人事管理暂行规定

人事管理暂行规定
人事管理暂行规定

邯郸市美坚利五金制造有限公司

关于规范人事管理的暂行规定

为规范员工人事和档案管理工作,便于考勤及保险手续办理,结合目前公司员工用工需求和入职、转正、离职等手续办理的实际情况,特做如下暂行规定:

1、任何部门或车间用工必须在规定的编制范围内申请,超出编制用工必须经总经理批准;

2、各部门、车间申请用工必须填写《用工申请表》并说明招聘条件、要求,经主管副总批准后报人事部门备案,一线员工需提前一周申请;行政及管理、技术人员提前一个月申请;

3、中层以上管理人员或技师级技术人员必须由总经理核准,方可招聘;

4、未经人事部门同意或备案,员工私自入职者,财务部门一律不得核发工资,由此造成一切人身意外或其他责任,均由用人部门负责;

5、为加强员工安全管理,厂外人员参观必须有专人引导;找工作者必须到人事部门登记后,方可引领到现场看工作,否则任何车间有权拒绝外人入内;

6、新员工实行用人单位、人事部门两级面试,合格后到人事部门填写《员工基本情况表》进入试用期,财务部门以此作为核发新员工薪资依据;

7、原则上所有新员工上岗前必须经过三级培训,公司级由人事部门负责,二级培训由各车间或部门负责,三级培训由各班组长或技师负责;

8、因公司发展或工作需要,员工岗位调整或调动的,一律填写《内部岗位调动表》,经相关部门和领导审批后报人事部门备案;

9、试用期间符合转正条件的员工,经本人申请,由车间主任或部门经理考核评价后,及时填写《转正申请表》报人事部门,并做为财务薪资调整依据;

10、员工在试用期内不合格或离职者,必须到人事部门填写《离职申请表》后方可计算工资;

11、所有一线员工离职,必须提前一个月填写《一线员工离职申请表》;行政或管理人员离职须提前两个月填写《行管人员离职表》,经相关领导批准后方可离厂,否则一律按自动离职处理,不予造发工资;

12、本规定自下发之日起执行,原有规定不符者,以本规定为准。

附:

《用工申请表》

《员工基本情况表》

《转正申请表》

《内部岗位调动表》

《离职申请表》

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2014年3月12日

人事档案信息管理系统设计报告

目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)

1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲,企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作,而且是不允许发生差错的,因为它直接影响着员工工作的积极性,是提高员工生产力,实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中,需反复机械地进行各种抄写核对等工作,不仅花费大量的时间,而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理,不仅可以提高办公室工作人员的工作效率,尽可能得减少错误的发生,同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力,使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪,计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里,没有使用计算机的企业和个人,无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统,但是现在使用的人事管理系统是不完全的,它们只是针对某一方面,没有一个统一的管理,这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便,为了解决这一难题,必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展,社会的不断进步,企业正向着综合性大规模发展,而对于大企业,企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心,而且极容易出错;并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统,由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记,删除旧员工,员工考勤管理,员工工资管理以及报表查询等操作,这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是人力资源管理的基础工作,人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案,这种管理方式存在着许多缺点,如效率低下、保密性差等。另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如:用人工的方式对人事档案进行统计的话,工作量将很大,若公司人员有几万甚至几十万,人工统计将变得不可想象。 如今,随着计算机技术的飞速发展,计算机的应用在社会各领域中都得到了

人事工资管理系统

************* 人事工资管理系统09地理信息系统

一.开发背景 企业在发展中不断地壮大,员工也随之增加。对于人事管理部门来说,迫切地需要一个操作方便、功能简单实用,可以满足企业对员工的档案及工资信息进行管理系统。在企业选择人事工资管理系统时,主要存在以下几个方面的要求: (1)对企业员工的档案进行管理 (2)系统的功能要符合本企业的基本情况 (3)系统的功能操作要简单、实用、操作方便,不要出现复杂的操作。 (4)可以方便地对工资信息进行打印。 二.需求分析 通过实际调查,要求本系统具有以下功能: 良好的人机界面。 方便的添加和修改数据功能。 方便的数据查询功能。 方便的数据打印功能。 在相应的窗体中,可方便地删除数据。 三.系统设计 1.系统目标 (1)界面友好、操作方便 (2)可以对员工档案进行管理,包括增、删、改、查。 (3)实现奖罚管理。 (4)可以使用操作员管理修改口令和更改操作员。、 (5)系统运行稳定、安全可靠。 2.系统预览

