如何有效管理收到的名片

名片是公司及职场人士最重要的资产，尤其对于服务业及从业人员而言，做好名片管理，等于是建立自己的人际网络，也使人脉能够有条理地扩展、延伸出去。

主要用途

要管理好收到的名片，首先要全面理解名片的主要用途，其可分为常规用途和特殊用途两大类。

1.常规用途

a. 自我介绍。见面时名片是最重要的自我介绍辅助工具。在初次与交往对象见面时，除了必要的口头自我介绍外，还可以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份，而且还可以节省时间强化效果。

b. 结交他人。在社交中若想要结识某人，通常以名片表示结交之意。主动递交名片给初识之人，既意味着友好信任，又暗含“可以交个朋友吗”之意。在这种情况下，对方一般会“礼尚往来”，从而完成双方结交认识的第一步。

c. 保持联系。大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醒持有人谁是谁，如何与他人联系，从而促进认识和交往。

d. 通报变更。若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后，都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片，可以把本人的最新情况通报对方，以一种更简单的方式避免联系上的失误，也可以显示自己对他人的尊重。

2.特殊用途

a. 简短留言。拜访某人或需要向某人传达信息而对方不在时，可留下自己的名片并在名片上简单写上具体事由，然后委托他人转变。

b. 介绍他人。如欲向自己相识之人介绍某人亦可使用名片。

c. 充当礼单。以私人身份向他人馈送礼品或花卉时，可将本人的社交名片充当礼单，置于礼物或花卉包装之内。

d. 拜会他人。初次前往他人居所或工作单位进行拜访时，可将本人名片交由对方的门卫、秘书或家人，转交给被拜访者，以便对方确认“来系何人”，并决定见与不见。这种做法比较正规，可避免冒昧造访。

名片类型

整体而言，名片可以分为纸质名片与数字名片两大类。

纸质名片就是最为传统的谒见、拜访或访问时用的小卡片，上面印有个人的姓名、地址、职务、电话号码、邮箱等。它们有的是横式名片，竖式名片或折卡名片，有的是单面印刷，有的是双面印刷，有的是单一语言，有的是双语呈现，有的只包含卡片持有人的基本信息，有的则附加了其所在公司的产品介绍，经营理念或企业文化等。

数字名片是运用现代数字信息技术、数字多媒体合成技术，用文字、图片、视频、声音等信息整合方式介绍政府、企业、单位及个人的"多媒体名片"，是当今数字信息时代背景下产生的一种新生事物。

1.U盘名片/光盘名片它是运用现代化高科技手段融入视频和声音等

多媒体元素，把企事业单位的文字、图片、视频、声音等宣传资料整

合成一种自动播放的多媒体文件刻录到名片大小的光盘内，U盘名片是名片和企业宣传画册的结合体。其优势在于电子名片容量大，如果控制合理的话可以存放1000页A4幅面的内容，应用范围比传统纸质名片和印刷画册更广泛，更便捷，更直观，更充分，适于政府招商引资、推介会、促销会、企业宣传等。

2. 维条码名片此类名片上没有我们常见的职业职务、手机、电话、信

箱、地址等信息，右下方有形如“马赛克”的正方形花纹图案--二维条形码，具备二维条码识别功能的手机扫描条码，便可立即解析整张名片的文本信息，包括名片人姓名、职务、电话、地址、和邮箱等事先录入的信息内容，这些信息便于存入手机，还能作为邮件直接发送。

其优势在于它只需用手机摄像头扫描名片上的条码，便能快速、准确地将名片上的姓名、电话等个人资料录入手机中，可保存，也可发送，省去繁琐的文字录入过程。应用在商务交流中，更能体现企业实力、对客户的尊重、更利于沟通实效，长远发展更有助于实现移动商务。

3. 数字身份证名片它是数字身份证是身份认证方式的一种，指先在身

份认证机构注册申请获取数字身份和密钥，并用此数字身份、密钥签发文件，别人也可此身份机构求证你签发文件的身份，在此身份认证系统建立的个人身份信息即数字身份证标识式名片。其运用“双钥”

