致供货商的通知函

致供货商的通知函
致供货商的通知函

通知函

各位亲爱的供货商朋友:

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。

国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。

请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合!

请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢!

特此

知照

小飞象人力资源部

2013年7月1日

供应商现场审核通知函

关于对供应商进行现场审核的通知函 公司: 为确保建立良好合作关系,加强供需双方的交流与合作,根据《酷豆丁供 应商管理制度》要求,本部将对即将合作的供应商进行现场审核,评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等),具体要求如下: 一、审核时间: 二、审核小组组成: 三、贵司需准备提供的材料 (一)供应部分: 1.公司简介PPT(公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行 业排名情况等)。 2. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证(如有附表须提 供附表;如正在办理,请提供相关受理证明;如不需办理,请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、 环境管理体系)、印刷许可证等资质文件;(要求原件出示,现场拍照留存)。 3.采购管理制度的建立及执行情况(采购管理制度、本年度主要物资采购合同)。 4.供应商评价管理制度及相关评价记录(合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评 价记录)。 5.合格供应商名录及供应商资质(原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件)。 6.仓储、物流管理制度,出入库记录。 7.物流外包合同或协议。 8.库房温湿度监控记录。 9.外来人员管理制度规定及执行状况(管理制度及文件记录)。 10.人员花名册、公司人员健康证明。

11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。 12.产品当年的第三方全项检验报告情况(检验时间、检验机构、结论)。 (二)产品工程部分: 1.产品执行标准(必须提供)。 请提供有效的产品执行标准,若执行标准与国家标准或行业标准不一致,请一并提供。 2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。 3.原料、辅料、添加剂使用清单。 4.加工助剂使用清单。 5.内控质量标准及清单。 6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。 7.提供产品(半成品)质量标准及标准依据(有备案企标时一并提供)。 8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。 9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。 10.最近期限的成品的第三方检测报告。 11.每种原料厂家随货检测报告单、工厂到货验证检测报告单、厂家或本厂的三方检测报 告单。 12.原辅料安全监控方面的文件、记录。 13.技术文件管理制度。 14.设备操作规程或作业指导书,近三个月生产记录(包括投料记录在内的所有生产记录, 抽查)。 15.设备管理规定、主要生产设备清单、维修保养标准,2017年设备维修保养计划、2017年 设备维修保养记录;计量设备台账、计量设备检定周期计划、计 量设备检定证书; (三)质量部分: 1.车间管理程序:包括但不限于车间卫生清洁规定、食品接触面消毒流程,人 员健康管理制度,空气消毒净化程序,易碎品控制文件,外来人员管理规定,化学品控制程序;空间环境监测计划及记录 2.不合格品控制程序及记录,纠正预防控制措施,产品放行程序集记录,留样

通知书之发给供应商的通知函

发给供应商的通知函 【篇一:致供货商的通知函】 通知函 各位亲爱的供货商朋友: 首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。 国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。 请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合! 请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢! 特此 知照 小飞象人力资源部 2013年7月1日 【篇二:供应商通知函】 致供应商的函 尊敬的供应商朋友: 衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持! 与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系,一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证! 顺颂商祺! 【篇三:采购部给供应商的通知单】 通知单 至:江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司

今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格 供应商,经过近一年的洽谈与批量的合作,我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可,但由于光伏组件大市场环 境的影响,致使2011年的整体出货量不大,但这些因素不会影响双 方公司的长期发展目标,为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动,我公司对贵公司提出了更高的质量要求 和更及时的服务标准,同时我公司还会针对不同的标准给予不同的 支持,最终达到互敬互励的目的。 一:质量要求 高质量的合作源于高质量的产品,为促进我公司在光伏行业中的不 断成长,我公司提出更高的原材料质量要求: 首先,原材料到厂检测依据我公司质量检测标准(见附件)执行。 制成过程中发现的原料不良,贵公司必须及时给予调换。如果贵公 司延迟退换货时间,我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料 质量问题造成我公司生产和发货延误,由此造成的经济损失均由贵 公司承担。 其次,我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订 单批次合格率等指标进严格控制。出现一次到货检测不合格,贵公 司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除,如果双方还有合作 意向,贵公司必须重新做样品至我公司,样品检测合格后,经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格,采购部将取消合作。 最后,我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总,并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分,我公 司将取消和贵公司之间的合作。 1/3 二:价格要求 本着长期合作和共同发展的目标,贵公司应给予我公司更为理想的 合作价格,保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。 首先:我公司对每批次原材料的价格进行对比,并把各个厂家的价 格进行统计,同时结合市场价格、合作价格、最低报价等,对每家 供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。 其次:我公司针对不同订单情况给出期望合作价格,如果贵公司能 积极配合,我公司会在整体价格考评中加分,同时在账期和订货数 量上给予支持。

