时间管理的理论
时间管理的理论
所谓的时间管理是指：“用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好”。这是一个非常简洁且便于理解的概念，但同时也是一个非常不具有操作性的概念。记得有朋友说工作太繁杂，每天像陀螺一样疲于奔波时，我总是会举出一些著名的人物举重若轻安排时间、事务的例子，想说明这种疲累是时间管理不科学的原因。但如何进行科学的时间管理，确实是一个很不容易说清的过程：时间管理的方式，取决于个人的性格特征、个人所处的环境、个人处理问题的习惯性行为等。但在时间管理方面，还是有一些可以借鉴的共性的规则，参考这些规则，每个人都可能成为自己的“时间管理师”。下面是几个著名的理论，作为一种参考。
一、艾维利“六点优先工作制”
美国效率大师艾维利，提出六点优先工作制，即是：把每天所要做的事按重要性排序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。每天从一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的作标号为“2”的事情，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
二、帕累托原则
意大利经济学家帕累托提出，生活中的80％结果几乎源于20％的活动。因此，只要把注意力放到20％的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情进行排序：
A、重要且紧急
B、重要但不紧急
C、紧急但不重要―――紧急不应该是优先考虑的原则
D、既不紧急也不重要
三、麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
四、办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。
简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
五、莫法特休息法：
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降许多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
《目标与时间管理》
《目标与时间管理》 培训对象：企业职员、管理者 培训学时：小时 实施方式：主题讲解、案例研讨、实操练习、小组展示、行动学习 课程简介： 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。本课程采用互动、体验和情境式的教案方法，使道理易懂易学易操作，从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法，实现在思维和行动上的转变，提高工作绩效，完成目标，成就梦想。 课程不仅仅讲授高效时间管理，还从更为核心的角度阐述能力管理比时间管理更重要，能量管理是时间管理的基本保障。 课程目标： 1、说出时间管理的重要性； 2、描述自我时间管理的关键点； 3、运用掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧； 4、科学有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地； 5、实施能力管理计划，确保时间管理更高效 课程大纲： 目标管理 第一讲：目标管理及目标设定 、认识目标管理 为什么要进行目标管理 目标管理的起源； 目标管理的定义和实质； 目标管理的五大基本思想； 目标管理的实施过程 、目标的设定 之目标管理程序 设定目标方法一：五力分析形成战略 设定目标方法二：标杆管理法确定目标
设定目标方法三：反省与回顾架构模型 设定目标方法四：矩阵确定目标 目标制定作业程式 目标设定表 第二讲：目标的分解及对策展开 、目标的分解 目标分解方法 目标分解的原则：原则及其释义、示例和实施要求 目标分解注意事项 案例：公司经营目标设定表和员工年度工作目标表、目标管理卡麦当劳对“保持大堂的清洁”的工作分解 、对策展开 案例：交大迎新项目流程实例分析 制定流程的个问题 流程工作的五个阶段 优秀流程的特征 目标实施流程的表现形式：对策展开表与目标卡 目标展开的七个步骤 优秀的目标管理体系要解决好的问题 目标管理中流程的表现形式：目标展开图、对策展开表与目标卡主管人员目标的检验表 案例：某单位的目标展开图和部门目标对策展开表、员工目标卡第三讲目标管理的实施与评价 、目标的实施 推行之前的工作 目标管理开始时的注意事项 有效授权与授权的三项原则 、目标结果的评价 目标推行过程的有效控管：管理控制过程和反馈控制 目标管理三个关键环节 、成果考评
五种经典时间管理理论
6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
专业技术人员时间管理与项目管理-88分
1.单选题【本题型共30道题】 1.项目管理计划包括各专项计划和有关说明的()(包括经过批准的更新计划)。 A．总体综合管理计划？ B．单独计划？ C．复杂计划？ D．附加计划 2.()是—种使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法 A．统一定额法？ B．调查法？ C．规章制定法？ D．推断法 3.()是根据已完成的类似项目对未来项目费用进行估算的一种方法 A．类比估算法？ B．历史估算法？ C．评估估测法？
D．统一估算法 4.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价，它又称为项目中间评价 A．项目跟踪评价？ B．项目过程评价？ C．项目收尾评价？ D．项目后评价 5.德尔菲法依据系统的程序，采用()发表意见的方式实现的 A．匿名？ B．实名？ C．集中？ D．无规定 6.下面不属于有效防止信息泛滥的方法的是（）： A．选择有价值的书籍？ B．阅读有用的报纸和刊物？ C．合理使用电子邮件？
