SHIPPING ORDER(订舱单)

SHIPPING ORDER(订舱单)

All bookings are subject to the rules and regulations of the relative

Tariff and to ship ’s arrival with space available . CLOSING DA TE CY HRS Copy of the Bill of lading may be seen on application to the agents at CFS HRS their office or to the master on board .

Bills of Lading will not be signed admitting cargo to be of a valuable nature unless the value is declared to the ship;s Agent at the time of issue of a special shipping Oder for this purpose .

Shippers are respectfully requested to note that NO SPECIAL INSTRUCTIONS OR CONDITIONS can be recognised by the

company ,or attended to by the officer in charge ,unless initalled by PLACE AND DATE OF ISSUE the ship ’s Agent

Carrier not responsible for demurrage of lighters and shut cut of AGENTS Cargo .

Carrier reserves the right to refuse accepting cargo ,which the master considers unsuitable for shipment .

( signed )

委托运输合同(官方版)

编号:QJ-HT-0568委托运输合同(官方版) Both parties shall perform their obligations as agreed in the contract or in accordance with the law within the term of the contract. 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 日期:_____________________ --- 专业合同范本系列下载即可用---

委托运输合同(官方版) 说明:该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务,经友好协商双方同意签署合同,在合同期限内按照合同约定或者依照法律规定履行义务,可下载收藏或打印使用(使用时请先阅读条款是否适用)。 委托方:_________(以下简称甲方) 受托方:_________(以下简称乙方) 甲、乙双方为更好地开展海运进出口业务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国海商法》等法规的有关规定,现甲方委托乙方作为其代理人代理货物出口的配舱、装船、进栈、报关等一系列货运代理工作,达成如下协议,以便共同遵守。 一、甲、乙双方均持有有效营业执照,并且严格按照营业执照中的营业范围开展业务。由于甲方的违法经营行为给乙方所造成的一切损失与不利后果,甲方应当承担赔偿责任。 二、甲方同意将其揽取的或其生产的货物委托乙方代理安排运输。 三、订舱时,甲方应正确填写由乙方提供的规定格式的订舱委托书,并加盖公章或订舱专用章以书面的形式传真或派人送交乙方,保证委托书内容

海运订舱流程

海运订舱流程(内贸) 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(CONSIGNEE) c. 通知方(NOTIFY PARTY) d. 目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名) e. 箱型、箱量 f. 件数、毛重、尺码 g. 运费条款(预付、到付、第三地付款) h. 货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度) i. 船公司或无船承运人(若您指定) .j.其它要求如熏蒸、报关、报验等等 2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效) 3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求,海运公司业务员会及时通知您。 4、在舱位得到确认后, 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单), 同时,请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱. 5、如贵司货物是进我司仓库内装箱,请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。 6、如贵司货物需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人,以保证海运公司按时到达装箱地点。 7、海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延)。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。 8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出。开船以后,海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。 9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续,但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。 10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司,除内支线外一般10天左右就可办妥。 拼箱业务订舱操作流程: 1.传真贵司的托运单给海运公司(也可邮寄或电话通知海运公司由我司跟单人员上门领取),托运单上必须盖有贵司订舱章或公章。内容上必须注明: SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预付、到付、第三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。如贵司指定无船承运人,也请在托单上注明。 2.海运公司按照贵司托单上的要求配船,并发送进仓单给贵司。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进

货代订舱操作流程

货代订舱操作流程 货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代,根据各家不同的操作规定提供海运服务。 一、配船指南 适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。 二、订舱对象及方式 以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。 订舱方式:以书面订舱(填写订舱单) 订舱代理指定的托运单格式 非指定的订舱格式(中海托运单的格式) 三、审核托运单订舱注意事项 在收到经运价中心审核过和订舱单后,开始订舱工作,注意审核订舱单必须提供以下内容: 预配船期 箱型,箱量 货名或货类 重量,体积(拼箱必须提供的大约数) 起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确) 付费条款(需提供并列明是“FREIGHTPREPAID”或者“FREIGHTCOLLECT”) 运输条款以及特别注意事项的要求 经过运价中心审核运费无误后,向船东或货代订舱。 四、取得订舱确认应注意事项 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。 五、FMS系统录入以及核查各项费用 录入的依据是以BOOKINGREPORTD右上运价中心人员注明的工作号,输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称,在订舱号处输入SO号,船名航次,截关日,ETD船舶离港时间,装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称,船公司,订舱代理录入公司代码,按保存键即可。如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。点击费用管理界面,与BOOKINGREPORT上的费用相核对,做好相关记号,为后面的确认费用单做好前提工作。 六、跟踪服务工作 客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。 客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。 提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。 因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。

