中软国际专业服务集团人事实务操作管理办法-暂行稿

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中软国际专业服务集团

人事实务操作管理办法

(暂行稿)

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目录

一、适用范围 (3)

二、管控目标 (3)

三、入职流程 (3)

四、离职流程 (9)

五、转正流程 (13)

六、调岗流程 (14)

七、劳动合同 (16)

八、薪资核算 (19)

九、福利核算 (22)

十、人事系统 (24)

十一、人事档案 (24)

十二、考勤管理 (25)

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一、适用范围

适用中软国际专业服务集团入职、离职、转正、调岗、合同签订、薪资核算、福利核算、人事系统、人事档案、考勤管理共十个流程。

二、管控目标

明确流程、规范制度、高效服务、有效协同、持续改进。

三、入职流程

1、职责分工

1.1招聘专员

负责新员工入职审批流程跟进,包括发放offer;

负责跟进发出offer后新员工报到时间;

负责与用人部门确认新员工是否需要配备电脑(在新员工入职审批中标识,备案至行政专员);

负责在新员工入职审批通过后,在新员工报到前二个工作日通知人事专员和用人部门新员工报到时间及基本信息,以提前筹备新员工入职相关事宜。

1.2人事专员

负责开通E-HR编号;

负责通知IT专员开通邮箱帐号和PSGIS帐号,并告知新员工;

负责新员工入职手续办理(包括各种入职必须资料收集归档、协助新员工领用机器、告知新员工各系统帐号及密码、应知规章制度);

负责新员工劳动合同(或实习协议)、保密协议签订;

负责将新员工基本信息完整录入E-HR数据库;

负责将新员工基本信息完整导入PSGIS数据库;

负责引领新员工熟悉办公环境,引荐新员工认识直属领导,协助新员工领用机器设备、门禁卡、直到在部门开始工作;

负责给新员工做入职培训,介绍公司规章制度、组织架构、流程规范,新员工须知等,并签订已参加新员工入职培训文件。

1.3 IT专员

负责在新员工入职前二天开通邮箱帐号、密码设置、群组设置,并通知人事专员;

负责为新员工开通PSGIS帐号、密码设置,并通知人事专员;

负责为新员工入职配置PSGIS、PMS使用权限。

1.4行政专员

负责根据新员工入职审批流程给新员工提供办公电脑、办公设备和工位。

1.5人事服务部经理

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中软国际专业服务集团

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负责对新员工入职过程进行必要的协调和督导。

2、入职流程图

3、入职流程操作细则

3.1 新员工办理入职及资料登记留档

新员工应在入职第一天上午工作时间按录用通知要求到所在区域人事专员处报到办理入职手续,并提交入职所需资料包括书面和电子两种、填写《中软国际员工登记表》、阅读领取《新员工须知》。新员工自入职之日起,应使用公司配置的统一邮箱收发邮件。

《新员工须知》中含《员工手册》公示地址、考勤制度、主要规章制度、

员工邮箱、员工的直属领导及电话、各办公系统的使用、报销法人实体、区域人事专员联系方式等。

(1)将新员工邮箱帐号密码、PSGIS帐号密码书面或邮件告知新员工以及其直属领导。

(2)告知应填报工时的新员工从入职第二天开始填报工时,并补填第一天工时。

(3)告知新员工公司内部办公系统的使用。

(4)引领新员工到行政专员处领取办公电脑并签字。

(5)将新员工的基本信息,包括个人基本信息、报销实体、报销卡号、报销银行等录入E-HR或导入PSGIS,财务部将直接从PSGIS中取报销卡和报销法人信息。员工入职后如有报销卡号变更,员工应第一时间通知薪酬专员。由薪酬专员负责通知系统管理员进行变更。

(6)将新员工工资卡号、工资卡银行录入电子文档并核对准确,每月28日前集中告知薪酬专员发放工资用。员工入职后如有工资卡号变更,员工应第一时间通知薪酬专员进行变更。

(7)入职手续办理完毕,人事专员告知新员工所属的部门直属领导,引领并安排新员工到部门报到。

(8)人事专员办结入职手续后,将当天未报到的新员工名单(格式同《新员工入职通知》)邮件告知招聘专员,由招聘部及时与未报到的新员工及用人部门沟通。

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(9)将当天办理入职的新员工个人完整信息当天录入数据库。

3.2 在PSG非集中办公区域新员工办理入职及资料登记留档

在公司非区域办公场地工作不能亲自到公司办理入职手续的新员工,人事专员应至少在新员工入职当天上午9:00前将相关表单资料、合同发给当地项目经理或负责人协助办理,同时,人事专员应电话确认新员工报到以及指导其入职手续办理,并要求新员工限时三个工作日内将资料快递回区域人事专员处。

电脑领取由所在部门GM指定的接口人负责到行政专员处领用并安排快递寄送。

如有当天未报到的,人事专员应当天及时邮件反馈给招聘专员,由招聘部与未报到的新员工及用人部部负责沟通。

人事专员应负责上述第(1)(2)(3)(5)(6)(8)(9)项内容。

3.3 新签劳动合同、保密协议、实习协议

根据招聘专员提供的《新员工入职通知》、《新员工入职审批表》、新员工入职当天提供的上一家单位离职证明及区域所在地上级劳动部门要求的资料,在新员工入职当天签订《劳动合同》和《保密协议》。《劳动合同》和《保密协议》应当天盖章返给员工一份,另一份由人事归档。劳动合同需交到当地主管劳动部门做鉴定备案的,返给员工的劳动合同可适当延迟发放,最迟不超过一周。

在公司非区域办公场地工作不能亲自到公司办理入职手续的新员工的《劳动合同》和《保密协议》应在入职当天由当地项目经负责监督签订,并在入职当天随同其他入职资料一并寄回区域人事专员。

原则未提交上一家单位离职证明,劳动合同可先行签订但不发给员工,应告知新员工在一周内提供上一家单位离职证明。

如入职后半个月仍无法提供的离职证明的,负责签订劳动合同的人事专员应及时向招聘部及用人部门发出风险提示并落实解决方案。

实习生应在入职第一天签订《实习协议》和《保密协议》。

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资料清单打印出来贴在档案袋封面(右上角需编E-HR号),由新员工入职当天根据实际提交资料情况进行勾选。未交资料一周内应完备,由办理入职手续人事专员负责跟进补充完整。

