办公软件使用管理规定

办公软件使用管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公软件钉钉使用管理办法

一、目的：为加强内部管理，提高工作效率，公司规定统一使用办公软件钉钉，为了保证软件能够达到最佳的使用效果，特制定本制度。

二、范围：本制度适用于公司全体人员。

三、目前为试用阶段，在此期间，公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习，学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能，同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录，以便于做统一培训和指导。

四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统，进行签到，签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。

五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜，按规定及时进行处理，未能及时处理将按公司相关规定进行处罚，同时对于造成的后果承担责任。

六、使用要求：

1、试用期间常用的软件功能有：签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。

2、签到：上班时间所有人员每天必须签到（包含办事处销售人员），签到操作

程序为：打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。

3、工作日记：工作中有任何问题都可以随时提交日志，日志中涉及相关部门的，请及时在日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志，汇报生产进度。各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志，日志要求详细记录工作内容，重点汇报工作成果。

4、公告：公司需要下达的公文及通知通过本版块发布，本系统内人员须及时进行查看。

5、请假：可以在钉钉中直接完成请假事宜，包含请假类型，时间，事由，并提

交给审批人和抄送给相关领导。

6、审批：审批板块内容比较多，可以实现报销、出差、外出、采购、合同、

用车、工作请示、订货审批、物品申购等功能，根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。

7、在线交流：本功能模块是线上互动交流，大家有什么问题及时在线沟通，

快捷处理相关工作。可以群发消息，大家一起讨论，还可以与相关人员进行私聊，沟通工作。

8、电话会议：在必要情况中可进行电话会议，最少三人，最多九人参加会

议，可设置会议主题，会议时间。

9、除以上功能外，其他功能如各部门感觉可以使用并提高工作效率，均可向

办公室提出开通。

七、处罚：

1、未按规定签到的人员，办公室予以记录，除过请假以外每月允许两次忘签，

但需要找部门领导进行说明，一个月中累计有三次未签到的按照每次30元

扣罚。办事处人员未按规定签到的直接从销售报表中扣除。

2、办事处每月的工作日志，各项报表的回传考核详见《驻外办事处销售人员

奖励办法》

单位办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。第二条适用范围：本局各行政股室及下属事业单位。第二章具体规定第三条办公用品的管理责任单位：局办公室。第四条办公用品分类办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -

3. 办公用品采购的一般程序为：一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字； B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批；超出办理权限（即大件物品），即由主要领导审批； C、得到采购许可签字后，一般办公用品由局办公室采购，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； E、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主- 2 -

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司电脑设备管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条适用范围本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。

标准化软件表：第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀

毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等，如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。第三章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

软件维护及使用管理办法

日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。 2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。一、软件安装及使用 1.公司的各类计算机软件，应依据着作版权者为限，并统一由信息技术部负责安装保管，信息管理软件及其它专用软件，需填制《IT 资源申请单》（见附表info-03）进行申请，获准后方可安装。 2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件，未经授权或同意,使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息，经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。 3.各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用的软件，并办理交接。 4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。 5.网络上存取到的任何资源，若其拥有权属个人或非公司所有，除非已经正式开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用这些资源。

或私人拥有的计算机软件安装使用于公司,禁止员工使用非法软件6. 计算机上，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中，如因此触犯着作权，则该员工应负刑事及民事全部责任，各部门应妥善保管正版软件，防止软件授权外泄或被非法使用。二、软件的相关维护升级管理 7.为使软件在计算机中发挥应有的效用，并避免非法软件流入公司，信息技术部可定期或不定期稽查，如发现使用非法计算机软件者，除提报于公司外，并追究相应责任。 8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据，对于软件数据进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。 9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件保管人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成损毁或遗失，应负赔偿责任。 10.借用或归还软件，须直接联系软件管理人员，不可私自转借，并不得委任借还。借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无法正常使用，借用人应负责赔偿。(正常使用的毁损不在此限，但须交回原借用的光盘或磁盘)。 11.软件使用人员如果需要增加或修改软件功能，应与信息技术部联系，由信息技术部负责与软件供应商沟通，对相应模块进行升级或更新。 12.软件管理人员应定期对软件运行的硬件环境进行检查，防止软

(完整版)《打印用纸管理办法》

办公室打印纸张使用办法一、目的与适用范围：为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。本办法适用于xxx各相关公司：xxx有限公司、二、职责： 2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。 2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。三、内容： 3.1打印纸张使用规定 3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。 3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。 3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打

印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。 3.2打印用纸原则 3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段； 3.2.2打印用纸优先使用双面打印； 3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印； 3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。 3.3打印纸回收销毁办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。四、相关表单： 4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》五、附则：本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置

（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》）（二）部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》）（三）会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申领单》）

公司员工电脑管理办法

1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号，并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写《电脑配置确认表》。办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范，平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求，经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx 公司年月日 -----精心整理，希望对您有所帮助!

