论新时期如何做好文书档案管理工作

论新时期如何做好文书档案管理工作

摘要：文书档案包含由商业活动、组织和政府的工作组成的文件，财务和质量

安全信息处理中的重要会议文件，年度业务审计报告以及由业务产生的活动文件等。在大型企业中，文书档案中包含的合同、标书、建设许可证等内容具有重要

的商业价值，是直接关系到企业安全和发展的重要内容。因此，妥善管理企业的

文件和档案，对于增强企业竞争力，推动业务发展至关重要。

关键词：新时期；文书档案；管理工作

1文书档案管理现状

文书档案工作涉及较多的信息内容，管理工作较为繁复，而传统的文书档案

管理工作存在一定的滞后性，在档案管理过程中会受到各种因素的影响，有时容

易出现一些疏漏导致工作效率不高，不利于各项后续工作开展。从整体上来说，

文书档案管理工作存在着如下问题与不足。

1.1缺乏对档案管理工作的重视

或许由于对档案管理工作重要性宣传不到位、部分单位部门领导以及工作人

员对文书档案管理工作认识不足、对于文书档案管理工作未给予充分重视等原因，而出现一些单位部门在档案管理过程中缺乏主动性，没有制定相对完善的管理对

策与手段，有时会导致归档内容信息不全、信息缺失等问题出现，这样就会对文

书档案管理工作带来一定的阻碍，影响了各项相关工作的有序开展。

1.2文书档案管理还需提高科学性

文书档案管理，需要运用先进手段加强文书档案现代化管理。但在文书档案

管理工作中，先进手段有所欠缺，专业人才不足，部分相关管理缺乏科学性，影

响了档案工作质量与效果。在日常工作中因为缺乏完善的管理制度，专业能力不足，缺乏规范与要求等，都将造成相关档案信息遗漏、缺失等情况，这样将会影

响文书档案工作质量。

2文书档案管理工作的实践策略分析

文书档案工作较为繁杂，在管理过程中会遇到各种问题。为了提升文书档案

管理质量，在文书档案管理过程中，就要转变传统的管理模式与理念，综合实际

状况与需求有效开展工作。基于实际状况进行系统分析，探究完善路径与手段，

明确具体的责任与义务，优化管理模式与结构，合理的配置整合资源，通过信息

化等方式强化管理，提升文书档案管理人员的综合素质能力。

2.1明确权责，优化管理结构

在文书档案管理中，要明确具体的岗位责任与要求，确定具体的权益，保障

各项工作有序开展，进而提升工作质量。在实践中，要根据实际状况有效开展工作，提升档案工作的科学性与合理性。

现阶段，文书档案管理工作存在着工作量较大、工作效率不高等情况，文书

档案管理工作人员要充分的明确文书档案管理的重要性，增强自身的服务意识。

为了提升工作质量，就要明确管理责任，解决传统粗放管理的弊端，创新管理手段，通过信息化、电子化、制度化、模式化等方式强化规范化管理，在根本上优

化管理模式，完善管理模式，进而提升文书档案管理质量与效果。

2.2精准定位，合理配置资源

文书档案管理过程中要具有一定的策略性，综合管理内容系统化分析，实现

精细化档案管理。为了提升管理质量，就要对各个工作环节进行分析，结合不同

单位的不同需求，合理的开发利用档案资源，提升整体价值与效能。