档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称评审考试培训练习题
(一)档案学理论基础试题
一,单项选择题
1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.
A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人
2,纸草档案是古代 C 最先使用的.
A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人
3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.
A宋 B明 C清
4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.
A1998年11月1日 B1998年8月28日
C1998年10月1日 D 1998年1月1日
5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.
A汉 B宋 C唐 D明
6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.
A1949 B1954 C1959
7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .
A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》
8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》
9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.
A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔
10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.
A专题性 B单一性 C复合性
二,多项选择题
1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE
A东观 B石渠阁 C后湖黄册库
D架阁库 E 皇史宬
2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .
A无酸纸 B复印纸 C传真纸
3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .
A石渠阁 B兰台 C东观
D宣明 E架阁库 F甲库
4,档案信息提供利用的原则有 ABD .
A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则
5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .
A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点
6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.
A专题性 B综合性 C系列性
7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .
A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆
8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.
A东汉 B东晋 C公元404
9,纸草档案是古代 AC 形成的.
A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人
10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .
A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明
三,判断题
1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)
2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)
3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)
4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)
5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)
6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)
7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)
9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)
10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)
(二)档案法规知识基础
一,单项选择题
1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.
A,1999年 B,2002年 C,2003年
2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.
A,5 B10 C15
3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .
A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法
4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.
A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为
C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为
5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.
A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位
6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.
A,10 B,20 C,30
7,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .
A,强制性 B,指导性 C,原则性
8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .
A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准
C,档案行政管理部门批准
9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.
A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门
C,企业事业主管部门
10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.
A,个人 B,档案室 C,业务部门
11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.
A,1923 B,1929 C,1931
12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.
A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》
13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年
14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.
A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门
15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .
A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任
16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .
A,保管 B,保存 C,归档
17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .
A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理
B,应当移交同级档案行政管理部门
C,移交上级文化管理部门.
18,档案馆应当定期公布 B 的目录.
A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料
19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.
A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用
20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .
A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定
二,多项选择题
1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.
A,档案法律 B,档案行政法规
C,地方性档案法规 D,档案行政规章
2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .
A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性
3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .
A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;
B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;
D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;
E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.
4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .
A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则
E,便民原则
5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .
A,制定机关的特定性 B,依据的法定性
C,效力的强制性 D,表现形式的多样性
E,内容的专指性
6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .
A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体
C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体
7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .
A,行政执法监督 B,国家权利机关监督
C,司法监督 D,社会监督
8,档案法律关系包括 ACD .
A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系
C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系
9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .
A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换
10,档案行政法规制定的原则 ABDE .
A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则
C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则
E,坚持相对稳定的原则
11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .
A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)
12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .
A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .
A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力
14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .
A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .
A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;
B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;
C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;
D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的
16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .
A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;
B通过电台,电视台播放;
C通过公众计算机信息网络传播;
D在公开场合宣读,播放;
E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;
F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;
G展览,公开陈列档案或者其复制件
三,判断题
1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)
2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)
3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)
4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)
5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)
6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)
7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)
8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)
9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)
10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)
11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)
12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)
13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)
14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)
15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)
16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )
17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)
18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)
(三)《档案馆室工作基础》
一,单项选择题
1,文件的种(类)及名称称为 B .
A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目
2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.
A请示和批复 B报告 C通知 D函
3,机关档案分类方案又称为 A .
A机关档案分类大纲 B机关档案分类表
C立卷类目 D立卷计划
4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.
A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公
5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .
A社会组织和个人 B社会组织
C机关单位 D国家机构和社会组织
6,档案保管单位是指 B .
A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元
C档案存放单位 D档案分类组卷单位
7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".
A 25℃
B 28℃
C 30℃
D 35℃
8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.
A机关 B文书 C通用 D普通
9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.
A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用
10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.
A 50
B 40
C 30
D 20
11,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.
A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门
12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.
A同级 B平级 C平行 D同级和平行
13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.
A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征
14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.
A资料 B文件 C开放 D长期
15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".
