论文指导手册--南师大中北学院
毕业设计（论文）指导手册
南京师范大学中北学院教务处
二O一一年九月
前言
毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是本科人才培养计划中一个重要组成部分，是培养学生综合运用所学的基础知识、基础理论和基本技能，分析和解决实际问题，进行初步科学研究的一个重要环节。为进一步提高我院本科生毕业设计教学管理工作的制度化、规范化、科学化，确保毕业设计教学质量，我们根据有关规范化文件，编写了这本《毕业设计（论文）工作指导手册》，用以指导我院本科生毕业设计各环节的教学工作。
教务处
二○一一年九月
目录
1、南京师范大学中北学院全日制本科生毕业设计（论文）管理规定----------------------4-10
2、南京师范大学中北学院毕业设计（论文）工作流程-----------------------------------------11
3、南京师范大学中北学院毕业设计（论文）写作规范---------------------------------------12-15
4、南京师范大学中北学院毕业设计（论文）评审标准-------------------------------------------16
5、南京师范大学中北学院优秀毕业设计（论文）评审标准-------------------------------- 17-18
6、南京师范大学本科生毕业设计（论文）工作总结要求---------------------------------------19
7、南京师范大学本科生毕业设计（论文）材料印制发放、整理装订归档要求--------20-21
8、附件一：南京师范大学中北学院校外毕业设计（论文）协议书-----------------------22-23
9、附件二：南京师范大学中北学院校外毕业设计（论文）审批表---------------------------24
8、附件三：南京师范大学中北学院院级优秀毕业设计（论文）推荐表-----------------25-27
9、附件四：南京师范大学中北学院院级毕业设计（论文）团队推荐表-----------------28-31
10、附件五：南京师范大学中北学院优秀毕业设计（论文）（或团队）排序表-------------32
11、附件六：江苏省高等学院本专科优秀毕业设计（论文）推荐表-----------------------33-34
12、附件七：江苏省高等学院本专科优秀毕业设计（论文）团队推荐表-----------------35-38
13、附件八：南京师范大学中北学院毕业设计（论文）学生选题汇总表---------------------39
14、附件九：南京师范大学中北学院毕业设计（论文）学生成绩汇总表---------------------40
15、附件十：南京师范大学中北学院毕业设计（论文）封面------------------------------------41
16、附件十一：南京师范大学中北学院毕业设计（论文）诚信承诺书-------------------------42
17、附件十二：南京师范大学中北学院毕业设计（论文）开题报告------------------------43-47
19、附件十三：南京师范大学中北学院毕业设计（论文）答辩记录---------------------------48
20、附件十四：南京师范大学中北学院毕业设计（论文）考核表---------------------------49-56
南京师范大学中北学院全日制本科生毕业设计（论文）管理规定
为了切实做好我院全日制本科生毕业设计（论文）工作，进一步提高毕业设计（论文）质量，依据《南京师范大学全日制本科生毕业论文工作条例》，制订本管理规定。
一、基本要求
通过毕业设计（论文）训练，应达到以下基本要求：
（一）培养学生综合运用所学知识，独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识和创新能力，使学生获得科学研究的基本训练。
（二）培养学生正确的研究设计思想、理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。对文科专业还应注重培养学生运用马克思主义的基本原理和正确的思想方法，分析和解决社会、经济、政治、文化等问题的能力。
