办公室基础管理制度
常州剑湖金城车辆设备有限公司
基础管理制度
目录（部分）
一、员工考勤制度
二、加班管理制度
三、办公用品管理规定
四、办公设备使用管理规定
五、车辆管理规定
六、外叫车辆管理规定
七、手机通讯费管理规定
八、节约用电管理规定
九、会议制度
十、保密制度
十一、培训控制程序
员工考勤制度
一、目的：为加强公司管理，使员工考勤制度化，工时考核规范化，制定本制度。
二、适用范围：公司所有员工（总经理、副总经理以及经公司批准的其他人员除
外）。
三、细则：
（一）考勤：
1、公司作息时间：8：00—16：30，如因季节原因调整作息时间，则以通知为准。
2、所有员工上下班均必须在公司门卫处亲自进行电子打卡考勤。
3、员工迟到或早退10分钟以内的，每次扣款20元；超过10分钟的，按相应时间作旷工处理。
4、员工上班期间需因公外出的：
外出后仍返回公司打卡： 将出门证交与门卫即可；
将出门证交与门卫和公司办各一联，以作外出后当天不再返回公司打卡：
为未打卡的凭据。
5、员工上下班漏打卡、忘打卡的，必须在隔日填写《签卡单》，并由直接上级审核后交公司办公室备案，并按相应时间作事假处理；逾期无手续的，按旷工处理。
6、员工出差或请假期间，无须打卡。但需事先将核准后的《出差通知单》或《请假条》交公司办公室备案。逾期无手续的，扣款50元。
7、员工下班后需加班的，可予工作完成后打卡离厂。但无《加班申请单》的，一律不予计算加班。具体以《员工加班管理制度》为准。
（二）请假
1、假期种类：
事假、病假、工伤病假、法定假、婚假、丧假、产假、调休假、其他公司规定的休假等。
2、请假流程：
（1）员工在休假前，必须提前填写《请假条》，并向所在部门主管提出请假，办理相关手续。如因特殊情况，不能事先办理请假手续的，需在休假之日早8点之前，向主管领导电话请假，并于上班后第一天，办理补假手续。逾期未办理相关手续的，按旷工处理。
（2）请假权限：
生产部一线
3天以内 生产部批准
员工请假 3天以上 副总经理批准
1天以内 部门主管批准 其他员工请假
1天以上 副总经理批准 部门主管请假 一律报主管副总经理批准
3、请假办法：
（1）婚假（5天）需在休假后一个月内提交结婚证明。所有员工在本厂均只能享受一次婚假。
（2）丧假（3天）。
（3）产假（90天）对于非第一胎，需提供准生证明，无证明的，按事假处理。
（4）调休假，必须先加班后调休，不可先调休后加班。
（5）事假：员工全月请事假累计超过20天的，当月社保由员工本人承担。
（6）病假：员工请病假必须有医院病假条，无病假条的休息时间，按事假处理。员工请病假达到60天以上的，超过60天的部分，社保由员工本人承担。
入职一年及以上的员工，全年累计请门诊病假不得超过30天，对于住院病假，不得超过60天，对于住院与非住院合并请假的，不得超过90天。超过部分，按事假处理。入职未满一年的员工，享受以上规定时间的50%天数。全年累计请假时间以当年1月1日起至当年12月31日止。
（7）对于事假及病假，当月连续请假10日（含）之内的，法定假、周日休息等不计算在内；当月连续请假10日之上的，法定假、周日休息等同样计算在假期之内。
具体示例：
（三）考核
1、所有未办理正常手续的休假，一律按旷工处理。旷工一天按事假二天扣罚。
2、对于入职一年及以上员工，当月连续旷工三天或全月累计旷工五天或全年累计旷工十天者，予以开除。对于入职未满一年的员工，当月连续旷工三天或全月累计旷工四天或入职以来累计旷工七天者，予以开除。
3、员工代替他人打卡，替人打卡者与被替者，各处罚100元/次。
4、员工有其他违反本规定行为者，本规定未明确处罚标准的，依情节经重，分别给予20—100元/次处罚。
5、员工因出差或其他原因于本公司之外从事工作的，按《出差管理制度》执行。
四、其他：
1、所有在本制度公布之前实施的与本制度规定有冲突的条款，以本制度规定为准。
编制：审核：批准：
公司办公室
2009年6月1日
加班管理制度
第一条 目的
为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。
第二条 适用范围
车间一线计件、计时或综合计件制员工、司机、售后服务部外出驻点人员以及出差
在外人员不适用本制度。
第三条 程序内容：
公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于确因工作需
要的加班，公司将对工作日及星期日加班给予调休；国家法定节假日加班给予加班
工资。
第四条加班申请细则
1、工作日加班的，员工需在当天下午四点钟前,把经过审批的加班申请单交到公司办。
2、周日及国家法定节假日加班，员工需在实际加班前一天四点钟前,把经过审批的加班申
请单交到公司办。
3、为了更好地培养大家工作有计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做
法，因此，除特殊情况外，如果不能在规定时间交出加班申请单的员工，其实际加班
时间将视为无效。
4、特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门领导要加以情况说明。
5、如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签
名的加班申请表交到公司办,同时相关领导需将批准意见电话告知公司办。
6、如因工作需要周日或节假日出差在外的，需在回公司2日内办理加班补签手续，交于
公司办。
第五条加班工资计算
1、车间主任、部门领导级以上管理人员不享受加班补贴。
2、工作日加班及周日加班原则上给予相应时间的调休；调休必须在三个月内实施，如因
生产任务和工作安排，确实无法给予安排休息的，公司发放适当的加班补贴。
3、对于年薪制人员，平时不发放加班补贴，由公司在年终计入该员工全年考核。
第六条 违规处罚
公司办负责加班监督管理工作，如公司办在核实加班申请单过程中发现员工有虚报、假报等情况，将对责任人及相应部门主管按《员工奖惩条例》给予相应处罚。
第七条 本规定自公司领导批准后执行。由公司办适时修订。
编制： 审核： 批准：
公司办公室
2008年11月7日
办公用品管理规定
一、目的：
为规范公司办公用品的管理，节约办公费用，降低成本，本着合理、节约使用办公用品的原则，制定本规定。
二、管理部门：
根据“统一领导，归口管理”的原则，由副总经理直接领导，公司办公室负责管理。
三、办公用品的分类：
1、易耗类：笔类、橡皮、本类、文件袋、钢笔水、胶水、胶条、涂改液、
曲别针、名片、大头针、信封、电池等；
2、耗材类：复印纸、墨粉、墨盒、硒鼓、传真纸、磁盘、传真色带、像纸、
胶卷、录像带、电池、办公设备损耗部件等；
3、低耗类：文件夹、文件蓝、计算器、打孔器、订书机、尺子、笔筒、电
话、白板、纸篓、钟表等；
