体系文件编写格式模板与说明

为保证体系文件与公司现有的管理制度文件相融合，有关文件的编制按照公司《管理制度管理办法》有关格式和要求执行。具体模板和说明如下：

XXXX管理办法（三号黑体）

1总则（使用黑体小四）

正文（使用宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距）

2规范性引用文件

南方电网公司《XXX管理规定》（编号）

3术语和定义

3.1

4职责

5管理内容与方法

5.1 第二层

5.1.1第三层

5.1.1.1第四层

（1）XXXXXX

（2）XXXXXX

6附则

附录A XXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体）

附录B XXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体）

编制说明

一般由以下几部分组成：总则、规范性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、管理内容与方法、报告和记录（可选）、附则、附录（可选）。构成要素可根据具体的制度内容特性作相应调整。

5.1.1总则：主要阐明本制度编制的目的和意义，主要作用和适用范围。

5.1.2规范性引用文件（可选）：所遵照和引用的标准或文件。引用法规或国家行政部门发布的文件时，应列出文件名称、文号等。

5.1.3术语和定义（可选）：视制度的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。

5.1.4职责：明确该项管理活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。

职责应简明、准确，表述时只涉及职责而不包含具体工作内容。

5.1.5管理内容与方法：详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法。包括管理目标、管理要求、管理条件、管理方法、管理程序等。

（1）按工作顺序展开描述，便于绘制流程图。

（2）管理内容应明确到管理(责任)人,按管理工作内容、工作方法、时限要求等依次展开。

（3）按PDCA（策划、实施、检查、改进）模式编写条款内容。

（4）在引用其它文件内容时，如果内容简单，可直接将内容写入条款中，如果内容较多，可以引用“××文件”的××条款内容，不必详述。

（5）条款的层次最多可展开到五个层次，例如:5.×.×.×.×。

（6）管理内容中可用业务流程图表述的部分，应将业务流程图作为制度的附录。

（7）管理内容中若涉及表单，可将表单作为制度的附录。

5.1.7报告和记录（可选）：明确该项管理活动所形成的报告和记录的格式、填写要求、签发手续、传递(反馈)路线、注意事项、资料分类与归档、保存方法、保存期限等。

5.1.9附则：相对应制度的作废声明，制度的生效日期、负责解释部门等。

5.1.10附录（可选）：每个附录都应在正文中提及。附录分为规范性附录和资料性附录，前者给出制度正文的附加或补充条款，后者给出有助于理解或使用制度的附加信息。

情况说明格式及范文

情况说明格式及范文导语：情况说明有多种类型，比如有事情情况说明、工作情况说明、学习情况说明等等，格式都大相径庭。一、情况说明的格式（一）“标题”居中，一般用方正小标宋二号字体。某某事件的情况说明。（二）“称呼”顶行不空格，标题与称呼之间空一行。指你这个情况对谁说明。（三）“正文”首行缩两字符，把事情情况说清楚。（四）总结正文内容，也是首行缩两字符。（五）必有项，也是首行空两字符，例如“特此说明”等字样。（六）落款项，须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。第二排注明时间，靠右空四字符对齐。此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。情况说明格式范文：【1标题】XXXX的情况说明【2称呼】尊敬的XX： 1

【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。【5】特此说明！【6落款】单位/个人姓名：XXXXXXXXXX XXXX年XX月XX日二、情况说明的各类范文集合关于XXXX资料原件损毁的情况说明 XX市XX区XX中心： XX年X月X日，我把XX公司、XX公司的XX资料原件混入复印件一起用粉粹机已粉粹，因这X家企业未获得XX支持，不方便再麻烦企业签字盖章，只能用这X家企业电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思：一是粉碎文件前，先确认是否是我们要粉碎的文件。二是一定记得每次都要把存档的文件立即放入存档区，确保以后不再有此类情况发生。 2

特此说明！签字： 2017年7月6日关于XX培训会请假的情况说明尊敬的X委领导：因我委X同志近期忙于XX、XX等紧要工作，故无法参加本次XX委关于XX的培训会，敬请谅解。特此说明！ XXXXXXXX局XXXXXX中心 XXXX年X月X日关于XX工作情况说明 3

文档编写的格式和规范

文档格式规范手册目录文档格式规范手册 (1) 目录 (1) 1标题 (2) 文档标题 (2) 标题中文部分 (2) 标题英文数字部分 (2) 一级标题 (2) 一级标题中文部分 (2) 一级标题英文数字部分 (2) 二级标题 (3) 二级标题中文部分 (3) 二级标题英文数字部分 (3) 三级标题 (3) 三级标题中文部分 (3) 三级标题英文数字部分 (3) 2目录 (3) 目录标题 (3) 目录内容 (4) 目录中文部分 (4) 目录英文部分 (4) 3正文 (4) 正文汉字部分 (4) 正文英文数字部分 (4) 图片 (5) 表格 (5) 表格设置 (5) 表格内容设置 (5) 正文加粗部分 (5) 4文档整体编辑 (5) 文档中英文数字格式的设置 (5) 文档行间距的设置 (6)