（三）进一步训练和提高学生的理论分析能力、科学计算能力、实验研究能力、外文阅读和使用计算机的能力，以及社会调查、文献资料查阅和文字、口头表达等基本技能。
二、论文形式
毕业设计（论文）的形式，文理科以科研论文为主，工科以工程设计为主，也可以写调查报告、项目的可行性研究或工作报告。其他形式原则上不予采用，否则不能申请答辩。
三、时间安排
（一）学生撰写毕业设计（论文）安排在第八学期进行，撰写时间不得低于八周（不含前期准备工作时间）。鼓励有条件的专业延长论文写作时间。
（二）具体时间安排见《南京师范大学中北学院毕业设计工作流程》。
四、组织领导及相关职责
中北学院教务处为毕业设计（论文）工作管理部门，各自办专业系部、专业联办教学单位分别成立毕业设计（论文）工作小组，负责毕业设计（论文）工作的管理、指导、检查、考核、总结等。教学副院长、系（部）负责人、专业建设负责人为各级毕业设计（论文）工作组织的责任人。毕业设计（论文）指导教师是毕业设计（论文）工作的直接责任人。具体各级职责如下：
（一）中北学院教务处作为院级主管部门，其主要工作职责是：
1 统筹管理全院毕业设计（论文）工作，协调解决有关毕业设计（论文）工作相关问题。
2制定、修订学院毕业设计（论文）工作的有关制度、规定。
3对毕业设计（论文）工作实施过程管理，组织毕业设计（论文）的中期检查。
4对学院毕业设计（论文）工作进行考核、评估、总结、组织经验交流等工作。
5院级优秀毕业设计（论文）、优秀指导教师的评选工作。
（二）自办专业系（部）主要工作职责：
1根据学院的统一部署，拟定本系（部）毕业设计（论文）工作计划和实施措施，组织、落实本学院的毕业设计（论文）工作。
2选定题目并组织教师对选题进行论证
3审核毕业设计（论文）题目，负责组织学生的选题工作。
4提出指导教师名单、确定指导老师
5根据各专业培养目标和毕业设计（论文）的基本要求，对毕业设计（论文）的规格（论文或设计说明书的字数、图纸量、中外文资料阅读和翻译量等）、质量（难度）及进度要求做出具体规定
6把握毕业设计（论文）工作的进度和质量
7进行行系部毕业设计（论文）工作中期检查，对其进度和质量实行监控。
8组织院内外专家评阅毕业设计(论文)，组建本系部毕业设计(论文)答辩委员会或答辩小组。
9、进行毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定
10、负责本系学生毕业设计（论文）成绩管理。
11、推荐院级优秀毕业设计（论文）。
12、负责毕业设计（论文）工作总结及学生毕业设计（论文）归档工作。
（三）各专业联办教学单位（母体学校联办二级学院）的主要工作职责：
1拟定本院中北依托专业系（部）毕业设计（论文）工作计划和实施措施，组织、落实各相关专业的毕业设计（论文）工作。
2选定题目并组织教师对选题进行论证
3审核毕业设计（论文）题目，负责组织学生的选题工作。
4提出指导教师名单、确定指导老师
5根据各专业培养目标和毕业设计（论文）的基本要求，对毕业设计（论文）的规格（论文或设计说明书的字数、图纸量、中外文资料阅读和翻译量等）、质量（难度）及进度要求做出具体规定
6把握毕业设计（论文）工作的进度和质量
7进行行系部毕业设计（论文）工作中期检查，对其进度和质量实行监控。
8组织院内外专家评阅毕业设计(论文)，组建相关专业毕业设计(论文)答辩委员会或答辩小组。
9、进行毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定
10、负责相关专业学生毕业设计（论文）成绩管理。
11、推荐院级优秀毕业设计（论文）。
12、负责毕业设计（论文）工作总结及学生毕业设计（论文）归档工作。
（三）指导教师主要职责：
1、指导学生选题、作开题报告，制订指导计划和工作程序。
2、做好毕业设计（论文）前的调研、实验、加工、上机运算等准备工作。
3、向学生下达毕业设计（论文）任务书，并提出具体的要求，指定主要参考资料。
4、采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题。
5、做好学生外文文献翻译的评阅工作。
6、指导学生按规范要求正确撰写毕业设计（论文），并写出评语。
7、参加毕业设计（论文）答辩和评定成绩。
五、工作步骤
毕业设计（论文）一般要经过选题、开题、研究撰写、评审等阶段。
（一）选题
