7月5日永昌球星见面会保卫处人员安排流程

7月5日永昌球星见面会保卫处人员安排流程
7月5日永昌球星见面会保卫处人员安排流程

邢台北国商城

7月5日永昌球星见面会保卫处人员安排为了保障永昌球星见面会顺利进行,避免事故的发生,保卫处特制定以下安排:

总指挥:王向军

组员:张正兵、孙云革、杨风德

1、保卫人员不安排接站;

2、冶金路口至文冶巷道路疏通由杨风德负责;带7名保卫(穆贵岭、杜学云、李志江、王西荣、崔小何、李斌、卢建利),保障道路畅通,人员要求:白手套,袖标穿戴整齐,导车有序、指挥标准。

3、8#通道迎接人员:张正兵、孙云革、乔立业、孙民杰、霍彦波、秦永光、许中润、范继忠、冯刚、靳献广,人员要求:白手套,袖标穿戴整齐,维护现场秩序及保障人员安全。

4、舞台人员:王哲、霍卫敏、殷飞龙、张楠、牛志刚、卢立新、梁保林、霍仁桂、赵广军、张文胜、范振伟、张云明、冯江平、豆家福、王红刚、王超、赵立朝、冀国民、孙祥起、董世超、霍伏军、孟祥锋、王洪江、刘培侠、翟伟生、路革命。人员要求:有2人佩戴头盔、防刺服、防割手套、手拿警棍、有4人手拿钢叉,保障通道至舞台安全出入及舞台前四周秩序维护。

5、剩余人员(霍云涛、张增林、刘增祥、陈永建、张深泽、崔同庆、付曲祥、宋有乾、武中堂、武世忠、吴生荣、肖玲海、张兴国、刘东梅、田金柱、武苏红、徐明峰、陈志刚、刘全圣、路建刚、梁春生、贡建国、赵正理、路小武、张志明、郑壮成、刘发生)由董国军安排班内正常运转和负一负二卫生的清扫,保障所有车辆停车有序,保障球星见面会的会场周围无闲杂车辆停放。

保卫处

2015年7月3日

来访接待流程及标准

来访接待管理规定 一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 二、适用范围本标准适用于公司各部门、分公司因业务发生的各种接待工作。 三、管理行政办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,首先填写《来访接待通知单》报总经理审批,行政办公室备案,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政办公室协调的重要接待,应提前告知行政办公室。…………………………………………………………………………………………………………………………………… 四、计划与准备 1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政办公室根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、行政办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准通知酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等(接待标准,吃住行也可以有接待部门直接处理)。 4、如有需要行政办公室根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。 5、因特殊会议需要,行政办公室负责准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、电子屏、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。 6、根据接待要求,行政办公室安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度。 7、行政办公室根据情况提前购买车票及机票。 五、接待标准(参考)一级接待标准:陪同人员:总经理、总监、副总经理、各部门经理11、迎接:人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划,到达项目地后详细介绍项目相关信息。 3、座谈:公司人员确保座谈环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设

社团总结大会策划书内容

社团总结大会策划书内容 社团是具有某些共同特征、爱好的人相聚而成的互益组织。小编整理的社团总结大会策划书,供参考! 社团总结大会策划书1 活动内容: 1、分享妙语撷英和重温最美古诗词 2、读书社工作总结 3、宣布优秀干部、优秀社员名单 4、优秀干部、社员(代表)发言 5、表彰优秀干部、优秀社员 6、表彰售书实践活动中表现优秀的社员 7、布置寒假作业 8、宣布换届 9、合唱 10、朱老师总结本次活动 活动时间:12月25日(星期三)中午12:30-13:40 活动地点:西校区教学楼109教室 活动安排: 一、分享妙语撷英(16)和重温最美古诗词(16) 1、妙语撷英(16) 有勇气来改变可以改变的事情,有胸怀来接受不可改变的事情,有智慧来分辨两者的不同。——李开复的座右铭

2、重温最美古诗词(16) 一剪梅·舟过吴江 二、读书社工作总结 由社长对本学期社团的整体工作做一个总结,包括对本学期计划的实行情况,各项活动的开展情况,社团宣传工作,社团活动经费,社团图书借阅等内容,以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。 三、宣布优秀干部和优秀社员 由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,常规工作的是否良好,评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,在社团是否具有较大的进步,对社团的贡献为条件每个系各推荐2名,最终通过讨论确定出优秀社员6名。 四、优秀干部和优秀社员代表发言 请优秀干部和优秀社员代表发言,每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表,并要求各代表提前做好发言准备。 五、表彰优秀干部和优秀社员 分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖,并由朱老师为各位优秀

