在Excel中自动提取身份证中生日和性别

在Excel中自动提取身份证中生日和性别上一页下

一页每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢?其实，我们只需在Excel中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。

现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。

1，转换身份证号码格式

我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式)，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。

2，“提取出”出生日期

将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。

图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息

小提示：MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。

3，判断性别“男女”

选中“性别”列的单元格，如D2。输入

“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。

图2 性别被自动填入指定位置

这样，通过两个简单的函数，我们就可以让Excel从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。

图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息

在Excel中轻松实现金额数据的分列功能上一页下

一页财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中，经常需要将金额数据分列填写在对应的格子，如果使用Excel处理这些报表，普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写，一不小心可能会出错，因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入，经过广大Excel高手多年的共同努力，此技术已经可以通过函数嵌套来实现。

第1步先绘制类似日记帐表格。

第2步在A2单元格中输入具有代表性的测试数据。

第3步在B2单元格中输入公式"=MID(REPT("

",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)"。

第4步拖动B2单元格的填充柄至L2单元格，目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中。

第5步先选中B2:L2单元格区域，拖动L2单元格的填充柄到下面有关的

单元格区域。

第6步在A列输入具有代表性的数字，即可实现金额数据的快速分列。

说明：

此公式是通过多个函数的嵌套实现，每个函数的功能我也没有说明，让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大，如果你实在不理解此公式的功能，可以将公式直接复制到你需要的单元格，再改变单元格引用即可。

Excel技巧：不用等号输入算式上一页如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。

2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。

3.单击“确定”按钮。

之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。