制作集装箱托运单和装箱单练习

练习1 根据信用证有关内容,填制“集装箱货物托运单”一份。设本信用证项下货物的交接方式为CY—CY,整批货被装在2个20尺,编号分别为 EASU982341、EART520142的集装箱内,由YINHU A3032号船于8月30日 装运出海。该批货物的合同号为BEIT0112,体积为66.4CBM,每个纸箱重 0.15KGS,唛头由受益人自行设计。 ISSUING BANK: FIRST ALABAMA BANK 106 ST. FRANCIS STREET MOBILE ALABAMA 36602 USA BENEFICIARY: XIAMEN YINCHENG ENTERPRISE GENERAL CORP. 176 LUJIANG ROAD XIAMEN, CHINA(厦门银城企业总公司) TELEX: 93052 IECTA CN ,TEL: 86-592-2046841 FAX: 86-592-2020396 APPLICANT: BAMA SEA PRODUCTS. INC. 1499 BEACH DRIVE S.E.ST PELERSBURG. FL 33701,USA ADVISING BANK: THE BANK OF EAST ASIA LIMITED XIAMEN BRANCH G/F & 1/F HUICHENG BUILDING 837 XIAHE ROAD, XIAMEN, CHINA TELEX: 93132 BEAXM CN FAX: 86-592-5064980 DATE: AUGUST 1, 2004 FORM OF DC: IRREVOCABLE L/C AT SIGHT AMOUNT: USD 170,450.00 PARTIAL SHIPMENT: PERMITTED TRANSSHIPMENT: PERMITTED ONLY FROM XIAMEN CHINA FOR TRANSPORTATION TO LONG BEACH, CA. USA. WITH FINAL PORT OF DESTINATION TAMPA, FL,USA. SHIPMENT CONSISTS OF: 34000KGS CHINESE SAND SHRIMP OR BIG HARD SHELL SHRIMP.BLOCK FROZEN SHRIMP (PTO), PACKED 6X2KGS/CTN.(RAW, PEELED, TAIL ON) CONSISTING OF: KGS. SIZE(MM) UNIT PRICE(/KGS) TOTAL 3000 71/90 USD6.60 USD19800.00 5000 91/110 USD6.35 USD31750.00 6000 111/130 USD5.45 USD32700.00 8000 131/150 USD4.55 USD36400.00 12000 151/200 USD4.15 USD49800.00 TOTAL AMOUNT OF USD170450.00 CFR TAMPA FL. U.S.A. THE LATEST SHIPMENT DATE IS AUGUST 31. 2004 DOCUMENTARY REQUIREMENTS: 1)FULL SET(3/3) CLEAN ON BOARD COMBINED TRANSPORT BILLS OF LADING CONSIGNED TO THE ORDER OF BAMA SEA PRODUCTS INC.,1499 BEACH DRIVE S.E., ST, PELERSBURG,FL.33701 MARKED“FREIGHT PREPAID”NOTIFYING WILLIAMS CLARKE, INC., 603 NORTH FRIES AVENUE, WILMINGTON, CA 90744,USA. AND MUST INDICATE CONTAINER(S) NUMBER AND STATE THAT CONTAINER(S) HAVE BEEN MAINTAINED AT ZERO DEGREES FAHRENHEIT OR BELOW. IF COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING IS PRESENTED, MUST BE INDICATE VESSEL NAME. 2)BILLS OF LADING MUST ALL FREIGHT CHARGES PREPAID, INCLUDING FUEL ADJUSTMENT FEES (FAF)

