2012-2016年 乐谱原稿或印本,不论是否装订或印有插图(HS4904 )进出口分析报告
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求教学提纲
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求 一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下： 1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。 2、粘贴时，在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。 3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。 4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。 二、原始凭证粘贴要求 1、单张发票贴在粘贴单的右上角； 2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）； 3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面； 4、出差时取得的发票粘贴方法： 先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。 5、探亲时发票粘贴方法 先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。 6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票（以下简称“路桥票”）、路单粘贴处理方法： ⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前，应将路桥票钉在对应的路单上，然后分单位归总； ⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后，将钉书钉拆下，每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上，路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴，路单自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴。 ⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴，并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。
会计档案的整理立卷及装订要求
精选文档 会计档案的整理立卷及装订要求 1.会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类 标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 1）分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。 2）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 3）管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 2.会计档案的装订 会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 （1）会计凭证的装订 会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 1）会计凭证装订前的准备工作。（［分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；（3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；34 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；35 记账凭证上有关人员（如财务主管、 复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 2）会计凭证装订时的要求。31 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；32凭证外面要加封面，封面纸用上 好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；33装订凭证厚度一般为1.5 厘米，方可保证装订 精选文档
会计凭证装订方法与技巧
会计凭证装订方法与技巧 会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。那么会计凭证装订方法与技巧分别是怎样的呢，以下是搜集并整理的有关内容，希望在阅读之余对大家能有所帮助! 会计凭证装订方法与技巧 工具/原料 锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的) 会计装订工作： 1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订) 2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。 3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。 会计凭证装订前的准备工作： 1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成
册的本数; 3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整; 4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;加会计网微信获取更多财会信息。 5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的方法： 1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管教学提纲
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。 记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。 对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 一、会计凭证装订前的准备工作 1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; 3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整; 4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好; 5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 二、会计凭证装订后的注意事项 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 三、各类会计档案的最低保管期限如下： 附表1 企业和其他组织会计档案保管期限表 附表2
会计档案的整理与归档方法.doc
会计档案的整理与归档方法 一、会计档案含义料归档范围 会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。 二、会计档案材料归档范围 根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。 （一）会计凭证： 会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。 自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。 ２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。 综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。 （二）会计帐簿： 会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证
只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种： １、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐； ２、分类帐簿： 分类帐簿分总帐和明细帐两种 （１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿； （２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿； ３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。 （三）会计报表： 会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有：１、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等； ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等； ３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档。）（四）工资表： 工资表是按照“各尽所能，按劳分配”原则分配给劳动者供个人消费的部分国民收入。种类主要有：工资发放名册、卡片、工资转移、证明、通知存根和各种奖金等。 （五）综合管理： 综合管理是会计部门在工作过程中制定的有关规定、计划、总结、请示、批复和需要说明、分析的文字材料及清册。这部分材料应单独立卷，但编案卷号时，可与报表一起编号，属永久卷排在决算报表的后面，属短期卷的排在月报表的前面。 三、会计档案立卷整理 （一）会计档案材料保管期限鉴定： 会计档案分两个保管期限：即永久、短期。永久保管的档案，没有时间终止，永远保存。短期保管的档案，有三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。 １、凭证保管期限：
会计凭证装订管理规定
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
会计凭证装订管理规定 1范围 本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理 2 术语和定义 2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册， 并在装订线上加贴封签。在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。 3 职责 3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。 3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。 4 管理内容 4.1整理会计凭证的要求 4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张 面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅 4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再 粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。 4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证 后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照 原始凭证的面积大小来排序。 4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等） 4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等 是否随附齐全。 4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计档案装订要求(√)
会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。 会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法： ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可
以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 ⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。 装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。 会计凭证的装订程序如下： ⑴、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。 ⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并
会计凭证的装订技巧
会计凭证的装订技巧 会计凭证的装订技巧 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证，厚度一般以一厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。 对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额
的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法： (1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再
会计凭证正确的装订方法
会计凭证装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。 它的具体操作步骤如下： (1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 (5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 (6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 会计凭证装订中的三针引线法的具体操作步骤 等距离打出三孔，用一细的铁丝将装订绳穿过中间孔，不要全部把绳穿过去，绳的两端分别穿过两边孔，在中间孔的线上两线交叉穿过勒紧即可。
会计凭证装订流程图解
会计凭证装订流程图解 (1)整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编 号顺序码放。 (2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放 上封面、封底。 (3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。 (4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸 上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处 将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 (5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。 (6)从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。 (7)将包角纸向后折叠粘贴。 (8)将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。 1将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张 质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下 一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可 把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上 胶水。
6向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。
会计凭证打印和装订规范
会计凭证打印和装订规范 Accounting vouchers printing and binding standard 1 会计凭证编制要求：编制会计凭证时原始凭证必须收集完整，收集不全一般不得编辑会计凭证，特殊情况下，取得原始凭证复印件可以先编制会计凭证，然后用彩色标签标出，装订前必须取得原始凭证。 Compile accounting vouchers requests: the source documents must be collected completely when compile accounting vouchers, otherwise could not compile on a general rule. But under special circumstances, accountants could compile when they get source document copies, and then marked by colors labels. But must get source documents before binding. 2 会计凭证打印时间要求：每张会计凭证在编制后应立即打印,并将原始凭证粘贴完毕。 Time of printing accounting vouchers requests: every accounting vouchers should be print immediately after compile. 3 会计凭证纸张要求：会计凭证打印的纸张应为空白的A4打印纸。 Paper of accounting vouchers requests: the papers of printing accounting vouchers should use A4 blank. 4 会计凭证装订前的准备工作： The preparations before binding accounting vouchers: ①将会计凭证分类整理，每类按序号排列，检查日期、编号是否齐全； Classify accounting vouchers by serial number, check date and serial number whether complete. ②摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件 要折叠并避开装订线，以便翻阅保持数字完整； Pick off metal in vouchers such as staple, pin and clip, about big papers or attachments should fold and avoid binding line, it could keep documents complete and browsing convenient. ③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因并补充 完整，如果是作废凭证，应将会计凭证打印并装订，保证序号的完整。检查附件有否漏缺，如领料单、入库单、工资、奖金发放单是否齐全； Check vouchers` serial number, if it perversion, should arrange again. When find absent number should find reason and fix it complete. If it is cancelled, should print and bind accounting vouchers, keep serial number complete. Check attachments whether absent such as material requisitions, warehouse warrants, salary and bonus lists whether complete.
