电子学籍软件中学生照片批量导入的方法
电子学籍软件中学生照片批量导入的方法
一、下载本班学生照片
打开IE浏览器,输入“FTP://172.88.17.151”回车。如图:
用户名和密码均为xtxx
复制班级学生照片文件夹
(新胜小学学生照片另传。)
二、修改学生照片文件名,使之与电子学籍中学生的“班内编号”一致。注:
电子学籍中仍有个别班级学生的“班内编号”有重号、错号,必须先修改好,这是前提。
(蒋老师负责拍好的照片,本人已批量处理成需要的尺寸,可能在批量处理中自动产生的文件名个别与电子学籍中的班内编号不一致,需要老师们修改,请包涵。)
例:一(1)班学生班内编号为02的学生:
文件中照片的文件名也必须为02
三、照片导入
打开本班电子学籍进行批量导入
点击“照片处理”按钮
按后会弹出一菜单,选择“照片批量导入”。
在弹出窗口做好三个选项设置:1、照片文件夹路径,2、“本地照片命名方式”选“按班内编号”,3、勾选班级,如图所示:
设置完成后按“导入”完成。
四、逐个查看本班学生照片,查验正误。
查看照片需要勾选照片下的“显示照片”。默认情况下是不显示的。如图:
查看反馈结果。
最新全国中小学学籍管理系统相关问题处理办法
细化学籍号相关规定 1.建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“G”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生,分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号,在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后,变更为“G”字头学籍号,但保存历史信息。 2.维护“G”字头正式学籍号的 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验,是学生身份的标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号,如涉及问题学籍确需删除的,由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的,在通过全国查重和身份比对后,将按照规则变更学籍号,并保存历史信息。 3.“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息,若需修改,应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片,县级学籍主管部门核办后,重新进行全国查重和身份比对。 4.保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头,是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段,是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁,切实保障其合法权益。 关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生,由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍,查重不通过的,应按规定办理转学手续。 关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1.简化转学证明材料 在转学等业务流程中,学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节,相当于纸质材料的盖章审批。因此,通过学籍系统办理转学,除了要求家长提供学籍准确信息(如转出学
各类问题学籍的处理方法
各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后,系统中出现的问题学籍类型总共有4类,即“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”,“公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配”,“公安部校验不通过:身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍,其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次,这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过,另一方删除或变更。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,若与本校的学生相互重复了,信息正确的学生“佐证”处理(佐证材料可为学生户口簿或身份证照片),信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号,学生现所在学校“佐证”处理,另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号,原学校进行“佐证”处理,学生现所在学
校做“删除”处理,等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了,先核对信息是否正确,若信息正确则进行“佐证”处理,若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理,并且都通过了主管教育局的审核,那么只有申请“仲裁”处理,由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项:牵扯到师域外的其他学校的问题学籍,如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样,让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码,不能修改学生姓名,需要改学生姓名的,等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生,问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后,如双方信息无误,可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程:
全国中小学生学籍照片批量处理的办法
个人收集整理-ZQ 【存在问题】 在目前版本地程序中,通过外接设备直接采集学生照片地功能还比较弱.使用过程中,拍照效果不理想,有时还会出现异常错误.我们会在以后通过程序升级来解决.资料个人收集整理,勿做商业用途 【解决方法】 目前,建议学校使用数码相机采集学生照片.可以按以下流程操作: 、组织学生使用数码相机拍照;(一定要求*或按照:比例照相,便于照片用专用工具压缩,切记!)资料个人收集整理,勿做商业用途 、将照片转存到电脑硬盘; 、安装平台客户端安装包中提供地照片免费处理软件“”(也可用我们以前建学籍时用地照片处理工具);资料个人收集整理,勿做商业用途 、利用这个照片处理软件处理采集到地照片,如批量修改照片文件名(以”学籍号”命名)、格式、大小等.文件夹中有使用说明;资料个人收集整理,勿做商业用途 、将处理好地照片,按年级拷贝到平台客户端各年级目录地下. 、照片格式问题 系统对照片格式地要求是*、格式、大小左右. 可以使用客户端压缩包内批量处理照片地免费软件()进行照片转换. 、使用客户端上传照片地方法 客户端可以实现批量上传照片. 将学生地照片复制到各年级目录下,并将照片地名称以学生地学籍号码命名,然后上传学生照片.对于上传到平台地照片,平台需要一段时间处理,请于第二天登陆平台查看照片信息.资料个人收集整理,勿做商业用途 、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片地上传.在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生地照片进行上传.上传后可以接着看到学生地照片.资料个人收集整理,勿做商业用途 、上传照片格式状态说明 ()请求上传:是指只是请求平台进行上报操作,但还没有进行数据地上传 ()上传中:是指平台允许上报数据,并且已经在数据上传地过程中,这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同资料个人收集整理,勿做商业用途 ()上传结束:是指数据已经上报到平台,但是还没有进行处理,此时在平台上是查询不到、也看不到照片 ()业务处理中:是指数据已经在处理地过程中,此时在平台上也是查询不到、也看不到照片 ()业务处理成功:此时数据已经处理完毕,可以在平台上查询到照片 ()已确认数据:对于新生建籍上报,在业务处理成功后,需要进行确认才能够在正常业务操作中查询到 1 / 1