3.5新员工入职培训

新员工入职当天应阅读《新员工须知》、《员工手册》,并签订书面已阅《新员工须知》和公司《规章制度》文件,按员工编号与纸制档案一并归档。

新员工入职一个月内由培训专员组织现场入职培训,详细介绍公司的规章制度,并签订书面已参加入职培训的文件。按员工编号与档案一并归档。

在非集中区域办公场地办公的员工可通过学习《新员工入职培训PPT》详细了解公司的规章制度,并签订书面已参加入职培训的文件。按员工编号与档案一并归档案。

3.6新员工人事档案调入

新员工档案符合调入公司集体户的,可申请调入公司存档,自调入之日起,档案费用由公司承担。

3.7新员工入职通知格式

招聘专员在有新员工入职时,向人事专员和用人部门直属领导发出《新员工入职通知》;

用人部门直属领导指的是招聘该名员工的负责人。用人部门直属领导负责在新员工入职当天安排工作,介绍部门基本情况。

标桔色区域为招聘专员填写,标黄色区域人事专员填写,标蓝色区域为IT专员填

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四、离职流程

1、离职定义

辞职:是指员工在任职期间内,由员工主动提出解除劳动合同的行为。员工需提前30天以书面形式通知直属领导。

辞退:是指员工在任职期间内,员工因工作态度、工作技能等不符合公司要求,经培训或调岗后仍不合格的,或员工严重违反公司劳动纪律,公司主动与员工解除劳动合同的行为。公司需提前30天以书面形式通知员工解除劳动合同。试用期内,公司需提前3天通知。但员工因严重违反公司劳动纪律导致公司与之解除劳动合同,则公司无需提前通知,随时可解除劳动合同。

协商一致离职:是指公司与员工双方平等协商一致解除劳动合同的情况。

2、职责分工

2.1用人部门:

直属领导:负责与离职员工面谈,了解离职原因,对离职申请予以审批,安排工作交接的事宜,确认离职员工最后工资截止日期、工时填报核查。

BU/DU负责人、LOB总裁/LOF总经理:负责了解离职原因,对离职申请予以审批。

2.2人事专员

负责与离职员工沟通,了解离职原因,与其直属领导再次确认离职审批意见及最后工资截止日期。

负责提供离职表单,指引离职员工办理离职手续。

负责离职手续归档,开具《离职证明》,及时更新E-HR系统中信息,PSGIS中离职日期以及填报工时属性。

负责对非正常离职员工代办离职手续。

2.3行政专员

负责办公电脑的回收、门禁卡权限的清除、办公用品的回收、工位清理。

2.4 IT专员

负责关闭邮箱帐号、工时帐号和办公系统权限清除。

负责保留一年内可恢复邮箱内容的功能。

2.5财务专员

负责结清离职员工个人借款、未付报销款。

2.6人事经理

负责对离职过程进行必要的协调和督导、法务问题处理以及特殊离职上报集团领导知悉。

3、离职流程图

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4、离职流程操作细则

4.1离职审批阶段

用人部门直属领导根据员工离职申请或用人部门提出解除劳动合同,与员工做离职沟通并在二个工作日同对PSGIS系统中离职申请做出批复,总监及以下岗位由LOB总裁/LOF 总经理终审批准,并应在二个工作日内完成本线上审批。

BUGM及以上岗位或特殊岗位人员离职,由用人部门直属领导提前报送PSGCOO、PSG总裁审批核准后方可办理离职手续。

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离职员工直属领导安排工作交接事宜,明确交接人、交接期限、交接内容、工时填报,并确认工作交接是否完备、最后工资截止日期等。

最后结薪日:以实际用人部门在PSGIS确认的最后工资截止日期为准。最后结薪日当天有工资,各系统中离职日期等于最后结薪日。

4.2离职手续办理阶段

人事专员向离职员工提供离职手续,包括《中软国际员工离职申请表》、《中软国际员工离职手续办理清单》,并做好发出离职表格的书面登记,同时,在接到用人部门审批同意离职申请后的一个工作日内更新E-HR和PSGIS系统。

离职表单应由员工本人书面亲笔签字办理。

特殊情况离职员工无法亲自到公司办理手续的,离职员工应在离职表单上写明离职原因和离职时间,并亲笔签名和签字日期,可委托指定人员代办,代办人也应签字。人事专员应该核查离职原因和签名、签字日期是否属实,如存在争议,应该及时上报。

离职手续办理的先后顺序依次是所在部门、人事服务部、IT部、行政服务部、财务部。书面离职手续办理单最终由人事服务部核查是否办结并归档。

行政专员负责门禁卡权限的清除、办公用品的回收、工位清理以及办公电脑的回收。

IT专员负责邮箱、PSGIS帐号、办公系统权限应即时关闭、清除,并至少保留一年邮箱内容可恢复的功能。

凡PSGIS系统中仍有未付报销款,PSGIS帐号暂不关闭,待报销流程走完关闭,人事专员定期集中通知关闭。

离职员工的最后工资截止日应填报工时。

财务专员负责结清离职员工个人借款、未付报销款。离职员工借款和未付报销款结清具体操作参见第“5”条。

4.3离职办结阶段

离职手续办结的标志以离职手续办理单上所要求项目全部办结为依据。未办结离职手续的标志包括但不限于工作未交接完毕、办公设备未归还、借款未结清等。

人事专员应审核书面离职表单中所有签字及相关事项是否办结,并存档。

人事专员原则在一个星期内给办结手续的离职员工开具《离职证明》,并协助其五险一金、档案的转出。

5、离职员工借款、未付报销款结清处理

5.1离职员工借款处理

离职员工应在办结离职手续前结清借款、押金。

员工在提出离职后,系统中未流转完毕的借款流程由IT专员关停,财务专员在离职签字时再次在系统中确认关闭状态,IT和财务专员做邮件或书面确认。

如有“核票通过未打款”的报销款,经财务确认后,可用“核票通过未打款”的报销中软国际专业服务集团第11页

款冲抵借款和备用金。

如无“核票通过未打款”的报销款或核票通过未打款”的报销款不足以冲抵借款和备用金,离职员工应交现金冲掉借款和备用金。

押金必须交纳现金归还。

财务部应在离职手续办理单上签字或邮件确认已结清借款、备用金、押金。

5.2 离职员工未付报销款处理

离职员工应在最后工资截止日前(特殊情况下离职,可在办理离职手续前),将所有因工作职务所花款项提交到系统中,并自行梳理确认未报报销款金额、流水号、跟进审批状态(联系行政秘书,告知离职状态,推进加快审批)、原始书面票据所在位置,同时与财务部确认报销卡号、报销卡银行是否有变更。