3.业务流程图 人事工资管理系统的业务流程如图:

4.数据库概念设计 应用程序开发过程中,对数据库的操作时必不可少的,数据库设计师根据程序的需求及其实现功能所制定的,数据库设计得是否合理将直接影响程序的开发进程。 (1)数据库设计在系统开发中占有非常重要的比重,它是通过管理系统的整体需求而制定的,数据库设计的好坏直接影响到系统的后期开发。下面对本系统中具有代表性的数据库设计做详细说明。 在本系统中,为了提高系统的安全性,每一个用户都要使用正确的用户名和密码才能进入主窗体,而且还需要根据指定的用户名提供相应的权限,为了能够验证正确的用户名和密码得到相应的权限,应在数据库中创建登录表。 登录用户信息表的实体E-R图: 员工档案信息表的实体E-R图: 员工工资信息表的实体E-R图:

人事工资管理个人先进事迹材料

平凡岗位见精神默默无闻显魅力 工资涉及到每一个人的切身利益,历来都为人们所关注。政策是否落实到位,不仅影响每一个人的切身利益,而且还影响到其积极性的发挥。当大家每个月准确无误地领到自己的工资时,或许不曾想到,在每一笔工资发放的背后,凝聚着劳资人员的辛勤和汗水。面对着枯燥、繁琐的工资管理工作,她把一位女性所具有的吃苦耐劳,做事认真细致,乐于奉献,优良品质深深地镌刻在工作岗位上。她的这种精神尤其难能可贵,其精神力量像金子一样熠熠生辉,并无时无刻不在影响和感染着周围的同志。她就是工资管理先进工作者、巾帼标兵---- 用操守严把制度关 工资是国家以货币形式支付给员工的报酬,体现着一个劳资人员的工作职责、工作能力、工作实绩等因素。人事工作中的人员录用、考核、任免、奖励、惩戒等多方面的工作,最终都会反映到工资工作上来,其政策性强、情况复杂是工资管理工作的一个显著特点,这就要求我们必须充分认识工资工作的重要性和严肃性,认真严格执行政策,对工作负责、对他人负责、对历史负责,扎扎实实地开展工作。工资政策执行得好不好,是否落实到位,其重要性,严肃性对于多年从事工资管理工作的**来讲,这一点比谁都清楚。工资管理工作的重要性和严肃性在敬业精神的驱动下,在**心中已内化为一种品质,一种职业操守,在工作上

表现出来的就是做事细仔、负责,任何违反工资政策的事,都别想从她的眼皮底下溜过去。人格之美,在于忠实地捍卫制度之严密、公正。真可谓是:工资管理本无奇,公正原则是生命,一增一降理当然,尽显人格之魅力。 用奉献炫染工作美 把一件事情做好,那叫技术;把很多事情都做好,那叫能力和水平。做好一件事并不难,难的是经年累月始终把一件工作做深、做细、做透。在外人眼里,工资管理工作似乎是件轻松活儿,风刮不着,雨淋不着,有什么可值得渲染的?的确,工资管理岗位上的同志,靠的不是大把的力气和风雨里的奔波,而是用心去接近它、掌握它、战胜,并最终完成它。当长年工作的枯燥、繁琐频频袭来时,当“急、难”任务摆在面前时,当工作和家庭发生矛盾和冲突时,一个没奉献精神的人,是难以胜任这项工作的。 “工作着,就是美丽的。”这是**常常说的话。几年来,她就是在这个岗位上,精心地演绎着自己的美丽人生,把一份平淡无奇的工作干得有滋有味、有声有色。平凡工作之余总是主动找来各种工资政策类的书籍,仔细的研读,并把相关的政策按照工作的需要作成卡片,或摘录、粘贴到笔记本上,以备工作时急需。办公室的资料柜俨然一个“工资政策”的“百宝箱”。井然有序,内容丰富,可随时调取,方便实用。并不断总结积累工作中的经验,按照工资管理内在的规律性,想出了许多小窍门,拓展应用