全国中小学生学籍照片批量处理的办法
照片批量处理的办法: 【存在问题】 在目前版本的程序中,通过外接设备直接采集学生照片的功能还比较弱。使用过程中,拍照效果不理想,有时还会出现异常错误。我们会在以后通过程序升级来解决。 【解决方法】 目前,建议学校使用数码相机采集学生照片。可以按以下流程操作:1、组织学生使用数码相机拍照;(一定要求90*120或按照3:4比例照相,便于照片用专用工具压缩,切记!) 2、将照片转存到电脑硬盘; 3、安装平台客户端安装包中提供的照片免费处理软件“iseepro3915.zip”(也可用我们以前建学籍时用的照片处理工具TPCL.exe); 4、利用这个照片处理软件处理采集到的照片,如批量修改照片文件名(以”学籍号”命名)、格式、大小等。文件夹中有使用说明; 5、将处理好的照片,按年级拷贝到平台客户端各年级目录的photos 下。 1、照片格式问题
系统对照片格式的要求是90*120、jpg格式、5k大小左右。 可以使用客户端压缩包内批量处理照片的免费软件(iseepro3915.zip)进行照片转换。 2、使用客户端上传照片的方法 客户端可以实现批量上传照片。 将学生的照片复制到各年级photo目录下,并将照片的名称以学生的学籍号码命名,然后上传学生照片。对于上传到平台的照片,平台需要一段时间处理,请于第二天登陆平台查看照片信息。 3、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片的上传。在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生的照片进行上传。上传后可以接着看到学生的照片。 4、上传照片格式状态说明 (1)请求上传:是指只是请求平台进行上报操作,但还没有进行数据的上传 (2)上传中:是指平台允许上报数据,并且已经在数据上传的过程中,这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同 (3)上传结束:是指数据已经上报到平台,但是还没有进行处理,此时在平台上是查询不到、也看不到照片
全国中小学生各类问题学籍的处理方法
全国中小学生各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后,系统中出现的问题学籍类型总共有4类,即“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”,“公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配”,“公安部校验不通过:身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍,其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次,这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过,另一方删除或变更。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,若与本校的学生相互重复了,信息正确的学生“佐证”处理(佐证材料可为学生户口簿或身份证照片),信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号,学生现所在学校“佐证”处理,另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号,原学校进行“佐证”处理,学生现所在学校做“删除”处理,等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了,先核对信息是否正确,若信息正确则进行“佐证”处理,若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理,并且都通过了主管教育局的审核,那么只有申请“仲裁”处理,由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项:牵扯到区域外的其他学校的问题学籍,如果学生
的户口簿或者身份证件上的信息完全一样,让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码,不能修改学生姓名,需要改学生姓名的,等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生,问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后,如双方信息无误,可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,核实是否是同一学生信息,如果为同一学生则学生现所在学校进行佐证,另一所学校进行删除。查看重复的学生有没有身份证件号码,若有,那么有身份证件号码的学生“佐证”处理,核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息,有错误的做“变更”处理,无错误做“佐证”处理。如果重复的学生都没有身份证件号码,核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息,正确的“佐证”处理,不正确的“变更”或“删除”处理。 这类问题学籍处理完后,要通知学生家长,给孩子落户。 三、公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配 这类问题学籍是跟公安部核对信息后所产生的问题学籍,问题产生的原因是学生的姓名与身份证号码跟公安部户籍网中的信息不一致。 处理流程: 1、核对学生的信息,如果系统中的信息与学生户籍本或者身份证件上的信息完全一致,让派出所出具证明材料后“佐证”处理。派出所出具的
巧用EXCEL为照片批量改名
巧用EXCEL为照片批量改名 随着办公无纸化、信息网络化的兴起,学生的学籍管理也与时俱进,在籍学生全部都要用电子相片来制作学籍电子档案。学生照片用数码相机很快就可搞定,可照完后却发现文件名的设定可是个问题。我校数码相机型号为尼康E7600相机,照出的相片自动以DSCN0001.JPG为首文件名来依次命名。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的入学学籍为相应文件名。要是全部逐一改名的话,那可麻烦大了。经过几番测试,笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令,以及.BAT批处理命令结合起来,可以轻而易举地实现这一改名需要。 第1分钟:准备照片。 事前按照学籍顺序将学生排好序列,然后逐一拍照,完成后将相片文件拷到电脑上备用,如存放在“D:\photo”文件夹内。 第2-3分钟:巧用EXCEL填充柄,批量建立改名命令行。 第一步:打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001.JPG”,然后用填充柄向下拖动,一直到合适的数字为止。然后,在B列中以学生的学号等信息输入“13118120100001.JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。 第二步:在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”(注意:外侧双引号不用输入,内部双引号必需是在英文状态下输入)后按下回车键,即可出现相应结果。 小贴士:这里的REN其实就是DOS中的重命名命令,本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B列中对应的名字,这条命令在EXCEL中无法使用,仅用来以备后用。 第三步:向下拖动该单元格的填充柄,直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。 ●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。