文档标题标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：三号加粗：加粗标题英文数字部分字体：Courier New 字号：三号加粗：加粗一级标题一级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：小三加粗：加粗一级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：小三加粗：加粗

二级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：四号加粗：加粗二级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：四号加粗：加粗三级标题三级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：小四加粗：加粗三级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：小四加粗：加粗 2目录目录标题字体：仿宋_GB2312

字号：三号加粗：加粗目录内容目录中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：五号加粗：不加粗目录英文部分字体：Courier New 字号：五号加粗：不加粗 3正文正文汉字部分字体：仿宋_GB2312 字号：小四加粗：不加粗正文英文数字部分字体：Courier New 字号：小四加粗：不加粗

管理制度体系文件的编号、格式、要求

拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求 1. 目的 1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。 2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 3. 定义 3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。 3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。 4. 责任 4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。 4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5. 程序 5.1 文件的编号方法 5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。

文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。版本号流水号文件类别直属部门代码公司简称 5.1.1.1直属部门代码表 5.1.1.2文件类别表及适用范围 -

5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。 5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。 5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。版本号流水号文件类别部门代码子公司简称 5.1.2.1子公司代码表

情况说明格式范文标准模板

情况说明格式范文标准模板下面是为你整理的情况说明格式范文，希望对你有用!情况说明格式范文篇1一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请二、台头部分：某某国税局三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。八、落款：某某公司九、日期：情况说明格式范文篇2一、基本情况：广东绿添大地投资有限公司是由广东省工商行政管理局批准并于2005年4月28日在该局登记注册的有限责任公司，公司注册地址为：广州市越秀区永福路37号之一五楼，经营范围为：以自有资金对林业进行投资及策划(法律法规允许的项目);注册资金为人民币1000万元，法定代表人：吴志伟。公司现有员工65人，平均年龄40岁，其中具有本科以上学历或中级以上技术职称的人员31人。二、经营情况：1、主营业务：主营业务为林业项目投资与开发，

包括以自有资金投资造林、收购林地、销售林产品和林副产品，公司现主要在广东省韶关市和内蒙古鄂尔多斯市进行林业项目投资与经营，产品主要销售给原木加工企业，并由加工企业制造成终端产品包括：原木、高密度防潮板、中密度纤维板、胶合板、刨花板、装饰板、甲醛、胶粘剂、松香、松节油、松油醇、造纸胶料、香兰素等;2、行业展望：目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、农民自用材、薪材)为0.65立方米,发达国家为1.16立方米,发展中国家平均为0.47立方米,而我国仅为0.22立方米,我国人均年木材消费量水平较低。即便如此，现在我国每年用于进口木材，纸浆的金额在800亿元以上。从国际市场看，木材可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止木材出口国的国家日益增多，从长远看，国际木材市场供应会趋紧。从国内产销现状看，木材消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入90年代后，国产木材供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、造纸等几个行业，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，木材需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从国家实施天然林保护工程的影响上看，由于退伐、禁伐等政策的实施，木材市场供应紧张状况将进一步加剧。

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。二、关于单位落款：结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。八、各类文档排版格式。（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；（三）行间距：25P行距（固定值）。（四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。（五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下

体系文件编写格式模板与说明

基于业务流程的风险综合管控体系程序文件编写说明程序文件的编制按照《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写》（GB/T1.1-2009）的有关格式和要求执行。具体编写说明和模板如下：编制说明完整的程序文件由封面、管控信息、目次、正文（含附录）等组成。封面、管控信息、目次具体见模板，正文（含附录）编制说明如下：正文由围、规性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、流程与风险、管理程序、记录表单（可选）、附录组成。构成要素可根据具体的文件容特性作相应调整。 1 围主要阐明本程序文件编制的目的和意义，规的主要事项，适用围（包括适用哪些部门、单位，适用哪些业务活动）。 2 规性引用文件与本程序文件所规的业务活动密切相关或需要遵照和引用的标准或规性文件，引用国家法律、法规或行政部门、上级单位发布的文件时，应列出文件名称、文号等。 3 术语和定义视程序文件的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。 4 职责