1恰当的选题是搞好毕业设计（论文）课题的前提。毕业设计的选题在符合专业人才培养目标的前提下，应与生产实践、科学研究和社会发展相结合。
2、课题的选择应力求与教师的科研任务密切结合，对于某些既指导研究生又指导本科毕业设计（论文）工作的导师还可以把导师——研究生——本科生的研究内容有机贯穿起来，本科生课题可以是研究生课题的一部分或一个专题，但应注意分清层次，明确各自的内容。
3毕业设计（论文）的选题应以中型为主，设计（论文）的份量和难度要适当，应使学生在规定时间内经过努力能基本完成全部内容，或者能有阶段性的成果，既不使学生承担的任务过重，又不因任务过少，达不到训练的基本要求。
4理科类专业选题应结合当前的科技、经济发展，文科类专业选题要反映社会、经济、文化中的实际问题和热点问题等。
5毕业设计（论文）的选题应保证一定的更新率及类型的多样性，同一专业相继年级的毕业设计（论文）的题目年更新率原则上不得低于50%。
6选题原则上每生一题，在指导教师指导下独立完成。对于理、工科类专业的毕业设计（论文）课题，如果确因选题较大，而需要多位学生共同参与完成的，一定要在内容、要求上有所区别，要明确每个学生独立完成的任务。毕业设计（论文）要分开撰写，并标明学生在课题研究中所承担的任务及其在整个课题中的贡献。
7选题结果经学院认定，报教务处备案。题目一经确定，不得任意变动。必须改变选题的，需经教学院长批准，报教务处备案。
（二）开题
学生在选定课题后，在指导教师的指导下进行毕业设计（论文）的前期准备工作。
1参考资料的阅读。文科类学生的阅读文献原则上不低于20篇；理工科（含艺术、体育）学生的阅读参考文献不得低于15篇（不含标准、设计手册）。
2理工类学生需翻译一篇与毕业设计（论文）题目相近的外文资料，其译文字数原则上不低于1500字。
3填写《南京师范大学毕业设计（论文）开题报告》，经指导教师审核、院（系）批准后进入毕业设计（论文）研究与撰写阶段。
（三）研究与撰写
1学生在调研、实验、设计、研究等过程中必须认真填写《南京师范大学中北学院毕业设计（论文）工作过程记录》，记录本人在毕业设计（论文）工作过程中每周所完成的任务、遇到的问题，教师指导记录、检查等请情况，作为毕业设计（论文）成绩评定的一个方面，指导教师负责审核。《南京师范大学中北学院毕业设计（论文）工作过程记录》由教务处统一印发。
2毕业设计（论文）撰写的基本要求：立论、观点符合马克思主义基本原理，对学术的探讨符合科学性和逻辑性；综合运用多学科的知识与技能，分析并解决问题，使理论认识深化、知识领域扩展、专业技能延展；依据课题任务进行资料调研、收集、加工与整理，正确使用工具书，掌握实验与测试的基本方法；要有严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风，不得弄虚作假。
3毕业设计（论文）字数要求：建议文科不少于8000字，理工科不得少于7000字，艺术类不得少于6000字。
4、毕业设计（论文）需符合《南京师范大学中北学院本科毕业设计（论文）撰写参考规范》（可从教务处网站下载）的要求。
（四）评审
1在完成毕业设计（论文）撰写后，每个学生都要将自己的毕业设计（论文）在指定的时间内交给指导教师，由指导教师审阅。系（部）还需聘请同行专家担任评阅人对学生的毕业设计（论文）进行评审。评阅人须有讲师以上（含讲师，下同）职称或具有博士学历。
2指导教师要对学生毕业设计（论文）工作进行全面考核，填写导师评语和评定成绩。评阅人填写评审意见和成绩。
3所有毕业设计（论文）必须进行答辩。各学院成立专业答辩委员会或答辩小组，组成人员应具有讲师以上职称或具有博士学历，有较高的学科研究水平。组长应具有副教授以上职称，组员一般3至5人。答辩前，专业答辩委员会或答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生的毕业设计（论文）报告，准备答辩提问。答辩中，学生须报告自己毕业设计（论文）的主要内容，并回答教师提问。答辩过程中，答辩小组应
做好相关记录。答辩工作结束后，专业答辩委员会或答辩小组应举行专门会议按学院统一的评分标准和办法，给出每个学生的答辩成绩。
4、毕业设计（论文）在校外生产、科研等单位进行，并需委托所在单位进行答辩和成绩评定的，校内指导教师必须参加，并把学院对毕业设计（论文）答辩、评分的要求告知对方单位，按学院的规定程序进行答辩和成绩评定。
