催货通知单模板
催货通知单
制单人：日期：年月日
注本单一式三联，一联送生产部门，一联送仓储部转请购部门，一联存查。
（见本书283页）
处罚通知单模板
处罚通知单模板 【第1篇】员工处罚通知单模板 ______： 你于___年___月___日你的行为，违反了公司《规章制度》与《员工手册》相关规定第___章第___条第___款之规定，为严肃公司规章，教育本人及他人，经报批，决定对你的行为处以_________的处罚，谨此通知！ ______有限公司 ______部 ___年___月___日 【第2篇】供应商处罚通知单 供应商名称：文华 供应物资名称：铝管 规格（型号）：黑色 数量（gk）：10030PCS 处罚原因： 1.供应商来料不良未打孔、打孔错误占8.2%；色差、漏底色占1 2.9%；碰伤、擦花占75.64%；其他不良占 3.26% 2.由于进料质量异常较多，必须专门安排品检员跟线挑选减少
报废率，特扣除相关工时费如下； 3.轻微碰伤、擦花、漏底特安排生产使用黑色油性笔补色（此工时费暂不计算） 处罚依据： 《送货单》《8D报告》《供应商管理办法/WI-PU-004》《采购合同书》 处罚方式：□现金□货款：处罚总金额：537 人民币 索赔项目： 质量不良品给予挑选和加工：损失费（元）：/ 价格/：损失费（元）：/ 交期/：损失费（元）：/ 服务/：损失费（元）：/ 物耗/：损失费（元）：/ 运输/：损失费（元）：/ 差旅/：损失费（元）：/ 其他/：损失费（元）：/ 计算方法： 1.从8月23日下午13：30开始生产到8月28日9：00止共安排一名品检员跟线挑选 ①底薪1800÷24/天制×3天/8小时=225元（正班） ②周六下午至晚上加班共8H+周日8H+三个晚上加班共10H
（8+8+10×12=312元） ③合计：正班225元+加班费312元=537元 签核 采购部：_____ 品管部：_____ 生产部：_____ 总经办：_____ 说明： 供应商如对该处罚有异议，请在3日内与深圳市浩天电器有限公司采购部联系，否则视为认可该处罚，采购部将通知财务部从贵司货款中扣除。 备注： 附件有相关不良品图片和8D报告。 【第2篇】处罚通知单模板（空表） 处罚对象 处罚时间 处罚事由 处罚依据 处罚决定
采购业务规范
JSERP采购业务规程CG0001 供应商信息管理 CG0002 采购基础数据 CG0003 采购申请 CG0004 请购单调度 CG0005 采购订单 CG0006 采购订单变更 CG0007 外协发料 CG0008 采购催货 CG0009 采购收货 CG0010 采购退换货 CG0011 购货发票报销 CG00012 采购付款管理
工作任务： CG0001 供应商信息管理 执行角色： 采购员、质量检验员 工作标准： 1.根据采购管理以及数据统计的需要制定划分口径，对供应商所在的地区进行划分，并通过“供应商地区维护”功能进行登记。 2.根据采购管理以及数据统计的需要制定划分口径，对供应商进行分类，并通过“供应商分类维护”功能进行登记。 3.接收到新的供应商信息后，采购部、质检部根据ISO9000质量认证体系的
要求，对供应商进行认证，判断该供应商是否为合格供应商。 4.采购员对通过认证的合格供应商建立档案，对供应商资料进行整理和核对，并通过系统“供应商维护”功能进行信息的录入。 5.进行供应商资料维护时，需要正确的录入相关信息，保证数据的准确性、完整性；另外，对供应商名称等基本资料必须录入规范，避免同一供应商因叫法不同而重复录入的情况发生，从而保证数据的唯一性。 6.根据ISO9000的要求，质量检验员、采购员定期对合格供应商进行评审，并通过系统“供应商质量保证能力评审”功能完成对评审信息的录入及传递。 7.供应商信息一旦发生变化，需要在接受到信息的24小时内通过系统“供应商维护”功能对原有信息进行修改。 注意事项： 1.系统可以对供应商资料进行安全性的控制，通过设置参数XTF005=ZJ，可控制采购员只能看到“供应商维护”功能中采购员为自己或者为空的供应商信息。
发货管理规定
XXXX阀门集团有限公司 作业指导书 发货管理规定 XXXX/ZD27-2012 （控制状态：受控） 编制/时间： 审核/时间： 批准/时间： 2012年02月08日发布 2012年02月15日实施地址：温州三桥工业区XXXX工业园邮编：325102