识别印证原理，即在企业、单位、个人在互相信息交往中，先用公钥向接受者信任的身份认证机构注册身份，获取身份认证机构所发数字证书，用密钥对文件签名后，把此数字证书、签发文件及签名一起发给接受者，接受者向身份认证机构求证是否与你注册的签发密钥相吻合，由此来确定你的身份。数字身份证--网络通讯簿--网络通讯录，即将需要保存的联系人和联系记录通过网络的方式进行存储，以备自己随时随地查询的通讯录。系统可通过存储对方的数字身份证名片实现对联系人信息保持，永久获得对方最新联系方式，并可进行群组二

级分类管理，实现人脉网络的轻松管理。还可通过非通讯录方式记录

在网上，避免因手机、名片等物品的丢失而遗失对方的联系方式。其优势在于它突破了传统光盘的圆形外观，抗磨损、携带方便、传递性

高、资讯数位化、信息量大、流通率高、高科技感。此外，它的独一无二特性，使得盗版不易、稳定度高、保存易、收藏简便、兼具流行性时尚个性、高附加价值。

管理方法

鉴于名片类型不同，主要表现在它们的信息容量，输入、储存方式上，其管理方法也会有所不同，纸质名片可能主要采用传统的名片簿，而数字名片则主要依靠数据库或专门的名片管理软件进行管理，此外对于二维码名片还需要配备专门的二维码识别器等，但是无论怎幺，要有效管理这些名片，使其方便查找，首先都需要将它们进行分类规整，以下提供几种分类方法。

1. 按人脉资源的性质分。（见表一）

2. 按行业分。（见表二）

3. 按部门分。（见表三）

4. 按地域分类，比如：洲—地区—国家—省份—城市

若名片管理是针对某一个部门的，比如人力资源部，那么可以做两种分法。第一，将所受到名片中涉及HR 的部分单独归为一类，剩下的则按以上四种方法进行分类。第二，在以上四种方法分类的基础上，把HR 部门的名片放在最前面，其他的则按照部门、职位级别等排列开来。

表一

人脉资源性质

政府类海关管委会妇联税务

质量技术监督局人力资源保障局

… 协会、组织团体类

客户类同行业

供应商

设备、化工、材料、技术

金融保险

物流、交通运输、仓储

文化公关

办公家具

旅游休闲

咨询、学校、培训机构

招聘、猎头

法律

医药卫生

…

表二

行业产业

基础产业和制造业

农产品

能源

钢铁、化工、原材料

机械设备

建筑

…

高科技产业

电子通讯

信息产业

航空航天

生物制药

环保节能

新能源新材料

…

服务业

咨询

招聘与猎头

IT支持

金融

法律

文化公关

物流、仓储

办公家具包装

商旅餐饮

学校、培训

…

机构组织政府、各国驻华机构、组织协会

表三

行

业

产

业基础产业和制造业

农产品

能源

钢铁、化工、原材料

建筑…

高科技产业

电子通讯

信息产业

航空航天

生物制药

环保节能新能源新材料

…

服务业

咨询

招聘与猎头

IT支持

金融

法律

文化公关物流、仓储办公家具包装商旅餐饮学校、培训

…

机构组织政府、各国驻华机构、组织协会

除了将名片合理归类，要有效管理它们，还需要工作人员注意以下原则：1.将名片信息输入计算机，用Excel的表格管理，这样纸质的名片不仅有

了备份，还方便名片的查找——Excel里面只要按Ctrl+F便会跳出查找对话框，在里面输入关健字，不管名片有上千上万份都能轻松找到。2.冷门名片应保留起来，以被不时之需。为避免名片生熟不分，混淆难找，

