ICS工厂手册社会责任要求(2017版)

ICS 声明 (2)

ICS 结构 (2)

ICS 通用方法 (2)

我们的地面合作伙伴 (2)

ICS 行为守则 (3)

信息共享流程 (4)

信息共享和保密性 (4)

与供应商共享 ICS 审计文件 (4)

ICS 审计 (4)

ICS 审计范围 (4)

ICS 审计流程 (5)

巡厂 (6)

结束前会议 (7)

结束会议 (7)

ICS 审计内容 (7)

方法 (9)

ICS 审计类型 (9)

ICS 审计通知类型 (10)

审计持续时长 (10)

雇员访谈采样规模 (10)

文件抽样规模 (11)

ICS 审计评分 (11)

ICS 双评分制度 (11)

警报通知 (13)

不被允许进入设施 (15)

附录1：文件审核 (16)

附录2：词汇表 (19)

ICS 声明

ICS 结构

社会公约 (Initiative Clause Sociale, ICS) 是指对纺织、服装、街市、家用电器和食品行业开展社会审计的多行业方案，旨在改善整个全球供应链的工作条件。ICS 成员共同努力，在本公司生产车间推广共同审计框架，并就 ICS 数据库内共用工厂的情况交换信息。ICS 成员在内部 ICS 数据库中与被审计工厂的合作成员分享与审计相关的结果和所有文件（审计问卷、工厂档案、CAP 等）。ICS 方案有助于各个品牌相互协作，共同审计，努力减轻“审计疲劳”。ICS 不是一个采购平台，成员零售商只能访问其关联工厂的信息。

ICS 通用方法

尽职调查是在整个全球供应链提升透明度和责任感的途径。综合运用社会审计及与工厂（以下也可称为“设施”）密切合作推进纠正行动计划有助于增强可持续化供应链管理。

ICS 系统的基石是近50个国家通用的 ICS 审计报告问卷。ICS 行动基于 ICS 所有成员使用的通用方法及品牌全面控制审计流程。

?ICS 审计只能由 ICS 成员申请，而不能由供应商、工厂或任何中间人申请，以确保审计流程的公平。

?ICS 审计只能由 ICS 认证的第三方审计公司开展。

?如在工厂发现重大不合规行为，ICS 成员采用通用监控规则。

?ICS 审计采用半突击或突击审核方式。

我们的地面合作伙伴

ICS 通过统计指标、对比分析以及 ICS 成员的联合反馈和评价监控审计质量

10家审计公司包括：API 、AQM 、Arche Advisors 、Asia Inspection 、Bureau Veritas 、Intertek 、SGS 、TUV Rheinland 、TUV Sud 和 UL 。

ICS 行为守则

ICS 所有成员要求其供应商遵守《ICS 行为守则》，并可同时补充成员自有的《行为守则》。供应商签署本《守则》，即表示承诺遵守其规定及要求自身分包商与合作伙伴遵守其规定。共同承担责任是我们的核心理念。

?《ICS 行为守则》有孟加拉语、印地语、中文、英语、法语、西班牙语和土耳其语等版本。

《ICS 行为守则》直接参考基本人权、基本国际劳工标准、适用的国际劳工标准、OECD 跨国公司指南等国际管理以及适用的全国和/或地方立法。请参阅附录的参考文件完整列表。

《行为守则》涵盖 ICS 审计问卷的九个章节：

第0章 - 管理系统、透明性和可追溯性第1章 - 最低工资、童工和青年工人第2章 - 强迫劳动第3章 - 歧视

第4章 - 纪律处分、骚扰或虐待第5章 - 结社自由和申诉机制第6章 - 工作时数第7章 - 工资和福利第8章 -

健康和安全

工厂手册 ICS 社会责任要求

信息共享流程

信息共享和保密性

与同一工厂关联的 ICS 成员可通过 ICS 数据库共享审计结果和文件。ICS 审计结果保密，不向被审计工厂未关联的 ICS 成员开放。ICS 成员必须提及其在 ICS 数据库中的供应工厂或仍处于推荐流程的工厂，才能访问该工厂的审计信息和结果。ICS 成员采用共用方法和工具，但仅用于监控工厂的社会合规性，不用于采购。

与供应商共享 ICS 审计文件

ICS 审计报告不得与供应商共享，以保护雇员与审计师所分享信息的数据保密性。供应商可收到以下文件：

?审计开始前由 ICS 成员或审计公司将工厂档案发给工厂。工厂应在审计开始前填妥工厂档案，并发回给 ICS 成员或审计公司。工厂档案将在审计首次会议期间由设施管理

层核实。

?纠正行动计划(CAP)在审计结束会议上由设施管理层签署。CAP 报告审计期间发现的不合规内容及相关的纠正行动建议。

?内容摘要(SOC) 将发给工厂，注明审计各个章节的评分及全球评分（字母值及百分比）。

ICS 审计

ICS 审计范围

ICS 现场审计的总体目标是根据《ICS 行为守则》、当地法律法规及国际标准，评估设施的合规程度，确定必要的纠正行动及持续改善机会。ICS 审计还报告审计师在现场发现的最佳实践。

ICS 审计范围涵盖的具体区域包括：

?生产区

?存放区

?员工生活区及用餐区（如有）

?生产现场附近的所有相关建筑

如是共用建筑，审计师需进入整幢建筑，因为风险可能来自于共用部位。

ICS 审计流程

ICS 审计流程包括六大步骤：

审计师是审计流程的负责人。实际审计过程可能与本顺序不同。但是，整个审计过程应包括以

下所述的所有步骤。如还需进一步程序或文件方可全面了解设施情况，则审计师可能要求设施提供附加信息。审计时间表根据设施规模提供了审计天数（请参阅“方法”部分）。

发现不合规问题：

?多数 ICS 问题均根据当地法律要求进行评估。

?如审计问题和指南不涉及遵守当地法律要求的相关事宜，则根据 ICS 要求评估设施的具体做法。

?但是，如当地法律比基于 ICS 要求拟定的问题标准更严格，则应根据当地法律评估设施的具体做法。

?对于可方便快速解决的不合规问题（例如，紧急通道上的物品），审计师可在报告内指出不合规问题，然后在纠正行动计划中指出不合规问题已就地解决。?

