用人单位劳动用工(招工)备案职工名册

附件2：

用人单位劳动用工（招工）备案职工名册

用人单位编码：名称：组织机构代码：

说明：本表一式三份，备案机关、用人单位、社会保险经办机构各留存一份。

序号姓名性别

身份证号

户口性质

户籍行政区

现住址

是否派遣用工本单位

用工之日续签合同合同类型

起始时间

截止时间

2 3 4

用人单位（盖章）

经办人

劳动用工备案机关（盖章）

经办时

间

年月日

劳动用工备案办理流程完整

附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30 日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位应在续订劳动合同之日起30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

(完整版)用人单位职工名册.doc

用人单位职工名册填报单位：单位注册类型：社会保险号：填报时间：年月劳动参加社会保险订立订立序性文化身份证用工人员用工离职离职合同合同姓名合同合同养医失工生号别程度号码类型类别之日起止类型时间类型时间情况老疗业伤育时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：“填表说明”在本页反面，请填报人员注意阅读，按要求填写并妥善保存。

填表说明：本表中所有栏目均应填写具体文字内容，不可选用阿拉伯数字进行代替 1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。 2 、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业 ⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户。 3 、性别：①男②女。 4 、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他。 5 、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣。 6 、人员类别（可多项选择）：①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员 ④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他。 7 、用工之日：指劳动者进入单位工作之日，用工之日、订立合同时间、离职时间应填报X年X月X日。 8 、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同。 9 、合同类型：指书面劳动合同签订情况，①固定期限劳动合同②无固定期限劳动合同 ③以完成一定工作任务为期限劳动合同④非全日制劳动合同⑤劳务派遣劳动者劳动合同。 10 、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他。 11 、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为X 元 / 月，非全日制劳动者的计酬单位为 X 元 / 小时。 12 、参加社会保险：①是②否。

劳动合同备案劳动用工备案

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载劳动合同备案劳动用工备案甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（ 318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击查询进行处理。注意事项： ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载"excel模板下载 "，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击”提交待核对数据" ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在"职工类别”中选择”在岗人员”。信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案： ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2: 劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的〈〈辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证

整理人员花名册_用人单位职工名册规范格式

人员花名册整理表姓名: 职业工种: 申请级别: 受理机构: 填报日期:

用人单位职工名册（规范格式）填报单位：单位注册类型：劳动保障证（卡）号：填报时间：年月填表说明： 1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。 2、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户 3、性别：①男②女 4、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他 5、职业等级资格：①初级②中级③高级④技师⑤高级技师 6、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣 7、人员类别（可多项选择）：①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他 8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。 9、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同 10、合同类型：指书面劳动合同签订情况，①固定期限劳动合同②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同④非全日制劳动合同⑤劳务派遣劳动者劳动合同。 11、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他 12、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计酬单位为元/小时。 13、参加社会保险：①是②否

在职人员花名册填报单位（盖章）：填报注：暂未登记人员请在备注栏注明（主要包括试用期人员、顶岗人员、工勤人员）。填报人：联系电话：

劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表(标准版)

劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表（样表）组织机构代码：□□□□□□□□□-□工商登记执照号码：单位名称：单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体 □个体经济组织□民办非企业单位□其他所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业 □电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业 □信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业 □房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业 □水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育 □卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业 □公共管理和社会组织□国际组织□其他经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业 □国外投资□其他法定代表人：联系人：联系电话：隶属关系：□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他注册登记地行政区：登记注册地街道：注册登记详细地址：邮政编码：□□□□□□是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限（年）：经营地址：是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否隶属单位：用人单位责任人签名（盖章）：____________ 申请单位盖章处日期：_______年____月____日 ——————————————————————————————————————— 以下由经办部门审核后填写经办人签名（盖章）：____________ 盖章处日期：________年____月____日

用人单位登记表单位名称：组织机构代码：工商登记执照号码：工商登记执照种类：□企业法人营业执照□企业营业执照□个体工商户营业执照□个体行医执照□临时营业执照□特种行业执照 □其他批准证件类别单位类型：□企业□国家机关□事业单位 □社会团体□个体经济组织□民办非企业单位□其他经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作 □联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业□国外投资□其他所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业 □制造业□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业 □信息传输、计算机服务和软件业□批发和零售业 □住宿和餐饮业□金融业 □房地产业□租赁和商务服务业 □科学研究、技术服务和地质勘查业□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育 □卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业 □公共管理和社会组织□国际组织 □其他法定代表人：隶属关系：□中央□省□市、地区 □县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他联系人：联系电话：注册登记地址：经营地址：邮政编码：是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限：是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否