4、设备类：桌、椅、电脑、显示器、打印机、传真机、饮水机、照相机、
文件柜、保险柜、投影机、展台等用于工作的辅助设备设施。
5、其他：招待用品、奖品、会议用品、印刷品、名片等。
四、办公用品领用标准：
1、各部门指定专人负责本部门的办公用品领用和分发工作，其他人员不得领用办公用品。
2、部门办公用品领用实行台帐制，即部门每月领用的办公用品登记到部门帐户，以便于管理和统计。公司办公室每月初将上月各部门领用的物品报各部门主管一份，由各部门签字确认。
3、易耗类办公用品每月实行限额制，由公司办公室根据实际使用情况进行领用控制。对于笔类，原则上只能领用一次，用完后以旧笔芯领取新笔芯；本类，一般员工只能领用普通笔记本，部门主管及以上级可以领取皮面笔记本；对于非本部门生产、工作所必须的物品，不予领取。
4、低耗类办公用品原则上领用一次，除质量问题、使用年限问题及其他特殊情况外，一律不再发放。员工离职时须将领用的低耗类办公用品与本部门办公用品领用人进行交接，遗失、损坏的必须给予相应赔偿。
5、设备类办公用品由部门负责人领用并监督使用、保管和维护。
五、管理细则：
1、各部门所需的经常性办公用品，由公司办公室统一填写《临时采购单》经公司审批后，实施采购。
2、各部门所需的非经常性办公用品，
2、采购的办公用品到货后，由公司办对照送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，在送货单上签字验收，收取发票后付款，然后将送货联复印件留存归类，将发票及入库单交财务入帐。物品由公司办办理入库手续。
3、办公用品入库后，公司办统一领出并按物种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，并登记造册。
4、各部门指定专人负责本部门的办公用品领用和分发工作，其他人员不得领用办公用品。
5、办公用品库存应定期进行盘点，一季度一次，要做到帐物相符，帐帐一致，如出现盘盈或盘亏应查找原因，并对相关人员做出处罚。
6、对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清楚，定期清扫和整理，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗的安全措施。
7、对过时、失效、报废的办公用品，要依据《行政资产管理制度》的要求，办理报废手续。
8、凡与采购、申领、验收、送货单据、领用单据等办公用品采购领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。保存期限为二年。
9、年终，公司办将办公用品收发存帐册与财务部进行核对，并根据领用标准核算各部门全年领用情况，报公司领导参考。
10、公司办应逐步实现办公用品的预算化管理。
编制： 审核： 批准：
公司办公室
2009年6月1日
办公设备管理规定
一、目的：
为加强对办公设备的使用与管理，使之有效发挥其功用，服务于生产经营和日常办公，本着节约为主的原则，制定本规定。
二、适用范围：
公司办公设备包括：电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。
三、管理办法：
1、办公设备由各职能部门根据办公需要提出采购申请，报部门主管、公司办公室、主管副总及总经理批准后，由公司办公室负责采购。
2、办公设备采购到位，由公司办公室进行资产登记后，由申请部门主管或部门资产管理人进行签收。
3、各部门对本部门领用的办公设备负责，在设备正常使用寿命内，对设备进行使用和日常保养。
4、当办公设备出现故障时，应及时报公司办公室进行维修，不得擅自拆装或修理。由人为原因造成的故障，造成损失的，根据损失大小，由当事人按50—500元的标准进行赔偿。如为故意破坏，则由当事人全额赔偿，并视情节轻重，给予100—500元罚款。
5、办公设备超过使用寿命不能再使用时，须由使用部门报公司办公室备案，报主管副总和总经理批准后予以报废处理，并购置新设备。
6、公司办公室对办公设备的使用负监督责任，设备使用部门对设备的使用负直接管理责任。
四、电脑使用管理规定
1、电脑应当做到专人使用、专人管理。未经许可，严禁他人擅自操作使用。
2、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备，以保证计算机设备正常运行。
3、电脑设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应报公
司办公室审核后，报公司领导处理并申请更新。
4、电脑的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好电脑的防尘保护，使用人电脑应当定期进行保养。
5、办公室电脑为工作服务，严禁利用办公室电脑在工作时间玩游戏、炒股、观看电影、聊天及其他与工作无关的事情。
6、正确开机和关机。开机时，先开外设（显示器、打印机等），再开主机；关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。
7、电脑出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，及时请相关管理人员检查或维修。
8、电脑在操作过程中严禁晃动和搬移。
9、严格执行电脑防火、防电、防雷规定，预防火电侵害，确保人身和电脑的安全。
10、遇到雷雨天气或长时间不用电脑，应关闭电脑电源。
11、针对系统应用的不同用户，应当设置口令和权限，电脑操作人员对操作口令应严格保密，并经常修改。
12、为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，外带光盘、软盘、U盘等工具时，必须先执行杀毒程序。
13、未经允许，不得查看他人电脑资料、不得删除他人资料（包括共享文件）。
14、未经公司领导同意，任何人不得将系统软件、应用软件和有关数据复制拷贝给外单位及个人。
15、应经常备份电脑资料和重要文件，防止发生故障时进行恢复。
五、网络使用管理规定
1、严格禁止上网浏览有关反动、色情、暴力等各种不健康网站。
2、因电子邮件或其它网络信息传递方式所造成的公司商业机密泄密，由当事人负直接责任，事件发生部门的主管负管理责任。在公司网络上共享的文件、资料应当设立密码，并定期清理。对已经不需要再共享的文件、资料应当及时取消共享，防止资料泄露。
3、对需要保密的重要数据，必须采取有效的加密、认证、数据签名等措施。需要共享时，只能通过U盘传递，不得在网络上进行共享。
4、未经公司管理人员批准，不得更换、修理网络设备；不得擅自操作服务器和网络设备。
5、网络用户应遵守网络使用公德，不得随意更改网络配置，由于不正当使用网络所造成的后果由相关责任人承担。