如审计师无法确定是否完全合规，则可将观察到的问题报告为不合规。

?出席者：审计师、设施管理层及工人组织代表。

目的：介绍审计师；介绍审计范围；说明即将执行的审计程序；确定审计涉及的各方；估计审计持续时间。设施代表应承诺允许审计师拍照。照片将附于审计报告文件内并仅与 ICS 客户成员共享。拍摄的照片将视为保密数据。

?设施告知事宜：设施应告知审计师，在当前审计的同时是否同时进行其他参观或审计活动（社会审计、检查等）。

Opening Meeting

Document

Review

Employees

and Management

Interviews

Facility Tour

Pre-closing

Meeting

Closing Meeting

首次会议

文件审核

雇员和管理层访谈巡厂

结束前会议结束会议

目的：审计师将审核设施的文件和记录（例如，工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等），以确认是否合规，发现不合规问题并报告最佳实践（如有）。

截至审计开始之日设施应准备的文件列表：请参阅本《手册》附录1。设施应向审计师提供所列文件至少过去12个月的记录。

出席者：审计师访谈管理层人员（例如，人力资源经理、环境监控和安全经

理、雇员）。雇员访谈应私下进行，管理层人员不得在场，以评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。访谈应个别或分组进行，包括不同雇员类型（例如，长期工、短期工、全职工、兼职工、青年工人、移民工等）。关于访谈采样的更多信息，请参阅本《手册》的方法部分。

巡厂

?出席者：审计师及陪同审计师的设施代表。

目的：审计师巡视工人所在的所有区域，评估健康、安全条件并观察其他实践做法，包括但不仅限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。

?审核和检查：审计师将审核设施的文件（检查标签、登记等），还应了解设施的雇员体检情况。

巡视过程中拍摄的照片，包括外部（设施大门、建筑和名称等）、内部（生产车间等）、餐厅、仓库和宿舍。

文件审核

雇员和管理层访谈

结束前会议

?出席者：仅审计师。

?目的：准备与设施管理层举行结束会议。

结束会议

?出席者：审计师、设施管理层及工人组织代表。

?目的：展示并讨论审计发现和结果；回答问题并解释疑问；对观察到的情况达成一致或让设施管理层有机会向审计师出示反证；确保设施管理层了解不合规问题

判定的法律或《守则》依据。

?结果：设施管理层应承诺采取行动并解决不合规问题。纠正行动计划 (CAP) 应包含所有已确定不合规问题的清晰描述。针对每项不合规问题制定明确的目标日

期，并在 CAP 文件中明确 CAP 最后目标日期（即最终完成行动的目标日期）。

CAP 报告应按当地语言现场发布，并由设施管理层代表、工人组织代表和首席

审计师签署并同意。CAP 副本将由设施保存。审计师之后在场外发布 CAP 报告

英文版。ICS 成员可得到两个版本的 CAP 报告（当地语言版和英文版）。

?设施告知事宜：设施应告知审计师，在当前审计的同时是否同时进行其他参观或审计活动（如未在首次会议中提及或审计过程中有几天重叠）。

ICS 审计内容

ICS 审计问卷包括9个章节，每个章节分为多个版块和问题。以下是每个章节审计师所分析版块的部分列表：

第0章 - 管理系统、透明性和可追溯性

?工厂是否执行并宣传关于以下内容的政策：童工、强迫劳动、歧视、纪律处分、骚扰、虐待、结社自由、工作时数和加班、薪酬和福利、健康和安全、反

贿赂。

?雇佣及终止雇佣条款。

?供应链和分包实践。

?特定雇佣类别（例如，家庭雇佣、移民工）。

?文件的透明性和可追溯性。

第1章 - 最低工资、童工和青年工人

?童工立法和国际标准。?

青年工人的雇佣条件。

第2章 - 强迫劳动

?雇员可查阅其个人文件和财物。?活动自由。

招聘实践做法。

第3章 - 歧视

?工人在雇佣、薪酬、培训机会、升职、终止雇佣和退休方面的待遇。?

制定反歧视程序。

第4章 - 纪律处分、骚扰及虐待

不得存在任何形式的骚扰；精神、身体和/或语言虐待；体罚和纪律处分。

第5章 - 结社自由和申诉机制

?集体谈判和工会。

?工人代表与工厂管理层会议的形态。?

制定并宣传工厂的申诉机制。

第6章 - 工作时数和加班

?常规工作时数（每周、每月和每年）。?加班工时（每周、每月和每年）。?

休息和假期。

第7章 - 工资和福利

?各个雇员类别的工资支付情况和支付方法。?工资记录方式。

?各个雇员类别的加班工资支付情况。?社保和福利。?

