《小强升职记》——时间管理方法
NO.1《小强升职记》——时间管理方法(2014.8.6-8.13)
小蜗19872014-08-13 12:59:46
NO.1《小强升职记》——时间管理方法
花了一周中午的时间，第一篇读书笔记终于成形了，只是目前阶段只是很粗糙的整理，还没有用自己的理解和逻辑进行总结加工，姑且先放上来，希望以后可以补充。
最重要是实践。
第一章你的时间去哪儿了？（2014.8.6）
老付工作四步法
第一步：将所有任务放入工作篮。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。
第二章无压工作术（8.7）
一、四象限法则——史蒂芬·科维
处理原则思考
A：没什么好说的了，立即去做！——真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
B：有计划去做！——如何避免更多的事情进入令人讨厌的A象限？
C：交给别人去做！——如何尽量减少C象限的事务？
D：尽量别去做！——我们在工作中是否有必要进入这个象限？
应用“猴子法则”走出第三象限
猴子法则（比尔翁肯）：猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”，你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。
“猴子管理”理论告诉我们（百度参考）：
一、每一个人都应该照看自己的“猴子”；
二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”；
三、组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们；
四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等；
五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”；
六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。
七、“猴子管理”并不适用于所有管理。比如说我们在创业初期时，就需要创业者或创业团队背负所有的“猴子”。并主动的帮助其他人背负“猴子”，否则创业不会成功。就像比尔盖茨一样，不仅要背负写软件这只“猴子”，还要背负卖软件这只“猴子”。
八、“猴子管理”会使人变得自私，类似于各人自扫门前雪，会使团队失去活力，所以，这个管理法则有外国人发明，却在中国的网站上大行其道！可悲乎？
例：
老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。
你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？
下属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？
你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？
同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？
你回答：我已经让***去做了，他会直接发给你。
老婆问：明天下午能否和我一起逛街？
你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？
朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？
你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。
父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？
你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。
第二象限工作法（四象限的核心和最终目的？）
方法小结：
1. 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
2. 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
3. 将所有的日常事务放到四象限中分析。
4. 对四个象限内的事务用不同的处理方法和原则。
5. 将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
6. 平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
执行：
对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。
项目任务目标计划时间负责人是否达成
1 1 2天小强
A 2 2 1天 ck
3 3 3小时小强
二、绝招：衣柜整理法（8.8）
时间管理，管理的是什么？是承诺。所以履行承诺的能力就是时间管理的能力。
捕捉（将插入事务放进收集篮）
使用捕捉工具的几条军规：
1. 捕捉工具越少越好。
2.保证5秒钟进入录入状态。
3.定期清空这些工具。
处理收集篮的几大原则：
1.从最上面一项开始处理。
2.一次只处理一件事。
3.永远不要再放回收集篮。
4.将收集篮的任务分类，填入“3+1组合”，即将来清单、行动清单和项目清单。
下一步行动：
1.动词开头。
2.内容清晰。
3.描述结果。
4.设定开始时间、周期、最后期限。
行动——任务——项目
任务和项目都是由行动组成的，但任务下的行动基本由自己独立完成，任务关注的重点是事情本身，而项目关注的重点是与人的沟通协调。
压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感。
每天下班：
1.今天做了些什么？
2.对哪些比较满意，哪些不满意？
3.推进了哪些重要的事？
4.明天的规划是什么？
六个高度（David Allen)
1.原则（5万英尺）
找个时间好好思考自己的价值观、原则和目标，比如：高效率，慢生活。
2.愿景（4万英尺）
包含3~5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面，你需要问自己：
（1）我想要什么？
（2）哪些人已经做到了？
（3）他们是如何做到的？
（4）那时候我的工作和生活会是怎样的？
3.目标（3万英尺）
比愿景更细化，通常一年内可以有个阶段性的成果。
4.责任范围（2万英尺）
工作上、生活上、兴趣爱好上的角色。
5.任务（1万英尺）
任务和项目。
6.下一步行动（跑道）
行动清单。
自上而下地思考，自下而上地执行。
第三章遇到问题怎么办？（8.11）
一、番茄工作法（意大利奇列洛）
老付版本
1、选择一个行动：一定是很明确，可以立即执行的行动，而不是任务。
2、倒计时25分钟作为一个番茄时间，你预估完成行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作。
3、每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟。
Q:被打断的时候怎么办？
A:问自己，这些事情必须现在做吗？
否——写到收集篮里。
是——果断中断番茄时间，去处理那些事情。
臣服环境、臣服天性——缩短1个番茄钟的时间，如改成15分钟。
二、如何做到要事第一？
如果每天都是被动地接受着琐事，解决琐事，很快会发现两点：
1、工作很无趣。
2、即使做不好，公司也不会把我怎么样，对职业生涯失去野心，进而对人生失去梦想。
为什么会琐事优先？
1、简单、明确：大脑喜欢做简单的事情。
2、即时满足：大多数人总是倾向于即时满足。
3、不愿改变。
要事第一
