全国中小学生学籍管理系统中导出学生信息流程

全国中小学生学籍管理系统中导出学生信息流程

全国中小学生学籍管理系统中导出学生信息流程

进入学籍系统后——系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改个人信息——角色名和昵称设置一下(要保存哦,亲);

点回学籍管理——综合查询——查询——导出——在跳出的用户验证网页对话框中输入角色名(刚才设置的角色名)和学籍系统的登录密码——选择想要导出的学生信息——确定——选择存放的地方。

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层: 二、0层: 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称:全部记录 别名:无 简述:最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源:数据库 去向:加工“记录筛选” 数据流量:不限 组成:学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称:学生成绩记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的成绩信息 组成:学号+姓名+成绩+排名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称:个人信息记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的个人信息 组成:学号+姓名+家庭住址等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称:用户密码记录 别名:无 简述:存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成:学号+姓名+用户名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称:学号 别名:无 简述:所有学校学生的学号 类型:字符串 取值范围及含义:第1-4位:入学年份 第5-6 位:院系代码 第7-8 位:专业代码 第9-10 位:班级号 第10-11位:班内编号 ②数据项名称:用户名 别名:无 简述:所有用户的用户名 类型:字符串 取值范围及含义:26个英文字母和0-9十个数字组合,不含特殊符号③数据项名称:家庭住址 别名:无 简述:所有学校学生的家庭住址 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称:新考试科目 别名:无 简述:所有学校学生的新加考试科目 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级:普通 输入:新记录 输出:更新数据、数据未改动 加工逻辑:根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级:普通 输入:删除记录 输出:数据已删除、数据不存在 加工逻辑:根据现有数据库

学生学籍管理信息系统的设计与实现分析

《数据库系统原理及应用》课程设计 题目: 学生学籍管理信息系统的设计与实现 院系:基础与信息工程学院 专业:计算机科学与技术 姓名: 年级: 指导教师:

摘要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统,面对大量的学生数据、报表,手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐,随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展,许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件基础建设。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平,保证信息处理的即时化、准确化,开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的。 本文介绍了在Microsoft Visual Basic和Microsoft SQL Server环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析访客管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了访客管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计。 关键词:SQL Server、Visual Basic

1 设计内容和要求 1.1设计背景 随着我国教育体制改革的深入进行,教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段,主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设置的多样化,大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现,在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要,这可以发挥计算机的优势,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。 1.2开发环境 本学生学籍管理系统(数据库系统)的开发与运行环境如下: 开发环境:Windows XP 辅助工具:Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 数据库管理系统:SQL Server 运行环境:Windows 2000/XP/2003 1.3内容和要求 1.3.1系统目标设计 (1)使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。 (2)很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地 保存。

学生学籍管理信息系统方案

学生学籍管理信息系统 第一章系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系统,可以规化、标准化与自动化的管理业务流程,加快信息处理速度,提高信息质量和使用效率,从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来,随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。当前,我国的学校正在加紧实施信息化建设,其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作

用。 建立学生学籍管理系统,采用计算机对学生信息进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率,实现学生信息管理工作流程的系统化、规化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。 二、需求分析与详细调查 2.1 需求分析 需求分析是软件开发过程的初始阶段,是一个系统的推理过程,涉及到领域问题及其组成部分,目的在于理解需要什么和必须做什么,并将用户的需求用书面形成表达出来。软件产品的质量,在很大程度上取决于是否进行过系统的需求分析,并是否取得正确、一致和比较完全的需求文档。通过需求分析揭示信息的流程和结构,为软件设计提供基础,通过标识接口细节能提供一个深入的功能说明来描述软件,并确定约束条件和定义软件的有效性。 2.1.1可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动,它的主要目是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。通过调查分析,本系统设计主要有以下三个可行性:

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意:转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修 改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)姓名是否有误(如“淞”误录为“凇”)。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。 10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。

全国中小学生学籍信息管理系统介绍(最新)