给供应商的通知函范文.doc

【个人简历范文】 通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。接下来搜集了供应商的通知函格式范文,仅供大家参考,希望帮助到大家。 篇一供应商的通知函格式范文 尊敬的供应商朋友 感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系,一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证! 今致函前来,由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题,现对每月账期作合理的调整。 1、账期周期时间当月的26号至次月25号。 2、对账单传达时间26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。 3、对账单附件要求订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全,数量、金额规范一致。 4、执行时间20xx—06月。 衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持,共同分享全球经济发展带来的机遇,携手走向更加美好的明天。 顺颂商祺! xx总部采购中心 二〇xx年xx月xx日 篇二供应商的通知函格式范文 供应商 经核查,贵司于xx月xx日提供的 xx(不良部件名称)在过程中_______(来料 /制程/出货 /客诉),发现 xx(不良现象)。 该不良现象属于___________(轻微 /严重□ /致命 /屡犯)。 上述不良事实清楚无误,根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例,我司决定对贵司

处以罚款 1000元/严重警告 / 暂停支付货款 /暂停供应商资格1个月(同时停止支付货款)/取消供应商资格的决定,并保留追究部件隐患损失的权利。 希望贵司能够吸取教训,严格把关,提高质量! 1、内打xx表示“是”可以多选。 2、请供应商在收到后2天内确认回传,逾期未回传按默认同意处理。 XX有限公司 20XX年10月12日 篇三供应商的通知函格式范文 尊敬的供应商朋友 xx柳州店于20xx年底开业至今已有三年时间,这段时间里在各位供应商的大力支持下,该店经营状况良好,在此也对各位供应商表示衷心的感谢。今年以来,业主柳州市温州商贸城有限公司暨柳州万丰房地产有限公司因欠多家银行贷款,逾期无法归还,面临被收购和被拍卖的现状。此外,该公司还有两千多万的借款未归还我司,并且我店还有六年的经营期。近半年来,我司一直在积极地与该公司进行谈判,主要内容是收购温州商贸城商用房产事宜。但在谈判过程中,由于对方出尔反尔的无理付款要求,致使谈判无法继续进行。20xx年6月12日上午,该公司为达到胁迫交易的目的,公然指使柳州市温州商贸城物业服务公司以设备检修为名,对xx柳州店全面停止供电供水,并拒绝提供备用电源和消防用电,商场的商品、柜台、设备及金库都没有安全保障。经我司各方努力协调未果,以致商场无法正常营业。 鉴于以上情况,我公司即日起对xx柳州店进行歇业调整,调整时间暂至20xx年底。调整期间,我司将整合所属七店的资源,为贵司提供消化部分货品的场所,并提供优惠的条件,使贵司的损失降到最低。货品退场后一周内进行对账结算,并于6月底结清所有货款。关于调整的具体事宜由采购中心相关部门与贵司具体洽谈。 特此函告。 xx总部采购中心 二〇xx年xx月xx日

精编供应商调价通知函 调价函范文

供应商调价通知函调价函范文 精品文档,仅供参考

供应商调价通知函调价函范文 通知,是运用广泛的知照性公文。下面是本站为大家带来的供应商调价通知函,希望能帮助到大家! 供应商调价通知函 尊敬的客户: 您好! 感谢贵公司长期对XXX有限公司的信赖与支持,全体员工在此深表感谢,在未来的日子里,还望能与贵公司继续多多合作,携手前进。 长时间以来,由于原材料及柴油等价格直线般快速暴涨而导致生产成本不断上升,所造成的影响令我公司实在难以负荷。 公司财务核算:由于水泥每吨上涨元,石子每吨上涨元,黄沙每吨上涨元,柴油每公升上涨元,从而导致混凝土成本每方上涨X元。 经我公司领导层研究及多方面的思虑,决定遵照合同约定,进行同比调整:在原合同价基础上上调X元/方,XXXXX 不变。原材料价格一旦下调,我公司另行及时通知调价。 为不影响贵公司的业务工期,上述信息请贵公司三日内予以回复,逾期视同默认。 因价格变动给贵公司带来的不便,敬请谅解!我们也将一如既往的以高质量产品和优质服务全力回报广大客户的