A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里
二,多项选择题
1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.
A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿
2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .
A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用
3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".
A作者 B时间 C名称 D问题
4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .
A机关档案工作实行集中统一管理
B实行文书部门立卷制度
C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务
D机关档案实行集中统一管理
5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.
A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题
6,组织全宗的基本形式包括 AC .
A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗
7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.
A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理
C库房管理 D档案的流动管理
8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.
A制定档案保管期限表 B判定档案的价值
C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限
9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记
C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记
10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.
A调阅 B咨询 C借阅 D编研
11,文件的主要作用包括 ABCD .
A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用
12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.
A公报,公告,布告 B决定,决议
C议案,报告,请示 D会议纪要,函
13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.
A经济 B科学 C技术 D文化
14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.
A前言 B提示 C正文 D补充
15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .
A相对独立的人事权 B相对独立的行文权
C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权
三,判断题
1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)
2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)
3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)
4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)
5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)
6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)
7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)
8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)
9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)
10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)
11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )
12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)
13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )
15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )
16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)
(四)企业事业单位档案管理基础
一单项选择题
1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.
A图形 B表格 C 图表
2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.
A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段
3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.
A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前
4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.
A传阅 B催办 C 承办
5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.
A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷
6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段
式.
A项目 B问题 C 内容
7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .
A适应性 B适用性 C适当性
8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.
A合理性 B合法性 C 条理性
9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.
A客观性 B复杂性 C全面性
10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.
A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编
11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言
12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.
A信息 B情况 C消息
13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.
A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练
14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.
A归档范围 B归档时间 C归档制度
15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.
A分文 B启封 C拟办
16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法
二,多项选择题
1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.
A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息
C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样
2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.
A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合
3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,
BCD 和随时归档等几种情况.
A按结构归档 B按工作阶段归档
C按子项目结束时间归档 D按年度归档
4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.
A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用
5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.
A鉴别 B登记 C组卷 D更改
6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.
A分文 B传阅 C催办 D 拟办
7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.
A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总
8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.
A编制案卷封面 B编写页号
C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录
9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.
A保管 B鉴定 C检索 D编研