人事档案管理系统

人事档案管理 系统 学校:江苏建筑职业技术学院 班级:电算10-1 指导老师:陆老师 姓名:曹**、刘** 日期:2012-3-30

摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等,重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机,对所有公司成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的,是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字:人事管理系统;VB; SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4.总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

人事考试数据中心系统采购招投标书范本

千里马招标网https://www.360docs.net/doc/552380231.html, 广西科文招标有限公司公开招标文件 项目编号: GXZC-G--KWZB 项目名称:人事考试数据中心系统采购 采购单位:广西壮族自治区人事考试院 采购代理机构:广西科文招标有限公司 年月

目录 第一章公开招标公告(投标邀请函)……………………………第二章招标项目采购需求…………………………………………第三章投标人须知…………………………………………………第四章评标办法及标准……………………………………………第五章政府采购合同主要条款……………………………………第六章投标文件格式………………………………………………

第一章公开招标公告 根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经财政部门批准的政府采购计划(编号:)批准,现就采购人广西壮族自治区人事考试院的人事考试数据中心系统采购项目进行公开招标,现将本次公开招标有关事项公告如下: 一、项目名称:人事考试数据中心系统采购 二、项目编号:GXZC-G--KWZB 三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:本项目为广西壮族自治区人事考试试数据中心系统项,包含:服务器、服务器虚拟化软件、网站运行维护服务、安全提醒服务、备份系统升级服务、标准化考场系统运维服务、通信专线服务、信息系统集成实施服务。具体内容详见招标文件。 四、采购项目预算金额(人民币):万元。 五、本项目需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)、《关于我区政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(桂财采[]号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕号)、强制采购、优先采购节能产品、环境标志产品、《招标采购促进广西工业产品产销对接实施细则》(桂政办发〔〕号)。 六、合格投标人的资格要求: ()符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,且在参加政府采购活动期间未被列入“信用中国”网站(https://www.360docs.net/doc/552380231.html,)、中国政府采购网(https://www.360docs.net/doc/552380231.html,)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。 ()本项目不接受联合体投标。 .发售地点:广西南宁市民族大道号中鼎万象东方大厦D区五层广西科文招标有限公司财务部。 .售价:招标文件工本费每套元,售后不退。 .购买招标文件联系人:龚北宏电话:- 传真:- 八、投标保证金: 投标保证金(人民币):.万元。 投标人应于投标截止时间前将投标保证金以汇票、电汇、转帐等非现金形式交至广西科文招标有限公司,开户银行:广西北部湾银行营业部,银行账号:。 九、投标截止时间和地点: 投标人应于年月日上午时前将投标文件密封送交到广西南宁市民族大道号中鼎万

人力资源管理中人事 管理的作用-人事档案管理论文-管理论文

人力资源管理中人事管理的作用-人事档案管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 摘要:作为重要的企业人力资源管理组成部分,企业人事管理中企业正常运营中具有十分重要的作用。随着社会的发展和经济的进步,我们切切实实的步入了信息时代,在这种大背景下,人事中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源,在企业人力资源管理中发挥着越来越大的作用。本文将对认识管理在人力资源管理的作用进行研究分析,以期给相关研究者以有益借鉴。 关键词:企业;人事管理;人力资源管理;作用 一、人力资源管理与人事管理 1.1人力资源管理 所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下,通过科学方法的运用,以人力资源战略和规划分析为基础,对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作,以实现企业目标和员工的价值。通常情况下,人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。