6、未经公司管理人员批准，任何人不得改变网络拓扑机构，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。公司规定无外网访问权限的电脑，电脑使用人不得自行利用各种方法，擅自接入外网。
7、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。
8、企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占他人合法权益，不得制作、复制和传播不健康的信息。
9、不得向无访问权限的人员提供网络的有关技术配置等信息（例如IP地址、网络安全配置等）。
10、任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。网络使用者发现病毒应立即向公司管理人员报告以便获得及时处理。
六、电话使用管理规定
1、公司电话是用于员工工作需要的设备，严禁用电话与他人闲聊或谈论与工作无关之事。
2、使用电话时注意节省通话时间，尽量做到言简意赅。
3、使用电话时要注意轻拿、轻放，不要损坏电话。
4、使用电话谈话时，尽量声音适中，不可大声喧哗、吵闹，避免影响其它人员正常工作。
5、严禁员工用公司电话打私人电话。
6、下班后不可逗留在公司内打、接私人电话。
7、严禁使用公司电话拨打收费声讯服务电话。
8、公司办公室对各部门电话费进行每月统计与监控，对于出现异常情况时应及时报告公司管理部门进行相应处理。
七、传真机使用管理规定
1、传真机由公司办公室负责日常的管理和维护。
2、公司办公室负责定期对传真机进行检查、维护和保养；了解机器运转是
否正常、传真纸是否充足；遇到故障时，及时处理，以保证传真机能够正常使用。
3、使用传真机时应注意节约纸张，严禁浪费。
4、要保持传真机外部清洁，负责人需定期进行擦拭。
5、除客户打来的电话外，一切打到传真机上的电话都要挂断，不允许占用传真机线路。
6、严禁利用传真机接发私人材料及打非业务电话。
7、未经许可，禁止利用传真机复印材料。
8、任何人发送完传真，必须将发送的资料带走，不得遗留、丢弃在传真机周围，造成信息泄漏和破坏传真机周围环境。
9、任何人未经许可，不得将传真机上的纸张挪作他用。
10、不会使用传真机的人员，不得擅自传真机，必须在会使用的人员的教授下，正确使用，避免损坏传真机。
八、复印机使用管理规定
1、复印机由公司办公室负责日常的管理和维护。
2、公司办公室定期对复印机进行检查、维护和保养；了解机器运转是否正常，遇到故障时，及时处理，以保证复印机能够正常使用。
3、在使用过程中，必须严格遵守复印机操作规程，严禁违规操作使用。不会使用复印机的人员，不得擅自操作复印机，必须在会使用的人员的教授下，正确使用，避免损坏复印机。
4、使用复印机时应注意节约纸张，严禁浪费。对于因可以预见到的错误，一次浪费纸张超过20张的，由公司办公室给予20—100元的处罚。对于未最终定稿的设计、方案等，不得大批量复印，由此造成的浪费，由相关部门负责。
5、对于能够使用废纸复印的非正式文件，应尽是废纸复印；除非明确不能进行双面复印的文件，其余文件必须进行双面复印。
6、要保持复印机外部和周围环境清洁，公司办公室负责定期进行擦拭。复印机使用人使用完成后，必须将复印机周围环境清理干净。在复印过程中产生的垃圾，必须处理完成后方可离开复印机。
7、严禁利用复印机复印私人材料。
8、复印保密文件后，必须检查是否有资料遗漏在复印机里或周围，并清理
作废的纸张；严禁在复印过程中丢失，遗漏保密文件。
9、复印完成后，必须将复印机的设置调回原样，以避免他人复印时产生错误，造成浪费。
10、一次复印超过100张的，每复印100张必须让复印机休息5分钟，避免机器过度使用造成损坏。
九、打印机使用管理规定
1、打印机由打印机所在部门负责管理，必须严格遵守打印机操作规程，严禁违规操作使用。
2、打印机管理人应定期对打印机进行检查、维护和保养；了解机器运转是否正常，遇到故障时，及时处理，以保证打印机能够正常使用。
3、严禁使用打印机打印非工作所需资料。
4、使用打印机应特别注意节约，对于可以复印的，不得利用打印完成；对于未定稿的设计、方案等，尽量做到电子化传阅，能不打印则不打印；对于能够双面打印的文件，尽量进行双面打印。
5、打印完成后，打印人应及时将打印的文件取走，避免造成文件泄漏。严禁在离人的情况下打印保密文件和资料。
十、其他
1、违反以上各项规定的，有处罚标准的按相应处罚标准进行处罚。无处罚标准的，根据情节轻重，给予50—200元罚款。造成损失的，按损失金额进行相应赔偿。造成严重后果的，根据公司奖惩制度，给予相应处罚。
2、本制度公布之前实行的与本制度相冲突的规定，以本制度规定为准。本制度试行期为一年。
编制： 审核： 批准：
公司办公室
2009年6月1日
常州剑湖金城车辆设备有限公司
车辆管理规定
一、目的：
为加强车辆管理，使公司车辆有序使用，更好地为公司服务，保障行车安全，本着节约高效的原则并结合公司具体情况制定本规定。
二、管理办法：
1、在安排公务用车时，严格按以下顺序安排：客户接待，急办事务，正
常外出及其他。集团公司主要领导和公司总经理可直接安排驾驶员用车，但驾驶员须报知公司副总。
2、驾驶员应爱护车辆，每日必须做好出车前后的三检工作，确保车辆安
全性能处在良好状态，做到随时可以出车，并保持车辆卫生。如有问题应尽早报告和处理，避免影响正常出车。
3、驾驶员严禁私自出车，不得将车辆开回家过夜，无出车任务时车辆须
停放公司规定泊车处。驾驶员无出车任务处于待命状态时，应遵守公司考勤制度，执行正常作息时间。
4、驾驶员平时应保证通讯畅通，不得以任何理由拒接电话（外地可以短
信联系）而影响工作。
5、驾驶员出车应在公司副总安排下进行。出车前，应提前15分钟检查
好车辆，并到达指定地点。
6、驾驶员要加强道路交通安全相关法律、法规的学习，特别是交通新法
规的学习。驾驶员在出车过程中自行承担违规罚款。
7、驾驶员严禁酒后驾驶。如因酒后不能执行出车任务，每次给予200元
的罚款，累计三次予以辞退。
8、车辆外借须事先获得公司领导批准，外借期间发生的一切费用均由借
方承担。
9、除正常行车所需证件外，其他车辆证照的保管，车辆年审及保险、养
路费的购买交纳等事务，统一由公司办负责管理。
10、驾驶员行车后应做好行车记录。车辆所发生的燃料费、路桥费、维
修费及差旅费等，由财务部审核公司领导批准后方可报销。超过200元的维修，应事先征得公司领导允许方可送修，否则不予报销。
11、驾驶员不出车时，应在公司办公室安排下参与其他工作。
编制： 审核： 批准：
公司办公室
2007年6月1日
常州剑湖金城车辆设备有限公司
外叫车辆管理规定
一、目的：
为使外叫车辆统一管理、节省费用及有效使用车辆，制定本规定。
二、管理办法：