10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.
A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具
11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.
A登记编号 B印制 C用印 D分装
12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.
A职能分类法 B问题分类法
C组织机构分类法 D年度分类法
13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .
A文字 B图表 C声像 D机读
14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.
A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用
15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .
A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能
三,判断题
1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)
2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)
3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)
4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)
5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)
6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)
8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)
9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)
10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)
11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.
(√)
14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落. (√ )
15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. (√)
1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件，亦可称为“数字文件”。
5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。
1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。
3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码
4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。
9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。
10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值：凭证作用参考作用
12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。
14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。
15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用
17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。
18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。
19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。
20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。
21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。
22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。
23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。
24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。
26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料维护历史的真实面貌为社会需要服务。
27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆中国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）
28、档案法律的本质和特点：直接性具体性综合性
29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）
30、联系：根本性目的性一致相互影响相互促进的关系均在宪法规定的框架内制定和实施
31、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布法律责任附则
32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。
33、行政规章分部门规章和地方规章
34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。
35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章。
36、档案职业道德特征：时代性与历史性职业性与具体性社会性与阶级性
37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。
38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。
40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。
41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。
1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。
2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。
3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。
4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。
5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。
6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。
7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。
8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。
9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。
11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。
5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。
7、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工
作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。
8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。
9、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。
10、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。
11、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。
12、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究工作。
13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即统计工作。
14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。
15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。
16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。
17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
18、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。
19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
20、档案行政机构是党和国家指导和管理档案工作的部门。
21、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有直接性的特点。
22、具体性指档案法律内容的具体性。
23、综合性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。
