活动方案之公司行政工作方案

公司行政工作方案

【篇一：集团公司行政管理方案】

黑牡丹（集团）股份有限公司

行政管理提升方案

黑牡丹（集团）黑牡丹（集团）股份有限公司行政管理方案行政管

理方案

主题词：主题词：大行政管理服务高效节约责任建立“大行政”提纲：

一、建立“大行政”行政管理系统

二、把握好行政管理的核心和关键

三、行政管理工作的开展

黑牡丹（集团）股份有限公司（以下简称集团）作为传统型纺织制

造企业，在2009年集团重大资产重组后，产业结构发生巨大的变化，在保持牛仔布、服装和色织布等主营纺织业务基础上，开展了城市

综合功能开发、创新产业投资等多元化经营，集团下属子公司、办

事处12余家，包括生态工业园区建设及管理。应新经济发展要求，

改革、创新、减排节能等是企业的课题，“规范企业内部控制、提升

企业经营管理水平”是企业的发展之路，2011年是集团的管理提升年，在此背景下，我对如何开展集团行政管理工作有如下建议：

一、建立“大行政”行政管理体系

按照“大行政”的思路来建立开展集团公司行政管理工作，有利于打

破公司及部门的分割，加强集团内部企业协调。集团是个“大系统”，集团各个部门及分子公司是“小系统”，行政管理系统就是这些“小系统”中的“中系统”“大系统”包含“中系统“和”小系统”。，“中系统”和“小系统”是交叉关系，按照集团“大行政”的思路，保证集团与各子

公司间的“分工

不分家”，各子公司行政系统归口于集团行政部，集团对各子公司的

行政工作具有管理、指导、规范、制约的作用。（一）根据集团的

战略目标发展要求，并根据集团各子公司的职能、规模、经营特点，各子公司之间的互联因素，确定各子公司的任务和发展目标，建立

集团总裁与集团行政管理部、子公司行政管理部间的三级管理层次，充分发挥集团行政全局性管理功能，提供公司行政效率和行政素质，加强内部协调，树立全局观念。建立“职能责任制”，各子公司行政

部向集团行政管理部提交月度工作总结及下月工作计划，集团行政

管理部负责对各子公司的工作进度追踪，在对各子公司行政工作监

督的同时也承担责任，下面工作没做好，上面先检讨；不管涉及到

哪个部门或哪个分支机构，只要是行政方面的事，都由行政部统一

领导和出面协调。

（二）规划设计各子公司行政部及集团总部行政管理部相关板块的

业务及工作流程，各子公司以集团行政管理工作流程为指导，总体

方向上与集团保持一致，要融入集团的“大行政”管理体系，同时各

子公司根据自身的经营项目和业务特点，因地制宜的制定适合自身

发展的行政管理体系，标准的工作流程，完善的行政管理体系，才

能确保行政水准的提升，并可以充分利用资源，减少内耗，减少重

复劳动，提高工作效率。把握好行政管理的核心核心和关键二、把

握好行政管理的核心和关键（一）行政管理的核心就是服务。行政

部门的定位就是服务部门，服务于公司经营活动，服务于决策层，

执行决策层意见；服务于员工，安定生产团结。明确方向，调整心态，根据服务类型，制定服务策略。1、服务决策层，成立管理监查

小组。集团子公司诸多，

管理幅面大，行政部门要协助集团决策层执行、追踪、监督检查等，同时也要有集团领导的支持。成立以行政管理部为主、公司领导支持、集团各职能部门派员参与的集团管理监查小组，及时督查集团