工资扣减。

工厂手册 ICS 社会责任要求

第8章 - 健康和安全（工厂的生产车间和宿舍）

?关于建筑安全和消防安全的文件。?健康和安全风险评估管理。

?对所有雇员进行健康和安全培训。?对紧急响应人员进行培训。?消防演习方式。

?制定并宣传事故和紧急计划及程序。?紧急出口路径可视性和可及性。?紧急出口门窗可见性和可及性。

?消防设备可见性和可及性（灭火器、烟雾探测器、消防栓等）。?电力设备（电气板、电线和插头）。?生产机器安全性。?危险品、易燃品。?个人防护设备 (PPE)。

?卫生设施（清洗区、盥洗区和饮用水）。?医护和急救包。

对雇员进行医护管理培训。

方法

ICS 审计类型

ICS 成员根据 ICS 规定的时间框架及以下说明，决定发起后续审计或再次审计的时间。ICS 审计并非认证或标签。ICS 审计的目标是评估工厂的社会合规情况，报告在特定日期已观察到的不合规现象和最佳实践做法。 ICS 审计分为三类：

-初次审计：指在某工厂首次开展的审计或与前一次相距两年以上的审计。初次审计的持续时长取决于工厂的规模。

-后续审计：指为了监控是否有效解决之前评估（初次审计、后续审计或再次审计）所发现不合规问题而开展的审计。后续审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后12个月内发起。无论被评估设施的规模大小，后续审计的持续时间为1人工作日。

再次审计：指为了监控是否有效解决之前评估（初次审计、后续审计或再次审计）所发现不合规问题而开展的审计。再次审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后24个月内发起。再次审计的持续时长取决于工厂规模。

工厂手册 ICS 社会责任要求

ICS 流程允许 ICS 成员根据初次审计发起后续审计或再次审计，而不必考虑开展初次审计的审计公司。ICS 成员可选择与初次审计不同的审计公司开展后续审计（只有 ICS 认证审计公司方可开展 ICS 审计）。

ICS 审计通知类型

ICS 流程可能采取半突击审计（通知窗口期至少两周）或完全突击审计形式。ICS 成员将根据其尽职调查流程，选择审计通知类型和 ICS 认证审计公司。

?如为半突击审计：ICS 认证审计公司将通知工厂，将代表某ICS 成员对工厂进行ICS 审计。审计公司将告知工厂审计窗口期（至少两周，由ICS 成员决定）。工厂在审计之前不知道确切的计划日期。工厂在审计之前填妥 ICS 工厂档案并发回审计公司。

?如为突击审计：工厂不会提前收到 ICS 审计通知。

审计持续时长

后续审计的持续时长统一为1人工作日。初次审计和再次审计的持续时长根据以下量表，定为

1-4人工作日：

雇员访谈采样规模

根据被审计设施的工人和职员数（根据工厂档案所述），将采访代表主要职能部门和层级的8-32名雇员。在受访雇员中，大约三分之二将以3-4名雇员组成的焦点小组形式进行约30分钟的采访，大约三分之一将以个别形式进行约15分钟的采访。审计师和ICS 成员将确保此等访谈获取的信息的保密性。保护雇员数据是不向工厂全部披露 ICS 审计报告内容的主要原因。

工厂手册 ICS 社会责任要求

以上量表同样适用于决定需要检查的文件抽样规模：审计师将从不同时期（当前/之前月份、生产高峰期和低产期）抽取每位入选雇员的3个月份文件进行分析。

ICS 审计评分

ICS 双评分制度

ICS 社会审计采用双评分制度，包括百分比分数 (0-100%) 及字母等级 (A、B、C、D、E)。例如，全球审计评分可能是90% B、60% C 等。百分比代表工厂的合规程度，字母等级代表已确定的主要不合规问题的严重程度。

ICS 评分制度基于阈值表及关于重大不合规问题（需立即关注并采取行动）的发现。例如，如提出警报通知，设施评分可能是85% E，代表设施基本符合社会规范，但发现了一个重大问题，引发警报通知（如紧急出口被锁）。ICS 审计制度旨在报告工厂的全球水准并清晰提出重大不合规问题。