24、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。
25、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。
26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。
27、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。
28、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。
29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。
31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。
32、来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则的过程中产生的。
33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则
34、1841年．法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则
35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室原则”，标志着来源原则的正式形成
36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。
37、全宗是法国首创的一个概念，发文表述为“fond”。
38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。
第一部分：《档案事业概论》
第一章档案与档案工作
一、单项选择题：
1、（ C ）的产生是档案产生的客观条件。P2
A、阶级
B、国家
C、记录符号
D、纸张
2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。P4
A、放马滩纸
B、金卷纸
C、马圈湾纸
D、敦煌纸
3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。P4
A、元
B、唐
C、汉
D、秦
4、档案的本质属性是（ B ）。P6
A、知识性
B、原始记录性
C、信息性
D、文化性
5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。
A、档案
B、资料
C、图书
D、文物
6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。P11
A、文书档案
B、科技档案
C、专业档案
D、公共档案
7、（ A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。P12
A、公共档案
B、集体档案
C、党政档案
D、文书档案
8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A ）。
A、第一价值、第二价值
B、现实价值、长远价值
C、证据价值、情报价值
D、剩用价值、保存价值
9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）。P14
A、作用
B、保密期限
C、保管期限
D、第二价值
10、档案（ C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也
是档案工作的首要环节。P18
A、整理
B、保管
C、收集 D编目与检索
11、档案工作的根本宗旨是( B )P24
A、收藏
B、便于社会各方面的利用
C、维护档案完整与安全
D、保护
12、下列档案工作标准中，（ B ）属于档案工作行业标准。P25
A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）
B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）
D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）
13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（ A ）发布。
A、国家质量监督检验检疫总局
B、国家档案局
C、国务院
D、国务院办公厅
14、商代（ D）是我国现存最早的系统的官府文书，是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
A、金石档案
B、结绳刻契
C、简牍档案
D、甲骨档案
15、现行档案是指（ C ）以来形成的档案。P11
A、辛亥革命
B、1919年“五四”运动
C、1949年10月1日新中国成立
D、改革开放
二、多项选择题：
1、档案概念的含义包括（ ABCD ）。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人
B、是有保存价值的文件
C、实存形态是多种多样的
D、是直接形成的历史记录
2、档案信息具有信息的一般属性，如中介性、（BCD ）等。
A、原始性 B可代替性 C、可传输性 D、可分享性
3、科技档案包括科研档案、（ABCD ）等。
A、生产技术档案
B、基本建设档案
C、产品档案
D、设备档案
4、科技档案具有成套性、（ABD ）等特点。
A、专业性
B、多样性
C、易改性
D、通用性
5、非纸质档案，又称特种载体档案，有古代纸张发明以前的（ABCD ）等，也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料，还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。P12
A、甲骨档案
B、金石档案
C、简牍档案
D、锦帛档案
6、档案发挥作用的规律主要表现为：（ ABCD ）。P16
A、档案作用范围的递增律
B、档案机密程度递减律
C、档案作用的转移律
D、档案发挥作用的条件律
7、档案作用的发挥受到（ABC ）的制约。P17
A、社会发展水平的制约
B、人们对档案和档案工作认识水平的制约
C、档案管理水平的制约
D、档案形成时间的制约
8、狭义的档案工作就是指档案管理，即档案的收集、整理、（ACD ）编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管
B、保护
C、鉴定
D、统计
9、档案的收集、整理、（ACD ）编目与检索等各个环节，属于基础业务工作范畴。
A、保管
B、保护
C、鉴定
D、统计
10、档案工作是一项（BCD ）的工作。
A、封闭性
B、服务性
C、政治性机要性
D、科学管理性
11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则：“档案工作实行（ABC ）。”
A、统一领导、分组管理的原则
B、维护档案完整与安全
C、便于社会各方面的利用
D、努力实现现代化
12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、（BCD ）。
A、档案工作设备现代化
B、档案工作组织与管理现代化
C、档案资源管理信息化
D、档案工作人员现代化
13、档案信息具有自身的某些特征，主要表现为：（ AB ）。
A、原始性
B、回溯性
C、可替代性
D、可传输性
14、专业档案具有（ABD ）等特点，有其独特的管理方法和要求。
A、专业性强
B、文件格式统一
C、易改性
D、程序规范
15、国外早期档案常用的有（AB D ）等载体材料。
A、贝叶
B、纸草
C、泥板
D、羊皮纸
三、是非判断题：
（X）1、档案是随着人类的出现而产生，伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。（√）2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，因此，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。P2
（√）3、《档案法》所称的档案，专指“对国家和社会有保存价值的档案”，而并非一般意义的档案。P5
（√）4、档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版，从而转化为图书；而图书随着原稿保存起来，就是档案。P8
（X ）5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料，具凭证价值和有参考作用无
（√）6、档案价值，是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础，主体的需要是构成档案价值的前提。P13
（X ）7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。
（√）8、档案第二价值，是指档案对社会利用者所具有的价值，其价值主体主要是非档案形成者。
（√）9、档案内容即使有造假的成分，仍然是真实的历史记录，仍然具有可靠的情报价值。
（√）10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。P14
（√）11、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变化，档案作用的主要方面也随之变化。P17
（√）12、档案的特点是原始记录，多为孤本，价值珍贵，在提供利用中，一般只用于馆内借阅。
（√）13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序，而应注意各业务环节间的衔接，以及相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调发展，共同提高。P20
（X ）14、编制检索工具的档案，可以是未经整理的档案。P20
（X）15、私人档案就是公民个人档案。P12 组织
（X ）16、档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准，一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。P26
（X ）17、档案工作技术现代化，是实现档案工作现代化的关键。P27 人员现代化
（√）18、档案和现行文件，是同一事物的两个不同阶段。
（√）19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。P8
（√）20、根据《档案法》的有关规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。
