会展概论

会展概论

1、会展概念

广义会展就是通常所说的MICE,是会议、展销、大型活动等集体性活动的简称，是指在一定地域空间内，由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、传递和交流信息的群众性社会活动

狭义会展包括会议和展览

2、会议的概念：

三人或三人以上参与的、有组织、有目的的在一定时空内聚集，旨在交流信息、商讨事项的一种集体活动方式。

会议5个方面内涵：集体性、组织性、目的性、短暂性、交流信息

4、会展的类型

（1）按照性质不同，分为贸易展和消费展---①贸易展：又称专业展，目的为了传递信息，专注大笔交易，看样订货；②消费展：又称公众展注重本时期的销售量

（2）按照内容不同，分为综合展览和专业展览（覆盖范围）

（3）按照规模不同，分为国际展、国家展、地区展、地方展以及单个公司的独家展

（4）按照时间不同，分为定期展览和不定期展览

（5）按照场地不同，分专用展览馆展和流动展览

（6）按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览

5、会展的起源与发展阶段

物物交换已经具备了会展业的某些特征---如它功能是交易或者传递6、近现代展览活动

（1）18世纪60年代工业革命的爆发，使展贸业从货物交易变为了样品交易

（2）1798年，法国举办了世界上第一个由政府组织的工业产品大众展，近代工业展览会的开端

（3）1851年，伦敦“万国工业大展览会”，第一个真正具有国际规模的展览会，是第一个世界博览会

（4）1894年，德国莱比锡样品博览会，兼具集市的市场性和工业展的展示性，被认为是现代贸易展览会和博览会的最初形式

（5）现代贸易展览会和博览会的发展过程分两个阶段：两次世界大战期间和第二次世界大战后

（6）1924年，国际展览会联盟（简称UFI）在意大利米兰成立（7）形成了以欧洲和美国为龙头，以亚太地区为强大新生力量的全球化产业，拥有全球性行业组织ICCA和UFI

7、中外会展发展概述

（1）国外

①德国：世界头号会展强国：世界最大的四个展览中心有三个在德国

②法国：巴黎—国际展览之都是世界第一大国际会议中心

③意大利：兴旺发达的会展业

④俄罗斯---欣欣向荣的会展业

（2）国内：北京、上海、广州、香港

8、中国会展发展趋势

（1）全球化趋势：入世为我国的会展业的发展提供了与世界接轨的契机

（2）信息化趋势：信息化是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准，也是会展业发展的必然趋势。①尽可能掌握国际会展业最前沿的信息；②积极推广现代科技成果；③充分利用国际互联网（3）集团化趋势：①采取横向联合、纵向联合、跨行业合作等灵活的组织形式，组建会展集团；②开展品牌竞争；③实行海外扩张（4）品牌化趋势：是会展业发展的灵魂，也是中国会展业在21世纪实现可持续发展的关键。培育品牌展会、建设会展名城和扶持领导企业

（5）专业化趋势：①展会内容的专题化；②场馆功能的主导化；

③活动组织的专业化

（6）创新化趋势：经营观念创新、会展产品创新、运作模式创新和服务方式创新

（7）多元化趋势：①产品类型的多行业化；②活动内容的多样化；

③经营领域的多元化

（8）生态化趋势：①注重场馆的生态化设计；②大力倡导绿色营销理念；③强化环境保护意识；④以环保为主题的展览会将备受欢迎9、展览会的组织：展前策划、展前准备、展中工作、展后工作

