考勤管理条例

济南格林节能开发有限公司企业标准

考勤管理条例

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版本号：司-A-Ⅶ(考勤管理条例)-1.0状态标识：有效

第一章总则

第一条为确保公司进行有秩序的经营管理和维护日常管理秩序，依据国家和公司的有关规定、制度制定本规章条例。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章考核管理

第三条考核工作由行政管理部门负责，建立完善的出勤考核体系和考勤制度，制定统一的程序和表格，设定秩序，专人执行。

第四条考勤部门应将具体工作落实到人，明确责任，并将具体责任人的安排报主管领导核准，监管实施。

第五条考核资料及依据性原始资料应真实、准确、完备。并入档保存，保存期为两年。

第六条考勤的考核结果作为财务部门的报酬核发依据。

第三章统计

第七条每月考勤时间计算段为每月1号至当月31号。

第八条月统计主要包括考勤统计和财务(类)统计。

第九条考勤的记录办法：由考勤管理部门和考勤责任人按本规定，结合系统考勤专栏记录、各部门的审批记录、每日签到/签退记录（考勤机）、每日外出登记、出差登记、请假单记录等来进行编制月度考勤统计表，报行政管理部门、劳资部门核准，抄送财务部门作为财务依据用以计算核发。

第十条每月3号前行政管理部门把上月核准考勤及考核统计报劳资、财务部门审核。

第十一条公司财务（类）统计，由财务部进行统计工作，每月5日前对上月统计进行财务汇总，汇总后报董事长审核。

第十二条统计数据、统计表格、原始记录、原始凭证等依据性资料必须由当事人、经办人、责任人及主管人签字，完整后入档。

第四章考核

第十三条针对员工日常考勤进行考核评定。

第十四条员工平时迟到、早退、请假等日常行为，以考勤机为主，办公室记

录为辅，结合请假单等各种考勤凭证。以月为单位进行考勤考核。

第十五条考核结果与每月工资挂钩，与年终总评比挂钩。

第十六条对优秀员工公司将根据当年绩效情况给予奖励，并进行表彰；对末尾人员，原则上年薪不得高于上年水平，并按照公司考核评审小组相关惩罚办法进行处理。

第十七条考核结果是员工年终综合奖发放的重要依据，是员工晋升、加薪的依据。

第五章出勤

第十八条出勤为员工在公司规定的工作时间区间从事公司规定工作的行为事实。

第十九条工作时间（季节交替）由公司行政管理部门统一公布通知。例行工作时间每年5月1日至10月1日：上午8:30—11:30 下午13:00—17:30；每年10月1日至次年5月1日：上午8:30—11:30 下午12:30—17:00；周天为休息日。具体时间由行政管理部门通知为准。

第二十条员工每天上下班必须打卡考勤，外出、出差、事假、病假、休假等事先要办理有关手续并通知办公室，否则按旷工处理。

第二十一条公司副总（含）以上及其他公司特定的人员只记日考勤，不作计时，考勤时与外出登记表及出差登记表进行核对。

第二十二条签到：员工到岗需进行工作签到，签到采取打卡确认的方式，按规定的时间、地点、要求签到。每天上、下午上班前打卡考勤。

第二十三条一天的打卡考勤必须有4次，具体为上午上下班、下午上下班。员工均需亲自打卡，违反规定发现代理打卡，给予代理人和被代理人每次均罚款10元处罚。上班未打卡者，依照外出登记表与出差登记表核对，如无原因未打卡、无手续未打卡或忘记打卡者，每次（按日记）10元提示性处罚。

第二十四条外出：工作时间内离开工作岗位驻地即为外出。因公外出、出差必须在“外出登记表”、“出差申请表”上登记，未登记的视为旷工处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。员工工作时间因私外出必须持有核准的假条。

第二十五条迟到：上班时间以后打卡签到即算迟到。以每30分钟为计算单位，不足时视为30分钟，按每计算单位10元扣减工资；30分钟后（不包括30分钟）

到办公室且事后未办理出勤手续的列为旷职（工）半天，过半天未到且未办理相关手续的为旷职（工）一天。依照公司有关规定按个人工资标准作出财务核扣。有特殊时间许可的以公司规定或通知为准。