何为要事？重要但不紧急
相对比较大块的时间在哪儿？在该时间段用番茄工作法处理要事。
琐事越做越多，要事越做越少。
三、如何处理临时突发事件？
做事靠系统，不是靠感觉。
第四章如何养成一个好习惯？（8.11）
培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。
首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。
一、培养习惯首先找到驱动力
驱动力>约束力
二、再微不足道的成就都要大肆庆祝
三、培养习惯不是一个人的事
怎么做？
1、我为什么要养成这个习惯？
2、我打算如何奖励自己？
21天：
66天：
100天：
3、有谁和我一起来？
第五章如何让想法落地？
一、用S.M.A.R.T法则厘清目标——制定目标的5个原则
S——Specific（明确的）
M——Measurable（可衡量）
A——Attainable（可实现）
R——Relevant（相关的）
T——Time-based（设置截止期限）
二、用思维导图梳理计划（托尼巴赞）——发散和梳理思路
步骤：1.在纸上写出完成一个项目需要哪些方面的因素。
2.针对每一个因素进行发散思维。
3.做减法，哪些能再做精简？
三、用甘特图掌控进度（亨利甘特）——评估总体进度
步骤：
1.确定里程碑和任务。里程碑和任务不同，里程碑是关键节点，通常关键节点的进度如果滞后，就要重新调整计划，而任务在短时间内的超前、滞后都没关系。
2.确定每一个里程碑和任务的时间期限，即计划进度。
3.确定责任人。分工明确。
四、用九宫格平衡人生
第六章建立高效办公区
花半小时彻底清理办公环境
把所有资料分4类
1、待处理
2、委托他人处理
3、整理归档
4、扔进废纸篓
5、David Wang（大胃王）——每周清理
附录
战隼https://www.360docs.net/doc/ac2784726.html,/
Doit.im https://www.360docs.net/doc/ac2784726.html,/
小强的时间管理博客https://www.360docs.net/doc/ac2784726.html,/?
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时间管理原则
时间管理原则 时间是守恒的，为了更好的利用自己的时间，提高工作效率，就必须永远做重要而不紧急的事。 一、我们进行时间管理的原因： （1）时间是一个重要的成本动因。 （2）时间管理是实施企业战略的重要手段也是实现个人能力与社会价值的重要手段。 （3）时间是反映企业生产经营或者个人工作的效率与效果的综合指标。 二、时间管理的效率和效果： 效率是过程,效果是结果。两者之间的联系你还看不出来么??效果高的一定有效率，但效率高的效果未必一定好,如何在两者之间达到一个和谐或者说共振，那么我们就必须谈谈时间与计划。. 三、80/20法则（或叫八二法则） 80/20法则也叫帕累托法则、最省力法则、不平衡原则。是指你所有完成的工作里80%的成果，来自于你所付出的20%，即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此，对所有实际的目标，我们4/5的努力──也就是大部分付出的努力，只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理，却非常普通。所以，80/20法则指，出在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，原本就存在一种不平衡。80/20法则提供这个不平衡现象一个非常好的衡量标准；80%的产出，来自于20%的投入；80%的结果，归结于20%的起因；80%的成
绩，归功于20%的努力。 管理学家认为，20%的产品，或20%的客户，涵盖了企业约80%的管理额。通常一个企业80％的利润，来自它20％的项目，或者是20%的重要客户；推而广之，80%的销售来自20%的销售人员，80%的时间用在了20%的日常事情上，80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。 四、80/20法则在销售上的应用 １．学习和培训 一定要花80％的时间和精力去参加学习和培训，真正走向推销的时候，你就可以用20％的时间和精力去学习新东西。 ２．推销的时间 80％的时间是工作，20％的时间是休息。 ３．对目标客户的了解 了解80％，只消花20％努力，成功的把握就可以达到80％。如果你对推销对象一无所知，即使极尽80％之努力，也只有20％的成功希望。 ４．销售的市场 真正能够接受你的推销的客户只有20％，但这些人却会影响其他80％的客户。你要花80％的精力找到这20％的客户。80％的业绩，来自20％的老客户。 ５．听与说 使用80％的耳朵去倾听。如果80％的时间你都在唠叨不停，
小学6个时间管理原则
小学6个时间管理原则 1、学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多，除了做作业，根本没时间自己学习；而排名靠前的同学，则认为老师布置的作业其实没多少，每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了，剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看，还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言，这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象，给它起了个名字，叫：学习时间的马太效应。 马太效应，是指强者越强、弱者越弱的社会现象。 学习好的人，因为看书做题很轻松，时间剩下很多，可以用来让自己取得更大的进步；而为学习苦恼的人，因为看书做题都很痛苦，效率低下，每天连老师布置的作业都难以完成，根本挤不出时间来进行其它的学习，只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题，单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西：效率。眼睛只看着时间，是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候，我们必须要记住：每个人一天都只有24个小时，再怎么挤也有限；但是时间利用的效率是可以成倍提高的，提升的空间很大。
当我们在思考如何利用时间的时候，首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间，而是怎样提高现有的时间利用效率。 不要试图把所有的事情都做好，确保自己一直在做最重要的事情。“处好人际关系最重要的原则，就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上，也可以说：“利用好时间的最重要原则，就是不要试图把所有的事情都做好。” 2、利用时间的高手，一定懂得如何舍弃 中学后，学生学习的压力很大，很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候，面前总放着一大堆书，但你每次只能拿起一本书，认真阅读，而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后，再去拿起另一本来阅读。 那么，该选择哪一本呢？答案很简单：最重要的那本。对第二重要的那本，坚决不看。当你把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就变成了最重要的了。确保自己一直在做最重要的事情，实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷，语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么，请先做你觉得最需要提高的那门科目。 3、要学会放弃超过自己能力范围的事
