公司管理制度模板

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总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

三、组织架构图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第一部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4 第一章市场部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4 第二章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4 第三章财务部职责.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第四章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . 6 第二部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8第二章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9 第三章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12 第四章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13 第五章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15 第六章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .. . 19 第七章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 20 第八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . 23 第九章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 27

总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、维护公司声誉，保护公司利益。

3、服从领导，关心下属，团结互助。

4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

三、组织架构图

第一部分、各部门职责

第一章市场部职责

一、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。

二、在公司营销策略下，深入行业开拓市场。

三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。

四、组织有关部门评估客户的能源状况。

五、评审与客户的服务合约。

六、和客户签订能源服务合约。

七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。

八、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。

第二章技术部职责

一、新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。

二、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

三、生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。

四、向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

五、负责建立公司技术资料库。

六、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。

七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研，并提交规范的调研报告。

八、对签约的客户进行项目设计，提交相关的图纸和材料表

九、组织项目安装（外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约）

十、对交付的项目进行售后维护，维修保养工作。

十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。

第三章财务部职责

一、负责对工程项目的预算和结算工作。

二、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。

三、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。

四、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

五、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。

六、保证公司全盘账务业务处理。

七、负责项目的审计和审核工作。

八、负责制订材料采购需求计划，并督导实施。

九、负责项目的融资、引资、保险等相关的金融工作。

十、负责工程的成本核算、效益核算等工作。

第四章行政办公室职责

一、负责公司的对外公关接待工作。

二、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。

三、完成总经理交办的各项工作。

四、负责人事管理工作、管理人事招聘解聘、工资核算、人力成本核算、人员素质和业务培训等工作。

五、负责后勤保障工作，如：办公设施、办公设备、办公消耗品的管理、车辆管理和使用管理。

六、负责文件收发管理、档案管理、保管公司行政印鉴等。

七、负责公司的仓储管理。

第二部分公司管理制度

第一章文件管理制度

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

1、收文、阅文制度

①凡机要文件除特殊情况，公司领导和办公室主任代收外，其他

人不得代为签收、拆封。

②凡确定的传阅文件，由秘书附文件传阅单；送办公室主任签批

后，按照传阅范围分送有关领导阅批，部门阅办，阅后及时收

回归档。

③公司总经理办公会、部门经理办公会、专题会议录、年底存档。

各部门办理的发文及全公司性会议材料，会后一式两份存档。

2、发文制度

①公司发文（合同、方案等）由项目经理人申报，总经理签批，

办公室负责统一印发。

②行政发文由总经理或分管副总经理签批，办公室负责印发。

③各类发文要字迹清楚、文面整洁、统一规格，符合行文规范。

公司发文批示单

（本批示单与文件一式一份，原件存档办公室）

第二章印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

2.印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

（1）公章：公章由公司行政总监保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政办公室处领取并填写《印章使用登记表》，经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批，盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字。行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存。

（2）合同章：合同章由公司行政总监保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批，盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字。行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存。

印章使用登记表

（3）法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（4）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：

（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

（2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

（3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第三章证照管理制度

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用登记表》。

证照使用登记表

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

第四章办公用品管理规定

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

购物申请单

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、入库：

所有采购的办公用品使用前均需入库填写“办公用品入库表”，采办人与验收人需在表上签字。

办公用品入库表

三、领用：

1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品等重复领用时，一律交旧换新。

四、保管：

1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放臵统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

第五章公司车辆管理制度

一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。

用车通知单

年月日

申请人

二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政办公室报到。

三、上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。双休日、节假日，未经行政办公室同

意，私自驾车离开本市，一切后果自负。

四、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

五、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位臵停放，未经批准不准擅自出车。

六、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。

七、驾驶员禁止在车内吸烟。

八、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。

九、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行。

十、实行统一管理，定点（中国石化）加油，分车核算，由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况，立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。主卡由行政办公室负责保管，定时补充分卡金额。

油料库存月报表

2014年1月1日-2014年1月31日

十一、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因。

十二、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写“车辆登记表”，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

车辆登记表

十三、违规与事故处理

1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：

（1）无照驾驶；

（2）未经许可将车借予他人使用；

（3）违反交通规则引起的交通肇事；

（4）违反交通规则。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

3、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分，按30%在当月工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。

4、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/次。

5、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除。

6、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。

7、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。

8、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。

9、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。

10、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。

第六章考勤管理制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。

二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。

上午：8：30-12：00

下午：13：30-17：30

如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、分公司工作时间自行安排，报公司分管领导批准后执行。

三、考勤

1、公司员工上、下班（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款100元，月累计三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。

2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。

四、事假、病假

公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报行政管理部。

五、事假、病假批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到行政办公室请假并办理手续，一天以内由行政办公室部批准，一天以上报总经理批示。否则，按旷工处罚。

六、旷工

1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款300元，一天，罚款600元,以此类推

2、累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。

七、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。

发现员工一次罚款200元、部门负责人罚款500元，发现员工二次罚款500元、部门负责人罚款1000元，二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元、，二次扣年终奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。

八、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。

九、日常考勤工作由行政办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人处罚。

第七章出差管理制度

为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。

一、本规定适用于公司全体员工。

二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。

三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。

四、员工因公出差，应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操作程序如下：

1、填写《出差计划申请单》，注明预计出差时间、到达地点，报行政办公室办理相关报批事宜。