明确该项业务活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。一项职能只能由一个部门（或岗位）负责（归口管理部门），相关部门（岗位）承担相关职责。描述该部分时，必须明确职责的划分和接口，不能出现重叠和缺漏。职责应简明、准确，表述时只涉及职责而不包含具体工作容。 5 流程及风险该程序文件所规业务活动涉及的业务流程图（业务流程图和风险控制文档，本处只列表，详细业务流程图和风险控制文档放在“附录”中）。 5.1 流程及风险控制文档的编制控体系中已有且适用的流程和风险控制文档可直接采用，不适用的进行修改；控体系中未包含的流程和风险控制文档需补充完善，流程用VISIO绘制，风险控制文档用EXCEL编制。 5.2 流程编号流程编号采用项目组与各处室确定的公司业务流程框架中的流程编号，在具体编制程序文件时，如确需增加业务流程，由相关处室与项目组沟通后共同确定其编号。 5.3 风险编号控体系中已有的风险和编号继续采用，新增加的风险按照以下规则编制： (1) L.1、L.2、L3……(法律风险)； (2) F.1、F.2、F.3……(控风险)； (3) HSE.1、HSE.2、HSE.3……（健康、安全、环境风险）； (4) Q.1、Q.2、Q.3……（质量风险）；

018-体系文件编写规范

1 目的规范文件规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。 2 范围适用于本公司所有文件的编号以及程序文件的编写。质量环境管理手册、三级文件也可参照此格式编写。不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写。 3 职责 3.1 质量环境管理手册由管理者代表负责组织编写； 3.2 各职能部门负责编写与职能有关的程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度和相应的记录表格。 3.3行政部负责制定文件编号和附件的表格编号。 4 工作内容 4.1 编号方法 4.1.1文件的编号规则按以下规定进行。 FT – XX - XX 顺序号（01、02、……）性质代号（见4.1.2）代码

4.1.2 性质代号按表1的规定。表1性质代号代号： FT：中山市福泰制漆有限公司 4.2 书写用纸及字体。 a.文件采用A4的书写用纸； b.正文字体采用楷体GB-2312；

4.3 文件结构文件按章、条、款、项的结构层次编写。编写程序文件时应按以下规定的章节,依序分章编写，但若因文件主题的不同，遇有章名不适合用时，则在该章名下标示“无”以保留章名。 4.3.2 目的重点描述编写本文件的目的。 4.3.2 范围重点描述程序活动所适应的部门、人员或其它可界定的范围，必要时可描述文件的“不适用”范围，以清楚界定文件的使用范围。 4.3.3 职责描述该项活动程序的主要职责部门及配合部门的职责。 4.3.4 工作内容按活动的逻辑顺序描述活动的细节。重点描述相关人员所进行的工作，将工作可能发生的时机，由谁以某种方式，在何时、何地及何种方法来执行某种特定的工作。必要时可先画出简单的程序流程图。流程图的符号按以下规定：表示各阶段性事件或活动的叙述表示必须做决定、检查或检验的过程表示事件发生的顺序或方向 4.3.5 相关文件

情况说明格式及范文

情况说明格式及范文情况说明格式一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请二、台头部分：某某国税局三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。八、落款：某某公司九、日期：情况说明范文：个人版男，汉族，中共党员，1990年2月出生于河南南乐，2013年毕业于河南师范大学政治管理与科学学院，思想政治教育专业，本科学历，现工作于濮阳市油田第四高级中学。自2002年7月参加工作以来，一向担任班主任工作，连年被学校评为“优秀班主任”，工作成绩优秀。自2004年至今一向担任高三班主任、高三政治教学、高三政治备课组长、高三文科综合组长等工作，所带班级在历年高考中本科上线人数最多，高考成绩突出，高考业绩显著获得的市级以上荣誉包括：河南省优质课一等奖、河南省优质课教师、濮阳市市级学科技术带头人、濮阳市优质课一等奖、濮阳市礼貌教师、濮阳市优质课教师、濮阳市教育中心优秀人才、优秀青年岗位能手、市级先进教师等荣誉称号。

财务情况说明书范文一、企业生产经营的基本情况 (一)企业主营业务范围和附属其他业务，企业从业人员、职工数量和专业素质的情况。本公司成立于()年。是以()为主业的公司，现有员工()人，其中大专以上人员()人，占公司总人数的()%;技术人员()人。占公司总人数的()%。公司企业法人营业执照注册号：公司注册地址：公司注册资本：人民币()万元公司法定代表人：公司经营范围：公司主营业务： ( 年月日)，公司经()科学技术委员会认定为软件企业，并取得了颁发的软件企业认定证书，证书编号：()。 (二)本年度生产经营情况 1、主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量 2、经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响 3、营业范围的调整情况 4、新产品、新技术、新工艺开发及投入情况 (三)对企业业务有影响的知识产权的有关情况(四)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况 (五)经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等二、利润实现、分配及企业亏损情况(经济效益分析)

