品质扣款联络函

供应商联络函

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX 收货地址：XX 收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行： 1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理； 2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理； 3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理； 4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行： 1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。 2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

供应商联络函

供应商联络函 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行： 1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理； 2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理； 3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理； 4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行： 1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。 2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值

供应商知会函

知会函致：尊敬的供应商合作伙伴首先非常感谢您一直以来对敝司采购工作的支持。为保持双方稳定长久的合作，保障货品及时交付和品质协调管控，更好的加强双方的配合，减少不必要的耗损，敝司秉承互利互惠的合作原则，特与贵司约定如下：一．样板确认、检测要求及耗损规定 1.凡新产品试产或大批量生产，贵司必须提供首件样板经敝司工程或品质确认后，方可大批量生产； 2.表面处理行业，必须以敝司要求的外观签样为准，且符合相关安规条例要求和抗环境测试要求的标准，并提供相关资质证明； 3.机加行业，提供样板并同时提交符合事实的FAI测试数据报表；同时做好产品防氧化腐蚀工作； 4.在持续的大批量生产中，请贵司加强巡检抽查测试工作，至少保证每小时巡检抽查一次； 5.每款新产品（试产）表面处理及机加工调试样品允许数量：10pcs，超出此数，将作为贵司损耗；正常生产允许的损耗率以采购单上规定的损耗率为标准； 6.试产调机品、样品、验证品等，不列入贵司计费产品； 7.贵司产生的耗损，月月清，不累计，超损耗扣款处理；二．送货及单据要求 1. 产品的检验标识和《送货单》是敝司仓库接受产品的必要条件，敝司仓库有权拒绝接受单据不全的产品。《送货单》上须注明：送货日期、送货人及盖章、客户名称、产品型号（与敝司采购单上的产品编号和名称一致）、数量等信息，检验标识必须清晰明了； 2. 敝司一旦发现贵司存在产品装箱混料、送货单混写的行为，造成敝司损失的，将根据数量及金额作扣款处理，且由此影响正常对账的，视为延期对账，直至账务确认后计算付款周期； 3. 同一货箱内不得混批、禁止混装，否则全数退回或贵司派人分拣。如敝司派人分拣，分拣费用按40元/ 小时/人的标准收费，最低收费200元/次； 4. 尽量安排送货时间段在周一到周六（8:00 –20:00），特殊紧急情况除外；周日送货，请提前一天与敝司 PMC和采购协调约定； 5. 按照敝司要求的标准包装和装车，做好产品的防护（防压伤、挤伤、擦伤、碰伤），送货过程中低速通过道路减速带； 6. 如贵司送货的货品是返工品，请务必在送货单上注明“返修”字样，并备注敝司退货单单号。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三．不良品处理与时限要求 1. 敝司在来料检验和制程中发现的品质异常，第一时间会以电传或电子邮件方式提供《品质异常单》，不良产品图片和相关数据会同步反馈到贵司，特殊情况下还会电话专门通知； 2. 贵司在收到不良信息反馈后，请4小时内作出回应，否则敝司将视同为默认接受； 3. 如贵司对敝司的品质判定存在异议，请在8小时内委派品质工程师及以上级别人士与敝司品质部协调处理；如未能在敝司要求的时间内与我方品质人员协调处理，敝司视为贵司默认承担敝司自行派人分拣的费用； 4. 敝司判退的不良品或者报废品，原则上一天一退，请贵司自行拉回，情况允许的情况下，敝司可顺带； 5. 如贵司超过三天未拉回，敝司默认贵司接受做报废处理，敝司有权自行处理并扣除相应加工款和附加加工款（前工序费用），由此造成的损失由贵司承担。四．其他 1. 以上凡涉及扣款的，敝司会以《供应商扣款联络函》方式给到贵司签核，并执行扣款； 2. 本知会函从2017年4月1日开始执行； 3. 请贵司在收到此函3个工作日内回签，否则敝司将自动视为贵司已知悉且承认此要求。致礼！祝商祺！供应商签名（盖章）：_____________ 深圳市永和达实业有限公司 .