第二章档案事业
一、单项选择题：
1、（ A ）工作是档案事业进步的动力，是档案事业可持续发展的重要条件。P29
A、档案科学研究
B、档案宣传
C、档案法制
D、档案行政管理
2、在档案事业各组成部分中，（D）工作是重点，是档案事业的业务系统。
A、档案宣传
B、档案法制
C、档案行政管理
D、档案管理
3、（B）档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务，不过问地方档案的管理和档案事务。P32
A、集中式
B、分散式
C、专制式
D、集权式
4、（ C ）对我国档案工作基本原则作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《国家档案局组织简则》
C、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》
D、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
5、（A ）对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》
C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
D、《国家档案局组织简则》
6、（ A ），中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理，标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A、1959年1月7日
B、1956年4月16日
C、1955年1月27日
D、1954年11月8日
7、（B ），第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道。
A、1986年9月5日
B、1987年9月5日
C、1988年1月1日
D、1996年7月5日
8、（ A ）是档案事业管理的根本手段。
A、法律手段
B、行政手段
C、经济手段
D、宣传手段
9、20世纪30年代，国民政府在国家机关开展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具，把“__A___”作为“行政效率运动”的重要组成部分。P36 A、文书档案改革 B、公文程式改革 C、档案整理改革 D、文书鉴定改革
10、到（ B ）年，我国逐步建立起国家规模的档案事业。
A、1950
B、1957
C、1965
D、1982
11、1951年2月，中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史料编纂委员会”旧址成立（ A ）。
A、南京史料整理处
B、故宫博物院文献馆
C、故宫博物院档案馆
D、中国第二历史档案馆
12、（ B），主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。P37
A、1949年12月
B、1951年3月
C、1959年10月
D、1964年4月
13、1955年8月24日，（ A ）指出：全部敌伪档案“经过初步分类登记以后，应妥善地保管起来，片纸只字也不得再有损毁或遗失”。P37
A、《中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知》
B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》
C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料的通令》
D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
14、中共中央于1951年5月31日创办了（A ）。P39
A、《材料工作通讯》
B、《秘书工作通讯》
C、《档案工作通讯》
D、《档案工作》
15、1952年11月15日，中共办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了（ D ）。
A、档案学院
B、档案系
C、档案专修科
D、档案专修班
16、（C），经中共中央、国务院批准，中央档案馆正式成立。
A、1951年3月
B、1954年11月8日
C、1959年6月24日
D、1959年10月8日
17、第一个国家专门档案馆是（ A ）。P40
A、国家地质资料馆
B、国家测绘资料馆
C、国家气象馆
D、国家电影资料馆
18、到（ D ）底，全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立，共建立档案馆2483个，其中省一级全部建立了档案馆，地、县级档案馆达到2000多个。
A、1951年
B、1954年
C、1957年
D、1965年
19、（A ），中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。P42
A、1979年5月
B、1982年12月
C、1984年10月
D、1985年12月
档案整理工作总结
档案整理工作总结 篇一：学校档案整理工作总结范文 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。 2、以件的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
档案管理工作情况汇报三篇
档案管理工作情况汇报三篇 篇一：档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况 自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期
限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环
档案事业概论
《档案事业概论》 第一章档案与档案工作 第一节档案 本节概要地介绍了“档案的起源与进展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最差不多的问题。 一、档案的起源与进展 （一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助经历时代”的结绳、刻契、图画 档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式，还不是真正意义上的档案。但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，能够看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。 （二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现
1．客观条件——记录符号 文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。 我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。 2．社会条件——国家的出现 在原?始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。 文字记录的产生，社会的进展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素阻碍下，档案逐渐产生与进展。 （三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案
档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。 金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。 简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。 缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。 纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发觉的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
档案整理工作报告_工作报告.doc
档案整理工作报告_工作报告 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工
作）。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改； 2、姓名随意更改，多用同音字； 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件； 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的？ ①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份
档案事业概论笔记 (1)
档案事业概论笔记 第一章档案与档案工作 1、产生的条件 ①国家的出现是档案产生的社会条件。 2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件 ②国家的出现 甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称） 简牍档案（竹简、木牍） 缣帛档案（用丝织品作为书写载体） 纸质档案 3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。 “术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。 ③档案的实存形态是多种多样的。④档案是直接形成的历史记录。 ⑤档案的形成客体是社会活动。 4、档案的性质（本质属性和一般属性） （1）、本质属性是原始记录性。 （2）、一般属性是知识性和信息性。档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。 5、档案与相邻事物的联系与区别。 （1）、档案与图书 相同点：知识性和信息性。 区别：①来源不同。档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。 ②价值作用不同。③信息存在的方式不同。 （2）、档案与文物。 区别：①文物与档案产生的主观意识不同。②信息内容的要求不同。③实存形态不同。（3）、档案与资料。 区别：①来源不同。档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、