1、用车部门应本着节约、高效、统筹安排原则申请用车。
2、外叫车辆由公司办公室负责监督管理。
3、员工因公外出一般乘坐公交车辆。各部门员工因工作需要，确需用车的，车费在30元以下（含30元）的，在获得部门领导同意后，应详细填写《租用出租车申请表》，提前半日提交至公司办公室；费用超过30元的，获得公司副总同意后，由公司办公室统一安排外叫车辆；其他部门员工确需用车的，在获得部门领导同意后，应详细填写《租用出租车申请表》，经公司领导批准后交至公司办，否则公司办有权拒绝安排车辆；严格禁止未经审批私自安排车辆。遇特殊情况，电话告知公司副总并获得同意，由部门负责人审批《租用出租车申请表》，事后交公司办公室登记管理。
4、租车费用结算：
（1）租车人须在业务完成后将与出租车司机协商的准确价格及时填在《租用车租车申请表》上。
（2）租车费用原则上以月结形式结算，由公司办公室对结算单进行审核，审核无误后，将《租用出租车申请表》附在运费结算单后面呈公司领导签字，获准后通知出租车司机到公司财务部结算运费。
5、在使用外叫车辆过程中，遇到紧急情况或交通事故，随车人员除向附近公安机关报案外，应立刻与公司办公室联系，以便采取有利措施。
编制： 审核： 批准：
公司办公室
2007年6月1日
手机通讯费管理规定
一、 目的
为统一手机费用管理，保障工作联系，规范文明办公行为，节约成本，特
制定本规定。
二、 享受手机通讯费用补贴人员范围
公司中层以上领导及采购、营销服务等人员，具体名单由副总经理拟定报
总经理审批确认。部分员工因工作需要，需享受手机通讯费用补贴的，个
人写申请，报公司领导审批同意方可享受。
三、 细则
1、根据享受手机通讯费用补贴人员的工作性质，由副总经理分别拟定补
贴标准，报请总经理审批确认。
2、每月公司办统计享受手机通讯费用补贴人员的现有余额，上月费用及平
均月话费。公司办根据统计情况确定充值话费金额报公司领导审批，公
司办根据公司领导审批的结果给予充值。
3、公司办根据享受手机通讯费用补贴人员的月平均话费提交符合工作实际
需要的补贴额度报公司领导审批，以实时调整手机通讯补贴标准。
4、享受手机通讯费用补贴人员必须确保24小时开机，以利于保障通讯联系
畅通，满足经营管理需要。
5、所有享受手机通讯费用补贴人员在接到公司电话后必须及时接听，并按
要求迅速作出反应，对于不接电话者，根据情节轻重，给予相应处罚。
四、 本制度的拟定和修改由公司办负责。
五、 其他部门可参照本办法制定部门内职工通信管理办法。
六、 本制度由公司办负责解释。
七、 本制度经总理审核批准后执行。
编制：杨滨 审核： 批准：
公司办公室
2007年9月1日
节约用电管理规定
一、目的：
为规范公司各部门办公室、车间办公室的用电管理，节约用电，避免浪费，降低成本，做到合理使用公司资源，制定本规定。
二、适用范围：
各部门、车间办公场所。
三、管理规定：
1、各部门须对本部门所有用电设备（电灯、电脑、饮水机、空调、复印机、打印机、传真机等）的使用负责。
2、下班前，须关闭所有用电设备的电源（传真机除外），拨下开关。
3、室内光线较暗时，可以开启电灯，当光线较好时，须及时关闭电灯。
4、午饭时间须关闭电灯。办公室无人时应关闭电灯，严禁开无人灯。
5、冬季，室温5摄氏度以下的，允许开启空调制热，空调温度设定不得高于25度；夏季，室温28摄氏度以上的，允许开启空调制冷，空调温度设定不得低于22度。室温以公司办公室确认的数值为准。
6、夏季高温不用热水器热水时，应尽可能将热水器关闭。
7、各部门须按照以上规定执行，公司办将于日常工作中即时监督，如有违反，对相应责任人处以50元/次的处罚，无法查实责任人的，处罚相应部门主管。编制： 审核： 批准：
公司办公室
2009年6月1日
会 议 制 度
一、总则：
本制度规定了公司召开的重要会议的主要内容与要求，会议的时间、频次、会议的参加人员、会议的主持人等方面。
二、公司主要会议分类与规定：
会议种类频次/时间
会议
主持
参会人员
会
议
记
录
会议主要内容
总经理办公会每周1次/
星期五上
午9点（有
需要时可
增加）
总经理
副总经理、
总工程师
办
公
室
1、公司一周以来重要或重点工作的落实
检查。
2、公司重要或重点工作计划的布置与管
理制度的批准。
3、人事决定。
4、其他需在总经理办公会上讨论的公司
重要事项。
管理例会每月1次/
每月5日下
午3点
总经理
或副总
经理
车间主任
及以上干部
办
公
室
1、上月布置的重点工作的考评。
2、当月各部门管理推进工作（非日常工
作）的计划与布置。
3、其他需在管理例会上讨论的重要事项。
管理碰头会每日1次/
下午4：30
分起，15～
30分钟
副总
经理
车间主任
及以上干部
办
公
室
1、每日工作总结。
2、工作安排与任务布置。
3、需协调解决的重要问题。
4、质量、安全具体问题。
5、其他需在管理会上讨论的重要事项。
质量例会每周1次/
周三上午9
点
副总
经理
总经理、质保
部、技术部、
生产部、采购
部、营销服务
部等部门负
责人
质
保
部
1、质量信息的分析。
2、质量事故的处理、质量改进要求、纠
正预防措施的建立。
3、跟踪处理考核情况。
4、其他
管理评审会议每年2次总经理
车间主任
及以上干部
办
公
室
1、总结一年（或半年）来质量管理体系
运行情况、本年度方针目标执行情况。
2、制定下一年度方针目标的确定、质量
体系文件的改进和完善、组织机构调
整、产品结构调整。3、其他。
其他会议（技术设计评审、质量策划评审、质量事故分析等不定期会议），按需要进行。
三、会务管理规定
1、各例会和专题会由主持人提前一天通知会议参加人，包括会议时间、地点、主要内容等。临时召集的会议可随时通知。因故不能参加的应事先请示主持人，并获同意后方可缺席。
2、会议参加人员根据会议通知的主旨或议题，准备好自己意见、提纲及相关资料，提前5分钟到会。
3、主持人要在开头简述会议要旨和事项，注意进行顺序和时间分配，保持会议质量和效率；与会人员要针对议题充分发表己见，力求言简意明、实事求是、顾全大局，禁止取用不正确资料、人身攻击、抽象空洞，不可从头到尾沉默也不可长篇大论。
4、会议中参会人员不得随意进出会场，不得随意接听电话等。
5、主持人作总结性发言，形成会议决议，落实责任人和完成时间。在会上无法形成决议的，汇总上报或会后再议。
6、各会议由会议主持人指定专人进行会议纪要的记录，包括发言要点，形成决议等。会后主持人要对决议跟踪，以保落实，并在下次会议时进行总结并考核。
编制：审核：批准：
公司办公室
2009年6月1日
保密制度
第一条、总则
一、为保守公司秘密，维护公司权益，制定本制度。
二、公司秘密是关系公司权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定
范围的人员知悉的事项。