供应商联络函

致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX 收货地址：XX 收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供%的备品）等信息。要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行： 1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理； 2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理； 3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理； 4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。四、关于产品交期的问题

为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行： 1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。 2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。 3、因逾期导致我司客户罚款的或者影响我司市场前景者，作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；客户罚款的金额将转嫁给供应商承担（直接在货款中扣除），如有必要追究相关的法律责任。五、关于产品质量的问题质量第一，各供应商要提高产品质量意识。为了保证产品按质按量完成，否则按以下执行： 1、同一料号的产品来料不良发生1次，我司将作警告处理，并在年度考核中进行扣分处理，并责成供应商提供良品； 2、同一料号的产品来料不良连续发生2次，将进行品质罚款500元，并在年度考核中进行扣分处理，并责成供应商提供良品； 3、同一料号的产品来料不良连续发生3次，我司将取消合格供应商的资格，并适当扣除一定的货款； 4、因产品质量问题导致交期滞后，除了按以上对应的3项之一进行处罚，而且还按第四项进行数条并罚。六、关于对帐及开票信息的问题我司要求每月的6日前将对帐单发给采购进行对帐，采购会于15日前进行对帐单的回传。收到对帐单后请开出发票。因对帐单本月延期给，我司将不再进行对帐，顺延到次月进行对帐，并且按次月的发生金额安排付货款。我司财务要求每张发票需在“备注”栏填写该张发票对应我司的采购订单编号。

供应商品质联络函

协力厂商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对协力厂商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各协力厂商配合执行。除免检产品外的所有物料抽样计划依MIL-STD-105E LEVEL II正常检验单次抽样计划表抽样，AQL值为:RE=0 MAJ =0.65 MIN =2.5 。一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/ 限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。二、异常范围：本规定所涉及的协力厂商包括所有为公司供应生产用原材料、半成品加工、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有协力厂商（包括外发加工商）。三、异常项目： 1）一般异常项目 (1) 特采：协力厂商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向协力厂商协调后折让部分比率货款。 (2) 停线损失：因协力厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。 (3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。 (4) 厂商全检/重工：协力厂商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。 (5) 复验惩罚费用：协力厂商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。 (6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更。 (7) 材料重工损失：因协力厂商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。 (8) 客户退货/客诉：若因为原材料（或者外发加工产品）异常造成公司

(完整版)供应商质量保证协议书

甲方：XXXXXX有限公司乙方：____________________________ (供应商）甲方：乙方：公司地址：公司地址：电话：电话：传真：传真：

甲乙双方本着“品质第一，互惠互利，共同发展”的原则，为保证乙方向甲方所提供产品的质量水平，避免因质量问题而造成纠纷或经济损失,为保证甲方产品质量稳定和不断提高、产品符合甲方顾客品质及环境管理物质要求，通过友好协商，特签订本协议。 1.协议目的签定本协议目的是为了督促和强化乙方从源头加强对甲方品质要求的稳定及ROHS指令符合性的控制，乙方确保产品质量的稳定和不断提高，并严格执行物料欧盟RoHS指令（以下简称“环保”）要求，以避免出现物料品质及环保批量问题。 2、适用范围本协议适用于乙方向甲方提供的所有产品。若有任何质量疑问或不明确之处，应及时与甲方采购或品质、工程相关人员取得联系并得到书面确认，甲方不认可任何口头协议。 3、供应商品质管理体系要求 3.1、乙方必须建立完善的品质保证体系，以保证出货的产品在有效的质量可控范围内；必须是通过ISO9001或 ISO14001等一些认证,来提高品质管理水平。 3.2、乙方应建立一个有效的品质管理系统进行持续改善，乙方应向甲方品质提供持续改善计划，来料不良必须4小时内提供临时处理方案、12小时内提供不良原因分析结果、24小时内处理完毕，如未按要求时限提供解决方案则甲方启动内部应急处理措施，因此造成的损失全部由乙方承担。 4、质量目标、控制计划 4.1、甲方每年（按季度划分）制订相应的《质量目标》提供给乙方，乙方提供给甲方的产品必需达到该《质量目标》要求的批次良率。 4.2如乙方在该季度未达到甲方《质量目标》的要求，则下一季度为乙方的改善期。在改善期间，甲方将采取限制订单和加严检验的方式对乙方进行约束性评审。如乙方在改善期内仍未达到甲方《质量目标》的要求，甲方品质部有权针对改善项目进行处罚、延迟货款支付或取消尚未执行的订单并取消乙方的合格供应商资格。 4.3抽样方式：甲方按MIL-STD-105E，一般检验水准Ⅱ级，或依据甲方的检验作业指导书进行抽样。 4.4甲方对乙方产品的检验依据甲方的检验标准进行验收。 4.4甲方的产品技术文件包括：产品图纸、检验规范、产品标准、样品等；甲乙双方认可的权威机构对产品所做的试验、测试报告以及封样；国家标准、行业标准；甲方的企业标准。 5、产品规格、材质、可靠性和验证要求 5.1 甲方和甲方客人为提升企业形象、产品质量和对安全负责，将对产品材质的可靠性、环保作出承诺和要求，同时要求乙方予以配合。 5.2 乙方须按甲方的规格要求(含样品、图面、承认书)生产和交货，不可擅自作变更，（指甲方发行的与产品相关