第二十六条早退：下列行为之一者即为早退：

（1）、下班时间未到打卡考勤；

（2）、无故或无手续提前离岗；

（3）、未签退者；

第二十七条早退1小时内（包括1小时）为旷职（工）半天处理，早退超过1小时按旷职（工）一天。

第二十八条负责考勤统计的责任人员应杜绝代为考勤行为，若主管负责人抽查发现考勤、统计负责人因公循私则针对循私内容叁倍处罚。

第二十九条哺乳期及上班路程远（市区十五公里以上）等特殊原因情况下，经部门经理及总经理签字允许后可适当放宽上下班时间。

第六章缺勤

第三十条缺勤：在非规定假期的工作时间内的工作时间、工内容缺失的行为事实。分为请假、旷工。

第三十一条请假为员工已获准的因私缺勤的行为事实。请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假。

第三十二条任何类别的请假都需填写“请假条”经部门经理事前批准，并到办公室登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

第三十三条请假一天内由部门负责人批准。一天以上必须由总经理批准，所有请假事项必须填写请假条并通知办公室。

第三十四条若早上有事不能直接到公司，应在前一日向主管部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向主管部门经理请假，部门经理将获准未签到人员的情况在当日上午上班报办公室，否则视为旷工处理。

第三十五条事假：员工事假（特殊情况除外）每月不超过2天。事假期间依照公司有关规定按个人工资标准作出财务核扣。

第三十六条病假：病休两天以上者（包括两天），要出具医院证明。

工作工龄满3年（包括3年）经核实病假情况，可按个人工资标准的百分之四十

发放工资。连续病假时间及病假期间工资发放不得超过4个月，4个月（不包括4个月）自行停止或由公司研究另行决定。

第三十七条凡弄虚作假，开假证明病休的，一经查出，应按旷工处理，同时扣回已发的病假工资。

第三十八条旷工：职工无核准的假而缺勤即为旷工。旷职（工）一天，扣发两倍标准工资。旷工超过5天（包括5天）以辞退或公司研究决定为准。

第三十九条因公需出差时，必须填写“出差申请表”，由所在主管部门经理批准的情况下，由办公室登记考勤，否则视为旷工处理。

第四十条丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予7天以内的丧假。丧假期间发放全额工资。

第四十一条产假：已婚女员工生育，可享受产假三个月，已婚男员工配偶生育时，可享受7天看护假（需提供独生子女优待证或者生育证,如无，则取消此假使用）。产假及看护假期间全额发放个人基本工资。哺乳期时间规定为三个月，哺乳期内每天一小时假期。

第四十二条婚假：正常婚假为3天，晚婚者（男员工年满25周岁，女员工年满23周岁），可享受7天婚假。婚假需于结婚登记之日起三个月内连续一次休完，不可拆开使用。婚假期间发放全额工资。

第四十三条婚、丧、产假休假期间遇节、假日的，不另外增加天数。所有假种均可连休。所有员工在假期结束后须立即返岗，返岗的第一个工作日需到行政管理人员处办理销假手续。未按规定办理销假手续，擅自延长假期者视为旷工。

第七章加班

第四十四条加班：是指在日常规定工作作息时间外从事的公司指定工作的行为事实。

第四十五条加班须符合以下规定：加班人员提出申请，上级主管签章同意其加班，并报行政、考核部门核准备案的；或上级主管指定其加班并报行政、考核部门备案的，方可确认为加班。

第四十六条公司在节假日和正常休息日安排有关人员加班，加班人员享有相当于其两倍日工资额的加班费。假休日负责公司的安全和接待工作的值班人员享有相当其两倍工资额的加班费（从事此专业岗位的人员除外）。

第四十七条公司安排的非节假日、休息日的日常加班、零散加班以两小时计，

两小时以上（含两小时）可算加班并以累积，每次不足两小时（不含两小时）不算加班并不以累积。每两个小时至四小时加班费以半日计算，按岗位标准工资发放。

第四十八条每月加班次数不能超过15次（不包括15次）。如果确实需要超规定时间或次数加班的，负责人应向公司书面说明情况，在征得公司同意方可实施加班，加班费应按加班人的全月工资给付或由公司规定给付数额，公司另行规定的给付数额不得多于加班人的全月工资额。