三、公司各部门及职员都有保守秘密的义务。对保守、保护公司秘密以及改进保密
技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二条、保密范围
公司秘密包括下列事项：
1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2、公司的年度工作总结、各项财务数据和报表、营销报表和各种综合统计报表。
3、公司有关销售业务资料、货源情报、供应商资料。
4、公司开发设计资料、技术资料和生产情况。
5、公司与同行对手的竞争策略、计划。
6、公司各项人事数据、人事档案、人事规划，员工福利待遇资料。
7、公司的安全防范状况及存在问题。
8、公司员工对违法违纪的检举、投诉，调查材料，各类事故的调查登记资料。
9、公司、法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。
第三条、保密措施
一、加强员工的思想教育，增强保密观念。
（一）公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管负责人要把好保密关，提出规定和要求。
（二）公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。
（三）全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料与电脑复印软
件）。
二、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，
由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
三、不准在私人交往或通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准
通过其他方式传递公司秘密。
四、公司员工离职时，应及时将所有有关公司经营活动有关的文件、记录或材料交
给部门指定人员，不得以任何方式带离公司或泄露给任何第三方。
五、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及
时通知公司办，公司办接到报告，应立即做出处理。
第四条、责任与处罚
一、出现下列情形的，根据《员工奖惩管理规定》进行相应奖惩，并根据造成的损失轻重，给予相应
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第五条、对于涉及公司商业机密和技术机密的人员，除应遵守本制度规定外，须另与公司签订《竞业限制协议》。
编制： 审核： 批准：
公司办公室
2009年6月1日
翻译办公室管理制度
翻译办公室管理规则 一、翻译办公室的主要职责 第一条、翻译办公室负责集团的和董事长的翻译支持工作。 第二条、翻译办公室日常工作由办公室主任领导。 第三条、翻译办公室的职责如下： （一）为董事长提供口译及笔译相关支持及翻译室人才内部选拔； （二）为集团各类重大外事活动提供口译支持； （三）集团相关文件笔译工作，收集整理国外行业产业政策信息； （四）评估把关集团高层支持性岗位人员的英语能力； （五）联系管理相应的第三方资源； （六）其他由董事长或董事长办公室安排的翻译工作。 二、翻译办公室的人员安排和职责 第四条、翻译办公室设有成员【】名，其中设办公室主任一名，负责翻译办公室的日常运作。翻译办公室设事务助理【】名，协助办公室主任处理有关翻译办公室的日常工作。 第五条、翻译办公室主任负责以下事项： （一）接受董事长办公室主任或董事长安排的工作，并向董事长办公室主任汇报工作； （二）管理翻译办公室的日常工作，对事务助理的日常工作作出安排和指导；（三）接受事务助理的工作请示、汇报并相应作出安排； （四）同集团其他部门协调集团和董事长的翻译工作；
（五）批准采购翻译工作所涉及的服务、设备、器材； （六）负责评估集团高层支持性岗位人员的英语能力； （七）负责集团的英语能力培训，选拔翻译办公室事务助理； （八）负责集团和董事长文件的翻译和审定； （九）安排翻译办公室收集、整理并汇纂国外产业信息； （十）安排集团和董事长的文件翻译和口译工作； （十一）为集团和董事长的外事活动提供口译支持。 三、翻译工作质量控制 第六条、翻译办公室主任负责翻译办公室的工作质量控制。 第七条、翻译办公室的书面文件翻译任务成果，应当由翻译办公室主任审定。 第八条、翻译办公室应当制定翻译文件的复核程序。非经翻译办公室复核程序的，经翻译文件不得出具。 第九条、翻译办公室应当定期安排本部门进行外语能力培训。如有必要的，翻译办公室可安排聘请外部专业机构进行培训。 四、集团管理人员外语能力的考核 第十条、翻译办公室负责安排集团管理人员的外语能力考核。外语能力考核应当包括外语读、写能力和听、说能力。 第十一条、翻译办公室应当针对被考核人员的读、写能力和听、说能力分别制定具体的考核程序和考核标准。被考核人员的书面外语能力和口语外语能力均应当符合 五、翻译办公室与其他部门的协调和保密制度 第十二条、翻译办公室应当与董事长办公室下辖其他部门建立及时、高效的沟通机制。包括但不限于邮件、电话、即时通讯软件沟通等。
办公室日常管理制度汇编(最新版)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
培训机构办公室管理制度
鸿志教育办公室管理规定 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于所有办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，保持工装干净整洁，女士穿高跟鞋，男士穿皮鞋。不得穿拖鞋上班，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作。 第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯、电脑、空调、饮水机等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
学校办公室管理制度.doc
学校办公室管理制度 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。 1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。 9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，