一年级新生学籍上传操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统 小学一年级新生上传操作手册 第一部分:总述 (2) 1.新生注册流程 (2) 2.流程简要说明 (3) 3.学籍注册时间节点 (3) 4.增加一年级班级信息 (4) 第二部分:学生信息收集 (6) 1. 收集流程 (6) 2. 学生基本信息表格及填写说明 (6) 3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12) 4. 新生信息输入模版 (13) 第三部分:新生学籍上传 (21) 1.模板导入学籍(大批量时使用) (21) 2.手工录入学籍(单个输入时使用) (24) 3.新生照片上传 (27) 第四部分: 新生学籍审核上报 (29) 1.新生学籍审核 (29) 2.新生学籍上报 (30) 白土岗镇中心学校 二零一四年九月 —1 —
第一部分:总述 1、新生注册流程(有变动,加入接续操作) 根据学籍管理办法第二章第四条规定,“学生初次办理入学手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定,特别强调,在全国学籍系统中,学生实际在哪所学校就读,就应该在哪所学校建立学籍。 2015年春期,多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册,因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续,然后分类注册。因此与往年相比,此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节:先下载《学前调档学生信息》(具体操作见后),然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后,把该表格导入学籍系统,对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息,则对该生进行一年级新生注册。 2、流程简要说明 —2 —
学籍系统相关操作说明(学校版).docx
陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印和上传学生确认表 九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块) 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门
点击【新增】按钮添加学校部门 【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】
可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】 单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版
三、如何提交教师审核 凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可 以看到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及 原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认是否正确,以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例,现介绍如下: 1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提 交角色) 点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。
《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程
《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程 操作顺序: 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。
一、系统要求 1、运行环境:winxp/ win7/win8/64位等操作系统。 2、硬件:普通电脑,内存512M以上,摄像头(HD1080P高清),或者带USB视频功能 的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径:D:\学籍照片采集系统(不能更改安装路径,否则出错。) 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据(数据清空),数据将无法恢复。 2、数据备份:在御截、删除或重新安装前要先备份数据库,备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复: 重新安装成功后,将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码,设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 (1)在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件(学生信息模板.xls)中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls(excel2003)”中,另存。 模板填写说明: ①模板中的列标题不能改变,一但改变,软件不能识别,身份证号,班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据(文本型数据左上角有一 个绿色三角形)。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版,不能改成2007版或2010版,否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法:如上表所示,右击M(如图①),选择“复制”把“身份证 件号”粘贴到记事本中(记事本在开始\所有程序\附件里如图②),然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B(如图③)\选择“粘贴”,即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中(如图④)。
全国中小学生教育学籍信息管理系统问题学籍处理方法
新编全国中小学生学籍信息管理系 统 问题学籍处理方案
1 概述 (4) 2 号错误 (4) 2.1 问题原因 (4) 2.2 学校用户 (5) 2.3 主管教育局用户 (5) 2.4 操作流程 (6) 3 号重复 (6) 3.1 问题原因 (6) 3.2 学校用户 (7) 3.3 主管教育局用户 (8) 3.4 共同上级用户 (8) 3.5 操作流程 (9) 4 性别出生日期重复 (9) 4.1 问题原因 (9) 4.2 学校用户 (9) 4.3 主管教育局用户 (10) 4.4 操作流程 (11)