最新精选社团见面会社长发言稿3篇

尊敬的领导、老师、亲爱的同学们:大家好! 今天我很荣幸能够代表学生会站到这里发言。 在此请允许我向深切关怀我们的领导、辛勤培育我们的老师表示衷心的感谢!在学生会中,我们在学校领导的悉心指引、在指导老师的殷切教诲下,经过刻苦钻研和坚持不懈的拼搏,取得了学生会工作的圆满成功和学习成绩优秀的双丰收。 还有多姿多彩的校园文化生活又让我们学到了各种各样的新知识、新能力。 下面我从四个方面表达我和全体学生会成员的心声: 一、树立远大理想,不断追求进步。 当代学生应该有远大的理想信念,加强思想道德修养。 我想,人不一定追求完美,但一定要做一名品德高尚、志存高远,一名有益于社会、有益于人民、有用的人。 作为新时代的中学生,我们尤其需要一种“积极进取,开拓创新,为中华之崛起而读书”的远大抱负,为中华民族的伟大复兴而努力奋斗! 二、热爱科学、追求真理、努力学习。 21世纪综合国力的竞争首先是科学技术的竞争,说到底就是人才的竞争。 人才从哪里来,人才从学校培养而来;人才在哪里,就在我们中间!作为新时代的中学生,要想成为社会所需要的高素质复合型人才,就必须学好基础知识,自觉养成热爱科学、追求真理的品质,努力用科学精神培育自己。 三、积极进取、乐观自信、培养健康的心理和健全人格。 积极的生活态度、坚定的自信心、坚强的心理承受力、健全的人格,是人生成功的第一要诀。 我们应当发扬不怕磨难,不怕吃苦,不怕吃亏,自觉锻炼坚韧不拔的意志,包容大度的胸怀和愈挫弥坚的锐气,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义等各种错误思想观念的影响,形成积极健康向上的价值追求和行为方式。 四、知恩图报,不忘学校、祖国的培养之恩。 今天,我们能够走到这里,除了有我们个人努力外,更多的是离不开学校领导、老师和同学的帮助,离不开祖国和人民的培养。

公司来访客人接待流程及标准

公务接待流程及标准 公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合销售部门的实际要求,对规定如下: 一、接待流程及标准 1、来宾分类 按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下四类 A类:特别重要或者重大的接待。指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由公司董事长、分部总经理及有关部门负责人陪同接待。 B类:比较重要或者重大的接待。指的是大客户领导、潜在的客户来访和签单可能性较大的客户等,由对应的销售经理、销售部门领导或总经理陪同接待。 C类:普通客户来访接待。指的是一般客户来访、参观考察等,处于双方合作的前期阶段,客户暂时不会做出采购决定,需要后期不断跟踪的客户,由对应的销售经理陪同接待,必要可提出由销售部门领导陪同接待。 D类:一般性接待。指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待即可。 2、就餐标准(不含烟、酒水、礼品) 日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则。用餐标准分为以下三类: A类:最高130-150元/人均; B类:最高100-130元/人均; C类:最高80-100元/人均; D类:来宾自理或按照公司员工餐标准; 3、来宾的住宿费用原则上自理,部分和情况特殊者,由相关销售负责人请示销售副总同意后,予以安排。

二、接待程序 1、计划与准备 (1)销售人员在接到公司领导通知或相关客户来访预约时,应了解来宾基本情况,如来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,酌情安排接待标准报领导审批。 (2)行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。 (3)行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店,按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾休息的酒店。(特殊情况下接待标准,吃住行也可以由接待部门直接处理)。 (4)如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。 (5)因特殊会议需要,行政部负责准备安排会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、横幅、制作欢迎牌、安排礼仪人员,并安排相关人员摄影摄像等。 (6)根据接待要求,行政部安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度。 (7)行政部根据情况提前购买车票及机票。 2、具体实施标准: A类来宾接待标准 陪同人员:董事长、总经理、副总经理、各中心经理 (1)迎接:董事长、总经理、副总经理、各中心经理在机场、车站迎接。 (2)参观:董事长、总经理、副总经理、各中心经理陪同,由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划,到达项目地后详细介绍项目相关信息。 (3)座谈:行政人员确保座谈环境、室内、洗手间清洁、室温适度,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果摆放于会议室。根据需要制作领导桌牌、横幅、欢迎牌、调试好投影设备、摄像设备等。 (4)用餐标准:行政部根据情况预定酒店。