文档编制格式规范

文档编制格式规范一、文件编制要求 1.文档均采用A4纸幅面，210mm x 297mm 2.正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo ；页脚：中间对齐插入页码 3.章和条的标题的字体：小四黑体；正文的中文字体：小四宋体；西文字体：小四Times New Roman 4.首行缩进两个汉字，行间距：1.5倍，页边距：上:2.54cm；下:2.54cm；左：3.18cm；右：3.18cm 5. 文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义 6. 同一文件中术语、符号、代号应统一，表达同一术语的概念表述前后一致，容易产生不同理解的术语，应给出明确定义或说明 7. 文件中引用的标准和文件应是现行且有效二、文件封面要求 1. 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分 2. 文档字体中文统一为宋体，西文统一为Times New Roman 3. 文件编制信息包含三个要素：“编制”、“审核”、“批准” 4. 所有规范性文件中都必须包含文件修改记录三、层次划分及编号 1. 文件正文按其内容分成若干层次，通常不应超过4级第1级标题── 1 第2级标题── 1.1 第3级标题── 1.1.1 第4级标题── 1.1.1.1 2. 文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）、（2）”这种层次

序号；更小的层次则用“①、②”这种层次序号四、图片格式规范文档中图片必须为JPG或GIF格式，大小保持在1M内，分辨率不低于72DPI，以保证文档图片放大后仍然清晰五、产品命名规范所有产品一律以颜色+类别+产品名称+（备注）形式命名例1：紫色7层金钱草，不应该写成“7层金钱草（紫色）” 例2：浅双色花生叶，不能写成“花生叶（浅双色）” 例3：黄色4杈4层米兰叶，不能写成4杈4层米兰叶（黄色）五、文件名命名规范 1. 文件命名按照文件内容+版本号形式，例如：《技术文件管理制度V1.0》、《文档编制格式规范V1.0》 2. 文件版本号的规则：创建首个版本默认为V1.0，每一次修改后通过的版本增加1.0，如V2.0、V3.0... 六、量、单位、符号 1. 计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号 2. 表示量值时，应写出其单位。度、分和秒的单位符号应紧跟数值；其他单位符号数值之间空一个半角字符。如：20℃，26 km 3. 同一文件中，同一对象采用统一的单位来表示，表述应准确，书写规范表示偏差范围的数值时，温度20℃±2℃或(20±2)℃，不写作“20±2℃” 表示参数范围的数值时，表示为2×103～3×103，不写作2～3×103 带有尺寸单位的数值相乘时，表示为10mm×50mm×30mm 不写作10×50×30mm

质量体系文件编制

ISO9001：2000标准质量管理体系文件的编制（仅供参考请勿外传）

一、概述质量管理体系文件包括表述质量管理体系和提供质量管理体系运行见证的文件。文件的主要作用是通过沟通意图，统一行动而产生增加价值的效果。文件在五个方面起作用（实现产品质量和质量改进，培训，可追溯性，提供客观证据，体系评价）。它是质量管理体系设计的结果，是建立和保持质量管理体系的依据。质量管理体系应当具有完整严密、统一协调和科学严谨的成套质量管理体系文件，以便使有关人员有效地遵循质量管理体系的各项规定；同时，向供方提供足够的证据，说明质量管理体系的适用性，证实质量管理体系的有效性。在质量管理体系中使用四类文件（质量手册，质量计划，程序，记录），按作用可分为法规性文件和见证性文件两类。质量管理体系的法规性文件是用以规定质量管理工作的原则，阐述质量管理体系的构成，明确有关部门和人员的质量职责，规定各项活动有目标、要求、内容和程序的文件。属这类文件有质量方针政策、质量手册、程序文件和质量计划等。它们是组织内部实施质量管理的法规，是组织内部各级各类人员必须遵循的行为规范，是开展各项质量活动的依据。在合同环境下，这些文件是组织向顾客证实质量管理体系用以表明适用性的证据。质量管理体系的见证文件是用以表明质量管理体系运行情况和证实其有效性的文件，质量记录属于这类文件。这些文件记载了各质量管理体系要素的实施情况和产品质量的状态，是质量管理体系的见证。质量管理体系文件按其适用的范围可分为通用性文件和专用性文件两类。质量管理体系的通用性文件是指适用于组织承制的各项产品（服务）而为组织长期遵循的文件。属于这类文件的有质量方针政策、质量手册、程序文件和记录。质量管理体系的专项性文件是指就某项产品（服务）的特殊要求编制的专项文件。它是作为对通用性文件中一般规定的补充，属于这类文件的是质量计划。各种质量管理体系文件由于其内容、作用、篇幅和数量的不同，发布的形式和管理的方法也各异。质量方针政策在习惯上一般不列为单项文件单独发布，而是纳入质量手册一起发布。程序文件可以采取单份编制和汇编成册管理的形式也可与手册编在一起。质量记录的内容有两个方面，一是表式，二是实体状态的记载，作为质量管理体系设计结果的是表式。它采取汇编发布和分发使用的形式。二、质量管理体系文件的特性和原则要求质量管理体系文件是一套完整严密、统一协调和科学严谨的管理法规，它有以下的特性和原则要求： 1、指令性质量手册应当由组织的最高领导者批准签发，正式发布，成为组织全体人员都必须遵守的质量管理方面的基本法规。作为基本法规，它能防止人为的随意性，保证质量管理的连续性和质量管理体系的有效性。 2、系统性质量手册所阐述的质量管理体系应当具有整体性和层次性。质量手册应就产品质量形成全过程中各阶段影响产品质量的技术、管理和人的因素进行控制作出规定。质量手册所阐述的质量管理体系应当结构合理、接口明确、要素选择剪裁恰当、层次清楚、各项程序有序且连续。 3、有效性质量管理体系文件要适合本组织实际，追求有效性，不拘一格，无统一格式，无标准文本，要求质量管理体系文件是最好的，也是最实际的。 4、可检查性质量手册应就所述及的各部门和岗位的质量职责、活动的要求和时限等方面作出明确规定，这些规定尽可能予以定量，便于监督和审核。