1概述 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型: 1.号错误 ?人为手工输入号错误 ?与、性别、出生日期不符 ?虚假:人为编造的号,,出生日期等信息的学籍数据。 2.有号的重复学籍 3.无号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式: 1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题 学籍处理流程。 2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。 3.删除——学校管理员发起删除学籍申请,系统自动审核通过,但是区县 和学校可以查看到删除的数据。 2号错误 2.1问题原因 1.学籍数据采用Excel方式导入系统,未对的最后一位校验位进行校验,进入 系统后在学校审核时会对其进行校验,如果不符合校验规则,系统会将其数据转入问题学籍处理流程。 2.各省数据上传至中央后,和公安部系统数据库中进行校验,其结果有以下两 种情况: a)号在公安部系统数据库中不存在 b)号正确,但与不匹配。
2.2学校用户 学校用户对号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。 1.删除操作: 1)学生数据已经过主管教育局(区县)审核,由于这种数据在系统中被认 为是一条正式的学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示: “此学生数据已经过区县审核,请联系省厅管理员进行删除!” 2)学生数据区县未审核,这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。 2.变更操作 1)变更件 变更后的件,需要对变更后的件在数据库中进行再次查重,如果查出重 复系统给出提示“”,用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行 再次处理。 2)变更件类型 号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民”->“其他”,系统自动将件 置为空。变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验,如果重复 系统给予提示。 2.3主管教育局用户 主管教育局用户需要对号错误的问题学籍进行审核,如果删除的则无须进行审核,只需对号变更或者件类型变更的进行审核。
学籍补录申请及照片上传操作方法
学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后,点击申请学籍变动按钮,如图: 特别提醒:所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号,如果省库无学籍信息,选择申请类型学籍补录即可申请;如果市系统没有该学生的学籍数据,系统会提示新建学籍记录,录入学生数据,按系统提示操作即可。
系统会根据录入的学生数据,自动生成申请表,填写表单,上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定,新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图: 在申请单点击附件管理按钮,即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料,要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。
二、上传照片 学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后,按照页面要求准备好的照片压缩包,导入系统即可,如图: 系统会智能分拣图片文件,并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项:压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号(尤其是单、双引号)或特殊制表符空格等,会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作,比较有经验,可以互相学习借鉴一下。
三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍? 答:方法一:可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询,省库市库都有学籍信息且数据一致即可。 方法二:点学生名字,在信息卡界面点重新校验按钮 系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果,例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致!尚未认证取得全国学籍号!”如果省学籍库没有学籍或信息不一致,会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。 2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理? 答:跨省转学或跨省招生申请时,系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中,等转学或招生申请成功结束后,就会自动进入学籍库,无需做任何处理;如果转学失败,需要修改信息的,可以在上报库里直接修改后重新申请,或者学生放弃转学了,可以在上报库删除。 3.省内转学的学生在异常学籍库,显示学校不符学籍辅号不符如何处
全国中小学学籍信息管理系统学生照片规格及修改方法
全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格: 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高),分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法: 今日学籍管理员要建立新生学籍,照片的修改遇到了小小麻烦,研究了一会,尝试了几个软件都不是特别好用,最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法: 在PS中执行文件—打开照片,执行:“图像”—“图像大小”,打开“图像大小”对话框中,首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值,然后,在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm,高32mm(注意单位要选择正确),上方的图像大小框中的值就不管了,其他选
择默认,点击确定即可。 2、批量处理照片方法:(此部分来源于网友分 享。) 1.打开Photoshop,按alt+F9,打开“动作”面板; 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮,名字自己起,我起的如图,在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮,在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了,不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单,打开一幅图片,在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”,在对话框中输入你所需要的图片大小参数,按ctrl+alt+shift+s存储这个图片,存储位
如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-更新
如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-最新更新
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如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后,核对是个麻烦事儿,有了这个表格就直观多了。 制作过程如下: 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式(复制下面的公式并粘贴到D2单元格中): ="