的技巧就显得尤为必要. 1、握好询问时机,恰当地使用文明用语。 当顾客在展示架前停留时,当顾客在专营店里漫步注视鞋或寻找鞋时,当顾客手摸皮鞋或与其他顾客商量议论时,都是导购员向顾 客询问的好时机。语言一定要文明、礼貌、诚恳、亲切,用恰当地 称呼说好第一句诂。如:先生、小姐、老大爷、小朋友,您需要什么? 2、巧妙地使用转化语,变被动为主动。

酒店语言沟通技巧.

酒店语言沟通技巧 随着就餐观念的变化,餐馆的服务水平日益受到人们的重视,甚至把服务水平的高低作为选择餐馆的一个重要依据。在提升服务水平的环节中,其核心在于提升服务人员的素质,而服务语言与沟通技巧则是服务人员素质的最直接体现。 为了更好地服务客人,我们应有高质量,个性化的服务,服务于客人开口之前,赏识客人,给客人以家的温馨,让客人有惊喜的感觉。我们可以从三个方面来提升自己的酒店服务语言与沟通技巧。 一、掌握说的技巧 语言是人们进行沟通的最主要的工具。在工作岗位上运用良好的有声语言和客人及组织成员保持良好的有效沟通。在说话时注意做到(一言之有物,即说话力求有内容,有价值。有句话说:“与君一席谈,胜读十年书。”不要信口开河,东拉西扯,胡吹乱侃。给别人以华而不实之感。饭店实习人员在为客人服务时应以热情得体的言谈为客人提供优质的服务。导游人员注意导游词的文化含量。总之,要让别人通过与你的交谈感觉到你是一个有文化,有品位的人。(二言之有情,即说话要真诚,坦荡,只有你的真诚待客,才会赢得客人的喜欢。注意在和客人沟通时传递你热情友好的情感,以你的真诚感动客人。(三言之有礼,即言谈举止要有礼貌。中国是一个文明古 国。历史上就有“礼仪之邦”的美称。旅游服务行业尤其讲究“礼”字当先。所以,在和客人沟通时,一定要注意彬彬有礼。即使客人怎么无礼,你都必须始终保持良好的礼貌修养。(四言之有度,即说话要有分寸感。什么时候说,什么时候不该说,话应 说到什么程度,这都是很有讲究的。要注意沟通场合,沟通对象的变化。总之,恰如其分的传情达意才能有利与我们的工作。 二、身体语言的沟通 酒店服务人员必须用良好的身体语言为客人提供优质的服务。

[售后客服的沟通技巧] 客服沟通技巧培训

[售后客服的沟通技巧] 客服沟通技巧培训 淘宝售后客服用语能体现一家店铺是不是正规,售后客服的沟通技巧有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。 售后客服的沟通技巧 发货后告知发货、买家踏实 可以通过旺旺,最好是站内信告知客户,手机短信也可,只是成本高,尤其是客户多的情况下。物流做到能同时发给商家和收件人的话,这个物流做的很好。 该到时 在推算正常快递快到的情况下,联系买家,问收获情况,如果没有正常到达的话。我们可以帮买家查询物流情况,做个解释,即便有时候会延误,相信很多买家也会谅解。 签收后 客户签收后,及时回访跟踪信息 问问客户的意见感觉怎么样,有意见的,该解释的解释,该处理的处理,对与买家提出的意见和问题,我们在以后的工作中也要做出改进做到这点的话,我们新卖家是很大的优势哦 好评后 新卖家和大卖家的区别,就是我们可以做到更细致,大卖家可能没有很多精力。我们在