ISO9001体系文件格式

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第1 页共5 页文件编号：HK-QP-027 文件名称：认证标志的保管和使用控制程序文件编号： HK-QP-027 相关单位会签总经办行政部研发部市场部PMC采购仓库品质部制造部编写核准批准表单编号：QR-WK-015 版本：A.0

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第2 页共5 页文件编号：HK-QP-027 文件修订履历版本生效日期制修订者原因及条文说明制修订单位制修订者批准者 A.0 2016-01-07 新增品质部表单编号：QR-WK-016 版本：A.0

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第3 页共5 页文件编号：HK-QP-027 目录页码内容 1-1 文件封面&发行核准页 2-2 文件履历 3-3 目录 4-5 文件内容表单编号：QR-WK-017 版本：A.0

SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序页次:第4 页共5 页文件编号：HK-QP-027 1.目的为配合国家对强制性产品认证标志的统一监督管理，维护客户及广大消费者相关利益，依据国家有关法律、法规的规定及本企业的自身特点，特制定此办法。 2.范围本办法适用于本公司已通过产品认证的所有产品的认证标志之使用管理。 3.定义无 4.权责品质部：负责认证标志之使用方式及使用说明的制定；负责向相关国家机构提交申请；负责监督认证标志正确使用方式等。仓库：负责印有认证标志的载体的储存和保管、发放。制造部：负责认证标志按规定要求使用。 5.内容 5.1 CCC认证标志说明 5.1.1 强制性产品认证标志为政府拥有，本公司产品在《第一批实施强制性产品认证的产品目录》范围要求之内，在本公司获得中国质量认证中心（CQC）颁发的认证证书后，认证标志是特许本公司认证产品进入流通和使用领域的标识。 5.1.2 本公司产品CCC认证涉及安全和电磁兼容认证要求，按照HK-QP-027《认证标志的保管和使用控制程序》的规定，其图案为： 5.2 CCC认证标志的加施方式 5.2.1 我司采用国家认监委批准的模压证书，在产品上采用印刷和镭雕的方式加强强制性产品标志，见上图。 5.2.2 获得认证的产品出厂前必须在外体规定的位置上加施认证标志。表单编号：QR-WK-018 版本：A.0

情况说明书格式及范文

情况说明书格式及范文一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请。二、台头部分:某某国税局。三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。八、落款:某某公司。九、日期: 速腾后刹车油泵问题的说明函尊敬的媒体朋友: 海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就xx年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下: 1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机

处理应急机制，在两个小时内查明:到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉； 2.文中提到的用户情况为:该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)； 3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题； 4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作.因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定:涉及安全问题必须24小时之内解决.目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢! [情况说明书格式及范文]相关文章：