冷门名片归类另外搁置。

3.出差、外出应随身携带名片薄或相关数据。

4.定期整理名片，设定一个名片理事周期半个月、三个月或半年，依据联

络的频率筛选出较少与较常联络的名片，并且留意名片主人的最新动向，例如，是否已经升迁、跳槽等等。

公司手机及卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定1.目的为方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效益，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借于有关岗位员工使用并给予话费补贴，特制定该规定。 2.管理规定 2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产，公司员工不得据为己有，所有使用者须爱惜手机、妥善保管，严禁借给他人使用，不得损害手机及手机卡。 2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后公司将不定期全面检查。 2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人，对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务，公司根据岗位特性支付每月的套餐费用，超出话费补贴部分由使用人自行承担，每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细。如确因岗位工作性质变动，需要调整套餐费用标准，须重新审批后执行。 2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务，手机故障属个人原因造成的，维修费用由使用者本人负责。 2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担，由使用人提出，管理部负责办理。 2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏，应于12小时内到公司管理部办理相关手续，损失费用应由丢失者承担，或到移动营业厅购买同款手机补还给公司。 2.8.员工申请离职时，应交回手机，并确保手机功能无损坏、可持续使用，否则须赔偿。

2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡，与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，否则公司将不予结算其工资。 3.以下情况取消话费补贴，从工资中扣除： 3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，无特殊理由关机者。 3.2.在呼叫畅通的情况下，一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者。 3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，未在第一时间告知直接上级临时联系方式者。 4.本制度解释权归公司管理部，自颁布之日起执行。拟制：核准：审批：手机使用承诺书本人承诺： 1、本人将严格依照《公司手机及号卡使用管理规定》执行。 2、节约使用话费，若超出话费补贴额度使用话费，本人同意接受公司的调查及扣款处理。 3、妥善保管手机及手机卡，如因保管不当，造成手机遗失或人为损坏的，由本人承担给公司造成的损失，即按同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌（），型号（），数量（），该手机购机款为（）元，手机号码（），月度话费补贴标准为（套餐：）元/月。 5、手机领用时间：年月日承诺人：年月日公司手机、号卡申请表申请日期：年月日

RYSOP-07-010名片管理制度B0

名片管理制度（第B版第0次修订）文件编号：RY/SOP-07-010 受控编号：编制：副总裁办公室审核：张丽艳批准：王金鹏辽宁辉山乳业集团生产运营中心 2013年10 月 18日发布 2013年10 月 25日实施

版本变更

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3相关角色和职责 (4) 4流程图 (5) 5工作程序 (5) 5.1名片印制范围 (5) 5.2名片印制要求 (6) 5.3名片印制审批 (6) 5.4名片的使用 (7) 6权限指引 (8) 7相关文件 (9) 8相关记录 (9)

1目的为规范管理名片，确保公司对外的良好形象，树立统一的企业标识，特制定本管理制度。 2适用范围适用生产运营中心各职能部门及各加工厂。 3相关角色和职责 3.1生产运营中心副总裁办公室（简称副总裁办）负责名片管理制度的编写和执行过程的审核工作。 3.2各加工厂综合部负责汇总各加工厂的名片申请需要，并将厂长审核后的《名片申请表》上报到副总裁办。 3.3生产运营中心总部人力资源部负责总部《名片申请表》的审核。各加工厂人力资源部负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.4各加工厂厂长负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.5副总裁办主任负责《名片申请表》的复核。 3.6生产运营中心副总裁负责《名片申请表》的审批。 3.7集团办公室负责名片的名片设计和印制。 3.8各职能部门及各加工厂应严格执行本制度。

4流程图 5管理要求 5.1名片印制范围 5.1.1名片的印制：原则上M4级以上可以提出申请。 5.1.2 如工作需要，非M4级以上人员制作名片须以《名片申请表》的形式由部门提出申请，由中心人力资源部和副总裁办审核后，由副总裁审批，交由集团办公室印刷。

名片管理规定

知识内容水平要求Ⅱ人体神经调节的结构基础和调节过程1.Ⅱ2．神经冲动的产生和传导Ⅰ．人脑的高级功能3Ⅱ．动物激素的调节4Ⅱ．动物激素在生产中的应5．通过神经系统的调节第一讲．一、人体神经调节的结构基础和调节过程1．反射和反射弧：完整(1)神经调节的基本方式是反射，反射活动需要经过_____结构或功能上受的反射