学生时间管理9个方式方法
[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务： 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰： 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己： 当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰： 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理： 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁： 现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升
优秀的时间管理
华为时间管理培训程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则
v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
时间管理的13种方法
一、时间管理的13种方法； 由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括： 时间管理方法和阿米巴的管理模式； 1、时间管理方法 第一种：80-20法则 以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中，应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志的去完成，即把时间用在更有意义的事情上。 一定要分清主次，抓住重点， 第二种：60-40法则 把工作时间进行分配，用60%的时间来做计划好的事情，用40%的时间来做没有计划好的时间，每天都要预留一点时间出来，处理没在计划内的事情，这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。 第三种:ABC分类法： A类重要且紧急的活动：立即行动； B类是重要且不紧急的活动：制定可行的期限； 不重要且紧急的活动：留出时间做； C类不紧急不重要的活动：能有效帮助你工作的，分出时间做，否则不必做； 第四种：逆势操作法 远离高峰期，避免一窝蜂。 第五类：搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来； 2、把问题存到于潜意识中； 3、从其他角度考虑这个难题，即换位思考； 第六类：精力分配法 每个人的精力分配不同，有的是晨间型，有的是晚间型，有的是随时型； 我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行； 第七种：聚零为整法 把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整； 第八种：AD交替法 为了合理利用时间，我们可以把形象与抽象交替，动静交替，体力与脑力交替，工作与娱乐交替； 第九种：5S管理法（整理、整顿、节约、安全） 节约时间做更重要的事情 第十种：高效会议法 1、不开没有目的的会； 2、安排会议的议程； 3、合理安排好与会人员； 4、防止外界的干扰； 5、防止讨论脱离主题； 6、会要有议，议要有决，决要有行； 7、追踪会议决议的执行；
{时间管理}高效时间管理法则
（时间管理）高效时间管理 法则
【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多，可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作，有些人壹开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做壹个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力，仔细阅读，相信对你我均有帮助。 壹.目标（核心，生活围绕的主轴） 1.问自己我是谁，我生命的方向于哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望于社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。
3.要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来见见，激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3.设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标 三.分析工作，将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1.星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。
时间管理的方法和技巧
时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 （张教授电话，） 引子案例：国内企业总经理的一天 小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的：要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试：你管理时间的能力如何？ 二.时间管理理论介绍及引导分析 （一）.时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 （二）.时间管理的核心 .习惯管理：时间哪里去了？ .价值管理：时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 （三）.时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 （四）时间管理理论的演化 （五）时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 （一）领导者的时效观 案例：银行向你拨款 （二）领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 （）行事月历价值参考行事月历表
行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习：行事月历制定 （）运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习：待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 （）集中注意力在类事情 （）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （）学会拒绝，说不 （）克服拖延 （）同类事情同时做 （）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （）善于运用零星时间，增加时间利用率 （）常规事项坚持养成良好习惯 （）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 （）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。（）自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差，个别差异。 （三）领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 （）企业战略规划是最宏观的时间管理 （）企业目标管理是企业中观的时间管理 （）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题