软件维护及使用管理规定

软件维护及使用管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。 2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。一、软件安装及使用 1.公司的各类计算机软件，应依据着作版权者为限，并统一由信息技术部负责安装保管，信息管理软件及其它专用软件，需填制《IT资源申请单》（见附表info-03）进行申请，获准后方可安装。 2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件，未经授权或同意,使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息，经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。 3.各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用的软件，并办理交接。 4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。

5.网络上存取到的任何资源，若其拥有权属个人或非公司所有，除非已经正式开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用这些资源。 6.禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算机上，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中，如因此触犯着作权，则该员工应负刑事及民事全部责任，各部门应妥善保管正版软件，防止软件授权外泄或被非法使用。二、软件的相关维护升级管理 7.为使软件在计算机中发挥应有的效用，并避免非法软件流入公司，信息技术部可定期或不定期稽查，如发现使用非法计算机软件者，除提报于公司外，并追究相应责任。 8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据，对于软件数据进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。 9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件保管人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成损毁或遗失，应负赔偿责任。 10.借用或归还软件，须直接联系软件管理人员，不可私自转借，并不得委任借还。借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无法正常使用，借用人应负责赔偿。(正常使用的毁损不在此限，但须交回原借用的光盘或磁盘)。

(完整版)办公纸张管理制度

办公纸张管理制度节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。 1、提倡推行无纸化办公 ●尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。 ●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。 ●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。 ●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。 2、提高办公用纸的利用率 ●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。 ●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。 ●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。 ●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。 ●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。 ●未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。 ●每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。 3、办公用纸的领用 ●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。 ●纸张领用日为每月最后一个周六。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。 ●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。 ●各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。 ●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。 4、办公用纸的保管 ●办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。 ●库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 ●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。 ●库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。由办公室根据纸张的消耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。 ●办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。本制度自规定之日起实施. 附件附件一：《办公纸张领用登记表》附件二：《办公纸张部门配额表》

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定目的：为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下：适用范围及申请条件： 1、此规定仅适合公司业务部员工。 2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。 3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范围。 4、连接公司网络时，必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动，一经发现视情节严重程度予以警告至开除处理；对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。 5、员工享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。 6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员工个人负责维修。 7、员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。 8、公司审批流程：员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。补助相关规定： 1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买，公司不予借款或报销购买时的任何费用。 2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可按月给予电脑补助，电脑补助金额按100元/月执行，与每个月工资一起发放。 3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月)，自领补助达到两年后如自身的电脑可继续使用，公司则不再补助。如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。

办公软件管理制度

批准复核审核捷奥比电动车有限公司 Geoby Electricmotorcar Co., Ltd. 王曙光徐健徐健编码：（受控印章）办公用软件管理制度 Q/BRK·IS·013·A 1．目的 1.1确认公司内办公软件的安装、应用被有效控制1.2确认公司内所有办公用软件均已被电脑部授权 2．范围 2.1公司内所有部门办公用软件2.2 所有电脑使用人员 3. 职责3.1 CEO 3.1.1 负责对本制度的批准。 3.2 IS 总监 3.2.1 负责对本制度的复核。 3.2.2 负责本制度的总体实施。 3.3 IS 系统支持部 3.3.1 负责起草《办公用软件管理制度》，经批准后组织实施。 3.4 使用电脑的公司各部门、各事业部3. 4.2 严格按照本制度的相关规定执行。 4. 定义4.1 办公应用软件： A 、操作系统软件 B 、Office 软件（如：Microsoft Office 、Microsoct Project 、Microsoft Visio 等） C 、数据库软件( MSSQL, SQL Server 、Oracle 等) D 、应用软件：图片处理软件、病毒防护软件、压缩解压软件、工程制图软件、文件阅读软件、翻译软件。、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公物品的购买第一条为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理员报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者某种办公用品的未来需要量将发生变化,也一并向管理员提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经总经办审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小化原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。第四条在各部门申请的办公用品中,如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。办公用品管理部门,必须依据订购单,填写”订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具体订购商店等。第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,并核查在预定日期是否送到企业。第六条所订购办公用品送达后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保无误后,在送货单上加盖印章,以示收

到。然后在订购进度控制卡上做好登记,写明到货日期、数量等。第七条企业在收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经总经办签字盖章,做好登记,转交出纳室负责支付或结算。第八条办公用品原则上由总企业统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出”办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,而且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。办公(工程部)用品的申请、分发、领用及报废处理第九条各部门的申请书一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发、领用用品台账登记。申请书中须写明所需领用的物品、数量与单价金额。第十条（1）有关人员接到各部门的申请书(两份)之后,须进行认真核对,并在申请受理册上做好登记,写明申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。（2）发送室进行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门。（3）用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。