1 目的 为规范发货流程，明确相关人员的工作职责，确保发货准确、即时。 2 适用范围：适用于公司与发货相关的管理工作。 3 职责 3.1 发货组长： 3.1.1按《销售计划单》、《发货通知单》和《发货清单》、的要求催货、备货和按《销售出库单》进行发货； 3.1.2做好与车间主任、成品仓库员、油漆、包装组长、外协组长、保安和制单员的横向联系工作； 3.2 油漆组长：在发货组长外出时，并通过书面文件、手机信息或电子邮件授权的情况下，全权负责发货事宜，承担发货组长的责任； 3.3 制单员：负责《发货通知单》和《发货清单》的制单和发放； 3.4 财务应收：每天对制单员的《发货清单》和成品库的《销售出库单》及保安上交《发货清单》进行入账，落实货款到账； 3.5 外协组长：按《采购合同》的要求催货和备货； 3.6 外协司机：外协产品入厂及时告诉发货组长； 3.7 保安队长：按要求放行出厂货物，当班保安须在每天8：00钟前，把前一天的黄色《发货清单》送给财务应收； 3.8 质保经理：负责发货产品的检验及相关随机资料，并签字确认在《销售出库单》上； 3.9 大小成品库仓库员：按要求及时入库和销售出库并做好账目，确保及时、准
确。 4 工作程序 4.1 销售部制单员按合同规定的交货期，在发货前，制三联《发货通知单》，第一联（发货组）、第二联（大成品仓库）、第三联（小成品仓库），制单员把三联《发货通知单》发到发货组长，发货组长签字后，须及时下发到大、小成品仓库。 4.2 产品在试压、底漆完工后，并经检验合格搬运到成品库入库，成品库在ERP 系统下开具《入库单》入库，仓库员应根据《发货通知单》中产品信息，做好与装配车间主任和发货组长的联系工作。如果交货期急，阀门可先由油漆组长作油漆、包装处理，不用搬运到成品库。 4.3 发货组长根据《销售计划单》、生产进度控制表和《发货通知单》的情况查货和催货，并及时在ERP系统下的成品库查看货源情况，如仓库内有《销售计划单》上所列的成品，发货组长及时通知制单员开《发货清单》。制单员需打印两种格式的《发货清单》，第一种有价格的《发货清单》共两联，第一联存根联（制单员保存、白色）、第二联财务联（红色）；第二种无价格的《发货清单》共四联：第一联大口径成品库（白色），第二联小口径成品库（红色），第三联质保联（绿色），第四联门卫联（黄色）。《发货清单》上应注明包装负责人提供的包装费用，同时审核《发货清单》。制单员开好《发货清单》后，外贸产品《发货清单》（有价格）交外贸员签字，内销产品《发货清单》（有价格）交区域经理签字。《发货清单》签字完华后及时把有价格和无价格的《发货清单》送给发货组长，发货组长分别有价格和无价格的《发货清单》上签字，并收取
物流操作规程
物流操作规程 一、目的：规范公司物流操作，提高公司工作效率和管理水平。 二、管理原则：各司其职、环环相扣、责任到人。 三、操作流程图： （一）产品入库与发货流程图 （二）客户退货流程图
四、操作规范 （一）入库操作规程 1．这里的产品入库主要是指成品入库（本厂与外协厂）、辅助产品入库以及赠品入库。 2．不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。 3．成品入库点数。 A．本厂生产的成品入库点数时，必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数，以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。 B．外协厂生产的成品入库点数时，必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数，以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。 C．辅助产品入库以及赠品入库点数时，必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数，以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。 4．产品点数准确之后，仓库可以进行入库并开据《入库单（三联单）》。产品入库事宜的相关人员（双方点数人员、双方部门主管）必须在相应的位置上签字确认。 A．第一联为仓库存根联，作为仓库做帐的依据。 B．第二联为业务联，作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。 C．第三联为财务联，作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。 5．生产部门在成品（本厂生产的）入库之前应当每天制作生产进度表，便于业务部门查询做好物流配货和发货工作；外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。 6．业务部门在辅助产品和赠品下单之后，应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期，以便保证及时向客户配货和发货。 （二）发货操作规程 1．产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程，它直接影响到公司的销售业绩。2．