员工手册补充管理办法

鉴于卉森地产员工手册中对会议管理、通讯管理以及吸烟管理规定无详细的解释说明，现对卉森地产员工手册的相关内容作补充说明:

一、会议管理规定

会议是沟通和解决问题的通道，参加会议必须准时，未请假迟到或早退按规定处罚。

第一条公司会议分为总经理办公会、行政例会、部门例会、专题研讨会、总结大会等会议；

第二条公司会议室由综合管理部统筹协调，各部门如要安排会议需提前向综合管理部提出申请，由综合管理部统一安排。

第三条会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第四条所有参会人员必须在组织方规定时间内提前到达开会地点，如因故不能参加会议时，必须向会议组织者请假，经同意后方可不参加，但需委派能替代应参会者表决的人员参加。

第五条会场内未经批准，不得在会议期间进行私自讨论。

第六条参加会议时所有移动电话应调整为振动、静音，或关闭状态。

第七条参会人员在会议中途因紧急事件需要离场时，需经过会议组织者同意后方可离开。

第八条针对会议的迟到、早退、缺席、手机响铃的相关管理规

定

一）定义

1、迟到：参会人员在会议规定召开时间未到的，计为迟到；

2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束时，提前离开会场的，计为早退；

3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

二）考核

1、无正当理由迟到、早退，会议期间手机响铃，每次给予20元的扣薪；

2、无正当理由缺席每次给予50元的扣薪；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

以上所处罚款，请在两个工作日内上交财务部，如逾期未交，则在月底薪酬结算中，做双倍扣除。

二、信息管理规定

第一条在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。

第二条通讯管理

1、凡由公司给予限额报销通讯费（或公司配置手机）的员工，原则上须24小时开机；

2、对享受通讯补贴（或公司配置手机）却将电话置于关机状态，或未接听电话且未在当日回电，又没有提供其他联系方式，若因工作任务联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月通

讯补贴外，对因联系不上而延误工作的，还将按公司有关制度另行考核扣薪。

三、办公环境管理

第一条保持办公地点的整洁、美观，不得在办公区通道随意堆放私人杂物，在公共墙上任意张贴与工作无关之物。

第二条在每日下班离岗前须整理桌面物品、文件资料，放置整齐，爱护公司配备的一切办公用品及设备。

第三条下班离开办公室要随手关闭电灯、空调、电脑等用电设备，并关好门窗；下班后无故不得停留在办公室。

第四条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

第五条禁止在办公区域吸烟，影响他人健康，吸烟请到指定区域（廊庭），烟头必须置入专用器具中。若违反此管理规定并造成不良后果的，视其情节给予扣薪100～500元。

第六条严禁上班时候玩游戏、听音乐、看电影等做与工作无关的事。

第七条凡不符合第一、二、三条要求的，每次扣薪20元，并予以纠正；违反第六条要求，每次扣薪100元。

以上从2013年11月5日起施行，并作为员工手册的补充，待员工手册重新修订时，一并纳入，解释权归综合管理部。

拟制：审核：批准：