13种时间管理的方法
13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)
时间管理的5个方法
管理方法编辑 时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。 新概念GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。 《尽管去做：无压工作的艺术》 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox 中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 3. 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。
时间管理的18个方法
时间管理的18个方法 一、策略第一：做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。 二、分清轻重缓急，抓住重点：二八原则：百分之二十的关键付出决定了百分之八十的结果。 三、马上行动，杜绝拖延：所有事情（一定要做的事情），一次做完，马上行动。 四、确定明确的目标与行动计划。 五、每个人的时间都是有价值的。 六、珍惜今天，今日事今日毕。 七、第一次做好，追求零缺点工作：任何事情在两分钟之内做完决策，否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要，切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情，表达出你的意思。解决问题决不能超过三种方法，每个方法下面不能超过三个步骤，但可以一次类推。 八、要求工作时，必须要求时限。 九、善于授权： 1、尽量授权，快速授权。 2、明确分配工作，必须了解下属的能力才干。
3、说明授与的权利，说明目标和期望。 4、要评估、检查。 5、注重结果而非过程。 6、不能重复授权。 7、由简至繁循序渐进的授权。 8、出现困难，帮助寻找解决困难方法。 9、不能姑息倒授权的行为。 10、你仍然要承担责任。 十、养成整洁和条理的习惯： 1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。 2、把同类同时使用的东西放到一起。 3、在东西编号上贴上字条。 4、把所有的钥匙集中管理。 5、设立一套高效的处理文件的系统
6、做事尽量简单化：复杂问题简单化，简单问题条理化，解决问题抓重点。 十一、养成快速的节奏感 十二、结果导向，掌控过程。 十三、猴子管理 1、猴子病了，找出治病的方法（只要告诉他解决问题的方法） 2、这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。（分清楚工作职责） 3、替猴子做保险，给建议（提前给他建议，防止问题的发生） 十四、不要让人浪费你的时间：浪费你时间的人他的时间通常没有价值，要学会说不，掌控住自己的时间。 十五、善用零碎的时间，善用等待的时间。 十六、第一胜过所有 十七、记录每一天所做的每一件事的时间。 十八、业余时间的管理 1、睡眠： a.培养随时随地睡眠的能力
时间管理培训时间管理的方法和技巧
时间管理培训 课程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则
……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
时间管理四十条原则
考虑到一条原则就是：“一种接近于普遍适用的概括性结论”，所以下面列举的所有原则，其中大部分是我所读到.听到或系统地陈述过的，用“时间管理原则”这个名称看来是恰当的。 1、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。 2、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方 3、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。 4、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。（墨菲第三定律）
5、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。 6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。 7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。 8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。（帕金森第二定律）（参看帕莱托原则：第10条） 9、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。 10、集中。在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够
四种时间管理方法
广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间有以下属性： 1）时间毫无弹性 2）时间无法储存 3）时间无法取代 4）时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1
3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值； ⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； ⑶选择的时间记录区段要有代表性； ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配； ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确； ⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪
时间管理的法则课后测试
课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 根据效能管理法，处理四类事件的正确顺序应该是：√ A A→C→B→D B A→B→D→C C A→B→C→D D B→C→A→D 正确答案：C 2. 工作中A类事件频发的根本原因是：√ A A类事件难以解决，容易堆积所致 B由B类事件转化而来 C大量C类事件占用了处理B类事件的时间 D将时间浪费在D类事件上 正确答案：C 3. 在合理的时间分配中，应该将最多的时间留给四类事件中的：√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案：B 4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件：√ A本人立即干 B委派他人 C扔进废纸篓
