文件柜标识模板

文件柜、办公桌管理规范

文件柜、办公桌管理规范 受控状态： 分发号： 修改状态：0/1 版本号：A 2017-3-18发布2017-3-25实施南洋电气辽宁有限公司发布

起稿人高源文件编号NYLZH02-2017 主题文件柜、办公桌管理规范 审核人版本修改A/0/1 批准人生效日期 一、目的 为营造干净整洁清爽的办公场所，合理配置资源、减少浪费、办公快捷、降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本管理规范。 二、范围 公司内所有办公场所 三、权责 1、综合管理部负责监督执行、管理； 2、针对《文件柜、办公桌的管理规范》文件各部门负责人负责本部门的宣导及执行； 3、办公用品由综合管理部统一采购配发，以达到公司办公用品的规范统一性。 四、内容 1、文件柜：要求柜体表面清洁无污渍，玻璃要清澈透明，文件柜与文件柜之间摆放整齐并成一条直线，不可参差不齐，文件柜从左向右升序依次编辑柜号。 2、文件柜内：要求所有文件用文件盒套装并摆放整齐（文件盒内根据各部门所需选用适合的办公用品）。颜色、规格统一。 3、文件盒标签：由综合管理部配发“文件盒VI标签”，文件盒标签内容按“四-4”要求填充。 A.内容为电脑打印版，不可手写填充。 B.单元格格式：方向为竖排。 C.字体：楷体、加黑。 D.字号：40号。 E.单元格列宽：25毫米。 F.单元格行高：135毫米。 G.单元格内设置：垂直对齐靠上，水平对齐居中。 H.打印的内容签：要求将黑色边框修剪掉，成平行长方形。 I.将修剪完的打印内容签平整的粘在“文件盒VI标签”上的内容框处，要求与“文件盒VI标签” 上下左右平行。 4、文件柜标签：由综合管理部配发“文件柜VI标签”，文件柜标签内容按“四-5”要求填充。

档案柜标签样式

办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案 篇一：办公室文件柜整理方案山东科技大学学生社团联合会文件柜整理方案（试行）办公室二○一○年十月八日策划方案——办公室文件柜整理文件柜整理说明：办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。文件柜整理原则： 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。 5、原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质： 01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案； 02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、等社团相关方面的资料； 03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档； 04号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A 类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料； 05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为