D．浏览微博，博客等 7.工作说明书包括经营需要、()、战略计划等 A．产品范围说明书？ B．产品预算说明书？ C．指导性文件？ D．理论结果预计书 8.研究和发现哪些项目能够促进国民经济和社会发展，能够提高人民生话水平或者提升企业的竞争力等酌项目发现过程叫做() A．项目识别？ B．项目甄选？ C．项目准备？ D．项目考察 9.下面不属于混乱产生的原因的是（）： A．“筑巢”本性？ B．作为视觉提示物？
C．爱因斯坦情结？ D．混乱可以说明有创造性 10.制定年计划的原则（）： A．越远大越好？ B．怎么过的舒服怎么制定？ C．抓住重点、兼顾其他？ D．制定一个可以随便完成的目标 11.（）可谓事务优先排序法的“鼻祖” A．ABC时间管理法？ B．艾森豪威尔法则？ C．外包原则？ D．GTD 12.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限 A．2？ B．3？
时代光华 时间管理 答案
学习课程：时间管理 单选题 1.关于时间的特性，表述错误的是：回答：正确 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 2.不属于外在因素耗时类型的是：回答：正确 1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 3.以下不属于时间管理的困惑的是：回答：正确 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是：回答：正确 1. A A象限的事情，是重要且紧急的事件 2. B C象限的事情，是重要但不紧急的事件 3. C B象限的事情，是不重要但很紧急的事件 4. D D象限的事情，是重要也不紧急的事件 5.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括：回答：正确
1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 6.对计划的杠杆原理理解不正确的是：回答：正确 1. A 即帕累托原理 2. B 也称二八原理 3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D 花费80%努力，才能创造20%的成绩 7.时间管理的核心是：回答：正确 1. A 效率和效果的提升 2. B 效率和效能的提升 3. C 效果和效能的提升 4. D 功率和功能的提升 8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：回答：正确 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 9.时间管理的内容包括：回答：正确 1. A 工作的管理 2. B 业余时间的管理
时间管理理论
时间管理理论 2010年11月19日（周五）上海 培训对象：管理人员及有志于提工作效率的人士 主办单位：BCG-百乔罗管理咨询公司 报名电话：闫老师 授课老师：何永光老师 课程费用：1980元/人 课程背景： 面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间不够用；有的人却能轻松驾驭时间，取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容，那么你就迫切需要本课程了。 课程大纲： 1. 为什么 ETM 是这么重要呢？Why Is ETM So Important ? 1.1 时间的价值The Value of Time 1.2 低效的使用时间意味着。。。7 Consequences of Low Productivity ....... 2. 自我反省Self-Review 2.1 自我反省（一 A）：“我充分利用我的时间吗？” Self-Review I A : “Am I Optimising My Time ? 2.2 自我反省（一 B）：“我喜欢我的时间吗？” Self-Review I B : “Do I Like My Time ?” 3. 有效《时间管理者》The Effective “Time Manager” 3.1 ETM （有效时间管理）的 20 要诀 20 Key Components of ETM (Effective Time Management)
五种经典时间管理理论
五种经典时间管理理论来源: 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： ★物以类聚，东西用毕物归原处； ★不乱放东西；
时间管理课后测试
课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 关于时间的特性，表述错误的是：√ A供给有最大弹性 B无法蓄积 C无法取代 D无法失而复得 正确答案： A 2. 古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案： A 3. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√ A逾期性 B预期性 C计划性 D规定性 正确答案： C 4. 不属于外在因素耗时类型的是：√ A资料不全 B不速之客
C欠缺自律 D沟通不良 正确答案： C 5. 时间管理的核心是：√ A效率和效果的提升 B效率和效能的提升 C效果和效能的提升 D功率和功能的提升 正确答案： B 6. 掌控每天的要点，不包括：√ A静下心来思考，有耐心地分析 B改变原有思维，找到正确的行动方法 C时刻行动，然后思考 D每天做有效规划，要有次序和条理 正确答案： C 7. 讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案： D 8. 依照办公室整理的5S，要做到：√ A整理、整顿、清扫、清洁、素养 B分类一般为7～8个文挡，标准适当严些