供应商出货质量要求联络函 V1.1

龙旗集团供应商出货质量要求联络函亲爱的龙旗合作伙伴：你好！对于交货龙旗的物料，为了规范包装和交货流程，减少因此产生的低效率和损失，需要大家知晓并执行：一、发货前确认 1.发货前需确认所发货物是否为最新版本，有无收到龙旗质量部盖章的《承认书》，所发货物是否与承认书样品一致； 2.发货前需确认有无收到龙旗正式的系统订单或手工订单（订单至少需包含：料号、数量、单价）（手工订单格式详见附件）； 3.如没有收到《承认书》，请邮件给龙旗研发、采购、供应合作部和供应商质量保证部相关人员，进行确认并得到批准后方可发货。如未按照此执行，后续因物料状态未明而产生直接、间接损失将由贵公司承担。二、《送货清单》要求国龙采购部有单独宣导过（详见附件）。三、物料包装要求 1.包装标识的内容与实物必须相符，不可有短溢装，数量为零数箱应在标识旁标注零数标识。 2.供应商应确保外包装干净、整齐，确保货物运送途中外箱沒有损毁或弄湿。四、物料标签要求 1.物料标签应贴在包装箱最小的侧面。 2.物料标签内容应含有： i.供应商名称、龙旗料号、物料名称、规格型号、数量、产地、D/C或生产日期、RoHS 标识、箱号； 3.物料标识应标示清晰，不得涂改。 4.包装箱贴有物料标识面需向外放置。五、出货检验报告出货检验报告至少需包含但不限于以下内容： 1.外观检验 2.关键尺寸量测，最少提交5-10组数据 3.功能、可靠度测试 4.随出货检验报告请附相关出货检验测试的样品六、处罚决定若因贵公司未按要求执行而导致物料拒收并影响龙旗正常的生产等情况，将处以以下处罚：

1. 第一次：警告 2. 第二次：RMB 1000 3. 第三次：RMB 2000 4. 第四次：整改期（取消未来3个月新项目合作机会）七、供应商出货OQC 检验要求 1、新项目首批出货，厂商必须100% OQC 全检 2、当OQC 检验不良率低于 1%，供应商可以降低OQC 检验比例至50% 3、当OQC 抽检不良率低于0.5%，供应商OQC 抽检比例按照 GB2828-2003/MIL-STD-105E 进入正常抽检 4、 OQC 抽检要求目标为降低龙旗组装工厂来料批退率以及上线不良率 5、如供应商无法在厂内有效控制其产品出货良率，出货至龙旗组装工厂后相关来料异常损失转嫁见第八条款八、龙旗集团加工厂供应商来料异常处理收费细则 1、针对厂商损失转嫁的处罚依据：质量协议中6.2.3条款 2、龙旗组装厂IQC 将按照GB2828-2003 一般Ⅱ级AQL=0.65外观检验标准进行抽检，同时执行检验转移机制。 3、当入料检验不合格，MRB 会议确认该异常物料需sorting 或者re-work ，安排供应商或加工厂人员协助sorting 或者rework ，加工厂可收取以下项目的费用：返工场地费用、IQC 检验费用、管理费用、沟通时间费用、重复抽检费用、工时费用。 4、当龙旗组装厂IQC 抽检进入暂停检验状态，供应商必须派人进驻组装工厂，针对后续所有交货进行100%重复检验，直至IQC 恢复正常抽检比例。供应商派驻检验龙旗将收取重复检验费用，管理费用以及返工场地费。