文件的编写与格式规定

依据：《GMP》与公司文件管理的需要目的：为建立一套完善的药品生产质量管理文件系统而明确其编写和格式要求。范围：GMP文件 1．文件编制的要求： 1.1使质量保证体系正常运行。 1.2行动可否进行以文件为准则，避免口头方式传递信息产生差错的危险性。 1.3规范生产者的行为，确保按文件要求执行。 1.4书面的文件系统有助于对企业员工进行GMP培训。 1.5保证企业各部门、岗位之间的良好沟通与协调。 1.6文件系统的建立和完善能促进企业的规范化、科学化、法制化管理。 2．文件编制的原则 2.1先进性：在符合GMP的要求，既要符合公司的实际，又要高于实际。 2.2可操作性：内容、层次条理清楚，可操作性强。 2.3科学性：前后协调，能被正确理解和使用。 2.4可检查性：尽可能的量化，便于监督、考核、检查。 2.5经济性：既符合规定，又简洁明了，不使管理因繁琐而流于形式。 3．文件的格式结构 3.1标准文件 3.1.1文件表头表头：在文件的首页参照本文件的表头格式。

内容：文件名称、文件编号（识别编码）、版本号、替代文件、页码、编制人、审定人、批准人签字及日期，颁发部门、发放部门、生效日期。 3.1.2依据、目的和范围：制定本文件的依据、目的，本文件适用范围 3.1.3正文内容以章、条、项、款分层次论述，格式如下 1．章 1.1 条 1.1.1 项 1.1.1.1 款 3.1.4若有后续页，则在每一后续页的页眉处加下列内容 3．2 记录文件 3.2.1表头 3.2.1.1制表（制表部门）：XXX （小4号黑体字）。 3.2.1.2名称（记录名称）：XXXXXXXX （小2号黑体字）。 3.2.1.3编号（记录编号）：按记录编号要求编号（小4号黑体字）。 3.2.2内容根据实际设计。 4．其它 4.1文件的字体为宋体。 4.2标准文件中黑体字为小三号字，其它均为小4号字，但记录文件可根据需要采用小4号字或其它字号。 4.3文件用统一纸张(A )打印或复印，不得使用手抄本，以防差错，个别文件 4 可覆PVC膜。

物业体系文件格式说明

物业体系文件格式说明 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

1目的规范体系文件的格式，引导制作人员正确编辑，确保体系文件的统一格式版本。2范围适用于编辑人员和体系文件管理人员。 3术语与定义指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。例：一级文件（采用“A”作代码）编码格式：XX-XX/A-**-** 文件序号部门代码一级文件代码公司名二级文件（采用“B”作代码）编码格式：XX-XX/B-**-** 文件序号部门代码二级文件代码公司名代码公司代码用公司英文第一个字母大写表示，XX-XX 文件和资料名称代码：一级文件（质量手册）—A 二级文件（程序文件）—B

三级文件（操作指导书）—C 四级文件（质量记录表格）—D 部门代码：总经理室-G·J 品质管理部-PZ 行政人事部-XZ 财务部-CW 客户服务部-KF 安全管理部-AG 工程管理部-GC 4文件排列引用文件排列顺序，一般按发文的行政级别由高至低排列，同级别文件按发文号的先后顺序排列。 5程序要求指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。 6记录执行文件时所需要用到的格式表单，应写明目录、表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。 7 文件章节解释每个章节可分成若干级，示意如下： ——第一级文件（质量手册。管理制度、规定） ——第二级文件（程序文件。管理手册、规程、说明） ——第三级文件（作业指导书。各类流程、预案、标准、职责） ——第四级文件（质量记录表格） 8 文件编写格式正文标题字体为：宋体三号字（加粗）；正文中的字体为：宋体小4号字。

文件编码规则及编写格式要求

关于公司文件编码规则及编写格式要求的实施细则一、目的：为规范公司（以下简称“总公司”）管理体系文件编制，使所有编制文件保持统一标准，便于识别、有效使用和追溯，并对其进行控制，根据管理实际，特制定本细则。同时，为规范总公司各部门、所属各一级分子公司简称，本细则对简称编写方式予以规定。二、职责分工：（一）企业管理中心（以下简称“企管中心”）负责本细则的制订，编码审核及跟踪检查实施情况；（二）总公司各部门负责执行本细则规定。三、规定内容：（一）本细则规定的文件指总公司经营管理过程中产生的程序性文件及各部门内制定的规范性文件，主要包括规章制度及其流程文件、表单文件。（二）文件编码与编写格式 1.文件代号与编号的说明 - 1 -

（1）制度汇编手册 -ZDHB-□□□□ ：公司名称汉语拼音简写； ZDHB:制度汇编的汉语拼音缩写（如果已建立贯标体系的，可用QEOEn：质量、环境、职业健康安全和能源管理体系管理手册）； □□□□：年份。（2）制度文件编号 -BG-□□□ ：公司名称； BG：文件类别汉语拼音简称（办公行政类BG、战略管理类ZL、企业管理类QG、财务管理类CW、人力资源类RL、工程管理类GC、投融资类TRZ、法律事务类FL、审计类SJ、产业发展类CY、业务合作类HZ、风险管理类FX、党群类DQ、工会类GH）； □□□：流水号。（流水号：001-999。）（3）流程编号 -□□□□□-P□□ ：公司名称； □□□□□：文件类别（同上）加流水号； P□□：P指操作流程代码，□□流程流水编号（01-99）；（四）相关记录表单编号