审计的每个章节进一步细分如下：

?关于适用的当地法律及设施特定信息的未分级信息问题；

?分级合规问题：某些问题重要性更高，因此在整体结果中权重更高；

?引发警报通知的重要问题（请参阅以下警报通知部分）；

?如设施的实践做法比法律合规标准更优秀，审计师会将其定为最佳实践。最佳实践将在审计问卷中报告，但不会影响设施的整体评分。

审计问卷的所有分级问题均采用相同逻辑规则：“是”代表完全合规，“否”代表不合规。每个问题的评分自动计入 ICS 社会审计系统。

工厂手册 ICS 社会责任要求

审计结果章节摘要示例

注意：表格最左一栏代表每个章节是否引发警报通知 (AN)。“是”代表存在“警报通知”。

警报通知

如审计师发现需要 ICS 成员立即关注的重大不合规问题，则将引发警报通知。因为这类问题：

?威胁工人安全；或

?由于存在火灾风险或疏散及消防设施缺失、不足，实际或可能导致致死或致残；或

?由于存在欺诈行为，可能影响审计结果；或

?生产流程透明度不足或使用家庭工人生产 ICS 成员的货物；或

?涉及童工、虐待和骚扰、克扣工资、非法或过度纪律措施、未达到法定最低工资和不支付加班工资等。

不被允许进入设施

设施应允许审计师进入设施建筑内部，开展 ICS 社会审计。但是，实际可能出现设施拒绝审计师进入整个或部分建筑的情况。在这种情况下，应按照以下程序处理：

?审计师团队向设施代表或联系人说明来访目的和审计程序。?审计师记录整个情况的所有细节并向 ICS 成员报告。

?如设施拒绝审计师进入，设施管理层可联系供应商/客户，合适 ICS 社会审计的有效性和重要性。

如以上措施均无效，设施仍拒绝审计师进入，审计师应立即向 ICS 成员发送拒绝进入通知。该次审计也将被归为“不被允许进入”。

工厂手册 ICS 社会责任要求

附录1：文件审核

注意：斜体字标出的文件往往不会提供，但必须确认是否存在。

工厂手册 ICS 社会责任要求

附录2：词汇表

工厂手册 ICS 社会责任要求

社会责任验厂常见问题

社会责任验厂常见问题１、童工 1)没有童工补救程序（MS/TESCO/Jones）; 2)历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工； 3)目前还是童工； 4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 5)未成年工加班超过36小时（Jones）; 6)未成年工晚上加班（BCBG）２、强迫劳工 1)工厂没有自愿加班政策（LIZ）; 2)工厂有交押金规定； 3)工厂有扣押员工身份证； 4)强迫加班； 5)不接受员工辞职； 6)扣押工人工资。３、胁迫与骚扰 1)工厂搜身 2）工厂没有建立无骚扰政策（Jones）；４、无歧视 1)工厂没有建立无歧视政策(Jones)； 2)同工不同酬； 3)性别歧视； 4)不招收１６至１８周岁的未成年工。５、工资 1)工资支付低于当地最低基本工资； 2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 3)件资员工加班费计算不足； 4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪； 5)件资工人没有计算加班工资。６、工时 1)工时１天超８小时或１周超４０小时； 2)加班时间超每月超３６小时； 3)工厂每年非旺季时６０小时/ 周超３５周，旺季时７２小时/周超１７周；（Disney要求） 4)每周工时不超52小时（MS 要求）； 5)没有每７天休１天； 6)综合加班计时工时中，员工每天加班３小时或以上； 7)执行综合加班计时中，员工年度工时超２４４０小时（２００８小时＋４３２小时）或半年度的综合加班计时超１２２０小时。７、社会保险

1)工厂没有为员工购买全部５种保险且没有相关合格批文; 2)工厂没有100%为员工购买工伤保险（Disney/Jones）. ８、其它福利 1)女职工没有产假； 2)员工没有年休假； 3)没有国假或国假天数不足； 4)没有病假、婚假、男职工看护假规定（LIZ、WALMART）； 5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定（LIZ、WALMART）； 6)没有裁员补偿政策（LIZ） 7)国假没有支付工资； 8)工厂没有跟员工在雇佣３０天内签订劳动合同； 9)没有签订劳动合同及没有鉴证（除深圳、广州、珠海、上海外）； 10)劳动合同须在上班前七天签订（山东省规定）； 11)没有劳动合同复印件给员工； 12)没有支付员工停工待料工资，非员工本人过错 A.停工在一个工资支付周期内应１００%支付员工工资，一个月以上的，应不低于最低基本工资支付（全国通用）； B.停工在一个工资支付周期内应１００%支付员工工资，一个月以上的，应不低于最低基本工资的８０%支付（广东规定）； C.停工在一个月以内的，按８０%的平时工资支付，一个月以上的不少于８０%的最低工资支付（深圳规定，从０４年１２月开始实施）； 13)试用期超过规定期限 A.劳动合同长度三个月以内的，不可以约定试用期；三个月以上一年以下的，试用期一个月；一年以上三年以下的，试用期三个月；三年以上的，试用期6个月；（新劳动合同法规定） B.劳动合同长度少于６个月的，试用长度不超过１５天；劳动合同长度６个月以上少于１年的，试用长度不超过３０天；１年以上两年以下的，试用不超６０天，劳动合同长度包括试用期；（劳动部规定） C.劳动合同６个月以上（不含６个月），试用期应是１５天；合同６个月以上１年以下（不含１年），试用期应是３０天；合同期１年以上２年以下（不含２年），试用期应是６０天；（SEARS 要求） D.劳动合同长度少于６个月的，不能规定试用期；合同长度等于或在６个月以上少于１年的，试用长度不超过３０天；１年以上3年以下的，试用不超６０天；合同长度等于3年或3年以上的，试用期不超6个月。（上海规定） E.劳动合同少于６个月的，试用期不超过15天；劳动合同6个月以上但少于3年的，试用期不超过30天；劳动合同长度在3年以上但少于10年的，试用期不超过6个月，试用期应包括在劳动合同期限内。 14)延期支付员工工资 A.工资应按月支付支付给员工，没有正当理由不得减发与扣减； B.工资支付应在30天以内；（Disney 要求） C.工资发放不超过次月的第七天；（深圳规定） 15)不合法罚款； 16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资；扣款超过本人工资的20%； 17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分（MS/Kohls/Disney/Jones/Liz）；

its社会责任验厂文件清单

Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月）工资表（过去十二个月）人事花名册及员工个人档案劳动合同社会保险收据、花名册及合格证明文件等工商营业执照消防检查报告或合格证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等环保证明文件厂规或员工手册政府有关当地最低工资规定文件设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）当地劳动局关于延长加班之批文未成年工体检及劳动局登记记录厂房平面图其它文件（视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1）附ITS质量体系文件及相关记录清单 2）质量手册(程序文件,作业指导) 3）合格供应商清单 4）采购订单 5）向关键供应商采购的订单 6）来料记录 7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记录

10）来料检验记录 11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12）生产工单 13）仪器清单及校正记录 14）模具的保养记录 15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记录 19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审记录 21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？以下就是对这些重点的最好阐述： 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每

公司员工手册(完整版)

编号：****** ******有限公司员工手册内部资料妥善保管

目录欢迎辞 (3) 第一章总则 (4) 第二章公司简介 (5) 第三章公司组织机构图 (6) 第四章公司文化 (7) 第五章员工理念 (8) 第六章员工行为规范 (9) 第七章人事管理制度 (11) 第一节人才引进管理规定 (11) 第二节离职管理规定 (13) 第三节考勤管理规定 (15) 第四节奖惩管理规定 (19) 第八章薪酬管理制度 (22) 第九章绩效管理制度 (24) 第十章保密制度 (26)

欢迎辞各位亲爱的伙伴：你好！欢迎你加入**大家庭，愿**的工作成为你事业新的起点。这是你的手册，也是我们**公司对人员管理的基本准则，它的目地是帮助你在新的工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须要了解的信息，请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在**充分发挥自己的才能。政策对公司的经营来讲是必不可少的，尤其象**这样的公司，政策有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。你的直属上司是你工作的主要指导人，他（她）将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通，当他（她）无法帮你解决问题时，请咨询公司行政部负责人。 **团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神，愿你和所有的伙伴一起与**共同发展。欢迎你加入**并将其作为你的事业。祝：工作愉快、事业成功！ *******有限公司总经理: 二一三年十月

