顺丰收派操作简介
(一)收件流程
接信息→至客户处→现场操作→与客户道别→快件入仓
(四)现场操作
1.查验货物(名称和数量)
2.称重(包装完毕后)
3.检查、填写运单
地址,
不在范围自取打钩
“寄件人签署栏”内签名
填写寄件日期,
收件员填工号,
“寄件公司存根联”交客户
5.SPS手机巴枪操作
“连接→附件→顺丰快件→工号→密码→收件处理→无定单处理→输入电话号码→扫描运单号→扫描条码→上传数据
4.贴单
1)在货物表面用大头笔完整写上该快件运单号,
将运单放入护套内,
按规定贴在快件上,
并在运单护套的左下角用大头笔标明目的地代码
5.收款
发票
(二)运单填写
1.寄件、收件公司
1)“寄件、收件公司名称栏”要填写全名,
2)“地址栏”按“XX省XX市XX区XX镇XX村”或“XX省XX市XX区XX街道(路)XX门牌号码”详细填写
3)“电话栏”的区号和电话号码填写应准确无误
4)“联络人栏”应填写联系人的全名
2.托寄物详细资料
1)托寄物内容、数量
a.须与客户实际托寄物品的内容(名称)相符
b.必须有具体品名,不允许有笼统字眼输入
d.数量栏填写托寄物的实际数量
2)价值
a.按本票快件所托寄物品的本身实际价值填写
b.保价
3)件数
须与此票件单独包装数(件数)相符,
4)实际重量
填写此票快件的实际重量
5)按体积收费
如按轻抛物收费,则计算并填写轻抛货计费重量,不按轻抛货物收费的不填写。
6)计费重量
填写此票快件实际应收运费的重量,
7)运费
填写此票快件应收的运输费用,不得标单位根据客户的要求在寄方付或收方付中选择一个方框打“?”。
8)易碎件、委托件栏
如所寄快件为易碎件或委托件则应标注“?”。
4.收、派件员栏
填写收、派件员的工号(六位数)。
5.寄件日期栏、寄件人签署栏
1)寄件时间必须由客户自己按xx月xx日xx时(24小时制)xx分准确填写
2)寄件人签署栏必须由寄件客户亲笔签名
6.派件日期栏、收件人签收栏
1)派件时间必须由客户自己按收到快件的时间:XX月XX日XX时(24小时制)XX分填写,以备查询。
7.自取件、原寄地、目的地代码栏
1)自取,收件员应在自取件栏内打“√”,并由寄件客户亲笔在备注栏内注明“同意自取”或“自取件”并签名,该签名必须与寄件人签名为同一人。
2)按照《内部服务手册》规定,原寄地代码填写寄件分部/点部的代码(如深圳福田分部寄出的快件,原寄地代码应为755A);目的地代码填写服务范围右上角的代码(如寄往东莞的目的地代码应为769)。
8.备注栏内可根据客户的特殊要求注明“急件”、“第一时间派送”,或“自取件”等字样。
(三)做件
1. “航空件”贴纸
2.“自取件”、“香港件”、“易碎件”贴纸
3.贴单
1)必须用大头笔在快件的醒目位置写上运单号码(12位)。
2)在运单护套的左下角用大头笔写上目的地代码。
(六)巴枪系统的操作
1.收件
1)进入登陆界面。
2)输入收派员的用户编号(工号)及用户密码,进入后选择收件处理→无定单处理。
3)输入收件方客户电话号码(格式:收件人所在的区号后3位> * 电话号码,或者手机号码,如果是手机号码不用输入区号,如:755*83033465或者是135********)。
4)若为一票一件,则扫描运单条形码;若为一票多件,则先输入总件数,再分别扫描母件和子件运单条形码;扫描完毕选择确认→上载资料→上传数据。
2.派件
2)输入收派员的用户编号(工号)及用户密码,进入后选择派件处理→正常派件,扫描运单条形码,若为一票多件则需分别扫描,扫描完毕选择确认→上载资料→上传数据。
3)若出现无法将货件派送给客户的情况下,则需选择派件处理→非正常派件,按照《内部服务手册》中的“派件滞留原因代码表”输入相应原因代码,
一、派件准备
(一)到件入仓
1.快件货车到达分部(点部),快件卸下
2.巴枪扫描处理
3.并做好数据比对、数据上传。
(三)电询客户
1.收件方客户为新客户时,派件员需先电询收件公司联系人,以确认其地址、是否有人。
2.如该票快件的付款方式为收方付,派件员应先通知客户,“X先生/女士,您好,我是顺丰速运,这里有一份从XX寄给您的快件,运费XX元,需要您付款,请问是否需开发票,发票抬头怎么写”。
二、派件标准流程
(一)派件流程
快件出仓→至客户处→客户签收→交单
(四)客户签收
1.签收
2)收件联系人不在时,可以征询办公室内其它人是否愿意代收,如有人代收,在礼貌确认身份的前提下,请其在运单的收件人签收栏内签本人全名,并在后面注明“代”字。
3)由客户在运单上按xx月xx日xx时(24小时制)xx分准确填写派件日期,派件员在“派件员栏”内注明自已的工号(六位)。
4)将“本司派件存根联”放入包中带回,“收件公司存根联”交给客户留底,以便查询。如派送快件为一票多件,派件员须分别将子件条码撕下贴在本司派件存根联背面
2.收款
1)如为收件方付款,则派件员应向客户礼貌表示运费金额,“谢谢您,运费一共XX 元。
3)如付款方为月结客户,直接在运单付款方式下面的月结栏内打“√”,并填写月结账号。
3.SPS手机巴枪操作
1)输入收派员的用户编号(工号)及用户密码,进入后选择派件处理→正常派件。
2)扫描运单条码
3)上传数据。
(五)交单
1.派件员按时返回营业部,将“本司派件存根联”交仓管,仓管检查后统一交输单员输单。