碧桂园项目管理ERP规范指引体系说明-版本02

碧桂园项目管理ERP规范指引体系说明-版本02
碧桂园项目管理ERP规范指引体系说明-版本02

项目管理ERP规范指引体系说明

审核部门:项目管理ERP推进领导小组签发:

制定部门:项目管理ERP办公室签发:

版本说明:

内容:

1规范指引管理办法

制定部门:项目管理ERP办公室(以下简称ERP办公室)

审核部门:项目管理ERP推进领导小组(以下简称领导小组)

管理要点:

a)管理范围:本文档所列之规范指引的管理范围包括,系统实施之前的调研、宣

传,系统实施过程中的培训、数据管理,系统实施之后的应用技术支持与运维

管理。硬件网络管理和软件的后台修改不在本规范的范围内。

b)管理依据:本文档所列之规范指引(包括本文档)的制定和修改应有合理和可

追溯的依据,这些依据可以包括,相关的公司管理制度、会议纪要、相关领导

确认的文本、明源的用户操作手册等。

c)版本管理:本文档所列之规范指引(包括本文档),需对每一个版本进行保存,

并对此版本相对于上一版本的修订内容进行记录,记录内容包括修订时间、修

订内容、修订事由、修订人等。

d)审核方式:领导小组的审核方式分为两类。第一类为“审批签发”,即需要领导

小组审批,并由组长签发生效的文档;第二类为“抄呈备案”,即由ERP办公

室制定后办公室主任签发生效,并抄呈副本到领导小组备案。

e)明源软件规范指引的补充:作为碧桂园项目管理ERP系统实施的合作方,明源

软件在实施与系统运行的过程中将与碧桂园密切配合,所以“管理范围”中所列的一部分工作是由明源的实施顾问完成的。在管理规范上,明源的管理规范与指引是本文档所列管理规范与指引的有效补充。

f)发布渠道:将在“碧桂园企业信息平台(EIP)”上和“明源地产ERP”的培训

学习资料与知识库中发布。

碧桂园企业信息平台(EIP):内网http://10.10.168.38:8080

外网http://59.37.49.173:8080

明源地产ERP:内网http://10.10.168.25:8000

外网http://59.37.49.174:8000

2规范指引分类

碧桂园运营会议管理手册

附件 1: 碧桂园集团 运营会议管理手册 (2017 版) 目录 前言 (1) 第一部分编制说明 (2) 一、手册说明 (2) 二、手册调整与修改 (2) 三、手册特定用语说明 (3) 第二部分会议名录 (4) 一、里程碑会议召开条件时间轴 (6) 二、里程碑会议召开目的及会议成果 (7) 三、定期运营会议召开目的及会议成果 (10) 四、专项运营会议召开目的及会议成果 (10) 第三部分通用会议要求 (12)

一、会议资料 (12) 二、会议纪要 (13) 三、会议任务跟进 (14) 第四部分里程碑会议管理标准 (15) 一、定位策划会 (15) 二、二次定位会 (16) 三、报建策划会 (17) 四、成本策划会 (18) 五、工程策划会(及二次工程策划会) (19) 六、开盘策划会 (20) 七、装修策划会(及二次装修策划会) (21) 八、交楼策划会 (22) 九、开盘后评估 (23) 十、交楼后评估会 (24) 十一、结算后评估会 (25) 十二、全周期后评估会 (26)

前言 随着集团房地产开发业务的迅猛发展,企业规模迅速扩大,客观上对集团项目决策带来了规模上的挑战。为规避决策风险,实现企业内部有效沟通并形成运营会议决策成果,须不断提高项目运营会议管理水平。 项目运营会议管理不仅是项目运营决策中非常重要的沟通、决策形式,更是提高团队协同能力、保障信息完整、形成知识沉淀的有效方法。因此,在总部精干高效、区域做实做强、项目责任到人的模式下,合理、高效的会议管理体系对项目运营起着至关重要的作用,而项目运营会议管理也将与时俱进、不断完善。