厚爱和支持。 right;"> 顺祝! right;"> 本站! 供应商调价通知函 一:如何写给供应商的降价通知函 尊敬的***贵公司, 因全球经济不景气影响,为更好的配合贵司,我司大部分产品都有不同幅度的降价,以便互相支持,欢迎贵司来电咨询。 顺祝商祺 **** 公司盖章 二:给供应商的降价通知单 没有固定的格式,就是普通的商业信函,写清楚降价的原饥以及具体涉及调价的商品名称数量和最新价格及执行时间就可以了。 三:降价申请函 尊敬的XX有限公司: 首先感谢贵公司一直以来对于我公司的支持(产品的钟爱)。我们本着质量第一,客户至上的精神,多年来为广大客户提供高质量的产品和服务,获得了业界朋友的认可。 由于近期原材料的价格上涨而导致的生产成本的上升,

致供应商函致供应商函

致供应商函-致供应商函 致供应商函 致各位供应商: 衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查,也为了更好规范我公司规章制度,我司将从2016年3月1日起执行新的收货验收规定,现特此告知以下具体要求。 一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份,必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章,印章需清晰; 二、检验结论需为合格; 三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致; 四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。 我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2016年修订)的规

定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者,将现场予以拒收,由此种造成的一切退货费用由供方负责,货品由供方负责退换。 宜昌开发区锦和副食商行 二〇一四年二月十四日商场致供应商函 致供应商函 致各位供应商: 衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了规范专柜营业员管理,我司对于专柜营业员相关规定进行了调整,即日起,贵司为在我商场设立专柜的员工办理入/离场手续时,请提供以下入/离场证明资料:1、《专柜入/离场证明》;2、《专柜营业员劳动关系证明》;3、《劳动关系确认书》。具体证明材料模板如下: 入场证明 商场: ,身份证号:,根据贵司与我司合同约定,我司现派该员工前往贵商场

专柜,请贵商场协助办理入场手续。 特此证明。 供应商 年月日 专柜营业员劳动关系证明 商场: ,性别, 与我司签订劳动合同,系我司员工。现派其至我公司店任专柜营业员一职,我公司承担该员工工资、福利、社保及加班等相关费用,在劳动关系存续期间所产生的一切劳动纠纷均与商场股份有限公司及商场无关。特此证明! 公司 年月日 劳动关系确认书 本人与公司签订劳动合同,系公司员工。本人受公司派驻商场做专柜营业员期间发生的一切劳动纠纷均与商场无关。

《致供货商的通知函》

《致供货商的通知函》 各位亲爱的供货商 朋友: 首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。 国家规定从xx年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。 请各厂家从xx年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合。 请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢。 特此知照 小飞象人力资源部 xx年7月1日 第二篇:致加盟商律师函浙江xx律师事务所 律师函 (xx)浙x律函字第16号