弧来实现，如果反射弧中任何环节在___________损，反射就不能完成。．神经中枢感受器传入神经、 __________(2)、反射弧通常由、 ____________________传出神经和 ____________________组成。效应器2．神经元的结构和功能：细胞体和突起两大部分构成，突起又可(1)神经元是由__________树突轴突分为短而多的____________________和长的。内、外兴奋__________神经元接受(2)。________环境的刺激会产生二、神经冲动的产生和传导1．兴奋在神经纤维上的传导过程和特点：静息(1)在未受到刺激时，神经纤维处于

__________状态。这时外正内负细胞膜两侧的电位表现为 ________________________，这称为静息电位。当神经纤维某一部份受到刺激时，这个部位的____________暂时性的电位变化，由______________ 膜两侧出现__________变为外正内负外负内正外正内负 ______________。，而邻近的未兴奋部位仍是______________电位差的存在而导致电在兴奋部位和未兴奋部位之间由于__________局部电流局部电流又刺激荷移动，这样就形成了__________。这种____________电位变化，如此进行下去，将相近的未

L公司名片制作管理规定范本

工作行为规范系列 L公司名片制作管理规定（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-81573 L公司名片制作管理规定 Regulatio ns for the p roduct ion of bus in ess cards of company L 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。公司名片制作管理规定 1.目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 2.适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理总部职员名片由香港公司制作）。 3.名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统一一办公用品系列” 个人名片格式。 4.名片印制程序 4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。 4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职

务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须 VI规范要求一样，不得擅自更改。 4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。 5.名片使用 5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。 5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。 5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

名片管理制度

名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。二、制作规范 1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、QQ 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。 3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政部管理样张。三、使用规范 1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。四、名片印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。 3、由行政部收集《OA 名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作， 4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。 5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。五、废弃收回 1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

某公司办公用品管理办法

办公用品管理办法（试行）第一章总则第一条为加强____（以下简称公司）办公用品管理，规范采购、保管、领取及发放流程，本着“保障办公、资源共享、节约爱护、统一管理”的原则，特制定本管理办法。第二条办公用品是指公司所采购的有形资产与无形资产，有形资产包括办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产等。第三条日常办公用品管理由综合管理部负责，电子类办公产品由信息中心负责。其他部门配合进行日常管理。本办法适用于公司各部门、分（子）公司等，用于指导公司所属各机构的办公用品管理办法及实施细则的制定，报总公司综合管理部备案后实施。第二章办公用品分类第四条办公用品分为办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产三类。物料消耗品（500元以内）分为一般消耗品、管制消耗品两类：一般消耗品指日常办公使用的：中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、长尾夹、抽杆夹、订书器、订书钉、曲别针、大头针、胶水、取钉器、打印复印纸、文件夹、纸篓、N次贴、双面胶、软抄本、 - 1 -

名片册、荧光笔、资料册、宽胶带、圆珠笔、垃圾袋、削笔器、自动铅笔、铅笔芯、剪刀、档案盒（袋）、拖把、扫把、纸杯、笔记本等。管制消耗品指部门共同使用的办公用品包括：打码机、大型订书机、计算器（含工程用）、教鞭激光笔、插排1.8米、U盘等。办公类低值易耗品指价值在500（含）~ 5000元以内的办公用品：包括移动硬盘、碎纸机、铁皮文件柜、办公家具等办公用品。办公类固定资产包括办公家具、计算机主机及其配件、录音笔、电话机、打印机、复印机、传真机、服务器、投影仪等。参照公司《实物资产管理办法》。低值易耗品、固定资产每年按公司预算由各部门申请所需物品种类数量，报至归口管理部门，由归口管理部门统一编制办公用品计划，纳入公司预算管理。第三章办公用品配备标准第五条办公用品配备原则：满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，坚持预算刚性执行。专项办公用品配备标准以各部门年度预算为前提，坚持满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费。第六条日常办公用品、办公类低值易耗品、固定资产配备标准（电子产品除外）根据每年实际情况调整（见附件1）。 - 2 -