办公电脑管理制度

办公电脑管理制度第一章总则第一条目得为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。第二条适用范围本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。第三条职责人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章软件管理第一条标准化所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。标准化软件表:

第二条管理计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。第三章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。第二条领用登记

1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用给其她人员使用。严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要及时联系网络管理员进行报修。员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。第四章网络管理

软件使用管理规定

天保建设集团有限公司软件使用管理规定第一条概述（一）目的为加强集团公司计算机软件的使用管理，定义在集团公司内使用具有版权和知识产权的计算机软件的安全要求，保护软件和信息的完整性，预防病毒与各种恶意软件的入侵，特制定本管理规定。（二）范围本管理规定适用于ISMS体系实施范围内的全体员工和相关人员，包括外来人员。（三）术语术语定义计算机软件包括操作系统，办公软件，业务相关的信息系统、工具软件，开发及数据库软件等。第二条职责（一）设备使用者所有天保建设集团有限公司员工或在集团公司办公环境下工作的外来人员在日常工作过程中，涉及到计算机软件的使用时，必须遵守本规定。

（二）IT信息中心本管理规定实施的过程中，信息中心负责对本管理规定落实情况的检查和考核。第三条软件使用管理规定（一）软件使用管理（二）所有员工不得安装公司《标准软件清单》之外的软件，禁止使用未经授权的软件。（三）在使用带有版权和许可证的开放源码软件，使用前应由信息中心进行审查，通过后即可在公司内部按照许可证声明使用。（四）系统监控和管理工具、安全扫描工具及网络管理工具必须在信息中心授权后方能使用。这些软件均应保存在仅允许相关人员访问的电脑中，以防止非授权使用。（五）禁止对计算机软件进行非授权的复制、分发、使用及反编译。（六）禁止停止或卸载任何由信息中心安装的防病毒、系统监控等软件。（七）禁止猜测未授权的应用系统登陆密码，以及使用未经授权的功能。（八）禁止使用软件未经授权的功能。“授权”，意味着明确允许用户执行的功能和操作。未经明确授权前，用户不应拥有使用任何功能的授权。（九）禁止将公司所有的计算机软件复制或安装至非公司的私人电脑上。（十）如果不在工作职责范围内，禁止使用以下软件：安全评估工具，例如端口扫描、嗅探器等；网络管理工具，例如网络监听工具、路由命令、IP地址管理软件等；管理员工具，例如用户管理、IIS、安全策略工具等。防恶意软件管理，信息中心指定专人负责计算机恶意软件防范工作，负责防恶意软件的升级，维护，恶意软件信息获取与提前防护，以及对恶意软

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑，珍惜、爱护电脑，做好日常更新维护，安装必要的保护工具（如杀毒软件和防火墙等），使电脑保持良好的使用状态，长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。下班时关机，在雷雨天，拔掉电源及网线以防雷击；务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序，如需特殊软件可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上，并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。

当打印机工作时，不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用，不得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑，需由专人进行维护管理，禁止自行拆卸，电脑出现故障时，应联系公司管理员解决，不得私自找外人维修，更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时，对报损磁盘不得擅自处理，应由IT部门专人进行数据清洗，以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。

软件维护及使用管理规定

软件维护及使用管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。 2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。一、软件安装及使用 1.公司的各类计算机软件，应依据着作版权者为限，并统一由信息技术部负责安装保管，信息管理软件及其它专用软件，需填制《IT资源申请单》（见附表info- 03）进行申请，获准后方可安装。 2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件，未经授权或同意,使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息，经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。 3.各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用的软件，并办理交接。 4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。 5.网络上存取到的任何资源，若其拥有权属个人或非公司所有，除非已经正式开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用这些资源。 6.禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算机上，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中，如因此触犯着作权，则该员工应负刑事及民事全部责任，各部门应妥善保管正版软件，防止软件授权外泄或被非法使用。二、软件的相关维护升级管理

办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法第一条办公用品、物品 5m 钢卷尺 1 个；成本治理部：办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅运算器 1台、文件夹 5 个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。总经理办公室、成本治理部：各 2 台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各 1 台。每名职员一般办公桌椅 1 套；每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把； 1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。第二条办公工具配置标准总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1 台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个；部门经理：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个；项目研发部：办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个；工程监理部、环境配套部：办公桌椅 1 套、运算器 1 台、 U 盘、电话、运算器文件夹运算 1 台、 5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、

办公室电脑网络使用管理制度

公司电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理; 3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开; 5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责; (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码; 2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作; 4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件; 5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。 6、停电时，电脑操作员应尽快完成工作，并按要求关机和关UPS电源。 7、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。 9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。五、违规处罚规定凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评。 1、因防护不当，电脑感染病毒;; 3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机; 4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;及公司员工盗用，修改IP地址 5、没有及时检查或清洁设备;

