Outlook设置本地存储的方法

由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:

一、如何创建本地备份（.pst）文件

1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，

2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件”

5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，

6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放

①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；

②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”

8、文件存放示例

①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中；

②、文件名称为：本地备份邮件.pst；

③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定

①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；

②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击：“确定”进行下一步操作

10、成功创建数据文件

①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

②点击关闭按钮

11、点击确定我们的创建过程就结束了！

二、如何存储邮件到本地

1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的，

2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地

比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢？

1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件；

2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）；

3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。

3、来看看备份后的效果吧！

看到了吧，我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了，经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%而影响您的邮件收发，同时也可以很安全的存放文件。