D战略计划 正确答案：B 5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的：√ A效率法 B效能法 C10分钟6件事效率法 D4D原则 正确答案：D 6. 使用一周时间运筹法时，横坐标代表的是：√ A星期时间 B小时时间 C重要性 D紧急性 正确答案：A 7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与：√ A清洁、素养 B美化、清洁 C艺术、素养 D清洁、艺术 正确答案：A 8. 以下选项不符合办公室5S行动的有：√ A定期更新日用品 B将杂志、个人照片摆在触手可及的地方C只放置一把椅子
D用不同颜色的标签标记文件 正确答案：B 9. 二八原理的提出者是：√ A艾维?李 B艾森豪威尔 C伯纳姆 D帕累托 正确答案：D 10. 对于B类事件，4D原则认为应该：√ A Do it now B Delegate C Do it later D Don’t do it 正确答案：C 判断题 11. 人们制定计划之后的一个月里，普遍现象是实施计划的有效性越来越高。√ 正确 错误 正确答案：错误 12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 在日常工作和生活中，浪费时间的往往不是大块的工作，而是一些不良的生活习惯和工作方式。√ 正确
十个时间管理方法
十个时间管理方法 十个实用的时间管理方法 1.定制生活目标，按照重要程度排序 为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中 的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真 的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。 每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。 2.集中精力完成最重要的任务 有了目标后，就要制定完成目标的`任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。 3.每时每刻铭记你的最重要的目标 如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。 4.用金钱衡量时间 如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当 于300美金。 5.不要太执着于完美 你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限 如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。 7.试着为每天的工作制定时间表 每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。 8.将大的目标转换成几个任务分别完成 你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。 9.可以将某项任务交给别人 比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。 10.给每个步骤制定时限 工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己 变得如此的高效率而惊奇。
十大时间管理技巧和秘诀
十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里，你有能力去处理信息并治理你的时刻，“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”，Merlin M ann（43 Folders博客的编辑）讲。 因此，那个地点有10个技巧，能够关心你更好的治理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要摸索后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历打算（calendar）中。 “有一点年轻人做的专门好，那确实是仅仅处理事务一次，你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视，又在即时通讯软件上谈天，又做家庭作业，一心二用是错误的。不管是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来，但依旧会由此带来工作效率上的缺失”，Trapani讲。 因此，设法幸免这种情形，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级，这是一个专门不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有情况，当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，如此，当你在早上开始工作的时候，你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。
时间管理六项基本原则
时间管理六项原则 时间管理六项基本原则之一：明确目标 目标刺激我们奋勇向上，让我们不会去消极和过多地关注失意的方面，在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！ 另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！ 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验。 我们都知道要制定一个合理的目标，必须具备五个特征。 一：目标必须是具体的 举个例子有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 二，目标必须是可衡量的 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子，先要在心里有个底。房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？要木头砌还是钢筋水泥的？ 要多少平方？座落地点呢？你的预算呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。 三：目标必须是可达到的： 不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距离可以自己选择。 站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快就泄气了；但有少数人站的距离
时间管理的三大方法
