OA办公设备简介
OA办公设备
一、打印机
（一）激光打印机
利用激光扫描成像技术、计算技术、电子照相技术，高质量打印的设备。
由计算机传来的二进制数据信息，通过视频控制器转换成视频信号，再由视频接口/控制系统把视频信号转换为激光驱动信号，然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束，最后由电子照相系统使激光束成像并转印到纸上。较其他打印设备，激光打印机有打印速度快、成像质量高等优点；但使用成本相对高昂。
主要耗材：硒鼓、粉仓（其实是硒鼓的一部分，它只装碳粉，没有感光组件，是鼓粉分离式打印机的粉部分）、碳粉
（二）喷墨打印机
喷墨打印机按工作原理可分为固体喷墨和液体喷墨两种（现在又以后者更为常见），而液体喷墨方式又可分为气泡式（canon和hp）与液体压电式（epson）。气泡技术（bubble jet）是通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介质上的。
喷墨打印机基本的工作原理都是先产生小墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。
主要耗材：墨盒、墨水
（三）针式打印机
针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，在使用中，用户可以根据需求来选择多联纸张，一般常用的的多联纸有2联、3联、4联纸，其中也有使用6联的打印机纸。多联纸一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成，喷墨打印机、激光打印机无法实现多联纸打印。
主要耗材：色带框、色带
（四）热敏打印机
热敏打印机的工作原理是打印头上安装有半导体加热元件，打印头加热并接触热敏打印纸后就可以打印出需要的图案，其原理与热敏式传真机类似。图象是通过加热，在膜中产生化学反应而生成的。这种热敏打印机化学反应是在一定的温度下进行的。高温会加速这种化学反应。当温度低于60℃时，纸需要经过相当长，甚至长达几年的时间才能变成深色；而当温度为200℃时，这种反映会在几微秒内完成。
相对于针式打印机，热敏打印速度快、噪音低，打印清晰，使用方便的优点。但热敏打印机不能直接打印双联，打印出来的单据不能永久保存，如果用最好的热敏纸，能保存十年。而针式打印可以打印双联，而且如果用好的色带的话，打印单据可以保存很久，但针式打印机打印速度慢，噪音大，打印字迹粗糙，需要经常更换色带。如果用户需要打印发票，建议使用针式打印，其他打印其他单据时，建议使用热敏打印。
（五）比较
与针式打印机和喷墨打印机相比，激光打印机有非常明显的优点。
1、高密度。激光打印机的打印分辨率最低为300dpi，还有400dpi、600dpi、800dpi、1200dpi以及2400dpi和4800dpi等高分辨率。
2、高速度。激光打印机的打印速度最低为4ppm，一般为12ppm、16ppm，有些激光打印机的打印速度可以达到24ppm以上。
3、噪音低。一般在53dB以下，非常适合在安静的办公场所使用。
4、处理能力强。激光打印机的控制器中有CPU，有内存，控制器相当于计算机的主板，所以它可以进行复杂的文字处理、图像处理、图形处理，这是针式打印机与喷墨打印机所不
能完成的，也是页式打印机与行式打印机的区别。
打印成本：
一般来说，现在的喷墨打印机使用的原装墨盒售价在一两百元左右，可以打印四五百张普通A4文本文件，忽略纸张成本，平均每页文件打印成本大概在0．2至0．5元左右。而激光打印机一个墨粉盒售价500元左右（黑白），不考虑硒鼓损耗的话（硒鼓寿命通常很高，允许在不十分严格的情况下不算在耗材之列），它的折算打印成本不到0．1元。这样一来，如果打印大量文件的话，一个月下来就可以省下几台喷打的钱了，激打在总体成本投入上的优势立马突现。
打印质量与速度：
喷墨打印技术的原理决定了其打印质量会受到墨水和纸张等多种因素的影响，因此，在打印质量上很难有稳定的保证。而激光打印机则对纸张要求则比较低，无需专用纸就可以打出高质量的打印效果，字迹和线条清晰，足以和印刷文档媲美。
普通喷墨打印机内存非常小，很难存储大容量的数据，因此每打印一页时，都得读取一次数据，往往很难达到标称的打印速度。而激光打印机拥有更高计算速度的微处理器和更大的内存，尤其是在打印复杂彩色文件等需要消耗大量打印内存的文档时，优势相当明显。（六）激光打印机主要品牌
惠普、三星、联想、佳能、兄弟、富士施乐、爱普生、利盟、方正、柯尼卡美能达、OKI、DELL、理光、奔图、京瓷、IBM、松下、实达、富士通、夏普、奥西、InfoPrint、映美、瑞网…
（七）喷墨打印机主要品牌
爱普生、惠普、佳能、联想、利盟、三星、明基、方正、理光、富士施乐、ENCAD…
二、多功能一体机
多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。并且同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光型多功能一体机的价格较贵，并且在万元以下的机型中都只能实现黑白打印，而它的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。