社会责任验厂常见问题

社会责任验厂常见问题 1、童工 1）没有童工补救程序（ MS/TESCO/Jones ）; 2）历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工；3）目前还是童工； 4）未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 5）未成年工加班超过 36 小时（ Jones ）; 6）未成年工晚上加班（ BCBG ） 7）未成年工没有到劳动管理部门备案 2、强迫劳工 1）工厂没有自愿加班政策（ IZ）; 2）工厂有交押金规定； 3）工厂有扣押员工身份证； 4）强迫加班； 5）不接受员工辞职； 6）扣押工人工资。 3、胁迫与骚扰 1）工厂搜身 2）工厂没有建立无骚扰政策（ Jones ）；

4、无歧视 1）工厂没有建立无歧视政策（Jones）； 2）同工不同酬； 3）性别歧视； 4）不招收16至18周岁的未成年工。 5、工资 1）工资支付低于当地最低基本工资； 2）月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 3）记件资员工加班费计算不足； 4）劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪； 5）记件资工人没有计算加班工资。 6）月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。 6、工时 1）工时1天超8小时或1周超4 0小时； 2）加班时间超每月超3 6小时； 3）工厂每年非旺季时6 0小时/周超3 5周，旺季时7 2小时/周超17周；（Disney 要求） 4）每周工时不超 52 小时（ MS 要求）； 5）没有每7天休1天； 6）综合加班计时工时中，员工每天加班3小时或以上； 7）执行综合加班计时中，员工年度工时超2440小时（2008小时＋432 小时）或半年度的综合加班计时超1220小时。

员工手册整理2017.11

一、临沂东方美莱坞规范考勤制度以电子考勤为主一、工作时间：上午8：30—12：30;下午13：30--- 17：30；早晚上、下班各指纹打卡一次。二、未按规定正常打卡者，于次日填写《未打卡证明》，注明原因及工作见证人，直接上级签字确认；弄虚作假，一经查实，本人、见证人、直接上级当月绩效归零。未填写《未打卡证明》，上午或下午未打卡计事假半天，两次均为打卡计事假一天。三、迟到早退 (1)、迟到 1.1、员工每月上班迟到10分钟(含)次数不超过2次，不计迟到。 1.2、因天气恶劣、交通工具/道路损毁等不可抗拒因素，向主管电话说明情况，并提供相关证据，30分钟内不计迟到，超过则按事假处理。弄虚作假，一经发现，本人当月绩效归零。 (2)、早退因天气恶劣、特殊急事，向主管电话说明情况，并提供相关证据，30分钟内不计早退，超过则按事假处理。弄虚作假，一经发现，本人当月绩效归零。哺乳期员工及有持续特殊原因员工，应提前向公司申请，公司确认后，酌情处理迟到及早退事宜(工作时间调整)。四、旷工(未上班又未请假者) 4.1、按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴。

4.2、连续旷工两天(含)以上，当月绩效归零，员工形成书面检讨，公司根据检讨深刻度作出相应应处理决定(考察、转岗、辞退等)。五、委托他人代打卡：一经发现，委托人和代打卡人通报批评记大过一次，情节严重者辞退处理。六、其他情况 1、未经领导同意擅自休班的不管有没有在群内报告休班按旷工计算。 2、不予许出现连续单天请假，如有事请找总经理批准连休。特殊情况打电话给部门领导及总经理报备，返回后当天找领导及总经理签字审批交人事部备案，未到人事部备案审批的按旷工计算。 3、请假必须提前2天申请，提前1天在群内汇报，不予许出现当天汇报当天假的情况。 4、上班时间未向主管申请擅自离岗的按2小时内50元每次，2-4小时100元，4小时及以上按旷工计算。 5、员工休班需要批准人在群内汇报（2天以内部门负责人批准及汇报，3天及以上马院批准及汇报），请假(当月休班超出之后)必须写纸质请假条。 6、从今天开始群里通报上班迟到人员名单，没请假的视为矿工，路上汇报堵车的拍照为证，一律视为迟到，按考勤制度乐捐！每天以晨会拍照人数为准，没到位者一一注明。各部门人员早上8：30前打卡，下午17：30后打卡。（前台晚班10：30—19：30；市场部早上8：30前打卡参与晨会，安排完一天的工作计划，在外跑市场的前提下下班时间可以不打卡） 7、员工每月4天休班，新入职15天内不予许休班（特殊情况按事假计算），当月有国家法定节假日按月多加一天休班。七、其他行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》，一并审核并编制《月考勤统计表》，报财务部作为薪金计算依据，由于个人原因造成考勤记录不全的，以考勤记录为结算依据。

公司简介(员工手册完整版)