产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行，客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。 3．业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入，以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪。 4．业务部门接到客户的订单和补单之后，应当立即进行库存数量的审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。 5．库存数量不足的应当及时填写《催货通知》，经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。 《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期，并请求生产部门给予准确的回复。6．业务部门在进行库存审核之后，应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示，如果在信誉等级标准之内的可以进行发货，向仓库下发《发货通知单》。 7．如果库存数量不足的，业务部门应当及时向仓库注明发货时间下发《发货通知单》要求仓库做好配货和发货备货。
出货计划表
pmc一周导读 周一：生产与物料控制概论 周二：产能评估、订单评审 周三：生产计划 周四：物料计划 周五：出货计划★ 5.0出货流程 为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。 本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。 5.1各部门职责范围 1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。 2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。 4. pmc部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 5. pmc部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽管理。 7.行政部负责成品装货的监督确认。 8.总经理负责本制度的批准执行。 5.2出货流程 1 5.3任务内容 1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量； 根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量（根据每日《成品库存日报表》 确定）；确认后开立《出货通知单》，注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等，报 财务部销售会计确认。 2、财务部销售会计根据订货合同，对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录和公 司对该客户的信用规定，对顾客付款情况是否符合规定进行审核；如符合要求，则于《出货 通知单》签字转内贸/外贸业务员，如不符合规定要求，则签注意见退回内贸/外贸业务员。 3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批，审批不通过 退回内贸/外贸业务员重新整理、运作，审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。 4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份，一份交pmc经理， 一份交pmc部成品仓主管，原始单自存。 5、 pmc经理接到《出货通知单》后即时安排pc专员跟进成品生产入库，成品仓主管接 到《出货通知单》后查实成品入库情况，立即组织仓管进行备货。 6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等，进行清点备货并将产品拉入备货 区，如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员，如无异常仓管即时开具《放行条》交成品 仓主管审核。 7、仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货，完毕交运输司机，司机 将《放行条》交行政保安登记、放行。 8、成品出货后，成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发 货清单》，《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价，同时列印一份交主管、经理 审核存档。 9、结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认，销售会计确认后转交总经理 审批，总经理审批完毕转财务存底。