名片管理制度

名片管理制度一、总则 1、为规范管理行为，维护公司形象，强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。 2、集团公司、分公司（学校）行政人事部（管理中心）为名片职能管理部门。二、名片格式： 1、纸张：纸质为XX纸，硬度为XXg，LOGO为X色。 2、尺寸：XX*XXmm 3、字体： 4、式样如下图三、名片印刷 1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格：（1）公司XX级以上人员（2）市场XX （3）分公司（学校）XX （4）其它岗位确因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）经理批准。 2、行政人事部（管理中心）统一负责名片的印刷业务，任何人不得擅自印刷。 3、如因工作需要印制名片，须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。 4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部（管理中心）检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等，并报人事行政部经理（管理中心负责人）审批后安排印刷；因工作需要经XX批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 5、行政人事部（管理中心）名根据《名片制作申请表》内容，通知印刷厂按照要求进行印制； 6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部（管理中心）进行核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由于未确认而产生费用损失； 7、印刷公司交货时，行政人事部（管理中心）应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供； 8、印刷数量：（1）正式员工：管理人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；（2）销售人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；（3）未转正员工：印制数量：1 盒/人/次，备用数量：零；

名片管理办法-公司制作名片的管理办法

名片管理办法|公司制作名片的管理办法名片管理办法一、目的为使公司名片使用规范化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。三、名片格式名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写《名片印制申请表》，经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可随意滥用，合理掌握使用范围。

2、掌握名片递送礼仪和交换规则，注意维护公司形象。 3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。六、数量控制 1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求，在不同阶段及情况下，要有不同数量的控制：（1）正常情况：正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/ 人/次劳务派遣员工：无特殊原因公司不予印制，特殊情况需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次实习生：实习生公司不予办理名片印制（2）特殊情况遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前报备：数量根据实际需要情况具体对待。七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务，如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果，即视为员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。八、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室，由行政部办公室统一销毁。 2、本办法由行政部负责解释，下发之日起生效。附1：名片印制申请表申请人申请数量所属部门使用日期

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定第一章总则第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。第三条本规定适用于各部门。第二章宣传品制作基本要求第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。第三章审批流程第七条名片审批（一）名片印制要求（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。（二）名片印制审批（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。（3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。第八条其他宣传品审批（一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。第四章附则第九条本规定自发布之日起生效执行。第十条本规定由公司行政部负责解释。附件： 1、名片申请表； 2、宣传物料制作申请表； 3、名片制作流程； 4、宣传物料制作流程；

名片印制管理制度

名片印制管理制度 1 范围本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

办公用品管理制度

办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

关于名片印制的管理制度

关于某某某某集团名片管理的管理制度鼎办字[2011] —号各分公司、总部职能部门：为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。一、总部对员工名片进行统一管理，由集团宣传部根据集团形象进行统一设计，总部及各分公司营运部负责名片模板管理和名片印制管理。二、公司正式员工可以申请印制名片，总部职能体系报总裁审批，分公司职能部门与营销体系报分公司总经理审批。三、员工如需印制名片，须在每月13日填写《名片申请单》，注明名片基本信息；特殊情况急需名片应提前5天进行申请。四、总部员工名片信息经本人填写并确认，报总裁批准后，由营运部行政专员统一安排拍照并制作；分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后，由营运部行政专员统一安排拍照并制作。五、总裁及以上集团领导座机为总部客服电话，其余总部员工名片电话应为各职能部门电话；总部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码，分公司员工固定电话应填写分公司前台电话，分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。六、营销体系职位进阶图详见附件二。七、职能体系职位进阶图详见附件三。八、名片印好后，由营运部行政专员通知领取，并履行签字手续。九、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/ 张乘以印制数量进行处罚。十、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。十一、交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。

十二、员工辞职，应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。十三、所有名片均由印制申请人个人付费，公司不承担任何费用。附件一名片模板附件二营销体系岗位职务名录咨询顾问助理附件三名片申请单某某某某管理顾问有限责任公司申请人签字：____________ 营运部经理审批：某某某某管理顾问有限责任公司 **本表由各部门填写，领导确认后提交营运部行政主管。申请人签字：____________ 营运部经理审批：总经理审批：