企业简介锦州康泰润滑油添加剂有限公司创建于1998年，是生产、销售和提供润滑咨询服务的专业公司，目前生产配套的添加剂产品达260多个品种，是目前国内经营添加剂产品种类最为齐全的公司。公司注册资金4500万元人民币，资产总额9400万元，占地面积7万4千多平方米，由办公总部和南、北厂区组成，生产能力30000吨，生产车间、实验室、仓储中心等都成为锦州康泰科工贸一体化的标志。公司经营的产品达18个系列260多个品种，占全国该产品种类的90%以上，客户网络覆盖全国，并出口到德国、荷兰、加拿大、澳大利亚、中东地区和东南亚地区，产品广泛应用于民用润滑、工业润滑、乳化炸药、阻尼减振材料生产和其他化工领域。锦州康泰公司主要生产无灰分散剂、磺酸盐清净剂和复合剂产品等三大系列。无灰分散剂系列以聚异丁烯丁二酰亚胺和硼化聚异丁烯丁二酰亚胺为主，产品以环保、低耗、色浅、分散性好等优点达到国内外同类产品的先进水平；磺酸盐系列以烷基苯磺酸盐和石油磺酸盐产品为主，产品具有沉淀值低、浊度低、色度低、抗泡性好的特点；复合剂系列包括内燃机油复剂、工业油复剂和特种油复剂等75个品种，相关产品具有全套台架。在产品研发方面，公司不仅具备国际先进的实验设备，而且拥有一批技术力量雄厚、实践经验丰富的专业科研队伍，与国内多家科研院所保持着密切的合作关系，相继研制出多种复合添加剂，广泛应用于润滑及燃料油领域。2007年底康泰公司利用自有专利技术,采用非均相自由基法合成聚异丁烯丁二酰亚胺系列，产品环保低耗、分散性好，质量达到国内外同类产品先进水平；2008年公司又利用自有的研发能力自行研发出生产复合磺酸钙高温润滑脂的磺酸钙添加剂产品，得到市场的广泛好评。在产品营销方面，公司在推广自主品牌产品的同时，秉承“添加剂超市”经营理念，精选国内外的优质产品，尽已所能满足客户的不同需求，以达到为客户提供最满意服务的目的。专设技术服务窗口及技术咨询热线，免费为顾客提供润滑解决方案和现场服务，以达到与其共同发展和共同创新的目的。凭借多年的潜心经营，康泰始终坚持“以诚信为本，将客户利益和企业信誉放在第一位”的宗旨，注重外部服务的同时，加强内部管理，并顺利通过ISO9001：2008国际质量管理体系认证，在进行企业标准化管理的同时，增强了企业在国际市场的综合竞争力。经过十余年的潜心经营，目前康泰公司已发展成为以锦州总公司为核心，以四家分公司为强有力臂膀的康泰集团。因为专业，所以更出色。集团公司本着优势互补，资源共享的原则，在以韩谦董事长、禹培根总经理为核心的领导团队下，康泰集团业绩如旭日朝阳蒸蒸日上。

2017年员工手册

员工手册

南京XXXXXX有限公司XX人制[2017] 01号

前言欢迎你加入南京XXXXX有限公司，愿这里的工作成为你事业新的起点。本手册是XX公司对人员管理的基本准则，它的目地是帮助你了解公司的概况、企业文化、组织架构、规章制度等规定。政策规章对公司的经营来讲是必不可少的，它有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。你的直属上司是你工作的主要指导人，他（她）将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通，当他（她）无法帮你解决问题时，请咨询公司人事部负责人。团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、团结合作、坚毅执着”的精神，愿你与XX公司一起成长壮大。祝：工作愉快、事业成功！

南京XXXXXXX有限公司总经理：

第一章总则一、本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及南京XX投资咨询有限公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成的，员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则，它与公司的其它政策一样，用于指导员工的行为。二、本手册制定的目的是帮助员工了解公司的概况、企业文化、组织架构及相关规章制度等规定。从而指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，营造一个上进、和谐、有凝聚力的团队，为公司的发展壮大添砖加瓦。三、本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按手册内各项规定执行。四、本手册属于内部资料，请员工妥善保管，若不慎遗失，请及时向公司人事部申报，员工在离职时，请将此手册主动交还公司人事部。五、本手册作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力，对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人事部咨询，以确保理解无误。六、本手册由人事部组织编制并负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定和国家的法律法规执行。七、随着公司业务的发展，公司基本政策和有关管理制度可能得以更新，在上述情况下，以更新后的内容要求为准。

社会责任验厂及如何应对

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客户社会责任验厂及其应对目录一、客户为什么要验厂；五、不符合项的发现与处理; 二、客户验厂的一般程序; 1、发现 1、首次会议 2、处理 2、现场检查 3、纠正行动与跟踪审核 3、文件记录检查六、如何应对验厂: 4、工人面谈 1、首先要有正确认识 5、复印相关资料 2、验厂前的准备６、末次会议 3、验厂过程中的配合三、客户验厂的一般方法 4、验厂后的工作 1、环境七、善意的建议：２、文件查验１、拿文件要推迟,回答问题求稳３、员工问话2、平时做什么事，都要留下痕迹四、客户验厂的一般要求 3、做好相关资料的日常检查工作 1、童工问题 4、不要忽略了“员工手册” 2、未成年工问题５、注意处理好与审核员之间的关系３、强迫劳动问题４、健康与安全 5、结社自由和集体谈判权 6、歧视 7、惩戒性措施 8、工作时间问题 9、工资报酬问题客户验厂及其应对一、客户为什么要验厂 1、竞争，使得各国供应商使出不同解数，于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势；他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国，这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。

2、人权运动，促使客户面对各种疑问：价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题、压低工资、克扣工资、不顾工人的恶劣生活环境等等，许多客户往往在这些问题上受到巨大压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。 3、对于客户而言,他们会问，如果你这个企业连自己所在国家的法律都不遵守，那么，谁会相信你的品质保证和货期保证呢？二、客户验厂的一般程序 1、首次会议,要求厂负责人参加。介绍验厂目的、方法、时间安排;了解工厂基本情况，包括厂房面积、人数，上下班各班次时间的安排；提出需要审核的文件资料清单; 解释工人面谈的方法和选择工人的办法；回答厂方提出的疑问; 2、现场检查——若有需要,可能拍照;检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等，即凡是平面图上有的地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化； 3、文件记录检查：包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料；至少一年的工时工资记录; 4、工人面谈: 要求由审核员挑选，而非工厂指派，选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;面谈工人挑选来源:①工作现场；②人事登记表;③工资表；要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行；面谈结果不向厂方管理层透露；面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通，尽量关注工人的感受、体会和想法，并保证不向厂方说姓名; 5、复印相关资料，完成审核报告,厂方人员不参加; 6、末次会议感谢厂方支持、配合和合作;强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不很全面的;强调厂方的长处和强项;汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求；回答厂方提出的疑问；对于拒绝在审核报告上签名者，也不坚持,而是将记录带回，所以有时没有末次会议,也不提交审核结果,而是隔日提供书面报告。三、客户验厂的一般方法１、环境——⑴要平面图； ⑵按图查验；