各项制度、决

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行政管理提升方案

议等落实情况，并对执行情况及时追踪、反馈；2、服务于员工，明确服务重心。集团所属纺织分公司、荣元服饰等服装加工企业都属

于劳动密集型企业，问题突出表现有：人员多，流动幅度大，素质

参次不全。对这类劳动密集型子公司，服务的重心在于生产，着重

强调制度、安全生产、员工活动及后勤保障；集团所属城市功能综

合开发等置业公司，服务的重点在于工程建设、外联公关等。按照

服务的侧重点，提供行政保障支持，制定适宜的行政工作计划，有

力保障集团生产经营活动。（二）行政管理的关键是合作。合作是

判断企业行政工作是否高效的重要特征，集团要发展，就必须要有

一个良好的、高效率合作意识的行政管理团队支持，特别是在推行“大行政”系统的背景下。行政管理部门合作意识的培养需要建立目

标管理来实现。目标管理的目的是让员工参与、民主、自我控制。

根据集团组织目标确定的行政管理部部门目标，再分解为个人目标，

在目标的分解过程中，权、责、利三者已经明确，而且相互对称，

部门根据个人目标的完成情况进行考核、评价和奖惩。三、行政管

理工作的开展（一）建立健

全各项行政管理及满足集团经营需要的各项规章管理制度，完善制

度体系建设1、集团经营管理制度是维系和规范集团各部门、各子公

司正常运作的基本依据，流程是事务办理的基本过程，表格是事务

办理的根本反映。集团的制度要深入覆盖到各子公司生产、工程建

设等各个角落，避免有空可钻。行政管理部制定集团行政制度的同时，需不断完善、修订制度，各子公司的行政管理制度要在集团制

度体系内作针对性修改。

集团制度修编由行政管理部负责，集团总裁批准发布（也可暂发）；各子公司行政管理制度首先报集团行政管理审核，再提交子公司总

经理批准发行。根据集团发展需要，需求的行政制度包括：《办公

物资管理制度》、《印信管理办法》、《车辆管理规定》、《公司

保密制度》、《办公区管理规定》《6s执行标准及规范》《企业文

化管理制度》《对外联络接待管理规、、、定》《会议管理规定》《差旅管理办法》《计算机及网络管理制度》《通讯报道管理办法》、、、、、《通讯费管理规定》《园区物业管理规定及条例》《工作餐管理办法》《档案管理办法》、、、、《公文处理实施办法》《安全生产管理条例》《工程现场作业安全管理条例》《员工

宿舍管、、、理办法》《员工食堂管理办法》等行政制度，在执行

制度的同时有表单的流转；、

2、行政管理制度的执行。集团行政管理部成立管理监察小组，集团领导及各职能部门参与，定期对集团及各子公司进行纪律监察。采

取负激励的奖励办法，对违规的个人处以一定金额罚款（开心奖），开心奖作为集团奖励基金使用。采取问责制，违规记录记入员工、

部门、

子公司的绩效考核档案，各子公司领导对部门负责，部门对个人负责。在制度的制定时以奖励为主，鼓励大家多对企业的发展提建议，奖励的东西一定要明确，提高员工的积极性。在进行奖惩时一定要

实事求是，客观公正，奖罚分明，且在集团内部进行通报。（二）

素质评分制建议集团推行素质评分制，制定素质评分管理条例，细

化评分细则，将集团行政管理制度的执行及各模块的管理结合到素

质评分，未执行及执行不到位的扣素质分，执行好得加分。素质评

分作为员工晋升、加薪、年终奖等的依据，让员工从被动遵从到主

动遵守。（三）推行6s管理整理：保持机器设备及工作环境的干净；清扫：着眼于对设备的维护保养；整顿：员工不仅要做到形体上的

干净，仪表要整洁，还要做到精神上的干净，要讲文明、讲礼貌；

清洁：整理、整顿、清扫之后要认真维护，养成持之以恒的习惯，

辅以一定监督检查措施，使现场保持完美和最佳状态，清洁可消除

发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境；教养：也称素养，就是要努力提高公司的整体素质，养成严格遵守规章制度的习惯和

作风；安全：指生产安全、行为安全等。推行“6s”管理是提升企业

文化建设、提升企业管理力的重要课题。

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行政管理提升方案

集团首先要根据各子公司车间、

【篇二：2015公司行政部年度工作计划】

2015公司行政部年度工作计划

一、总体目标

根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在

不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二

个方面开展20xx年度的工作：

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，

完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效

考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做

好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协

调力。

6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提

高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工

技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保

障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的

策划与实施。

二、实施细则

〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基

本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩

制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度

严格执行。

行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下

来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等

事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的

工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，

这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

(二)、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提

供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范

的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使

每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，

争取做到组织架构的适用，当明确了具体的工作内容，我们才能够

在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工作权

责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工作效率。

【篇三：公司行政人事管理规划方案】

公司行政人事管理规划方案

我的一点粗浅意见和建议

王总：

您好！

十分感谢王总对我的信任和关心！以下是我对我以前运营行政人事

工作的一些简单的认知，当中如有不足之处涵请谅解指导。

一些企业存在“问题”