采购催货七法
采购催货七法 本周，我们聊一聊在企业采购中催料/催货的七种方法。 首先澄清一下“料”与“货”的区别。因为二者对于采购企业的影响是不一样的。前者是用在企业自己生产的产品中的，属于原材料、直接物料。后者是成品，企业能直接使用或再次销售的物品（含服务）。说白了，是描述范畴大小的差异。实际工作中，催料、催货，那都是随便说，表达的都是一个意思。说话嘛，哪还那么讲究，传递一个意思就行了呗。但是在小文中，笔者要对二者进行下区别，因为范畴大的方法不一定适合范畴小的业务，有句话不是说嘛，“杀鸡焉用牛刀”！而适合范畴小的业务的方法未必能对范畴大的业务起作用。 接下来，笔者跟大家分享一下采购催料、催货都有哪七种方法。 注：为了简单陈述，下文将以“催货”这一大词来进行综述；若用“催料”一词，请您理解语境转换到生产型工厂。 方法一、“强势单兵”战法 此法适合于各种大小企业的采购朋友。 虽然每位采购朋友都是独立工作的，但是不是都能强势催货的。具体表现有：简单一句话的邮件，询问对方是否发货了；知道对方没发货，顶多加问一句什么时候发货。这种催货得到的回应，多半是对方的不睬不理（稍加留意，这世界的丛林法则可谓无处不在）。 强势的催货战法呢，不是“粗鲁”，不是“谩骂”，而是连续抛出问题炸弹，将对方置于理亏境地。例如：XX订单是XX时间下达的，现在是XX时间，贵司曾于XX 时间回复XX日交货，现在不能交付，是什么原因？为什么没有提前通知？贵司现在采取了什么行动来补救？请问新的交货时间是什么时候？。。。。。。 通常呢，面对这样的催货，正常情况对方都会回复，只是千人千面，回法可能不同。有种可能大概是对方是个软弱无力的，面对你的问题手足无措。此时强势采购人就要找其经理了；若对方已经是经理了，则要找其企业老总了。对方老总会不会管，要看你们的业务量；但是找不找的到供应商企业的大领导，能不能让其大领导帮你赶货，那就是采购人平日里功力的修炼了。 总之，强势单兵法强调“以理服人”和“敢于担当”，能独立摸清“战况”，获得弹药，冲到供应商那要结果。 方法二、“一三五”催货法
采购管理-订单跟踪制度规范(20200807031001).pdf
订单跟踪制度规范 1订单跟踪工作规范 第1条目的 为了规范订单跟踪工作，提高订单跟踪效果，特制定本规范。 第2条审批权限 1.采购总监及总经理负责审批元以上的订单处理工作。 2.采购经理负责审批元以下的订单处理工作。 第2章采购跟单总体要求 第3条跟踪过程 订单发出后，采购专员需要跟踪整个过程直至收货入库。 第4条跟踪要求 1.采购专员应完成企业规定的以及自购的订单跟踪任务。 2.采购专员全面统筹安排所负责的各个订单的跟踪工作，不可遗漏。 第5条处理审批 采购订单的取消、违反合同以及其他未规定处理规范的问题的处理方案应由相关权限审批人审批后方可执行。 第6条行为规范 跟单员必须保持对供应商的尊重，在跟单过程中必须注意自己的言行举止，自觉维护企业的良好形象。 第3章订单跟踪处理规范 第7条订单分类汇总
1.采购专员必须整理好所负责订单，将订单信息填入“订单信息汇总表”中，确保每一订单都可查询。“订单信息汇总表”如下所示。 订单信息汇总表 序号订单号供应商下单日期交货日期备注 2.采购专员将负责的采购订单按照订单跟踪类别分类，便于进行供应商分级跟踪管理(参照《供应商分级跟踪管理制度》)。 第8条订单执行情况跟踪 1.采购专员应跟踪订单处理的整个过程。 2.采购专员按照企业《订单状态跟踪管理制度》跟踪采购订单。 第9条企业取消采购订单的处理 1.原则上，采购部不能取消订单。如因企业内部某种原因，确实需要取消已发出的订单，采购专员应依据领导审批权限向领导申请取消订单。 2.对于企业单方面取消订单或供应商可能提出取消订单的问题，采购专员应按照以下程序处理。 (1)采购部预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法，并由采购专员编制《××取消订单处理方案》。 (2)采购经理或采购总监在权限内审批《××取消订单处理方案》。
公司罚款单格式范文
篇一:《罚款单格式范本》 罚款单 宏茂建筑劳务有限公司 于2014年12月8日星期一下午14:00，项目部召开荣华锦鹤江城每周安全生产例会，你司池成全开会迟到，罚款200元（贰佰元整）。 重庆盛世荣华建筑工程（集团）有限公司 荣华·锦鹤江城项目部 2014年12月8日 宏茂建筑劳务有限公司签收人 2014年12月8日 篇二:《有限公司内部处罚单》 有限公司内部处罚单 年月日 被处罚人 有限公司内部处罚单 年月日 被处罚人 有效的管理就是落到实处此为一种运用过且非常有效的方法之一适用于各个部门{公司罚款单格式}. 处罚通知单 XXX 工厂销售部处罚通知单 被罚人姓名 XXX 通知/处罚日期