公司办事处管理办法

公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。二、办事处的工作职能 1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理； 2、承担公司下达的销售任务； 3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调； 4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态； 5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作； 6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。 7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见； 8、合理计划、开支办事处的各项费用； 9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。三、办事处与公司间的协调 1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。 2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。四、办事处的业务管理及产品价格规定 1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。 2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。五、客户管理 1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。 2、资信调查：（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。（2）对新客户进行审查时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人身份证等。 3、实地调查：

集团名片使用规范

名片管理规定一、目的为使集团名片使用统一化、规范化，塑造公司品牌形象，树立统一的企业标识，特制定本规定。二、适用范围本办法使用集团所有员工及各分公司所有员工。三、名片格式 1. 名片版面由集团集团品牌部负责设计，统一设定排版格式、统一名片信息。未经集团同意，不允许私自变更格式包括字体、排版、纸质、颜色等。 2. 集团总部名片制作印刷由集团品牌部统一负责；其他分公司名片印刷前需总部集团品牌部审批后方可排版印刷。 3.严禁员工私自印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。四、名片印制流程（一）集团员工由集团品牌部统一负责对外名片的印刷；其他分公司员工在集团品牌部审核后方可印刷。（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门审批、人力资源部核对信息、集团品牌部核对排版审批同意后，方可印制。（三）填写《名片印制申请表》时必须按要求按实际填写，务必保证信息准确，名片上印制职务、职称应与实际相符，任何人不得私自更改。

（四）在填写名片英文信息时，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过旧的名片。（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。（四）员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片视同办公财产应在办理相应手续时，统一交回，由公司统一销毁。六、附则（一）本规定由集团品牌部负责制定、解释。（二）本制度自颁布之日开始执行。

公司名片制作管理制度

员工名片制作管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的载体，具有企业文化的内涵，为规范公司名片管理，统一公司对外形象，特制定本管理制度。第二章细则第二条格式 1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报企管部核准后方能安排制作； 2、名片选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。第三条印制 1、名片由企管部负责统一印制，个人不得私自印制； 2、公司在职员工均可填写《名片印制申请单》，经部门经理及企管部审批后，由文宣人员为申请人安排印制名片，一般三个工作日内完成印制；若有特殊情况需要急用，须提前告知文宣人员，由文宣人员与制作商沟通、安排。 3、制作商交货时，文宣人员须严格检查名片的版式规格、数量、内容信息,确认无误方可收货；因制作商工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予收货，并要求制作商重新制作；申请人核对名片所印信息无误后进行签收。 4、因工作需要，临时印制与实际情况不符的名片，《名片印制申请单》需经部门经理审核同意后报总经理审批，企管部方能安排印制。第四条使用 1、公司名片仅限用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。第五条数量控制 1、正常情况正式员工：需经部门经理及企管部核准后，印制数量1盒（250张）/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予办理名片印制。特殊情况，需经部门经理及企管部核准后，印制数量1盒（250张）/人/次；实习生：实习生公司不予办理名片印制；文宣人员须为公司高管储备名片，以备临时使用，按照2盒（500张）/人的标准长期储备。 2、特殊情况遇到大型展会、活动、客户拜访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要具体制作。第六条费用文宣人员每月15日将印制名片费用进行核算，按公司规定填写报销单并签字，待审核完毕之后交财务部报销；第七条作废及处理作废名片一律由企管部负责回收处理，包括以下情况： 1、员工离职，须将未用完的名片交由企管部； 2、名片更新，旧版名片由企管部收回并处理。第八条处罚持有公司统一印制名片的员工有义务遵守相关规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；如发现员工有违反上述规定的，公司将