建设目标 构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统,建立中小学生数据库,实现系统全国联网,为每名学生建立全国的电子学籍档案,对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理,实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理,满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。 总体架构 学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心,部署学籍系统,建设中小学生数据库。五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统,其中系统部署在数据中心,供中央部门使用;省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心,分别供省、地市、县和学校使用,省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统进行业务管理应用,从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖,确保数据完整,做到全国学生数据“一个不能少”。 建设内容 学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容,也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。 学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理,包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。 营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理,包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。 校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理,包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。 功能特点 一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况,从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。

学生学籍管理信息系统

学生学籍管理信息系统集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

学生学籍管理信息Array系统 专业班级:ZB信管162 姓名:张彦龙 学号: 2017年12月

一、系统需求分析 (一)功能需求 学生信息管理系统是具有统计,管理学生和老师各种在校相关信息,方便学校对于学生信息的统一管理的系统。学生管理系统是从学生管理现状出发,根据学生管理的新要求进行开发设计的,为了解决学生管理数据信息量大,修改不方便,对一系列数据进行分析时花费时间长等问题,帮助学生管理人员有效管理学生信息。 面向的用户有:学校的系统人员、管理人员、教师、学生。 1.管理员对功能的需求 管理员权限最大,可以对学生的所以情况进行统一的管理,细分如下: (1)超级管理员可增加,修改,删除普通管理员 (2)学生信息的浏览,添加修改和删除 (3)学校基本课程的浏览添加修改和删除 (4)学生课程的浏览与统计,可按成绩范围对成绩进行统计 (5)学生选课信息的管理,包括查询,修改与删除 2.学生对功能的需求 学生利用此系统进行与自己有关的信息查询与输入,细分如下: (1)浏览个人基本信息,修改登录密码,浏览课程信息 (2)浏览在校期间的奖惩情况浏览个人学分信息 (3)利用个人账户进行查询选修课程基本信息与选修课程的选择和退出 (4)浏览个人选课情况 3.教师对功能的需求 教师对所带班级学生的信息查询与修改,细分如下: (1)教师可利用此系统查询班级成员的基本信息 (2)教师可查询班级成员在校期间的奖惩 (3)查询、录入与修改班级成员的成绩信息选课情况

(二)功能要求 1.功能划分和描述 数据查询、数据插入、数据删除、编辑、修改等其相应的功能。 模块名称:学籍管理? 输入数据流:学籍控制信息?? 输出数据流:学籍返回信息 模块名称:成绩管理 输入数据流:成绩控制信息 输出数据流:成绩返回信息 2.具体功能介绍如下:? (1)注册? 实现功能:创建一条学生记录,由学生自己填写个人信息并保存,实现统一管理? (2)用户登录? 实现功能:用户注册后可直接登录,使用查询信息,选课,退课等功能? (3)修改密码? 实现功能:输入旧密码,输入两次新密码,如旧密码正确且两次新密码一致则用新密码覆盖旧密码,否则重新输入旧密码或者两次新密码不一致重新输入新密码? (4)查询个人信息? 实现功能:在此显示学生的个人信息? (5)查询成绩? 实现功能:显示入学以来所修课程的所有成绩和学分等信息? (6)选课(退课)? 实现功能:在学校规定时间内为学生提供网上选课及退课功能以及查看个人选课信息?

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作说明 一、学校管理 学校用户操作步骤: 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如下图: 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校班级信息。 4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校复式班的信息。 教育局用户操作步骤: 1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。

2、手工录入 在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。 3、模板导入 在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图:

注意:模板导入结果会在“处理结果”一列显示,如果显示为“失败”,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复! 4、问题学籍处理 等待系统后台自动查重结束后,用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】,进入问题学籍处理界面。学校用户