违规原因办公室用私人手机接听客户电话发生时间9 月 6 日下午 4:00-4:15；9 月 7 日上午 11:12-11:18以上事件带来影响 1、不服从主管人员合理的工作安排或工作指示者。 2、严重的违背了公司的相关制度。 处罚方式 1）9 月 6 日下午已经单独面谈，并具体指出错误，给予其机会改正。 2）以计大过累计 2 次处罚，罚款 100 元。如有下次，将不再通知。我部有权直接开除，并扣除未发放的所有工资。 财务签字 主管/经理签字{公司罚款单格式}. 被罚人 篇三:《员工罚款单》 员工罚款单{公司罚款单格式}. 员工罚款单 员工罚款单 员工罚款单 篇四:《XXX公司处罚单(样板)》{公司罚款单格式}. ＸＸＸＸＸ有限公司处罚单(样板) 部门姓名岗位处罚日期 处罚项目□警告□扣款□通报批评□降职□留职查看□除名 处罚事由 本人确认直属主管 执行部门
经理签字违反条例处罚金额 发生日期 篇五:《罚款单模板》 罚款通知单 篇六:《员工处罚通告范文》 员工处罚通告范文 企业员工处罚通告范文提要1、本罚单正联交由财务扣款;副联(复印件)由行政备案(记入员工档案)。2、本罚单作为员工考评的依据之一。 企业员工处罚通告范文 编号——————日期—————— 姓名 所属部门 职位 所犯过失{公司罚款单格式}. □擅自旷工 □不按规定着装 □代打考勤卡 □个人工位区卫生不达标、物品放置不符合规定者 □未佩戴统一制作的胸牌 □工作时间内从事与工作无关的事 □工作时打瞌睡 □故意不服从上级或拒绝接受正当命令 □故意不以适当方法工作
成品出货规范
成品出货规范 1.目的 1.1.建立规范的产品发货过程并实施。 1.2.确保发货过程中必须的检验和有效的监控，从而保证产品出货工作的顺利. 1.3.保障公司的产品在交货期间避免损坏、变形,以确保产品的数量准确、品质良好和防护得当。 2.范围 适用于公司仓库产品之交货的作业操作过程。 3.内容 3.1.业务员与客户联络确定好交货明细、时间、数量、方式后，根据客户要求提前4H以上出具 《出货通知单》交财务确认货款到账与否，再交业务主管审核，经总经理批准后交到仓库。 3.2.针对相关部门需领用送客户或取样的，则要相关业务员开单并经部门主管签核后，仓库方可 发出。 3.3.对于生产还未结单或正在生产的产品，而业务需出货或部分出货，生产应在接到通知第一时 间，开好相应单据并经品质人员有效签名后，携产品与仓库交接签字后方可出货。 3.4.仓库接到《出货通知单》后，核实所出货物是否入库完毕且已检验合格方可以出货；并确认 《送货单》上产品的型号、指令单号、数量等是否正确，如有不符合的项目，则及时通知相关部门跟踪落实。 3.5.需出货产品落实后,仓管员需清点数量、检查包装，并整理好，其包装规范由业务部门提供， 所出货物需按生产批次遵循先进先出的原则出货。 3.6.在出货装车前仓管员需再次核对产品型号、数量是否一致，并检查货箱是否干净无破损，是 否干燥，防雨设施是否完好等，各项确认后方可装车（货），并在《出货通知单》签名确认。 3.7.装车（货）时，业务员要重新复核货物数量、型号等，点数可采用先点清零散货物再点整托 板，进行多次复核的方法，要注意检查产品的标识及标示内容是否正确、清晰，装载是否妥当，确保包装防护良好，装车（货）无误，并在《出货通知单》签名确认。 3.8.对于散装产品的装运防护，需注意依据纸箱尺寸合理进行摆放，箱与箱和与货柜之间不能存 在过大的间隙。 4.注意事项 4.1.仓库人员在出货时，需确保一人在公司内部装运产品，一人在货运车旁确认产品，两人都需 对出货单与实际出货产品的型号、数量进行核对； 4.2.相关业务员务必在出货时到现场进行确认，以确保所出货产品的型号、数量无遗漏、短缺； 4.3.仓库在出货时，若需要生产人员协助，生产应第一时间安排人员协助； 4.4.产品装车完毕后，仓管员需查看货运车旁有无遗漏未装的产品。
出货计划表
出货计划表-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