1.2人事管理 人事是在人事活动中形成,主要是记录员工个人、家庭以及工作情况,其内容可以反映一个人的经历和品行,并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事的实体管理主要包含的收集、鉴定等,人事的管理工作是对人事的实体管理,并对人事信息进行适当的利用和开发。 1.3人力资源管理与人事管理的关系 人力资源管理与人事管理工作之间有着密切的联系,人事管理是人力资源管理工作的重要组成部分,其可以促进人力资源管理活动的顺利开展,通常情况下,企业可以通过人事来查找员工的具体资料,了解每个员工的情况。而人事则记录了每个员工的资料,是承载员工各项信息的载体,人力资源管理的各项活动也是人事内容的主要来源,两者之间是相互依赖的关系。 二、人事管理在企业人力资源管理中的作用 人事管理在企业人力资源管理中的作用可以从以下几方面进行分析。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理,使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行,提高管理的效率,特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后,应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司,如户口档案不在永州或有特殊情况的,公司将酌情处理,经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料,使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后,应分两种情况建立在职员工个人信息档案,由员工填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件,与公司与员工签订的劳动合同书一并,作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式,公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括: 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后,必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后,由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职(或待业)证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向综合部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案,公司有义务为其保密,在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅,除非应其个人要求或公司争得其个人同意,不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

人事工资管理系统课程设计报告

苏州科技大学 电子信息与智能化实验中心 面向对象技术课程设计A 报告 ——人事工资管理系统 专业年级计算机科学与技术(嵌入式培养)15级 班级嵌入式1511 学号 姓名张梓轩戚春阳徐敏杰袁祺林王雨欣成绩 指导教师丁俊 2016年12月24日

注:如果按小组进行,需要此表,否则删除。 人事工资系统设计报告 1 课程设计任务概述 人事工资管理系统是非常通用的管理信息系统,一个公司必须要有健全的人事工资管理系统来管理员工的信息,才能实现它的日常运转。 因此,为了支持企业规范化的管理,高效率地完成人事的业务,需要实现包括员工的姓名、年龄、编号、电话号码等基本信息的建立,授予员工所能获取的权限,例如管理员权限,就可以对普通员工进行信息管理,其中包括新员工个人的基本信息资料的增加、修改,退休员工的信息的删除,员工奖惩信息的增加、删除和修改;此外还支持管理员对部门整体进行调薪,扩大了管理员的管理范围; 同时为了支持人事管理及其相关方面的科学决策,增加了员工的个人基本信息查询、薪资查询、奖惩情况查询和部门的总体情况查询等,大大提高了公司内部员工管理的效率,减少了不必要的精力的投入,使得企业的正常维护得以实现。 2 系统需求分析 系统功能分析 本系统主要是实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化,实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能。 具有员工注册以及登录的功能,且登录后管理员可修改自己用户权限; 大体分为以下四个主功能: 1.人事管理系统:主要用来实现对员工的基本信息的增加、信息的删除、信息的

修改以及模糊查询,还包括对员工的奖惩信息的增加,信息的删除,信息的修改以及信息的查询; 2.工资管理系统:主要包括模糊查询部门信息、员工的总体以及个人工资信息,以及对部门的薪资进行整体调整的功能; 3.统计管理系统:主要指用来显示部门的整体情况以及员工人数; 4.系统设置系统:主要是用来对数据进行恢复和备份。 用例图及用例说明 用户注册用例 1.用例名称:注册 2.用例描述:注册成为本管理系统的用户 3.角色:用户 4.前置条件:格式输入正确 5.后置条件:保存此用户的信息 6.基本路径: A.填写用户名和密码 B.保存用户信息 7.扩展点: A.未填写完整或者格式错误 a1.错误提示 B.用户已经存在b1.错误提示 3 系统设计 系统类图