关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在 专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 办公室工作综述 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，
培训机构办公室管理制度.docx
百度文库- 让每个人平等地提升自我 鸿志教育办公室管理规定 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良 好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于所有办 公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，保持工装干净整洁，女士穿高跟鞋，男士穿皮鞋。 不得穿拖鞋上班，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合 <基本服务礼仪标准>中的 仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30 分钟；因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站； 任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作。 第十条办公室环境要求: 环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨 伞等有碍形象和环境的杂物( 鞋、雨伞存放于指定场所) ；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超 过 3/4 满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。 第十二条工作期间和午休( 餐) 时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室 30 分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯、电脑、空调、饮 水机等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等 须锁入抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 1
施工现场办公室管理制度
施工现场安全文明管理制度 一、根据有关文件规定和公司要求，为保证工地的文明施工，展现我项目部良好的形象风貌，特制定以下公约，望全体员工自觉遵守 执行。 二、进入施工现场的所有人员，必须佩戴合格安全帽，佩带工作证，衣冠整洁，不打赤脚，不准穿拖鞋，不光背赤膊，注意个人形象。 不得违反安全禁令。 三、高空作业必须系安全带。 四、不准使用电炉或用电热器烧水。 五、禁止乘座升降机吊篮上落，乘座者和开机者一并处罚。 六、禁止在“严禁烟火”区内吸烟。爱护消防器材，不得随意 挪用。 七、一切用电必须安全接地，并通过漏电保护装置，各种机械不得带“病”工作，不准超负荷使用，不准在运转中维修保养。 八、机械设备必须专人操作，不得随意抽人临时操作。 九、现场电线线路不得随意乱搭乱接，未经同意不准私自安装插座。电动设备必须一机一闸，严禁一闸多机共用，临时停工停电
或是下班退场，都应关闸切断电源，各闸不准用其他金属物代替保险 丝。 十、混凝土板面、架子上不准超负荷堆放各种材料，雨篷板 等悬臂板上禁止堆放一切物料，。 十一、严禁在高空抛落各种材料。一切拆除材料、工具及清 理各楼层的杂物时，不准从楼上投掷到下面。 十二、使用手提电动机械、器具时，必须戴绝缘手套，穿绝 缘鞋。 十三、坚持现场文明施工，做到工完料清，不造成人为的浪 费。 十四、讲文明，尊敬上级，团结同志；不说脏话、粗话，不 打架、不酗酒闹事。 十五、遵守项目经理部多项规章制度，按照作息规定时间上 下班，按时休息。 十六、讲究卫生勤打扫厨房、宿舍、环境、个人卫生；维护公共卫生，不乱扔杂物，不随地吐痰，不随地大小便，不乱泼脏水和 乱倒剩菜剩饭。 十七、爱护公共财物，不损坏生产、生活设施；不随意乱涂 乱画。节约用水和用电。
公司办公室考勤管理制度(钉钉版)
公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证公司办公室正常工作运行，规员工的作息时间，格工作纪律和办公秩序；以规化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理针，制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。
4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每实行5天工作制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象重，给予每人每月2次10分钟以迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，可完成补卡申请，可核算考勤。此法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工
办公室制度管理制度
办公室制度管理制度 -- 办公室日常管理制度精品篇 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应 做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
培训学校管理制度汇编大全
培训学校管理制度大全 教师是履行教育教学职责的专业人员，承担教书育人，培养社会主义事业建设者和接班人、提高民族素质的使命。为了加强师资队伍建设，增强教师的工作责任心，稳定教学秩序，提高教学质量，以培养更多的合格人才。为此，我校以《中华人民共和国教师法》、《职业教育法》和《高等学校教育法》为依据，特制定本制度。 教师主要职责 1、教师应坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立正确的世界观、人生观和价值观，努力提高自身的思想政治素质。 2、教师应忠诚人民的教育事业，以良好的职业道德和教学风尚进行教学，要求教师要爱岗敬业，有高度的责任心和事业心。对学生既要严格要求，又要关心爱护。做到言传身教，教书育人，为人师表。 3、教师应自觉遵守国家法律和学校各项规章制度，要积极参加学校教研室组织的政治、业务学习和集体活动，严格执行学校的各项规章制度和各种教学文件，遵守教学纪律，做到治学严谨，教风端正。 4、教师应积极参加学校的教学基本建设工作，特别是专业建设、课程建设工作，并努力在本专业、本课程的研究或教学上有所创新。
