表格提速几大方法

秘诀1：

减少跨文件的引用。

理由：根据经验，Excel在计算时，使用同样的数据源，同样的函数，数据源和结果在同一个sh

显差异。

当数据计算量较大时，就必须考虑数据的整体布局：数据是分工作簿保存、分工作表保存，还是

建议：基于整体性原则，如果是清单型数据表格，可能的话，尽量将数据整合同一工作表（同一

的小型工作簿。大型工作薄的意思是：将不在一个文件的数据源整个sheet复制到一起，也就是把多个文件合并，外部工作簿进行链接，既影响表格的打开速度，并且当工作簿移动或删除时，还容易出现断链，不易于查找和修复秘诀2：

如果确确实实不能合并的，必须使用分开的文件进行计算，也需要注意以下几点：

1、对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在重新计算任何工作簿时

这句话的意思是：链接数据只需要使用一次，不用每次重新计算，也就避免了实时更新链接值。

2、如果不能避免使用链接的工作簿，最好将它们全部打开而不是关闭，并且表格打开顺序也有

从打开的工作簿比从关闭的工作簿中读取链接的速度要快。

3、如果使用了链接数据，并且在编辑表格的时候有不顺畅的感觉，可以尝试以下方法：

方法1：保留少量的公式，删除多余的，等到数据录入完成，再将公式下拉完成全部的计算，最后备份好现有的公方法2：暂时关闭自动计算功能，数据录入后再打开自动计算，最后也是备份公式，粘贴数值。

两个方法根据实际情况选择就行了。原理是一样的，都是减少编辑过程中的计算次数。

秘诀3：规范数据源

1、原始数据一定要规范，否则，还要使用函数公式处理不规范的数据，增加计算环节，并且这种处理用到数组公

2、导出的数据可能并不规范，比如数字是文本格式、数字后有空格、不可见字符。这些数据就

如果非要用公式去规范，有以下经验

数字变文本，可以在后面连接一个空值，例如：a1&“”

文本变数字，可以在后面进行一个计算。例如：a1+0；a1*1；--a1

清除多余空格，不可见字符，可以使用clean函数和trim函数。trim是清除多余空格，请注意是多余。完全清除空秘诀4：减少易失函数的使用

不知道你有没有发现这样一个情况，有时候只是打开表格，什么都没做，直接关闭就会提示是否保存

例如，新建一个文件，任意单元格里输入公式：=now（）保存后关闭，然后再打开这个文件，直接关闭就会有提now这个函数就是一个易失函数。这种函数的特点就是，每次打开表格都会计算，任何一个操作也会计算

当然，并不是说这样的函数用了就一定卡，只是这样的函数大量存在可能就会卡

多大的量才叫大，根据你的电脑配置和你的自己感觉来确定吧

常见案例：使用offset和counta做动态区域，对于数据量少的文件，这样的做法体会不到卡的感觉，如果上万行状态栏经常会看到多少个cpu在计算，计算完成的进度这样的提示，一点鼠标动不动就白屏，无响应等等状况齐至对于数量量大的文件，推荐使用Excel的表格功能来代替动态区域（Excel 2003中称为列表）。

秘诀5：公式范围尽量准确

对于某些函数，例如：vlookup，SUMPRODUCT等等，在使用时尽量避免整列引用范围

因为这些函数会对范围内的每一个值都进行计算，并不会考虑范围内是否有数据，所以精确使用范围会提高速度。当然，vlookup的模糊匹配方式不会卡

因为精确匹配使用的是遍历法查找，模糊匹配是二分法查找，原理不同

对于另一些函数，例如，countif，sumif，lookup等等，使用整列则对速度没有明显影响

这是由函数的计算方式决定的

当然，如果你分不清哪些函数可以整列使用范围，哪些不能整列使用范围，也没关系，感觉到卡

预留一些空间，可以将范围指定到6000，哪怕指定到10000，也比整列要快很多。

秘诀6：善用辅助列

某些问题，使用辅助列会大大提高计算效率。

常见的有2种情况

1、例如多条件引用，如果使用辅助列将条件合并，就可以避免使用数组公式。否则，数据量一大，没有辅助列而

2、对于多次使用的结果使用辅助列完成

接值。

部的计算，最后备份好现有的公式后，将表格粘贴为数值。

，粘贴数值。

环节，并且这种处理用到数组公式的时候很多，会严重影响计算速度。例如，数据的来源不是手工输入，而是从其他系统导

空格，请注意是多余。完全清除空格用SUBSTITUTE

闭就会提示是否保存

打开这个文件，直接关闭就会有提示。

，任何一个操作也会计算

体会不到卡的感觉，如果上万行数据，再去用动态区域，反正我是不愿尝试的。

不动就白屏，无响应等等状况齐至。

中称为列表）。

，所以精确使用范围会提高速度。

表格提速几大方法

数据就没法直接参与运算，如果不手工整理成规范数据，还得用函数公式进行规避，这就大大影响计

一个sheet的速度最快，在同一个文件不同sheet的速度较快，在不同文件引用就慢了。当然，对于

，还是保存在同一工作表。

（同一个sheet），至少尽量在同一工作簿（同一个文件）。如果不能整合在同一sheet，那么宁愿

到一起，也就是把多个文件合并，即使合并后的文件比较大，计算起来也比在很多个小文件直接来回链接数据要快得多。尽可容易出现断链，不易于查找和修复。

作簿时重新计算所有链接的工作簿。

序也有讲究，要首先打开要链接到的工作簿，然后再打开包含链接的工作簿。也就是先打开数据源的

觉到卡的时候去修改范围就好了，只是在修改范围的时候，要修改完整，也就是对于的范围同时修。

据量一大，没有辅助列而去用数组合并条件，会成倍的增加计算量，想不卡都难。

，对于数据量不是很大的情况下，三种方式的速度无明

么宁愿使用少量的大型工作簿，也不要使用数量较多

接来回链接数据要快得多。尽可能地避免工作簿间的链接，对据源的表格，再打开引用数据源的表格。一般来说，

入，而是从其他系统导出

影响计算速度。而规范数据源这样的工作，用分列或是查

同时修改，否则会出错。比如数据有5000行，你为了