离职手续办结后提交的报销申请视为无效,不予报销。

离职员工的“核票通过未打款”的报销款不受部门“报销额度”限制。

“流程中待审批状态”的未付报销款,用人部门负责人应最迟在接到审批流程的一个工作日内予以审批。不应报销的,用人部门应最迟在员工办理离职手续当日及时与员工沟通,并将审批流程退回员工,同时注明退回理由。

“秘书核票状态”的未付报销款,行政秘书应最迟收到原始票据的二个工作日内核票完毕,并在当日提交“财务核票”。

“财务核票状态”的未付报销款,财务部应接到流程的二个工作日完成核票。财务发现的问题票据,应在当日退回行政秘书。

财务部应在离职手续办理单上签字或邮件确认“核票通过未打款”的报销款额。

5.3 离职员工报销款支付审批

离职员工所有应付报销款(包括流程中和已审批结束)最迟应在其办结离职手续一月内全部予以支付完毕。

人事服务部每月23日上午10:00向财务部报送上月23-本月22日期间办结离职手续可支付报销款的人员名单。

财务专员按名单将应支付的报销款金额、预计打款时间邮件发送LOB总裁/LOF确认。并抄送人事服务部。

LOB总裁/LOF总经理应在二个工作日内予以审批确认,审批通过后,财务部及时安排支付。

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6、离职员工工资发放

离职员工未付工资或经济补偿金应在其办结全部离职手续后的最近一个发薪日支付。凡未办结离职手续,未付工资或经济补偿金暂缓发放,待办结后补发。

7、离职员工的档案/户口转出

离职员工的档案/户口存放在公司集体户或代理公司的,应于离职一个月内调出。逾期未调出而产生的存档费、管理费由员工个人承担。

员工离职后,公司原则不再出具任何人事档案类(如生育证明、未婚证明、收入证明)证明文件。

五、转正流程

1、转正定义

包括按期转正、提前转正。不可延期转正。

2、转正流程图

3、提前转正流程图

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4、员工按期转正流程操作细则

人事专员每月1日将《次月内待转正的名单》发送BU/DU负责人,启动次月转正办理工作;

BU/DU负责人依据人事专员提供的《次月内待转正的名单》,依据待转正员工的试用期表现,在五个工作日内给予转正评价并提出转正意见,对于拟不转正员工,应说明情况;

对于COE/ODC人员,由人事专员汇总各实际用人部门(LOB/BU)对COE/ODC待转正员工的转正评价及意见,反馈给COE/ODC负责人;COE/ODC负责人参照实际用人部门(LOB/BU)对COE/ODC待转正员工的转正评价及意见,综合COE/ODC待转正员工试用期间各月度考核情况,对COE/ODC待转正员工进行转正审核,并将审核结果在二个工作日内反馈人事专员;

人事专员备案各负责人最终反馈的转正审核结果,完成各系统转正信息(转正日期、人员类别)更新,并至少在员工试用期结束前三个工作日邮件通知员工转正时间;

对于不予转正的员工,应在其试用期结束前1周,由BU/DU负责人与员工进行沟通并辞退,报备人事服务部,按离职流程办理离职手续。

六、调岗流程

1、流程定义:指跨集团、跨LOB、跨BU间调岗。

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2、临时调用与释放OSG、ESG、其他外包公司员工流程

2.1 临时调用

调用OSG、ESG、总公司、外包公司员工,该员工的归属部门仍属于OSG、ESG、总公司、外包公司。

由实际用人BU在该员工报到前二个工作日内通知招聘专员,按PSG新员工入职审批流程审批,并冲减招聘需求,招聘专员按《新员工入职通知》给人事专员发调用人员基本信息,由人事专员通知PSGIS管理员开通工时填报帐号,并将人员基本信息导入PSGIS系统。

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人事专员负责将工时填报帐号及密码在开通当日发给新员工及调用员工的直属领导安排填报工时。

调用OSG、ESG、总公司员工不需生成E-HR编号,仍使用OSG、ESG、总公司的E -HR编号。调用OSG(包括ESG、总公司)员工,在PSGIS中的人员归属部门为“虚拟OSG业务线”和“虚拟OSG事业部”。工资福利仍由OSG、ESG、总公司发放。

调用外包公司员工需人员基本信息先导入到E-HR,生成E-HR编号,外包公司人员在PSGIS中的归属部门为“其他公司”和“其他公司虚拟事业部”。

2.2 工时填报

调用员工应按PSG工时填报管理办法填报工时。

2.3 释放

BU释放OSG、ESG、总公司、外包公司员工应按员工离职流程在PSGIS系统中发起离职申请,用人部门需要二个工作日内完成审批流程,由人事专员办理,更新系统离职状态,并核查是否有机器归还和未清报销款。

七、劳动合同

1、定义

劳动合同期限分为固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限三种。

劳动合同的签订包括新签、续签、变更。

劳动合同时间一般为三年。

劳动合同新签期限三年,试用期不超过六个月。

实习协议指公司与在校学生就学生在司实习而签订的协议。

三方协议指公司与应届毕业生及学校三方就学生毕业后到公司工作而签订的协议。

保密协议是指公司就员工在公司工作期间会接触到公司和/或第三方(包括但不限于公司客户、关联公司、关联公司的客户等)的各种相关商业和技术信息,就该等保密信息的保密事宜双方签订的协议。