9-1展前策划主要包括：展览项目的论证；制订组展方案可以分为展前准备、展中管理到展后总结三阶段展中工作。

1、（一）、展前准备

⑴组展各个阶段时间安排⑵组展预算⑶工作人员安排

⑷展览场地的预定和最终确定⑸展位营销⑹观众营销

⑺标准展位的设计和搭建⑻参展商参展流程确定（策划参展商手册）⑼观众参观流程确定（策划参观指南）⑽关联单位谈判和签约

⑾广告和公共关系策划

2、展中工作包括①证件办理②现场控制安排

③工作人员安排④问卷调查的设计与实施

⑤突发事件的应急预案⑥撤展管理办法制定

⑦闭幕式策划

2、参观流程和观众接待的策划

㈠参展商参展流程：填写参展申请表，邮寄至组展者，汇参展费，

收到确认函，接待处报到

㈡参展观众参展流程：登记或购票，参观

布展：是指在原先空旷的场馆中搭建和将展品陈列等工作。

标准展位：是指使用统一规格的材料，按统一的模式搭建的展位。

通常由组展者指定一家或数家承建商根据设计图搭建。

特装展位：是指在预留空地上，参展商自己选择一家专业的展览设

计公司负责本公司展位的设计和搭建。充分反映参展企业的文化和

特色

3（1）布展：是指在原先空旷的场馆中搭建和将展品陈列等工作。（2）标准展位：是指使用统一规格的材料，按统一的模式搭建的

展位。通常由组展者指定一家或数家承建商根据设计图搭建。

（3）特装展位：是指在预留空地上，参展商自己选择一家专业的

展览设计公司负责本公司展位的设计和搭建。充分反映参展企业的

文化和特色

9-3展后工作①组展效果评估的内容确定②展后联系工作安排

9-4展中管理展品管理：（展品出馆）需要参展商物品出馆核准单10、国内参展

10-1参展对企业的作用

（1）建立联系（2）调研信息

（3）广告宣传（立体广告）（4）贸易成交

10-2参展决策需要考虑的因素

㈠产品因素

⒈产品生命周期：投入期、成长期，参展对产品销售有事半功倍的效果；在

成熟期和饱和期，参展对产品的销售作用大大下降；在衰退期，参展效果最差

⒉产品的新老和复杂程度：、

㈡企业经营状况：企业经营状况良好，处于发展阶段，较多通过参展拓展

市场，衰退性企业，参展较少

㈢企业决策层的经营作风：进攻型企业，较多参展；保守型企业，很少采用；攻防兼备型，频次介于上述两者之间㈣企业的营销组合策略

㈤企业的资源（财力和人力）

㈥目标市场的情况

10-3选择展品三原则：针对性、代表性和独特性

10-4展中工作

（1）接待观众：目标客户（现有客户和潜在客户）和普通观众

（2）资料的散发①资料的散发要注意控制数量、区别对象②散发的资料要放在观众便于拿取的位置③资料不宜大量堆放在展台上④资料要保证在整个展览期间供应正常

（3）展品演示（4）洽谈交流（5）展台记录（6）市场调研11、海外参展

11-1国内外参展（环节）的不同之处

11-2海外参展运输有关运输证件及作用

1、临时进口保证金：就是进口关税+增值税①商业发票金额的1%

②是展品丢失或损坏的凭证③出售价格（如数运出，如期出境

可以退回）

2、临时进口证（ATA）：免交增值税、关税和临时进口保证金

临时进口证的有效期可长达一年

3、TMP专用许可证

这种许可证允许某些特定物品出口到国外暂时使用，但是要在出口

日期后一年以内运回国内

11-3海外展品运输（装运）准则：后进先出

12、参观展览（观众如何更好的参观展览）

（1）做好参观决策：①明确参观目的；②明确需搜集的资料；明确参观何种展览会

（2）用好参观指南：①充分了解组展者制定的参观须知；②何时参观；③收集信息的方式

（3）参观前准备：①周密地制定日程计划；②提前买好机车票预订好饭店；③费用预算要充分；④名片准备要充足；⑤航班；⑥带好随身资料物品；⑦了解举办地点、交通线路和开放时间

（4）正式参观（5）参观后的总结

13、会展的组织机构

13-1 中国国际贸易促进委员会：半官方性质，成立于1952年

13-2 国际展览业协会（UFI）：非政治性、非营利性的组织，1925年成立

13-3国际展览局（BIE）：实施、协调和管理举办世博会， 1982年中国第一次参加世博会；在1993年，成为BIE正式成员，第46个成员国

14、展品的相关税收

㈠应征税的展品

⒈对于转为正式进口的展览品。

⒉展览会期间出售的小卖品；

⒊对于经海关许可，展览品所有人予以放弃和赠送的货物

⒋在展出活动中能够代表国外货物的小件样品，需超出限量进口

的。

⒌在展览会中专为展出的机器或器件进行操作示范所进口并在示

范过程中未被消耗或损坏的物料。

⒍参展商免费提供并在展出期间专门用于向观众免费散发的与活

动有关的宣传性印刷品等未在展览会期间分送完，展览会结束后需留在国内的。

㈡可减免税收的展品

⒈在展出活动中能够代表国外货物的小件样品

⒉在展览会中专为展出的机器或器件进行操作示范所进口的并在

示范过程中被消耗或损坏的物料。

⒊展出者为修建、布置或装饰展出台而进口的一次性廉价物品。

⒋参展商免费提供并在展出期间专门用于向观众免费散发的与活

动有关的宣传性印刷品、商业目录、说明书及未装框照片等。

⒌进口供各种国际会议使用或与其有关的档案、记录、表格及其

他文件。

15、展览品自进境之日起6个月内复运出境。如需延长复运出境期

限应报经主管海关批准，延长期不得超过6个月

16、展品出入境报关

16-⒈出关申报

申报单证：

⑴归口审批部门的批件⑵展品清单一式两份

⑶提交出口货物许可证⑷出口货物报关单一式三份

⑸运输单据

16-⒉入关申报

⑴展品清单一式两份

⑵运输单据

⑶进口货物报关单一式三份

⒊海关查验放行

17、会展发达国家的会展管理经验值得借鉴的地方

1、完善的会展管理法规：应当制定一套完整的会展法规，并不断完善，从制度上保证其会展业健康、有序地发展，对品牌展览会名称给予类似商标的保护。

2、根据情况对会展业采取扶持政策：扶持政策主要体现在对展览的资助和投资上，尤其是对大型和特大型展览设施和会展中心建设的支持和资助上。

3、建立全球会展营销网络：在世界各地建立全球会展营销网络，这极大地提高本国在国际会展市场的竞争力。

4、先进的办展理念：①专业化水平②苛刻的参展商选择③观众的甄选④先进的展台设计理念⑤周密的各项服务：运输服务、会务服务、生活服务

5、大型的会展场馆：大型会展场馆保证了其会展活动可朝着规模化方向发展，做大做强，同时发展成跨国会展集团。

6、专业的会展人才：发达国家一些大专院校设有会展专业，系统地向学生讲授会展理论知识，除了理论课还有实习课程，培养出许多经验丰富、理论知识扎实的会展专业人才。