(完整版)订舱基本流程

订舱的基本流程 询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款---放单 1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。 2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。 3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。 4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。 5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。 6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同) 7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。 8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。可以送口气了。 9.提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。 10.对单:三方对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK 11.开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向客开。确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心,影响下次合作)付完款了,到帐后,就可以给你的客人放提单了(如果电放就电放)如果是到付,月结的情况另说了。

订舱委托书题目

实训四:缮制订舱委托书 一、实训目的和要求 (一)实训目的 通过本次实训,使学生掌握订舱委托书的内容和格式,并能够熟练准确的根据信用证或合同、商业发票和装箱单制作订舱委托书。 (二)实训要求 1)分析信用证或合同、商业发票和装箱单中有关订舱委托书的信息; 2)特别要注意运输相关条款的书写规范和技巧; 3)学会船期表的阅读和分析; 4)完成制作后,要审单。 二、实训主要内容 分析信用证中的相关条款、制作符合要求的订舱委托书。 三、实训准备 1、准备有关实训资料; 2、设计实训步骤。 四、实训资料 根据以下信用证、合同和其他信息制作“订舱委托书” (一)销售合同 销售合同 SALES CONTRACT 卖方SELLER:KKK TRADING CO., LTD. HUARONG MANSION RM2906 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: 0086-25-4715006 FAX: 0086-25-4711363 编号NO.: NEO2011026 日期DATE: Feb. 28, 2011 地点SIGNED IN: NANJING, CHINA 买方BUYER:NEO GENERAL TRADING CO. . BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 买卖双方同意以下条款达成交易: This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below.

货代订舱具体怎么操作

货代订舱具体怎么操作 出口订舱流程: 一、接受货主询价 海运询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 船期、件数 箱型、箱量 毛重 体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 付费条款、货主联系方法 做箱情况,门到门还是内装 三自是指自己装箱、自己集港、自己报关,简称自报结(自拖、自报、自结)。 实际操作中,货主可以让他们的货代安排车队提箱产装(或者送货)、集港和报关。在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。 三、订舱 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 了解常出口货物报关所需资料。

集装箱货物托运单

集装箱货物托运单 , 集装箱货物托运单范本 Shipper (发货人) D/R No. (编号) Consignee (受货人) Notify Party (通知人) 集装箱货物托运单 Pre-carriage by (前程运输) Place of Receipt(收货地点) Ocean Vessel(船名) Voy No.(航次) Port of Loading(装货 港) Port of Discharge (卸货港) Place of Delivery (交货地点) Final Destination (目的地) Seal No. (封志 Container No No. of containers Kind of Packages; Gross Weight Measurement (集装箱号) 号)Marks & No. (毛重/千克) (尺码/立方米) Or P'kgs, Description of (标记与号码) (箱数或件数) Goods(包装种类与 货名) Total Number of containers or Packages (IN WORDS) 集装箱 数或件数合计(大写) Rate(运费Freight & Charges Revenue Per Prepaid Collect (运费与附加费) 率) (每) (运费预付) (到付) Tons (运费吨)

Prepaid at (预付地点) Payable at (到付地点) Place of Issue (签发地点) Ex Tate (兑换率) Total Prepaid (预付总额) No. of Original B(S)/L (正本提单份数) Service Type on Service Type on Delivery Reefer-Temperature F C 口—CY 口—CFS Receiving Required 口—CY 口—CFS 口—DOOR (冷藏温度) 口—DOOR 口Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous 危险品 Type of Class: 口Auto. Goods Property: (种类) (普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆) IMDG Code Page: UN No. 口Liquid, 口Live Animal, 口Bulk 口_______ (液体) (活动物) (散货) 可否转船可否分批 装期有效期 金额 制单日期