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文 范文一:人事档案管理信息化技术影响分析 摘要:人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,随着信息技术的不断更新与发展,信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响,推进信息化技术在人事档案管理中的应用,促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。 关键词:信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究; 随着经济的发展与社会的进步,人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要,人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程,通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率,加强人事档案管理的质量。 1信息化技术对人事档案管理的影响 1.1改变传统人事档案管理模式 在信息化社会中,信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源,人事档案是个人成长的重要信息资源,它是人力资源管理的重要组成部分,实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息,导致大量信息丢失的现象,如高校的人事档案管理中,由于高校岗位的类型较多,工作人员的数量就相应增多,繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度,降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势,通过电子文件来保存人事档案信息,如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总,通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容,可以对人事信息一目了然。 1.2提高人事档案管理工作效率 传统的人事档案管理工作中,由于受到纸质信息管理的影响,使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台,扩展了人事档案管理的范围与领域,如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享,不需要对人事信息进行重复的记录,实现了人事数据信息的实时更新,同时,工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息,及时发现档案信息中的问题与错误,并采取有效地措施解决档案问题,消除不必要的矛盾。人事档案管理的信息化能够降低管理人员的工作量,提高工作人员的业务水平,有利于提高资源利用的有效性,提高人事档案管理的效率与水平,真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。 1.3增强人事档案管理服务水平

干部人事档案信息管理系统有哪些

干部人事档案信息管理系统有哪些?大家还在为如何选择干部人事档案信息管理系统而绞尽脑汁吗?各位还在网上搜寻相关信息吗?别麻烦了,就让小编为大家一网打尽吧!市面上有不少干部人事档案信息管理系统,那么怎么选择适合自己需求的系统? 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来,好处大约有以下几点: 1.可以存储干部档案,安全、高效; 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力; 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找;系统用户管理包括用户的查询,浏览,因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理,这主要包括: 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识,结合在组织管理信息化建设领域的多年实践,依据新时期组织管理的工作要求和发展要求,经过反复论证,研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设,构建服务型政府的大背景下产生,在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。

人事工资管理系统数据库设计

人事工资管理系统 1问题描述 设计目的 本系统的设计目标是能够对该公司的员工的基本信息和工资信息进行添加和修改,根据个人信息将工资分为职务工资,职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息,也能够调整其他工资项目,根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询,系统应该包括系统用户数据的添加,修改和删除。系统应该具有简单,易用,小巧,经典的特色,应该能够对高校工资管理进行优化,使其系统化,高效化,智能化。并保证工资管理的准确性,简易性,为公司财务人员提供便利。 设计背景 随着市场经济的快速发展,公司规模越来越大,员工的数量也越来越多,员工工资管理更加的复杂,而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对人事工资管理提出了新的要求,用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势,使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高了管理效率和水平。人事工资管理系统便是以计算机为工具,通过对工资管理所需的信息管理,不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体系,使其高效化,简易化,智能化,也提高了透明度和互动性。

机关事业单位人事工资管理系统

《机关事业单位人事工资管理系统》 ————滨州市惠民县 培 训 讲 义 姓名:______________ 单位:__________________________ 二00九年三月

目录 第一章软件概述 1.软件的功能与特点 2.软件演示 3.软件下载与安装 4.界面切换 *第二章信息录入与建库 1.编辑界面介绍 2.信息录入方法 3.工资核算及赋正常值 *第三章工资业务变动 1.办理2006年工改 2.正式更新工资 3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等 4.行政职务变动与技术职称变动 第四章数据查询与统计 1.数据查询 2.数据统计 第五章办理离退休 1.如何办理离退休(职) 2.办理离退休人员的注意事项 3.如何选择操作对象 4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法) 5.重新核定离退休费 第六章数据管理 1.数据的备份及恢复 2.文件输入与输出 3.上报盘生成与接收 第七章系统维护 1.系统初始化 2.输入注册码 3.单位增删改 4.增加操作员 5.还原系统默认值 6.用户权限控制 第八章其他 1.软件自动演示程序 2.配套资料的使用 3.软件安装不成功的原因及处理方法