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质量管理体系文件格式样表填写说明和要求

质量管理体系控制文件格式样表填写说明和要求请按照控制文件样表的格式编写控制文件。样表格式分为表头、正文和表尾三部分。一、文头的填写说明和要求 1、左侧第一列第一行编写单位名称＋文件层次（级别）名称。 2、左侧第一列第二行填写文件名称，名称由管理对象名称＋文件特性名称两部分组成。如“科研课题研课题投标”是管理对象的名称，“控制文件”是管理文件特性名称。 3、左侧第三列按第二列要求填写：（1）文件编号：质量手册章节号控制文件代号单位代号 (2) 版本/修改：控制文件版本序号采用大写英文字母表示，从A开始。控制文件修改序号采用阿拉伯数字表示，从1开始，但修改3次时即换版1次。（3）页次/页数：控制文件页次是指所在页的顺序号，用阿拉伯数字表示。控制文件页数是指该文件的总页数，用阿拉伯数字表示。二、正文的编写内容和要求称表的中间最宽一行为正文部分，正文部分要按以下结构编写： 1、目的：简要说明（一般不超过50字）为什么要开展这项活动； 2、适用范围：该活动涉及哪些职能科室，对某些不适用场合也要作出说明； 3、职责：明确实施本程序的职责分工，程序实施的每个阶段由谁负责。他的职权和与其他人员的相互关系；

4、程序描述：这是程序文件的主体，应阐述管理的内容和方法，具体质量活动的内容，并一步一步地列出开展此项活动的细节，说明如何记录和控制，注明需要注意的例外或特殊情况，必要时辅以流程图表。为确保程序文件的可操作性，编写时应从5WlH 去考虑，即：Why为什么？（目的）,What做什么？（内容）,WWhere何地做？（内容）,How 如何做？（路径）； 5、依据文件：指实施本程序文的编号和名称予以列出即可。 6记录：在正文的最后应写明由谁记录、由审核，如何记录、此记录如何保存与查阅。三、文尾的填写说明和要求 1、左第二列第一行填写此文件编制者的姓名，第二行填写此文件批准者的姓名。 2、左第四列第一行填写此文件发布的年月日，第二行填写此文件实施的年月日。

标书编写版面格式规范

1.目的：为规范本公司标书版面格式，使版面产生清晰的条理性，用悦目的组织来更好的突出主题。 2.范围：凡本公司适用之部门。 3.权责：凡本公司适用之部门标书均严格按此规范进行。 4.定义：无 5.排版规范说明： 5.1 一号标题字体：宋体，居中字号：小二，加粗段前：0.8行段后：0.5行行距：1.5倍 5.2 二号标题字体：宋体，左对齐字号：三号，加粗段前：0.8行段后：0.5行行距：1.5倍 5.3 三号标题字体：宋体，左对齐字号：四号，加粗

段前段后：6磅（0.5行）行距：1.5倍 5.4 四号标题（及以下标题）字体：宋体，左对齐字号：小四号，加粗段前段后：6磅（0.5行）行距：1.5倍 5.5 正文文本标题字体：宋体，居中字号：小三号，加粗段前段后：0行行距：1.5倍 5.6 正文文本字体字体：宋体字号：小四号段前段后：0行行距：1.5倍 5.7 正文文本中分类标识 1．正文里面1级分类标识(首行缩进2字符) 1）正文里面2级分类标识（首行缩进2字符）（1）正文里面3级分类标识（首行缩进1.5字符） a.正文里面4级分类标识（首行缩进2.2字符）正文里面5级分类标识（左缩进0.7字符，首行缩进1.5字符）5.8 图与表的说明文字（即“图下”与“表上”的文字） 5.8.1 图的文字说明宋体，居中，五号，加粗，段前段后：6磅（0.5行）；行距：单倍

5.8.2 表的文字说明宋体，顶格，五号，加粗，段前段后：0.7行；行距：单倍 5.8.3 表内内容及表高度表内内容：宋体，五号单行表格高度：0.7厘米 5.9 表格当表格超出页面时，表格居中对齐；当表格在页面范围内时，表格左对齐； 5.10 页眉页脚页眉包括：公司Logo、项目名称、标书类型页码：自目录后面开始编写页码，居中 6.附件正文版面格式示例（附件一）页眉页脚格式示例图片（附件二）