保密协议必须与劳动合同新签、续签、实习协议一起签订。

人事专员负责与员工签订各种合同、协议,并永久保存合同、协议。

2、合同新签

指新员工入职时签订的劳动合同、保密协议,实习生入职时签订的实习协议、保密协议。

根据招聘专员提供的《新员工入职通知》、《新员工入职审批表》以及新员工入职当天提供的上一家单位离职证明或区域所在地上级劳动部门要求的资料来签订《劳动合同》和《保密协议》。原则未提交上一家单位离职证明,劳动合同可先行签订,但不发给员工,应告知新员工在一周内提供上一家单位离职证明。

如入职后半个月仍无法提供的离职证明的,负责签订劳动合同的人事专员应及时向招中软国际专业服务集团第16页

聘部及用人部门发出风险提示并落实解决方案。

实习生应在入职当天签订《实习协议》和《保密协议》。

3、合同续签

人事专员应至少提前60天把合同即将到期名单,发给员工归属部门GM确认是否续签。例如:1月1日发送3月1-31日到期待续签名单。

员工归属部门GM应在五个工作日邮件反馈是否续签意见。

员工归属部门GM同意续签的,人事专员于合同到期前40天书面征求员工是否同意续签,员工应在五个工作日书面或邮件反馈是否续签意见。员工同意续签的,人事专员应在合同到期前办理完续签手续。员工不同意续签的,人事专员邮件反馈给员工归属部门GM,由员工归属部门GM负责与员工沟通,并将沟通结果邮件反馈人事专员。

归属部门GM不同意续签的,人事专员于合同到期前30天书面通知员工合同终止,协助办理离职手续。

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4、合同变更

合同变更项包括工作地点、岗位、工资、法人实体等。

变更由用人部门提出申请,经审批程序后,由人事专员通知员工在有效的劳动合同变更栏内对所变更内容进行书面签字确认并加盖公章。也可以用单独的变更页,变更页需盖公章,一式两份,员工和公司各执一份。

PSG内部的法人实体变更,应先终止原劳动合同,按变更后法人实体签订新的劳动合同。工资单变更和入职手续由相关区域人事服务部内部协调处理。

5、实习协议

人事专员根据招聘专员提供的《新员工入职通知》、《新员工入职审批》,应在实习生入职第一天签订,在职实习的实习协议有效期限至取得毕业证书日期止。

6、三方协议

三方协议签订与否是由人员归属部门与实际用人部门共同确认,并通知人事专员签订名单。

三方协议中是否约定违约金,由人员归属部门(实际用人部门)根据接收学生的个人资质确定,公司不强制要求。

签订三方协议的毕业生,在取得毕业证书后正式办理入职手续,签订劳动合同。

人事专员应保管一份三方协议复印件,以备查。

不能解决档案和户口的地区,在三方协议中应明确标注。

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八、薪资核算

1、本章节适用范围

包括PSG员工、PSG调用OSG员工、PSG使用外包公司员工人工成本核算。

2、工资核算核算流程

2.1人工成本核算时间

每月23日0:00关闭工时系统,关闭后无法填报和审批工时

每月23日上午10:00导出上月23-本月22日期间工时表用于核算工资

每月23-25日核算工资

每月26日按工时分摊人工成本导入PMS以及提供财务部门

每月5日为发薪日(北京中软资源法人每月15日为发薪日)

2.2人工成本核算工具

通过E-HR系统进行核算,导出Excel核对。

2.3月工资结构定义

标准工资应该严格按公司标准工资体系执行。

标准工资=基本工资+绩效工资+技能津贴+管理津贴+特殊津贴

员工未及时填报工时的或未填满工时的,视同旷工,旷工据时扣罚三倍工资;旷工超过三天,视为严重违反公司劳动纪律,公司有权解除劳动合同且无经济补偿金;

因项目经理未及时分配工时导致员工无法填报工时的, 或项目经理不及时审批工时, 扣除该项目经理的月度绩效考核工资的50%;

BU(含使用COE/ODC/OSG/ESG/总公司/外包公司)整体闲置率基线为5%(不含实习生工时),超过5%(不含),扣除该BU之总监(含)以上干部的当月绩效考核工资的50%;

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闲置工时率= (BU闲置类工时+ BU休假类工时(不含产假))/ 员工当月在职工作日工时,BU各类工时含使用COE/ODC人员;

LOB/COE/ODC整体闲置率基线为5%(不含实习生工时),超过5%(不含),扣除该LOB/COE/ODC之总监(含)以上干部的当月绩效考核工资的50%;

闲置工时率= (LOB/COE/ODC闲置类工时+ LOB/COE/ODC休假类工时(不含产假))/ 员工当月在职工作日工时;

因未及时开通系统账号(员工办理正式入职手续的次日必须填报工时)造成员工无法填写工时的,扣除负责账号开通的相关人员(人事服务部、IT)的月度绩效考核工资50%;

上述人事专员将在每月23日将核算结果和人员名单分别发给各业务线主官。如有与人事服务部核算不一致的情况,合理的调整将报备集团总裁和COO后由人事服务部在下个发薪日执行。

休假类工时包括:事假、病假、年假、婚假、产假、哺乳假、陪产假、丧假。

2.5部门自定义的绩效考核指标

部门有自定义月度绩效考核的(即与月度绩效工资挂钩),需提前报备集团管理层审批后备案人事服务部再在部门内执行。在执行前,应对部门内全体考核对象进行宣贯培训,人事服务部绩效专员可协助组织。

每月17日前由绩效专员按实际用人部门提供发薪人员名单(包括离职但当月有工资人员)给GM或指定接口人,各实际部门GM在每月20日前确认所有名单内人员当月的绩效得分以及扣分和超过100分理由。绩效专员每月22日前发给薪酬专员制作工资。

2.6 病事假工资

病事假数据来源:薪酬专员依据从PMS导出的病事假工时(且与PSGIS请假流程备案的病事假工时核对一致),再导入到E-HR进行工资核算。

病假工资:

一年(自然年)内累计病假不超过一个月(30天)的,病假工资按月基本工资的70%发放。

一年(自然年)内累计病假超过(含)一个月(30天)的,定义为医疗期,医疗期待遇及工资发放按各劳动合同签署地所在城市相关规定执行。医疗期工资发放参见2.8。

实习生病假无工资。

事假工资:

按实际事假时间扣除当月应发工资(标准工资或试用期工资)。

2.7医疗期工资

员工医疗期在6个月以内的,公司按下列标准支付疾病休假工资:

(1)连续工龄不满2年的,按本人月基本工资工资的60%计发;

(2)连续工龄满2年不满4年的,按本人月基本工资70%计发;

(3)连续工龄满4年不满6年的,按本人月基本工资的80%计发;

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《事业单位人事管理条例》逐条释义(一)

《事业单位人事管理条例》逐条释义(一) 第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。 第一章总则 第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。 【解读】本条是关于《事业单位人事管理条例》(以下简称《条例》)的立法目的。 近年来,事业单位人事制度改革取得较大进展,以聘用制度、岗位管理制度和公开招聘制度为主要内容的人事管理制度初步建立,但是事业单位的人事管理还存在一些问题,因此,为了规范事业单位的人事管理,制定出台了本《条例》。 第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。 国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。 【解读】本条是关于事业单位人事管理的原则和方针。 坚持党的领导是人事管理的一项基本原则,这一点始终不能动摇。同时“民主、公开、竞争、择优”,意味着政府希望加强事业单位的职工民主管理,保证职工的参与权、监督权和知情权,因此,事业单位在制定规章制度、决定涉及职工利益的重大事项时应当履行民主程序。

第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。 县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。 【解读】本条是关于事业单位主管部门划分的规定。 本条规定主管部门分三个级别,中央、地方以及具体的事业单位主管部门,并分别对各部门的管辖范围做出了具体的规定。 第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。 事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。 【解读】本条是关于事业单位制定和修改制度,职工民主参与的规定。 与《劳动合同法》第4条(......用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。)相比,该条仅有“通过职代会或其他形式听取意见”,而没有“平等协商确定”的表述,只能说明事业单位人事管理是在行政管理模式下的有限民主。

2021年人事专员工作计划安排(新编版)

2021年人事专员工作计划安 排(新编版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021年人事专员工作计划安排(新编版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很 好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 13年工作总结: 1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补计划,满足各部门人力资源需求,人事行政专员工作计划。下半年由于客观因素造成人员紧缺,不能满足各部门人员需求量。 2、近期我司人员流动较为频繁,公司职(员)工人员鼎盛时期达到389人,现在人数是356人。与过去相比,人员流失比例为8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春节返乡。针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面查找原因。并要多和员工进行交流、沟通,尽量减少人员流动量。 3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。 4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租

水电尽力协作。 5、今年也加强了员工的消防、安全方面的知识培训和现场模拟,同时对于公司的消防和安全设施和设备也进行了不定期的检查。 6、在20XX年同时公司也倡议所有员工参与到“抗震救灾”的活动中,把所有员工的爱心也奉献给同胞。 7、关于现阶段宿舍管理评分制度没有继续执行,导致宿舍管理及清洁卫生不是很理想。 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好,因此需要公司领导予以重视和支持。 20XX年工作计划: 1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。

人事专员岗位职责(招聘-管理)

人事专员工作内容细则: 一、人才招聘 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员招聘计划; 1.协助上级完成需求岗位的职务说明书; 2.调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求; 3.发布职位需求信息,做好公司形象宣传; 4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试。对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具体综合评价意见; 5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。 6.对拟录用人员进行背景调查,电话通知到职时间,完成录用通知。 7.负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通; 8.总结招聘工作中存在问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告; 9.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效

率; 10.负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 11.搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法律; 12.跟踪个搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司; 13.熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 二、考勤管理 为了维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况制定本制度。 1.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。 公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次).。 2.公司上班时间上午8:00---17:00 (中午1小时休息吃饭时间) 3.所有人员必须先到公司签到后,才能出去办各项业务,因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天上午8:00之前电话通知部门主管,经批准后,待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到; 4.正常上下班但忘记打卡签到,须于当日下班前向考勤人员核实、补签到,过期无效; 5.一个月内个人责任(不包括因公)补签到在3次之内,不扣工资,从第4次起每次扣半天工资。 请销假

【最新】人事专员月度工作计划

【最新】人事专员月度工作计划 工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作. 人事专员月度工作计划 1 根据公司既定目标于领导指示,人事部本月着力于以下几方面工作 1.招聘销售人员,扩建销售队伍. 具体实施形式步奏: (1)于本周内在人才市场外墙张贴广告(根据与各个经理沟通之前此方法效果甚好); (2)本周末(星期六)设摊位于摆点实施现场招聘大量搜集简历刷选,情况好以后各个周末都可进行此活动,根据情况可更换场地; (3)网络招聘方面,对于主动投送简历的,由于客服其他方面人员相对充足,可不区分应聘职位,除直接应聘销售岗位之外的其他职位都预约以面试,面试时对于有潜力可塑性强的向销售岗位引导来增加销售队伍,主动投递简历的都及时联系预约,除此之外主动找寻简历对于条件可以的主动邀请预约; (4)对于公司的在职员工可实行转介绍方案(即介绍朋友来我司,满足条件入职者可实行一定的方案奖励). 2.培训方面 (1)由于近期入职人员比较分散有时候只有一个人来入职,入职培训工作无法及时实施,导致有些新入职人员来公司在职场感受一天之后,除看一些资料之外都无事可做,影响心态,经与领导沟通,对于此问题新个别入职人员可实行提前试岗(内容为根据情况可在各个部门进行帮忙,一般就3天左右,这样能够快速融入公司团队,接受公司文化,对于人员留存有着积极意义)人员足够再集体进行岗前培训,试岗时间计算在15个工作日的培训期内; (2)对于之前入职培训初步了解,感觉缺少员工之间的互动环节,一味讲解公司文化与制度,还有产品,虽然培训比较完整,但是缺少新进员工间的互动,导致大家整体感不强,心态不好时候无法调整,离职比较决绝.后期在培训中多让大家互动,对于培训形式稍加调整,让大家很快融入团队,增加凝聚力,培养出:主动竞争学习的优秀人才;

