公司办公用品管理办法

1、目的

为加强办公用品的日常管理，提高办公用品的使用效益、节约企业的投资成本，特制定本办法。

2、范围

公司

3、引用文件与标准

3.1上海市固定资产管理办法

3.2上海市低值易耗品管理办法

4、定义与术语

4.1办公用品：由办公设备和办公文具用品组成。

4.1.1办公设备：指属于公司内的资产与低值易耗品通过相关部门验收合格以后移交公司各部室管理和使用的台式电脑、便携机、复印机、打印机、传真机、移动硬盘、扫描仪、摄像机、照相机、饮水机、电话机、办公家具等。

4.1.2办公文具用品：指属于公司内的低值易耗品，由公司管理和使用的复印纸、便签、笔记本、文件夹、美工刀、切纸刀、打洞机等。

4.2办公用品的单件购置费在2000元以上（含2000元）的纳入固定资产管理，2000元以下纳入低值易耗品管理。

5、管理职责

5.1按照“统一领导、分级管理”的原则，公司办公室是公司办公用品的职能管理部门，其主要职责是：

5.1.1负责公司各部室办公用品的购置、调拨、管理及领用。

5.1.2负责制定公司办公用品管理办法。

5.1.3负责对各部室办公用品的管理情况进行指导、检查。

5.1.4负责评审公司办公用品采购、维修合格服务供方。

6、流程图

零固资产购置申请流程图（见附件一）。

7.管理条例及工作程序

7.1季度计划申报

各部室根据使用情况必须在每季度末提出下一季度的办公设备（零固资产）购置计划及费用申报（见附件二），待预算计划批准后及时报备公司办公室。

7.2计划实施的权限

7.2.1采购办公设备的单件（批量）在一万元以下，由各部室报公司办公室按公司的采购办法，自行实施。

7.2.2采购办公设备的单件（批量）在一万元以上，五万元以下，由各部室报办公室，由办公室报公司分管领导审批后实施。

7.2.3采购办公设备的单件（批量）在五万元以上，由各部室报办公室，由办公室提交公司董事会讨论后实施。

7.3办公用品的采购

办公用品在公司合格供方内统一采购。办公用品（固定资产类）一次性购置单件或多件，超过5000元（含5000元）的要签订合同。

7.4办公用品的领用

7.4.1新增或更新办公设备，必须由使用人或部门提出申请，经办公室审核，领导审批同意后，才能向实物管理部门办理领用手续并做好登记，领料单需留存备案。属于固定资产的办公设备，更新时原设备需办理报废手续。（见附件三）

7.4.2办公文具用品，统一向办公室领用，并作好登记，领料单需留存备案。

7.5办公设备的管理

7.5.1建立员工个人办公用品实物账，个人使用的办公设备由个人保管，公用的办公设备要落实专人管理。管理部门及时做好变更纪录，定期进行核查、清点。

7.5.2公司要落实办公用品管理员（兼职），使用部门要落实办公用品保管员（兼职）。

7.5.3员工离退休或辞职等，应向办公室办理个人办公设备归还手续。

7.5.4办公设备依照“谁使用、谁保管”的原则，发生丢失、毁损等情节，按有关规定采取相应措施。

7.5.5办公设备应精心保护、安全使用。各部门要落实维修、保养，并进行统一报修，修理后要进行确认及验收，价值较高的零配件更换，需办公室批准。

8.附录

8.1附件

8.1.1零固资产购置申请流程图（见附件一）。

8.1.2办公设备（零固资产）购置年度计划表（见附件二）8.1.3公司零固购置申请表（见附件三）。

8.2本办公解释权归公司办公室。

8.3本办法自发布之日起实施。

附件一：零固资产购置申请流程

零固资产购置申请

部门领导意见

办公室意见

（1万元以内）

分管领导意见

（1万元----5万元）

公司董事会意见

（5万元以上）

办公室采购

附件二：办公设备（零固资产）季度购置计划表

部门：单位：元

填表人：部门领导意见：

200 年月日

附件三：

公司零固购置申请表