质量体系文件编号规则

1目的 1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。 2范围 2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。 3定义 3.1无 4涉及部门 4.1所有部门 5一般原则 5.1质量手册的编号原则 5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号 ADD——公司英文名称 QM——质量手册的英文缩写流水号——从01至99 5.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推 5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。 5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号 5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X □□□——文本格式代号； XXX——文件流水号（从001至999）； 5.2.2文本格式类别： PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程； 5.2.3部门代码：

5.3 5.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号 ADD——公司名称的英文缩写； F——表格的英文缩写；流水号——从001至999；版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推； 5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编写程序》。 5.4外来文件的编号为： 5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD） FD——外来文件的英文缩写； □□——外来文件来源处或客户的缩写； 5.4.2注：外来文件的类别缩写： TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。 5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写； 5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。 5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。 5.6传真、会议记录等编号： 5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号 ADD——公司英文缩写；

管理体系文件编写导则

管理体系文件编写导则 1 目的为统一公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编写格式和表述规则，确保管理体系文件编写的规范化，特制定本导则。 2 适用范围适用于公司管理体系覆盖的所有制定文件的单位/部门。 3 职责技术中心负责管理体系文件编写导则的制、修订。 4 管理活动的内容与方法 4.1 管理体系文件的结构管理体系文件由管理手册、程序文件、作业文件和记录四个层次构成。 4.2 文件的内容 4.2.1管理手册的内容管理手册由封面、目录、概述、正文四个部分组成。 a）封面 b）概述内容包括： 1）批准页（颁布令）； 2）方针和目标； 3）前言。前言不包含要求，前言中给出文件的来源，版本情况、文件的编制、审核、批准人。 4）组织简介； c）目录（目录要列出各章节的标题和页码）； d）正文内容包括：

1）范围； 2）引用标准； 3）术语和定义； 4）管理体系； 5）管理职责； 6）资源管理； 7）过程控制； 8）监视、测量、分析和改进； 9）附录。 4.2.2 程序文件的格式要求程序文件由封面、目次、前言、程序文件正文四部分组成。 a）封面 b）目次（目次要有程序文件名称、编号、页码）； c）前言； d）程序文件正文。 4.2.3作业文件的格式要求作业文件是规定基层作业活动的操作性文件，既有技术性的，也有管理性的，主要阐述工艺、技术方面的要求，为具体的操作人员提供作业要求的详细信息，以指导操作人员做好规定的工作。主要对作业项目内容、使用的材料、设备、实施步骤和方法、操作要领、质量判定准则、控制要求、检验与试验方法等方面进行描述，并明确谁来做，什么时间做等相应的职责。作业文件的格式：作业文件由封面（见附录A）和正文组成，正文的末

情况说明书格式范文

情况说明书格式范文情况讲明书格式范文一、情况讲明格式一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请二、台头部分：某某国税局三、本企业差不多情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、要紧经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;专门是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，依照现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请，依照我企业的实际情况，现申请发票增量。八、落款：某某公司九、日期：二、财务情况讲明书范文一、企业生产经营的差不多情况 (一)企业主营业务范围和附属其他业务，企业从业人员、职工数量和专业素养的情况。本公司成立于()年。是以()为主业的公司，现有职员()人，其中大专以上人员()人，占公司总人数的()%;技术人员()人。占公司总人数的()%。公司企业法人营业执照注册号：公司注册地址：公司注册资本：人民币()万元公司法定代表人：公司经营范围：公司主营业务： ( 年月日)，公司经()科学技术委员会认定为软件企业，并取得了颁发的软件企业认定证书，证书编号：()。 (二)本年度生产经营情况

1、要紧产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量 2、经营环境变化对企业生产销售(经营)的阻碍 3、营业范围的调整情况 4、新产品、新技术、新工艺开发及投入情况 (三)对企业业务有阻碍的知识产权的有关情况(四)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况 (五)经营中出现的咨询题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等二、利润实现、分配及企业亏损情况(经济效益分析) 1、本年主营业务收入()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%。 2、本年主营业务成本()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务成本占主营业务收入的()%。 3、本年主营业务税金及附加()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务税金及附加占主营业务收入的()%。 4、本年产品销售费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务费用占主营业务收入的()%。 5、本年治理费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，治理费用占主营业务收入的()%。 6、本年财务费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，财务费用占主营业务收入的()%。 7、本年营业利润()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，营业利润占主营业务收入的()%。 8、其他项目的比例参阅损益分析表。 (上述指标增减变动也能够用表格形式反应，下面是文字讲明变动缘故。) (一) 主营业务收入变动情况1、主营业务收入同比增减额 2、主营业务收入增减阻碍因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及阻碍销售量的滞销产品种类、库存数量等 (二)成本费用变动的要紧因素原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的阻碍 (三)其他业务收入、支出的增减变化