人事专员职业规划(最新)

人事专员职业规划范文 在未到来的新的工作时间里,作为人事专员,对于公司的人员调配与管理方面有哪些新的工作计划呢?以下的人事专员工作计划的范文,仅供参考。 以下是我20xx的工作计划: 一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。 1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。 2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。 二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。 三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。 四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。 五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。 六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。 1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

2016年最新《事业单位人事管理条例》全文

2015年最新《事业单位人事管理条例》全文 中华人民共和国国务院令第652号《事业单位人事管理条例》已经2014年2月26日国务院第40次常务会议通过,现予公布,自2014年7月1日起施行。 事业单位人事管理条例 第一章总则 第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。 第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。 国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。 第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。 县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。 事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。 第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。 事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。 第二章岗位设置 第五条国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。 第六条事业单位根据职责任务和工作需要,按照国家有关规定设置岗位。 岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。 第七条事业单位拟订岗位设置方案,应当报人事综合管理部门备案。 第三章公开招聘和竞聘上岗 第八条事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。 第九条事业单位公开招聘工作人员按照下列程序进行: (一)制定公开招聘方案; (二)公布招聘岗位、资格条件等招聘信息; (三)审查应聘人员资格条件; (四)考试、考察; (五)体检; (六)公示拟聘人员名单; (七)订立聘用合同,办理聘用手续。 第十条事业单位内部产生岗位人选,需要竞聘上岗的,按照下列程序进行: (一)制定竞聘上岗方案; (二)在本单位公布竞聘岗位、资格条件、聘期等信息; (三)审查竞聘人员资格条件; (四)考评; (五)在本单位公示拟聘人员名单; (六)办理聘任手续。 第十一条事业单位工作人员可以按照国家有关规定进行交流。 第四章聘用合同 第十二条事业单位与工作人员订立的聘用合同,期限一般不低于3年。 第十三条初次就业的工作人员与事业单位订立的聘用合同期限3年以上的,试用期为12个月。 第十四条事业单位工作人员在本单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年,提出订立聘用至退休的合同的,事业单位应当与其订立聘用至退休的合同。

人事专员工作计划2021(最新版)

人事专员工作计划2021(最新 版) Complete each work in accordance with the work plan. The plan plays a role of supervision and supervision to prevent and correct deviations in the implementation process. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:MZ-SN-0707

人事专员工作计划2021(最新版) 人事专员工作计划2018(一) 根据20XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我将从以下几个方面开展20XX年工作。 1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划 根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核提供科学依据。 2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要 20XX年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场

竞争力。 3、做好公司培训管理工作 将在20XX年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20XX年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。 4、努力搭建合理的薪酬体系 要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。 5、做好行政服务的细节工作 做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。 在即将过去的20XX年里,面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,将继续围绕公司中

如何做好人事专员工作

如何做好人事专员工作 关于人事专员工作的一些认识 一、如何做好考勤管理工作? 1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。 企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。 2.塑造员工良好的职业道德修养。 所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。 3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。 4.选用较为先进的考勤软件。 从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。 5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。 将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。 二、员工纪律管理 公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈…… 三、员工基本信息管理 员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

事业单位人事管理条例大全

第一章总则 第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。 第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。 国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。 第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。 县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。 事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。 第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。 事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。 第二章岗位设置 第五条国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。 第六条事业单位根据职责任务和工作需要,按照国家有关规定设置岗位。 岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。 第七条事业单位拟订岗位设置方案,应当报人事综合管理部门备案。 第三章公开招聘和竞聘上岗 第八条事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。 第九条事业单位公开招聘工作人员按照下列程序进行: (一)制定公开招聘方案; (二)公布招聘岗位、资格条件等招聘信息; (三)审查应聘人员资格条件; (四)考试、考察; (五)体检; (六)公示拟聘人员名单; (七)订立聘用合同,办理聘用手续。 第十条事业单位内部产生岗位人选,需要竞聘上岗的,按照下列程序进行: (一)制定竞聘上岗方案;

(二)在本单位公布竞聘岗位、资格条件、聘期等信息; (三)审查竞聘人员资格条件; (四)考评; (五)在本单位公示拟聘人员名单; (六)办理聘任手续。 第十一条事业单位工作人员可以按照国家有关规定进行交流。 第四章聘用合同 第十二条事业单位与工作人员订立的聘用合同,期限一般不低于3年。 第十三条初次就业的工作人员与事业单位订立的聘用合同期限3年以上的,试用期为12个月。 第十四条事业单位工作人员在本单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年,提出订立聘用至退休的合同的,事业单位应当与其订立聘用至退休的合同。 第十五条事业单位工作人员连续旷工超过15个工作日,或者1年内累计旷工超过30个工作日的,事业单位可以解除聘用合同。 第十六条事业单位工作人员年度考核不合格且不同意调整工作岗位,或者连续两年年度考核不合格的,事业单位提前30日书面通知,可以解除聘用合同。 第十七条事业单位工作人员提前30日书面通知事业单位,可以解除聘用合同。但是,双方对解除聘用合同另有约定的除外。 第十八条事业单位工作人员受到开除处分的,解除聘用合同。 第十九条自聘用合同依法解除、终止之日起,事业单位与被解除、终止聘用合同人员的人事关系终止。 第五章考核和培训 第二十条事业单位应当根据聘用合同规定的岗位职责任务,全面考核工作人员的表现,重点考核工作绩效。考核应当听取服务对象的意见和评价。 第二十一条考核分为平时考核、年度考核和聘期考核。 年度考核的结果可以分为优秀、合格、基本合格和不合格等档次,聘期考核的结果可以分为合格和不合格等档次。 第二十二条考核结果作为调整事业单位工作人员岗位、工资以及续订聘用合同的依据。 第二十三条事业单位应当根据不同岗位的要求,编制工作人员培训计划,对工作人员进行分级分类培训。 工作人员应当按照所在单位的要求,参加岗前培训、在岗培训、转岗培训和为完成特定任务的专项培训。 第二十四条培训经费按照国家有关规定列支。