时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀，一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交，就是在浪费自己的时间，这就等于慢性自杀，浪费别人的时间就等于谋财害命，因为时间其中一样就是代表生命，那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向，找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手，即跟踪恐怖集团头目的电话，以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中，进行时间上的管理，我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时，会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱，但我们要做的第一件事就是拿出耐心，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后，再根据事务的大小，在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中，我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪，并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力，而不是外界的监督。
二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，如若这样的话，你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样，你才有足够的时间去学习。 每一天，除了自己的学习工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了，你会经常遇到一些同学的帮忙请求，以及学校的工作安排。如果在最开始，你因为面子原因，陆续接收下一两只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终，你将烦不胜烦，以致学习效率直线下降。 所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说，每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中，哪一个时间段是工作效率最高的，哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后，要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高，而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。
时间管理的5大基本法则
欢迎共阅 时间管理的5大基本法则 一、要事第一法则 这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维，专门着写《要事第一》，并成为全球畅销书。 这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类： l 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。 l 重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。 要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。 二、计划性与灵活性原则 我们常常感叹“计划赶不上变化”，从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。 l 日常行动计划——60%左右 l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中，请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“80:20”原则，或“55:45”原则。 工作时间 60％计划
欢迎共阅 40％未纳入 三、个人生理曲线与工作方式 每个人的精力在一天之内有一定的节奏性，决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”，有的则是“晚睡型”。因此，有必要根据每人的生理曲线，来确定个人的工作方式特点，从而制定高效率的实践计划。 你的水平发挥取决于精力充沛与否，你需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情，并注意在低谷时间安排适当休息。 四、日干扰曲线与工作方式 在前面个人时间利用记录中，你可能已经意识到了在许多工作时段，存在着被同事、公司、下属或其他人反复打断和中途干扰的情况，从而直接影响到工作效率。 除了掌握一些对抗干扰的技巧方法如学会断然拒绝术、适当的身体语言等等外，最现实的一种方法就是反向工作。即尊重同事、公司、下属或其他人的工作习惯，尽量把主要的重要的事项安排在干扰最少的时段。 ”。 多价值。即20% 80% 20% 80% 20% 80% 六、结论 l l l
时间管理6大原则
时间管理6大原则 管理大师德鲁克说，要成为一个优秀的管理者，首先要管理好自 己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的时间。 管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到，要成为一个优秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的时间。近年来，关于时间管理的书籍汗牛充栋，各路大师基本上达成了一个共识：时间本身是无法管理的，时间管理的本质是管理自己的行为。 私想家老非创业几年以来，一路跌跌撞撞，走了无数条弯路，其中有一条便是没有管理好自己的时间(行为)，因此今年以来，查找了很多资料进行学习，对自己的行为不断进行纠正。我把我自己的学习心得，整理成文章与大家分享。本文将分为几篇，分别介绍时间管理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关资源介绍。 文中所述只是我的个人私想，并不代表我就已经这么做了，我还有很多方面需要不断的提升自己，除了分享的目的之外，另一目的也是督促自己努力完善自己。 (以下为本文的正文)
在介绍方法之前，我们先谈谈原则，由于管理自己的行为其实要涉及很多相关的知识与技能，因此掌握这些相关知识与技能是一个基础，是做好时间管理的一个框架前提，我把这个前提私下定义为“原则”。按我的私想，我把以下六大部分作为时间管理原则： 一、目标设定 再次强调，时间管理是管理自己的行为，那么，要让自己的行为都有效率和效果，前提是要设定行为的目标是什么。我要在今年考上某某高校的研究生，我明天要说服客户和我签订某份合同，我要下个
月要去西藏行走……这些都是目标，没有目标的时间管理是不可理喻的。 目标的设定方法，用SMART原则是最普遍的，在此我就不累述，请找度娘。 对于目标，我要补充一点的是，要将目标不断的分类与分解。目标的分类，根据每个人的不同进行不同的分类，比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。目标的分解，主要是时间维度，从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标)，再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。 二、要事第一 这是史蒂芬?柯维在《高效能人士的七个习惯》中推崇的第三个习惯，并且还不遗余力的加写了一本《要事第一》的书专门阐述这事。 的确，在现代社会，由于生产力的提高，人们可以享受更多的物质文明，当然有得必有失，享受越多，付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社会，人类基本只能实现(还谈不上享受)马斯洛5层需求中的下面3层，然而他们要做的事情也很简单：狩猎、做饭、抵御、生孩子。而我们现代社会呢？你享受了那么丰富的吃喝玩乐，必