C文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好D桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切 正确答案： A 9. 俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：√ A时间管理的重要性 B时间管理的预见性 C时间管理的提前性 D时间管理的计划性 正确答案： D 10. 关于效能的理解不正确的是：√ A在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 C效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确答案： B 11. 第四代时间管理的代表是：√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案： A 12. 对事件重要与紧急情况的分析，也是对：√ A效率和效果关系的阐释 B功率和效能关系的阐释
时间管理的定义
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
时间管理主要内容
时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1 时间管理概念：在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 “自管理者的管理”。 2 时间管理的意义：有限的时间做更多的有意义的事。时间就 是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，效果（期待结果）效率（最小的代价获得的结果）、效能（最小的代价，最佳的结果） 三、浪费时间的原因 1 准备不足 2 无人指点 3 不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1 没有目标 2 沉迷幻想 3 犹豫不决
4 消极拖延 5 精力分散 6 不懂拒绝 二、时间管理的关键 1 明确的目标 2 个人清单 3 二八法则（实际对事情排序） 4 有半小时到一小时不被干扰的时间 5 目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1 线管理自我 2 闲暇时间管理 3 合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则（其他书籍四象限法则） 四、张持有的的A、D法则（连续一分段工作模式） 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具一、运用时间管理工具的重要性
（一）运用时间管理工具的重要性 1 了解自己的时间用在什么地方 2 区分重要与不重要的事情 3 合理分配时间和精力 （二）时间管理工具分类及特点 1 纸质 2 电子产品（outlook 等日历日志的软件） （三）时间管理工具的运用 1 科学规划提高效率 2 文件归档快捷有序 3 工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 （一）运用时间管理工具进行自我测评 （二）用工具掌控时间 1Timexam 2 效能时间管理 3EssentialPIM 4 成功助理 5 桌面时钟 6 桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用
时间管理的关键
时间管理的关键 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三．20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六．每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
时间管理详解综述
时间管理详解 一、时间 (1) （一）时间是什么？ (1) （二）时间的四项独特性 (2) 二、时间管理 (2) （一）时间管理的定义 (2) （二）四代时间管理理论 (2) （三）为什么进行时间管理/目的/意义 (3) （四）怎样进行时间管理？ (3) 一、时间 （一）时间是什么？ 【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。” 时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理—常见理论及方法
时间管理—常见理论及方法 时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活，让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人，井井有条，从容的生活。很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的，经常很多年人们的探索及总结发展，目前较为常见的理论方法包括四个，即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。 时间管理可以分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。这四个阶段是相互传承的关系。任务备忘就是将要做的事情记录下来；时间节点是将要做的事情规定deadline；优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；最后根据个人情况再灵活处理。时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理，使任务可以按照计划和预期顺利开展，避免出现延迟或失误，造成无可挽回的损失。 1、时间管理常见理论方法 （1）番茄工作法：25分钟工作；5分钟休息；四个一组； （2）时间四象限法：以重要程度和紧急程度为x轴，y轴形成四象限划分事项； （3）二八原则：20％时间产出80％效果，最好的时间放在产出最大的事情上（找到时间浪费点，避免浪费时间）； （4）GTD：收集、整理、组织、回顾、执行，把事情一件件列出来再一件件做。 2、番茄工作法：（计时工具推荐“forest”APP，待办事项推荐“滴答清单”App） 番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 番茄工作法的使用需要遵循以下原则：