会计凭证整理装订规范(试行8.15)
会计凭证整理装订规范（讨论稿8.15） 一、会计凭证的整理装订顺序 1、网点轧账单（8903打印） 2、网点完工凭证登记表（日终接收凭证的柜员在做完接收后自动打印） 3、柜员凭证 柜员完工凭证登记表→柜员轧账单→柜员现金流水清单→柜员钱箱轧账单→凭证轧账单→会计凭证 领用98尾箱的会计主管凭证摆放在柜员凭证之前，其他各柜员凭证按柜员号由小到大的顺序排列。 4、网点凭证 （1）大额往账清单、大额提出贷方票据 （2）大额来账清单、大额提入自动入账票据 （3）小额往账清单、小额提出贷方票据 （4）小额来账清单、小额提入自动入账票据 （5）信贷记账凭证 （6）网银交易流水清单 （7）财税库银扣款明细清单 （5）联网核查记录单、身份证阅读记录等。 5、柜员流水账、柜员撤销流水及次日打印的日记表（8917打印）专夹保管,不装订入凭证。 二、凭证整理的有关问题
1、使用“9618柜员完工”交易时应如实录入柜员轧账单、现金流水清单、尾箱轧账单、凭证轧账单的数量，会计凭证栏录入会计凭证及附件合计张数，凭证附件栏录入0。 2、日终接收凭证的柜员应认真核对各柜员的《完工凭证登记表》与其上交的相关凭证资料是否相符，并在复核栏签章确认。 3、会计凭证交接登记《会计资料传递交接登记簿》，资料名称分为柜员凭证和网点凭证两项。由日终接收凭证的柜员汇总当天各柜员的凭证总张数，登记柜员凭证项；会计主管审核汇总网点凭证总张数登记网点凭证项，交事后监督签收。凭证封面上柜员凭证交接记录表不再登记。 4、事后监督仅在凭证封面签章，不用每张凭证都签章。 5、记账凭证与通用凭证格式一样，记账凭证为单联式，通用凭证为两联式（银行记账联和客户收执联）。客户需要回单的使用通用凭证，仅用于内部记账的使用记账凭证。 6、利息打印凭证（唯一一种没有表头的普通凭证，不要当作白单）替换原单位存、贷款利息单，为单联式，月度、季度结息时银行不留存，仅打印利息清单装订入凭证。单户销户结息时应打印一式两份，一份银行留存，一份作客户回单。 7、印鉴片一式三联，加盖客户单位公章，一联给客户，两联专夹保管。 8、储蓄转账凭条作附件，打印的通用凭证请客户签字后作凭证。 9、换折后将流水号记录在旧存折的右上角，旧存折上加盖换折
如何装订会计凭证
如何装订会计凭证？ 记帐凭证按编号填制好后(原始凭证附在对应的所填凭证后),按顺序整理整齐，加封底封面和包角，然后用大铁夹将已理齐的凭证左、右上角各夹起来，接着在左上角钻二、三个的小洞，再用粗线将凭证装订起来，后面是将已订好的凭证包角上涂胶水（最好是白色木胶漆）将左上角包起来即可。（注意订线是一定要多拉拉线，不要让凭证松散） 最后注明企业名称、经济业务的年度、月份和起讫日期，由装订人签名盖章。 不知道以上这样说你明白吗？ （二）会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的 装订。 1.会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归 档。 会计凭证装订前的准备工作： ①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； ②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数 ；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），
对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； ⑤记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求： ①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； ②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封 面规格略大于所附记帐凭证；③装订凭证厚度一般 1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。 会计凭证装订后的注意事项： ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； ②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。 2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：（1）帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对
会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管 一、概念解释 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。 二、业务要点 1.装订前的准备工作 会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。具体如图3-3所示。 2．会计凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。
(1)传递 会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。 《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。 ①有利于完善经济责任制度。经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。通过对会计凭证传递程序和传递时间的规定，企业可以进一步完善其经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。 ②有利于及时进行会计记录。从经济业务的发生到账簿登记需要一定的时间，通过对会计凭证进行传递，可以使会计部门尽早了解经济业务的发生和完成情况，并能够及时记录经济业务、进行会计核算、实行会计监督。 (2)复制
会计凭证装订归档办法
会计凭证的粘贴、装订及归档方法 为了使公司会计基础工作再上新水平，使会计凭证整齐、美观，装订统一，便于查找，公司特做以下具体要求： 一、取得合法发票时的原始凭证粘贴 （一）购物时取得的发票粘贴方法： 1、单张发票贴在粘贴单的右上角； 2、多张发票的在粘贴单的右边从上至下，从右至左顺序粘贴； 3、每张粘贴单粘贴发票一般在6—8张左右； 4、购物后的物资采购验收单应附在粘贴发票上面； 5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐； 6、所有发票均按公司签批流程签字。验收单上应分别对应签字。 （二）出差时取得的发票粘贴方法： 1、按时间顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等； 2、顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等； 3、最后粘贴返程车（船、机票）等； 4、出差时的申请单、学习培训、进修证明等应附在出差报销单上面。
5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐； 6、所有发票均签字完备。 二、合同、预算等折叠方法 1、合同、预算书必须单张折叠； 2、将合同（经济合同申请表、经济合同报告单、合同副本）、已拆开的预算（按顺序）依次右左边跟粘贴单对齐对照粘贴单平行折叠，从左边量好3.5厘米处将折起的部分剪开往后折，压到合同或预算已折起的里面。同时用一张专用纸板粘在左边凹下的部分； 3、如合同、预算带有发票、代扣税款单则另行粘在粘贴单上放在合同或预算书上面。 三、会计凭证装订前的准备工作 1 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否附件齐全；记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 四、凭证的装订