xxx先生: 您好。 本律师受义乌市众奇服饰有限公司(以下简称:众奇公司)的委托和浙江望道律师事务所的指派,根据我国法律的规定,就您违反双方约定,在合同到期后继续使用众奇公司拥有的“珍妮芬”商标、标识一事,向您发函如下: xx年7月27日,您与众奇公司签订了一份《“珍妮芬”品牌加盟合同》,根据合同约定,众奇公司将其享有知识产权的“珍妮芬”商标内衣品牌授权您开设的加盟店内依法使用(店址:江苏省宿迁市洋河镇酒街),合同期限为xx年7月27日至xx年7月26日。 根据加盟合同第十三条第3款。本合同终止时,乙方不得以任何理由使用“珍妮芬”商标。本合同终止7天内,乙方自行拆除店铺带有“珍妮芬”商标、标识、服务标志等一切含甲方标识的装饰用具、店面装修、灯箱、宣传品等,否则视为乙方违约及对甲方的商标侵权,甲方扣除乙方全部品牌保证金及在公司的余留款。 加盟合同第十三条第4款。乙方将撤店前、撤店后的门头、形象墙拍片并传至公司指定,在合同期内,乙方无违反甲方的有关规定,在甲方核实情况后1个月将品牌保证金退还至乙方。乙方未履行本合同,扣除全部保证金及在公司的余留款并缴纳违约金10万元至甲方。 合同到期后,双方未续签合同,按照双方合同约定,您应当及时撤店并自行拆除所有与“珍妮芬”商标标识有关装修装饰等材料,但众奇公司区域督导巡查时发现,您在合同到期后并未撤店,仍在继续

写给供应商的通知函

写给供应商的通知函 篇一:致供货商的通知函各位友爱的供货商朋友:首先感谢贵公司在往常的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的进展。国家规定从201*年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须通过第三方劳动派遣公司给派遣职员缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的职员缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,幸免劳动监察的检查及处罚。请各厂家从201*年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,假如厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合!请各厂家按照我们以上要求执行,假如劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。感谢!特此知照小飞象人力资源部201*年7月1日篇二:供应商通知函尊敬的供应商朋友:衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持!与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系,一直是庆客隆公司事业健康、快速进展的可靠保证!今致函前来,要紧是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大伙儿解决咨询题,特增加服务执行经理一名,要紧负责协调供应商与庆客隆之间沟通,如有沟通未果的情况能够直截了当寻服务执行经理协助解决,我们会以最快的时刻给您一个最中意的答复!我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作,并衷心祝愿贵我双方在以后更加广阔的市场上深入交流、相互扶持,共同分享全球经济进展带来的机遇,携手走向更加美好的改日。顺颂商祺!篇三:采购部给供应商的通知单致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司:今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商,通过近一年的洽谈与批量的合作,我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务差不多得到差不多认可,但由于光伏组件大市场环境的阻碍,致使201*年的整体出货量不大,但这些因素可不能阻碍双方公司的长期进展目标,为了能保持双方公司的长久进展以及合理、积极应对201*的市场变动,我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准,同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持,最终达到互敬互励的目的。一:质量要求高质量的合作源于高质量的产品,为促进我公司在光伏行业中的不断成长,我公司提出更高的原材料质量要求:首先,原材料到厂检测依据我公司质量检测标准(见附件)执行。制成过程中发觉的原料不良,贵公司必须及时给予调换。假如贵公司延迟退换货时刻,我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量咨询题造成我公司生产和发货延误,由此造成的经济损失均由贵公司承担。其次,我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格操纵。出现一次到货检测不合格,贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直截了当删除,假如双方还有合作意向,贵公司必须重新做样品至我公司,样品检测合格后,通过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格,采购部将取消合作。最后,我公司对一年合作中出现的质量咨询题进行汇总,并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分,我公司将取消和贵公司之间的合作。二:价格要求本着长期合作和共同进展的目标,贵公司应给予我公司更为理想的合作价格,保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。首先:我公司对每批次原材料的价格进行对比,并把各个厂家的价格进行统计,同时结合市场价格、合作价格、最低报价等,对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。其次:我公司针对不同订单情况给出期望合作价格,假如贵公司能积极配合,我公司会在整体价格考评中加分,同时在账期和订货数量上给予支持。最后:年度考评,结合订单支持力度和价格考核结果,对贵公司进行年度考评,考评分数低于60分将取消合作。三: 供货期要求为了保证订单顺利完成,提高我公司和贵公司的信誉程度,贵公司必须严格

供应商廉洁自律告知函

编号:_____________供应商廉洁自律告知函 供应商:________________________________________________ 采购商:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

