管理制度体系文件的编号、格式、要求

拜登集团管理制度体系文件

文件编号：BDG1001-1

“管理制度体系文件”的编号、格式及要求

1. 目的

1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文

体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。

1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善

企业形象，促进企业发展。

2. 范围

本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。

3. 定义

3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完

善管理制度体系的过程。

4. 责任

4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司

的“管理制度体系”的完善工作。

4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。

5. 程序

5.1 文件的编号方法

5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。

文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。

5.1.1.1直属部门代码表

5.1.1.2文件类别表及适用范围

5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。

5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。

如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。

5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。

文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。

5.1.2.1子公司代码表

5.1.2.2子公司部门代码

5.1.2.3文件类别表

5.1.2.4流水号：同5.1.1.3。

5.1.2.5版本号：同5.1.1.4。

如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。

5.2 文件的制定和签发程序

5.2.1 文件制定人。所有制度以部门为文件制定人。要根据5.1的规定，对文件

进行编号，同时还要按照5.4规定的文件格式要求,进行或安排文件的打

印.

5.2.2 文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理最

终审批。对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。文件制定人

一旦完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。审

核内容主要是：

5.2.2.1文件编号是否正确。

5.2.2.2文件格式是否正确。

5.2.2.3文件内容及语言表述是否达意。

5.2.2.4是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。

5.2.2.5语法及错别字等。

5.2.2.6 其它。

5.3 文件的修改

5.3.1 当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的

实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。

5.3.2 文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已

经撤消时），并由相同职别的人来修改。

5.3.3 文件的修改和签发程序见5.2 。

5.4 文件的发布

所有文件的发布同意通过OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度。

6. 文件的格式要求

6.1内容项目

6.1.1目的 ---- 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。

6.1.2范围 ---- 必须明确规定该文件的执行范围。

6.1.3定义---- 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。

6.1.4责任---- 制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。

6.1.5程序---- 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法，确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。

6.1.6附件---- 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。

参考资料 ---- 需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。

6.2字体及格式

6.2.1文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件”，用仿宋体 + 小二 + 加粗。

6.2.2“文件编号” ，用仿宋 + 四号。

6.2.3文件的标题，用黑体 + 小三 + 加粗。

6.2.4正文的小标题，用黑体 + 小四。

6.2.5正文，用仿宋 + 小四。

6.2.6正文的行距，为1.5倍行距。（见6.1）

制定: 集团人资中心

审核: 集团财务中心

集团总经办