收到好评后,要及时回复买家,感谢买家的支持工作等的、。 在此,也有差好评,什么是差好评呢? 差好评就是客户虽然给了好评,但在好评里会说明并不满意,对物流速度等,但还是勉强给个好评这样的评价。我们要做如下解答: 我们要再次解释,同时要注意,不要泄露买家信息,或者是通过旺旺沟通。这时的沟通主要是道歉、道歉、在道歉,等买家原谅后,感谢谅解,感谢给予好评。一般情况下,客户到最后都会给予谅解的。 对于差评,也要同样耐心的解释。做到客户的理解。 售后服务的服务意识 置业者的期望越来越高: 1、更注意自己购买产品过程中所得到的服务 2、对客户有了更多的需求 3、对服务更加不满 4、需要更好地服务质量 售后服务现状及服务要领 一、服务从态度开始 良好的态度从形象开始,顾客买的不止是产品,更买我们的服务态度与服务精神,如果一个公司的产品靠品质就可以卖出去,那么多公司就不需要销售人员了。

服务语言技巧

服务语言技巧 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

94浅议酒店服务语言技巧的运用 酒店服务的语言技巧 语言是用来表达意愿和交流思想感情的工具。语言在酒店的重要性是很大的,他关系到酒店的服务质量,从而关系到酒店的生存。同时也是酒店服务质量的核心、是酒店赢得客源的重要因素。所以作为一位服务人员在服务时语言一定要谈吐文雅、语调亲切、音亮要适合、语句流畅。问与答要简明、规范、准确。礼貌是人们之间相互表示尊重和友好的行为规范。在酒店更要注重礼貌用语。礼貌服务用语是酒店服务质量的核心、是酒店赢得客源的重要因素。所以作为服务人员一定要讲究礼貌服务用语。同时还要做到请字当头,谢字不离口。具体如下:称呼语:小姐、先生、那位先生、那位女士、大姐,阿姨、您好! 欢迎语:欢迎您来我们酒店、欢迎您入住本店、欢迎光临。 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。 道谢语:谢谢、非常感谢。 应答语:是的,好的,我明白了,谢谢您的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的。 征询语:请问您有什么事(我能为您做什么吗)需要我帮您做什么吗您还有别的事吗您喜欢(需要,能够、、、、、、)请您、、、、好吗

基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 常用礼貌用语11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见等等。 礼貌服务用语在对客人服务时应注意以下几点: (1)三人以上对话,要用互相都懂的语言; (2)不得模仿他人的语言,声调和谈话; (3)不得聚堆闲聊、大声讲、大声笑、高声喧哗; (4)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人; (5)不讲过分的玩笑; (6)不准粗言恶语、使用蔑视和侮辱性的语言; (7)不高声辩论、大声争吵、高谈阔论; (8)不讲有损酒店形象的语言。 作为服务人员我们每天面对的是每一个各不相同的客人,个性、心境、期望各不相同的团体。所以我们既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧来为客人服务。同时作为服务员我们也要通过沟通和交流来了解客人的爱好。而酒店服务交往的沟通方式主要有有声语言、书面、无声等沟通方式。 1、有声语言沟通 (1)用语。用语言沟通的时候,同样一句话,你用了这种语气,或者用了另一种表达方式,可以达到不同的效果。而在酒店服务交往中的用语是相当丰富的。在运用中我们要注意使用礼貌用语。 (2)语气与声调。在与客人服务过程中我们要注意我们的说话语气和声调,语气要文雅、亲切、声调要适合。不能过于高低,这样才能更好的为客人服务。 2、书面语言沟通