名片管理制度

名片管理制度一、目的及适用范围 1.规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 2.适用于公司有外联业务的岗位人员的名片印刷。（1）总部：部门主管级及以上人员、采购部全体人员、市场部全体人员（2）加工厂：厂长（3）门店：店长、服务经理、厨师长二、管理组织：公司市场部负责对外印制名片。三、管理内容：（一）名片印制程序 1.需印制名片员工，应在OA流程上填写《设计制作申请表》，经各部门负责人签字确认后提交市场部负责人审批，市场部根据表单申请内容安排设计制作印制； 2.名片印制申请人应在《设计制作申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等； 3.名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在市场部《企宣品领用登记表》中签字；（二）名片印制要求 1.公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片（总监级及以上人员除外）； 2.为方便有业务联系的试用期员工工作，由市场部统一印制空白名片备存，需要的人员可向市场部领用空白名片填写使用； 3.有权力印制名片但业务联系量不大的员工，可不单独制作自己的名片，向市场部领用空白名片使用即可（此项管理由部门负责人把控审批）； 4.印制范围规定以外的人员需要印制名片，需经总经办特批同意；

5.名片印制原则上每次按最低起订量（2盒）印制，单次申请名片盒数2盒以上的，需经总经办审批同意后方可印制。 6.名片印制格式由公司统一确定。（三）名片使用要求 1.员工不得私自印制冠有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 2.公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.员工离职后须将名片交回人事部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 4. 离职人员交回的名片由人事部销毁；（四）费用核算 1.每月底市场部按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知财务部和相关部门。

外事管理办法

外事管理办法精品文档外事管理办法除中央政府外交部门以外的中央政府非外交部门及地方政府，国家的其他社团机构所进行的对外事物，对外活动及对外工作。下文是外事管理办法，欢迎阅读! 外事管理办法一为了进一步加强我校外事活动管理，规范外事接待工作，促进我校国际交流与合作的发展，根据国家有关政策法规和我校具体情况，特制定本办法。本办法主要适用于接待国外及港澳台地区人员短期来校访问，包括友好访问、参观考察、洽谈合作和讲学等。第一条国(境)外来访邀请及审批 (一)以学校名义邀请国(境)外人士来校访问，需由国际交流处向学校办公室提交相关资料，经主管校领导同意后，发送邀请函; (二)以二级学院和其他各单位(部门)名义邀请国(境)外人士来校访问，需填写内部请示单，并提前五个工作日向学校办公室提交申请，经主管校领导同意后，发出邀请函。第二条国(境)外来访接待 (一)接待应本着双方对等的原则，根据来访级别、性质、目的、要求及人员情况，制定接待方案，确定负责接待的校领导及其他接待人员，并严格按照接待方案具体执行。 (二)二级学院和其他单位(部门)接待国(境)外人员来校访问，根据需要，可提供工作餐。安排宴请，需将接待方 1 / 14

精品文档案报送学校办公室，经审核同意后予以安排。 (三)学校层面的外事接待工作，费用从学校的外事经费中支出; 各二级学院和其他单位(部门)外事接待工作，费用由各接待单位和部门负担。第三条外事礼品管理 (一)外事礼品的采购由国际交流处根据学校年度外事活动需要提交预算表，校领导审批后进行采购，并由专人统一进行登记管理。 (二)对外赠送礼品应本着节约、从简的原则。外事礼品应优先选购具有纪念、象征意义的、具有学校标志的礼品，或具有地方特色的纪念品、传统工艺品和实用物品为主。 (三) 外事礼品主要用于学校层面的外事接待和出访活动，不得用于其它用途。 (四) 外事活动中，对外宾赠送我校的礼品，应及时上缴并登记造册，由专人保管。第四条外事活动注意事项 (一) 在外事接待工作中，接待人员要认真执行党的对外方针政策，严格遵守外事纪律和涉外人员守则，严守国家机密，自觉维护国家荣誉。 (二)参加外事接待人员应衣着整齐、得体，言谈举止大方。参加者应带好本校身份的名片，提前十分钟到达指定地点。 2 / 14 精品文档第五条外事活动宣传及材料归档外事活动结束后，负责接待部门或单位须在活动后及时撰写来访交流纪要，并将重要来访纪要报党委宣传部进行宣传，同时报国际交流处备案。