社团总结大会策划书

社团总结大会策划书 活动内容: 1、分享妙语撷英和重温最美古诗词 2、读书社工作总结 3、宣布优秀干部、优秀社员名单 4、优秀干部、社员(代表)发言 5、表彰优秀干部、优秀社员 6、表彰售书实践活动中表现优秀的社员 7、布置寒假作业 8、宣布换届 9、合唱 10、朱老师总结本次活动 活动时间:12月25日(星期三)中午12:30-13:40 活动地点:西校区教学楼109教室 活动安排: 一、分享妙语撷英(16)和重温最美古诗词(16) 1、妙语撷英(16) 有勇气来改变可以改变的事情,有胸怀来接受不可改变的事情,有智慧来分辨两者的不同。——李开复的座右铭 2、重温最美古诗词(16) 一剪梅·舟过吴江 二、读书社工作总结

由社长对本学期社团的整体工作做一个总结,包括对本学期计划的实行情况,各项活动的开展情况,社团宣传工作,社团活动经费,社团图书借阅等内容,以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。 三、宣布优秀干部和优秀社员 由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,常规工作的是否良好,评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数,参与评论次数,完成周小结的情况,观后感、读后感、主题文章是否完成,在社团是否具有较大的进步,对社团的贡献为条件每个系各推荐2名,最终通过讨论确定出优秀社员6名。 四、优秀干部和优秀社员代表发言 请优秀干部和优秀社员代表发言,每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表,并要求各代表提前做好发言准备。 五、表彰优秀干部和优秀社员 分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖,并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。 六、表彰售书实践活动中表现优秀的社员 通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学,并给予表彰,颁发奖励,以资鼓励。 七、布置《寒假作业》 由社长对《寒假作业》做一个简单的说明,重点说明作业中的注意事项,以

社团新会员见面会活动总结

社团新会员见面会活动总结 10月16号的晚上我们思维创意协会举办了,新学期第一次新生见面会,也是迄今为止我们思维创意协会的第一次新会员见面会。这次的策划人是我、刘莹和王艳芳。就在会长和我们说过的随后,我就开始着手写策划案。紧张的一天,就这样随着一份策划案的出炉而结束。接近日暮,我终于吧那一份我们期待已久的策划案做出来。哎呀,这样的的活动还真是够累的。 会议时间是定在晚上7点在组团楼303进行,可是由于临时有变动,就改在306了,我担心会员们会认错教室,所以就站在门外欢迎会员的到来。说实话,就在今天下午6点的时候,我还在外面逛着呢,是去电脑城买了几份空光盘,打算以后有时间把这段时间积累的素材记录下来。就连活动的主持人也是在去买东西的路上打电话通知的,甚至连活动的流程还没有和他说清楚。还有一件事,就是通知人员的问题。王艳芳通知了一次,可是回复的人只有了了的几个人啊,所以我就打算再通知一次,可是现在还在路上……现在只有回去的时候再通知一次,把要开会的人数确认一下。时间也安排的`真是够紧凑的,甚至连吃饭的时间都没有了。现在只有,抓紧时间的一分一秒,只怪自己没有把时间给把握好。又是时间没有安排好的问题……… 看着时间的一点一点的流逝,我现在只有干着急,谁让我自己没有准确的安排时间呢,哎……现在能做的,只有利用有限的时间,把自己的事情都安排好。还好,有王艳芳和刘莹的帮助,我才能可以把这次活动准时的举办,并且把事情都可以安排一下。现在我也明白,同事也是多么是重要啊。 正如预期的那样,会议推迟了半个小时。可是,截止到会议开始的时候,我们发现来到的会员只有区区几人,甚至用手指头都可以数出来,当时我的那个心啊,真是什么难受的滋味都有啊。会长当时看到这样的情形很生气,当然这只是后话。还好,主持人有过这样的经历,所以这次也是很顺畅的应付了下来。各个部长的发言也都是很积极,会员们也都说了自己的想法和对协会的建议。呵呵……一切都进行的还都比较如意,这下我可以放下心里的那块大石头了。哎呀,这是担心死我了。 活动进行了近乎两个小时,可以说也有点成功之处。我们三个策划人终于可以放下这颗悬着的心了。 活动总结:这次活动对自己来说,举办的真的很揪心啊。实话说,我自己心里面都有点没底啊,还是自己硬撑下来的。呵呵……还算是有惊无险啊,以后再也不能这样了,一定要准备充分啊。慎记、慎记啊……有两点是我现在必须要谨记的,第一、要把时间合理的安排,这是我的一个致命的缺点,也是我一直在努力争取改变的一个重要的一方面。父亲说的一句话很中听,现在想不起来了,以后想起来的时候就再加上吧,嘿嘿……。我一直都有一个心里,宁愿我等别人十分钟,也不要他人等我一分钟;第二、和同事一起工作的时候,一定要把各自的责任和任务安排好,每个成员的分工都要明确。不能所有的人都做一件事,那样会感到很多余。所以以后,我们无论做什么事情,在内部都要有一个明确的分工,这样大家各司其职。何乐不为! 【社团新会员见面会活动总结】

