ERP环境下数据准确性的保障技术探究

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/7619247328.html,

ERP环境下数据准确性的保障技术探究

作者：尤作琴

来源：《中国新技术新产品》2013年第08期

摘要：本文将首先介绍保障ERP系统数据准确性的重要性，然后以静态数据的质量控制为重点来探究ERP环境下的数据准确性的保障技术。

关键词：ERP系统；基础数据；准确性；保障技术

中图分类号：TN71 文献标识码：A

1概述

目前在信息化的大环境下，企业为了提升竞争力，就必须从根本上来提高企业的管理水平，而运用电子信息手段则是最为有效的手段。而现如今越来越多的企业都运用电子信息管理系统，并且都能够实现业务活动与日常管理的自动化。其中最为突出的就是企业选用集信息流、资金流和物流为一体的ERP管理系统，使得企业实现了业务流的集成与整合。

ERP系统是一种信息高度集成的管理系统，它将企业的管理理念、业务流程、基础数据及计算机硬件软件集成于一体的企业管理系统。如果我们把ERP系统比作为一个信息化的巨人，那么基础数据就好比血液一样，贯穿于各个部位，其重要性也就不言而喻了。ERP系统数据由静态数据和动态数据两部分组成，静态数据也叫基础数据，是企业开展业务所必须的基本数据信息，如物料信息、客户信息以及供应商信息等。而动态数据也叫事务数据，是企业开展业务发生时所产生的数据处理信息，如期末库存、采购订单数据信息等。基础数据是ERP系统的根本，它是决定企业实施ERP系统能否成功的关键性因素之一，如果没有及时准确的基础数据就将无法成功实施ERP系统。

2 ERP系统静态数据的质量控制

企业ERP系统的实施应用，其静态数据是贯穿于整个系统的必要信息，不可或缺的内容。企业对ERP系统静态数据的收集、校验、录入是一个非常复杂的过程，并不是靠技术的管理就能够确保数据的准确，而是需要一批既懂得企业需求和企业结构又懂得ERP系统的骨干人员来对静态数据进行严格的把控。

2.1 静态数据质量控制的难点

静态数据是动态数据的基础，它在整个数据的生命周期中都将基本保持不变，企业的业务员通过对静态数据的调用来保持数据在ERP系统中的唯一性。但是静态数据的涉及面又极广包含了企业内部所有的可见信息和不可见信息，可见信息有物料基本信息、供应商、客户信息、工厂、部门、车间、仓库等等信息，而不可见信息有单据的类型、仓库的性质、虚实件的