国家学籍系统中小学生学籍常见20问

国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问 教育部新闻办发布: 小学入学年龄截止日期到底该如何确定?跨省转学需要哪些单位核办,流程是什么?教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题,作了详细解答。 1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么? 2013年,教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》,均已制定或完善本省学籍管理实施细则,明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布,广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询,其有义务进行答复。 2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题? 为明确责任,教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定,学生家长所投诉问题只涉及一所学校的,如建立学籍、更改学生信息等,应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校,如转学、删除重复学籍等,应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上,两校在同一县域的,向县级教育行政部门反映;在同一地市两个县域的,向地市级教育行政部门反映;在同一省份不同地市的,向省级教育行政部门反映;在不同省份的,向教育部反映。 根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则,各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时,上级部门将会告知下级部门公布的热线,或以督办形式

转交下级部门处理。 3. 小学入学年龄截止日期如何确定?电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制? 《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限,以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄,由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此,学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定,全国未做统一规定。 全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能,但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。 4. 义务教育阶段学生可以留级、跳级吗? 义务教育属基本公共服务,具有平等、公平、强制等特征,所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题,是学籍异动,根据《中小学生学籍管理办法》,留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。 全国中小学电子学籍系统具备管理留级、跳级等各类学籍变动的功能,但是否启用及具体操作权限,均完全在各地,由省级教育行政部门统筹管理。 5. 普通高中能否招收往届初中毕业生? 学籍是招生的结果,而不是招生的条件。对于普通高中能否招收往届初中毕业生,国家没有限制性规定,根据《中小学生学籍管理办法》,招生问题属于具体的学生管理问题,由省级教育行政部门作出规定,如省级没有作出规定的,依次由地市或县级教育行政部门作出规定。 如果地方允许高中招收往届初中毕业生,则可在全国中小学生电子学籍系统中进行相关招生操作。

全国中小学学籍信息管理系统学生照片规格及修改方法

全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格: 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高),分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法: 今日学籍管理员要建立新生学籍,照片的修改遇到了小小麻烦,研究了一会,尝试了几个软件都不是特别好用,最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法: 在PS中执行文件—打开照片,执行:“图像”—“图像大小”,打开“图像大小”对话框中,首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值,然后,在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm,高32mm(注意单位要选择正确),上方的图像大小框中的值就不管了,其他选

择默认,点击确定即可。 2、批量处理照片方法:(此部分来源于网友分 享。) 1.打开Photoshop,按alt+F9,打开“动作”面板; 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮,名字自己起,我起的如图,在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮,在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了,不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单,打开一幅图片,在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”,在对话框中输入你所需要的图片大小参数,按ctrl+alt+shift+s存储这个图片,存储位

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级

全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 (学校级) XX年十一月

第一部分系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。 第2章系统建设背景 系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来,我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统,是提高教育管理水平的基础性工作,是加强和规范中小学学籍管理的有效途径,是新时期学籍管理的迫切要求,是各级政府教育督导的一项重要工作内容。 目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题: 1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快,人员流动频繁,随之带来子女流动,特别是跨省份、跨地区转学,无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。 2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统,而且仅局限在本地区范围内运行,地区与地区之间缺乏必要的衔接,学籍管理系统还没有全国联网,造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。 3.现有的学籍管理系统是分段式管理,没有完整的终生学籍档案跟踪,尤其是,基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续,给管理工作带来困难。 4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说,需要在各地实践的基础上,建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系,在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法,这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。 从以上问题可以看出,随着我国社会经济的不断发展,流动人口的不断增加,学籍管理工作日趋复杂,建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势,改变传统的学籍管理模式和方法,推进中小学学生学籍管理信息化,建立全国范围的学生基础数据库,真实掌握全国范围每个学生信息,为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施,对于巩固、提高九年义务教育水平,保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施,以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是: 1.提高基础教育学籍管理水平。 2.真实掌握每个学生信息,实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用,为日常管理和科学决策提供依据。 3.为解决进城务工人员随迁子女就学,实现“控辍保学”,治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。