除了可以根据打印技术来进行分类之外，多功能一体机还可以根据产品的功能性来进行分类。要知道，虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品（有的产品可能没有传真功能），有的用户觉得只要功能一样，产品也就没有什么差别，但是事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的，是以某一个功能为主导的，因此它的这个功能便特别的出色，一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常强，不过价格上也相对贵一些。
理论上多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。目前较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型代表为爱普生Stylus CX5100。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真，典型代表为Brother MFC-7420。
多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱普生Stylus Photo RX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。
在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。
和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双面打印装置等。
多功能一体机主要品牌：
兄弟、惠普、三星、佳能、爱普生、联想、松下、富士施乐、理光、利盟、东芝、柯尼卡美能达、飞利浦、DELL、方正、京瓷、夏普、OKI、汉王、Avision、IBM、MURA TEC、柯达、清华紫光、瑞网、日图、明基、夏新、奇普…
三、复印机复合机
数码复合机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。
数码复合机与普通复印机的主要区别主要是工作原理不同。普通复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。数码复合机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。
复印机复合机主要品牌：
夏普、柯尼卡美能达、佳能、东芝、理光、京瓷、富士施乐、震旦、松下、惠普、奥西、MURA TEC、奇普、基士得耶、精工、方正、联想、雷立、瑞网、Avision…
四、一体化速印机
又称速印一体机、速印机、高速数码印刷机。集制版、印刷为一体的油印设备，是通过数字扫描、热敏制版成像的方式进行工作，从而实现高清晰的印刷质量，印刷速度在每分钟100张以上的印刷设备。对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能，绝大多数的机型还可以支持电脑打印直接输出的功能。
主要特点：
（一）印刷速度快而可调
一体化速印机最高复印速度可达1分钟130张，印刷速度可以自动调节，有的型号可以提供多达5级变速(60、80、100、120、130张/分钟）的选择。由于速印机在印刷第一张文件的时候包括了制版（即数字化刻制蜡纸）的过程和印刷文件的过程所以需要的时间要比印刷它的纸张所需的时间多些，大约需要20秒左右。
（二）原稿范围宽、缩放比例大
对于用来复印的原稿纸张大小的范围也比较大，一般的机型都可以从最大A3（297mm ×420mm）到最小/名片（50mm×90mm）。同时用于复印的纸张尺寸要求从最大290mm×395mm到最小B5（90mm×140mm），它最大的印刷面积可以达251mm×357mm，相当于最大纸张面积的80%。它还提供多级的缩放比例，如４级缩放比例提供了94%，87%，82%，71%等４个级别供用户自主选择。
（三）图文自动辨别制版
文字及图片自动辨别制版模式可将一张原稿上的文字和图片自动分开，用不同的扫描模式作出最佳处理，得出最佳的印刷效果。机上的图片制版模式同样是采用600dpi解像度，使照片能重现图像的层次及色泽度。
（四）IT时代的速印专家
一体化速印机不仅仅像传统的一体机一样，可以进行有原稿的扫描制版印刷，而且可以通过电脑直接输出进行制版印刷，被称为IT时代的速印专家。有些型号的机器已经内置了电脑打印接口，就像一台超高速、大幅面，高精细的打印机一样，可以快速、大量得到电脑文档资料。不仅如此，这些机型还都可以接入到网络环境，实现网络的共享印刷（局域网）和远程印刷（远程通信）。总之，如果用户经常对某一份文件的单张需要较大印刷的话，就应选择一台一体化速印机。由于一体机的数字化特性，使得它不但能快速印刷，还可以与电脑连接，直接复制电脑上形成的图像文件。
一体化速印机其实是介于油印机和复印机之间的中间产品。尽管它的操作步骤类似于复印机并且使用费用接近油印机，但是它仅适用一次性印刷量在数百上千张而且低于数千张的单位使用。因为，速印机印刷始终是需要制版这个过程的而且蜡纸是需要成本的（大约１元多人民币一张），如果仅复印数张而采用速印机就不会比复印机方便便宜了。当然，如果需要大规模的印刷，如上万张的印刷或者出版书籍，还是使用专业的印刷机比较方便便宜。因此，速印机比较适合政府机关、金融保险以及事业单位，大中型企业单位印发文件、通知以及学校等教育部门印发考试试卷及自备复习资料、讲义等。