运输公司委托书范本

运输公司委托书范本 委托运输公司的委托书怎么写?下面小编为大家整理了运输公司委托书范本,欢迎阅读参考! 运输公司委托书范本委托方:_________(以下简称甲方) 受托方:_________(以下简称乙方) 甲、乙双方为更好地开展海运进出口业务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国海商法》等法规的有关规定,现甲方委托乙方作为其代理人代理货物出口的配舱、装船、进栈、报关等一系列货运代理工作,达成如下协议,以便共同遵守。 一、甲、乙双方均持有有效营业执照,并且严格按照营业执照中的营业范围开展业务。由于甲方的违法经营行为给乙方所造成的一切损失与不利后果,甲方应当承担赔偿责任。 二、甲方同意将其揽取的或其生产的货物委托乙方代理安排运输。 三、订舱时,甲方应正确填写由乙方提供的规定格式的订舱委托书,并加盖公章或订舱专用章以书面的形式传真或派人送交乙方,保证委托书内容的完整性,其中应当包括但不限于所托运货物之件数,重量,体积,目的港,装船日期,货物品名(中英文品名)。甲方对于在装卸、储存、保管或运输中有特殊要求的货物应在委托书中明确提出并随附相关文件。如果委托书内容未注明,由此可能产生的一切风险、责任和费用均由甲方承担。同时,甲方需于委托书上注明本协议编号,以免丧失协议内容之权利。 四、订舱内容要求更改或取消时,甲方必须最迟于货物装入集装箱的

当天以书面形式通知乙方,并与乙方的相关操作人员书面确认,并承担由此产生的一切风险和额外费用;若货物已进港或已离港,则乙方有权视情况决定拒绝更改。 五、甲方应当保证每月向乙方委托出口运输业务量不少于_________TEU。乙方及时向甲方提供有关承运人的船期及运价变动信息。 六、甲方同意按以下第_________种方式确认费用,本协议运价(由我司代收代付承运人,费用由运费和佣金组成)可根据市场价格的变动作相应调整,经双方确认后生效。乙方为甲方垫付的额外费用实报实销。 1.乙方在甲方保证上述委托运输业务量的前提下,乙方按下述优惠价向甲方结算普通干货箱包干定额费: 自拖箱:人民币_________元20’人民币_________元40’ 报关费:人民币_________元票 其它费用:_________ (注:每票限一张报关单。如因报关内容较多需增加报关单,每张报关单增收电脑预录费人民币_________元,报关后退关收人民币_________元。) 2.海运费_________ 订舱费_________ 其他费用_________ 七、海洋运费按双方确认运价(甲方可以在委托书上标明)或甲方得到

海运操作流程

业务知识 海运操作流程 海运操作流程:询价---报价---接受客户订舱---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O 提柜---做柜---还柜---报关---海关放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE---付款---放单放货 询价,报价下一章有详细介绍,下面从接受客户的订舱开始介绍: (一)接受客户订舱: 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期(包括是否指定了船公司) 2、货物品名、件数 3、箱型、箱量 4、毛重、体积 5、SHIPPER和CONSIGNEE 6、费用确认、付费条款、货主联系方法 7、做箱情况,门到门还是内装或者是或者自报自拖 8、有无特殊的操作要求 9、确认客户的订舱单上有签名盖章

(二)向船公司定舱: 1、缮制委托书(订舱单)向船公司或同行订舱,制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱,需仔细核对船期、箱型箱量、运费等重要信息。 3、取得订舱确认单(S/O),由OP仔细核对S/O内容与客户订舱要求相符后传真给客户。 (三)船公司放S/O: 船公司确认有舱位并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。S/O船公司确认接受订舱的凭证。货代操作应该仔细核对S/O的内容与客户订舱的内容一致后传真是S/O给客户。 (四)凭S/O提柜: 拿到S/O后根据S/O上面写的指示到指定地点打单,打单会产生打单费(一般为¥30)打单其实就是打提还柜纸,打单的时候会配发一个封条,封条上有封条号。拖车公司根据提柜纸上的指定地点提空柜。MSC这个船公司是不需要打单就可以根据S/O上面的显示直接去指定地点提柜。拖车公司可以由客户自己安排或由者货代安排,需要确认。因为需要报关,所以拖柜通常安排在截关前的1-2天左右,美线的应该提前到截文件前至少半天时间,因为只有提了柜才有柜号申报AMS,否则在一些紧急的情况下需要申请指定柜号,这样会产生指定柜号的费用。 (五)做柜: 拖车提了吉柜(空柜)去工厂装货叫做柜,一般情况下,截关2天前就要做柜了,因为在深圳港码头要还柜后有了重柜纸才可以报关,而报关一般需要提前2天时间。当天截关当天申报的,查柜的概率非常大,那样就很麻烦了。如果客户货已经准备好的话,开舱后,我