全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则

全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则第一条为发挥全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)数据的基础性作用,服务各地相关业务需求,规范数据导出、使用和管理,保障学籍系统数据安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和《中小学生学籍管理办法》等有关法律法规和政策文件,结合学籍系统应用实际,制定本规则。 第二条本规则所称数据指学籍系统采集、存储、生成和导出的涉及学校、学生和家长的相关信息。 第三条数据导出指使用数据存储介质从学籍系统下载、复制、打印学籍相关信息的操作。 第四条本规则所称数据管理部门指各级学籍管理部门和信息技术部门,数据使用单位指经批准使用导出学籍数据的相关部门和单位。 第五条数据导出使用管理遵循谁导出、谁负责和谁使用、谁负责的原则。

第六条省级教育行政部门统筹本行政区域内学籍数据的导出使用管理工作,对本省学籍数据安全负总责,根据本规则制订具体实施细则,完善管理制度,明确责任分工,确保学籍数据安全。 地市、区县教育行政部门和学校应当建立健全数据导出和使用管理制度,明确责任人和岗位职责。 第七条学籍系统为县级教育行政部门和学校提供页面导出方式。启用县级学籍系统数据导出功能需经省级教育行政部门授权同意。 第八条省级、地市级教育行政部门可在省级数据中心采用后台导出方式导出所需数据,经省级教育行政部门负责人书面同意后由数据库管理员负责实施。 第九条实行依申请导出制度。由数据使用单位向同级数据管理部门提出数据使用申请。申请内容应包括数据用途、使用范围、使用方式、数据字段名称、使用期限、数据安全责任人、经办人等关键信息。申请时数据使用单位应提供信息使用管理安全保障方案。 第十条坚持按需导出的原则。数据管理部门应当按照“按需最少数据字段”原则对数据使用申请严格审核,按程序报教育行政部门负责人批准,并妥善保管相关档案。严禁导出与申请用途无关的字段。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意:转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“某”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校

8.输入学生某后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)某是否有误(如“淞”误录为“凇”)。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。 10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年 4月

目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L 、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G 字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 身份证件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)

第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)从2014年1 月起已全国联网运行,各类问题学籍数量已大幅下降,但仍有少 量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关 键业务操作说明中问题学籍处理部分(见附件)的补充,主要针对现有 遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况,相关处 理功能会有所调整或部分关闭,届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为:身份证件号重复、身份证件号错误(身 份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更)、姓名性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有: L 学籍号当与 G 字头学籍 号身份证号重复时, G 学籍号方即使有问题, L 学籍号一方也不可佐证;当双G 学籍号重复时,仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证,导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消,导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于 G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求,改进后的问题学籍主要处理 流程不变,发生变化的规则和内容主要有:问题学籍处理中L、G 字头学籍号学生均可进行佐证、G 字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

中小学学籍接续操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册 二〇一六年八月

第一部分小学新生注册 (3) 第1章学前调档 (3) 1.1学前调档名单管理 (3) 1.2学籍注册 (14) 1.3学前档案信息补录 (16) 第二部分高中招生录取 (20) 第2章高中招生录取 (20) 2.1学校录取新生 (20) 2.2中职调档查询 (21)

第一部分小学新生注册 第1章学前调档 1.1学前调档名单管理 本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配,根据匹配结果,进行不同操作。 操作菜单:选择【学籍注册->学前档案名单管理】,进入学前档案名单管理主界面,如下图所示: 图 1–1 学前调档名单管理 1.新增 点击<新增>按钮,弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示: 图 1–2 学前调档新增界面 身份证号已经录入的,不允许重复录入,如下图所示: 图 1–3 身份证号重复 调档成功,会给予提示,如下图所示:

调档之后,系统自动进行匹配。 图 1–5 系统自动匹配调档结果 (1)匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。 (2)匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍,将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。 (3)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生,或者有身份证号但

学籍系统转学校操作流程

全国学籍系统转学操作流程 各学校:现在将全国系统转学流程发给你们,请按操作做好学生网上转学工作。 省内转学流程:县内转学:转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。省内不同市、县(区)转学:转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 具体操作如下(以县内转学为例): 第一步:转入学校登陆账号后,点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”,在弹出的界面点“申请”,在弹出的界面双击“学校名称”,在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”(名称一定要正确)选择转出学校(点转出学校前的圆圈),点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”(如有学生信息,按下面步骤继续操作,如无学生信息,请咨询教育股或询问学生本人来处某学校,有无采集过信息。) ——选择“异动类型”(转学、休学等)和“选择年级班级”——选择“异动日期”,点击“保存”。 第二步:转入学校点击“学籍异动学校审核”,选择学生,点“审核”,在弹出的界面选择“审核意见”:(同意或者不同意),

