word段落格式化
实验 Word字处理软件段落格式化
【实验目的】
掌握段落格式化及其相关的设置。
【相关知识】
文档的打开与保存。
段落格式化主要包括段落的对齐、缩进、行间距、段间距等。
为文字和段落设置边框和底纹。
设置分栏、首字下沉。
为段落设置项目符号和编号
【操作要求】
1.创建新文档，并以shiyan
2.DOC为文件名另存到D:\word文件夹中下。
2.设置对齐方式：标题居中；最后一段右对齐。
3.设置段落缩进：正文一段首行缩进2字符；正文二到六段左右缩进1.5厘米。
4.设置行距：除正文第七段1.5倍行距外，其余各段行距均为20磅。
5.设置段间距：第一行和标题间距为20磅；标题和正文第一段间距为1.5行。
6.边框和底纹：第九段文字加图案式样10%淡紫色底纹。
7.分栏：将正文第九段分为两栏，第一栏宽18字符并加分隔线。
8.首字下沉：正文第七段首字下沉2行，隶书。
9.项目符号和编号：正文三到七段和最后一段添加如样文所示的项目符号。
10.再次保存文档，路径同上。
【操作步骤】
1.新建空白文档，文件|另存为，在“另存为”对话框中选择保存位置D :\word文件夹，
输入文件名shiyan2，单击“保存”按钮。
2.选中标题，在“格式”工具栏中单击居中按钮；同理，选中最后一段单击“格式”工具
栏中的右对齐按钮。
3.选中正文第一段，格式|段落|在“段落”对话框“缩进和间距”标签的“特殊格式”的
下拉列表中选择“首行缩进”，设置“度量值”为2字符。选中正文一到六段，格式|段落|在“段落”对话框“缩进和间距”标签中设定左右缩进1.5厘米。
4.按住Ctrl+A选中全文，格式|段落，在段落对话框“缩进和间距”标签中，在行距的下
拉列表中选择“固定值”或“最小值”，“设置值”中输入20磅，然后“确定”。选中正文第七段，在行距的下拉列表中选择1.5倍行距，然后“确定”。
5.将插入点放入正文第一段或选中第一段，格式|段落，在段落对话框中，“缩进和间距”
标签中，段前设为1.5行，然后“确定”。
6.选中正文第九段，格式|边框和底纹，在“底纹”选项卡选择图案式样10%，颜色下拉列
表选择淡紫色，应用范围选择“文字”然后“确定”。
7.选中正文第九段，格式|分栏，在“分栏”对话框中选择两栏，取消“栏宽相等”的复
选框，第一栏宽设18字符，选择“分隔线”复选框，最后“确定”。
8.将插入点放入正文第七段或选中第七段，格式|首字下沉，在首字下沉对话框中“位置”
选择下沉，字体选择隶书，下沉行数设为2行，最后“确定”。
1
9.选中正文二到六段，格式|项目符号和编号，在“项目符号”选项卡，选择黑色圆点的
项目符号●，然后“确定”。同理，选中最后一段或将插入点放入最后一段，格式|项目符号和编号，在“项目符号”选项卡中单击“图片”按钮，选择样文所示的项目符号，“确定”即可。
10.单击格式工具栏中的“保存”按钮或选择文件|保存。
【文档样文】
2
word段落格式化
实验 Word字处理软件段落格式化 【实验目的】 掌握段落格式化及其相关的设置。 【相关知识】 文档的打开与保存。 段落格式化主要包括段落的对齐、缩进、行间距、段间距等。 为文字和段落设置边框和底纹。 设置分栏、首字下沉。 为段落设置项目符号和编号 【操作要求】 1.创建新文档，并以shiyan 2.DOC为文件名另存到D:\word文件夹中下。 2.设置对齐方式：标题居中；最后一段右对齐。 3.设置段落缩进：正文一段首行缩进2字符；正文二到六段左右缩进1.5厘米。 4.设置行距：除正文第七段1.5倍行距外，其余各段行距均为20磅。 5.设置段间距：第一行和标题间距为20磅；标题和正文第一段间距为1.5行。 6.边框和底纹：第九段文字加图案式样10%淡紫色底纹。 7.分栏：将正文第九段分为两栏，第一栏宽18字符并加分隔线。 8.首字下沉：正文第七段首字下沉2行，隶书。 9.项目符号和编号：正文三到七段和最后一段添加如样文所示的项目符号。 10.再次保存文档，路径同上。 【操作步骤】 1.新建空白文档，文件|另存为，在“另存为”对话框中选择保存位置D :\word文件夹， 输入文件名shiyan2，单击“保存”按钮。 2.选中标题，在“格式”工具栏中单击居中按钮；同理，选中最后一段单击“格式”工具 栏中的右对齐按钮。 3.选中正文第一段，格式|段落|在“段落”对话框“缩进和间距”标签的“特殊格式”的 下拉列表中选择“首行缩进”，设置“度量值”为2字符。选中正文一到六段，格式|段落|在“段落”对话框“缩进和间距”标签中设定左右缩进1.5厘米。 4.按住Ctrl+A选中全文，格式|段落，在段落对话框“缩进和间距”标签中，在行距的下 拉列表中选择“固定值”或“最小值”，“设置值”中输入20磅，然后“确定”。选中正文第七段，在行距的下拉列表中选择1.5倍行距，然后“确定”。 5.将插入点放入正文第一段或选中第一段，格式|段落，在段落对话框中，“缩进和间距” 标签中，段前设为1.5行，然后“确定”。 6.选中正文第九段，格式|边框和底纹，在“底纹”选项卡选择图案式样10%，颜色下拉列 表选择淡紫色，应用范围选择“文字”然后“确定”。 7.选中正文第九段，格式|分栏，在“分栏”对话框中选择两栏，取消“栏宽相等”的复 选框，第一栏宽设18字符，选择“分隔线”复选框，最后“确定”。 8.将插入点放入正文第七段或选中第七段，格式|首字下沉，在首字下沉对话框中“位置” 选择下沉，字体选择隶书，下沉行数设为2行，最后“确定”。 1