第四十九条以下情况不以加班论：

1）上级主管下达的在工作时间内完成的任务，需延长工作时间才能完成。 2）公司在节假日举行的培训及公益活动。

3）未经有关部门批准私自加班的。

4）安排换休的。

第五十条安排换休的人员应事前说明，并经部门负责人签署备案。换休时间已经确定不得随意更改，换休时应填写《换休审批表》，依照所核准换休。已安排换休的不得按加班计算，否则按旷工论处，且扣除已核发费用并予以警告。

第八章节假、公假

第五十一条公司依照有关规定，结合公司实际情况，规定每周一至每周六为工作日，周日为休息日，休息日应尽力安排员工休息，各部门非工作需要不得随意安排加班。

第五十二条假种及相关规定：国家法定节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节（具体时间以当年国家公布的正式放假规定为准）

第五十三条年休假：工作满两年（包括两年）起均可享用，年休假需一次性休完。年休假期间发放全额工资。

工作年限可休假天数

工作满两年未满五年者5天

满五年未满十年者7天

满十年未满十五年者10天

满十五年以上者14天

凡有以下情况者，不享受当年年休假

◆一年内一次性请病假超过20天或累计病假超过30天

◆一年内一次性请事假超过10天或累计事假超过15天

◆一年内请病假、事假总天数超过30天

如当年享受年休假后，再出现上述情况者，则取消下年度年休假。

第五十四条年休假时间为工作日，如遇节假日、休息日可顺延。

第五十五条其他服务奖励性休假另行规定。

第九章奖罚

第五十六条公司设立考勤奖，在对违规者处罚的同时，以对出勤优良者给予鼓励。依据每月考勤统计情况，由财务部门依据规定核定奖罚，并于当月工资兑现。

第五十七条月出勤全满者（即无缺勤）公司给予50元月度全勤奖。缺勤包括：迟到、早退、请假（病事婚产丧）、旷工。符合公司规定的公休假及其他奖励性假期视为出勤。

第五十八条考勤的奖励与业绩奖励脱钩，但与年终奖、月季奖、考核奖挂钩。具体办法由公司研究另行规定。

第五十九条员工在考勤过程中弄虚作假、不按要求及时上报的，给予警告处分并处10至50元罚款，并在当月工资中兑现。

第六十条考核人员在考核过程中营私舞弊、弄虚作假、考核失实、延时报告、统计失误的，给予相应行政处分，并给予50至100元处罚，于当月兑现。

第十章附则

第六十一条本考勤制度由公司行政管理部门制定并负责解释。

第六十二条本考勤办法自公布之日起执行。

附：

1、《缺勤审批签署程序》（表一）

2、《缺勤审批表》（表二）

3、《外出审批表》（表三）

4、《出差审批表》（表四）

5、《休假审批表》（表五）

6、《换休审批表》（表六）

表一：

缺勤审批签署程序

员工向领导提出口头申请领导同意后领取申请单认真如实填写申

请单直接负责人签字并签署意见总经理签字并签署意见申

请单交由办公室备案

表二：

缺勤审批表

申请人部门填表时间

请假时间自年月日至年月日

请假事由

部门经理总经理董事长备注

表三：

外出审批表

申请人部门填表日期

外出时间自年月日时分至年月日时分外出事由

部门经理总经理备注

表四：

出差审批表

申请人部门填表时间

出差地点预计出差天数

出差事由

部门经理总经理董事长

备注

表五：

休假审批表

申请人部门及职务填表时间

休假类别事假□病假□产假□婚假□丧假□其他假□

工龄起始时间规定休假天数休假方式一次性休假□分段休假□休假时间年月日至年月日共天与年月日至年月日共天部门经理总经理董事长

表六：

换休审批表

申请人部门及职务填表时间

换休原因

换休时间年月日至年月日换休至年月日至年月日部门经理总经理董事长