然后保存。 第三步:转出学校点击“学籍异动学校审核”,审核转出(同意或者不同意)。 第四步:教育局审核后,学生回到转入学校在校生状态。 跨省转学学籍系统操作办法,因学籍系统未全国联网,目前跨省转学操作办法如下: 转出的:学校在学籍系统里面——“学籍异动审请”——“审请”——“输入转出学生姓名”——点击“查询”——“异动类别”——选择“其它离校”——“转出本省”;上级教育主管部门需要审核的审核,不需要审核的就直接转出。 转入的:学校直接在学籍系统里面导入;上级教育主管部门审核。

中小学生学籍管理系统操作流程

中小学生学籍管理系统操作流程 一、登录网址:https://www.360docs.net/doc/976550031.html, (http://58.42.243.113:7003/) 二、登录用户:学校学籍管理员用户 三、操作流程:分非营养改善计划学校和营养改善计划学校 1、非营养改善计划学校 流程:第一步:学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息 第二步:学籍管理——学籍注册——学籍导入(学籍导入模板不要修改模板格式) 第三步:学籍管理——在校学校注册——看查重情况(系统自动查重)——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。 2、营养改善计划学校 流程分两种方法:直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统 (1)直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。 (2)从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程: 第一步:学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息 第二步:数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统 第三步:学籍管理——在校学校注册——看查重情况(系统自动查重)——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。 若学校有非营养改善计划的学生,按非营养改善计划学校流程操

作,将这部分学生学籍导入。 照片要求 一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:358像素(宽)×441像素(高),32mm ×26mm,分辨率300dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,浅蓝色背景无边框,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 三、采集照片方法:用数码相机或摄像头采集。 用摄像头采集照片IE设置操作说明 1、打开全国中小学生学籍信息管理系统后,需要对IE进行设置: 方法:点击IE的工具-->Internet选项(o),在在弹出的窗口选择“隐私”标签,如下图:

全国中小学生学籍信息管理系统学生信息完善指南

基本信息 1.信息中没有修改框的是不能修改的信息。 2.信息中带*号为必填项。 3.姓名拼音:姓名全拼。 4.政治面貌:没有加入任何党派的考生请选择“群众”,不要选择“无党派人士”。 5.籍贯:按照户口薄上填写学生的籍贯。 6.学生来源、入学方式、学生类别、就读方式:根据学生自己实际情况选择。 7.入学年月:中招考生选择入中学时的年月。 8.入学前学校:中招考生填写小学毕业学校名称,(高中学生填写中学毕业学校名称)。 9.血型、健康状况:请考生如实选择自己的血型(不知道选择‘未知血型’)和健康状况。 10.来源地区:指入学前学校的地址。 11.出生地:考生要如实选择自己的出生地,省、市、区(县级市)须选择。 12.家庭住址:请考生按户口簿上的地址填写。 户籍信息 13.户口类型:请按户口簿上如实选择自己的户口类型。 14.户口地址:要按户口簿上的填写户口所在派出所。外籍考生无户

口的请填写“无”。 15.流动人口:根据考试实际情况如实选择。 联系信息 16.联系人、邮政编码和通信地址:这三项的填写要前后一致,方便收到录取通知书。“联系人”建议考生填写自己的名字或者家长名字;“邮政编码”要填写考生收取通知书所在地的邮政编码;“通信地址”要填写收件人所在的地址,越详细越好,需要注意不能超过60个汉字长度。 17.联系电话:可填写手机号码;也可填写固话或者手机,固话格式:区号--号码 18.电子邮箱:即显示的是考生在注册过程中自己填写的邮箱,在这里也可以修改。 19.现住址:填写现在实际住址。 学生个人扩展信息 20.是否独生子女:考生根据实际情况如实选择。 21.随班就读:残疾人在普通学校接收基础教育的类别,不是残疾人选择‘非随班就读’。 21.是否是受过学前教育:指学生是否上过过幼儿园。 22.是否由政府购买学位:指学生在民办学校就读,但其学费部分或全部由当地政府承担。公办学校学生选择‘否’。 23.烈士或优抚子女:考生根据实际情况如实选择。