我个人认为胡台、沙岭一些中小公司目前主要存在以下几个方面的

问题：

1、“有效沟通”不畅。

2、“有效授权”困难。

3、企业管理者整天忙乱，当救火队长。

4、注重形式，不注重实际效果。

5、企业内部管理方法、管理模式和管理者系统不统一。

6、以我为本，上行下效。

7、无章可依、有章不依。

8、无明确工作目标，无明确工作程序，无明确工作标准，无明确工作计划。

9、管理粗放，急于求成，效率低下，忽略过程与工具。

10、企业危机重重。

自2004年我参加工作以来，一直没有停止对先进管理理念的探索；

但相比理念而言，我更深深感到：企业更急需的是将先进理念转化

为实务，进而提高企业运营的效率。

一、建立、健全企业管理规章制度

只要仔细观察我们会发现，那些成功的知名企业(比如海尔等)用制

度管人，按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施，

也是企业得以正常运转的基石。

二、坚决的执行力

很多企业在实际操作中发现，企业建立健全了相关和理规章制度，

而且制度比较细化，也有很好的可操作性，开始实施的时候制度确

实起到了相应的作用，但是一段时间后感觉制度就不存在了，没有

人遵守，也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的

状况，其实最根本的原因是企业没有坚决的执行力，缺少监督、执

行的人，没有人愿意去做恶人，执行制度时一再迁就，致使制度最

终逐渐弱化、消失。

假设公司规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴

工牌，那就必须指定人员每日作监督检查，发现违章即作相应经济

处罚并作公布、通报，此项工作不能间断，必须长久持续下去。每

一

个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须有这样坚决的执行力，久而久之，企业会形成一种制度文化，当再有新的制度要实施时，

员工会非常自觉的遵守执行，新员工进入公司也会很快融入到企业

的制度化管理中，如果没有坚决的执行力，企业就难做到科学化、

规范化和管理。

三、明确岗位责、权，形成岗位责任制

我们有时会发现，当某一件事在实施过程中出了问题了，想找责任

人时，好像参与的人都有责任，又好像参与的每一个人都没有责任，实际上是“集体负责=集体免责”的现象。企业如果没有明确岗位责、权，形成岗位责任制，这种现象就会时有发生，企业整体管理水平

很难提高，增加了企业员工不作为的风险。因此，建议对企业的每

一个工作岗位进行工作分析，作岗位描述，明确岗位责、权，形成

岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责，无所谓负责就没有工

作绩效目标，也就没有工作压力，没有工作动力，开展工作就更谈

不上效率了，工作常会发生重复、遗漏、推诿现象，也使员工容易

产生挫折感。同时，明确岗位责、权，形成岗位责任制，可以为企

业定岗、定编，确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据，另一方面，从而可以使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加

顺畅。

八、四、建立完善人事后勤档案

每家企业上至决策成立，下至吃喝拉撒，都需要人的管理，怎么如

何科学管理是我们企业一直探讨的话题，我觉得从以下入手：

1、针对管理中存在的薄弱环节，规范工作流程，制定和完善各项管理制度，并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识，以实际行

动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同时

加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，提高部门自身的工作

效率和管理质量，后勤工作方面的主要措施是：

（1）、严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。

（2）、认真落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服

务的思想，不断提高职业道德水准。

2、严格控制各项管理费用，完善并执行费用审批流程，严格按预算执行。

（1）、对办公用品及办公固定资产的购进、领出，做好领用和

购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。

（2）、定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理合领用帐

物相符。

（3）、无论办公固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品

的入库、出库严格登记手续。

（4）、库存办公用品的种类和数量要合理控制，常用，易耗、

便于保管和批量采购的办公用品可适量库存，要避免不

必要的库存和积压，确保供应好、周转快、消耗低、费

用省。

3、做好后勤常规服务工作

（1）、每月做好对办公用品的发放，调查及了解各申购部门对

申购用品的发放和使用情况，保障公司全体员工工作顺

利开展。

（2）、公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有

公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定

期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处

位置，做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物

进行清点和统计，适时进行维修、维护，以节约为根本，做好物品的循环及可持续利用。

（3）、对公司员工的管理。人力资源管理将作为一种重要的资

源加以开发、利用和管理，重点是开发人的潜能、激发人的活力，使员工能积极主动地创造性的开展工作，对于企业管理者来说，要求管理人员在工作中充分的发挥承上启下、上通下达的纽带作用帮助企业处理和协调各种关系，使员工在心里形成以厂为家的情节，好的给与奖励，错的给与批评，赏罚分明，在企业有基础的给与员工之福利，保险、单休是现在中小企业正规化的途径，以此作为福利，来温暖员工，减少流失率，使企业走上正规的轨道上，对员工实行一种创造理想的氛围，为员工做好职业规划，通过实践，来进行不断地培训，体现个人价值，促使员工将企业的成功当成自己的义务，从而提高员工个人和企业整体业绩。

（4）、对公司的值班、门卫、安全防护工作。对公司聘请的安

保人员值班情况进行询问，了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度，避免闲杂人员随意出入，特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况，做到安全第一。

（5）、食堂伙食的采买要求做到货比三家，在质量相同的前提下，设法找到价格适宜的供应商，就近进货，可以减少运输费用，食堂管理人员要有计划的开菜单，杜绝食品过期造成浪费

4、做好公司内外环境的绿化美化工作

对公司所属范围内办公区域外盆景、花草、蔬菜的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行施肥、灌溉，根据需要对这些植被加以修剪，有利于植物生长，

5、随时了解和处理各种突发事件和情况，在了解实际情况后向全体员工进行告知。

6、完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

五、做好人事管理制度