5、教师在工作中要服从分配，勇挑重担。教学工作是教师的首要工作，我校教师不仅要把精力放在教学工作上，认真钻研教材，认真备课、讲课，提高教学质量，在业余时间应积极提高自己的业务水平。在此基础上努力搞好科学研究和学校基本管理工作。 6、教师应负责课堂教学和维持课堂纪律，保证正常的教学秩序。教师应主动与所属教研室的负责人、辅导员、教务助理等交流教学信息，共同解决教学中的有关问题。 7、教师须认真履行与自己相应的职责，并按照学校关规定接受学校工作安排、工作考核与教学评价。 学校领导管理制度 为了提高学校管理工作的效率，科学合理地安排好日常教育教学工作，特制定以下工作制度。 一、学校领导在执行集体决定或日常工作中，要认真履行各自的职责，工作不越权、不推倭，敢于负责，团结协作，廉洁奉公。 二、坚持调查研究制度。学校领导要不断改进工作作风，摆脱繁琐事务，注意深入基层，加强调查研究，了解情况，指导工作。在对某项工作作出重大决策前，必须深入调查研究，充分听取职能部门、教师及群众意见，做到决策的民主化。 三、提倡少说空话，多办实事的作风，密切联系群众。学校领导每学期至少到基层校集体办公一次，现场帮助解决实际问题。 四、坚持听课制度。要全面了解和掌握学校的教育教学情况和师生员工的思想动态，为进一步改进学校工作提供依据。 五、学校领导必须坚持每周星期二上午校长接待日制度，接待群众来访，重视他们提出的意见和建议，认真答复他们提出的问题，帮助排除他们思想中的障碍。对于他们提出的应当解决和可能解决的问题要抓紧办理，暂不能解决的要向群众解释清楚。 六、学校领导要定期听取工作汇报并指导工作，充分发挥他们联系广大师生的桥梁和纽带作用。 七、学校领导要正确处理好自己的业务与管理工作之间的关系，把主要精力放在学校的管理工作上。 八、学校领导出差（出访），实行请假制度。
办公室综合部管理制度
综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
办公室日常管理制度流程
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；
XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
胖东来培训管理制度
《胖东来培训管理制度》 新员工： 1、新员工入职培训前（每月1、15号之前两日），部门需准备《人员增补表》及相关资料， 经部门区域经理签字后，交公司办公室存档，方可安排员工参加公司培训。（如未按流程私自安排员工培训，将不允许进场）； 2、新入职员工（正式工、临时工、促销员、联营员等）未经过公司入职培训、考试未合格， 擅自安排上岗者,公司查出将直接予以辞退，并对区域经理及部门主管经济处罚1/10工资[备注：一周内短期临时工，需上报部门培训负责人有针对性培训（服务、安全、制度），考试合格后部门发临时培训证上岗]； 3、新员工培训后，参加公司统一考试，凡考试期间出现违纪、作弊、弄虚作假等情况，或 者考试成绩低于80分以下者，将不予录取； 4、各部门培训负责人负责对各期新员工实习期考核资料的收集和整理，考核资料包括：实 习考核手册、实操考核试卷、民主评议表；并于每月（16、30号）之前上传公司培训部； 如超过规定时间未上传者，将落实责任人并处罚100元； 5、新员工卖场实习期后，需进行岗位技能考试及员工评议，综合成绩超过80分者，方可 到公司办理在职员工证。如发现未按流程执行者将对部门直接主管处罚500元；如综合成绩低于80分者，实习期考核不合格，对当事人不予录取； 6、新员工实习期综合考试合格后，部门直接主管需在15个工作日内为其更换正式工卡， 如超过规定时间者将对部门直接主管处罚100元； 例如：服饰新员工实习期1个月，更换工卡时间=30（天）+15（天）=45天 在职员工： 1、严格按照在职员工岗位实操培训计划和考核计划执行，如发现未按照计划组织培训和考 核，或培训、考核现场纪律要求不严，对部门直接主管处罚500元；如考核期间出现作弊成绩不真实者，将对违纪本人处罚500元（公司发现有作弊行为者，部门主管将负连带责任）； 培训管理：
行政办公室事务管理制度与规范.doc
行政办公室事务管理制度与规范1 行政办公室事务管理制度与规范 第一章总则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室经理负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每周的周一下午19：00召开管理工作会议，由经理主持，公司其他领导及各管理部门经理参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由经理主持，公司其他领导、各部门负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明，报经理确定会议议题，并做好会前准备（包括会议材料等）。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章印章使用 第十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经经理审核，报总经理签批后用印。 第十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由分管领导签批后用印。 第十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由营业厅经理批准后用印。 第五章接待 第十六条来访客户由办公室接待员负责接待。
办公室管理制度
***办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公，不得私用。 二、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第四章人事管理 为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
公司培训管理制度
公司培训管理制度 第一章总则 第一条：培训目的： 为了有计划地组织公司员工参加培训，不断地增长员工的工作知识和技能，满足集团可持续经营发展的需要，特制定本制度。 第二条：培训原则： 结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要，全员参与，重点提高，讲究实效，推动学习型组织的建立。 第三条：适用范围： 集团公司及其子公司 第二章培训机构与职责 第四条：集团公司人力资源部的培训管理职责 一、集团公司培训制度的制订； 二、集团公司年、月度培训计划的制订； 三、集团共性培训课程的教材选编与培训实施； 四、培训评估及其改善对策的制订； 五、外部培训讲师的联系聘请管理； 六、对子公司员工培训工作的检查与指导； 七、本制度规定由人力资源部审核审批培训事项的审核审批； 第五条：子公司办公室的培训管理职责 一、本公司员工培训制度的制订； 二、本公司员工年、月度培训计划的制订及实施；
