档案人员岗位责任制

档案人员岗位责任制

局分管领导档案工作职责

一、认真贯彻执行《档案法》和上级关于档案工作的方针、政策和法规。

二、根据《档案法》的有关规定和实际工作需要，将档案工作列入本机关工作计划，纳入机关各单位及其有关人员的职责范围和年度考核中，经常进行检查督促，使档案工作落到实处。

三、及时做好本机关及其各单位档案管理的组织协调工作，切实解决档案工作中的各种难题，为本机关档案管理工作上等级创造必要的条件。

四、定期研究档案管理工作，组织交流推广本机关及其各单位档案管理工作经验。

五、加强档案队伍建设，有计划地进行业务培训，提高业务管理水平。

六、关心档案工作人员，确保档案管理人员的工作待遇。对在档案管理工作中作出贡献的人员，予以表扬和奖励；对在档案管理工作中出现失职或损坏档案行为的人员，予以批评和教育，情节严重者，予以处罚。

档案工作主管部门领导职责

档案工作由办公室归口管理，办公室主任为主管领导。其工作职责：

一、认真贯彻《档案法》、《档案法实施细则》以及上级有关档案工作的方针、政策。

二、对本机关档案管理工作实行组织领导，直接对档案分管领导和档案质量负责。

三、组织制订本机关档案工作年度工作目标和实施措施；总结经验，表彰先进，推进档案管理工作向前发展。

四、组织制订档案管理工作的各项规章制度，协调解决档案工作中存在的问题。

五、对违反档案法和本机关各项档案规章制度的做法，有权拒绝执行，严重违反的视情节上报处理，支持和采纳档案工作人员的合理化建议。

各部门领导分管档案工作职责

一、贯彻、执行和宣传《档案法》，落实本局关于档案工作的规定和规章制度，提高本部门人员的档案工作意识。

二、对本部门的档案工作负领导责任。

三、督促、检查、审核本部门文件材料的整理归档和相关档案的移交等工作。

四、监督指导本部门兼职档案员履行档案工作职责。

五、配合档案工作主管部门做好其他有关档案工作。

综合档案室工作职责

一、认真贯彻执行《档案法》和上级关于档案工作的方针政策、法律法规。负责制定本机关档案工作规划、计划和档案管理制度。

二、集中统一管理本局各部门（干部人事档案除外）的所有档案和下属撤消单位移交来的档案及有关资料，维护和确保本机关档案的完整与安全。

三、了解本局及各科室业务活动，指导、督促和检查各科室文件材料的收集、整理、保管、利用、移交等档案管理工作，及时提出和改进要求与办法。

四、负责对本局各部门文书材料和业务部门文件材料的归档工作进行指导、监督和检查，不断提高档案管理水平。

五、开展档案编研工作，开发档案信息资源，积极主动为本局工作提供档案利用，充分发挥档案为各项建设服务的作用。

六、加强档案室内部管理，安排日常工作，抓好档案库房管理，维护档案的完整与安全，及时完成领导交办的各项任务。

七、抓好本局档案管理网络活动，交流、推广档案管理工作经验，组织档案网络人员进行业务培训，提高专（兼）档案人员的业务素质和管理水平。

八、总结、交流本局及各部门档案工作经验，对做出成绩或违反法规的行为提出奖励或处理意见。

九、及时向市档案局报送有关档案统计报表，对需要进馆的档案，应按照有关规定向市档案馆移交。

专职档案员工作职责

一、认真贯彻执行《档案法》和上级关于档案工作的方针、政策和法规。贯彻执行本机关档案管理规章制度。

二、了解本机关有关业务活动，研究新形成的文件材料，及时提出档案工作的管理要求和方法。

三、指导、督促和检查本机关及其各单位做好各类文件材料的收集、积累、整理和归档工作。

四、对本机关各单位移交的各种载体的档案进行整理，分门别类，定位排架，编制各种检索工具。

五、做好档案的保管、保护工作，做好日常库房管理，钻研并掌握档案保护技术，确保档案的安全。

六、负责档案整理归档工作，维护档案的准确、完整。

七、熟练运用档案管理软件，把档案有关数据及时输入电脑，建立档案数据库。

八、负责日常提供档案利用并做好登记，为局建设和发展服务。

兼职档案员工作职责

一、认真学习、贯彻执行档案法律法规，利用各种形式在本单位开展档案宣传工作。

二、贯彻执行本机关档案管理规章制度，并根据本单位的实际情况，制定相应的档案管理规章制度。

三、组织本单位档案管理网络人员开展档案业务交流等活动。

四、督促、检查本单位各业务部门文件材料的形成和积累，按规定收集，确保归档文件材料的齐全、完整、准确。

五、在档案室的业务指导下，及时做好本单位应归档文件材料的整理、立卷工作，并按规定移交。

六、熟练运用计算机档案管理软件，做好档案有关数据的录入工作。

七、开展本单位档案的利用工作，及时向档案室提供利用档案的典型事例。

八、积极参加市档案局和本机关档案室组织的档案业务学习活动，努力提高档案管理的业务素质。