1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间； 2）一个番茄时间内专注工作，如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废； 3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"； 4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较； 5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败； 6）必须有一份适合自己的作息时间表； 如果在某个番茄钟的过程里，突然想起要做什么事情： A.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； B.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。 人们对于短时间的成就感特别敏感，通常一个很长时间的工作，会使人感到既疲倦、又没有成就感，很难坚持下去。番茄工作法就利用该人体感受，极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。 像很多大型学生考试及某些职业考试等，考试难度大，准备战线长，很多人容易放弃，使用番茄钟工作法就可以很大程度上减轻时间焦虑，提升我们的注意力和集中力，强化我们的决断力，同时巩固达成目标的决心，为达成最终目标不懈努力。 3、时间四象限：（使用A4空白纸） 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：
五种经典时间管理理论
五种经典时间管理理论 目标及时间管理2010-04-28 15:12:41 阅读58 评论0 字号：大中小订阅 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理
时代光华时间管理课后答案
单选题 1. 古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案：A 2. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√ A逾期性 B预期性 C计划性 D规定性 正确答案：C 3. 象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括：√ A舍弃 B增加 C后做 D杜绝 正确答案：C 4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是：√ A即帕累托原理 B也称二八原理 C即80%的结果往往取决于20%的努力 D花费80%努力，才能创造20%的成绩 正确答案：D 5. 时间管理的核心是：√ A效率和效果的提升 B效率和效能的提升 C效果和效能的提升 D功率和功能的提升 正确答案：B
6. 讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案：D 7. 依照办公室整理的5S，要做到：√ A整理、整顿、清扫、清洁、素养 B分类一般为7～8个文挡，标准适当严些 C文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 D桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切 正确答案：A 8. 第四代时间管理的代表是：√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案：A 9. 对事件重要与紧急情况的分析，也是对：× A效率和效果关系的阐释 B功率和效能关系的阐释 C效果和效能关系的阐释 D效率和效能关系的阐释 正确答案：D 10. 艾维李的效率法是指：√ A“10分钟5件事效率法” B“12分钟6件事效率法” C“10分钟6件事效率法” D“8分钟6件事效率法 正确答案：C
关于时间管理的理论都在这里,已提炼!
关于时间管理的理论都在这里，已提炼！ 时间管理是很多人特别头疼的问题，我们经常忙碌一整天，却感觉什么也没做，不知不觉时光飞逝，一年又一无所获。在忙碌中前行，却不知道该如何让自己的时间利用得更高效。关于时间管理的文章和书也看了很多，却越看越乱，不知从何处下手。 为了解决你的问题，今天我就专门来说说时间管理这事儿，而且一定给你说透了，让你看完本文便知道该从何处下手。 （此文虽有些长，但你看完这一篇文章就能够掌握时间管理的精华） 一、什么是时间管理？ 时间，是这个世界上唯一公平的东西。 对于所有人来说，我们每一天都只有24小时，每一周都只有168小时，每个月（以30天算）都只有720小时，谁都不会多，也都不会少。 面对相同的时间，有的人能把它利用地满满当当，日子过得有滋有味，可也有人在一边Kill Time，一边感慨Time Flies。 我们都知道时间是我们最宝贵的财富，但这笔财富其实是无形的。 如果我们想把这笔无形财富变为有形，就必须学
会时间管理，只有如此，我们才能更轻松地应对工作和生活琐事，才能帮助我们更大限度地达成目标，而且还能有更多时间用来享受生活，劳逸结合，实现平衡完美的人生。 时间管理，是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。 在运用这些策略和技术之前，我们需要先回顾，你是如何使用你的时间的？ 二、回顾：你目前是如何利用时间的？ 时间管理第一步：没有意识，一切免谈 如果你不能清晰地意识你是如何利用自己的时间，就根本谈不上时间管理。所以想要学会利用时间，你所需要做的第一步就是：写时间日志。 现在，请你回顾一下你昨天、前天是怎么度过24小时的。 时间日志表（由于图片长度，略去了中间部分） 你可以借助Excel，或者纸和笔，或者手机里的备忘录，记录下你最近几天24小时里的每一个30分钟都做了什么。 《时间都去哪儿了》这首歌很火，我们总是不知道时间都去哪儿了，是因为我们对时间没有很好的意
职场人士时间管理概念设计