三、本公司部门经理及其以上管理人员派外培训的初审，其他员工外派培训的审批与办理； 四、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施； 五、协助人力资源部实施公共课程培训； 六、培训评估及其改善对策的制订； 第六条：集团公司、子公司的其他部门培训管理职责 本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施 第三章：培训的对象内容形式 第七条：培训对象： 集团公司和子公司全体员工均为培训对象 第八条：培训类别 为了方便管理，本制度将员工培训按培训的组织实施机构（或方式）的不同分为内部培训和外派培训两大类；按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类；按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。 第九条：内部培训 本制度所称内部培训是指子公司和集团公司分别或联合组织员工集中上课、技能竞赛、野外训练的培训活动，由公司内部培训责任人，外聘培训讲师讲课，教练指导，或采用放光盘，录音方式上课等。 第十条：外派培训 本制度所称外派培训是指公司员工经子公司或集团公司负责人批准带薪离岗参加集团外部培训机构组织的培训班学习，且与该培训学习相关的费用由公司支付报
现场办公管理制度
中化二建天野佳园项目 办公管理制度 编制： 审核： 审批： 二零一三年四月八日
一、目的 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于项目各项工作的开展，特制定本规定。 二、办公环境 1、办公桌的摆设应统一规范； 2、非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序； 3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟； 4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备，并报综合办公室依据项目采购管理办法采购； 5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中，以免影响他人办公； 6、注意保持办公环境的清洁，不得乱丢纸屑、随地吐痰等； 7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件； 8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。 三、现场办公室形象 1、工作人员应严格遵守作息制度； 2、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公；在办公区内应行动轻缓； 3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动； 4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍，或通过网络阅览与工作无关的信息； 5、图纸、安全帽摆放整齐； 6、办公室门口挂标识牌； 7、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责； 8、各部门领导组织成员每日清扫办公室； 9、办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序。 四、办公室工作纪律
1、不得在办公室闲谈； 2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博； 3、办公资料不得带出办公室； 4、不得在工作期间看与过程无关的书、报； 5、不得擅自接受业主额外的津贴； 6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴； 7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请； 8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要； 9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职； 10、工作期间不得饮酒； 11、上班不得迟到、早退； 12、无关人员不得带入办公室； 13、未经批准，不得擅自离开工作岗位； 14、未经批准，不得自学备考； 15、未经批准，不得外出参加培训。 五、现场办公物品管理 1、办公物品遗失，由责任人负责赔偿； 2、办公电脑不得安装、使用游戏软件； 3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件； 4、未经许可，严禁非工作人员使用现场办公电脑； 5、未经许可，不得利用办公电脑上网； 6、未经许可，不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件； 7、未经许可，不得允许外单位人员复印文件； 8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作； 9、公司根据部门管理需要提供易耗品； 10、项目经理（或其代表）须督促工作人员节约是使用易耗品； 11、办公桌椅、文件柜须爱护使用，不得外借。
办公室管理制度
办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定
第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造
办公室日常管理制度(试行)
办公室日常管理制度(试行) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S 现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。第二条职责/权限： 综合管理部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。 9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体