公司前台接待流程及注意事项

公司前台接待流程及注意事项

前台接待流程及注意事项 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。一般可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志。(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。) (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和

引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般*近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。 2、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看她是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找她有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让她与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。 三、电话礼仪 1、电话接听技巧 ①目的

大学社团工作总结【5篇】

大学社团工作总结【5篇】 1、一定要密切关注协会的发展,定期与会长记成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。 2、沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解他们的困难,及时与老师沟通。 3、一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。 4、充分利用资源。学生会是一个大家庭,我们以集体为荣。如果部里的活动完不成,及时请求其它部门的帮助。 5、一个建议,协会纳入学生会编制。进行统一领导,会长副部待遇。 回想一年来学生会的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,社团部必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。大学社团工作总结2 总结过去,展望未来。为更好的发展建设好社团,繁荣社团文化,扩大社团在校的影响力、号召力,提高社员的积极性、主动性,现在对本学期我社的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上,更好的发展未来。 科技创新社秉承“热爱科技,学习科技,开拓创新”的宗旨,谨遵学校各规章制度,严格要求全体社员,遵守学校各项规章制度,配合社团联合会各项工作的开展,积极主动开展本社的各项工作。 在总结上一届社团工作的基础上,为更好的协调好社团各方面工作的开展。在培训工作的开展上,我社大胆创新,突破了一些传统思维的禁忌,打破了社团的特定的传统。首次开创了社员集体参与社团相关培训课程的新模式。 我社主要划分为四个部门:项目开发部、秘书部、宣策部、外联部。基本上每个星期都会开展社团指导老师创意发明的相关课程、项目开发部电子知识指引、电脑知识讲解与操作和“简单电器故障排除”等四个相关课程。其中,社团指导老师创意发明的相关课程为本社每个星期必开的指导课程。 为加快社员之间的融合,我社淡化了部门之间的概念,采取了让社员“独立自主”选择自己喜欢课程的策略(所谓“独立自主”是指社员有权力独立选择参加除本部门以外其他部门的培训课程,但指导老师课程和社员所属部门的相关培训社员本身必须参加)。这样的安排很大程度的提高了社员的积极主动性,让社员有了更大、更自由的空间,并取得了良好的效果。 为方便社团内部管理,统筹社团各项工作的开展,充分调动各部门部长的主动性。社团内部采取了各部长独立安排本部门培训工作进程的策略。让各部长独立策划本部门的相关培训工作,很好的调动了部长的积极性。 在本学期中,我社围绕着“创新”与“发明”开展了的各类相关的培训课程,所取得的进步是骄人的!但总的来说,部门培训课的质量还是有待进一步提高的,社团以后将围绕着如何提高培训课程的成果而展开讨论思考,争取更大的成绩。 回顾这个学期,我社积极开展了多姿多彩的社团活动。自从我社新老部长换届以来,新一任社团的工作就已经开始积极的展开了。 9月11日—9月15日,我社协助学校圆满完成了中秋游园晚会的灯火布场

客户客户来访接待流程(含流程和表单-附客户来访接待申请单》表单)

客户来访接待流程 客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。 1、客户来访接待申请:申请接待部门需提前填写《客户来访接待申请单》根据接待申 请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排, 及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或酒店等其它要求,并及时落实。 2、确定接待级别安排接待人员:确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有

离开前,接待人员不宜随意更改。 3、确定行程安排:申请接待部门根据工作内容制定行程安排。 4、接车(接机):接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车、私家车)何时到达,到达地点,航班号(车次、私家车车牌号),来访人员的姓名、特征。用车需先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式或行程路线,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。 5、安排住宿,餐饮:根据班次的时间(车辆的行程)或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。 6、会谈工作安排:申请接待部门制定会谈工作。 7、送行,电话(邮件)回访:来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电(邮件)进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。 附表如下:

客户来访接待申请单

外贸公司客户来访接待流程

外贸公司客户来访接待流程 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待”的原则,公司来访客户接待流程如下: 一、接待原则 公司接待客户的宗旨、原则和目的。 宗旨:让客户有宾至如归,亲切,舒服的感觉; 原则:注重细节,相互尊重,共同发展; 目的:提高公司来访客户下单(当场下单以及访后下单)率,发展来访客户为公司忠诚客户。 二、接待准备 1、业务部门: (1)当接到客户来访信息时,应落实来宾基本情况:来宾国家、来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留时间、目的和要求等。 (2)落实客户的行程安排或行程单(包括是否旅游),弄清客户到访时间、航班、酒店住宿要求、是否需要接机、是来公司还是要参观工厂等信息,并提前3-5天告知操作人员,以便安排相应接待。

(3)在客人到来之前打电话跟进,主动询问客人位置,主动和司机沟通。 )布置展厅:提前五天通知行政部门,告知展厅布4(. 置要求,协调相关样品、海报、物料、国旗、鲜花等相关准备工作。 (5)提前一天准备报价单和产品目录,易于携带的小样品;色板、计算器、尺、笔记本、订书机还有针对性的报价单。(6)负责跟各个部门沟通,传达相关信息。 2、行政部门 (1)制作接机牌(如果需要):应包含来宾的名字,具体样式: (2)成套茶具或者咖啡杯,提升公司档次和品位,咖啡杯最好是纯白的瓷杯,茶杯可以用玻璃杯。 (3)饮品及水果:业务部门在客人到来一天前要告知,给客人准备什么样的饮品:茶、咖啡、饮料等,并准备当季新鲜水果。 (4)纪念品:业务部门提前3天告知行政是否需要准备纪念品,经公司领导审批后,行政负责采购并提前一天交.给业务部门。 (5)工具箱:包括插线板、剪刀、订书机、视频转接头、

社团月工作总结范文3篇

社团月工作总结范文3篇 导读:本文是关于社团月工作总结范文3篇,希望能帮助到您! 社团部是学生会中管理、联络各个社团的重要机构。工作繁忙,也很锻炼人,今天小编就为大家整理社团月工作总结范文3篇,希望对大家有所帮助。 社团月工作总结范文1 期末的脚步越来越近,社团部的工作也接近尾声。纵观本学期,在全体成员的团结努力下,社团部的各项工作进行的十分顺利,得到了广大师生的支持和肯定。下面我就针对院团学会社团部在本学期内的工作,将工作总结如下: 一、志愿者方面 1、3月5日,我校组织了走进兴安社区志愿者服务活动,充分与老年人交流学习,给予老年人在对各种文艺知识和技术方面的指导,得到社区领导和社区人员的一致好评。 2、3月份,组织了全院的废品回收,本次活动得到了同学们和老师们大力的支持和配合,废品经费在一定程度上减轻了社团的资金问题。 3、4月4日,清名志愿者扫墓活动,本次活动共有50名志愿者参加。让历史铭记在我们青年人的心中,同时也加强了同学们的思想道德的建设。此次活动得到了三峡晚报,宜昌电视台等多家媒体一致好评。

4、四月中旬,组织了运动会志愿者招募活动,主要培养同学们无私奉献的精神,和主人翁意识。 5、四月下旬,组织了志愿者进社区,铲除“牛皮癣”活动。让同学们增加环保意识,爱护环境。 6、五月参加了兴安社区母亲节文艺汇演。 7、五月,组织三十名志愿者参加了夷陵区“社区文明伴我行”活动,本次活动的到区团委的一致好评。 8、每周六都组织一到两名志愿者去宜昌市青年指导中心参加志愿者活动。 9、志愿者注册,对本学期志愿者参加的活动进行系统的记录和注册。 二、社团方面 1、从三月起,各个社团开始陆续开展活动,丰富同学们的课余生活,使社团真正的成为同学们第二学习课堂。 2、四月份,日语协会、动漫社等社团多次组织观看电影。使同学们增加小语种的语感,充分了解动漫的知识。 3、五月四日动漫社、街舞社在“五四表彰”大会上的演出,他们的表演的到了同学们和老师们的一致好评,使同学们真正的更喜欢社团生活。 4、五月,日语协会主办了风筝大赛。 5、六月,社团部人员协助心理部完成了“心理活动日”活动。 6、六月,主要总结各个社团的再本学期的工作和筹划下学期的工作思路,同时会结合本院校的实际情况,注销和更改一些社团,真正的做到全心全意为同学们服务。

