毕业设计说明书规范

河南机电高等专科学校材料系

模具教研室

2010年3月

1 前言 (1)

2 毕业设计说明书规范 (1)

2.1毕业设计说明书内容要求 (1)

2.1.1 封面 (1)

2.1.2 中文摘要 (1)

2.1.3 英文摘要 (1)

2.1.4 符号说明 (2)

2.1.5 目录 (2)

2.1.6 说明书主体部分 (2)

2.2 毕业设计说明书格式要求 (2)

2.2.1 封面 (2)

2.2.2页码编排 (2)

2.2.3 页眉 (2)

2.2.4 中文摘要 (3)

2.2.5 英文摘要 (3)

2.2.6 目录 (3)

2.2.7 标题 (3)

2.2.8 正文 (3)

2.2.9 图 (3)

2.2.10 表 (4)

2.2.11 公式 (4)

2.2.12 参考文献 (5)

河南机电高等专科学校毕业设计生毕业设计说明书规范

（2006年3月修订）

1 前言

根据《中华人民共和国学位条例实施办法》及中华人民共和国国家标准《科学技术报告、毕业设计说明书和学术说明书的编写格式》（GB7713-1987）的有关要求，于2006年3月对自2002年9月起实施的“河南机电高等专科学校毕业生毕业设计说明书格式的统一要求”进行修订。修订后的《河南机电高等专科学校毕业生毕业设计说明书规范》使毕业生撰写毕业设计说明书时，在说明书的结构、层次编排、说明书摘要、图表和参考文献等各方面有统一的标准，供毕业生、毕业生指导教师参考使用。

2 毕业设计说明书规范

2.1毕业设计说明书内容要求

说明书内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。说明书内容一般应由以下主要部分组成，依次为：（1）封面，（2）中文摘要，（3）英文摘要，（4）符号说明（若有这部分内容则添加该页，若无这部分内容则不用添加该页），（5）目录，（6）说明书主体部分。

2.1.1 封面

采用系部统一的封面，封页上填写说明书题名、学号、作者姓名、指导教师姓名、专业名称等内容。毕业设计说明书的封面格式参见附录A。按要求填写即可。

2.1.2 中文摘要

中文摘要是毕业设计说明书的内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。应该包含说明书中的基本信息，体现毕业设计的核心思想。摘要内容应涉及本毕业设计的目的和意义、设计方法、设计成果等，重点是结果和结论。注意突出毕业设计说明书中具有创新性的成果及其理论与实际意义的部分。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要中的关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖说明书主要内容的通用技术词条（可参照相应的技术术语标准），并按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

2.1.3 英文摘要

英文摘要内容应与中文摘要基本相对应，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

2.1.4 符号说明

说明书中所用符号所表示的意义及单位（或量纲）。采用国家标准规定符号者可略去此项。

2.1.5 目录

目录应将文内的章节标题依次排列，标题应该简明扼要。

2.1.6 说明书主体部分

说明书主体部分包括绪论、正文、结论、致谢、参考文献表等部分。

绪论简要说明毕业设计工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、毕业设计设想、毕业设计方法和设计、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。

正文是毕业设计说明书的核心部分，占主要篇幅，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

结论是对整个说明书主要成果的总结。在结论中应明确指出本毕业设计内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步的展望与设想。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

致谢是对给予各类资助、指导和协助完成毕业设计工作以及提供各种对说明书工作有利条件的单位及个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。

参考文献应按文中引用出现的顺序列出，应列在正文的末尾。特别在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，避免说明书抄袭现象的发生。

2.2 毕业设计说明书格式要求

毕业设计生毕业设计说明书一律使用标准简化汉字，采用Word文档格式，用计算机打印在A4（21×29.7㎝）纸上。说明书采用单面打印。正文基本用字为小4号宋体，说明书中数字及英文字体均为Times New Roman。

2.2.1 封面

封面上的内容一律由本人用钢笔填写或计算机打印，必须正确无误。说明书题名应恰当、准确地反映本毕业设计的内容。

2.2.2页码编排

页码分三部分于页脚处居中编排，分别为：（1）摘要和符号说明，（2）目录，（3）说明书主体起及以后的部分，其中前两部分的页码用罗马数字（ⅠⅡⅢ等）编排，第三部分的页码用阿拉伯数字（123等）编排。