会计凭证装订管理规定
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布 会计凭证装订管理规定 1范围 本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理 2 术语和定义 2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册， 并在装订线上加贴封签。在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。 3 职责 3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。 3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。 4 管理内容 4.1整理会计凭证的要求 4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张 面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅 4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再 粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。 4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证 后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照 原始凭证的面积大小来排序。 4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等）
凭证的整理与装订
会计凭证的整理 会计凭证的整理主要是指对凭证进行排序、粘贴和折叠。 在会计凭证的整理过程中应该注意的要点： 1.原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。 2.对于纸张面积过小的原始凭证，按一定次序、类别排列后，粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上；对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针；对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来。以便装订后还可以展开查阅。 会计凭证的装订
装订，就是将一扎一扎的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。 下面从三个方面对装订的要求进行一下说明，这也是在实务中应注意的。 1.装订设计 一本凭证，厚度一般以1.5~2.0厘米为宜。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。 2.装订准备 要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 3.装订方法 （1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封面上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 （3）用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折成同一个方向，将线绳从中穿过并夹紧，即可把线引过来。 （4）在凭证的背面打结，把凭证两端也系上。 （5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 （6）向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘上。 （7）待晾干后，在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。
(财务会计)会计凭证装订方法是什么
会计凭证装订方法是什么？[会计经济金融]收藏转发至天涯微博悬赏点数10 该提问已被关闭5个回答 偷棵白菜回去卖2009-03-02 23:23:05 会计凭证装订方法是什么？ 最佳答案 好人o的小号2009-03-02 23:23:32 会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。而且由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、实用和美观。否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺。 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法： (1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 (6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次
会计档案整理和装订说明
会计档案整理和装订说明 1、会计档案的整理和装订 1．1会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类会计档案按各卷顺序编号。 1．2分类标准统一：一般将财务会计资料分成一类会计凭证，二类会计账簿，三类财务会计报告，四类财务分析报告，第五类全面预算报告，第六类电子数据，第七类经济合同。第八类其他。 1．3档案形成统一：案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 1．4管理要求统一：建立会计档案移交清册、会计档案调阅清册、会计档案保管/销毁清册；会计凭证装订成册，会计账簿、财务会计报告、财务分析报告、经济合同和文字资料分类立卷，电子数据磁盘按年度排序装放成袋。 2、会计档案的装订 2．1会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 2．2．1会计凭证装订前的准备工作 2．2．1．1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。 2．2．1．2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。 2．2．1．3摘除凭证内的金属物（如订书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。 2．2．1．4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，如：领料单、入库单等是否随附齐全。 2．2．1．5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 2．2．1．6会计凭证装订时的要求： 2．2．1．6．1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打活结扣，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的直观面，以便于事后查阅。 2．2．1．6．2凭证外面要加牛皮纸封面，封面规格略大于所附记账凭证，封面注明公司全称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号等字样。 2．2．1．6．3装订凭证厚度一般2-3厘米，方可保证装订牢固，美观大方。 2．2．2会计凭证装订后的注意事项：