4.售后服务 5.常用业务功能详细操作说明 第一章软件概述 一、软件的功能与特点 主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报 核心功能工资核算工资管理工资统发 主要特点操作简便处理全面维护方便 管理范围机关事业(军转干)在职离退休(职)临时工 二、软件演示 三、软件下载与安装 软件下载 操作方法网站:https://www.360docs.net/doc/552380231.html,→软件下载→按区域下载→保存 软件安装 操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标(双击即可进入软件) 注意事项 1.软件默认安装到C盘,也只能安装到C盘,安装其他盘无效。 2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机,则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机,才能安装软件。 3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。 4.安装文件与软件图标不要混淆。 反馈练习 1.下载工资软件(或用光盘),并进行安装。 *第二章信息录入与建库 一、编辑界面介绍 布局主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。 1.横向第一版块,为人员基本信息,如:“姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色表示。 2.横向第二版块,动态档案袋,如:“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”…用黑颜色表示。 3.横向第三版块,为工资部分,蓝色代表待发工资,如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”…;绿色为待扣工资,如“医疗保险”、“失业保险”…。 4.对于中间“重新核定工资”红色按钮,在录入人员信息后,点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。 二、信息录入方法

赤峰人事考试中心系统标准化建设工作方案

赤峰市人事考试中心系统标准化建设工作方案 人事考试报名工作流程 工作标准:及时发布信息,及时受理,严谨细致,规范管理 工作时限:人事考试报名严格按自治区人事考试中心规定执行 工作对象:全市专业技术人员、高校毕业生 工作依据:中华人民共和国人力资源和社会保障部令第30号、第31号、第35号及国家各项考试《暂行规定》 工作流程: 1、接到自治区考试报名通知后,按要求向各旗县区人社局和市直主管局下发考试通知并在赤峰市人事考试信息网上及时发布信息; 2、公布报名网址、报名起止时间、资格初审起止时间、资格复审起止时间和网上交费起止时间; 3、资格审核需要带报名表、毕业证、身份证、从业证明及个别报名审核所需要的职称证件(免试相关科目的考生需再提供复印件); 4、考生按要求在规定时间内:旗县区考生按工作单位或户口所在地到当地旗县区人社局、市直考生到主管局进行资格初审; 5、旗县区人社局、市直主管局在规定时间内携带相关材料到人事考试中心进行资格复审; 6、资格复审合格考生按规定时间在网上交费,交费成功后视为报名完成; 7、不需要资格审核的,考生报名后可直接网上交费; 8、考前一周,考生自行到报名网站打印准考证。

专业技术、执业资格考试网上报名流程 登录内蒙古人事考试信息网登录中国人事考试网 (https://www.360docs.net/doc/552380231.html,)(https://www.360docs.net/doc/552380231.html,) 点击“网上考务” 点击“网上报名” 进入“考试网上报名系统” 考生登录 开始报名 阅读报名须知并签订诚信承诺书 填写报考信息 选取考区 选取报考级别、专业 修改错误核对报考信息 确认报考信息 上传照片 打印报名表 需要审核无需审核 旗县区考生将报名表,身份证、毕业证书原件交当地人社部门,市直考生将报名表,身份证、毕业证书原件交主管部门(免试相关 科目的考生需再提供复印件),资格初审后报市人事考试中心。 市人事考试中心报名资格审核 查询资格审查结果是否通过否 是 通过网络在线支付考务费,并确认缴费成功 报名结束 打印准考证(考试前一周)