社会责任验厂纪要

社会责任纪要 -AIB-SA8000&COC 第一章. 定义第一条SA8000即"社会责任标准",是social Accountability 8000的英文简称,是根据国际劳工组织公约,世界人权宣言和联合国儿童权益公约制定的全球首个道德规范国际标准： (一)SA8000标准的要求包括： -童工； -强迫性劳工； -健康与安全； -组织工会的自由与集体谈判的权利； -歧视； -惩戒性措施； -工作时间； -工资； -管理体系。 (二)SA8000认证的作用包括： -减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用； -更大程度第符合当地法规要求； -建立国际公信力； -使消费者对产品建立正面情感； -使合作伙伴对本企业建立长期信心。第二条COC全称为Code of Conduct，即是“行为守则”或“工作守则”的简称。通常是指公司(如:WAL-MART，DISNEY) 制定的或自愿采用其它组织制定的政策和原则。它承诺公司对所有商业伙伴包括供应商、制造商和分包商的劳工问题负有责任，要求所有商业伙伴遵守基本的劳工标准和当地劳动法规，为工人提供公平而体面的工作条件。只有符合其政策和原则的工厂，

才能够为其提供货物： (一)COC验厂的基本内容 -工资报酬 -工作时间 -强迫劳动 -童工 -歧视 -职业安全卫生 -宿舍健康安全 -环保 -结社自由和集体谈判权等 (二) COC验厂的作用包括： -确保接单出货的顺利进行； -确保与与客户/供货商长期合作关系； -尊重员工生命，提升企业形象； -增强企业凝聚力，实现劳资双方双赢的局面； -针对事故和损失制定具成本效益的预防措施； -暴露于工作地点危险因素的情况得以减轻；第二章. 验厂内容（包括但不仅限于，根据审核需要）第三条营业执照第四条工厂平面图第五条 1.??工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积第六条 2.??宿舍平面图及其建筑面积第七条劳动合同第八条 1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订第九条 2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同) 第十条 3.劳动合同必须由员工本人签名

公司员工手册(标准版) 公司员工手册(完整版)最新合同版本

XXXXXXXX 有限责任公司员工手册二零一四年一月一日

XXXXXXXX有限责任公司员工手册目录前言 2 第一章入职指引 2 第二章离职手续 3 第三章员工纪律 4 第四章培训 8 第五章考核 8 第六章薪金 10 第七章休假 10 第八章保险 12 第九章奖惩 12 第十章其它 16 攀枝花市永正源商贸有限责任公司员工手册前言

1、本《攀XXXXXXX有限责任公司员工手册》（以下简称“员工手册”或“手册”）根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关法律法规以及公司章程，就公司员工管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、义务的详尽资料。 2、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。 3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。 4、本员工手册构成公司规章制度的一部分。第一章入职指引 1、个人资料 1.1 新员工报到时，须向行政人事部交验身份证、户口簿、学历证明、工作证明（离职证明）、有关资格证书等证件复印件及有效通信地址。 1.2 如有个人资料有更改或补充时，请员工在 30天内告知公司行政人事部，并提供相应资料，以确保与员工有关的各项权益（姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况）。 1.3 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。 2、报到程序 2.1 接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： 2.1.1 到行政人事部办理报到登记手续，由总经理安排入职部门； 2.1.2 领取相关产品资料，录取指纹； 2.1.3 与试用部门负责人见面，并与负责人指定的入职引导人见面； 2.1.4 接受行政人事部的入职培训； 2.1.5 接受部门培训及工作安排。 3、入职引导人 3.1 员工试用期间，公司会为其指定相应的入职引导人，以帮助新员工尽快适应环境，尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务，如使用办公设备、用餐、用车、报销等，新员工都可咨询入职引导人。 3.2 新员工对公司的制度或流程有任何不解之处，也可咨询行政人事部。 3.3 新员工7天之内为观察期，没有工资。 4、试用与转正 4.1 员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。在试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可依法提出辞职，

员工手册精编版

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社会责任验厂资料清单

社会责任验厂资料清单 1、厂区平面图 a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3、员工花名册(全厂员工名册) a．提供组织架构图； b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 4、最近12 个月工资记录 a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； c．试用期工资不能低于当地最低工资标准； d．工资表应有员工签名。 e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。

f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5、对应以上12 月工时记录 a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录； b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改； c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7、最近12 个月社会保险之缴费收据 a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；

公司员工手册(标准版)【优选】

XXXXXXXX有限责任公司员工手册二零一四年一月一日

XXXXXXXX有限责任公司员工手册目录前言 2 第一章入职指引 2 第二章离职手续 3 第三章员工纪律 4 第四章培训 8 第五章考核 8 第六章薪金 10 第七章休假 10 第八章保险 12 第九章奖惩 12 第十章其它 16

攀枝花市永正源商贸有限责任公司员工手册前言 1、本《攀XXXXXXX有限责任公司员工手册》（以下简称“员工手册”或“手册”）根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关法律法规以及公司章程，就公司员工管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、义务的详尽资料。 2、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。 3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。 4、本员工手册构成公司规章制度的一部分。第一章入职指引 1、个人资料 1.1 新员工报到时，须向行政人事部交验身份证、户口簿、学历证明、工作证明（离职证明）、有关资格证书等证件复印件及有效通信地址。 1.2 如有个人资料有更改或补充时，请员工在 30天内告知公司行政人事部，并提供相应资料，以确保与员工有关的各项权益（姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况）。 1.3 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。 2、报到程序 2.1 接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： 2.1.1 到行政人事部办理报到登记手续，由总经理安排入职部门； 2.1.2 领取相关产品资料，录取指纹； 2.1.3 与试用部门负责人见面，并与负责人指定的入职引导人见面； 2.1.4 接受行政人事部的入职培训； 2.1.5 接受部门培训及工作安排。