来访客户接待流程

来访客户接待流程 为了加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,特制定此项标准: 1、当接到客户来访信息时,各业务经理需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来 访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。 2、各项目业务经理判定来访客户的重要等级,制定接待要求及接待流程,报上级批 准。 3、业务经理需再次和客户确认到访信息,必要时和部门经理沟通核对。 4、负责接待人员详细填写《客户接待登记表》,并及时交上级领导审核。 5、经部门经理最终审核《客户接待登记表》后,由负责接待人员按要求,做好接待 的准备工作,包括: a.准备来访客户的水牌制做或迎接横幅;会场安排要求(电脑、投影仪、资料等 相关接待准备); b.业务经理与各相关配合部门沟通来访客户时讲解内容要求及来访客户确切的 单位名称、人数和职位,沟通安排演示或技术交流等事宜。 c.邀请相关出席接见的各部门领导及技术人员,保证出席人员的正常到场。 d.需要公司派车的提前进行报备。 e.准备礼品及购买烟酒水果,预订用餐地点等,并安排用餐当天领导的用车。 f.需要安排住宿的,提前订好酒店。 6、接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《客户接待登记表》交部门内 勤进行督促跟进,并详细告知业务经理各项准备工作的进展情况及需协助事项。 7、在客户即将到公司之前,至少需提前一个小时电话确认客户到达场地时间和迎接 地点,并告知司机准备车辆提前十五分钟在指定地点接客户上车。 8、业务经理及相关人员需陪同客户在公司及相关单位的各项活动安排,。 9、如客户需要订返程机(车)票的,均需由接待人员负责预订。 10、送别客户后,需尽快将票据报帐核销借款,并向行政部退还未用完的物品,进行 销帐处理。 11、进行信息汇总和费用统计,并对《客户接待登记表》内容进行补充后归档。 12、将接待客户过程中收集到的信息整理汇总后存档。

社团会员第一次见面会策划书(完整版)

策划编号:YT-FS-2406-66 社团会员第一次见面会策 划书(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

社团会员第一次见面会策划书(完整 版) 备注:该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一. 活动目的: 协会成员第一次见面,促成成员间相互认识,增进友谊,提高团队意识,提高各成员心理素质 二. 活动时间:10月16日(星期五)晚上6:30---8:30. 三. 活动地点:2#208 四. 活动流程: ①主持人自我介绍,宣布活动开始(2分钟) ②由指导老师致辞(5分钟) ③主持人简略介绍协会骨干成员(3分钟) ④协会负责人发言,详细介绍协会的指导思想,创办目的,创办方针,发展总路线与一系列活动策划(5

分钟) ⑤协会骨干成员(任星霖、徐燕燕、陆珉、王阳、章震远、宣能滨、徐晓龙、孟建海)依次上台做自我介绍并简略介绍各部门及其日后发展的工作计划. ⑥主持人引导协会各成员做简单的自我介绍(依照abc组,其中要求提及会员生日). ⑦自由交流时间:预定为“你问我答与互助”环节,组织与会人员以小组形式进行团队益智游戏(“奥运圣火传递”其中包括奥运知识抢答赛)、练口游戏。 ⑧由主持人总结,宣布活动结束.与会人员有次序退场,组织有关人清理会场. 五、在各人自我介绍时穿插个人才艺表演(唱歌、绕口令、诗朗诵……)目的调动会员积极性,活跃现场气氛。 六、财务预算: 活动现场装饰品5元,一次性杯子50个10元,饮用水一桶10元,总计25元 七、注意事项:

公司来访客人接待流程及标准

接待活动流程及标准 公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合生产中心的实际要求,对公务活动中的接待流程及标准规定如下: 一、接待办法及标准 1、来宾分类 按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下三类 A类:特别重要或者重大的接待。指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由武汉总公司主要领导、各中心分管领导及有关部门负责人陪同接待。 B类:比较重要或者重大的接待。指的是与各中心有业务关系的客户、潜在的投资人,以及各级政府部门的相关人员,由各中心分管领导及有关部门负责人陪同接待。 C类:一般性接待。指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待。 D类:总公司各中心与生产中心的联络。指各中心业务员及相关人员到厂进行学习和培训,由相关部门负责人进行食宿安排。 2、就餐标准(不含烟、酒水、礼品) 日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则,并严格执行财务管理的有关制度和规定。用餐标准分为以下三类: A类:最高130-150元/人均; B类:最高100-130元/人均; C类:按照公司员工餐标准; D类:按照公司员工餐标准; 3、来宾的住宿费原则上自理,部分和情况特殊者,由办公室请示生产中心领导同意后,予以处理,否则谁安排谁支付。 二、接待程序 1、计划与准备 (1)在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基