供应商联络函两篇

供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成： 1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。 2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。 3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。 4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我

司，以便各供应商后续的顺利请款。 5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。以上请各供应商配合为谢! 不明之处请拔打电话: 电子有限公司/财务部 20xx年12月10日

篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65. Min：1.5。一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。三、异常项目： 1）一般异常项目 (1) 特采：供应商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向供应商协调后折让部分比率货款。

(完整版)供应商质量保证协议书.docx

文件编号版次页码第1页共6页文件制修订记录序号日期版本修改内容承办人1 2 3 文件会签分发部门部门会签分发会签分发分发部门部门会签 ( 份数 )( 份数 )( 份数 ) 总经办√工程部物控部采购部√生产部业务部财务部品质部√行政部甲方： XXXXXX有限公司乙方： ____________________________( 供应商）甲方：乙方：公司地址：公司地址：电话：电话：传真：传真：

文件编号版次页码第2页共6页甲乙双方本着“品质第一，互惠互利，共同发展”的原则，为保证乙方向甲方所提供产品的质量水平，避免因质量问题而造成纠纷或经济损失, 为保证甲方产品质量稳定和不断提高、产品符合甲方顾客品质及环境管理物质要求，通过友好协商，特签订本协议。 1.协议目的签定本协议目的是为了督促和强化乙方从源头加强对甲方品质要求的稳定及ROHS指令符合性的控制，乙方确保产品质量的稳定和不断提高，并严格执行物料欧盟RoHS 指令（以下简称“环保”）要求，以避免出现物料品质及环保批量问题。 2、适用范围本协议适用于乙方向甲方提供的所有产品。若有任何质量疑问或不明确之处，应及时与甲方采购或品质、工程相关人员取得联系并得到书面确认，甲方不认可任何口头协议。 3、供应商品质管理体系要求 3.1 、乙方必须建立完善的品质保证体系，以保证出货的产品在有效的质量可控范围内；必须是通过ISO9001 或ISO14001 等一些认证 , 来提高品质管理水平。 3.2 、 4 小乙方应建立一个有效的品质管理系统进行持续改善，乙方应向甲方品质提供持续改善计划，来料不良必须时内提供临时处理方案、 12 小时内提供不良原因分析结果、24 小时内处理完毕，如未按要求时限提供解决方案则甲方启动内部应急处理措施，因此造成的损失全部由乙方承担。 4、质量目标、控制计划 4.1 、甲方每年（按季度划分）制订相应的《质量目标》提供给乙方，乙方提供给甲方的产品必需达到该《质量目标》要求的批次良率。 4.2 如乙方在该季度未达到甲方《质量目标》的要求，则下一季度为乙方的改善期。在改善期间，甲方将采取限制订单和加严检验的方式对乙方进行约束性评审。如乙方在改善期内仍未达到甲方《质量目标》的要求，甲方品质部有权针对改善项目进行处罚、延迟货款支付或取消尚未执行的订单并取消乙方的合格供应商资格。 4.3 抽样方式：甲方按MIL-STD-105E ，一般检验水准Ⅱ级，或依据甲方的检验作业指导书进行抽样。 4.4 甲方对乙方产品的检验依据甲方的检验标准进行验收。 4.4甲方的产品技术文件包括：产品图纸、检验规范、产品标准、样品等；甲乙双方认可的权威机构对产品所做的试验、测试报告以及封样；国家标准、行业标准；甲方的企业标准。 5、产品规格、材质、可靠性和验证要求 5.1甲方和甲方客人为提升企业形象、产品质量和对安全负责，将对产品材质的可靠性、环保作出承诺和要求，同时要求乙方予以配合。