pmc一周导读 周一：生产与物料控制概论 周二：产能评估、订单评审 周三：生产计划 周四：物料计划 周五：出货计划★ 出货流程 为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。 本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。 各部门职责范围 1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。 2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。 4.pmc部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 5.pmc部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽管理。 7.行政部负责成品装货的监督确认。 8.总经理负责本制度的批准执行。 9.2出货流程 1 10.3任务内容 1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量；根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量（根据每日《成品库存日报表》确定）；确认后开立《出货通知单》，注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等，报财务部销售会计确认。 2、财务部销售会计根据订货合同，对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定，对顾客付款情况是否符合规定进行审核；如符合要求，则于《出货通知单》签字转内贸/外贸业务员，如不符合规定要求，则签注意见退回内贸/外贸业务员。 3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批，审批不通过退回内贸/外贸业务员重新整理、运作，审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。 4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份，一份交pmc经理，一份交pmc部成品仓主管，原始单自存。 5、 pmc经理接到《出货通知单》后即时安排pc专员跟进成品生产入库，成品仓主管接到《出货通知单》后查实成品入库情况，立即组织仓管进行备货。 6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等，进行清点备货并将产品拉入备货区，如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员，如无异常仓管即时开具《放行条》交成品仓主管审核。 7、仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货，完毕交运输司机，司机将《放行条》交行政保安登记、放行。 8、成品出货后，成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发货清单》，《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价，同时列印一份交主管、经理审核存档。 9、结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认，销售会计确认后转交总经理审批，总经理审批完毕转财务存底。 11.4相关表单 1、《生产通知单》 2、《订单评审表》
设备催货报告
设备催货报告 第一期 2010年6月
按照公司年产60万吨醇氨联产项目进度安排，前期所定设备陆续投产，为了提高设备制造质量，保证工程建设进度，全面启动设备催货工作，经公司领导决定，由供应部刘勇带领朱宏、程稳、徐美同、郭军到东北和江南区域的相关设备制造厂家了解情况（报告附后）。 催货工作要达到的目标： 1、跟踪供货商动态，掌握设备生产进度 建立顺畅的沟通渠道，充分利用电话、网络及人脉关系等资源，及时掌握供货商信息，确保按合同投料、发货、到货，随时把握设备生产进度、资金到位、材料供给、人员配备等情况，保证设备始终处于可控状态。 2、监督制造过程，确保设备质量 设备质量是保证项目一次开车成功的关键，制造过程的质量控制是保证设备质量的基础和根本。严格设备制造的过程控制，高度重视质保体系及各类标准的执行，保证设备质量。 3、为全面启动项目建设造势 设备到货是确保2011年三月份各工段安装工作全面展开，2011年基本完成工程安装的前提，结合新疆天气、外部条件和施工进度，依据设备制造周期有计划地合理安排催货时间，确保按照进度适时到货。 今后催货具体要求：