运输委托书样本

运输委托书样本 委托书大家是怎么样写的呢?你是怎么样写的?我们可以看看下面的哦! 委托方:_________以下简称甲方 受托方:_________以下简称乙方 甲、乙双方为更好地开展海运进出口业务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国 合同法》和《中华人民共和国海商法》等法规的有关规定,现甲方委托乙方作为其代理人 代理货物出口的配舱、装船、进栈、报关等一系列货运代理工作,达成如下协议,以便共 同遵守。 一、甲、乙双方均持有有效营业执照,并且严格按照营业执照中的营业范围开展业务。 由于甲方的违法经营行为给乙方所造成的一切损失与不利后果,甲方应当承担赔偿责任。 二、甲方同意将其揽取的或其生产的货物委托乙方代理安排运输。 三、订舱时,甲方应正确填写由乙方提供的规定格式的订舱委托书,并加盖公章或订 舱专用章以书面的形式传真或派人送交乙方,保证委托书内容的完整性,其中应当包括但 不限于所托运货物之件数,重量,体积,目的港,装船日期,货物品名中英文品名。 甲方对于在装卸、储存、保管或运输中有特殊要求的货物应在委托书中明确提出并随 附相关文件。 如果委托书内容未注明,由此可能产生的一切风险、责任和费用均由甲方承担。 同时,甲方需于委托书上注明本协议编号,以免丧失协议内容之权利。 四、订舱内容要求更改或取消时,甲方必须最迟于货物装入集装箱的当天以书面形式 通知乙方,并与乙方的相关操作人员书面确认,并承担由此产生的一切风险和额外费用; 若货物已进港或已离港,则乙方有权视情况决定拒绝更改。 五、甲方应当保证每月向乙方委托出口运输业务量不少于_________TEU。 乙方及时向甲方提供有关承运人的船期及运价变动信息。 六、甲方同意按以下第_________种方式确认费用,本协议运价由我司代收代付承运人,费用由运费和佣金组成可根据市场价格的变动作相应调整,经双方确认后生效。 乙方为甲方垫付的额外费用实报实销。

集装箱货运代理协议范本正式版

YOUR LOGO 集装箱货运代理协议范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

集装箱货运代理协议范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 集装箱货运代理协议样本 编号:_________ 委托方:_________(以下简称甲方) 地址:_________ 法定代表人:_________ 受托方:_________(以下简称乙方) 地址:_________ 法定代表人:_________ 甲,乙双方为更好地开展运输业务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》,《国内水路货物运输规则》等法律,法规有关规定,就甲方委托乙方作为代理人代理甲方进行货物的配舱,装船等一系列货运代理工作,达成如下协议,以便共同遵守。 1.甲,乙双方均持有有效营业执照,并且严格按照营业执照中的营业范围开展业务。 2.甲方同意将其揽取的或其生产经营的货物委托乙方代理安排运输。 3.订舱时,甲方应正确填写由乙方提供的规定格式的订舱委托书,并加盖公章或订舱专用章(样本见附件二),以书面形

马士基航运网上订舱具体流程指南

*如何订舱(booking)? https://www.360docs.net/doc/0818536892.html, (or https://www.360docs.net/doc/0818536892.html,/appmanager/) 请依照以下步骤订舱(请勿使用浏览器左上方的“后退”键) ①在“Registered customers, start here ”菜单中,选择“Create a new booking ”. ②填写“订舱”的相关资料, 在表格中输入相关资料(带“*”号为必填项), 请使用半角英文输入法().如果客户需要复制已确认的“订舱”单, 详见步骤⑩