《用人单位办理劳动用工备案办事指南》

用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。说明1：省属单位流动人员备案在省办理。说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。 1、电子版可到广州市劳动保障信息网https://www.360docs.net/doc/fd11228167.html,“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。 2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

关于印发内蒙古自治区劳动用工备案管理办法

关于印发内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）的通知作者:博仁信息来源: 发布时间：2012-09-03 内人社发[2012]108号各盟市人力资源和社会保障局、民政局、工商行政管理局、质量技术监督局、地方税务局，中央、自治区驻呼用人单位：根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》和自治区党委办公厅、政府办公厅《关于建立自治区发展和谐劳动关系工作联席会议制度的通知》（厅发[2010]57 号）及自治区政府办公厅《关于进一步促进劳动关系和谐稳定实施意见的通知》（内政办发[2010]95号）要求，现将《内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行，执行中遇到问题，向自治区人力资源和社会保障厅劳动关系处反馈。

内蒙古自治区人力资源和社会保障厅内蒙古自治区民政厅内蒙古自治区工商行政管理局内蒙古自治区质量技术监督局内蒙古自治区地方税务局二O一二年八月三十日内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）第一条为加强劳动合同管理，规范用人单位用工行为，建立劳动用工基本信息，维护用人单位和劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，制定本办法。第二条内蒙古自治区区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。

大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明

劳动用工备案登记工作要求及“管理系统”操作说明一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.360docs.net/doc/fd11228167.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。三、操作说明（一）系统环境如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆

劳动用工备案办理指南

劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。三、办理程序（一）初次备案程序 1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。 2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。 3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。（二）变动备案程序 1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。 2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。四、提交材料：（一）初次备案所需材料： 1、《潍坊市劳动用工备案综合表》； 2、企业组织机构代码证。（二）增员所需材料： 1、用人单位与职工签订的劳动合同； 2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代 - 1 -页

江苏省劳动保障厅关于印发用人单位职工名册

江苏省劳动保障厅关于印发用人单位职工名册（规范格式）的通知苏劳社[2008]10号各市劳动和社会保障局：根据《劳动合同法》《就业促进法》和有关法律法规的规定，我们制定了用人单位职工名册（规范格式），现印发给你们，并就有关事项通知如下：一、建立职工名册，实行就业登记，是《劳动合同法》、《就业促进法》赋予用人单位的一项法定义务，用人单位应充分认识开展这项工作的重要意义。建立职工名册，是规范劳动用工秩序的需要，也是加强劳动用工管理的重要措施，有利于用人单位规范用工行为，全面实施劳动合同制度，维护双方的合法权益；有利于政府部门履行社会管理和市场监管职能。因此，各级劳动保障部门要指导辖区内企业建立起规范的职工名册和就业登记制度，并作为劳动用工管理建设的一项基础性、长期性工作，切实推动这项制度的建立和实施。二、制定全省统一的用人单位职工名册（规范格式），明确职工名册内的填报内容和要求，用人单位可根据需要增加职工名册的填报项目，但不得减少职工名册（规范格式）上必须填报的项目及内容。各级劳动保障部门要进一步加强对劳动用工的依法监管。根据中华人民共和国劳动和社会保障部令（第28号）《就业服务与就业管理规定》要求，劳动者被用人单位招用的，由用人单位为劳动者办理就业登记，就业登记的主要内容包括劳动者个人信息、就业类型、就业时间、就业单位以及订立、终止或者解除劳动合同情况等。用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续；用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当于15日内办理登记手续。用人单位建立职工名册应与就业登记结合起来，劳动保障部门在用人单位办理就业登记手续时，应当核对是否与职工名册一致，做到及时调整，

长春市劳动用工备案内容及工作流程

长春市劳动用工备案内容及工作流程 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容 1．用人单位基本情况。包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况； 2．用人单位招用劳动者情况。包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况； 3．劳动合同和集体合同签订情况。包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况； 4．工资收入分配情况。包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况； 5．参加社会保险情况。包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》： 1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件； 2．组织机构代码证原件及复印件； 3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料： 1．《员工录用表》； 2．《劳动合同书》； 3．《签订劳动合同备案名册》； 4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