第一部分编制说明 一、手册说明 本办法用以规范碧桂园集团在项目开发过程中关于项目运营决策类会议的召开标准。通过指引性的文字说明,明确各类会议的会议目的、召开时间、组织部门、参会部门、会议资料、输出成果等要素,指导相关会议召开,保障集团各项目开发的有序推进。 本办法是集团计划管理体系的构成文件,共包括三个部分: (一)手册编制说明:本部分就编制本办法的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明,是阅读和使用本办法的基础内容。 (二)会议名录管理:本部分列出了碧桂园集团现阶段项目开发过程中应重点关注的会议。 (三)会议标准管理:本部分针对“会议名录管理”中的会议,依次明确了各类会议的会议目的、召开时间、组织部门、参会部门、会议资料、输出成果等标准。 二、手册调整与修改 (一)集团运营中心根据项目开发策略的调整,每年组织相关中心和区域、项目对本办法的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适 时进行调整与修订。本办法内容确定后在一定阶段内应保持相对稳定。 (二)当集团战略、管控模式、相关部门职责设置或业务流程发生变化时,

碧桂园集团进度计划管理办法版

附件1: 碧桂园集团进度计划管理办法 (2018年版) 第一章总则 第一条为明确项目计划编制、调整及考核要求,提高项目计划执行的准确性和严肃性,同时根据集团不同发展阶段的需求,以考核与激励并举的方式促进项目计划管控效率的提升,特对《碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)》进行优化修订(修订主要内容详见附件2《2018年进度计划管理办法修订内容概要》),形成《碧桂园集团进度计划管理办法(2018年版)》,以下简称“本办法”。 第二章适用范围 第二条本办法适用于自2018年1月1日起碧桂园集团国内所有房地产开发项目的计划管理。 第三章术语和定义 第三条项目计划分类 一、项目主项计划:是指在项目整个开发过程中由主要工作项所组成的开发节点计划(从项目立项至结算完成)。主项计划由以下不同层级的计划构成: (一)项目里程碑计划:由项目开发过程中具有里程碑意义的节点工作项构成的节点计划,具体节点见下表及附件3《项目里程碑节点计划表(2018年版)》。

达成的关键工作项构成的节点计划。 (三)二级节点计划:由项目开发过程中需要多部门、多专业协同完成的关键工作项构成的节点计划。 (四)三级节点计划:由项目开发过程中需要操作层面重点关注的工作项构成的节点计划。

二、专项计划:是指依据项目主项计划要求编制的各专业工作控制计划,如设计专项计划、招标专项计划、采购专项计划、报批报建专项计划、展示区专项计划等。 第四条工期 一、开放工期:展示区从获取日至开放日的工期。 二、开盘工期:展示区及首期货量区从获取日至开盘日的工期。 三、交楼工期:项目批次从开工日至交楼联合验收日的工期。 四、停工期:春节假期或北方因冬季气候原因暂停施工工期。 第四章计划管控原则 第五条节点层级划分原则 基于“抓一级、控一级、看一级”的逻辑思路,采取分层分级管理模式,聚焦碧桂园开发模式,按照集团“432”的目标落实各层级的管控要求。 第六条各类节点的管控层级

《生产与运作管理》关于碧桂园的运营战略和竞争力模式分析

《生产与运作管理》关于碧桂园的运营战略和竞争力模式 分析 《生产与运作管理》 关于碧桂园的运营战略和竞争力模式分析 一、碧桂园基本情况 1992年,碧桂园诞生于改革前沿广东。立业20多年来,碧桂园积极参与中国城镇化建设,力求让每一个项目都能成为美丽中国的典范,也与世界先进生活同步。2006年,碧桂园成为中国房地产行业最早的两家驰名商标企业之一。2007年,碧桂园在香港联交所主板挂牌上市。2011年,碧桂园被评为2011福布斯亚太上市公司50强。目前,碧桂园已是国内最大的房地产开发企业之一,进入超过100个城市,为各地带去了全新的居住理念和生活方式。2013年,碧桂园实现全年合约销售额1060亿元人民币,合同销售建筑面积1593万平方米,位列中国上市房地产企业四强。碧桂园“给您一个五星级的家”的服务理念及“碧桂园速度”带来的“完美呈现”和“物超所值”,让碧桂园品牌受到全球各地客户的火热追捧。2013年碧桂园首个海外项目,马来西亚金海湾一经开盘,即成为马来西亚全国销售冠军,成为国内房地产企业拓展海外市场的典范。除房地产主营业务外,碧桂园集团还下辖国家一级资质建筑公司、国家一级资质物业管理公司、甲级资质设计院、高星级酒店连锁、国际IBO教育等子板块。二十余年来,碧桂园秉持“努力建造老百姓买得起的好房子”的理念,让更多人过上更高品质人居生活。