word段落格式化练习题
?阅读以下文字，并按要求操作： 师资队伍。师资队伍总的来说应该比较好理解。师资队伍从新的方案来说增加了两个观测点。一个是生师比，一个是教师水平。 教学条件与利用。在这个指标中大家要注意，它即讲条件又讲利用。一个学校教学条件不够当然不行，但是一个学校条件有了但没有充分利用，没有充分发挥条件的效率，那也是不行的。所以即讲条件又讲利用。这个指标，特别是第一个二级指标，教学基本设施，新方案中变化比较大。之所以变化比较大主要是因为今年2月份教育部颁布了高等学校办学的基本条件。 办学指导思想是很重要的，是学校的一个秉承实际，是学校在长期办学过程中总结出来的，而且也是贯穿在我们学校的各项工作里面。办学指导思想怎么来考察，主要是通过这几个方面。第一个就是学校的定位，第二个就是学校的办学思路。主要是从这两方面来看。定位就是说，学校依据什么来定位，我想主要依据有三方面：第一个方面是社会和经济对学校的要求。具体地说就是定位要适应企业经济、国民经济的要求，要适应社会的发展，科学技术发展对学校的要求，这是第一个依据。第二个依据就是要依据自身的条件。第三个依据就是学校发展的潜力。从这三个方面来确定学校的定位。2014年7月22日星期二 ?①选中第一段第一行文字（至少用两种方法）； ?②再同时选择第二段和第三段的最后一句； ?③把第一段移动到第三段的最后一句之后，并另起一段（用两种方法）； ?④先后删除第三段的第一和第二个句子（用两种方法），然后执行一次“撤销/恢复”； ?⑤在第三段的最后一句的后面插入日期与时间（如xx年xx月xx日），并且自动更新； ?⑥查找该段中的所有“学校”，并用红色标识 ?⑦将该段中的所有“学校”替换为“学院”； ?⑧显示或隐藏文本段落标记。 ?⑨第一段后面插入艺术字，艺术字样式选第4行第3列，艺术字的内容为“2013级xx班xx同学”； ?⑩保存该文档，并将该文档重命名为“xx班别+姓名”
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
(完整word版)文本格式化
课程设计实验报告 题目：编制一个将待格式化的文本按照一定的版面要求重新排版并输出到文件的程序 一：需求分析 1：文本文件非空且以文本文件形式存放（为空没有格式化意义）。输入输出文件名均由用户从键盘输入。 2：字的定义：由非（‘@’，‘’(空格)）的任意ASCII码字符组成。 3：文本文件的定义：由字母字符，数字字符，空格和可以用ASCII代码显示的字符组成。‘@’只表示换行的意义。‘’(空格)只表示一个字的结束的意义。 4：任何完整的字都没有被分割在两行:，行尾不齐没关系，但要实现左对齐。每行字符数不超过60 5：输出文件中字与字之间只留一个空格符，即实现多余空格符的压缩。 6：符号‘@’指示它后面的正文在格式化时应另起一段排放，段首缩入8个字符的位置。 二：概要设计 1：void printOut() { 该函数的功能是：格式化文本文件后必要提示用户的信息说明} 2：void writeOut(FILE * fp2,char c1) { 该函数的功能是：将字符输出到文本文件和屏幕} 3：int zuokongbai(FILE * fp2) { 该函数的功能是：实现文本参数格式（左空白）} 4：void pageNumber(FILE * fp2,char * aIndex,int * page) { 该函数的功能是：输出当前页码} 5：void out(int * columns,char * array,int * linage,FILE * fp2,int * page,int * size) { 该函数的功能是：判断是否输出到文本文件和屏幕} 6：void linageFull(FILE * fp2,int * linage,int * columns,int * page) { 该函数的功能是：输出页首的格式（头长+左空白）} 7：void readIn(FILE * fp1,FILE * fp2) { 该函数是整个程序的核心，执行程序的主要逻辑判断} 8：void main() { 该函数的功能是：程序的入口}
Word文档格式规范
Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)
（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。
单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都
word格式化段落技巧