(完整版)一年级新生学籍导入操作流程

一年级新生学籍导入操作流程 制作人:廖敏津 看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁,我也每次都焦头烂额。去年更换了导入方法后,学籍导入更难了。所以我制作了一份简单明了的操作流程,,分享给大家,希望对大家有所帮助。 一、学籍导入准备工作 1、组织一年级学生家 长填写“全省中小学 生学籍信息管理系 统首次数据采集指 标”的“学生信息 表”,采集学籍录入 所需的各项数据。 2、准备一年级新生学籍注册所需的电子照片,格式如下: (1)学生照片规格 1、淡蓝色(R67、G14 2、B219)背景颜色,近期正面 免冠彩色头像数码照片。 2、照片规格:358像素(宽)×441像素(高), 26mm×32mm,分辨率300dpi以上。 3、人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸 的2/3,常戴眼镜的学生应佩戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

4、数码照片要求为jpg格式 5、照片文件大小应小于60K。 (2)学生照片文件命名规则 1、有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命 名,并按年级、班级分文件夹存储。 2、无身证号学生,其照片文件命名规则为:学校标 识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 二、学籍导入流程 1、根据学生基本信息表中采集的数据在“2016新生注册模板”的“学生基础信息(原模板)”副表中填入信息。 2、填好信息后,在Excel启用宏的前提下,点击【学前调档】按钮,模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。 注意:一定要用Excel打开本文件,并启用宏,“学前调档”按钮才可用。(WPS无法生成) 启用宏的方法:模板打开时会在上方显示安全警告,点击启用内容,宏就被启用了。

学籍系统简要操作说明

学籍系统简要操作说明 1. 学校管理 学校用户操作步骤: 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如下图:b5E2RGbCAP 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校内班级信息。 4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校内复式班的信息。 教育局用户操作步骤: 1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区内所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。p1EanqFDPw 2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】,添加本区县内的学年学期信息。

3、如果本区县存在中心校,则选择菜单【学校管理->中心校管理】,维护本区县内的中心校信息。 二、学籍注册 学校用户只需要进行1~5步的操作即可。 分步骤操作说明: 1、在校生注册 点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册】,进入学生注册界面。 2、手工录入 在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。DXDiTa9E3d 3、模板导入

在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图:RTCrpUDGiT 注意:模板导入结果会在"处理结果"一列显示,如果显示为"失败",说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复! 5PCzVD7HxA 4、问题学籍处理

学籍系统转学操作步骤

学籍系统转学操作步骤 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意:转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图: -------------------------------------------------------------------------------- 学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 1.

2. 3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)姓名是否有误(如“淞”误录为“凇”)。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。 10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。 11.选中需要审核的申请,点“审核”,即把该生的转学申请上报到转入县教育局,至此转入学校的申请已完成。 12.之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后,学生的电子学籍档案就转到转入学校了。 13.注意:各办理流程必须按顺序逐步进行,前一流程没有完成的,下一流程是不会看到也无法审核学生的转学申请的,所以各学校在没有办理当前流程的,不得让家长到下一流程办理单位,以避免不必要的麻烦和解释。 学生转学----转出学校端操作步骤: 转出学校进行学籍异动审核,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】,如图: 转出学校在异动审核页面,选择需要审核的转学学生,点击“审核”按钮,如上图,查看学生的信息是否正确,如果不同意,则在审核意见项中选择“不同意”,并填写驳回意见,则转学失败;如果同意,则在审核意见项中选择“同意”,并填写审核意见,等待主管教育局审核。

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