档案整理工作报告范本
Record the situation and lessons learned, find out the existing problems and form future countermeasures. 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 档案整理工作报告
编号：FS-DY-20656 档案整理工作报告 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改； 2、姓名随意更改，多用同音字； 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、
档案工作概论课程
档案工作概论课程 一、单选题 1、《广东省档案条例》属于（) A、地方性法规 2、《中华人民共与国档案法实施办法》发布于( ）D、1990 ３、《关于统一管理党、政档案工作得通知》得发布，标志着我国党政档案工作实行（) C、统一管理 ４、《档案法》通过修改得时间就是（）C、19９6年７月 5、《档案法》第二十二条：“属于国家所有得档案，由国家授权得档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有 关机关同意，任何组织与个人无权公布。”规定了( )Ｃ、档案得公布权 6、(）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 ７、《中华人民共与国档案法实施办法》属于（）Ａ、档案行政法规 ８、“档案”一词最早见于（)C、《清太宗皇帝实录》 9、《中华人民共与国档案法》于（）年通过，并于1９96 年通过修改B、19８7 10、《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满（）年向社会开放 C、3０ １1、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（) A、典籍 12、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会Ｃ、1996 1４、( ）就是我国档案行政事务得最高管理机关B、国家档案局 15、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B、1996年修改后得《档案法》 二、多选题 1、档案产生得基本前提就是( ) Ｃ、文字D、载体 ２、1996年修改得《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面？（) A、行政执法主体得确立 B、国有企业事业单位变动时档案得处置 Ｃ、集体与个人所有档案得处置D、对各类违法行为得惩处规定3、档案得凭证作用就是由(）决定得Ｂ、档案得形成过程D、档案得本质属性
人事档案管理实施细则
发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实
施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
档案整理工作报告总结
第一篇：学校档案整理工作 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。 2、以“件”的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
档案事业概论试题(含答案)
《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸张 2、我国甘肃省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）
档案管理员工作目标考核细则
档案管理员工作目标考核评分细则 项目考核内容评分 标准 扣分标准实得 分 作风建设10 分1、学风建设。3分按要求参加政治、业务学习，不按规定参加 学校组织的学习、培训的，每次扣2分。2、思想作风 建设。 2分违反职业道德，每次扣2分，发现有损害学 校言行的，每次扣2分。 3、生活作风 建设 2分不背后议论他人是非，不信谣、传谣，造成 不良影响的，每次扣2分。 4、工作作风 建设 3分贯彻落实学校的决定、决议及精神不力，影 响工作的每次扣2分。团结协作不好，闹无 原则纠纷影响学校工作的，扣2分。 遵章守纪10 分1、法律法规4分违纪、违法每次扣4分，并视情节严重程度 予以处罚。 2、规章制度3分凡发现违反学校规章制度，除按照制度处罚 外，另每次扣2分。 3、工作纪律3分违反劳动纪律，有迟到、早退、脱岗行为、 每次扣1分，不按要求参加集体活动的每次 扣1分。 文明建设10分1、工作环境 文明。 3分办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范， 影响美观的，扣1分。 2、办公文明3分接待来访人员语言不文明、态度恶劣，每次 扣2分。 3、环境卫生4分办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰 尘扣1分，地面有垃圾、污物扣1分。 工作目标70 分1、做好文书 及学校各科 室材料料的 收集，并进行 整理、编目、 立卷归档工 作。 30分收集不齐，整理、编目不到位，每次扣2分。 2、做好档案 保管工作，确 保档案资料 不受损，不丢 失。 30分保管不善，造成档案受损、丢失，每份酌情 扣1-2分。 3、做好档案 保密、利用工 作，认真搞好 相关配合。 10分随意把档案外借、泄密，每次扣1分；不真 搞好相关配合，每次扣2分。 4、认真落实 领导交办的 5分不认真落实领导交办的临时性工作，视情况 每次2-5分。
公司年度档案管理工作总结
公司年度档案管理工作总结 公司年度档案管理工作总结 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，201x年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下： 一、半年工作情况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，201X年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。 生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。 基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、
提高烟叶质量为主”地工作方针，XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地，认真做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平： 我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
档案学概论
档案学是一门应用学科。1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能 技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。 条件如下： 1、进入文明时代后，记录符号、文字记录 2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录 3、商业的发展，促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案 二、档案的基本含义 （一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 （二）、档案是保存备查的历史记录。 注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件 （1）办理完毕的文件才能归入档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案 2、档案信息的记录方式 （1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等
《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
《档案管理概论》（肖秋惠） 课后思考题答案 第一章 （一）试述档案管理工作的性质和特点——P5 答： 1、档案管理工作的性质： （1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分； （2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质； （3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。 2、档案管理工作的特点： （1）档案资源积累的缓慢性； （2）档案管理过程的阶段性； （3）档案管理活动对档案形成者的依附性； （4）档案管理工作对社会的相对封闭性。 答： 档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。 其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。 档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。 随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。 （三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8 答： （1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全； （3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。 （四）列举各种档案管理机构及其职能——P10 答： （1）档案室。 性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。 作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。档案室是国家档案资源不断补充和积累的源泉。 任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督。负责管理本单位具有长久保存价值的全部档案和相关材料，并提供利用。 类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室、企业档案信息中心。 （2）文件中心和档案寄存中心。
