秘书学第2阶段测试题

江南大学现代远程教育2016年下半年第二阶段测试卷

考试科目:《秘书学》第五章至第十章（总分100分）

时间：90分钟

学习中心（教学点）批次：层次：

专业：学号：身份证号：

姓名：得分：

一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）

1.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文是

（ C ）

A.请示

B.报告

C. 议案

D. 通报

2.代表大会的会场布置要体现的气氛是（ A ）

A．庄严隆重 B．热烈喜庆 C．庄严肃穆 D．自由活泼

3.秘书部门在较大规模的接待活动中主要任务是（ C ）

A.安全保卫 B．后勤服务 C．协调督查 D．迎来送往

4.信访工作有以下五个基本要素：信访者、受理者、信访内容、信访形式以及（ A ）

A. 信访结果

B. 信访过程

C. 信访方案

D. 信访案件

5.若北京市政府与无锡市政府行文商洽公务，行文的文种应当选用（ B ）

A.命令

B.函

C.通知

D.批复

二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“√”或“×”表示）

1.（√）拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文办

理速度的重要环节。

2.（×）以反映情况为主要内容的公文，其所运用的表达方式侧重于议论。

3.（×）会议纪要是传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的正式公文。且具有替代会议记

录的作用。

4.（×）国务院2000年８月20日发布的《国家行政机关公文处理办法》第四条规定：“公文处理必须做到及时、

准确、生动。”

5.（×）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最初签发机关负责人签发日期为准。

三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）

1.公文处理.

公文处理，是指公文管理中的形成阶段和生效阶段，即撰制、办理两个阶段，也就是常说的发文处理和收文处理。

2.行文关系

行文关系指的是发文机关和受文机关之间的关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的公文授受关系。

3.承办

所谓承办，就是遵照领导者对来文的批示，根据来文的内容和要求，由某一部门或个人予以贯彻落实。它是公文

办理的中心环节，标志着公文的运转进入实质性阶段。

4.立卷

立卷指的是文书立卷，就是各个机关、企事业单位的文书工作人员，将办理完毕而具有参考价值的、需要归档保存的文件，在保持文件之间的历史联系，便于保管和检索利用的前提下，分门别类地把单篇文件组合成为一个个集合体，并经过排列文件顺序、编卷号、填写卷内目录、装订、书写案卷封面等一系列程序，制成案卷，这一工作就叫做文书立卷。

四、简答题（本题共2小题，每小题2分，共20分）

1.公章的刻制有何规定？

公章的刻制通常由本机关、本部门提出申请，经上级机关批准，然后到公安部门办理手续，再到指定的刻制单位刻制。

印章的大小、样式、名称、文字

2.秘书写作应遵循的原则是什么？

(1)、符合国家的方针、政策、法律、法规

（2）、忠于制文机关的制文意图

（3）、坚持实事求是的精神

五、论述题（20分）

秘书怎样才能提高自身的公文撰拟水平？请谈谈你的看法。

（1）、通过学习提升理论素养

（2）、掌握有关法律法规和政策

（3）、熟悉本单位、本部门的业务

（4）、学习语修逻文方面的知识

六、公文改错题（20分）

宝湖县卫生局《会议通知》

全县各食品加工行业：

根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2011年1月5日至6日。1月4日下午两时至五时报到。

二、参加会议人员：全县各食品加工单位来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。

三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。

宝湖县卫生局（公章）

2010年12月8日

需要修改的地方：标题、主送机关、会议地点、成文日期用字

1