word格式化段落技巧 段落指的是以按Enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word就会增加该行的行距。 如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。 排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。 1 让段落首行缩进 首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。在Word中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。 在如图11所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。 图11 设定“首行缩进” 如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令，然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。如图12所示。
如果选用首行缩进功能，则可以选择图10的“使用字符单位”复选框。这样“首行缩进”的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，重新设定“度量值”的工作。 图12 选中“段落开头空格采用首行缩进”复选框 2 设置首字下沉 在不少报刊上都可以见到【首字下沉】的效果。所以在排版的时候难免要给文档设置首字下沉。 所谓【首字下沉】，就是指文章或者段落的第一个字或前几个字使用比文章的其他字的字号要大，或者不同的字体。这样可以突出段落，更能吸引读者的注意。 设置首字下沉的操作步骤是： （1）用鼠标选择文章第一段的第一个字，也就是要做“首字下沉”的文字， （2）单击【格式】|【首字下沉】命令。打开如图13所示的【首字下沉】对话框。 （3）在【首字下沉】对话框中的【位置】选项组中有【无】、【下沉】和【悬挂】3个框。一般使用【下沉】比较多，也比较适合中文的习惯。通常下沉行数不要太多，大概2 ~ 5间就适合了。否则使文字太突出，反而影响文章的美观。
word文档格式规范
word 文档格式规范 类目字体及字符间距段落项目符合 和编号 备注标题二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无无副标题小二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无 目录（二字）三号黑体、加粗 间距 10 磅 居中对齐、单倍行距、正文文本、 段前分页 显示【目 录】二字 无 目录内容五号宋体、不加粗 尽量采用“插入索引和目 录”方式获取目录 如果系统插入索引和目录，则不需 手动设置 无 第一级（章）三号宋体、加粗、标准字 符间距 居中对齐、大纲级别 1 级、3 倍 行距、段前分页、其他保持标准 第Ⅰ章（罗 马字母） 无 第二级（节）四号宋体、加粗、标准字 符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 2级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 第Ⅰ节（罗 马字母） 无 第三级（一、）四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 3级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 一、无 第四级（1.）四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、左缩进 0.74 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 4 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 4 级以下注 释内容需保 持其该级别 左缩进 无 第五级（自定义项目符合和编号）四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容字体用小四号宋体 两端对齐、左缩进 1.48 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 5 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 自定义项目 符合和编号 该级注释内 容左缩进 第六级（自定义项目符号和编号）四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容，字体用小四宋体 两端对齐、悬挂缩进 2.22 厘米、 大纲级别6 级、单倍行距、与下段 同页、其他保持标准 自定义项目 符合和编号 无 正文四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容，字体用小四宋体左对齐、首行缩进 2 字符、大纲 级别正文、单倍行距、其他保持标 准；如果为某级下的正文，其缩进 保持与该级别一致 无无 页眉五号字体默认即可公司名称无 页脚五号字体默认即可公司网址，也可加入当前 日期和页码。页码一般右 对齐页面底部，且首页如 果是封页，就不显示页码 图片标签字体图片及标签段落属性项目符合和编号备注 插图和图片小四号宋体该图片正中下，大纲级别为正文，单倍行距，与该 图片保持同页。图片标签序列1.1.1.1.1..