2.2.3 页眉

说明书主体起及以后的部分，每一页的最上方须有页眉。页眉用小5号宋体，居中

排列。奇数页的页眉写毕业设计说明书的名称，偶数页的页眉写“河南机电高等专科学校毕业设计说明书”字样。例如：河南机电高等专科学校毕业设计说明书

2.2.4 中文摘要

毕业设计说明书的中文摘要字数为1000字左右。具体要求如下。

（1）说明书题目（三号宋体加粗）可以分成1或2行居中打印。

（2）说明书题目下空一行靠左打印“摘要”二字（小四号宋体加粗），字间空一格。

（3）每段开头空二格，标点符号占一格。

（4）摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号宋体加粗），其后为关键词（小四号宋体）。关键词数量为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

2.2.5 英文摘要

（1）说明书英文题目（三号加粗）字母均大写，可分成1～3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。

（2）题目下空一行靠左打印“ABSTRACT”（小四号加粗）。

（3）摘要内容每段开头留四个字符空格。

（4）摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”（小四号加粗），其后关键词（小四号）小写，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

2.2.6 目录

“目录”两字（三号宋体加粗），字间空2格，居中打印。下空一行为章、节、条、款及其开始页码。各级标题分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出。中文字体为宋体，数字及英文字体均为Times New Roman。采用自动生成的目录。（插入?引用?索引和目录?目录之显示级别为6）

2.2.7 标题

每章标题以三号宋体加粗居中打印；“章”下为“节”以小四号宋体加粗左起打印；“节”下各级标题均以小四号宋体加粗打印。

2.2.8 正文

正文字号采用小四号，中文字体为宋体，数字及英文字体均为Times New Roman。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

2.2.9 图

图包括曲线图、构造图、示意图、框图、流程图、地图、照片等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读全文，就可理解图意。每个图均应有图题，由图号和图名组成。图名在图号之后空一格排写。图号依次编排，如第一个插图的图号为“图

1-1”等。图题置于图下。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。有图注或其他说明时应置于图题之上。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。有数字标注的坐标图，纵横坐标必须标注三要素即“量、标准规定符号、单位”，例如“体积V（m3）”。此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。图题中文字体为五号楷体。引用图应说明出处，在图题右上角用六号字加引用文献号。图中文字字号应比正文小，但不得小于六号。

绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求；示意图应能清楚反映图示内容；照片应在右下角给出放大标尺；实验结果曲线图应制成方框图。

2.2.10 表

表格不加左、右边线。表序与表名之间空一格。表序依次编排，如第一个插表的序号为“表1-1”等。表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排附注于表下。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表的各栏均应标明“量（或测试项目）、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。表中数据应正确无误，书写清楚，同一栏数字必须上下对齐。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。不宜用“同上”、“同左”、“″”和类似词，应一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现（当“—”可能与代表阴性反应相混时用“…”代替），“0”表示实测结果确为零。表名中文字体为五号楷体。引用表的文献来源及表内附注的序号应按参考文献的标注要求用六号字标出。表格中文字用五号宋体。

2.2.11 公式

公式首行的起始位置位于行首算起第五个中文字符之处，即在段落起始行的首行缩进位置再退后两个中文字符。不要用居中、居行首排列。公式后应注明序号，该序号按依次编排，如标注“（3-2）”。序号标注于该式所在行的最右边；当有续行时，应标注于最后一行的最右边。

较短的公式一般一式一行并按顺序编号，后面一式若为前面一式的注解（如下标范围i=1，3，5，……）可用括号括起来与前面一式并排一行。

较长的公式必须转行时，只能在=、≈，+，－，×，÷，<，> 处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。公式中符号尚未说明者应有说明，符号说明之间用分号隔开，一般一个符号占一行，如：