本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准报领导审批。 (2)行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。 (3)行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店,按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾休息的酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等(接待标准,吃住行也可以由接待部门直接处理)。 (4)如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。 (5)因特殊会议需要,行政部负责准备安排会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、领导桌牌、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排相关人员摄影摄像等。 (6)根据接待要求,行政部安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度。 (7)行政部根据情况提前购买车票及机票。 2、具体实施标准: * A类来宾接待标准 陪同人员:董事长、总经理、总监、副总经理、各中心经理 (1)迎接:董事长、总经理、总监、副总经理、各中心经理在高速路口、机场、车站迎接 (2)参观:董事长、总经理、副总经理、各中心经理陪同,由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划,到达项目地后详细介绍项目相关信息。 (3)座谈:公司人员确保座谈环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导桌牌、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好投影设备、摄影摄像设备。 (4)用餐标准:行政部根据情况预定酒店。 (5)休息宾馆标准:行政部根据情况预定酒店。 (6)行政部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观路线。

社团总结大会策划书正式版

Some problems that have appeared or can be expected to come up with a solution to the problem, and through the record of the terms, effective supervision and implementation.社团总结大会策划书正式 版

社团总结大会策划书正式版 下载提示:此方案资料适用于某些已经出现的或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等,所提出的一个解决问题的方案,并通过明文或条款的记录,加以有效的监督与执行,确保能达到预期的效果。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 一、活动背景 南昌大学演讲与口才协会成立至今,多次举办具有品牌效应的活动,得到校团委及学工处大力支持,深受广大学子好评。十二年来,南昌大学演讲与口才协会始终秉承着“以明志树人,以自信强人,以务实达人,以热情动人”的社团精神,紧紧围绕大学生校园生活,取得不断进步。在社团评比中,荣获最具潜质奖和最佳组织社团奖。近年来,它又不断完善,取得骄人成绩。随着新学期的起头,南昌大学演讲与口才协会纳入了新的血液,特

举办11届会员大会,鼓舞士气,使之成为更加优秀的社团。 二、活动主题 总结过去,程前启后,励志教导,展望未来,弘扬精神,坚定决心 三、活动目的 1、总结演协过去一年的佳绩,增进成员间的友谊,使我们演协成为更加温暖的大家庭。 2、总结招新情况,激发新干事,新成员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感,为社团开展活动打下基础。 四、活动时间 10月25日星期二晚7点正式开始

社团部工作总结精选

社团部年度工作总结精选 协会在2xx年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规 划作相关部署。 一、协会各项工作成果 1、内部建设成效显着 自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服 务套餐,对协会会员以协会的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和 对会员权益的保障与服务。 协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门 的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内 各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的 总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行 举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。 本协会将常规活动定为乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的 积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门 内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动 的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。 在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、 文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经 过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为 协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会 各项工作的顺利开展和进行。 在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片, 进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项 工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方 便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提

公司接待流程及标准

公司对外接待流程管理规定 (一)、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,规范对外接待的管理秩序,提高接待管理水平,展示公司礼仪形象,特制定本管理规定。 (二)、范围及流程图 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 相关部门配合接待工作。 接到工作需报总经理审批并至少提前3天告知行政人事部。 待 等 级 提 前 准 备

(四)、计划和准备 1、行政人事部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等;确定接待级别;确定陪同人员;确定用车、宴请、住宿标准等,在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政人事部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、行政人事部根据需要准备横幅、制作欢迎牌、指示牌,准备电脑、音响设备、投影等设备,并保证良好运转。根据需要,准备会场花卉、水果、香烟、饮料以及领导席签。市场部根据需要安排礼仪人员,邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等事务。 4、如需宴请,行政人事部提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;酒水和香烟需各部门负责人到行政人事部办理手续领取。 5、如需留宿,行政人事部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。 6、如需接送,行政人事部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好。 7、如需订票,行政人事部协助提前购买车票及机票。 (五)、接待标准

一级接待标准: 陪同人员:总经理、总经理助理、相关部门总监

1、迎接:注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 2、参观:总经理、副总经理陪同,由相关人员介绍基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。 3、座谈:由所需座谈部门配合,行政人事部人员确保公司环境、楼道、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好投影设备、摄影摄像设备。 二级接待标准: 陪同人员:总经理助理、相关部门人员 1、迎接:由相关部门人员进行迎接,引导来宾。 2、参观:总经理助理、相关部门人员陪同,介绍展示基本情况以及相关信息。 3、座谈:由所需会谈部门配合,行政人事部人员确保公司环境、楼道、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。 三级接待标准: 陪同人员:部门经理及相关人员 1、参观:部门经理及相关人员陪同,介绍基本情况以及相关信息。