碧桂园新总部大楼 二、面临的挑战 (一)资金回笼周期长 相对于制造业,房地产是一个资本密集型的行业,同时也是与经济形势、银行信贷政策、居民收入水平等宏观经济密切相关的产业。正因为房地产的行业特点,碧桂园面临与其同行相同的挑战。房地产开发相对于制造业是高利润,但是不能抛开时间节点和资金占用成本及风险。因为一个地产项目往往需要两年甚至更长时间,而制造业可能已经在两年内将资金周转了三次以上,这意味着,同样的钱,制造业可以在相同时间内获得三次利润,开发商则只能获得一次。碧桂园要求自己必须做到让资金快速滚动,如果一笔资金在一段时间内,同行只能周转一次,那么碧桂园要力争做到周转两次。所以,作为房地产开发企业,项目周期长、资金回笼慢是碧桂园所要面临的首要挑战。 (二)盈利能力不足 当行业龙头万科宣布从规模增长进入到效益增长阶段之时,碧桂园才刚刚转入规模增长的通道。3月12日,碧桂园在香港公布了2013年业绩,当年碧桂园以行业黑马的姿态跨入千亿俱乐部,实现销售额1060亿元。“今年我们的销售目标是

碧桂园 大运营管理办法

集团大运营激励管理办法 第一章总则 第一条为有效、全面地在集团系统内推行大运营工作,充分发挥区域大运营工作组的主导性,通过对项目重要开发节点的完成情况进行激励和过程管控,确保实现“三完美、一助力”,特制定《集团大运营激励管理办法》(以下简称“本办法”)。 第二章适用范围 第二条本办法适用于集团2015年及以后摘牌且可实现成就共享的项目,含原有项目新地块。 第三章激励办法 第三条权限赋予 各区域大运营工作组拥有以下考核权和任命权: 1、对所属区域的项目总任命有一票否决权; 2、对区域内各业务部门的绩效考核拥有不低于30%的考核权重,具体的考核细则由各区域自行确定。 第四条激励措施 4.1 设立大运营奖金池。以符合上述条件项目实现成就共享奖金

额的5%计算奖金额度,作为额外奖金纳入各区域大运营奖金池,该奖金作为管理费用进入区域成本;集团按照区域大运营奖金池的10%(即项目成就共享奖金的0.5%)计算奖金额度,作为额外奖金纳入集团大运营奖金池。 4.2大运营奖金池内奖金需结合项目重大节点的达成情况分五个阶段计提(详见后文),按季度统计并发放。 第五条奖励细则及要求 区域大运营工作组自行制定《区域大运营激励方案》,该方案须将区域各项目及职能部门纳入考核范围;同时设立五个重大节点:开售、现金流回正、土建移交装修作业面、提早完美交楼、总包结算完成,纳入激励范围。 各重大节点奖励金额如下: 1、开售:项目成就共享金额×1% 2、现金流回正:项目成就共享金额×1% 3、土建移交装修作业面:项目成就共享金额×1% 4、提早完美交楼:按批次面积折算项目成就共享金额×1% 5、总包结算完成:按批次面积折算项目成就共享金额×1% 注:(1)如对应批次为毛坯交楼,则土建移交装修作业面奖励与提早完美交楼合并,即提早完美交楼奖励=按批次面积折算项目成就共享金额×2%。