实验四 Word文档的格式化与排版
实验四 Word文档的格式化与排版 一. 实验目的和要求 1．掌握文档的格式化方法，学会使用格式刷； 2．掌握文档的页面设置方法； 3．掌握文档的排版方法，如分页、分节及分栏； 4．掌握文档的打印操作。 二. 实验内容与步骤 1. 在Word窗口中输入下列文字，以文件名为W3.doc保存在D盘的根目录下。 探索宇宙的奥秘 天文学家从事的宇宙研究，不单是对人类本身及栖居的世界产生了深刻的影响，并且还能加深对物理以及化学两学科的认识，特别是近些年来对地球的生命起源的了解也极有贡献。可能导致复杂有机分子的有机化合物，在形成于太阳系而不受地球影响的陨星中屡有发现。天文学家可以提出这样的问题：既然太阳由行星环绕，且其中一颗行星还有生命存在，那为何其它的恒星就不应拥有行星系统，而且其中一些行星不能有生物栖息其上呢？那些生物同地球上的生物形态是一样的吗？为什么不可以一样呢？哪些观测结果能帮助我们解释上述问题？ 2. 对上述文件进行下列操作后，以W4.doc为文件名保在原文件夹中。 ⑴将文章的第一行按以下要求设置格式，作为本文的标题。 要求：二号、红色、加粗的黑体字，居中。 ⑵将全文设置为小四号宋体字，全文的行间距为固定值 25。 ⑶将文章第1段设置成：居中对齐、首行缩进0.8厘米、段前距4磅、段后距3磅， 1.5倍行距。 ①选定第1段，或把光标置于第1段中； ②在菜单栏上选择“格式→段落”选项，弹出“段落”对话框； ③在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“首行缩进”、“度量值”为“0.8厘米”；“段前”为“4磅”、“段后”为“3磅”；“行距”设置值为“1.5倍行距”；“对齐方式”为“居中”； ④单击“确定”按钮，返回文档窗口。 ⑷将第1段的格式复制给最后一段，并为该段落加上绿色、宽度为3磅的实线边框，填充浅黄色的底纹。操作步骤： ①选定第1段或把光标置于第1段中； ②在常用工具栏上单击“格式刷”按钮，鼠标指针在文本区内变成带刷子的光标；单击最后一段。 ③选定该段文本，在菜单栏上选择“格式→边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框； ④在“边框”选项卡中选择绿色、3磅宽度的实线，单击“方框”按钮； ⑤在“底纹”选项卡中选择浅黄色； ⑥在“应用范围”中选择“段落”；单击“确定”按钮。 若要将格式复制到多处，可双击“格式刷”。复制结束时按Esc键，使鼠标指针恢复正常。 3．将文档W4.doc的页面设置为：16开纸，正文与纸边的距离为上下各2.5厘米，左右各为2厘米。 ⑴在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框； ⑵在“纸型”选项卡中设置“纸型”为16开，在“页边距”选项卡中设置“上”、“下”各为2.5厘米，“左”、“右”各为2厘米； ⑷单击“确定”按钮。 4. 为文档W4.doc建立页码，页码位置在页面的左上角。 ⑴选择“插入”菜单中“页码”命令，弹出“页码”对话框；
Word文档技巧
Word格式化文档技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。 在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word 中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。
word2010字符格式化精讲内容
7.1.4字符格式化 默认状态下，我们输入Word的文字统一以字体为宋体、字号为五号、颜色为黑色的默认格式呈现。我们可以按照实际需要对这些默认格式进行修改。 1．设置字体、字号、字形 (1)字体 字体是文字的一种书写风格。常用的中文字体有宋体、仿宋体、黑体、隶书和幼圆等字体。 设置文档中的字体，可按如下步骤操作： ①选定要设置格式的文本。 ②选择“开始”→“字体”列表框右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体。 (2)字号 字号即是字符的大小。汉字字符的大小用初号、小二号、五号、八号等表示，字号越大尺寸越小。字号也可以用“磅”的数值表示，1磅等于七十二分之一英寸。 设置文档中的字号，可按如下步骤操作： ①选定要设置格式的文本。 ②选择“开始”→“字体”中的“字号”列表框右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。 (3)字形 字形是指附加于字符的属性，包括粗体、斜体、下画线等。设置文档中的字形，可按如下步骤操作： ①选定要设置格式的文本。
②选择“开始”→“字体”中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”或“字符底纹”等按钮，给所选的文字设置相应格式。 2．字符颜色和缩放比例 (1)字符颜色 字符颜色是指字符的色彩。要选择字符的颜色，可以选择“开始”→“字体”中的“字体颜色”按钮的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。 (2)缩放比例 缩放比例是指字符的缩小与放大，即是将字符的宽度按比例加宽或缩窄。实现字符缩放可选择“开始”→“字体”中的“字符缩放”命令，选择缩放比例。其中数字表示缩放的百分比，大于100%表示加宽，小于100%表示缩窄。 提示： 使用按钮可以快捷地格式化本文，但如果需要获得更多的格式化设置，最好使用字体对话框中进行详细格式设置。 3．使用字体对话框 单击鼠标右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”命令，打开如图所示的“字体”对话框。在“字体”对话框中，还可以设置“西文字体”、“下划线线型”、“下划线颜色”、“着重号”等选项，如图7-1-13所示。 此外，还可以在“字体”对话框的高级选项卡中改变字符间距、字宽度和水平位置，如图7-1-14所示。
word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作 1. 新建/ 打开文档 当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用 户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。 2. 输入文档内容 新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。 ·输入中英文 当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入 中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。 ·输入数字 打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。 ·输入符号 当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”， 如特殊字符§和?(字体wingdings3)。 ·输入日期和时间 使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间” 对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。 ·制作超链接 使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。 ·自动替换 选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”， 就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。 ·插入/改写模式 在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替 换光标后边的文本。 如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。 通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。 ·回车换行 文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车， 标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。
word使用中的小技巧
word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项 目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧 的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那
些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体
《Word 2003文档的格式化》教案——段落格式设置及首字下沉
《Word 2003文档的格式化》教案——段落格式设置及首字下沉 发表时间：2013-01-15T17:12:04.560Z 来源：《职业技术教育》2012年第11期供稿作者：邓龙平 [导读] 教师结合学生完成实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误. 邓龙平（竹山县职业技术集团学校湖北十堰442200） 教学内容：1.设置段落格式；2.首字下沉。 教学目标：1.认知目标：了解段落格式、段落缩进、段落修饰等术语的含义。2.技能目标：能熟练对Word 2003编辑的任意文档进行格式化。3.情感目标：培养学生探索、探究学习的能力。 教学重点：握Word 2003的段落对齐方式、行间距和段间距、段落修饰等。 教学难点：全面掌握段落缩进方法。 课时：2课时。 教学活动： 一、创设意境，导入新课（6分钟）（设疑法、提问法） 导入：上节课,我们学习了文档的格式化初步，那么,现在谁来回答我一个问题:如何进行字符间距的设置？（找同学回答,然后教师总结。）既然我们知道了字符间距的设置,就应该想到这样一个问题:行与行的间距、段与段的间距能否进行设置,又是怎么设置的呢？今天我们就抱着这个问题来开始我们的新课——Word 2003文档的格式化(二)。 【观察学生反映(对导入是否产生了兴趣)】 二、新课教学（总计83分钟）（讲解法、提问法、示范法、练习法） Word 2003文档的格式化【设置段落格式、首字下沉】(83分钟)。 1.设置段落格式(63分钟) （1）段落的对齐(4分钟)（重点） 段落对齐方式有五种:左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。 学生练习:五个段落分别设置五种对齐方式。(4分钟) （2）段落的缩进(15分钟)（难点） 段落的缩进:是指设置段落两侧与页边的距离。 ①利用标尺上的段落标记。在标尺上，有三个小三角和一个小方块，有【首行缩进】、【悬挂缩进】、【左缩进】、【右缩进】。 ②利用工具按钮缩进。【格式】工具栏右侧有两个工具按钮，分别为【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮，另外也可用缩进组合键进行缩进，按钮Ctrl+M组合键可以增加缩进量，按钮Ctrl+Shift+M组合键则可以减少缩进量。 ③使用【格式】、【段落】命令或快捷菜单里【段落】对话框中的【缩进和间距】选项卡，输入【缩进】栏中的左、右缩进量值。学生练习：第一段首行缩进2字符，第二段悬挂缩进2字符。 （3）改变行间距和段间距(10分钟)（演示）（重点） 学生练习：设置五个段落的段前间距1行，行距为固定值22磅。 （4）段落的修饰(20分钟)(演示)（重点） 段落修饰:是对所选定的文本或整个文档进行加边框、页面边框和底纹等操作。 ①添加段落边框。 ②添加底纹。 2.首字下沉(5分钟)（演示）（重点） 操作： （1）首先选定需要设置首字下沉的段落的前几个文字。 （2）选择【格式】、【首字下沉】命令，自动弹出【首字下沉】对话框。 （3）在【位置】复选框中有三种方式：【无】、【下沉】和【悬挂】命令。【选项】复选框中可以改变字体、要下沉多少行数、下沉文字和文章的其他文字的距离（左右）。 （4）单击【确定】按钮即可实现。 上述综合练习15分钟。 三、课堂小结（2分钟）（讲解法） 教师结合学生完成实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误. 四、课后作业（0分钟）（讲解法） （略）。 五、开拓思维，同时提出新的问题（1分钟）（激趣法） 教师继续提出问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。（让学生考虑，Word 2003文档的格式化设置到这里似乎已经全面了,大家想想我们还想对文档进行哪些设置呢?） 六、教学反思 本节课采用“任务驱动”教学策略，利用网络环境下的多媒体教学系统，对学生实施研究式自主学习教学模式，教学中注重培养学生分析问题、解决问题的能力。通过学习和实际操作，培养了学生的实践能力、创新能力、操作能力和自学能力，提高了学生对信息的处理能力，培养了信息素养。 本节课的重点分析有如下几点： 一是导入部分，设置一定的问题情境，激发学生的求知欲，是这节课成功的关键点，而“诱趣探求法”是培养学生“爱学”的导火索。
word表格清除格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格清除格式 篇一：word中如何去掉表格格式空行空格 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中 选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格 式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外 还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯 文本文件，再用word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接 执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框