5、毕业设计（论文）的成绩由三部分组成：指导教师评定成绩占40%、同行专家评定成绩占30%、答辩成绩占30%。最终成绩采用五级记分制，折合标准为：90分以上为优秀；80分至89分为良好；70分至79分为中等；60分至69分为合格；60分以下为不合格。
6、从严控制优秀等级论文的数量，每个专业优秀等级的比例一般控制在毕业设计（论文）总数的10%左右，最多不超过15%。
六、质量监控
（一）指导教师资格指导毕业设计（论文）的教师，一般应具有讲师以上职称或博士学历，有较高的科学研究水平和较丰富的教学经验，工作认真负责。毕业设计（论文）指导教师与指导学生的比例一般不超过1：6。副高以上职称可扩大比例，但不得超过1:8,指导教师保证指导、检查和答疑的时间，保证指导质量。指导教师名单应在毕业设计（论文）写作前交教务处备案，并由教务处审查指导教师的指导资格。
（二）选题各学院及学生选题确定后报教务处备案，教务处统计并公布选题更新率。
（三）中期检查春季学期期中教学检查期间，由教务处组织教学视导员进行毕业设计（论文）工作的中期检查。检查的具体形式和内容另行规定。
（四）答辩学院须在学生答辩前一周将答辩时间和地点报教务处，教务处组织专家随机参加学生答辩。有关学生答辩资格的认定，学生有下列情形的不得参加答辩：1毕业论文形式审查不合格，且不愿作形式修改的。
2毕业论文工作态度马虎、不主动联系论文导师，接受导师指导次数少于4次的。
3指导老师认定有毕业设计（论文）严重抄袭的。（经中国知网论文防抄袭系统检测，文字比对重复率超过30%以上的）
（五）优秀论文评选毕业设计（论文）工作结束前，学院从优秀等级设计（论文）中按比例遴选论文参加学院本科优秀毕业设计（论文）评选。
（六）归档检查秋季学期开学初，教务处组织人员对各学院毕业设计（论文）工作进行全面检查，形成评估等级，并在全院通报检查结果。
（七）先进单位和优秀指导教师评选每年年终，教务处根据各学院毕业设计（论文）工作情况和学院历次检查结果，组织本科毕业设计（论文）先进单位和优秀指导教师评选。
七、其他
各自办专业系部、联办二级学院应参照《南京师范大学全日制本科生毕业论文工作条例》和本管理规定制订学院毕业设计（论文）工作实施细则。
南京师范大学中北学院毕业设计（论文）的工作流程
南京师范大学中北学院本科生毕业设计（论文）撰写参考规范
本科生的毕业设计（论文）作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学，是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的考核，是学习深化和提高的重要过程，也是衡量学院教育质量和办学效益的重要评价内容。为了保证我校本科生毕业设计（论文）质量，特制定<<南京师范大学本科生毕业设计（论文）撰写参考规范>>。
一、毕业设计（论文）撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几方面：
（一）标题
标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。
（二）论文摘要及关键词（中英文）
摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。中英文摘要以300字为宜。
（三）目录
目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
（四）正文
毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体，其内容分别如下：
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；调研方法及其论证过程；基本概念和理论基础；实验方案的拟定；设计计算的主要方法和内容；调研结果、实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。
（五）结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。
（六）谢辞
谢辞应简短对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
（七）参考文献与附录
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可或缺，或有主要参考价值的内容，可编入毕设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，附录不要超过正文。
