表彰晚会流程
经济与管理学院“安全文明月”总结暨表彰大会
会议流程
一、活动流程
（一）学生入场(18:20——18:45)
1.外场集合18:20——(18:30)
负责部门：经济管理系、财务会计系纪检部
负责人：孙倩（183********）
2.内场就坐(18:30——18:45)
负责部门：经济管理系、财务会计系青年志愿者服务分队
负责人：毛秀清（183********）
（二）领导进场(18:45——18:55)
负责部门：经济管理系、财务会计系文艺部
负责人：任雨晨（134********）
（三）晚会开始
负责部门：经济管理系、财务会计系宣传部
负责人：袁浩洪（155********）
1.领导致开幕词(19:00——19:05)
2.颁奖典礼(19:08——20:00)
负责部门：经济管理系、财务会计系文艺部
负责人：任雨晨（134********）
(1)学生代表讲话(两名)
学生干部代表：罗玉
班级学生代表：杨栩
(2)向“书香校园”系列活动领奖代表颁奖；
①征文比赛颁奖（组织部）
②书法比赛颁奖（学习部）
③演讲比赛颁奖（文艺部）
④摄影比赛颁奖（宣传部）
⑤院旗设计比赛颁奖（宣传部）
⑥寝室美化大赛颁奖（生活部、纪检部）
⑦辩论赛颁奖（社团部、体育部）
(3)向“安全文明月”优秀班集体领奖代表颁奖；
13营销本、13信管、13电商本、13营销专1
13会计4、13会计5、13财管1、13财管4
(4)向“安全文明月”先进个人领奖代表颁奖；
13营销本（纪翔）、13信管（蒋梦燕）、13电商本（吴海瑜）、
13营销专1（李晓彤）、13会计4（江蓉）、13会计5（王诗超）、13财管1（卢静聪）、13财管4（彭祺瑾）
(5)向“安全文明月”优秀团总支·学生会部门颁奖；
经管系：宣传部、办公室、生活部
财会系：宣传部、生活部、学习部
(6) 向“安全文明月”优秀团总支·学生会干部颁奖。
经管系：曹亚坤、覃晴、邱云霏
财会系：杨佳林、薛可、陈铭
3.领导总结(20:05——20:30)
(四)结束(20:30——20:45)
1.合影留念(20:30——20:35)
2.清理场地(20:35——20:45)
二、部门分工(排名不分先后)
(一)经济管理系、财务会计系团总支·青年志愿者服务分队负责人:毛秀清（183********）
1.负责内场座位的安排及学生的入座；
2.负责在会议期间维持内场纪律；
(二)经济管理系、财务会计系团总支·宣传部
负责人:袁浩洪（155********）
1.负责大会PPT的制作与放映；
2.负责大会全程的照片拍摄工作；
3.负责主持人稿及领导发言稿的撰写；
(三)经济管理系、财务会计系团总支·组织部
负责人:丁斯兰（183********）
罗天霞（134********）
1.负责拟订领导邀请名单；
2.负责整理各班活动参与情况和日常参与情况的基础数据；
3.确保场地的使用；
4.保证音响、话筒、灯光、投影仪工作正常，并及时处理相关故障；
(四)经济管理系、财务会计系学生会·办公室
负责人:陈蓉（156********）
李静（183********）
1.负责奖状、邀请函、证书等打印工作；
2.负责申请大会所需物品，包括桌布、托盘、话筒架的；
3.负责布置会场；
4.负责制作获奖名单及领奖顺序名单；
5．制作考勤表；
(六)经济管理系、财务会计系学生会·学习部
负责人:杨杰（156********）
负责督促领奖人员进行彩排和晚会到场
(七)经济管理系、财务会计系学生会·生活部
负责人:李振宸（134********）
1.邀请领导；
2.确认领导是否能到，并及时报予办公室、宣传部；
3.确认发言领导是否需要准备发言稿，并及时报予宣传部；
(八)经济管理系、财务会计系学生会·信息联络部
负责人:万仟（183********）
按照领奖顺序名单对奖状、证书进行排序
(九)经济管理系、财务会计系学生会·文艺部
负责人:任雨晨（134********）
1.负责安排礼仪人员；
2.负责安排主持人男女各一名；
(十)经济管理系、财务会计系学生会体育部、社团部
负责人:曾鑫伟（134********）
赵悦（139********）
负责领奖人员的后场、领奖、下场
计划人：邵帅134********
罗玉150********
毛秀清183********
万仟183********
2014年4月22日
应急预案:
（一）火灾事故应急预案
1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心
（电话119），如火势小则立即用灭火器扑灭火势;
2.迅速向在场的最高级干部汇报情况;
3.如遇火势较小，应及时向观众说明，稳定观众情绪，维持现场秩序，防止
发生踩踏事件；如遇火势较大，应立即疏散人群并向上级报告;
4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件;
（二）暴力事件应急预案
1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交学校保卫科。
2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及各项设备安全。
3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其逃跑，并保护好现场。
4．将伤者及时送往医院或医务室。
5．组织部负责及时维持现场秩序，确保五分钟内清理现场。
(三)工作负责人或负责部门失联
1.迅速将工作转接给青年志愿者服务分队；
2.将事件汇报在场的最高级干部；
3.办公室做好记录，方便事后处理；
(四)座位出现大片空余
1.引导学生不留空位；
2.关闭会场进出口，纪检部派人把守；
3.将观众席中的团总支·学生会成员迅速、有序调集到中间前排、左边前排
就坐。
晚会座位分布图：