整理人员花名册_用人单位职工名册规范格式

整理人尼克人员花名册

在职人员花名册填报单位（盖章）：填报注：暂未登记人员请在备注栏注明（主要包括试用期人员、顶岗人员、工勤人员）。填报人：联系电话：

公示人员名单一览表专家组人员名单：程现昌县农业局植保站长、高级农艺师张跃利县农业局农技站长、高级农艺师赵连生县农业局农艺师郝淑静县农业局农艺师孙荣跃县农业局科教科科长、农艺师技术指导员名单：田玉峰史清瑞王爱林张凤芹王清云林海青韩子昌曲文成王志辉周永柳成海朱晓燕范志浩刘辉崔金波李志忠宋敬刚钟振江候新卫张素芳杜长瑞宫耀亮王丽娜马东豹李敬勇李华翠夏更勇张伟张学军刘立云毕士军郑清泉马红香王淑芬陈剑李绪勇周彬曲明亮刘俊芳张玉芳李忠花辛雪雁李学霞董伟伟相玉峰侯学庆肖建军吕慧萍郭敏田殿彬王之君王贵智马俊然任继宽韩在强商艳丽孔令静许磊李建华沙涛

劳动用工备案管理办法

齐齐哈尔市劳动用工备案管理办法第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、原国家劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发〔2006〕46号）和原黑龙江省劳动厅《关于落实劳动用工备案制度的实施意见〉的通知》（黑劳社发〔2007〕63号）等有关法律、法规的规定，制定本办法。第二条本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称“用人单位”）和与之建立劳动关系的劳动者订立、变更、终止或者解除劳动合同，应当遵守本办法。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，均应当依照本办法执行。第三条本办法所称的劳动用工备案，是指用人单位按照规定向劳动保障行政主管部门申报劳动用工情况，劳动保障行政主管部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以登记备案的行为。第四条县（市）、区以上人力资源和社会保障部门是用工备案管理的主管部门。市、县（市）、区所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级人力资源和社会保障行政部门委托的经办机构办理用工备案；个体经济组织到所在街镇乡或社区劳动保障机构办理用工备案。第五条劳动用工备案的主要信息：

（一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等；（二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种、身份情况、参加工作时间等；（三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；（四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；（五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险情况。第六条用工备案实行《劳动用工备案手册》（以下简称《手册》）制度，《手册》样本由市人力资源和社会保障局统一制定（附件12）。《手册》由用人单位负责保管。《手册》是用人单位办理劳动保障事务的重要依据，《手册》记录的内容不得涂改。《手册》每年复核一次。用人单位应当于每年三月份前将上年度用工情况如实填入《手册》，报所属用工备案管理部门复核。用工备案管理部门对《手册》内容核实无误后，加盖“合格”章，注明经办人和日期，并将有关工资收入分配和参加社会保险情况信息录入到劳动用工备案管理系统。第七条用工备案分为初次备案、变动备案和注销备案。第八条新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内，持《手册》到所属用工备案管理部门进行初次备案。

企业劳动用工备案流程

企业劳动用工备案流程一、申请开通网上备案系统 1、填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1），书面上报； 2、填写《用人单位信息表》（附件2），通过电子邮件以电子版上报，电子信箱：zqldgx@https://www.360docs.net/doc/fd11228167.html,。附件2上报后，经审核通过，即开通网上备案系统。 3、网上备案系统开通后，登陆劳动用工备案系统网站（网址https://www.360docs.net/doc/fd11228167.html,，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888），将现有人员上传录入到系统，程序如下：新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可填写电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：将人员信息录入到“附件3 劳动用工信息表”，点击“劳动用工批量上传”，点击“浏览”，选择填写完毕的“附件3 劳动用工信息表”，点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。二、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：第一步：网上备案增加人员时，用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站，将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统（见第一项“申请开通网上备案系统”中的第3条）。其他人员变动时，点击“劳动用工综合管理”：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。第二步：书面备案填写《劳动用工变动登记表》（附件4）和《劳动用工变动花名册》（附件5），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。 1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。 2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。 3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。第三步：出具备案证明人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。联系单位：济宁市市中区人力资源和社会保障局劳动关系科（建设路34号，市中区人力资源和社会保障局南三楼）联系人:陈宪民；联系电话：2312551；邮箱:zqldgx@https://www.360docs.net/doc/fd11228167.html,

