仓库职责及出入库制度

仓库出入库制度

一、工作职责：

1、负责入库管理工作和库存物品的保管工作。

2、做到帐物相符，根据合同准确发货，保证商品的完整、齐全。

3、认真核对库存及进出商品并管理，认真填写出入库单。

4、保持仓库环境及设备整洁，商品摆放整齐。

5、常用配件低于一定库存量时，及时通知相关人员告之厂家发货。

6、每月如实汇总货物进出未平帐的明细，并注明经办人，做好财务要

求的各项盘点工作。

7、严格执行公司各项规章制度，尽职尽责完成本职工作。

8、做到相互协助、沟通，发现问题及时向有关部门反应并积极协助解

决。无条件服从领导安排。

二、细则：

1、发货：

●根据财务发货通知单准确、及时发货，特殊情况可先发货后补发货通知

单，但一定记清型号及客户相关资料。

●货物发出及时开具出库单，减帐。

●对于厂家获赠或赔偿的商品在入库、出库单上须有经办人签字和相关说

明。

●赠送商品有财务经董事长签字后方可发货。若董事长不在，需先电话认

可后补签名。

2、进货：

●商品到货，根据清单认真清点验货，并认真填写入库单。特别是送交单

位栏必须填写清楚、完整，以方便财务准确记录往来帐。卸货时注意自身及设备安全。

●认真检查设备外观、配件及工具是否齐全，有无损坏现象。确认完好后

方可办理入库手续。

●如发现商品在运输中有损坏，马上通知采购人员根据价格由运费中扣

减，并随时跟催损坏商品到位情况，直至商品完整到货为止。

●如发现设备外观有摩损、划伤等，视情况扣减运费，灵活处理。

3、退货：

●商品退回需由同意退货的经办人填写退货单。

●若商品直接退回生产厂家，仓保应随时电话询问货物发出及到达时间，

待确认供货商收到货后及时填写出、入库单，以便财务据此减帐。

●若商品退回公司，由经办人按要求填写后，还需由仓库人员协助检查

商品是否完整。若商品完整要重新包装入库作帐；若商品不完整或缺少附件，仓保应及时上报，最终确认商品去向。

4、样品：

●货架样品由李周见负责统一管理，要定期清理、盘点任何人不得随

意乱拿乱用，私自挪用经核实后当事人按万邦价的三倍，有财务直接扣除工资。

●李周见负责货架产品的出入库管理，若有需要（招待、个人需要），

需要人须填写出库单据经董事长签字后方可领取，反之按上一条规定处理（个人需要要向财务付款后带走）。