设备催货以供应部为牵头部门，各工段负责人具体负责本部门催货工作。催货人员要坚持原则，以企业利益为重，执行公司相关的业务规定，催促供应商按合同要求提供货物，本着与生产厂家合作以诚的原则，鼓励他们，将纳入信誉好的更好地这兖矿煤化工的供应商之列，引导客户良性发展，与供应商建立起牢固的私人感情，让他成为自己合作伙伴和朋友，毫不保留地把厂家的相关情况告诉给自己，在平常的业务交往中，摸清客户的一些基本情况减少减少后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦， 勤于拜访供应商，每隔一定时间，向供应商提个醒，特别到了合同规定的设备制造各阶段时间，一定要按时联系询问，形成一个供应商可感知的习惯。 在催货过程中，摆正“姿态”要有底气，做到有礼有节，除了按程序办事，按规矩办事之外，还必须巧妙地给客户施加压力，从而达到按时交货的目的。 附：《东北设备催货报告》《南方设备催货报告》
技术通知单(新模版-0516)
技术通知单 编号：XDY5050XEV-XXX-JSTZ- 发出单位研发中心XX部门填表日期 主送单位本通知执行部门共页第页抄送单位需要告知的部门或领导生效日期 关于XXXXXXX的技术通知 主要内容： 原因：（要解决什么问题？要增加什么配置？要增加什么零部件？。。。） ①XX零部件因XX原因产生异响（干涉、装配困难、间隙阶差、变形、功能缺失、尺寸不匹配。。。） ②因新增配置（设计变更、新增功能、客户需求。。。），需要增加XX零部件，或者需要改变XX零部件的技术状态、装配方式。。。 措施：（怎样解决问题？可以附页--图纸、图片、报告、纪要、通知单、设变单。。。） ①临时措施：（新状态零部件未到货之前怎么做？） ②永久措施：（设计变更方案、新增加零部件、其它改进方案。。。） ③库存处理：（a、库存老状态零部件怎样处理？消化库存？库存数量？装在哪些车上消化？退厂？封存？挑选？返修？。。。） （b、未装配车辆、已装配车辆、入库车辆、售后车辆怎样处理？） 实施：（要求其它各部门做什么？） 1、技术部：调整相关技术文件（工艺、定额、工艺BOM。。。。。。） 2、质量部：①对XX零部件来料、装配过程、调试过程进行跟踪验证； ②按此通知要求对库存老状态零部件进行处理，做好标识。 3、仓库：①发料要求：先发哪种状态，后发哪种状态。。。 ②库存处理：库存老状态零部件怎样处理？消化库存、退厂、封存。。。 4、采购部：①按此通知要求进行采购，采购数量（必要时）？ ②按此通知要求对库存老状态零部件进行处理
技术通知单 编号：XDY5050XEV-XXX-JSTZ- 发出单位研发中心XX部门填表日期 主送单位本通知执行部门共页第页抄送单位需要告知的部门或领导生效日期 5、生产部：按此通知临时措施要求实施 编制校对审核会签批准 （整车集成部、产品技术科）
采购交货期管理规定
文件修改记录Change Records
流程图 1.目的Purpose 在必要时间内准时获得生产经营活动必须的物料，维持正常的生产活动，减少因采购交期延误造成的公司损失。 2.适用范围Scope 适用于公司生产物料的采购过程。 3.程序要求和职责Procedure requirement and responsibility 3.1业务部跟单接收到客户订单信息，制定《生产通知单》。 3.2生产部接收到《生产通知单》，根据《生产通知单》制定采购计划，并填写《采购申请单》。
3.3采购部根据供应商状况、物料需求状况等确定采购交货周期。 3.4采购订单的下达 3.4.1责任采购人员收到请购单后及时和供应商沟通交期，及时下单采购订单。 （1）签订长期合作的供应商，采购部在接收到《请购单》后在《合格供应商名单》中选择下达订单和订单确认。 （2）已有合作关系的供应商，采购部在接收到《请购单》后在一天内供应商发出《询价单》，并要求供应商在第二天内提供报价单，收齐报价单后，采购在一天内完成报价审批、制作采购单（合同）、订单审批、订单下达和订单确认。 （3）采购人员认为有必要扩大询价范围并向新的供应商订货时，应该事先估计询价、报价、合同签订、付款、供应商准备、运输等各项所需的时间，最终要确保在使用部门需求的时间内到。3.4.2没有采购过的物料 责任采购人员收到《请购单》后，应该在一到三个工作日内收集供应商信息、报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通，共同筛选意向供应商，如有必要应到供应商处实地考察，最终由董事长审核价格后下单订单，确保供应商按期交货。 3.5交货期的控制 3.5.1供应商确认订单后至交货日期前，采购人员应和供应商保持必要的沟通，了解其备货进展，做 好沟通，防止出现延期交货问题。 3.5.2采购人员发现供应商供货进度可能会影响正常期限时应采取措施，消除进度滞后。 3.5.3仓库发现下单采购的物料不能按时到货，应采取必要措施，填写《供应商延迟交货处罚通知 书》反馈给采购，采购按通知书调查执行。 3.6明确交期违约责任 采购人员在进行洽谈时，应在明确交货期的基础上，与供应商共同达成对交期违约责任的共识，并以合同条款的方式在采购合同上体现。 3.7延迟交货的处罚 （1）因供应商导致的延迟交货，采购人员应及时进行催货，并根据仓库填写的《供应商延迟交货处罚通知书》要求供应商根据合同条款承担违约责任。 （2）因本公司采购人员原因造成的延迟交货，应加强采购人员交期意识，对相关责任人进行批评，对公司造成严重损失的，按公司《绩效考核制度》进行考核。 3.8延迟交货的改进 每出现一次延迟交货，仓库、品质部等相关部门有权开具《持续改进任务单》给采购，采购对延迟交货进行分析和提出整改方案，并填写《持续改进任务整改单》,质安部根据《持续改进任务整改单》抽查，并填写《持续改进任务整改效果抽查单》。 4. 记录Records
