高校二级学院教学档案管理存在的问题与应对策略

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作者：许珍花许素芬

来源：《管理观察》2016年第03期

摘要：随着高校办学规模的不断扩大，各二级学院的教学档案管理工作显得十分重要。然而由于诸多原因使得二级学院教学档案建设并不如意，存在不少问题。如何有效提高高校二级学院教学档案的建设和管理工作，需要从以下几方面着手提高学校领导的档案管理的思想意识，对档案管理人员进行定期培训和指导，多部门长期的努力。此外，还要加大对教学档案管理的网络化数字化建设等措施，这样才能不断提高二级学院的教学档案管理水平，为更好地开展教育教学而服务。

关键词：二级学院教学档案管理问题对策

教学档案是指运用文字、图像、声像等介质对教学实践及其教学管理的相关资料进行收集、保存的，具有档案保存查考价值的教学资料的统称。教学档案真实地记录了学校所有的教学实践和教学管理过程，是一所学校成长与发展的真实的记录。因此，一般来说，教学档案是具有历史查考和证实的效用与价值，同时也是高校档案的有机组成部分。随着学院学科和专业建设的快速发展，各二级学院教学档案资料的数量随之快速增加，因此对教学档案收集和管理就至关重要。

一、高校二级学院教学档案管理的意义

一般来说，教学档案、学籍档案、教师业务档案一起构成了二级学院的教学档案，其中，又以教学档案最重要，数量最多。程卫民、刘音认为，教学档案是指：“高校二级学院在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、音像等载体材料”[1]，包括：关于高等教育的规定、途径、专业培训课程、教学大纲、课程和实施细则、每学期教学任务分配表、专业见（实）学习表、教师工作量计算、使用教料、题库、试卷、考试记录、试卷分析、论文答辩和其他材料。

一般来说，高校有了教务和档案管理部门，对于二级学院教学档案的设立与否存在争议。然而事实是，各高校二级学院的教学档案材料是平日教学工作材料的收集，是档案收集和管理的基础和根本，是处于一线的档案管理工作单元。其对学院正常的教学秩序的维持、高校档案建设和管理发挥着不可或缺的重要作用。这些档案资料是二级学院进行教学改革和教学管理的重要参考和主要依据，是对提高教学水平、推动教学改革和提高教书育人的有力保障。

（一）教学档案管理是维持教学秩序和发挥教学功能的重要保障