人事专员月度工作计划

人事专员月度工作计划 工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。 根据公司既定目标于领导指示,人事部本月着力于以下几方面工作 1、招聘销售人员,扩建销售队伍。 具体实施形式步奏: (1)于本周内在人才市场外墙张贴广告(根据与各个经理沟通之前此方法效果甚好); (2)本周末星期六设摊位于摆点实施现场招聘大量搜集简历刷选,情况好以后各个周末都可进行此活动,根据情况可更换场地; (3)网络招聘方面,对于主动投送简历的,由于客服其他方面人员相对充足,可不区分应聘职位,除直接应聘销售岗位之外的其他职位都预约以面试,面试时对于有潜力可塑性强的向销售岗位引导来增加销售队伍,主动投递简历的都及时联系预约,除此之外主动找寻简历对于条件可以的主动邀请预约; (4)对于公司的在职员工可实行转介绍方案(即介绍朋友来我司,满足条件入职者可实行一定的方案奖励)。 2、培训方面 (1)由于近期入职人员比较分散有时候只有一个人来入职,入职培训工作无法及时实施,导致有些新入职人员来公司在职场感受一天之后,除看一些资料之外都无事可做,影响心态,经与领导沟通,对于此问题新个别入职人员可实行提前试岗(内容为根据情况可在各个部门进行帮忙,一般就3天左右,这样能够快速融入公司团队,接受公司文化,对于人员留存有着积极意义)人员足够再集体进行岗前培训,试岗时间计算在15个工作日的培训期内; (2)对于之前入职培训初步了解,感觉缺少员工之间的互动环节,一味讲解公司文化与制度,还有产品,虽然培训比较完整,但是缺少新进员工间的互动,导致大家整体感不强,心态不好时候无法调整,离职比较决绝。后期在培训中多让大家互动,对于培训形式稍加调整,让大家很快融入团队,增加凝聚力,培养出:主动竞争学习的优秀人才; (3)在职人员培训,员工在工作时间长之后,一般会有惰性心理反复,无法保持最初的冲劲、赶紧,对于此问题,后期不定期进行相关培训,培训内容根据实际情况进行安

人事专员职责及任职要求

人事专员职责及任职要求 人事专员工作职责 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 人事专员任职要求 1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; 2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; 3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; 5、了解国家各项劳动人事法规政策; 6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

2016最新事业单位人事管理条例

2016最新事业单位人事管理条例 发布时间:2016-07-05 编辑:力民手机版 《事业单位人事管理条例》是为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展制定的。 《条例》出台的背景 2008年3月,根据2003年《中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定》中提出的制定事业单位人事管理条例的要求,原人事部会同中央组织部起草了《事业单位人事管理暂行条例(送审稿)》,报请国务院审批。 2011年,国务院法制办在充分听取有关部门、地方政府和事业单位意见的基础上,会同国务院有关部门反复研究、修改,形成了征求意见稿。11月24日,国务院法制办公布《事业单位人事管理条例(征求意见稿)》(共十章68条),面向社会各界征求意见。 2014年2月26日,国务院第40次常务会议审议通过《事业单位人事管理条例(草案)》。 2014年4月25日,总理李克强签署国务院令(第652号)。 2014年5月15日,国务院公布《事业单位人事管理条例》全文(共十章44条),自2014年7月1日起施行。 《条例》的全文内容 中华人民共和国国务院令 第652号 《事业单位人事管理条例》已经2014年2月26日国务院第40次常务会议通过,现予公布,自2014年7月1日起施行。 总理李克强 2014年4月25日

事业单位人事管理条例 第一章总则 第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。 第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。 国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。 第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。 县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。 事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。 第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。 事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。 第二章岗位设置 第五条国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。 第六条事业单位根据职责任务和工作需要,按照国家有关规定设置岗位。 岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。 第七条事业单位拟订岗位设置方案,应当报人事综合管理部门备案。 第三章公开招聘和竞聘上岗 第八条事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。 第九条事业单位公开招聘工作人员按照下列程序进行: (一)制定公开招聘方案; (二)公布招聘岗位、资格条件等招聘信息; (三)审查应聘人员资格条件; (四)考试、考察;

2月行政人事部月度工作计划

2月行政人事部月度工作计划 Monthly work plan of administration and personnel departme nt in February 汇报人:JinTai College 第 1 页共 3 页

2月行政人事部月度工作计划 前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 1.完成房地产开发资质证、组织机构代码证和工商营业 执照年检工作。 2.做好消防报建、政务中心便民服务点相关协调工作。 3.完成市场登记证办理相关准备工作。 4.完成5月份固定资产投资相关数据上报工作。 5.继续跟踪施工降水等相关工作。 6.继续落实政府职能部门及重要客人接待协助工作。 7.继续执行办公环境和办公秩序监控与规范工作。 8.继续推进行政人事相关制度补充与完善工作。 9.完成员工体检组织、协调等相关工作。 10.组织考勤管理等常规管理制度培训。 第 2 页共 3 页

11.继续进行人员增补和管理公司人员储备招聘。 12.完成大港报4月刊组稿、编辑、印刷和发放工作。 13.公司网站维护与信息更新。 14.完成樱花节、灯博会、春交会等策划协助和前期准备工作。 15.继续推进公司邮箱、及时通讯等无纸化办公相关工作。 16.完成各部门重要数据备份工作。 17.完成网络运行监控工作,维护网络运行安全。 18.vi手册的讨论和确认工作。 19.完成食堂物资价格和数量控制、费用控制与报销等相关工作。 20.会议组织、会议记录与纪要整理工作。 21.办公用品申购、入库、管理、使用控制与发放工作。 -------- Designed By JinTai College --------- 第 3 页共 3 页

人事专员工作内容

人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 准备入职的员工所需准备的资料: 三张一寸白底彩色照片; 身份证原件及身份证; 毕业证和学位证原件及复印件; 离职证明; 最近半年的体检证明。 2)手续办理: 填写员工履历表; 签署《员工手册》 开通AM以及介绍其使用; 到IT入指纹; 签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。 开通公司邮箱。 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)