单位人事 管理论文2篇-人事档案管理论文-管理论文

单位人事管理论文2篇-人事档案管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 第一篇 一、人事管理工作存在的主要问题 当前单位人事管理工作主要存在以下问题: 第一,人事管理工作重视不足。人事管理常常被视为事务性的工作,单位领导主要关心业务层面的工作,认为人事管理只要保证日常查档、不发生丢失泄密的情况即可。各部门对人事工作表现出不关心的态度,填写表格时不认真,信息数据的真实性难以获得保证。人事管理人员也没有对资料给予严格审核,资料不全、不及时归档的现象时有发生。 第二,人事管理制度不健全。人事管理是一项琐碎、复杂的工作,涉及资料的收集、整理、分类、编目、查询、传递、使用等多项内容,需要有专人负责,并保证工作质量。有的单位只是照搬《人事材料收集归档规定》,而没有建立具体的实施细则,因而缺乏对人事管

理工作的严格约束。有的单位即使建立了相关制度,但执行过程往往流于形式。 第三,内容不规范。由于单位对人事管理工作未能给予足够重视,收集力度不够,现有人事内容并不规范。例如,不少人事仅记录个人基本情况,对个人能力、信誉、业绩等方面的资料反映较少,难以为人事工作提供有力依据;有的人员离职、出国,却没有跟随变动,造成人员和的分离。人事信息的质量不佳,也就不能发挥应有的使用价值。 第四,管理水平落后。不少单位开展人事管理工作的环境并不理想,缺少先进的基础设施,有的单位甚至没有设立单独的室,这对材料的保存极为不利。在现有的工作条件下,人事检索经常依靠传统的手工方式,传递速度慢,资料查询不便,管理效率低。尽管各单位业务部门都在积极进行信息化建设,但人事管理信息化水平仍然不高。 二、人事管理工作的完善对策 针对当前工作中的问题,单位应采取以下对策: 第一,树立管理意识。人事管理工作的改进首先需要从思想层面给

人事工资管理系统设计与实现

人事工资管理系统设计与实现 【摘要】 (3) 【关键字】 (3) 第一章绪论 (3) 1.1研究课题的背景 (3) 1.2 研究思路和工作计划 (3) 第二章管理信息系统研究概述 (4) 2.1管理信息系统的发展历史 (4) 2.2管理信息系统的特点 (5) 2.3管理信息系统的开发方式 (6) 2.4管理信息系统的开发过程 (7) 第三章工资管理系统分析与设计 (9) 3.1系统功能需求简介 (9) 3.2功能需求描述 (10) 3.3目标系统要求 (10) 3.4系统平台选择 (11) 3.5数据库设计 (11) 3.5.1数据库介绍 (11)

3.5.2数据流图 (11) 3.5.3数据词典分析 (12) 第四章人事工资管理系统的功能实现 (13) 4.1员工基本信息模块编码设计 (13) 4.2工资结构设置模块编码设计 (20) 4.3入口程序 (21) 4.4连编程序 (21) 第五章小结 (22)

【摘要】对企业而言,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。本文介绍毕业设计课题的选题背景和意义,相关的研究和开发的比较和综述,研究开发的过程,以及设计思路和实现细节的考虑,最后给出了作者在毕业设计过程的体会。 【关键字】管理信息系统,数据库,工资管理,实体关系图(E-R图),数据字典,数据流图。 第一章绪论 1.1研究课题的背景 借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。 现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题,本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。 通过在本单位经过一周的调研,并参考其他同行设计工资管理软件,我基本上搞清楚了像我

人事薪资管理制度(新改版)