（2-1）

式中：

I——电流（A）；

V——电压（V）；

Ｒ——电阻（Ω）。

不需编号的公式也可以不用另起行。如：I=V/Ｒ，式中I为电流（Ａ），V为电压（Ｖ），Ｒ为电阻（Ω）。

对不需要公式编号的短公式，或者夹杂在文字内的公式及符号，一般不用公式编辑器，可用上标（x2）、下标（x2）和Ω字符库中的字符来表达，并把除式写成横式，不宜采用竖式，以便使行距均匀，编排整齐。

公式及文字中的一般变量（或一般函数）（如坐标X，Y、电压V、频率f）宜用斜体，矢量用粗斜体如S。常用函数（如三角函数cos、对数函数ln等）、数字运算符、化学元素符号及分子式、单位符号、产品代号、人名地名的外文字母等用正体。

非公知公用的符号、缩略词均应该在第一次出现时加以说明，并给以明确定义。必要时缩略词后面在括号内标明外文原文。

2.2.12 参考文献

参考文献采用“顺序编码制”。顺序编码制是指作者在说明书中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在说明书中出现的文献序号顺序依次排列。当把序号作为上角时采用小五号字，否则与正文字体一致并且一定要在序号前面加上“文献”两个字。如：“成果[1]”、“由文献[8，10-14]可知”。

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以“参考文献”（三号宋体加粗）居中排列作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，以与正文中的指示序号格式一致，其后内容需换行时应空出文献序号。字号采用小四号，中文字体为宋体，数字及英文字体均为Times New Roman。

参考文献表的具体要求：项目齐全，内容完整，顺序正确，标点无误。

a 参考文献类型及其标志

根据GB3469-83 规定，对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类型。

表2-1 参考文献类型标志

参考文献

类型期刊

文章

专著

说明书

集

学位

说明

书

专利标准

报纸

文章

报告

资料

汇编

其他

文献

类型标志J M C D P S N R G Z

b 电子文献类型标志

对于数据库（database）、计算机程序（computer program）及电子公告（electronic bulletin board）等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标志。

表2-2 电子参考文献类型标志

电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告

电子文献类型标志DB CP EB

对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型，采用双字母表示电子文献载体类型：磁带（magnetic tape）——MT；磁盘（disk）——DK；光盘（CD-ROM）——CD；联机网络（online）——OL。

以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标示。

[电子文献类型标示/载体类型标示]，如：

[DB/OL]——联机网上数据库（database online）

[DB/MT]——磁带数据库（database on magnetic tape）

[M/CD]——光盘图书（monograph on CD-ROM）

[CP/DK]——磁盘软件（computer program on disk）

[J/OL]——网上期刊（journal serial online）

[EB/OL]——网上电子公告（electronic bulletin board online）

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时可不必注明其载体类型。

c 各类参考文献条目的编排格式及示例

（1）连续出版物

[序号] 主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码．

[1] 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度毕业设计[J]．太原理工大学学

报，2001，32（1）：51-53.

对于期刊的出版年份、卷号（期号）著录有以下3种形式：1980，92（2）：年，卷（期）；1985（4）：年（期）；1987，5：年，卷。

（2）专著

[序号] 主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

[3] 刘国钧，王连成．图书馆史毕业设计[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

（3）说明书集

[序号] 主要责任者．文献题名[C] ．主编．说明书集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．

[6] 孙品一．高校学报编辑工作现代化特征[C]．中国高等学校自然科学学报毕业设计

会．科技编辑学说明书集（2）．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

（4）毕业设计说明书

[序号] 主要责任．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

[7] 张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

（5）报告

[序号] 主要责任．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

[9] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]. 北京：清华大学核能技术设计毕业设计

院，1997．

（6）专利文献

[序号] 专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

[11] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

（7）国际、国家标准

[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

[1] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．

（8）报纸文章

[序号] 主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．

[13] 谢希德．创造学习的思路[N]．人民日报，1998-12-25（10）．

（9）电子文献

[序号] 主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）．

[21] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]．

https://www.360docs.net/doc/856235028.html,/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

d 注意事项

（1）多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字（英文用et al ）。注意在本项数据中不得出现缩写点“．”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。

（2）页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的页码引用范围之间用“，”相隔；每一参考文献条目的最后均以“.”结束。