我们默认的单位为“公斤,立方和摄氏度”,如需要更改计算单位才单击“Change ”,否则不需要进入修改。选择贵公司的角色,如果贵公司是“货主或合约客户”,则选择否就选择“No ",如果选“No” 须进去“Update parties 应的资料。(如需对原有资料进行更改, 详见步骤③) 填写贵司与马士基的合约号码。 在下拉的选项中选择出运货物的种类,或者在 Commodity 里面填写货物名称,然后单击“Look up ”去搜索货物种类。(只需要填其中的一项) **如果货物需要使用特殊柜型“Oversized ”打勾。**如果客户使用自己的集装箱“Shipper own 并在to carrier 写上柜号**如果货物是危险品或者“service ”为“Store Door ”, 请点击“Haulage and dangerous ” 提供相应的资料。** **如果货物需要“温度控制”,请点击“Temperatu re Detail ” 提供相应的资料。** **如果货物不接受“分批装运”,请选择“No ”。** 若要提交订舱资料,请单击“Complete ”,然后打开下一个页面。若要保存草稿请单击“Save as draft ”, 如何递交已保存的“草稿” (详见步骤⑨), 如何删除保存的“草稿” (详见步骤⑩) 请选择标准的Standard 在下拉的选项中选择货好的日期(日/月/年) 填写起运港和目的港,(注意:只须输入港口名称,不需要写国家名)然后单击“Look up ” (详见步骤④) **如果贵公司选择“Tariff ”,请在“合约客户”的选择“No ",然后就点击“Update parties ” 提供相应的资料。** **如有其他说明或备注,请单击“Note to carrier ”。** (例如:discharge port,vessel name,export terminal,freight prepaid, freight collect 等等)

订舱委托书范本

订舱委托书范本 篇一:出口订舱委托书样本 公司编号: BH05JY 出口货物订舱委托书日期: 9-May-01 21)标记唛码 24)毛重 25)净重 26)数量 27)单价 28)总价规格数 CIFC5 HODEIDAH SY001 150CTNS 5850KGS 5400KGS 3000PCS KAMAR SANA'A BS007 150CTNS 6000KGS 5550KGS 3000PCS WP101 133CTNS 5719KGS 5320KGS 2660PCS C/ AF022 119CTNS 5474KGS 5117KGS 2380PCS 34)备注 29)总件数30)总毛重31)总净重32)总尺码552CTNS 23043KGS 21387KGS 33)总金额 篇二:订舱委托书样本 一、 海运出口货物委托书(Booking Note) Note: 1.内容全部用英文填写。 2.数量,毛重,体积可以再填完回箱单后,得到正确的数据后再告诉货代也可以。 3. 要把货值,HS编码,是否是一般贸易,唛头一起告诉货代(报关前告诉他就可以了)。

4.如果做电放的话,也要在出提单之前告诉货代 二、 出口货物委托书 篇三:订舱委托书样本 Copyright:XX/my568 海运出口货物代运委托单 制表日期: 年月日 我司联系人:TEL:FAX: 篇四:出口订舱委托书模板 致 货物出口委托书 制表日期年月日 委托单位盖章审核制单员: 篇五:订舱委托书 订舱委托书的填制 1)发货人(托运人)——填写出口公司(信用证受益人) 2)收货人——填写信用证规定的提单收货人 3)通知人世——填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即,将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此,这三

海运货代操作流程与建议(订舱)

操作流程与建议 货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。 一、业务下单 1、系统下单: 用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOB NO 2、填写揽货卡 揽货卡必填内容:JOB NO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。 3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。 4、建议: ⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。 ⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。 ⑶、出现问题,先找操作去处理。初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。 二、操作接单 1、操作接到新的单后,应填写流转单备用,并将揽货卡转交订舱同事订舱。 流转单的作用是让操作备注每个步骤的时间、特殊事项等。 2、订舱的同时,操作应与客人取得联系,确定装柜信息等。 3、取得SO后 自拖自报:对于自拖自报的单,将SO传给客人,提醒客人相关事宜,在截关前了解客人是否做柜即可。 代拖代报:填写拖车委托书安排车队装柜, 通知客人寄出报关资料到报关行, 向车队拿柜号并发给客人以便工厂安排装柜, 通知报关行报关,确认放行并交放行条。 4、对单:补料、毛单、BL COPY、DEBIT NOTE