金保工程劳动用工备案信息系统用户手册

金保工程劳动用工备案信息系统用户手册用人单位分册 2009年3月

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 2.软件概述 (1) 2.1功能列表 (1) 2.2功能说明 (1) 3.系统设置 (3) 3.2系统登录 (3) 3.4主界面说明 (3) 4.使用说明 (5) 4.1总体业务流程示意图 (5) 4.2业务功能说明 (6) 5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6) 5.1单位信息管理 (6) 5.1.1总体业务概述 (6) 5.1.2主要操作步骤 (6) 5.1.2.1单位基本信息注册 (6) 5.1.2.2单位信息修改 (7) 5.2劳动用工备案 (8) 5.2.1总体业务概述 (8) 5.2.2主要操作步骤 (8) 5.2.2.1新增劳动用工备案 (8) 5.2.2.2劳动用工批量上传 (9) 5.2.2.3劳动用工综合管理 (10) 5.3信息查询与提交 (11) 5.3.1总体业务概述 (11) 5.3.2主要操作步骤 (11) 5.3.2.1未提交的信息查询 (11) 5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)

1.引言 1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。 1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。表格 1-1：背景 2.软件概述 2.1功能列表 2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模

劳动用工备案系统(用人单位)

关于要求提交书面材料审查和在网上提交职工名册备查等有关事项的通知各有关单位：根据《中华人民共和国劳动合同法》（中华人民共和国主席令第六十五号）的第七条规定、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（国务院令第535号）第三十三条规定及《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）的第十四条、第三十条的规定，要求各有关单位提交书面材料审查和在网上提交职工名册备查。现将有关事项通知如下： 1、用人单位先如实填好并报送《用人单位基本信息登记表》（加盖单位公章），由县人力资源和社会保障局（管理户）对其信息进行录入，并分配给用工单位一个“用户名”。（用人单位劳动用工备案管理系统登录网址：https://www.360docs.net/doc/fd11228167.html,/） 2、用户名为本单位的“组织机构代码”或者“工商登记执照号码”，密码为原始的“888888”，进入后，可对密码进行修改，并记住其密码。 3、进入系统后，用工单位进入“劳动用工备案”的“新增劳动用工备案”录入“劳动者信息、劳动用工信息”点“保存”，点“待提交信息”点“提交”或者“全部提交”后完成了本单位劳动用工备案在网上提交核查备案登记工作。 4、用人单位可根据需要，根据“系统的相关管理”进行用工信息录入登记、变更等相关的管理。 5、用人单位“劳动用工备案管理信息系统”相关管理的

具体操作，可打开“劳动用工备案管理信息系统”页面的“系统演示”的演示方法进行操作。 6、没安装有宽带的用人单位，除了提交《用人单位基本信息登记表》、《劳动保障监察执法检查登记表》外，还提交《用人单位职工名册》（电子版）及以后用人单位变更相关本单位、劳动者等相关信息的，及时报送相关材料。 7、劳动者本人也可以在该网址，登录录入本人在本单位的个人信息等。用人单位自收到此通知之日起7日内报送《用人单位基本信息登记表》、《劳动保障监察执法检查登记表》等书面材料审查；20日内完成本单位劳动用工备案管理系统“劳动者信息、劳动用工信息”录入提交备查的相关工作，逾期不提交审查的，处2000元以上2万元以下罚款。地址：凤山县行政办公中心二楼，联系电话：6812192 邮箱：fs6812192@https://www.360docs.net/doc/fd11228167.html, 附：（1）、《用人单位基本信息登记表》（2）、《劳动保障监察执法检查登记表》（3）、《劳动用工备案登记表》（4）、《用人单位职工名册》凤山县劳动保障监察大队 2011年3月25日

用人单位职工名册(

人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图（本组织架构图适用于大型企业人力资源部，中、小型企业可以以此为蓝本进行调整）职位系列说明：分工主管任职资格说明专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规范和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系能力：具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码：（略）

职位名称：招聘主管所属部门：人力资源部级别：（略）薪资范围：（略）职位说明：在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理监督对象：招聘助理合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责： 1、了解人事需求（1）按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求（2）进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见（3）将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、制订招聘计划（1）确定招聘时间和最后上岗时间（2）确定合适的招聘媒体和招聘渠道（3）拟定初试、面试方式及内容（4）拟订招聘日程安排： A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试； F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间（5）上报招聘计划 3、制定招聘预算计划（1）按招聘计划制定招聘预算（2）向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作（1）与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试（2）汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单（3）将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理（4）在面试名单正式确认后，发布面试通知（5）筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作（6）配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、在入职名单确认后，发布入职通知 7、及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管 8、参与公司人力资源计划的制定，并提出建议 9、搜集外部信息（1）与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息（2）了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估工作规范：劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范

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