公司: 贵司与我司即将形成良好合作关系,为更好地履行各自义务,达成互惠互赢的长期合作,我司特发此函告知贵司在合作期间应当注意的事项。 为了更好地维护双方合同关系、规范采购行为和合同的履行,保证双方在合作过程中做到诚信、廉洁,贵司应遵守如下条款: 一、在与我司业务往来合作过程中,严格遵守国家法律法规及行业自律规定,坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,绝不做损害双方企业利益的事。二、在与我司合作期间,不得以任何理由向我司经办人员及其相关人员给予合作合同外的任何利益,包括但不限于赠送现金、物品、购物卡、有价证券、免费提供劳务、旅游或其他非物质性利益等,同时不得为我公司人员报销处理应由其本人承担的费用开支、发票和发放非正常额外报酬。 三、在与我司合作期间,不得私自邀请我司经办人员及其他相关人员参加任何有可能影响公正履行岗位职责的各种宴请、各类消费娱乐活动或消费场所包括但不限于钓鱼、高尔夫、夜总会、练歌房、洗浴场所、舞厅、高级会所等。 四、不得同我司经办人员及其他相关人员从事合作项目相关的物资买卖及中介活动。 五、不得私下接触我司人员,不以弄虚作假的方式获取签订合作合同的资格。 六、积极配合我司调查、检查、调研等工作,及时提供相关资料和客观信息。 七、若有我司人员向贵司人员索取财物,或是要求报销费用等行为,或是其它涉及金钱的行为,贵司有义务第一时间向我司审计监察部门举报,联系方式:,如姑息不报,视为违反本条款。

写给供应商的通知函

写给供应商的通知函 写给供应商的通知函 篇一:致供货商的通知函各位亲爱的供货商朋友:首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。国家规定从201*年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。请各厂家从201*年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合!请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的`劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢!特此知照小飞象人力资源部201*年7月1日篇二:供应商通知函尊敬的供应商朋友:衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持!与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系,一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证!今致函前来,主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题,特增加服务执行经理一名,主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通,如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决,我们会以最快的时间给您一个最满意的答复!我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作,并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持,共同分享全球经济发展带来的机遇,携手走向更加美好的明天。顺颂商祺!篇三:采购部给供应商的通知单致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司:今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商,经过近一年的洽谈与批量的合作,我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可,但由于光伏组件大市场环境的影响,致使201*年的整体出货量不大,但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标,为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对201*的市场变动,我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标

供应商现场审核通知函

关于对供应商进行现场审核的 通知函 公司: 为确保建立良好合作关系,加强供需双方的交流与合作,根据《酷豆丁供应商管理制度》要求,本部将对即将合作的供应商进行现场审核,评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等),具体要求如下: 一、审核时间: 二、审核小组组成: 三、贵司需准备提供的材料 (一)供应部分: 1.公司简介PPT(公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量 管理、行业排名情况等)。 2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证(如有附表须提 供附表;如正在办理,请提供相关受理证明;如不需办理,请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件;(要求原件出示,现场拍照留存)。 3.采购管理制度的建立及执行情况(采购管理制度、本年度主要物资采购合同)。 4.供应商评价管理制度及相关评价记录(合作供应商现场评估报告、绩效管理 报告、评价记录)。 5.合格供应商名录及供应商资质(原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资 质文件)。 6.仓储、物流管理制度,出入库记录。 7.物流外包合同或协议。 8.库房温湿度监控记录。 9.外来人员管理制度规定及执行状况(管理制度及文件记录)。 10.人员花名册、公司人员健康证明。 11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。 12.产品当年的第三方全项检验报告情况(检验时间、检验机构、结论)。 (二)产品工程部分:

1.产品执行标准(必须提供)。 请提供有效的产品执行标准,若执行标准与国家标准或行业标准不一致,请一并提供。 2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。 3.原料、辅料、添加剂使用清单。 4.加工助剂使用清单。 5.内控质量标准及清单。 6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。 7.提供产品(半成品)质量标准及标准依据(有备案企标时一并提供)。 8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。 9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。 10.最近期限的成品的第三方检测报告。 11.每种原料厂家随货检测报告单、工厂到货验证检测报告单、厂家或本厂的三 方检测报告单。 12.原辅料安全监控方面的文件、记录。 13.技术文件管理制度。 14.设备操作规程或作业指导书,近三个月生产记录(包括投料记录在内的所有 生产记录,抽查)。 15.设备管理规定、主要生产设备清单、维修保养标准,2017年设备维修保养计 划、2017年设备维修保养记录;计量设备台账、计量设备检定周期计划、计量设备检定证书; (三)质量部分: 1.车间管理程序:包括但不限于车间卫生清洁规定、食品接触面消毒流程,人 员健康管理制度,空气消毒净化程序,易碎品控制文件,外来人员管理规定,化学品控制程序;空间环境监测计划及记录 2.不合格品控制程序及记录,纠正预防控制措施,产品放行程序集记录,留样 程序及记录,产品追溯制度及模拟追溯记录,产品召回程序集记录,培训管理制度、2017年员工培训计划及记录,管理评审、内审、二方或三方审核记录;