二、毕业设计（论文）的书写格式
（一）毕业设计（论文）一律使用A4复印纸。
（二）封面
统一使用学院提供的毕业论文封面（教务处网站下载）。
（三）摘要及关键词
中文摘要采用小四号宋体字，英文摘要采用四号―Time New Roman‖字型；其中摘要和关键词这五个汉字及其对应英文翻译应设为黑体。
（四）目录
每章的题目用四号黑体，每节的题目用小四号宋体，并注明各章节起始页码，题目和页码用―……―相连。
（五）标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。（六）正文文字的要求
1、正文文字内容汉字一律采用小四号宋体，数字和英文字符用小四号Times New Roman字体；章采用三号黑体居中；节采用小三号黑体居中；标题用四号黑体并缩进二个汉字；图、表标题用五号黑体并居图表的中间，图形和表格内容用五号宋体。
2、章节题目间，每节题目与正文间空一个标准行。
3、页面设置为：采用单面打印，且边距为上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.8cm，页脚1.5cm。
4、页脚设置为：插入页码，居中，把中文摘要页设为开始第一页，即此页为第1页。
5、正文选择格式段落为：最小值，15磅，段前、段后均为0行。标题设置为段前、段后均为0.5行或6磅。
（七）毕业设计（论文）的正文标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为"1"、"2"、"3"等，第二级为"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三级为"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。（八）毕业论文的公式、图与表
1、公式号以章分组编号，如（2–4）表示第2章的第4个公式。
2、公式应尽量采用公式编辑应用程序编入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。
3、图与表也以章分组编号，如图3–5表示第3章的第5幅图。
4、图与表应有相应的名称，如―实验系统流程示意图‖等。
5、图与表应设置在文章中首次提到处附近。
（九）谢辞
内容字体一律采用小四号宋体。
（十）毕业设计（论文）的参考文献
1、正文引用参考文献处应以方括号标注出。如―…效率可提高到25%[14]。‖
表示此结果援引自文献14。
2、参考文献的编写格式为：
（1）期刊文献的格式：［编号］作者﹒文章题目名﹒期刊名，年份，卷号（期号）：起止页码。
（2）图书文献的格式：［编号］作者﹒.书名﹒版次(第一版不写) ﹒出版地：出版单位，出版年：页码。
（3）会议文献的格式：［编号］作者﹒文章题目名﹒会议名（论文集）﹒出版地：出版者，出版年：页码。（注：多个作者之间用顿号）
南京师范大学中北学院毕业设计（论文）评审标准
毕业设计（论文）评审参考标准（评阅教师用）
南京师范大学中北学院院级优秀毕业论文评审标准
1.评价等级权重：A(100%)、B（85%）、C(75%)、D（65%）；
2.对于推荐为一等奖或决定淘汰的毕业设计（论文）请结合该标准的参考点在备注栏内给出较为详细的说明（100字以内）。
本科生毕业设计（论文）工作总结要求
（仅供参考）
毕业设计（论文）（以下简称“毕业设计”）工作是一个重要的教学环节，各系（部）都应在这项工作结束之后进行认真总结，分析教学质量，总结工作经验，肯定成绩，找出存在的问题与不足，为下次毕业设计工作提供改进的意见。
毕业设计工作总结的内容应包以下方面：
1.毕业设计工作概况（包括重要的统计数据）。
2.选题有什么特点？是否满足本专业的培养目标和教学基本要求？和以往比较，本次毕业设计选题有那些改进？结合科研、生产以及社会实际的情况如何？
3.在发挥教师的指导作用和调动学生学习积极性方面有那些好的做法？教师的业务准备、教学态度（包括辅导的时间、指导方法、论文审阅等）如何？在毕业设计过程中培养学生创新意识和能力的体会，有哪些好的做法？
4. 对在院外进行毕业设计工作的经验与体会？
5. 对本次毕业设计的考核与成绩评定情的评价。
6. 对本次毕业设计工作中反映出的学生教育质量有何评价？存在那些薄弱环节？对今后教学计划的调整、教学改革有什么设想与建议？
7. 其他方面。