社团新会员见面会活动策划

社团新会员见面会活动策划 一、活动目的 新的一学年,社团招新顺利的开展,京剧社又注入一批新的力量。为了使新社员对京剧社有更好的了解,同时也为了促进新会员之间的彼此熟识,在京剧社各活动开展之前有必要召开一次新成员见面会。 二、活动安排 活动时间:10月14日下午2: 30 活动地点:c座教室 三、活动流程 1、各部长提前提醒各部员。 2、由宣传部提前布置教室(提前30分钟)。 3、发通讯录,各成员填写qq号,加入河北农业大学京剧社 群。 4、主席讲话。 5、各部长作自我介绍。 6、团体游戏“认识新朋友” R主持者说明游戏有关事项。 b)主持者课前收集一些记忆方法,如谐音法,联想法等,一边让学生更快的记住别人的名字。 c)主持者举例引入主题。

d)主持者宣布活动内容或给学生一段时间考虑。 h)同学三小组或四小组并为一大组,每大组有六至八人。 1)两人小组中负责统整的人向其它人报告小组讨论的结果。 j)分享后,主持者请每位同学将其签名之白纸(空白而朝上)传给右手边的同学。而拿到签名纸张的同学则根据其对此位同学的观 察与了解,于纸上写下「我欣赏你…,因为…」。写完之后则依序向 右转,直到签名纸张传回到本人手上为止。(以书画会友一书画比赛 策划书) k)每个人对其他组员分享他看到别人回馈后的感想与收获。 l)主持者请自愿者或邀请一些同学分享此次活动的感想与收获。 m)支持者说明了解真实的我与接纳真实的我之重要性。 8、画图游戏(10分钟) 主持者仔细阅读游戏及评判标准。活动当天邀请两位同学上黑板画,其他同学在座位上画。 9、个人秀:成员或各部长可自己上台表演自己的才艺。(待 定) 四、各部门职责 1、社长:团体游戏“认识新朋友”。 1、团支部:写策划书。 2、秘书部:记录联谊会,做活动总结,写新闻稿。

大学生社团总结大会策划书

总 结 大 会 策 划 书 主办:职业发展与就业服务社活动时间:二〇一八年

一.活动背景 学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分,是学校第一课堂的延伸,是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量,成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养,校园文化氛围营造,学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时,我们社团开展总结大会,回顾过去历程,展望未来发展。 二.活动主题 回顾与展望 三.活动目的 总结本学年的发展情况和活动经验,优秀之处发扬光大,不足之处及时整改,并提出总结未来的发展规划与发展目标,为下学年工作效率和质量的提高打下基础。 四.活动对象 职业发展与就业服务社会员 五.活动时间 2018年12月25日晚上6:30 六.活动地点 大学生活动中心1楼 七.举办单位 职业发展与就业规划社 八.活动准备

(1)前期准备 1.完成策划及策划书准备工作 2.准备总结大会举办教室 3.租借相关设备 4.通知社团成员 (2)会前准备 1.会场布置 2.现场纪律和安全问题 3.相关设备问题 4.各负责人到场,以及活动中拍摄照片 5.会员入场与签到 (3)活动流程 1.主持人致开幕词宣布本次活动正式开始 2.由副社长代表作本学期工作总结 3.由代表总结,提出展望。 4.主持人宣布本学期优秀干事奖名单 5.由社长讲话并总结本次活动并对社团提出希望 7.主持人宣布本次大会到此结束 8.全体工作人员留下合影 (4)后期安排 1.整理会场 2.撰写新闻稿

3.归还设备 九.大会内容 (1)年度工作总结 1.本学年社团发展情况总结 2.本学年的人事管理成果、宣传效果总结 3.对社团工作不足之处进行总结,并提出改正意见和具体期望 (2)工作规划介绍 由各组组长分别介绍下学年的发展目标与具体发展规划,包括工作管理创新、活动形式创新等奖项颁布 公布本学年获奖人员名单,并给予表彰 (3)财务汇报 本学年社团收入、支出以及相关分配比率等 (4)社团成员提问 1.成员对本学年工作的质疑和监督 2.成员对下学年发展规划的疑问 十.注意事项 (1)工作人员提前30分钟入场 (2)场上、场下不得大声喧哗 (3)现场手机调至静音 (4)设备问题及时向技术人员或老师反映 (5)由一到两名工作人员负责现场秩序的维护

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