致纸箱供应商告知函

致纸箱供应商告知函 尊敬的: 感谢贵公司长期以来与浙江森盟包装有限公司(以下简称我公司)建立的合作关系,一起经历风雨,相伴共同成长。 基于我公司发展的需要,也为使双方在以后的合作更加愉快,彼此之间建立更加良好的默契,提高合作效率,现特对贵公司提出以下几点要求,请予以理解和配合: ㈠、近段时间,贵公司供应的包装纸箱在质量方面频频出现不良的情况,并呈现愈演愈烈的趋势,在对我公司的生产造成重大影响的同时,相信也对贵公司带来不小的经济损失。对此,出于共赢的考虑,我方现督促贵公司及时在质量方面采取必要的措施。 自签署该告知函起,贵公司每一批次的包装纸箱都应出具一份《检验报告单》,并随出货单一起送至我公司。该《检验报告单》上的检验标准为我公司设定,也是我公司验收包装外箱的标准依据,如仓库在收货时未同时收到《检验报告单》,我公司将有权拒收,若为此造成生产误工,我公司将采取必要且有效的惩治措施。 ㈡、一旦收到《检验报告单》,我方将视贵公司对对应批次纸箱的质量负责。如果可以,我方验收人员将第一时间对纸箱采取随机质量抽检,如因数量太多或忙于其它事务,验收人员不能第一时间抽检,也会事后及时补充抽检。但不管是何种情况,我公司都有视具体情况对纸箱采取处理措施的权力,该补的补,该退的退。 具体的抽检方式如下: ①、第一次抽检数量保持在总数的10%—20%之间,如没发现质量异常,将予以签字入库; ②、如有发现轻微的质量异常,验收人员将扩大抽检数量,再无异常,我方将对质量异常 进行补救;还有异常,我方将通知贵单位派人前来进行补救; ③、如发现重大的质量异常,我方将要求补数,若数量过多,我方将要求无偿重做;

通知书之致供应商的通知函

致供应商的通知函 【篇一:致供货商的通知函】 通知函 各位亲爱的供货商朋友: 首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。 国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。 请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合! 请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢! 特此 知照 小飞象人力资源部 2013年7月1日 【篇二:供应商通知函】 致供应商的函 尊敬的供应商朋友: 衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持! 与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系,一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证! 今致函前来,主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题,特增加服务执行经理一名,主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通,如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决,我们会以最快的时间给您一个最满意的答复!我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作,并衷心祝愿贵我双方在未来

更加广阔的市场上深入交流、相互扶持,共同分享全球经济发展带来的机遇,携手走向更加美好的明天。 顺颂商祺! 【篇三:致供应商的告知函89】 致供应商的函 尊敬的供应商: 您好! 龙腾霄汉开新宇,确立枝头报福音! 值此辞旧迎新,吉祥喜庆的时刻,我们向您致以亲切的问候和诚挚的感谢.感谢您在过去的一年里对我们的支持和帮助. 我们始终秉承与供应商期互惠互利、共同发展的理念,真诚地认为供应商与客户同等的重要,为了更好的保持我们长期的良好合作关系,现将以下内容告知于您: 1、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品,对确有客观原因收受的礼金(券)、礼品,一律上缴。 2、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。 3、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作,反对任何形式的不正当竞争行为和手段, 始终坚持性价比的原则,并衷心地希望您在2013年给予我们最好的价格、品质、交期以及服务。最后,祝您和您的家人新春愉快、身体健康、合家欢乐! 江苏长电科技股份有限公司2013年1月29日

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