办公用品管理制度及管理办法

办公用品管理制度执行部门：行政部监督部门：总经办、其他部门负责人前言办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。第一章总则第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”）第二章办公用品计划第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。第三章办公用品采购

第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。第四章办公用品分发领用第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。第五章办公用品管理第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。第13条仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。第六章附则第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。公司办公用品的管理办法 1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围

名片印制管理办法

名片印制管理办法为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。一、名片印制的职级要求 1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理； 2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理； 3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员； 4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。二、名片申请流程 1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准； 2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。 3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。三、名片印制内容要求 1.集团信息：集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO 集团规范名称为：** 集团规范英文名称为：** 集团网址：** 集团邮箱：** 2.职员信息： - 1 -

职员姓名：职员姓名职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任；职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。办公地址：按集团所在地址办公电话：部门级固定电话办公传真：事业部级传真移动电话：个人手机号码办公邮箱：部门级公司邮箱四、名片作废处理印有名片的员工离职时，应由人力资源部收回名片并处理。因名片内容调整需重新印制名片的，将原名片交回负责印制部门处理。此办法自董事长批准之日起生效。总裁办二○一五年一月三十一日名片印制申请单 - 2 -

名片管理规定

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名片管理规定(范本) 1 目的及适用范围规范公司名片格式，强化对外品牌形象；适用于公司正式入职员工的名片印刷。 2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。 3 管理内容名片印制程序 3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制； 3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等； 3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字； 3.1.4 行政部对印制名片应留底存档；名片印制要求 3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用； 3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求；名片使用要求 3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；费用核算 3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。 4 附件：《名片领用登记表》来源:亚商在线论坛 1. 目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 2. 适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。 3. 名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公用品系列”个人名片格式。

关于规范名片管理的通知

XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件 XX司字[2007] 120号XX 签发关于规范名片管理的通知各单位、各部门：名片是宣传企业、宣传名片使用人以及方便信息联系的重要企业形象视觉识别物之一。为更好地发挥名片的作用，统一公司名片的设计和制作标准，规范名片管理，现将有关事宜通知如下，请各单位严格按照本通知执行。一、公司名片标准模版的设计规范（一）标准规格：尺寸：9.0×5.0cm。纸质：250克丽芙纸，纯白底色。排版版式：横排版。（二）标准色彩：标志红色：M 100 Y 100 K 20。标志蓝色：C 100 M 80。线条蓝色：C 95 M 67。（三）标准字体字号（中英文）：姓名：华文中宋+Calisto MT，14点。

职务：华文中宋+Calisto MT，6点。公司名称：黑体+Arial，9点。通讯地址等：黑体+Arial，6点。二、公司名片标准模版的说明：（一）LOGO：XX石油LOGO位于名片左半部，LOGO与名片左边平齐，LOGO上边线距名片上边1.75cm，LOGO下边线距名片下边2.8cm。（二）关于名片中职级职务的规定：第一行是名片使用人的职级或者最高职务，如果该使用人同时担任了某部门的职务，则在职级下面一行注明部门名称及职务。如果还需要注明学位、职称等信息，参照部门职务的排版方式设计。为便于对外联系和工作，具体部门可以直接使用本部门，而不必标注上一级部门。例如：业务发展部下属的市场管理部，可以直接使用“市场管理部＋职务”，不必再出现“业务发展部”的字样。又如：油井技术集团下属的“酸化压裂事业部”，在名片中可以直接使用“酸化压裂事业部＋职务”，不必在“酸化压裂事业部”前面出现“油井技术集团”的字样。（三）关于公司名号使用的规定： “XX油田服务控股有限公司”的使用人仅限于控股公司董事会成员及专职负责控股公司事务的人员。 “XX石油技术（集团）有限公司”的使用人为：控股公司的职能部门、产业集团和区域机构的人员。各产业集团和区域机构作为XX石油技术（集团）有限公司的经营单位，名片中可以直接印制本部门，但要有文字标明以防止与其它