外购材料请购单
外购材料请购单 外贸业务人员工作细则
外贸业务员工作细则 □ 办理客户业务前的准备工作 营业助理复查上次该客户当面所交代或来电来函所应办工作是否已完成,如未完成应速办妥。 (一)营业助理对客户所寄来拟在仿制的原样品,如需准备报价、样品、印盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料,应即准备齐全,如有问题不能解决,应即向主管经理请示如何处理。 (二)营业助理须将客户所欲购的项目,应准备最新报价,以满足客户再订购的需要。 (三)营业助理应客户所需,代订饭店房间、并于前一天应再与饭店联络,不可有误。 (四)营业助理须通知装押助理,最迟于于客户来前一日办妥OOL。 (五)如需采购部有关科长配合准备工作者,营业助理应协调妥
善对大客户来应预到公司日期。 □客户接待工作 (一)如需到机场迎接,营业部助理应向总务科安排接机事宜,并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提前5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。 (二)如客户需赴工厂察看,营业助理应事先与工厂联络,安排行程。 (三)如客户需要游览名胜古迹,营业助理应事先安排观光行程。 □客户来访接待 (一)赴机场或饭店接客户前,营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。
(二)如客户需要饮料、食品等,营业助理应通知样品室准备。 (三)如需采购部有关科长备询时,营业助理应事先通知待命。□客户接洽业务 (一)营业部经理及助理陪客户挑选样品。 (二)经客户挑选的有兴趣产品,营业助理应即记录详细资料及产品编号、规格、包装明细、材数,最近工厂价格。如有必要,得与有关科长协调报价。如客户是以C&F或CIF条件采购者,应即计算所拟报单位数量的运费,如该产品客户以前曾购买者,则应记录前次厂价与卖价。 (三)与客户洽谈中,对报价及客户所特有要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、品质、订购数量等，营业助理均应详细列入记录,必要时画上该产品草图。 (四)如客户当日未能决定采购者,须待次日继续洽谈时,营业助理应将所挑选出来的样品,留条嘱咐样品室暂保留于业务治谈室架子内。以免下次洽谈时重复挑选。(保留期限不得超
出货管理规范
好好学习社区 出货管理规范 责任部门：营销部 目 的 确保出货的品种、数量正确。能按照客户要求送货到位 范 围 适用于所有出货的作业管理。 流 程 表 责任部门/人 工作目标 记录表格 备注 营销部 1 根据客户订单的要求或口头要求，营销部制定出货通知单报总经理批准后生效。没有 经过批准的出货通知单无效。仓管根据出货通知书制作“产品送货单” 2 出货计划要考虑相同路线的不同客户，当可以并车出货时，尽量并车，减少运输费用。 出货通知单 产品送货单 3 根据每批出货的要求，由仓管编制“产品送货单”或“装柜单”。 出口产品由营销部制作相关手续，并负责报关。 装柜单 营销主管 4 审核出货通知单上的内容符合订单要求，或客户附加的任何要求，对不清楚的事项， 在没有解决之前，不能装柜/车。出货单总经理批准后有效， 仓 库 5 装柜/车时，仓库管理人员仔细核对产品送货单上的产品项目、品种规格、数量、包装 要求、标识等，仓库在装柜计数单上记录装柜（车）的数量，并在产品送货单上签字 认可。保留计数单，作为数量追踪的依据。 承运人员签字认可。产品送货单一式五联。 装柜单 产品装柜（车） 计数表 营销部 6 对出口产品，装柜时，营销部按照以下规定作业： ①在空柜时、装柜一半时、装柜完成两扇门全开、半开、关上门后，分别用数码相机 拍照，作为装柜的证据。照片存档，备查。关门后的照片要能够清晰地反映柜号、拖车牌号等内容。 ②出口货品出货单要有营销部主管、仓管员签字确认。 7 托运单位人员（司机）在托运单上签字后，一份交拖运人员。一份营销部留底 营销部 8 货物到客户指定的地点后，客户授权代表在送货单上签字确认，送货人员将客户签字的送货单一并带回交营销部指定人员，作为客户收货和收取货款的依据。 装 柜 装柜验证 出货计划 装柜单 审 核 交 接