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公司员工手册(标准版)(可编辑) 员工手册二零一八年一月一日永正源商贸有限责任公司员工手册前言、本《攀XXXXXXX有限责任公司员工手册》（以下简称员工手册或手册）根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关法律法规以及公司章程就公司员工管理的基本事项而制定为员工提供有关权利、义务的详尽资料。、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。、本手册所称公司特指永正源商贸有限责任公司。、本员工手册构成公司规章制度的一部分。第一章入职指引、个人资料新员工报到时须向行政人事部交验身份证、户口簿、学历证明、工作证明（离职证明）、有关资格证书等证件复印件及有效通信地址。如有个人资料有更改或补充时请员工在天内告知公司行政人事部并提供相应资料以确保与员工有关的各项权益（姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况）。公司提倡正直诚实并保留审查员工所提供个人资料的权利如有虚假公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。、报到程序接到录用通知后应在指定日期到公司行政人事部报到填写相关表格如因故不能按期前往应提前与有关人员取得联系另行确定报到日期。

报到程序包括：到行政人事部办理报到登记手续由总经理安排入职部门领取相关产品资料录取指纹与试用部门负责人见面并与负责人指定的入职引导人见面接受行政人事部的入职培训接受部门培训及工作安排。、入职引导人员工试用期间公司会为其指定相应的入职引导人以帮助新员工尽快适应环境尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务如使用办公设备、用餐、用车、报销等新员工都可咨询入职引导人。新员工对公司的制度或流程有任何不解之处也可咨询行政人事部。新员工天之内为观察期没有工资。、试用与转正员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。在试用期内如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决定离开可依法提出辞职并按规定办理离职手续相应的公司也有权在试用期间依法解除劳动合同试用期为至个月。员工试用期满前考核合格的可填写《员工转正申请表》由试用部门负责人签署意见分管总经理审核后报行政人事部备案。需由公司总经理审批。

员工手册范本2017版

员工手册第一章总则第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系，由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。第三条本手册之专有名称如下：一、公司---即指XX公司；二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员；三、员工---每位与公司发生工作关系，已由公司正式接受为员工，并依据劳动合同书内规定领有工资者；四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定，而应履行之权利和义务的内容；五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为；六、工资---员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内；七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度（包括安全规则）而被处罚者；八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价；

九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录；十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录；十一、厂牌---员工身份之证明卡；十二、公假---依政府法令及公司规定应给公假者；十三、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务；十四、出差---员工因公务需要前往xxx以外地区者。第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定，代表公司指派或分配员工工作；二、员工对于主管指定有利于公司之工作，均有义务履行之；三、凡员工触犯《员工手册》，其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚；四、经营管理者为公司代表执行人，有义务履行本《员工手册》。第二章聘用第五条本公司按编制及业务之需要聘用员工，由用人部门主管填写《人员需求申请单》，送行政人事部审核，呈总经理批准后，办理招聘或内部调配。第六条凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：一、政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；二、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；三、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；四、经查学历和工作履历不实者；五、认定不适担任本公司工作者。

社会责任验厂标准实施要求

社会责任验厂标准实施内容 1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工，如：童工（历史性童工）、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案，填写有误的立即更改；如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记】 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同，不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份证的需补交。 1、考勤需要从2014年6月到验厂时，上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时，超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。 2、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资必须是在离职的时候结算，不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日放假也是要支付员工工资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资的】。 1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需要当地劳动局开具的社会保险符合性证明（证明上注明各项保险购买的人数） 1、机器设备清单及维修保养记录 2、化学品清单及MSDS（物质安全资料表） 3、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致，有员工签名的记录，签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。 1. 安全生产培训记录 2. 新员工培训记录

2018年版公司员工手册

2018年版公司员工手册(完整版)

目录欢迎辞3 第一章总则4 第二章公司简介5 第三章公司组织机构图6 第四章公司文化7 第五章员工理念8 第六章员工行为规范9 第七章人事管理制度11 第一节人才引进管理规定11 第二节离职管理规定13 第三节考勤管理规定15 第四节奖惩管理规定19 第八章薪酬管理制度22 第九章绩效管理制度24 第十章保密制度

欢迎辞各位亲爱的伙伴：你好！欢迎你加入**大家庭，愿**的工作成为你事业新的起点! 这是你的手册，也是我们**公司对人员管理的基本准则，它的目地是帮助你在新的工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须要了解的信息，请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在**充分发挥自己的才能。政策对公司的经营来讲是必不可少的，尤其像**这样的公司，政策有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。你的直属上司是你工作的主要指导人，他（她）将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通，当他（她）无法帮你解决问题时，请咨询公司行政部负责人。 **团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神，愿你和所有的伙伴一起与**共同发展。欢迎你加入**并将其作为你的事业。祝：工作愉快、事业成功！ *******有限公司总经理: 年月

第一章总则本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及**公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成的，员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则，它与公司的其它政策一样，用于指导员工的行为。本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。本手册属内部资料，请员工注意妥善保存，如若不慎遗失，请及时向公司行政部申报，补领并补交相应的工本费，员工在离职时，请将此手册主动交还公司行政部。本手册作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力，对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人力行政部咨询，以确保理解无误。本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。本手册由人力行政部组织编制，由人力行政部负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定和国家的法律法规执行。随公司业务的发展，公司基本政策和有关管理制度可能得以更新，在上述情况下，以更新后的内容要求为准。本手册经总经理批准，于 201X年 XX 月 X 日起执行。

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