1. 目的 为健全公司薪资体系,规范薪资分配与管理,强化薪资约束作用,使公司的薪酬体系对外具有竞争性、对内具有公平性和激励性,特制定本管理办法。 2. 范围 适用于本公司所有部门之工作人员。 3. 权责 人事行政课:负责本薪资管理制度之制定; 总(副总)经理:负责本薪资管理制度之批准及其特批项之审批。 4. 名称和术语 4.1底薪---基本工资,依公司所规定之岗位相对应的薪酬; 4.2职等奖金---指组长、技术员、文员、工程师、主管、经理之岗位的奖金(考核项); 4.3生活补助---贴补薪资项,依公司所规定之岗位相对应之生活补助; 4.4奖金---激励薪资项,包括工龄奖金和超产奖。 超产奖=(实际产量-标准产量)标准工时/标准产量*每小时的加班费(此项由总(副总)经理批准)。 4.5加班费:根据劳动法规定,按加班人员的底薪和加班日期、时间计算。 4.6夜宵补助---凌晨12:00后上班人员之夜餐补贴,金额为5元/晚/人。 4.7水电费---员工住在宿舍实际所用水、电之费用。 4.8薪资构成 4. 8. 1月薪薪资=基本工资+奖金(职等奖金)+36小时固定加班费+夜宵补助+其它-水电费-房租- 伙食费等应扣费用。 4. 8. 2日薪薪资=基本工资+奖金(职等奖金)+加班费+夜宵补助+其它-水电费-房租-伙食费等应 扣费用。 4. 8. 3公司基本工资(底薪)统一为770元;特殊人员除外。 5. 薪酬分配原则: 公司实行职能等级工资制度,根据员工的经验、职称、学历、职务重要性及其责任大小确定员工岗位工资的等级,工资制度体现公平合理、按劳分配,坚持高职务高工资,责、权、利相统一的原则。 6. 薪资发放时间:每月10日发放上月工资。 7. 薪资发放: 7.1职等奖金发放:根据各部门的绩效考评,副总经理审核,总经理签审发放。 7.2财务部须每月10日前完成工资发放所有核算工作,保证薪资能准时发放。 8. 职能等级划分原则:员工的薪资级别依据工作能力、岗位性质、责任大小等因素确定。

人事考试中心考试档案管理工作的几点经验和建议

人事考试中心考试档案管理工作的几点经验和建议 档案管理工作是一项信息和资源的整合工作,是对过去发生过的行为和有关过去的一些信息进行记录和保存的一项重要工作,具有一定的保存和参考价值。档案管理是考试管理的一个重要部分,充分地发挥档案管理的作用可以尽全力为考试管理服务。本篇文章主要是对人事考试中心考试档案的类别、作用、档案管理中存在的问题,和考试档案管理进行了较为全面的分析。 标签:档案管理;管理;考试 一、档案对考试的作用 (一)研究和掌握考试标准的重要依据 通过研究考试档案,对历年真题的分析和掌握,可以充分了解命题规律,通过分析考生试卷的答题情况,可以了解大部分考生的易错点和命题的侧重点,更有针对性地分析学生在学习中的问题,并在此基础上筛选出重要题型,加入题库,确保考试的质量和标准。 (二)探索考试发展规律的条件 考试决策主要包括了参与决策的领导和专家们的意见,它的结论和依据都能从历年考试形成的各种通知、文件、办法中反映出来。考试的变化在历年来的各种文件中都有详细的记载,那些文件真实地反映了历年考试的发展过程,为研究考试提供了重要依据。与此同时,还可以研究有关的档案资料,对考试的性质、考试的计划、划定的分数线进行分析,从而提高命题的质量。 (三)档案是实现考试公平公正的手段 考试现已成为了人们为了生存和发展选择的途径之一,有的人认为考试可以改变自己的命运,可以使自己得到更好的发展,拥有更好的未来。但是随着时代的发展,仅凭一张试卷来评定和选拔人才早已落后,并且这种方式的公信力也大打折扣,各种考试的丑闻也逐渐被揭露。所以,就必须制定考试诚信档案来约束这些丑闻。考试诚信档案就是对考生进行考试违规事实的记录及处理的结果。它的目的就是使考试变得公平公正,一旦有违规,档案就会记录违规行为,这将成为考生未来的“污点”,并将会被录入诚信档案数据库,以便用人单位查询,充分有效地维护了广大考生的权益,同时也打击和威慑了作弊的考生。 (四)为用人单位提供考生的情况 人事考试中心会依据学生的考籍档案来向用人单位提供考生的专业知识掌握情况和考生的基本信息,在此基础上,用人单位再根据个人档案和考生的知识学习水平,来安排相应岗位。由此可见,考试档案为用人单位选拔人才提供了强

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