碧桂园项目运营管理案例解析

碧桂园项目运营管理案例解析 应用背景 在业界,碧桂园一直以快速和规模性开发房地产项目而著称。开发一个项目,从拿地到销售,碧桂园仅仅只需短短6个月的时间。而随着其2007年4月在香港上市后,其规模也随即从广东省内拓展到江苏、湖南、安徽、重庆、辽宁、内蒙等省外地区,项目开发量及交楼量与上市前相比实现了成倍增长:从数量上来看,2008年碧桂园的在开发项目达51个,开发量比上市前增长了一倍;从规模上看,碧桂园08年的交楼面积超过了06、07两年之和。另据碧桂园相关统计数据显示:截至2008年10月30日,碧桂园已取国土证的开发项目的总建筑面积高达4618万平方米,其中,在建总可售建筑面积高达1606万平方米。 随着上市后项目开发量及交楼量的成倍增长,碧桂园集团多项目运营管理的难度越来越大,面临的问题也越来越多。比如,如何让最稀缺的高层时间,锁定在最关键的节点上?如何确保项目计划的合理性、严谨性?如何科学的评估项目的执行结果?如何管理组织的隐性经验并植入日常的业务?如何高效的对项目计划作出合理调整与决策?如何快速复制、培养复合型人才等。 面对公司的规模化扩张,碧桂园高层意识到了信息化管理的急迫性和重要性。从07年4月份上市之后,碧桂园集团便立即启动了“碧桂园ERP计划”,先后上马了ERP系统中的财务管理、采购管理、资金管理以及HR 管理等系统。2008年7月,碧桂园再次携手房地产管理软件专家明源软件,重点引入“碧桂园ERP计划”的核心系统——能管控和支撑房地产企业核心业务流程的项目管理ERP系统。 就项目管理ERP系统的实施,碧桂园投入了前所未有的庞大资源,集团高层深度参与、高度重视,项目实施领导小组组长直接由集团执行总裁崔建波及执行董事杨惠妍担任。同时,为了确保ERP项目的顺利实施,碧桂园还抽调专人,成立了项目管理ERP办公室,专项开展ERP项目实施的管理与推进工作。 碧桂园项目管理ERP解决方案

碧桂园项目运营管理

碧桂园项目运营管理 2010年08月23日 21:49 在业界,碧桂园一 直以快速和规模 性开发房地产项 目而著称。开发一 个项目,从拿地到销售,碧桂园仅仅只需短短6个月的时间。而随着其2007年4月在香港上市后,其规模也随即从广东省内拓展到江苏、湖南、安徽、重庆、辽宁、内蒙等省外地区,项目开发量及交楼量与上市前相比实现了成倍增长: 随着上市后项目开发量及交楼量的成倍增长,碧桂园集团多项目运营管理的难度越来越大,面临的问题也越来越多。比如,如何让最稀缺的高层时间,锁定在最关键的节点上?如何确保项目计划的合理性、严谨性?如何科学的评估项目的执行结果?如何管理组织的隐性经验并植入日常的业务?如何高效的对项目计划作出合理调整与决策?如何快速复制、培养复合型人才等。 面对公司的规模化扩张,碧桂园高层意识到了信息化管理的急迫性和重要性。从07年4月份上市之后,碧桂园集团便立即启动了“碧桂园ERP计划”,先后上马了ERP系统中的财务管理、采购管理、资金管理以及HR管理等系统。2008年7月,碧桂园重点引入“碧桂园ERP计划”的核心系统——能管控和支撑房地产企业核心业务流程的项目管理ERP系统。 就项目管理ERP系统的实施,碧桂园投入了前所未有的庞大资源,集团高层深度参与、高度重视,项目实施领导小组组长直接由集团执行总裁崔建波及执行董事杨惠妍担任。同时,为了确保ERP项目的顺利实施,碧桂园还抽调专人,成立了项目管理ERP办公室,专项开展ERP项目实施的管理与推进工作。 碧桂园项目管理ERP解决方案 项目管理ERP系统是碧桂园整个集团的核心系统工程,触及集团上下,甚至涉及到碧桂园整个管理流程和标准的梳理与再造。该系统重点围绕碧桂园地产项目开发的全生命周期,从“进度、质量、成本和现金流”四条主线实现对整个项目的全面管理。分别覆盖“项目发展(包括项目论证、项目可行性分析)、规划设计、项目建设(包括采购招投标、施工等)和销售与服务”等项目运营管理的重要阶段,以实现对整个项目规范化、流程化和精细化的全方位管理。 为确保此次系统的实施成功,实施团队对集团总部、增城、辽宁和重庆等区域进行了为期2个多月的深入调研,从集团现状、组织架构、业务流程和岗位说明等多个维度展开分析,同时也考虑到碧桂园当前项目运营管理的现状与特点,融入目前行业内较为先进的管理思想与方法,制定出适合当前情况下的《碧桂园项目管理ERP业务解决方案》。方案中明确了碧桂园项目ERP系统的第一个试点区域公司。2008年年末,该系统在试点区域公司经过半年的上线实施后成功验收,并在进度、合同、审批流、知识库等方面取得显著成效。 (一)、项目进度系统