公司档案管理工作总结范文
公司档案管理工作总结范文 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 (一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事
档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 (二)扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。 二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，目前共审出出生年月记载不一致的17人，最早材料涂改的1人，参加工作时间记载不一致的19人，入党时间记载不一致的23人，入党材料缺失的18人，学历材料不完整的18人，在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员，按照相关原则综合研判、予以认
档案事业概论浙江省初中级职称考试复习资料
第一章档案与档案工作 第一节档案 本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。 一、档案的起源与发展 （一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画 档案起源于原-始记事即结绳、刻契、图?-等记事方式，还不是真正意义上的档案。但因其在一定围有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。 （二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现 1．客观条件——记录符号 文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。 我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。 2．社会条件——国家的出现 在原-始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。 文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。 （三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案 档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸等档案物质载体形态。 金石档案：金是指青í-器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青í-器、铁器、石头上而形成的档案。 简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。 缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。 纸质档案：是以纸为载体形成的档案。最早的纸质档案——“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 汉后逐步由简、帛、纸并用，到以纸为主要载体。 二、档案的概念与性质 （一）档案的概念 1．档案概念之分——学术概念与法律概念 学术概念与法律概念，其外延不同，o-基本一致。学术概念外延宽泛，为一般意义上的档案；法律概念外延相对小些，是指法律法规监管的围，即是指国有的或非国有但对国家和社会有保存价值或涉及国家秘密的档案。 档案学术概念，以国家档案行业标准《档案工作基本术语》关于档案的表述为代表:档案是“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。” 档案法律概念，以《中华人民国档案法》第二条关于档案的表述为代表：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、?-济、科学、技术、文化、等活动直接形成的对国家和社
档案学概论 复习题()
档案学概论模拟试卷1 一、填空题（20分） 1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。 2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。 3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最着名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。 4、档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_ 系统______状态。 档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。 5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。 6、音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。 7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。 8、我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。 9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。 10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和辅助档案学档案学等四个部分。 11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。 12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是档案管理的基本理论。 13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。 二、选择题（15分） 1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。这句话的意思是说档案具有(D?) A．社会性? B．历史性 C．确定性? D．原始记录性 2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做(?A) A．册? B．简 C．案? D．卷 3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B ) A.明代 B.清代 C.民国时期 D.建国后 4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ）
1、档案工作概论
1、档案工作概论 一、单选题（共15题） 1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关 A、中央档案馆 B、国家档案局 C、国务院 D、中共中央 2、《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改 A、1980 B、1987 C、1988 D、1990 3、《档案法》通过修改的时间是（） A、1987年9月 B、1988年1月 C、1996年7月 D、1999年5月 4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 A、1987年通过的《档案法》 B、1996年修改后的《档案法》 C、1990年《中华人民共和国档案法实施办法》 D、1956年《关于加强国家档案工作的决定》 5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（） A、1980 B、1987 C、1988 D、1990 6、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会 A、1966 B、1976 C、1996 7、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》 A、1950 B、1967 C、1995 D、2010 8、《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放 A、3 B、10 C、30 D、50
9、《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（） A、档案的开放权 B、档案的使用权 C、档案的公布权 D、档案的利用权 10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（） A、档案行政法规 B、档案法律 C、地方性法规 D、部门规章 11、《广东省档案条例》属于（） A、地方性法规 B、行政法规 C、法律 D、地方政府规章 12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（） A、分级管理 B、集中领导 C、统一管理 D、重点管理 13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（） A、政治素质 B、一定学历 C、职业道德 D、档案专业知识 14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（） A、典籍 B、文卷 C、文书 D、册 15、“档案”一词最早见于（） A、周朝 B、《康熙词典》 C、《清太宗皇帝实录》 D、甲骨文书 二、多选题（共15 题） 1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年
档案学概论考试试题
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4 分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（）11档生命周期理论揭示了档运动的整体性和内在联系，为档的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 一、判断题（本题共12小题，每小题2分，共24分，在每小题给出的四选项中，只有一项是符合题目要求的。） 1.对 2.对 3.对 4对. 5.错 6. 对 7.对 8.错 9.对 10.对 11对 12对 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（）