服务语言表达技巧

服务语言表达技巧 【内容提要】 信息的传递有一半可以用形体语言来表达 客户服务语言应尽量避免使用负面语言 客户只对解决问题感兴趣 说话的语气和方式往往比说话的内容更重要 ? 服务语言表达技巧 ? 面对面沟通成功的“四要素”一一语言、语调、表情、手势 ?在你与客户面对面沟通时,重要的不是你对他说什么,而是你对他怎样说 ?你讲话时对客户产生的影响是一种感觉,而不是事实! ?在与客户沟通时,成功四要素中语言只占百分之七。 【自检】 面对面的沟通有一个成功“四要素”一一语言、语调、表情和手势。与客户面对面进行沟通时,重要的不是你对他说什么,而是你对他怎么说,因为你讲话的时候给客户产生的 影响是一种感觉而不是事实。客户服务人员很重视事实一一语言所表达的内容,而客户更在 意你在表达这种事实时的方式。那么,在与客户沟通的四个要素里,语言占多少呢如果说语 言就是你表达的内容,那么语调、表情、手势按百分比来算的话各占多少经过世界上很权威的客户服务研究机构的研究,在沟通领域中,语言只占7%也就是说,在你和客户沟通时, 语言的重要性只占7%而另外的93喘表达时的语调、表情和手势。通常表述内容的时候很简单,一般的人想说一番话,把它背下来,就可以说出来。但是运用什么样的表情,什么样的语调,配合什么样的手势去说,这却是一个技巧。因此,很多成功的演说家并不仅仅是他演讲的内容精采,很重要的是通过语调、手势、面部表情的配合来获取一种煽动性。要记住, 说话的语气和方式往往比内容更为重要,而这一点很多人都没有认识到。 正确掌握语调中语速、音量、音调的运用 正确的服务语气应该是什么样子的对此有一个很具体的描述,应该是乐观、温和、舒服、通情达理、有克制、清楚、直接、自然。这是正确的客户服务的语气。 语速 ?说话的速度会在客户的大脑中形成对你的另外一种第一印象。?语速过快,客户会觉得你不耐烦,不在意。 ?语速过慢,客户会觉得你漫不经心。 ?正确方法是针对不同客户调整语速,并与客户保持一致。 ? 【自检】

酒店服务礼仪及沟通技巧

酒店服务礼仪及沟通技巧 ————主讲老师:王佩仪 【课程前言】 中国餐饮业中特别是酒店行业的竞争非常激烈。面对越来越多酒店拔地而起,酒店业的最高决策层也越来越重视未来的挑战和发展趋势。总之,酒店业的最大竞争还是对客户服务的竞争。通过酒店服务员礼仪培训帮助酒店服务人员提升酒店服务品质,提高酒店客户满意度,了解现代客户服务理念,掌握有效客户服务技巧,增强企业核心竞争力。 【培训时间】2天(共12学时) 【培训人员】酒店人员 【培训方式】 课堂讲述案例分析头脑风暴情景演练短片播放图片展示 【课程大纲】 第一部分酒店人员服务意识与情绪压力管理篇 一、什么是服务礼仪? 二、为什么要做好服务礼仪? 三、如何培养服务意识? 四、服务人员如何做好情绪压力管理? 第一:认识情绪压力 情绪本质 8大基本情绪 情绪的不同维度 准确表达情绪 情绪引发的疾病 情绪反应模式 职场压力透视 情绪与压力关系 第二: 8步情绪压力管理法 第一步突破框框用新的眼光再度审视情绪压力

第二步妥善处理好工作中的矛盾和冲突 第三步学会在恰当的时机进行“给与和放弃” 第四步认真倾听并确认对方情绪背后真正的需求 第五步敢于在任何情况下承担责任 第六步温和地表达自己的情绪和需要 第七步达成和谐一致 第八步释放情绪压力5种常用方法 第三:超越情绪压力—活出精彩 放下包袱,释放心中无限潜能 回答一个哲学难题——“我是谁?” 你生活与工作最重要的东西是什么? 建立信心,活出自尊 融入团队,为团队目标奉献力量 懂得感激、学会感恩 第二部分酒店人员综合职业素养篇 酒店人员仪态篇 一:酒店人员微笑、目光、肢体语言训练 二:酒店人员站姿训练 三:酒店人员走姿训练 四:酒店人员坐姿训练 五:酒店人员蹲姿训练 六:酒店人员鞠躬礼 七:酒店人员服务手势、礼让手势、引领手势、递物姿势训练 八:酒店人员电话、电梯、握手、递交名片礼仪 九:酒店人员别让小动作出卖了你 酒店人员仪容仪表篇 职场人士着装四原则 酒店人员服饰着装具体要求 服饰搭配十大金律 熟悉服饰色彩搭配

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