第一节时间管理观念 一、时间的本质特性 时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性： 1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。 2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。 3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁） 二、时间管理内涵
管理时间的方法.doc
管理时间的方法1 时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个； 最新的时间管理概念--GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组
织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 实现GTD的五类工具： 在线：资源很多，可以直接查找如RTM(remember the milk) 计算机：outlook MLO lifebanlance PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm)
时间管理 试题
时间管理 单选题
1.关于时间的特性，表述错误的是： 1.关于时间的特性，表述错误的是： 关于时间的特性 1. A
回答： 回答：正确
供给有最大弹性
2. B
无法蓄积
3. C
无法取代
4. D
无法失而复得 回答： 回答：正确
2.古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 强调的是时间的 2.古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的： 古人曰 1. A
价值性和重要性
2. B
时间的流逝性
3. C
时间的速度
4. D
时间的弹性 回答： 回答：正确
3.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 3.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 中国古人关于时间管理的最基本方法是 1. A
逾期性
2. B
预期性
3. C
计划性
4. D
规定性 回答： 回答：正确
4.对计划的杠杆原理理解不正确的是： 4.对计划的杠杆原理理解不正确的是： 对计划的杠杆原理理解不正确的是 1. A
即帕累托原理
2. B
也称二八原理
3. C
即 80%的结果往往取决于 20%的努力
4. D
花费 80%努力，才能创造 20%的成绩 回答： 回答：正确
类突发事件一般都是因为： 5.A 类突发事件一般都是因为： 1. A
A 类事件的处理存在问题导致的
2. B
D 类事件的处理存在问题导致的
3. C
C 类事件的处理存在问题导致的
4. D
B 类事件的处理存在问题导致的 回答： 回答：正确
6.时间管理的核心是： 6.时间管理的核心是： 时间管理的核心是 1. A
效率和效果的提升
2. B
效率和效能的提升
3. C
效果和效能的提升
4. D
功率和功能的提升 回答： 回答：正确
7.克服拖拉的办法是： 7.克服拖拉的办法是： 克服拖拉的办法是 1. A
把任务整合
2. B
把任务调整，由复杂变简单
3. C
把任务分割，分而治之地进行瓦解
4. D
集体完成任务 回答： 回答：正确
8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 讲究沟通的技巧 1. A PDCA 的原则进行
2. B
二八的原则进行
3. C
SMART 的原则进行
4. D
5W1H 的原则进行 回答： 回答：正确
9.属于无形浪费的是： 9.属于无形浪费的是： 属于无形浪费的是 1. A
程序繁琐
2. B
拖延
3. C
开小差
4. D
间断 回答： 回答：正确
10.时间管理的关键取决于： 10.时间管理的关键取决于： 时间管理的关键取决于 1. A
个人工作的成效
2. B
集体工作的成效
时间管理资料范文
时间管理 第一讲：时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 故事给我们的启示 赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。 【自检】 请回答下列问题： (1)你的时间够用吗？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱 时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱 你选择哪一种答案？_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间；
40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 事实上： ●时间不只是金钱； ●时间比金钱更有价值； ●时间就是生命。 时间的运用 时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。 1．大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。 2．首要时间 有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。 3．零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 4．固定时间 如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。 5．安静时间 读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。 6．弹性时间 每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。 7．交通时间 一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。 时间的划分 时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、