软件使用管理规定

软件使用管理规定 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

天保建设集团有限公司软件使用管理规定第一条概述（一）目的为加强集团公司计算机软件的使用管理，定义在集团公司内使用具有版权和知识产权的计算机软件的安全要求，保护软件和信息的完整性，预防病毒与各种恶意软件的入侵，特制定本管理规定。（二）范围本管理规定适用于ISMS体系实施范围内的全体员工和相关人员，包括外来人员。（三）术语（一）设备使用者所有天保建设集团有限公司员工或在集团公司办公环境下工作的外来人员在日常工作过程中，涉及到计算机软件的使用时，必须遵守本规定。（二）IT信息中心本管理规定实施的过程中，信息中心负责对本管理规定落实情况的检查和考核。第三条软件使用管理规定（一）软件使用管理

（二）所有员工不得安装公司《标准软件清单》之外的软件，禁止使用未经授权的软件。（三）在使用带有版权和许可证的开放源码软件，使用前应由信息中心进行审查，通过后即可在公司内部按照许可证声明使用。（四）系统监控和管理工具、安全扫描工具及网络管理工具必须在信息中心授权后方能使用。这些软件均应保存在仅允许相关人员访问的电脑中，以防止非授权使用。（五）禁止对计算机软件进行非授权的复制、分发、使用及反编译。（六）禁止停止或卸载任何由信息中心安装的防病毒、系统监控等软件。（七）禁止猜测未授权的应用系统登陆密码，以及使用未经授权的功能。（八）禁止使用软件未经授权的功能。“授权”，意味着明确允许用户执行的功能和操作。未经明确授权前，用户不应拥有使用任何功能的授权。（九）禁止将公司所有的计算机软件复制或安装至非公司的私人电脑上。（十）如果不在工作职责范围内，禁止使用以下软件：安全评估工具，例如端口扫描、嗅探器等；网络管理工具，例如网络监听工具、路由命令、IP地址管理软件等；管理员工具，例如用户管理、IIS、安全策略工具等。防恶意软件管理，信息中心指定专人负责计算机恶意软件防范工作，负责防恶意软件的升级，维护，恶意软件信息获取与提前防护，以及对恶意软件事件的处理；该负责人应确保通过合格来源（例如，着名杂志、可信 Internet 站点或反恶意软件的供货商）识别恶意软件，并及时公布恶意软件的应对措施。

用纸管理制度

办公用纸管理制度 1.目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本。 2.适用范围本制度适用于各部门、各项目部及物业公司等办公用纸的管理。3.用纸流程及规定 3.1办公用纸的采购 3.1.1办公用纸由行政部统一管理，由行政部安排统一进行采购。 3.1.2用纸部门按照每月采购流程提出申请，由各行政人员汇总后向总部行政部提出申请，由行政部做好纸张领用登记。 3.2用纸模式 3.2.1提倡使用OA、邮箱等电子模式传递文件。 3.2.2打（复）印材料时，提倡使用二次纸，纸张尽量正反使用，以提高纸张的利用率。 3.2.3用纸部门在打印复印办公文件时，需自觉填写打（复）印登记表，写明时间、用纸所属部门、打（复）印张数，用途等信息，并接受行政人员的督察。 3.3各部门、各项目部用纸管理 3.3.1各用纸单位领用纸张后，按照库存办法填写好入库出库登记。 3.3.2 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张。 3.4值班人员要在每天下班之前对打（复）印机进行清理、检查并关

闭电源。 4.职责 4.1行政部 4.1.1 行政部负责公司办公用纸的购置、发放及废弃的处置。 4.1.2 行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况并统计核算用纸数量。 4.2各部室、各项目部 4.2.1各部室、各项目部需根据相关规定进行办公用纸的领用。 4.2.2各部室、各项目部需根据公司的办公用纸计划进行节约用纸。 4.2.3 各部室、各项目部行政人员负责统计核算每月用纸数量并配合行政部做好用纸监督工作。 5.责任追究 5.1文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张，如因特殊情况需要使用的，按照5角/张—1元/张收取使用费，如未经请示外借、私自打印复印个人资料、假公济私等情况，视情节严重给予相关人员相应的处罚。5.2各部室、项目部非本公司人员未经同意不得私自打开办公室内任何文印设备，出现问题请及时与行政部人员联系。因个人原因造成机器损坏等一切不良后果，由本人承担机器修理的一切费用。 5.3值班人员在下班前要关掉所有机器设备并清点办公用纸的数量，对于未按照规定进行落实的人员，给予20元以上责任追究。