个月开盘从运营会议看碧桂园极速开发模式

5个月开盘从运营会议看碧桂园极速开发模式 “拿地即开工,拿地到开盘5-7个月”,这是碧桂园创造的开发速度传奇,这种高速度也有力地支撑了碧桂园去年的大爆发,从500亿直接进军1000亿军团,那这速度背后到底有什么秘籍呢?俗话说:“窥一斑而知全豹”,我们接下来就从碧桂园运营会议入手来探究这背后的奥秘。 一、管理体系:工作前置+抓大放小+分级管控 阿基米德说“谁能给我一个支点,我就能撬动整个地球”。碧桂园的高周转模式要求其管理更顺,运营更快,那到底如何突破呢?对此,碧桂园非常高明,通过规划与高周转相匹配的运营会议体系,以此为支点,反向要求和促进集团运营能力及各专业能力的提升,进而撬动整体经营业绩的突破。接下来我们就来具体了解一下,如下图所示: 上图是碧桂园目前运营会议体系图,从该图我们可以发现三个鲜明的特点: 1、可怕的前置:拿地即可开工 快周转的本质在于尽快缩短从拿地到开盘的时间,这里面的关键就是前期设计周期要短,设计方案不反复,因此,能不能尽量提前把方案定下来,就决定了前期开发的速度的快慢。所以接下来反映到会议体系上,就是前置前置再前置,尽快把设计方案定下来,提前决策,以实现拿地即开工的效果,缩短工期。如下图所示,碧桂园要求在支付首笔土地款之前完成如下会议和决策。

从上图中可以看出,碧桂园要求在拿地前完成11项重大决策,涉及到定位、方案、景观、一二级计划、合约规划、报批报建等等,内容非常广泛,但都是影响后续开发的关键点,通过前置会议决策这样的方式,把关键环节及要点定下来,就可以保障拿地就可开工,快速开发,快速销售。 2、抓大放小:抓重点攻难点 碧桂园在发展前期,为了控制项目风险,在项目开发各阶段设置了相对较多的关卡和决策点,并且通过里程碑会议的方式来固化,这适应了成长期的要求。但企业规模到500亿级乃至1000亿级的时候,基于控风险考虑的这种会议关卡就会影响整个项目的效率,因此,碧桂园针对会议决策点做了大幅简化聚焦,主要关注交底会、预备会、启动会、开盘会、交楼会和分期总结会这6个会。 上述六个会议核心的目标是:通过交底会实现投资团队向开发团队的交接;通过预备会完成前置方案决策与评审,实现拿地即开工的要求;通过启动会则明确项目经营团队的目标;通过开盘会做好开盘方案;通过交楼 会防止交流风险;通过分期总结会不断总结经验,提升管理水平。 3、分级管控:三级管理 快周转模式下,单纯依靠集团或者一个脑袋的方式,企业运作负荷就会越来越大,迫切需要有更多的经营中心和决策主体出来,必须形成一支虎狼之师。因此,做强专业线,做实做强区域公司,解放老板,解放集团,是规模扩张的必然要求。 因此,碧桂园综合考虑各种因素,对原来集团管控点做了进一步优化和梳理,分权核心围绕两个路径:第一个是从集团决策层到集团专业委员

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