Word排版常用的一些技巧
WORD实用技巧 1选择性粘贴 在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入WORD。选择性粘贴时，选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。 ?不同样式的WORD文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱 ?从互联网上复制的文字有HTML样式，在WORD里面排版特别困难 ?**网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴 ?网上的HTML表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动 套用格式的功能，进行重新格式化。 2妙用word格式刷 本文主要介绍word中“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式。 关键字：格式复制段落符段落格式格式刷对象 在word中提供了“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式，功能 非常强大。对实际工作非常有用。 对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。当光标
位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或 所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的 文字格式与格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中 段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别 的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格 式。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位 置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落 格式。取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击 格式刷或发生别的动作为止。 对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对 话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷 都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。 3Word的文档视图模式—大纲视图时间 “大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。在这种视图模式下，快速查看文件的结构，可以显示文件的标题。适合长篇幅文章使用。特别适合于整体目录编排，
Word论文格式模板
Word 论文格式 每学期末，学校都会向各科教师收集论文归档，尽管事先布置了论文的排版格式，但交上来的很多论文依然格式不统一，归纳起来主要存在以下几个方面的问题： 1. 纸张大小和页边距不统一。 2. 首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。 3. 行间距设置不统一。 4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。 要统一这些文档格式，如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话，上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义宏按钮的方 法来解决吧。 1. 在Word XP 中依次单击“工具/宏(M)/ 录制新宏”，在“录制宏”对话框中，给将要录 制的宏取一个名字，如“Macro1 ”（如图1）。 2. 单击[ 工具(T)] 按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。 3. 在“命令”选项卡中，“类别”栏选择“宏”，“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1 ”，并将它拖动到工具栏的合适位置。
5. 单击[ 关闭]按钮，完成宏按钮的建立。录制宏 建好按钮后， Word 会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步 操作： 1. 删除段首空格 （ 1）按“ Ctrl+Home ”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。 （ 2）单击“编辑 / 替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“ ^p ”（“ ^p ”为 段落标记，后面跟一个中文空格） ，“替换为”设为“ ^p ”，“搜索范围”为“全部” ，然后单击 [全部替 换 ] 按钮。替换结束后， 再次单击此按钮， 这样可删除段首的连续两个中文空格。 （ 3）将“查找内容”改为“ ^p ”（“ ^p ”后跟一个英文空格） ，“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次 [ 全部替换 ] 按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击 [关闭 ] 按钮退出对 话框。 4. 右击工具栏上的“ Normal.NewMacros. Macro1 ”，在弹出的快捷菜单中选择“命名 “Normal.NewMacros. (N) ”，并将“命名”后面框中的 Macro1 ”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称（如图 2）。
Word 2010：22个小技巧
Word 2010：22个小技巧在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下： 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变