2.订舱委托书

订舱委托书 托书:发给代理,去船公司申请仓位! 一,操作前提: 1,先看决策分析此单情况: A,采购已发订舱指示且已经导入订单的。 B,采购已发订舱指示,但船务还没有导入的。 C,采购还没有给订舱指示的。 2.先分清整柜以及拼柜 方法1,毛重上看。 我司产品都是重柜,所以整柜的重量一般在18 吨以上! 如果不超高15 吨,可以看一下是整柜还是拼柜! 毛重算法: 将决策分析中的相关信息复制粘贴至excel 表格中,然后用公式计算出: 毛重等于:(厚度×长×宽×片数×件数*2.5)/1000000

注:此毛重为大体毛重,为了便于记以及看,一般取整数。 例如:25843.00 可以写成:26000.00 26233.00 可以写成:26500.00 二,不同情况下,分别的操作方法: 整柜: A 情况 (一),订单位置 此订单位置:船务管理//租船订舱//处理中//工作列表//具体订单号。 (二)如何在世隆系统做托书 1,打开订单:(鼠标双击) 点开[文件], 点击空白处[没有可选择的文件]

点击[是] 2,具体托书信息 一份托书所包含内容: Shipper(发货人),Consignee(收货人),Notify party(通知

方),place of loading(起运港),port of discharge(目的港),价格条款(Freight Prepaid/Freight Collect), Description of Goods(货描),Gross Weight(毛重),特 殊要求! 注: (1),订舱之前先跟代理确认,提单信息是否依订舱委托书上一致! (有些船公司要求,提单信息上的发货人收货人等信息必须和提单上一致!) (2),价格条款问题。 Freight Prepaid:运费预付——CIF Freight Collect 运费到付——FOB (3),在托书上注明“请安排加重柜”。 (4),如果有以前代理的联系方式,一定要删除! 之前代理联系方式一般存在的位置: (5),上面的件数毛重体积(重要的是毛重) A,毛重:决定是否是加重柜,以及限重问题 件数毛重体积分别的单位:CRATES KGS CBM B,体积:一般整柜大体体积都是18CBM C,件数: 一种:可以根据实际填写:所有的件数相加: Example: 下面的件数总数为:9+45+18=72(CRATES) 另外一种:由于托书信息都是大体信息,所以件数没必要跟系统完全一致!写个9CRAGTE 以及10/11……CRATE/柜都行! (6),预计装柜时间

货代订舱具体怎么操作

货代订舱具体怎么操作

出口订舱流程: 一、接受货主询价 海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 陆运询价:(人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 船期、件数 箱型、箱量 毛重 体积 可装重量高* ) 可装体积,宽长各项型最大体积为:( *1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 付费条款、货主联系方法 做箱情况,门到门还是内装 三自是指自己装箱、自己集港、自己报关,简称自报结(自拖、自报、自结)。 实际操作中,货主可以让他们的货代安排车队提箱产装(或者送货)、集港和报关。在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。 三、订舱 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、 联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作 一、询价 向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含 ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等)以及船期、航程和是否中转 二、报价 1、了解运价在市场上有无优势及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT); 2、内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等; 3、公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格; 4、如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费; 5、注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等; 三、接单、审单、写(业务)单及录电脑 1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话; 2、有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认; 3、确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议; 4、写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预 /到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意; 5、登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需写上相应的深圳单号(由深圳总部提供); 6、录入电脑:即录客户托运单,如果是老客户,则一定用回原名,如果是新客户,增加时一定要填写完整资料,如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门(或业务员);录完保存后有一工作号自动跳出;如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号(从大本上获取); 7、交单:即交单给操作部并向其交待客户特别事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做; 8、录入计费及审核:即在操作完成后(柜子做完,报关也通过,操作部已录完订舱资料,提单类型也基本确定后),操作部将业务单中的第二联与第三联(即红联与蓝联)返回市场部,录入FMS中的计费,这一项一定要准确无误,因为涉及到应收应付对象、金额、币种等,一有差错就会影响到财务部付款;审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量(型)有无增减、操作途中产生的杂项费(查货、换证、植检等)有无向客户收回。

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