数理系学生会工作流程

数学与物理系学生会工作流程

为了规范学生会各项活动的开展，保证各项活动顺利进行，学生会特制定本工作流程制度。

一、活动前期

（一）、立项：各部门提出活动并草拟计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）。再上报主席团，主席团评估活动的可行性，得到批准后，执行部门拟定详细的活动方案。（此条仅适用于未加入《蚌埠学院数学与物理系学生会2012-2013年度第二学期活动安排》的活动）

（二）、上交策划书：根据学期末所批项目，在活动开展前两周上交完整的活动策划书。

注：1、计划必须规范（详情参考模板）；

2、计划原则上要求电子版和纸质版各一份。（三）、报名、传达工作：

1、若需要向各班级下发通知等相关文件，相关文件须团总支老师审核通过并交电子版到办公室存档，由办公室打印、盖章后，返还相应部门以纸质形式下发各班；

2、若举行的活动为上传下达型任务，相关部门拿到相应的文件、通知后须将原稿留团总支老师或

办公室存档，将复印件下发。

（四）大型活动安排：

1、学生会在组织整体性的大型活动时，一级由主席组织，并以该项活动为中心，集中全系力量给予支持。在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，邀请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功；

2、对于一些规模较大的活动，需学生会部门相配合或几个部门联合开展的活动，由主席团统一安排，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署；

3、专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

二、活动过程中：

（一）、人员安排：活动开始前，负责人召集工作人员，按照活动策划，将任务分配到个人或各职位。负责人应统筹全局，有效处理好突发事件；（二）、材料收集：活动过程中所有相关资料都需妥善保存或销毁，各类原始数据清楚明了；（三）、成员考核：各负责人对工作人员在活动现场的表现进行记录，并打分。对于其他部门表现

突出者也请给予一定记录，协助部门也可以看成是一次小活动对部员进行考核。

三、活动后期

（一）、活动总结：活动结束后，各负责人带领小组成员完成工作总结与人员评定，在三天之内以电子稿上交主席团审核，并发一份给办公室存档；（二）宣传报道：活动结束后一天内，各负责人协助宣传部形成报道（配照片），发往办公室。办公室审核、存档后，将报道上交至团总支老师处，在学校网站上刊登；

（三）、资料处理：在活动中用到的材料，如换灯片、领导发言稿、人员安排等一切材料，活动结束一周内交到办公室，纸质或电子档均可；若是比赛性质的活动，结果、名次、分数等都要整理上交；宣传部及时将活动照片交到办公室存档。注：办公室在后期对活动材料进行整理归纳。

数学与物理系学生会

2012年12月16日