2、离职手续办理 让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认; 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息; 及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 每月整理并制作下月的《待转正人员表》; 在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) 及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有: 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于17日填写《当月社 保业务办理审核表》; 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数; 3.网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供 支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员 减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

《事业单位人事管理条例》全文_2014.7.1

《事业单位人事管理条例》 第一章 总 则 第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。 第二条 事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。 国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。 第三条 中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。 县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。 事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。 第四条 事业单位应当建立健全人事管理制度。 事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。 ■进人规定 第二章 岗位设置 第五条 国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。 第六条 事业单位根据职责任务和工作需要,按照国家有关规定设置岗位。 岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。 第七条 事业单位拟订岗位设置方案,应当报人事综合管理部门备案。 第三章 公开招聘和竞聘上岗 第八条事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。 第九条 事业单位公开招聘工作人员按照下列程序进行:

(一)制定公开招聘方案; (二)公布招聘岗位、资格条件等招聘信息; (三)审查应聘人员资格条件; (四)考试、考察; (五)体检; (六)公示拟聘人员名单; (七)订立聘用合同,办理聘用手续。 第十条 事业单位内部产生岗位人选,需要竞聘上岗的,按照下列程序进行: (一)制定竞聘上岗方案; (二)在本单位公布竞聘岗位、资格条件、聘期等信息; (三)审查竞聘人员资格条件; (四)考评; (五)在本单位公示拟聘人员名单; (六)办理聘任手续。 第十一条 事业单位工作人员可以按照国家有关规定进行交流。 ■合同订立规定 第四章 聘用合同 第十二条 事业单位与工作人员订立的聘用合同,期限一般不低于3年。 第十三条 初次就业的工作人员与事业单位订立的聘用合同期限3年以上的,试用期为12个月。 第十四条事业单位工作人员在本单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年,提出订立聘用至退休的合同的,事业单位应当与其订立聘用至退休的合同。 第十五条 事业单位工作人员连续旷工超过15个工作日,或者1年内累计旷工超过30个工作日的,事业单位可以解除聘用合同。 第十六条事业单位工作人员年度考核不合格且不同意调整工作岗位,或者连续两年年度考核不合格的,事业单位提前30日书面通知,可

事业单位人事管理条例(全文)

事业单位人事管理条例 第一章总则 第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。 第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。 国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。 第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。 县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。 事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。 第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。 事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。 第二章岗位设置 第五条国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。 第六条事业单位根据职责任务和工作需要,按照国家有关规定设置岗位。 岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。 第七条事业单位拟订岗位设置方案,应当报人事综合管理部门备案。 第三章公开招聘和竞聘上岗 第八条事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。 第九条事业单位公开招聘工作人员按照下列程序进行: (一)制定公开招聘方案; (二)公布招聘岗位、资格条件等招聘信息; (三)审查应聘人员资格条件; (四)考试、考察;

(五)体检; (六)公示拟聘人员名单; (七)订立聘用合同,办理聘用手续。 第十条事业单位内部产生岗位人选,需要竞聘上岗的,按照下列程序进行:(一)制定竞聘上岗方案; (二)在本单位公布竞聘岗位、资格条件、聘期等信息; (三)审查竞聘人员资格条件; (四)考评; (五)在本单位公示拟聘人员名单; (六)办理聘任手续。 第十一条事业单位工作人员可以按照国家有关规定进行交流。 第四章聘用合同 第十二条事业单位与工作人员订立的聘用合同,期限一般不低于3年。 第十三条初次就业的工作人员与事业单位订立的聘用合同期限3年以上的,试用期为12个月。 第十四条事业单位工作人员在本单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年,提出订立聘用至退休的合同的,事业单位应当与其订立聘用至退休的合同。 第十五条事业单位工作人员连续旷工超过15个工作日,或者1年内累计旷工超过30个工作日的,事业单位可以解除聘用合同。 第十六条事业单位工作人员年度考核不合格且不同意调整工作岗位,或者连续两年年度考核不合格的,事业单位提前30日书面通知,可以解除聘用合同。 第十七条事业单位工作人员提前30日书面通知事业单位,可以解除聘用合同。但是,双方对解除聘用合同另有约定的除外。 第十八条事业单位工作人员受到开除处分的,解除聘用合同。 第十九条自聘用合同依法解除、终止之日起,事业单位与被解除、终止聘用合同人员的人事关系终止。 第五章考核和培训

人事专员的月工作总结

人事专员的月工作总结 本文是人事专员的月工作总结,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作: 一、人事管理 1.进行员工入职统计。截止20xx年12月31日止,共入职9人,其中:总经理办公室1人,财务部1人,营销部1人,房务部1人,餐饮部1人,工程部 1人,保安部1人,人事培训部2人。 2.根据上级的指示及项目工程的进度做了20xx年12月至2005年3月的工作进度报告。 3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。 4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止20xx年12月31日止,各部门报来的计划共327人,相比20xx年4月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。 二、人员筹备与招聘 1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共725份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部156份,房务部112份,营销部20份,工程部128份,财务部103份,保安部105份,人事培训部71份,文员30份。 2.为了满足前期筹备工作需要,从30份文员求职资料中挑选18名通知面试,面试较满意的3人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。 3.通知面试,其中: 营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。 工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。 保安部:面试了15人,初选满意的1人。 4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公

人事专员岗位说明书(详细)

作业指导书系列 人事专员岗位说明书(详 细) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-23188人事专员岗位说明书(详细) Personnel Commissioner Job Description detailed 说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。 【说明书四】:人事专员 岗位名称:人事专员 岗位编号:jg-hr-003 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 【职责与工作任务】 职责一

职责表述:全面负责企业的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理体系,落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务 1、根据企业现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门:的人员招聘需求 2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划 3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估 4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制 7、负责管理人才档案工作 职责二 职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 工作任务

1、按照企业战略发展计划和年度工作计划,以及内部培训需求,制订年度培训计划报相关领导审批 2、根据审批通过的培训计划负责培训实施,并根据企业的文化及时做出相应调整 3、培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题并采取改进措施,撰写培训工作总结,报领导审核 4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系 5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用 6、建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策 7、负责外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系,共享相关信息职责三 职责表述:员工关系管理 工作任务 1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理,负责办理与

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